ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción)

Versión: 00

ECP-VPR-P-002

Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007

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RELACIÓN DE REVISIONES

VERSION 0 DEPENDENCIA RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN EMISION REVISÓ

FECHA Noviembre, 2007 APROBÓ

MARTHA VELASCO Líder Aseguramiento Gestión Proyectos

OSCAR ALFREDO VILLADIEGO Gerente Técnico Producción

NELSON NAVARRETE Vicepresidente de Producción

ELABORÓ: Grupo Integridad Técnica R. PIMENTEL - GTP J. ALFONSO - GTP F. REY - GTP J. SILVA - GTP

Rev. 0

......................... 2....................................... 3 GLOSARIO ........................................................................... 6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC ........................................................................................ 7 DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES .......................................................................................................................... 3 TERMINACIÓN DE UN PROYECTO .... 7 PLAN GENERAL DE ACCIONES ..................... 7............... 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................................................. REQUERIMIENTOS GENERALES ............ 3 ALCANCE................................................................................................................................. 16 Rev...........1.................. OBJETIVO .......ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 2 de 16 I NDI CE 1................ 4 DOCUMENTOS DERROGADOS ......................1..................................................................................................................................................................................... 6...................... 3............................1......................... 9................ 10 7................ 0 .... 12 MANEJO DE LA DOCUMENTACION ............................................................................. 3 TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION ........................................ 11 ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN ...................... 4........................ 10 8............................................ 5......2............................... 11................................... 3.................................................................................................................................... 10............ 6................. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS ..................................................... 3....................... 11 ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION ....................................................................

0 . Excluye los formatos de Precomisionamiento y Comisionamiento relacionados con el proyecto. inspecciones. planos y documentos red-line. Establecer los parámetros para la recopilación y sistematización de los registros de ensayos.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 3 de 16 PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (DOSSIER DE CONSTRUCION) 1. ensayos. Incluye toda la documentación relacionada con la construcción de los proyectos tales como registros. 2. materiales. manuales de equipos. Todas estas actividades constructivas y de inspección deberán estar alineados a un plan de calidad aprobado por el cliente y debe cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2000. informes. procedimientos específicos. procedimientos aplicados.1. Rev. se divide en tres etapas definidas como se indica a continuación. GLOSARIO 3. inspecciones. ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de infraestructura a ejecutar por la Vicepresidencia de Producción de ECOPETROL. trazabilidad de materiales. personal. etc. los cuales se archivarán de acuerdo a un índice previamente definido y aprobado por el cliente. Terminación del Completamiento a la Construcción (Construcción): Se formaliza con la entrega del “Dossier de Construcción al cliente”. mediante el registro de inspecciones y ensayos asociados con la ejecución de las obras que garanticen la integridad de la construcción. OBJETIVO Establecer el proceso por el cual se realiza el control de la calidad. TERMINACIÓN DE UN PROYECTO El proceso completo para la terminación de un proyecto incluyendo su certificación y la entrega oficial al operador o propietario. Este documento es emitido por el departamento de QC del Contratista y comprende la recopilación de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricación y/o construcción. correspondencia. 3.

