ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción)

Versión: 00

ECP-VPR-P-002

Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007

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RELACIÓN DE REVISIONES

VERSION 0 DEPENDENCIA RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN EMISION REVISÓ

FECHA Noviembre, 2007 APROBÓ

MARTHA VELASCO Líder Aseguramiento Gestión Proyectos

OSCAR ALFREDO VILLADIEGO Gerente Técnico Producción

NELSON NAVARRETE Vicepresidente de Producción

ELABORÓ: Grupo Integridad Técnica R. PIMENTEL - GTP J. ALFONSO - GTP F. REY - GTP J. SILVA - GTP

Rev. 0

............................................ 12 MANEJO DE LA DOCUMENTACION ......................................................................... 7 DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES ..................................................................... 3 GLOSARIO ......... 4 DOCUMENTOS DERROGADOS ...2........................ EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS ............ OBJETIVO ............................................................ 4......................................................................................... 0 ............................................. 2.............. 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............... 10 8.................. 11 ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN ........1.................... 6.............................. 10.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 2 de 16 I NDI CE 1................. 3.... 3.....1............... 9.....1....................................................................................................................................................................... 3............................................................................ 3 TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION .............. 5............................................................................................................................ 6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC ........................................................................................................... REQUERIMIENTOS GENERALES .. 16 Rev......................... 11 ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION ...... 10 7.................................... 7 PLAN GENERAL DE ACCIONES ..................................................................................... 6..... 3 TERMINACIÓN DE UN PROYECTO .......................................................................................................... 3 ALCANCE................................................................................................................................................................................................................ 11................ 7................................

OBJETIVO Establecer el proceso por el cual se realiza el control de la calidad. inspecciones. Incluye toda la documentación relacionada con la construcción de los proyectos tales como registros. Este documento es emitido por el departamento de QC del Contratista y comprende la recopilación de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricación y/o construcción. etc. ensayos. Establecer los parámetros para la recopilación y sistematización de los registros de ensayos. los cuales se archivarán de acuerdo a un índice previamente definido y aprobado por el cliente. ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de infraestructura a ejecutar por la Vicepresidencia de Producción de ECOPETROL. 0 . manuales de equipos.1. 2. Todas estas actividades constructivas y de inspección deberán estar alineados a un plan de calidad aprobado por el cliente y debe cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2000. trazabilidad de materiales. Terminación del Completamiento a la Construcción (Construcción): Se formaliza con la entrega del “Dossier de Construcción al cliente”. mediante el registro de inspecciones y ensayos asociados con la ejecución de las obras que garanticen la integridad de la construcción. Rev. personal. inspecciones.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 3 de 16 PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (DOSSIER DE CONSTRUCION) 1. Excluye los formatos de Precomisionamiento y Comisionamiento relacionados con el proyecto. se divide en tres etapas definidas como se indica a continuación. planos y documentos red-line. GLOSARIO 3. 3. materiales. procedimientos específicos. TERMINACIÓN DE UN PROYECTO El proceso completo para la terminación de un proyecto incluyendo su certificación y la entrega oficial al operador o propietario. informes. procedimientos aplicados. correspondencia.

0 . nivelados y alineados en su posición final. tuberías.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 4 de 16 Completamiento Mecánico (Precomisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier AC-1 al grupo de Comisionamiento y comprende la certificación de todas las pruebas y chequeos ejecutados por el Contratista a través del grupo de Precomisionamiento antes de energizar el Sistema. Todos los trabajos pendientes y los cambios de Ingeniería. El Expediente (Dossier) de construcción registra todas las actividades de adquisición de materiales. instrumentos. 3. La fabricación o construcción se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente: Todos los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas (Deformación. La tubería ha sido instalada en su posición final. Los sistemas de puesta a tierra y protección contra descargas atmosféricas (Pararrayos) hayan sido instalados. actividades PRE-Arranque y pruebas Operacionales con el Sistema Energizado (Comisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento. Los cambios de Ingeniería que hayan surgido durante la construcción y las desviaciones de los códigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por Ingeniería a Rev. las pruebas de comunicaciones y las pruebas Operacionales con el sistema energizado. El Dossier HC-1 comprende todos los certificados relacionados con las pruebas dinámicas de funcionamiento. Como opción el Contratista puede aplicar el grouting cuando la tubería haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final. el grouting que haya sido aplicado. etc. fabricación. deberán ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento. Los paneles eléctricos. aprobados y se hayan registrado adecuadamente. Ejecución de las Pruebas de Funcionamiento. aplicables a cada proyecto. antes de proceder con las pruebas y la certificación correspondiente a cada etapa. Se incluyen los bancos de ductos y bandejas porta cables. TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION Esta etapa comprende el montaje físico de equipos. motores y sistemas de control hayan sido instalados. montaje. Toda la soportería ha sido instalada.2. resistencia de los concretos. los alivios térmicos y los END (Ensayos No Destructivos) han sido ejecutados. pruebas y ensayos no destructivos. accesorios y soportería en las áreas definidas por Ingeniería. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG).) Los equipos mecánicos que hayan sido instalados.

