ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción)

Versión: 00

ECP-VPR-P-002

Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007

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RELACIÓN DE REVISIONES

VERSION 0 DEPENDENCIA RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN EMISION REVISÓ

FECHA Noviembre, 2007 APROBÓ

MARTHA VELASCO Líder Aseguramiento Gestión Proyectos

OSCAR ALFREDO VILLADIEGO Gerente Técnico Producción

NELSON NAVARRETE Vicepresidente de Producción

ELABORÓ: Grupo Integridad Técnica R. PIMENTEL - GTP J. ALFONSO - GTP F. REY - GTP J. SILVA - GTP

Rev. 0

.......................................................... 11.................................. 16 Rev................................................. 10 8............................... 10.................................................. 3. OBJETIVO .............................................. 6........................... 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................. 3 GLOSARIO ..........................................................1.................. 7 DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES ...................................................................................................... 4.................... 3 TERMINACIÓN DE UN PROYECTO ....................... 2......................................................... 3..................................................................................................... 12 MANEJO DE LA DOCUMENTACION ... 5....... 11 ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN ..................................... 3 TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION ......................................................... 3................................................................................................2................................................................................................................. 10 7.............................. REQUERIMIENTOS GENERALES ........................................................................................................................................................................ EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS .................................................................. 9......................................... 7.... 7 PLAN GENERAL DE ACCIONES ...1...................................................................... 3 ALCANCE..................... 4 DOCUMENTOS DERROGADOS ...................................... 6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC .................... 11 ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION .....ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 2 de 16 I NDI CE 1....................................... 0 ..............1..... 6................

procedimientos aplicados. planos y documentos red-line. materiales. Este documento es emitido por el departamento de QC del Contratista y comprende la recopilación de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricación y/o construcción. se divide en tres etapas definidas como se indica a continuación.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 3 de 16 PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (DOSSIER DE CONSTRUCION) 1. manuales de equipos. inspecciones. Establecer los parámetros para la recopilación y sistematización de los registros de ensayos. 0 . 3. 2. Todas estas actividades constructivas y de inspección deberán estar alineados a un plan de calidad aprobado por el cliente y debe cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2000. procedimientos específicos. GLOSARIO 3. informes. los cuales se archivarán de acuerdo a un índice previamente definido y aprobado por el cliente. TERMINACIÓN DE UN PROYECTO El proceso completo para la terminación de un proyecto incluyendo su certificación y la entrega oficial al operador o propietario.1. inspecciones. ensayos. etc. Excluye los formatos de Precomisionamiento y Comisionamiento relacionados con el proyecto. trazabilidad de materiales. correspondencia. Terminación del Completamiento a la Construcción (Construcción): Se formaliza con la entrega del “Dossier de Construcción al cliente”. Incluye toda la documentación relacionada con la construcción de los proyectos tales como registros. Rev. OBJETIVO Establecer el proceso por el cual se realiza el control de la calidad. personal. ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de infraestructura a ejecutar por la Vicepresidencia de Producción de ECOPETROL. mediante el registro de inspecciones y ensayos asociados con la ejecución de las obras que garanticen la integridad de la construcción.

Toda la soportería ha sido instalada. fabricación. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG). motores y sistemas de control hayan sido instalados. Los paneles eléctricos. antes de proceder con las pruebas y la certificación correspondiente a cada etapa. etc. El Dossier HC-1 comprende todos los certificados relacionados con las pruebas dinámicas de funcionamiento. tuberías. resistencia de los concretos. Como opción el Contratista puede aplicar el grouting cuando la tubería haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final. 0 . las pruebas de comunicaciones y las pruebas Operacionales con el sistema energizado. montaje. Ejecución de las Pruebas de Funcionamiento. La fabricación o construcción se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente: Todos los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas (Deformación. aplicables a cada proyecto. accesorios y soportería en las áreas definidas por Ingeniería. Se incluyen los bancos de ductos y bandejas porta cables.2. actividades PRE-Arranque y pruebas Operacionales con el Sistema Energizado (Comisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento.) Los equipos mecánicos que hayan sido instalados. nivelados y alineados en su posición final. 3. pruebas y ensayos no destructivos. El Expediente (Dossier) de construcción registra todas las actividades de adquisición de materiales. Todos los trabajos pendientes y los cambios de Ingeniería. La tubería ha sido instalada en su posición final. Los sistemas de puesta a tierra y protección contra descargas atmosféricas (Pararrayos) hayan sido instalados. Los cambios de Ingeniería que hayan surgido durante la construcción y las desviaciones de los códigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por Ingeniería a Rev. el grouting que haya sido aplicado. aprobados y se hayan registrado adecuadamente. TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION Esta etapa comprende el montaje físico de equipos. deberán ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 4 de 16 Completamiento Mecánico (Precomisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier AC-1 al grupo de Comisionamiento y comprende la certificación de todas las pruebas y chequeos ejecutados por el Contratista a través del grupo de Precomisionamiento antes de energizar el Sistema. instrumentos. los alivios térmicos y los END (Ensayos No Destructivos) han sido ejecutados.

