ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción)

Versión: 00

ECP-VPR-P-002

Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007

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RELACIÓN DE REVISIONES

VERSION 0 DEPENDENCIA RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN EMISION REVISÓ

FECHA Noviembre, 2007 APROBÓ

MARTHA VELASCO Líder Aseguramiento Gestión Proyectos

OSCAR ALFREDO VILLADIEGO Gerente Técnico Producción

NELSON NAVARRETE Vicepresidente de Producción

ELABORÓ: Grupo Integridad Técnica R. PIMENTEL - GTP J. ALFONSO - GTP F. REY - GTP J. SILVA - GTP

Rev. 0

....................................1.. 4 DOCUMENTOS DERROGADOS .......................................................................................................................................................... 4.................................................................................2..... 11............................................................................................................................................................................................ 7..................................... 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................ 10 8................................ 3 GLOSARIO ............................................................................................................................................... REQUERIMIENTOS GENERALES ..................................................... EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS ..... 11 ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN ........................ 10................. 3 ALCANCE........................1......... OBJETIVO ...................................... 5........................................................................................................ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 2 de 16 I NDI CE 1........................ 3 TERMINACIÓN DE UN PROYECTO ............................................................................. 3....1.................................................................................. 2.......... 9......... 0 .......................................................................... 7 PLAN GENERAL DE ACCIONES ................................... 10 7.. 7 DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES ........................................ 11 ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION ........ 16 Rev.................................... 12 MANEJO DE LA DOCUMENTACION ......................... 3........................................... 3..... 6...... 6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC ................. 6............................................. 3 TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION ...................................................

informes. correspondencia. ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de infraestructura a ejecutar por la Vicepresidencia de Producción de ECOPETROL.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 3 de 16 PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (DOSSIER DE CONSTRUCION) 1. se divide en tres etapas definidas como se indica a continuación. Terminación del Completamiento a la Construcción (Construcción): Se formaliza con la entrega del “Dossier de Construcción al cliente”. manuales de equipos. GLOSARIO 3. 3. trazabilidad de materiales. Incluye toda la documentación relacionada con la construcción de los proyectos tales como registros. TERMINACIÓN DE UN PROYECTO El proceso completo para la terminación de un proyecto incluyendo su certificación y la entrega oficial al operador o propietario. etc. planos y documentos red-line. materiales. 2. Todas estas actividades constructivas y de inspección deberán estar alineados a un plan de calidad aprobado por el cliente y debe cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2000.1. mediante el registro de inspecciones y ensayos asociados con la ejecución de las obras que garanticen la integridad de la construcción. Rev. Este documento es emitido por el departamento de QC del Contratista y comprende la recopilación de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricación y/o construcción. Excluye los formatos de Precomisionamiento y Comisionamiento relacionados con el proyecto. inspecciones. OBJETIVO Establecer el proceso por el cual se realiza el control de la calidad. inspecciones. Establecer los parámetros para la recopilación y sistematización de los registros de ensayos. personal. procedimientos aplicados. ensayos. 0 . procedimientos específicos. los cuales se archivarán de acuerdo a un índice previamente definido y aprobado por el cliente.

Los sistemas de puesta a tierra y protección contra descargas atmosféricas (Pararrayos) hayan sido instalados. nivelados y alineados en su posición final.) Los equipos mecánicos que hayan sido instalados. El Dossier HC-1 comprende todos los certificados relacionados con las pruebas dinámicas de funcionamiento. Los cambios de Ingeniería que hayan surgido durante la construcción y las desviaciones de los códigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por Ingeniería a Rev. fabricación. Los paneles eléctricos.2. Ejecución de las Pruebas de Funcionamiento. los alivios térmicos y los END (Ensayos No Destructivos) han sido ejecutados. La tubería ha sido instalada en su posición final. actividades PRE-Arranque y pruebas Operacionales con el Sistema Energizado (Comisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento. El Expediente (Dossier) de construcción registra todas las actividades de adquisición de materiales. La fabricación o construcción se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente: Todos los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas (Deformación. tuberías.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 4 de 16 Completamiento Mecánico (Precomisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier AC-1 al grupo de Comisionamiento y comprende la certificación de todas las pruebas y chequeos ejecutados por el Contratista a través del grupo de Precomisionamiento antes de energizar el Sistema. 0 . las pruebas de comunicaciones y las pruebas Operacionales con el sistema energizado. resistencia de los concretos. etc. Se incluyen los bancos de ductos y bandejas porta cables. el grouting que haya sido aplicado. Toda la soportería ha sido instalada. aplicables a cada proyecto. montaje. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG). antes de proceder con las pruebas y la certificación correspondiente a cada etapa. aprobados y se hayan registrado adecuadamente. accesorios y soportería en las áreas definidas por Ingeniería. pruebas y ensayos no destructivos. deberán ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento. Como opción el Contratista puede aplicar el grouting cuando la tubería haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final. TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION Esta etapa comprende el montaje físico de equipos. motores y sistemas de control hayan sido instalados. instrumentos. 3. Todos los trabajos pendientes y los cambios de Ingeniería.