Se haya conseguido la certificación de materiales.D. (Acción de Eliminar). “Compliance” (Cumplimiento) Es el aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones.N. Rojo: Verde o Azul: “As Built” (Como construido) Es una revisión formal de un documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo. 0 . Se utiliza para representar los cambios efectuados a la construcción con respecto al plano o documento AFC. “Certification” (Certificación) Es un documento formal emitido por un funcionario autorizado para dar fe del cumplimiento con los requerimientos técnicos establecidos. sus dimensiones. normas e ingeniería establecidas. Los chequeos preliminares de las tuberías instaladas hayan sido ejecutados para verificar que los E. Usualmente se utilizan las siguientes convenciones en colores: Amarillo: Se utiliza para Confirmar aquello que no sufrió cambio con respecto al plano o documento AFC.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 5 de 16 través de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estén debidamente cerrados. Los dossieres o construcción hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados cliente. los alivios térmicos. por el “Red Line” (Preliminar de “como construido”) Es una revisión de campo de un documento de ingeniería en donde se refleja la construcción real. el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables. Rev. La preservación de las instalaciones antes. durante y al final de la instalación. Se utiliza para representar las omisiones con respecto al plano o documento AFC. han sido ejecutados con resultado satisfactorio. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos AS BUILT. y sus variaciones con respecto a la última revisión aprobada para construcción. En otras palabras es asegurar la integridad del producto final.

bajo el sistema de calidad establecido. ISA. con el fin de establecer que un sistema se encuentra listo para el “Arranque” o introducción de hidrocarburos o aplicación de cargas. diseño o norma especificadas por el cliente. instalación. una especificación. NEC. 4. “Construction” (Construcción) Comprende las actividades de manufactura. Los TQ´s son documentos en donde se registra el manejo del cambio y deben ser respondidos (aprobados / rechazados) por la agencia de Ingeniería. “TQ” Technical Query (Pregunta técnica) Es un documento en el cual se informa sobre una desviación a una norma.A. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Specification FFD–G-QE–027 REQUIREMENTS FOR SITE CONSTRUCTION INSPECTION. “Non-conformance” (No Conformidad) Es el incumplimiento de una especificación. API. a partir de la verificación de registros que se han llevado ordenadamente. Guide On Certificación bp. TESTING. 0 . Rev. un plano. o un estándar solicitando además la aprobación a una solución propuesta por parte de la entidad que emitió la pregunta. Especificaciones técnicas NIP de Ecopetrol S. DOCUMENTOS DERROGADOS No aplica 5. Traceability (Trazabilidad) Es la capacidad que se tiene de registrar y reconstruir la historia o los hechos de una actividad o evento. inspección. Códigos internacionales ASME Sección IX. pruebas no destructivas requeridas para dejar una instalación lista para las actividades de “Precomisionamiento”. ANSI. etc. GOC. fabricación.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) “Functional Testing” (Prueba de Funcionamiento) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 6 de 16 Es una operación simulada a la cual se somete un sistema para la verificación de su operatividad. montaje.

ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 7 de 16 6. este documento le presenta una guía sobre la conformación mínima del grupo de QA/QC El personal encargado de las actividades de QA/QC. los cuales serán recopilados. 6. 0 . debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Normas. Códigos. Especificaciones. Facilitar los recursos físicos. siguiendo las delimitaciones de los Sistemas establecidos. materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección. Gasoductos y Plataformas de Pozo El grupo de QA/QC deberá estar conformado por el siguiente personal como mínimo: Un especialista Mecánico / Tubería Un especialista Eléctrico / Instrumentación Un especialista Civil Técnico de documentación (Suministrado por la Oficina Técnica del Contratista) El grupo de QA/QC será liderado por el Gerente del Contratista Se deberá contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo.1 GERENTE O DIRECTOR DE OBRA (CONTRATISTA) Trabaja en coordinación con el líder de QA/QC para lograr la terminación mecánica de las obras en el tiempo acordado con la Gerencia de Proyectos ECOPETROL. El grupo de QA y QC del contratista. Oleoductos.1. pruebas e inspecciones a través de los supervisores. ordenados y registrados y archivados en su respectivo tomo del DOSSIER DE CONSTRUCION. Apoyar permanentemente al líder de QA/QC en su gestión con el fin de dar cumplimiento a los programas y a los requerimientos técnicos.1. técnicos y logísticos necesarios para el completamiento mecánico. Rev. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 6. Las principales funciones son entre otras: Facilitar y supervisar al grupo de construcción para la ejecución del programa de actividades de limpieza. de: Facilidades de Procesamiento. serán quienes verificarán el cumplimiento estricto de los procedimientos para cada una de las pruebas y de la emisión de los registros de pruebas. Líneas de Flujo. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC Aunque cada contratista es autónomo técnica y administrativamente. Planos.

ensayos NDE.3 INGENIEROS DE QA (CONTRATISTA) Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. y en general. así como la correcta ejecución de las pruebas de campo. Y es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas.. Rev. Verifican y documentan el plan de inspección y de calidad integralmente de acuerdo a los estándares. códigos y especificaciones establecidas para el proyecto. todos los aspectos que inciden para la ejecución de las pruebas. 6. Verificar la utilización de la documentación correcta y el diligenciamiento correcto de los formatos para el Dossier de Construcción y Dossier AC-1. Llevar un monitoreo constante de los pendientes de la construcción y mantener permanente comunicación con el Ingeniero de certificación para la actualización de la base de datos informando a la Gerencia de obra.1. indicando el estado de los documentos de Manejo del cambio emitidos. 6. Realiza el seguimiento a los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de construcción.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 8 de 16 Supervisar los equipos de trabajo para la elaboración correcta de la documentación requerida para la entrega del DOSSIER DE CONSTRUCCION Verificar que las inspecciones y pruebas a la construcción sean ejecutadas y controladas por los departamentos (QA/QC) de control y aseguramiento de calidad. Su función principal es verificar la correcta ejecución de las pruebas y colaborar en la elaboración de los certificados de las mismas y su recopilación para la elaboración del DOSSIER DE CONSTRUCION y AC-1 Reportar al Coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio o anomalía que se haya observado en la etapa de Construcción. Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su implementación para el cierre Prestar la asesoría necesaria al Grupo de Pruebas en el área de QC.1. certificados de calibración de equipos. 0 . los alivios térmicos.2 INGENIEROS DE QC (CONTRATISTA) Operan funcionalmente como soporte técnico del Director de Obra en el control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el completamiento mecánico y la preparación del DOSSIER DE COSTRUCION y DOSSIER AC-1 para la entrega formal al grupo de comisionamiento.

Verifica y firma los formatos emitidos por Precomisionamiento. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. el representante del grupo de Commissioning de ECOPETROL y un representante del grupo de operaciones. 6. 0 .1. Verificar el completamiento del expediente Dossier de Construcción revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados.4 INTERVENTORÍA ECOPETROL Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. Revisar y Auditar los documentos del Dossier de Construcción y Dossier AC-1 emitidos por Precomisionamiento. Auditar el levantamiento de listados de pendientes. Rev. Para esta función puede suministrar un Técnico . Hacer seguimiento al cierre de pendientes. encargado de la documentación del proyecto. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. Realizar gestión para cierre de los reportes de no conformiadad y asegurar que las acciones correctivas se cumplan así como la implementación de la acción preventiva generada. Entregar informes de Auditorias Internas al Sistema QA QC según su programa aprobado.5 OFICINA TÉCNICA Reporta al Gerente de construcción o Director de Obra y trabaja en coordinación con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento en la elaboración y entrega oportuna del Dossier de Construcción y Dossier AC-1. Esta función la realiza en coordinación con el personal de Interventoría ECOPETROL. Coordinar la realización y entrega de los planos “Red-line” a incluir el listado en el Dossier de Construcción y los planos físicos en el Dossier l AC-1.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 9 de 16 Asegurar que el Plan de inspección y de calidad se cumpla se cumpla integralmente y de acuerdo a este procedimiento.. 6.1.