La preservación de las instalaciones antes. 0 . por el “Red Line” (Preliminar de “como construido”) Es una revisión de campo de un documento de ingeniería en donde se refleja la construcción real. Se utiliza para representar los cambios efectuados a la construcción con respecto al plano o documento AFC. durante y al final de la instalación. Se haya conseguido la certificación de materiales. Los chequeos preliminares de las tuberías instaladas hayan sido ejecutados para verificar que los E. sus dimensiones.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 5 de 16 través de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estén debidamente cerrados. Rojo: Verde o Azul: “As Built” (Como construido) Es una revisión formal de un documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo.D. Rev. los alivios térmicos. el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables. han sido ejecutados con resultado satisfactorio. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos AS BUILT. “Compliance” (Cumplimiento) Es el aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones. (Acción de Eliminar). normas e ingeniería establecidas. En otras palabras es asegurar la integridad del producto final. y sus variaciones con respecto a la última revisión aprobada para construcción. Se utiliza para representar las omisiones con respecto al plano o documento AFC. Los dossieres o construcción hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados cliente. “Certification” (Certificación) Es un documento formal emitido por un funcionario autorizado para dar fe del cumplimiento con los requerimientos técnicos establecidos. Usualmente se utilizan las siguientes convenciones en colores: Amarillo: Se utiliza para Confirmar aquello que no sufrió cambio con respecto al plano o documento AFC.N.

API. fabricación. o un estándar solicitando además la aprobación a una solución propuesta por parte de la entidad que emitió la pregunta.A. a partir de la verificación de registros que se han llevado ordenadamente. TESTING. Especificaciones técnicas NIP de Ecopetrol S. Rev. con el fin de establecer que un sistema se encuentra listo para el “Arranque” o introducción de hidrocarburos o aplicación de cargas. diseño o norma especificadas por el cliente. pruebas no destructivas requeridas para dejar una instalación lista para las actividades de “Precomisionamiento”. bajo el sistema de calidad establecido. “Construction” (Construcción) Comprende las actividades de manufactura. NEC. instalación. “TQ” Technical Query (Pregunta técnica) Es un documento en el cual se informa sobre una desviación a una norma. Los TQ´s son documentos en donde se registra el manejo del cambio y deben ser respondidos (aprobados / rechazados) por la agencia de Ingeniería. ANSI. Traceability (Trazabilidad) Es la capacidad que se tiene de registrar y reconstruir la historia o los hechos de una actividad o evento. 0 . etc. montaje. ISA. una especificación. 4. GOC. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Specification FFD–G-QE–027 REQUIREMENTS FOR SITE CONSTRUCTION INSPECTION. Guide On Certificación bp.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) “Functional Testing” (Prueba de Funcionamiento) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 6 de 16 Es una operación simulada a la cual se somete un sistema para la verificación de su operatividad. “Non-conformance” (No Conformidad) Es el incumplimiento de una especificación. Códigos internacionales ASME Sección IX. un plano. DOCUMENTOS DERROGADOS No aplica 5. inspección.

debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Normas. Rev.1 GERENTE O DIRECTOR DE OBRA (CONTRATISTA) Trabaja en coordinación con el líder de QA/QC para lograr la terminación mecánica de las obras en el tiempo acordado con la Gerencia de Proyectos ECOPETROL. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC Aunque cada contratista es autónomo técnica y administrativamente. Planos. Líneas de Flujo. Especificaciones. serán quienes verificarán el cumplimiento estricto de los procedimientos para cada una de las pruebas y de la emisión de los registros de pruebas. pruebas e inspecciones a través de los supervisores.1. El grupo de QA y QC del contratista. Gasoductos y Plataformas de Pozo El grupo de QA/QC deberá estar conformado por el siguiente personal como mínimo: Un especialista Mecánico / Tubería Un especialista Eléctrico / Instrumentación Un especialista Civil Técnico de documentación (Suministrado por la Oficina Técnica del Contratista) El grupo de QA/QC será liderado por el Gerente del Contratista Se deberá contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo. los cuales serán recopilados.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 7 de 16 6. Las principales funciones son entre otras: Facilitar y supervisar al grupo de construcción para la ejecución del programa de actividades de limpieza. ordenados y registrados y archivados en su respectivo tomo del DOSSIER DE CONSTRUCION.1. de: Facilidades de Procesamiento. 6. 0 . Códigos. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 6. materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección. Oleoductos. técnicos y logísticos necesarios para el completamiento mecánico. Facilitar los recursos físicos. Apoyar permanentemente al líder de QA/QC en su gestión con el fin de dar cumplimiento a los programas y a los requerimientos técnicos. este documento le presenta una guía sobre la conformación mínima del grupo de QA/QC El personal encargado de las actividades de QA/QC. siguiendo las delimitaciones de los Sistemas establecidos.

3 INGENIEROS DE QA (CONTRATISTA) Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. así como la correcta ejecución de las pruebas de campo. y en general.. todos los aspectos que inciden para la ejecución de las pruebas. Rev. Llevar un monitoreo constante de los pendientes de la construcción y mantener permanente comunicación con el Ingeniero de certificación para la actualización de la base de datos informando a la Gerencia de obra. indicando el estado de los documentos de Manejo del cambio emitidos. certificados de calibración de equipos.1. Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su implementación para el cierre Prestar la asesoría necesaria al Grupo de Pruebas en el área de QC. 6. ensayos NDE.2 INGENIEROS DE QC (CONTRATISTA) Operan funcionalmente como soporte técnico del Director de Obra en el control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el completamiento mecánico y la preparación del DOSSIER DE COSTRUCION y DOSSIER AC-1 para la entrega formal al grupo de comisionamiento. Verifican y documentan el plan de inspección y de calidad integralmente de acuerdo a los estándares. Realiza el seguimiento a los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de construcción.1. Su función principal es verificar la correcta ejecución de las pruebas y colaborar en la elaboración de los certificados de las mismas y su recopilación para la elaboración del DOSSIER DE CONSTRUCION y AC-1 Reportar al Coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio o anomalía que se haya observado en la etapa de Construcción. Y es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 8 de 16 Supervisar los equipos de trabajo para la elaboración correcta de la documentación requerida para la entrega del DOSSIER DE CONSTRUCCION Verificar que las inspecciones y pruebas a la construcción sean ejecutadas y controladas por los departamentos (QA/QC) de control y aseguramiento de calidad. códigos y especificaciones establecidas para el proyecto. 0 . los alivios térmicos. Verificar la utilización de la documentación correcta y el diligenciamiento correcto de los formatos para el Dossier de Construcción y Dossier AC-1. 6.

1. Verificar el completamiento del expediente Dossier de Construcción revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados. Coordinar la realización y entrega de los planos “Red-line” a incluir el listado en el Dossier de Construcción y los planos físicos en el Dossier l AC-1. Para esta función puede suministrar un Técnico .4 INTERVENTORÍA ECOPETROL Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. Verifica y firma los formatos emitidos por Precomisionamiento.5 OFICINA TÉCNICA Reporta al Gerente de construcción o Director de Obra y trabaja en coordinación con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento en la elaboración y entrega oportuna del Dossier de Construcción y Dossier AC-1. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. Rev. el representante del grupo de Commissioning de ECOPETROL y un representante del grupo de operaciones. 6. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. 0 . Hacer seguimiento al cierre de pendientes.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 9 de 16 Asegurar que el Plan de inspección y de calidad se cumpla se cumpla integralmente y de acuerdo a este procedimiento. 6. Auditar el levantamiento de listados de pendientes. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Realizar gestión para cierre de los reportes de no conformiadad y asegurar que las acciones correctivas se cumplan así como la implementación de la acción preventiva generada.. Esta función la realiza en coordinación con el personal de Interventoría ECOPETROL.1. Entregar informes de Auditorias Internas al Sistema QA QC según su programa aprobado. encargado de la documentación del proyecto. Revisar y Auditar los documentos del Dossier de Construcción y Dossier AC-1 emitidos por Precomisionamiento.