(Acción de Eliminar). y sus variaciones con respecto a la última revisión aprobada para construcción.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 5 de 16 través de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estén debidamente cerrados. En otras palabras es asegurar la integridad del producto final. “Certification” (Certificación) Es un documento formal emitido por un funcionario autorizado para dar fe del cumplimiento con los requerimientos técnicos establecidos. Rojo: Verde o Azul: “As Built” (Como construido) Es una revisión formal de un documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo.D. normas e ingeniería establecidas. “Compliance” (Cumplimiento) Es el aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones. Rev. han sido ejecutados con resultado satisfactorio. sus dimensiones. Usualmente se utilizan las siguientes convenciones en colores: Amarillo: Se utiliza para Confirmar aquello que no sufrió cambio con respecto al plano o documento AFC. 0 . durante y al final de la instalación. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos AS BUILT. por el “Red Line” (Preliminar de “como construido”) Es una revisión de campo de un documento de ingeniería en donde se refleja la construcción real. Se haya conseguido la certificación de materiales. La preservación de las instalaciones antes. Se utiliza para representar las omisiones con respecto al plano o documento AFC. Se utiliza para representar los cambios efectuados a la construcción con respecto al plano o documento AFC. el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables. los alivios térmicos. Los chequeos preliminares de las tuberías instaladas hayan sido ejecutados para verificar que los E.N. Los dossieres o construcción hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados cliente.

fabricación. bajo el sistema de calidad establecido.A. Guide On Certificación bp. TESTING. a partir de la verificación de registros que se han llevado ordenadamente. “Construction” (Construcción) Comprende las actividades de manufactura. Traceability (Trazabilidad) Es la capacidad que se tiene de registrar y reconstruir la historia o los hechos de una actividad o evento. API. Códigos internacionales ASME Sección IX. GOC. un plano. 0 . montaje. ANSI. ISA. pruebas no destructivas requeridas para dejar una instalación lista para las actividades de “Precomisionamiento”. Los TQ´s son documentos en donde se registra el manejo del cambio y deben ser respondidos (aprobados / rechazados) por la agencia de Ingeniería. con el fin de establecer que un sistema se encuentra listo para el “Arranque” o introducción de hidrocarburos o aplicación de cargas. Especificaciones técnicas NIP de Ecopetrol S. o un estándar solicitando además la aprobación a una solución propuesta por parte de la entidad que emitió la pregunta.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) “Functional Testing” (Prueba de Funcionamiento) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 6 de 16 Es una operación simulada a la cual se somete un sistema para la verificación de su operatividad. instalación. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Specification FFD–G-QE–027 REQUIREMENTS FOR SITE CONSTRUCTION INSPECTION. Rev. NEC. inspección. una especificación. diseño o norma especificadas por el cliente. “TQ” Technical Query (Pregunta técnica) Es un documento en el cual se informa sobre una desviación a una norma. 4. “Non-conformance” (No Conformidad) Es el incumplimiento de una especificación. DOCUMENTOS DERROGADOS No aplica 5. etc.

ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 7 de 16 6. Oleoductos. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC Aunque cada contratista es autónomo técnica y administrativamente. técnicos y logísticos necesarios para el completamiento mecánico. siguiendo las delimitaciones de los Sistemas establecidos.1. pruebas e inspecciones a través de los supervisores. materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección.1. Especificaciones. Planos. Gasoductos y Plataformas de Pozo El grupo de QA/QC deberá estar conformado por el siguiente personal como mínimo: Un especialista Mecánico / Tubería Un especialista Eléctrico / Instrumentación Un especialista Civil Técnico de documentación (Suministrado por la Oficina Técnica del Contratista) El grupo de QA/QC será liderado por el Gerente del Contratista Se deberá contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo. Las principales funciones son entre otras: Facilitar y supervisar al grupo de construcción para la ejecución del programa de actividades de limpieza. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 6. El grupo de QA y QC del contratista. ordenados y registrados y archivados en su respectivo tomo del DOSSIER DE CONSTRUCION.1 GERENTE O DIRECTOR DE OBRA (CONTRATISTA) Trabaja en coordinación con el líder de QA/QC para lograr la terminación mecánica de las obras en el tiempo acordado con la Gerencia de Proyectos ECOPETROL. Líneas de Flujo. Códigos. de: Facilidades de Procesamiento. debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Normas. Facilitar los recursos físicos. este documento le presenta una guía sobre la conformación mínima del grupo de QA/QC El personal encargado de las actividades de QA/QC. 6. Rev. 0 . los cuales serán recopilados. serán quienes verificarán el cumplimiento estricto de los procedimientos para cada una de las pruebas y de la emisión de los registros de pruebas. Apoyar permanentemente al líder de QA/QC en su gestión con el fin de dar cumplimiento a los programas y a los requerimientos técnicos.

6. y en general. Rev. Su función principal es verificar la correcta ejecución de las pruebas y colaborar en la elaboración de los certificados de las mismas y su recopilación para la elaboración del DOSSIER DE CONSTRUCION y AC-1 Reportar al Coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio o anomalía que se haya observado en la etapa de Construcción. Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su implementación para el cierre Prestar la asesoría necesaria al Grupo de Pruebas en el área de QC.3 INGENIEROS DE QA (CONTRATISTA) Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas.1. así como la correcta ejecución de las pruebas de campo. Realiza el seguimiento a los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de construcción. todos los aspectos que inciden para la ejecución de las pruebas. Verifican y documentan el plan de inspección y de calidad integralmente de acuerdo a los estándares.1. los alivios térmicos. 6. indicando el estado de los documentos de Manejo del cambio emitidos. códigos y especificaciones establecidas para el proyecto.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 8 de 16 Supervisar los equipos de trabajo para la elaboración correcta de la documentación requerida para la entrega del DOSSIER DE CONSTRUCCION Verificar que las inspecciones y pruebas a la construcción sean ejecutadas y controladas por los departamentos (QA/QC) de control y aseguramiento de calidad. certificados de calibración de equipos. Y es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas. 0 . ensayos NDE.2 INGENIEROS DE QC (CONTRATISTA) Operan funcionalmente como soporte técnico del Director de Obra en el control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el completamiento mecánico y la preparación del DOSSIER DE COSTRUCION y DOSSIER AC-1 para la entrega formal al grupo de comisionamiento. Verificar la utilización de la documentación correcta y el diligenciamiento correcto de los formatos para el Dossier de Construcción y Dossier AC-1. Llevar un monitoreo constante de los pendientes de la construcción y mantener permanente comunicación con el Ingeniero de certificación para la actualización de la base de datos informando a la Gerencia de obra..

Para esta función puede suministrar un Técnico . 0 . Verifica y firma los formatos emitidos por Precomisionamiento.1.4 INTERVENTORÍA ECOPETROL Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. Auditar el levantamiento de listados de pendientes. Verificar el completamiento del expediente Dossier de Construcción revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados.. Esta función la realiza en coordinación con el personal de Interventoría ECOPETROL.1.5 OFICINA TÉCNICA Reporta al Gerente de construcción o Director de Obra y trabaja en coordinación con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento en la elaboración y entrega oportuna del Dossier de Construcción y Dossier AC-1.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 9 de 16 Asegurar que el Plan de inspección y de calidad se cumpla se cumpla integralmente y de acuerdo a este procedimiento. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. 6. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. 6. Realizar gestión para cierre de los reportes de no conformiadad y asegurar que las acciones correctivas se cumplan así como la implementación de la acción preventiva generada. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Revisar y Auditar los documentos del Dossier de Construcción y Dossier AC-1 emitidos por Precomisionamiento. Coordinar la realización y entrega de los planos “Red-line” a incluir el listado en el Dossier de Construcción y los planos físicos en el Dossier l AC-1. el representante del grupo de Commissioning de ECOPETROL y un representante del grupo de operaciones. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. encargado de la documentación del proyecto. Entregar informes de Auditorias Internas al Sistema QA QC según su programa aprobado. Rev.