3. nivelados y alineados en su posición final.2. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG). Los paneles eléctricos. antes de proceder con las pruebas y la certificación correspondiente a cada etapa. etc. Como opción el Contratista puede aplicar el grouting cuando la tubería haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final. Los sistemas de puesta a tierra y protección contra descargas atmosféricas (Pararrayos) hayan sido instalados. resistencia de los concretos. los alivios térmicos y los END (Ensayos No Destructivos) han sido ejecutados.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 4 de 16 Completamiento Mecánico (Precomisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier AC-1 al grupo de Comisionamiento y comprende la certificación de todas las pruebas y chequeos ejecutados por el Contratista a través del grupo de Precomisionamiento antes de energizar el Sistema. 0 . accesorios y soportería en las áreas definidas por Ingeniería. aprobados y se hayan registrado adecuadamente. fabricación. las pruebas de comunicaciones y las pruebas Operacionales con el sistema energizado. montaje. Los cambios de Ingeniería que hayan surgido durante la construcción y las desviaciones de los códigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por Ingeniería a Rev. pruebas y ensayos no destructivos. el grouting que haya sido aplicado. deberán ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento. Toda la soportería ha sido instalada. La tubería ha sido instalada en su posición final.) Los equipos mecánicos que hayan sido instalados. Todos los trabajos pendientes y los cambios de Ingeniería. TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION Esta etapa comprende el montaje físico de equipos. El Expediente (Dossier) de construcción registra todas las actividades de adquisición de materiales. motores y sistemas de control hayan sido instalados. aplicables a cada proyecto. actividades PRE-Arranque y pruebas Operacionales con el Sistema Energizado (Comisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento. Se incluyen los bancos de ductos y bandejas porta cables. instrumentos. La fabricación o construcción se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente: Todos los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas (Deformación. tuberías. El Dossier HC-1 comprende todos los certificados relacionados con las pruebas dinámicas de funcionamiento. Ejecución de las Pruebas de Funcionamiento.

La preservación de las instalaciones antes. (Acción de Eliminar). Los dossieres o construcción hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados cliente. “Compliance” (Cumplimiento) Es el aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones. Los chequeos preliminares de las tuberías instaladas hayan sido ejecutados para verificar que los E.D. y sus variaciones con respecto a la última revisión aprobada para construcción. En otras palabras es asegurar la integridad del producto final. Rojo: Verde o Azul: “As Built” (Como construido) Es una revisión formal de un documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos AS BUILT. durante y al final de la instalación. han sido ejecutados con resultado satisfactorio. los alivios térmicos. Se utiliza para representar las omisiones con respecto al plano o documento AFC. normas e ingeniería establecidas.N. Se utiliza para representar los cambios efectuados a la construcción con respecto al plano o documento AFC. por el “Red Line” (Preliminar de “como construido”) Es una revisión de campo de un documento de ingeniería en donde se refleja la construcción real. “Certification” (Certificación) Es un documento formal emitido por un funcionario autorizado para dar fe del cumplimiento con los requerimientos técnicos establecidos.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 5 de 16 través de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estén debidamente cerrados. Rev. Se haya conseguido la certificación de materiales. sus dimensiones. Usualmente se utilizan las siguientes convenciones en colores: Amarillo: Se utiliza para Confirmar aquello que no sufrió cambio con respecto al plano o documento AFC. 0 . el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables.

a partir de la verificación de registros que se han llevado ordenadamente. Traceability (Trazabilidad) Es la capacidad que se tiene de registrar y reconstruir la historia o los hechos de una actividad o evento. con el fin de establecer que un sistema se encuentra listo para el “Arranque” o introducción de hidrocarburos o aplicación de cargas. Los TQ´s son documentos en donde se registra el manejo del cambio y deben ser respondidos (aprobados / rechazados) por la agencia de Ingeniería. Rev. ANSI. “TQ” Technical Query (Pregunta técnica) Es un documento en el cual se informa sobre una desviación a una norma. bajo el sistema de calidad establecido. Códigos internacionales ASME Sección IX. montaje. “Non-conformance” (No Conformidad) Es el incumplimiento de una especificación. inspección. API. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Specification FFD–G-QE–027 REQUIREMENTS FOR SITE CONSTRUCTION INSPECTION. ISA. una especificación. 0 . fabricación. Especificaciones técnicas NIP de Ecopetrol S. NEC. o un estándar solicitando además la aprobación a una solución propuesta por parte de la entidad que emitió la pregunta. pruebas no destructivas requeridas para dejar una instalación lista para las actividades de “Precomisionamiento”.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) “Functional Testing” (Prueba de Funcionamiento) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 6 de 16 Es una operación simulada a la cual se somete un sistema para la verificación de su operatividad. GOC. diseño o norma especificadas por el cliente. instalación. etc. un plano. Guide On Certificación bp.A. DOCUMENTOS DERROGADOS No aplica 5. TESTING. “Construction” (Construcción) Comprende las actividades de manufactura. 4.