Se asegura de este modo que las instalaciones cumplen cabalmente con las especificaciones técnicas. Instrumentación. PLAN GENERAL DE ACCIONES 7. Revisar el Dossier de Construcción para verificar si el sistema o subsistema está listo para iniciar las pruebas. certificaciones técnicas y entrega de los expedientes Dossier de Construcción y Dossier AC1. Comisionamiento Proyectos / ECOPETROL y Operaciones ECOPETROL para hacer el levantamiento de los listados de pendientes por cada disciplina. Los Requerimientos Generales de que trata este numeral cubren esencialmente los parámetros comunes a todas las disciplinas en lo que se refiere a definiciones. Las siguientes son las actividades que se deben desarrollar previo establecimiento de una estructura organizacional. documentación e implementación de los procedimientos para controlar la realización de inspecciones. Eléctrica. Realizar los chequeos de conformidad a través de las listas de chequeo. la ingeniería aprobada y las normas establecidas obteniendo de esta manera la integridad del Sistema. Mantiene actualizado los documentos de construcción y suministra las últimas revisiones a campo.1. Rev. Tubería. Realizar los procedimientos específicos de pruebas y fichas técnicas requeridas por el cliente para la realización de las mismas acorde con la delimitación de los subsistemas. REQUERIMIENTOS GENERALES Todo Contratista para los proyectos de Infraestructura. Coordinar la ejecución de las pruebas por cada una de las disciplinas (Mecánica. firmarlos y hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados. pruebas.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 10 de 16 Es el encargado de armar físicamente el Dossier Construcción y el Dossier AC-1 para su entrega. con recursos suficientes y de establecer los canales de comunicación que le permitan obtener eficientemente los objetivos asignados: Revisar el alcance del contrato. 0 . Diligenciar los certificados para cada una de las pruebas realizadas. Civil). 7. Realizar acompañamiento a la Interventoría ECOPETROL. de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto. Verificar y hacer seguimiento a los paquetes de pruebas hidrostáticas. debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos.

Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en más de un fólder. El mecanismo del fólder será del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo. Las certificaciones correspondientes a las listas de chequeo deben ser diligenciadas antes de cada prueba.-secciones.. Para hacer referencia al contenido de cada volumen. Línea de Flujo o Facilidad a entregar. Hacer las correcciones al Dossier Construcción cuando éstas se presenten. pero no es mandataria su inclusión en el Dossier AC-1.-secciones que se encuentran en cada fólder o volumen. El color de las carpetas deberá ser el blanco. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo podrá contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste. cada volumen contendrá su propio índice relacionando los números de páginas de las sub. Eléctrica e Instrumentación Y Civil) Antes de ejecutar las pruebas se deben diligenciar las listas de chequeo para cada ítem o equipo utilizando las formas relacionadas en el anexo A del procedimiento de Comisionamiento en referencia. 0 . Las páginas tendrán un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. tubería. 8. 9. Si esto no es posible el CONTRATISTA se asegurará que los datos no se Rev. donde se leerá el nombre del Pozo. Los separadores mostrarán el número de la sección y cuando sea posible el título y se extenderán como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 11 de 16 Diligenciar las formas QC para la elaboración del Dossier de construcción. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS Los planes de calidad y de inspección se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de Control calidad y Aseguramiento de calidad del contratista. el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (Mecánica. Cada fólder se identificará por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION Para la elaboración del expediente DOSSIER DE CONSTRUCCION se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se utilizarán fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: Las pastas deberán medir 8½” x 11” y el lomo entre 2½” y 1¼” deberán tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. indicadas por el grupo de Comisionamiento. se incluirá un índice identificando cada una de las sub. Estas formas deben hacer parte del Dossier de construcción.