Revisar el Dossier de Construcción para verificar si el sistema o subsistema está listo para iniciar las pruebas. Coordinar la ejecución de las pruebas por cada una de las disciplinas (Mecánica. Eléctrica. Mantiene actualizado los documentos de construcción y suministra las últimas revisiones a campo. 7. Diligenciar los certificados para cada una de las pruebas realizadas.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 10 de 16 Es el encargado de armar físicamente el Dossier Construcción y el Dossier AC-1 para su entrega. certificaciones técnicas y entrega de los expedientes Dossier de Construcción y Dossier AC1. firmarlos y hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados. debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos. PLAN GENERAL DE ACCIONES 7. Rev. Los Requerimientos Generales de que trata este numeral cubren esencialmente los parámetros comunes a todas las disciplinas en lo que se refiere a definiciones. Las siguientes son las actividades que se deben desarrollar previo establecimiento de una estructura organizacional.1. REQUERIMIENTOS GENERALES Todo Contratista para los proyectos de Infraestructura. 0 . pruebas. con recursos suficientes y de establecer los canales de comunicación que le permitan obtener eficientemente los objetivos asignados: Revisar el alcance del contrato. Se asegura de este modo que las instalaciones cumplen cabalmente con las especificaciones técnicas. Instrumentación. la ingeniería aprobada y las normas establecidas obteniendo de esta manera la integridad del Sistema. Tubería. Realizar los procedimientos específicos de pruebas y fichas técnicas requeridas por el cliente para la realización de las mismas acorde con la delimitación de los subsistemas. documentación e implementación de los procedimientos para controlar la realización de inspecciones. Verificar y hacer seguimiento a los paquetes de pruebas hidrostáticas. Comisionamiento Proyectos / ECOPETROL y Operaciones ECOPETROL para hacer el levantamiento de los listados de pendientes por cada disciplina. de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto. Realizar los chequeos de conformidad a través de las listas de chequeo. Realizar acompañamiento a la Interventoría ECOPETROL. Civil).

el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (Mecánica.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 11 de 16 Diligenciar las formas QC para la elaboración del Dossier de construcción. Eléctrica e Instrumentación Y Civil) Antes de ejecutar las pruebas se deben diligenciar las listas de chequeo para cada ítem o equipo utilizando las formas relacionadas en el anexo A del procedimiento de Comisionamiento en referencia. El mecanismo del fólder será del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo. Las certificaciones correspondientes a las listas de chequeo deben ser diligenciadas antes de cada prueba. pero no es mandataria su inclusión en el Dossier AC-1. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS Los planes de calidad y de inspección se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de Control calidad y Aseguramiento de calidad del contratista. Las páginas tendrán un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Cada fólder se identificará por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. 8. Si esto no es posible el CONTRATISTA se asegurará que los datos no se Rev. Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en más de un fólder. Los separadores mostrarán el número de la sección y cuando sea posible el título y se extenderán como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria. tubería. donde se leerá el nombre del Pozo. Para hacer referencia al contenido de cada volumen. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION Para la elaboración del expediente DOSSIER DE CONSTRUCCION se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se utilizarán fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: Las pastas deberán medir 8½” x 11” y el lomo entre 2½” y 1¼” deberán tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. cada volumen contendrá su propio índice relacionando los números de páginas de las sub. indicadas por el grupo de Comisionamiento. El color de las carpetas deberá ser el blanco. 9.-secciones.-secciones que se encuentran en cada fólder o volumen. 0 . Hacer las correcciones al Dossier Construcción cuando éstas se presenten. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo podrá contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste. se incluirá un índice identificando cada una de las sub. Estas formas deben hacer parte del Dossier de construcción. Línea de Flujo o Facilidad a entregar..