Planos. técnicos y logísticos necesarios para el completamiento mecánico. los cuales serán recopilados.1 GERENTE O DIRECTOR DE OBRA (CONTRATISTA) Trabaja en coordinación con el líder de QA/QC para lograr la terminación mecánica de las obras en el tiempo acordado con la Gerencia de Proyectos ECOPETROL. 6. El grupo de QA y QC del contratista.1. pruebas e inspecciones a través de los supervisores. serán quienes verificarán el cumplimiento estricto de los procedimientos para cada una de las pruebas y de la emisión de los registros de pruebas. Rev. 0 . Gasoductos y Plataformas de Pozo El grupo de QA/QC deberá estar conformado por el siguiente personal como mínimo: Un especialista Mecánico / Tubería Un especialista Eléctrico / Instrumentación Un especialista Civil Técnico de documentación (Suministrado por la Oficina Técnica del Contratista) El grupo de QA/QC será liderado por el Gerente del Contratista Se deberá contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo. este documento le presenta una guía sobre la conformación mínima del grupo de QA/QC El personal encargado de las actividades de QA/QC. Especificaciones. siguiendo las delimitaciones de los Sistemas establecidos. ordenados y registrados y archivados en su respectivo tomo del DOSSIER DE CONSTRUCION. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 6. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC Aunque cada contratista es autónomo técnica y administrativamente. Las principales funciones son entre otras: Facilitar y supervisar al grupo de construcción para la ejecución del programa de actividades de limpieza. Líneas de Flujo. Facilitar los recursos físicos. debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Normas. Códigos.1. Apoyar permanentemente al líder de QA/QC en su gestión con el fin de dar cumplimiento a los programas y a los requerimientos técnicos. de: Facilidades de Procesamiento. Oleoductos.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 7 de 16 6. materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección.

0 . Verifican y documentan el plan de inspección y de calidad integralmente de acuerdo a los estándares. y en general. todos los aspectos que inciden para la ejecución de las pruebas.1.3 INGENIEROS DE QA (CONTRATISTA) Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. los alivios térmicos. 6..1. Verificar la utilización de la documentación correcta y el diligenciamiento correcto de los formatos para el Dossier de Construcción y Dossier AC-1. Realiza el seguimiento a los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de construcción. códigos y especificaciones establecidas para el proyecto. Rev. 6. Llevar un monitoreo constante de los pendientes de la construcción y mantener permanente comunicación con el Ingeniero de certificación para la actualización de la base de datos informando a la Gerencia de obra.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 8 de 16 Supervisar los equipos de trabajo para la elaboración correcta de la documentación requerida para la entrega del DOSSIER DE CONSTRUCCION Verificar que las inspecciones y pruebas a la construcción sean ejecutadas y controladas por los departamentos (QA/QC) de control y aseguramiento de calidad. Y es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas.2 INGENIEROS DE QC (CONTRATISTA) Operan funcionalmente como soporte técnico del Director de Obra en el control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el completamiento mecánico y la preparación del DOSSIER DE COSTRUCION y DOSSIER AC-1 para la entrega formal al grupo de comisionamiento. Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su implementación para el cierre Prestar la asesoría necesaria al Grupo de Pruebas en el área de QC. certificados de calibración de equipos. indicando el estado de los documentos de Manejo del cambio emitidos. ensayos NDE. Su función principal es verificar la correcta ejecución de las pruebas y colaborar en la elaboración de los certificados de las mismas y su recopilación para la elaboración del DOSSIER DE CONSTRUCION y AC-1 Reportar al Coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio o anomalía que se haya observado en la etapa de Construcción. así como la correcta ejecución de las pruebas de campo.