10.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 12 de 16 pierdan por causa del agujero. destacar. Procedimientos de soldadura 2.15. En estos casos se debe preparar un nuevo documento.11. Diseño de mezcla 2.7.9.5. Procedimiento Mecánica 2.14. pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. etc. Procedimiento Obra civil 2. 10.4.8.6. Procedimiento para Estructuras 2. Las fotocopias deben ser legibles. firmada y fechada. adiciones u omisiones en los documentos. Procedimiento Electricidad e instrumentación 2. Plan de Calidad 2.3. la alteración debe ser aprobada. Procedimiento Pruebas de presión 2. Procedimiento Control de materiales en sitio 2. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del PRE y Comisionamiento” en el ANEXO “C” al final del procedimiento de Comisionamiento. 0 . Matriz de distribución de procedimientos 2. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento. o sea por la vida útil de las instalaciones. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información: Nombre del proyecto y Número del Contrato Nombre del Contratista Nombre y sección del DOSSIER DE CONSTRUCCION Número del tomo No se permiten alteraciones. Procedimiento Ensayos no destructivos 2. El papel a utilizar será de 80 gr.2. Índice 2. Procedimientos 2. Procedimiento Pintura 2. ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN 1.1.13. para almacenamiento a largo plazo. Procedimiento Alivios térmicos 2. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar. Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. Las márgenes superior e inferior serán de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo. /m2 como mínimo.12. Procedimiento Misceláneos Rev. Procedimiento Tubería 2.

3. granulometrías. Registros de inspección durante la construcción 5.1.2.2. Índice Organigrama Listado de firmas autorizados Lista de soldadores – Calificación WPQ Lista de operadores Ensayos No Destructivos Registros Lista de laboratorios y laboratoristas certificados Lista de subcontratistas 4. Índice 4. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas 7. Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista).4.5. Fabricación de estructuras 6. Índice 5. 6.6.) 5. Material civil 4. Personal 3. 3.1.1. 5. Registros de liberación por QC. Material eléctrico 4. Registros de ensayos emitidos por laboratorios (Compactación.6. 3.7.4.2.2.5. ensayo de concretos Diseño de Mezclas.2.1. Material de instrumentación 4.Registro de planos 6. 0 . Material de tuberías 4.2. Material de estructuras 4.8.3. 6.2.Planos de ubicación de los materiales y registros de soldadura 6.2.2. Arquitectura 7. 3. Construcción civil 5.1.Planos de taller 7.6. 3.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 13 de 16 3.4.3.2. Material de Control 5.2.2. 4.4. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 6. 3.5.Registros de reparaciones y otros 6. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: Rev.3. Planos Layout.3.1.7.Registros de ensayos no destructivos 6.5. lista de chequeo.Tratamientos térmicos 6. Material de HVAC 4.

4.3. Listas de chequeo 10. 8. Inspección por partículas magnéticas 9. Instalaciones eléctricas 11. Registro de reparaciones 9.8.3. Índice de paquetes 11.2.2.5.3.7.2. Certificación / Dossier de Fabricación 11. Inspección por partículas magnéticas 8.6. Índice de paquetes Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura Índice de registros NDT / Matriz para ensayos no destructivos 8.1. Inspección torqueo de espárragos 9. Inspección visual 8.3.6. Lista de cables Rev. 0 . Inspección radiográfica 8.Listado de materiales 7. Índice de paquetes 9. Inspección por líquidos penetrantes 9.3.3.2. Índice de paquetes 10.3.7.2. Referencia planos red line 9.3. Documentación en soporte de tuberías – registros de llenado – pruebas hidrostáticas – fichas técnicas de prueba hidrostática 8.3. Referencia planos red line 9.2.4. Inspección por ultrasonido 8.3.4.3.4.3.Registros control nivelación topográfica 9.2.1.Listas de chequeo 8.7.3. Registro de reparaciones 8.1. Inspección visual 9. Fabricación de tubería 8.5. Inspección por ultrasonido 9.3.3. Registro de alivios térmicos 9.3. 8B. Mecánica 9.2.3.5.Control rotación / alineación ejes de bombas 9.1.5. Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura 9.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 14 de 16 7.3.1.2.1.2.3. hoja de datos técnicos 10. Registro de alivios térmicos 8.6. Fabricación de tanques 10. 8.4.Planos de ubicación e identificación del paquete 7. Inspección por líquidos penetrantes 8. Registros NDT 9.Registros de inspección 7. Inspección radiográfica 9.1.2.1. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 11.2.