13. Procedimientos 2. ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN 1. Procedimiento Ensayos no destructivos 2. Procedimientos de soldadura 2.4. El papel a utilizar será de 80 gr. Procedimiento Pruebas de presión 2. Plan de Calidad 2. 0 .ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 12 de 16 pierdan por causa del agujero. Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. Procedimiento Misceláneos Rev. Procedimiento Mecánica 2.11. pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. etc. para almacenamiento a largo plazo. Las márgenes superior e inferior serán de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo. Procedimiento Tubería 2.1. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar. destacar.10.8. Procedimiento Obra civil 2. Índice 2. Procedimiento Electricidad e instrumentación 2.7. Procedimiento Pintura 2. la alteración debe ser aprobada.12. Matriz de distribución de procedimientos 2. Diseño de mezcla 2. Procedimiento Control de materiales en sitio 2.3. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento. Procedimiento Alivios térmicos 2.15. adiciones u omisiones en los documentos.2. En estos casos se debe preparar un nuevo documento. Procedimiento para Estructuras 2. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información: Nombre del proyecto y Número del Contrato Nombre del Contratista Nombre y sección del DOSSIER DE CONSTRUCCION Número del tomo No se permiten alteraciones. Las fotocopias deben ser legibles.9. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del PRE y Comisionamiento” en el ANEXO “C” al final del procedimiento de Comisionamiento.6.5. o sea por la vida útil de las instalaciones. 10.14. /m2 como mínimo. firmada y fechada.

2.2.2.1.2. Material de tuberías 4. 3.Tratamientos térmicos 6. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: Rev.2. Fabricación de estructuras 6. Registros de ensayos emitidos por laboratorios (Compactación. 3. Planos Layout. Índice 5.5. Material de HVAC 4.1. granulometrías.2. 6.3.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 13 de 16 3. lista de chequeo. 3. Índice 4.Registro de planos 6.1.5.2. Material de estructuras 4. ensayo de concretos Diseño de Mezclas.1. 6. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 6. Personal 3.8.2. Índice Organigrama Listado de firmas autorizados Lista de soldadores – Calificación WPQ Lista de operadores Ensayos No Destructivos Registros Lista de laboratorios y laboratoristas certificados Lista de subcontratistas 4.Planos de ubicación de los materiales y registros de soldadura 6. Registros de inspección durante la construcción 5.2. 3.6.6. 4. Material civil 4. Registros de liberación por QC.2. Arquitectura 7.7.5. Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista).2. Material de Control 5.Registros de reparaciones y otros 6.Planos de taller 7.6. 5.1.Registros de ensayos no destructivos 6.2. 3.) 5.4.3.3.4.5. Material eléctrico 4. Construcción civil 5. 3. Material de instrumentación 4.1. 0 .4. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas 7.7.3.4.

3.3. Inspección por ultrasonido 8. Registros NDT 9.7.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 14 de 16 7. 0 .3. Lista de cables Rev. Mecánica 9. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 11. Registro de reparaciones 9.3.4.3. Inspección radiográfica 9.6.2. Referencia planos red line 9. 8.5. Inspección por ultrasonido 9.1.3.3.1.Listas de chequeo 8.3.1. Índice de paquetes 10. Registro de alivios térmicos 9.2. Inspección por partículas magnéticas 8.3.3.5. Listas de chequeo 10.5. Inspección visual 9.Registros de inspección 7.2. Inspección visual 8. Inspección por líquidos penetrantes 9.1.2.2.3. Referencia planos red line 9.3.Listado de materiales 7.2. hoja de datos técnicos 10. Índice de paquetes 11. Inspección radiográfica 8. Inspección por partículas magnéticas 9.3.2.8. Índice de paquetes 9.1. Registro de reparaciones 8.3.3.3.1. Certificación / Dossier de Fabricación 11.4. Inspección por líquidos penetrantes 8. Inspección torqueo de espárragos 9.3. Documentación en soporte de tuberías – registros de llenado – pruebas hidrostáticas – fichas técnicas de prueba hidrostática 8.4.3. Índice de paquetes Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura Índice de registros NDT / Matriz para ensayos no destructivos 8. Fabricación de tanques 10.6. Fabricación de tubería 8.3. Instalaciones eléctricas 11.2.6. 8B.7.2.5.1.2. 8.7. Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura 9.Control rotación / alineación ejes de bombas 9.2.2.4.Registros control nivelación topográfica 9.1.4. Registro de alivios térmicos 8.Planos de ubicación e identificación del paquete 7.