Las siguientes son las actividades que se deben desarrollar previo establecimiento de una estructura organizacional. Tubería. REQUERIMIENTOS GENERALES Todo Contratista para los proyectos de Infraestructura. Instrumentación. certificaciones técnicas y entrega de los expedientes Dossier de Construcción y Dossier AC1. Los Requerimientos Generales de que trata este numeral cubren esencialmente los parámetros comunes a todas las disciplinas en lo que se refiere a definiciones. PLAN GENERAL DE ACCIONES 7. Eléctrica. documentación e implementación de los procedimientos para controlar la realización de inspecciones.1. con recursos suficientes y de establecer los canales de comunicación que le permitan obtener eficientemente los objetivos asignados: Revisar el alcance del contrato. Diligenciar los certificados para cada una de las pruebas realizadas. Coordinar la ejecución de las pruebas por cada una de las disciplinas (Mecánica. firmarlos y hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados. Realizar los chequeos de conformidad a través de las listas de chequeo. Realizar acompañamiento a la Interventoría ECOPETROL. la ingeniería aprobada y las normas establecidas obteniendo de esta manera la integridad del Sistema.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 10 de 16 Es el encargado de armar físicamente el Dossier Construcción y el Dossier AC-1 para su entrega. Verificar y hacer seguimiento a los paquetes de pruebas hidrostáticas. de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto. Mantiene actualizado los documentos de construcción y suministra las últimas revisiones a campo. Se asegura de este modo que las instalaciones cumplen cabalmente con las especificaciones técnicas. Revisar el Dossier de Construcción para verificar si el sistema o subsistema está listo para iniciar las pruebas. 7. Rev. Realizar los procedimientos específicos de pruebas y fichas técnicas requeridas por el cliente para la realización de las mismas acorde con la delimitación de los subsistemas. Comisionamiento Proyectos / ECOPETROL y Operaciones ECOPETROL para hacer el levantamiento de los listados de pendientes por cada disciplina. Civil). pruebas. debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos. 0 .

cada volumen contendrá su propio índice relacionando los números de páginas de las sub.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 11 de 16 Diligenciar las formas QC para la elaboración del Dossier de construcción. indicadas por el grupo de Comisionamiento. Las páginas tendrán un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Las certificaciones correspondientes a las listas de chequeo deben ser diligenciadas antes de cada prueba. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION Para la elaboración del expediente DOSSIER DE CONSTRUCCION se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se utilizarán fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: Las pastas deberán medir 8½” x 11” y el lomo entre 2½” y 1¼” deberán tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. Línea de Flujo o Facilidad a entregar. el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (Mecánica. donde se leerá el nombre del Pozo. Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en más de un fólder. Los separadores mostrarán el número de la sección y cuando sea posible el título y se extenderán como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria. tubería. El mecanismo del fólder será del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo.. Eléctrica e Instrumentación Y Civil) Antes de ejecutar las pruebas se deben diligenciar las listas de chequeo para cada ítem o equipo utilizando las formas relacionadas en el anexo A del procedimiento de Comisionamiento en referencia. El color de las carpetas deberá ser el blanco. Cada fólder se identificará por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. Hacer las correcciones al Dossier Construcción cuando éstas se presenten. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS Los planes de calidad y de inspección se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de Control calidad y Aseguramiento de calidad del contratista. 0 .-secciones. 9. Para hacer referencia al contenido de cada volumen. 8. se incluirá un índice identificando cada una de las sub. Si esto no es posible el CONTRATISTA se asegurará que los datos no se Rev.-secciones que se encuentran en cada fólder o volumen. Estas formas deben hacer parte del Dossier de construcción. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo podrá contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste. pero no es mandataria su inclusión en el Dossier AC-1.