3. Lista de carretes 12. Índice de cajas de radiografía 18. Avisos de cambio a construcción 16. Planos de referencia 11.3.2. Instalación de detectores de fuego y gas 14. Listado de tableros y accesorios instalados 11.3. Radiografías 17.2. Lista de áreas peligrosas 12.2.2. Lista de carretes 11. 0 . Lista de cajas de empalmes 11.3. Lista de reportes de productos no conformes detectados en obra 17.2.4. Instalación de Control 15. Listado de Instrumentos Instalados 12.1.2. Registros de inspección de limpieza de superficies.1.2.2. Generalidades 16.2. Lista de cables 12. Planos de referencia 13. Listado de tableros y accesorios de control instalados 12.3.2.1.2.2. Lista de áreas peligrosas 11.5.1.3.2. Registros de inspección 12. Lista de preguntas técnicas 16. Índice de paquetes 15.3.2.2.1. Preparación superficies y recubrimiento 15.3.7. Programa de instalaciones en sitio 12.2.4. Instrucciones para el sitio (SI) 16.2.3.5. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 12. Preservación y mantenimiento 18.2. Revestimiento de tubería 15. Listado de preguntas técnicas 11. Índice de paquetes 12. Reportes de radiografía 17.1.3.3.2.3.3.3.1. Instalaciones de instrumentación 12. Lista de tránsito 11. Índice 16.6.3.8.4.2.2.1. Registros de pruebas de adherencia 16. Índice – lista de todos los ítem incluidos dentro del sistema de preservación Rev.2.2. revestimiento y pintura 15. Lista de cajas de empalmes 12.2. Lista de luminarias 11.1.2. Índice de paquetes 17.3.4.3.3.2.2. Programa de instalaciones en sitio 11.2.2.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 15 de 16 11.

se firmará por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se anexará al fólder respectivo. fecha de entrega y de aprobación del dossier y el número de comunicación con que se realizó la entrega. se diligenciara el formato respectivo y archivara en el tomo correspondiente del DOSSIER DE CONSTRUCION A continuación el Dossier Construcción se enviará al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación o devolución con comentarios. 20. se acepta la entrega de los planos red line que apliquen del siguiente listado: P&ID Malla a Tierra y Sistemas enterrados Tendido y Recorrido de Cables Diagramas Unifilares Diagramas de conexionado Sistema de Protección Catódica Lazos de Control Planta y Perfil de las líneas de flujo Listado de Cables Diagramas de Flujo 11. Sin embargo para facilitar la pronta entrega del Dossier de Construcción.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 16 de 16 18. Cuando los equipos son suministrados por el Cliente. Los registros o formatos QC son inherentes a cada contratista Completadas todas las pruebas. Instrucción sobre procedimientos / registros de mantenimiento 18. cuando éstos son suministrados por el Contratista. Índice de planos Planos “red line” En esta sección se deben incluir los planos “As Built”. Planos y documentos red line 20. estos documentos se anexarán al HC-1 por el grupo de Comisionamiento.1.4.1.3. Registros de inspección diaria / por disciplina 19. En esta sección se incluyen los Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos instalados. Rev. se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina según el alcance del Proyecto. Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento.2. 0 . MANEJO DE LA DOCUMENTACION Para la certificación de cualquier trabajo. Preservación y mantenimiento 19. Una vez ejecutada cada prueba se hará la certificación respectiva. Procedimiento para la certificación de la preservación 19. Registros de preservación 18. El contratista dejará una copia de cada Dossier entregado y elaborará una base de datos que contenga el nombre del proyecto. estatus de entrega de dossier.2. sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento. La obra se considera terminada mecánicamente cuando el Dossier Construcción.

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