3. Listado de tableros y accesorios de control instalados 12. Lista de reportes de productos no conformes detectados en obra 17.1.2. Instalación de Control 15.3. Listado de Instrumentos Instalados 12.1. Reportes de radiografía 17. Lista de cajas de empalmes 11.1. Índice de cajas de radiografía 18.8. Instrucciones para el sitio (SI) 16.3.3. Lista de luminarias 11.2.7. Lista de cables 12. Índice 16.3. Lista de carretes 12. Índice de paquetes 15.1. Planos de referencia 13.4. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 12.1.4.3. Lista de preguntas técnicas 16. Instalaciones de instrumentación 12.3.2.1.2.3. Lista de áreas peligrosas 12.6. Lista de cajas de empalmes 12.2. Listado de tableros y accesorios instalados 11. Registros de inspección 12.3.2.3.5.3.4. Lista de tránsito 11. Planos de referencia 11.3. Lista de carretes 11. Revestimiento de tubería 15.2. 0 .4. Instalación de detectores de fuego y gas 14. Índice de paquetes 12.3. revestimiento y pintura 15.2. Registros de pruebas de adherencia 16. Índice de paquetes 17.2.2.2.2.1.3.1. Generalidades 16.2.3. Índice – lista de todos los ítem incluidos dentro del sistema de preservación Rev.2.2.3.2.2. Programa de instalaciones en sitio 12.2.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 15 de 16 11.2.2.2. Lista de áreas peligrosas 11.2. Programa de instalaciones en sitio 11.2.3. Radiografías 17. Preservación y mantenimiento 18. Preparación superficies y recubrimiento 15.1.2.2. Listado de preguntas técnicas 11.5.2.2.2.2. Registros de inspección de limpieza de superficies.3. Avisos de cambio a construcción 16.

20. Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento.4. Rev. Sin embargo para facilitar la pronta entrega del Dossier de Construcción. Los registros o formatos QC son inherentes a cada contratista Completadas todas las pruebas. se acepta la entrega de los planos red line que apliquen del siguiente listado: P&ID Malla a Tierra y Sistemas enterrados Tendido y Recorrido de Cables Diagramas Unifilares Diagramas de conexionado Sistema de Protección Catódica Lazos de Control Planta y Perfil de las líneas de flujo Listado de Cables Diagramas de Flujo 11. Planos y documentos red line 20. MANEJO DE LA DOCUMENTACION Para la certificación de cualquier trabajo.1.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 16 de 16 18. se diligenciara el formato respectivo y archivara en el tomo correspondiente del DOSSIER DE CONSTRUCION A continuación el Dossier Construcción se enviará al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación o devolución con comentarios. fecha de entrega y de aprobación del dossier y el número de comunicación con que se realizó la entrega. El contratista dejará una copia de cada Dossier entregado y elaborará una base de datos que contenga el nombre del proyecto. 0 .3. cuando éstos son suministrados por el Contratista. se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina según el alcance del Proyecto. La obra se considera terminada mecánicamente cuando el Dossier Construcción.2.2. Índice de planos Planos “red line” En esta sección se deben incluir los planos “As Built”. Registros de inspección diaria / por disciplina 19. Procedimiento para la certificación de la preservación 19. sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento. estatus de entrega de dossier. estos documentos se anexarán al HC-1 por el grupo de Comisionamiento. Registros de preservación 18. Instrucción sobre procedimientos / registros de mantenimiento 18. En esta sección se incluyen los Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos instalados. Cuando los equipos son suministrados por el Cliente. Una vez ejecutada cada prueba se hará la certificación respectiva. Preservación y mantenimiento 19.1. se firmará por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se anexará al fólder respectivo.

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