Procedimiento Tubería 2.14. Procedimiento Obra civil 2.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 12 de 16 pierdan por causa del agujero. para almacenamiento a largo plazo. 10. firmada y fechada.15. Procedimientos 2. Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir.11. etc.12.13. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del PRE y Comisionamiento” en el ANEXO “C” al final del procedimiento de Comisionamiento. Matriz de distribución de procedimientos 2. Plan de Calidad 2. Procedimientos de soldadura 2. En estos casos se debe preparar un nuevo documento. Procedimiento Control de materiales en sitio 2. la alteración debe ser aprobada.9. pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. El papel a utilizar será de 80 gr. Procedimiento Mecánica 2.8. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información: Nombre del proyecto y Número del Contrato Nombre del Contratista Nombre y sección del DOSSIER DE CONSTRUCCION Número del tomo No se permiten alteraciones.6. Procedimiento Alivios térmicos 2. o sea por la vida útil de las instalaciones. Diseño de mezcla 2.7. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento. Índice 2. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar. Procedimiento Electricidad e instrumentación 2.10.2. Procedimiento Misceláneos Rev. Procedimiento para Estructuras 2. Procedimiento Pruebas de presión 2. /m2 como mínimo.4. adiciones u omisiones en los documentos. Procedimiento Ensayos no destructivos 2. ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN 1.5. Procedimiento Pintura 2. destacar.1. Las fotocopias deben ser legibles. 0 . Las márgenes superior e inferior serán de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo.3.

1. Material de Control 5. 6. Material civil 4.3. Fabricación de estructuras 6. 6. Índice 4.2.4.3. 4.5. 3.Registros de reparaciones y otros 6.Planos de ubicación de los materiales y registros de soldadura 6. 3. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 6. Material de tuberías 4.2. Índice Organigrama Listado de firmas autorizados Lista de soldadores – Calificación WPQ Lista de operadores Ensayos No Destructivos Registros Lista de laboratorios y laboratoristas certificados Lista de subcontratistas 4.4. Material de estructuras 4. 3. Material eléctrico 4. Construcción civil 5. Registros de liberación por QC.2. Material de HVAC 4.Planos de taller 7. 5.2. Personal 3.5.2. granulometrías. Índice 5. Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista). lista de chequeo.1. Arquitectura 7.1.2. 3.2. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas 7.1.6.4.6. Registros de ensayos emitidos por laboratorios (Compactación.1. 0 .7.6.2.Registros de ensayos no destructivos 6.3. Registros de inspección durante la construcción 5.Tratamientos térmicos 6.5.2. Planos Layout.1. 3.7.4. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: Rev.8. Material de instrumentación 4. ensayo de concretos Diseño de Mezclas.5.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 13 de 16 3. 3.) 5.3.2.2.Registro de planos 6.2.

1. Fabricación de tubería 8. Inspección por ultrasonido 8.2. Referencia planos red line 9.Registros control nivelación topográfica 9.3.2.5.2. Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura 9.1.3.7.1.3. Registros NDT 9.2.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 14 de 16 7.1.3. Inspección radiográfica 8. 8. Mecánica 9. Inspección visual 9.4. Registro de alivios térmicos 9.Planos de ubicación e identificación del paquete 7. 8. Inspección por líquidos penetrantes 8. Registro de alivios térmicos 8.3. Inspección por partículas magnéticas 9.5. 0 . Inspección por líquidos penetrantes 9.Listado de materiales 7.3. Índice de paquetes 10. Listas de chequeo 10.3. Inspección radiográfica 9.Listas de chequeo 8. Documentación en soporte de tuberías – registros de llenado – pruebas hidrostáticas – fichas técnicas de prueba hidrostática 8. Índice de paquetes 9.3.1.2.2.4. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 11.4. Índice de paquetes Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura Índice de registros NDT / Matriz para ensayos no destructivos 8.4. Fabricación de tanques 10.3.3. hoja de datos técnicos 10.5.1.3. Certificación / Dossier de Fabricación 11.2.1.3.2.3. Inspección visual 8. Registro de reparaciones 9. Registro de reparaciones 8.3.3.Control rotación / alineación ejes de bombas 9.6.4.2.2.6.7.3.Registros de inspección 7.6.2.5. Lista de cables Rev. 8B.8. Inspección por partículas magnéticas 8. Inspección por ultrasonido 9.3. Inspección torqueo de espárragos 9.3. Referencia planos red line 9. Índice de paquetes 11.7. Instalaciones eléctricas 11.1.3.2.

2. Registros de pruebas de adherencia 16. revestimiento y pintura 15.2. Instalaciones de instrumentación 12.2.3. Índice – lista de todos los ítem incluidos dentro del sistema de preservación Rev.3. Reportes de radiografía 17. Lista de cajas de empalmes 12.2.2.2.3.8.2.2.3.7.3. 0 .2. Registros de inspección 12. Listado de preguntas técnicas 11.3.1.1.1.1.6.2.2.2. Listado de tableros y accesorios de control instalados 12.3. Índice de paquetes 15.2.1. Índice de paquetes 17.3. Listado de tableros y accesorios instalados 11.2.3.3.1.2.1.3. Preparación superficies y recubrimiento 15. Revestimiento de tubería 15.2. Lista de tránsito 11.2. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 12.2. Generalidades 16.4. Lista de reportes de productos no conformes detectados en obra 17.5.2.1.2. Registros de inspección de limpieza de superficies. Lista de áreas peligrosas 12.2.3. Lista de áreas peligrosas 11. Índice de cajas de radiografía 18.3. Lista de cables 12.2. Lista de preguntas técnicas 16. Radiografías 17.2. Índice de paquetes 12. Lista de luminarias 11.4. Lista de carretes 11.5. Preservación y mantenimiento 18. Índice 16.2. Avisos de cambio a construcción 16.2.2.4. Listado de Instrumentos Instalados 12.3.3.3.4.2. Instrucciones para el sitio (SI) 16. Planos de referencia 13. Programa de instalaciones en sitio 12. Lista de cajas de empalmes 11.3.2. Lista de carretes 12. Instalación de Control 15. Programa de instalaciones en sitio 11. Planos de referencia 11.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 15 de 16 11.2.1.3. Instalación de detectores de fuego y gas 14.

Índice de planos Planos “red line” En esta sección se deben incluir los planos “As Built”.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 16 de 16 18. Procedimiento para la certificación de la preservación 19. estatus de entrega de dossier.1. 0 . Sin embargo para facilitar la pronta entrega del Dossier de Construcción. se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina según el alcance del Proyecto. fecha de entrega y de aprobación del dossier y el número de comunicación con que se realizó la entrega. Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento. Una vez ejecutada cada prueba se hará la certificación respectiva.2.2. La obra se considera terminada mecánicamente cuando el Dossier Construcción. 20. Instrucción sobre procedimientos / registros de mantenimiento 18. Cuando los equipos son suministrados por el Cliente. Preservación y mantenimiento 19. Rev. Registros de inspección diaria / por disciplina 19.1. El contratista dejará una copia de cada Dossier entregado y elaborará una base de datos que contenga el nombre del proyecto. cuando éstos son suministrados por el Contratista. estos documentos se anexarán al HC-1 por el grupo de Comisionamiento. se firmará por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se anexará al fólder respectivo. Los registros o formatos QC son inherentes a cada contratista Completadas todas las pruebas. sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento.4. se acepta la entrega de los planos red line que apliquen del siguiente listado: P&ID Malla a Tierra y Sistemas enterrados Tendido y Recorrido de Cables Diagramas Unifilares Diagramas de conexionado Sistema de Protección Catódica Lazos de Control Planta y Perfil de las líneas de flujo Listado de Cables Diagramas de Flujo 11. Registros de preservación 18. MANEJO DE LA DOCUMENTACION Para la certificación de cualquier trabajo. se diligenciara el formato respectivo y archivara en el tomo correspondiente del DOSSIER DE CONSTRUCION A continuación el Dossier Construcción se enviará al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación o devolución con comentarios.3. En esta sección se incluyen los Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos instalados. Planos y documentos red line 20.