Realizar gestión para cierre de los reportes de no conformiadad y asegurar que las acciones correctivas se cumplan así como la implementación de la acción preventiva generada. Verificar el completamiento del expediente Dossier de Construcción revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados.1. Rev. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. Verifica y firma los formatos emitidos por Precomisionamiento.. 6. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. Auditar el levantamiento de listados de pendientes. Entregar informes de Auditorias Internas al Sistema QA QC según su programa aprobado. 6. Para esta función puede suministrar un Técnico . Esta función la realiza en coordinación con el personal de Interventoría ECOPETROL. encargado de la documentación del proyecto. Revisar y Auditar los documentos del Dossier de Construcción y Dossier AC-1 emitidos por Precomisionamiento. Hacer seguimiento al cierre de pendientes.5 OFICINA TÉCNICA Reporta al Gerente de construcción o Director de Obra y trabaja en coordinación con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento en la elaboración y entrega oportuna del Dossier de Construcción y Dossier AC-1.1. el representante del grupo de Commissioning de ECOPETROL y un representante del grupo de operaciones. 0 . Coordinar la realización y entrega de los planos “Red-line” a incluir el listado en el Dossier de Construcción y los planos físicos en el Dossier l AC-1.4 INTERVENTORÍA ECOPETROL Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 9 de 16 Asegurar que el Plan de inspección y de calidad se cumpla se cumpla integralmente y de acuerdo a este procedimiento.

PLAN GENERAL DE ACCIONES 7. 7. debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos. Realizar acompañamiento a la Interventoría ECOPETROL. Revisar el Dossier de Construcción para verificar si el sistema o subsistema está listo para iniciar las pruebas. Diligenciar los certificados para cada una de las pruebas realizadas. documentación e implementación de los procedimientos para controlar la realización de inspecciones. la ingeniería aprobada y las normas establecidas obteniendo de esta manera la integridad del Sistema. Los Requerimientos Generales de que trata este numeral cubren esencialmente los parámetros comunes a todas las disciplinas en lo que se refiere a definiciones. Rev. Mantiene actualizado los documentos de construcción y suministra las últimas revisiones a campo. Verificar y hacer seguimiento a los paquetes de pruebas hidrostáticas. Coordinar la ejecución de las pruebas por cada una de las disciplinas (Mecánica. Las siguientes son las actividades que se deben desarrollar previo establecimiento de una estructura organizacional.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 10 de 16 Es el encargado de armar físicamente el Dossier Construcción y el Dossier AC-1 para su entrega. 0 . Realizar los procedimientos específicos de pruebas y fichas técnicas requeridas por el cliente para la realización de las mismas acorde con la delimitación de los subsistemas. Civil). Instrumentación. con recursos suficientes y de establecer los canales de comunicación que le permitan obtener eficientemente los objetivos asignados: Revisar el alcance del contrato. de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto. certificaciones técnicas y entrega de los expedientes Dossier de Construcción y Dossier AC1. Realizar los chequeos de conformidad a través de las listas de chequeo.1. Tubería. Eléctrica. REQUERIMIENTOS GENERALES Todo Contratista para los proyectos de Infraestructura. firmarlos y hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados. Comisionamiento Proyectos / ECOPETROL y Operaciones ECOPETROL para hacer el levantamiento de los listados de pendientes por cada disciplina. Se asegura de este modo que las instalaciones cumplen cabalmente con las especificaciones técnicas. pruebas.

Estas formas deben hacer parte del Dossier de construcción. pero no es mandataria su inclusión en el Dossier AC-1. Hacer las correcciones al Dossier Construcción cuando éstas se presenten.. Los separadores mostrarán el número de la sección y cuando sea posible el título y se extenderán como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria.-secciones que se encuentran en cada fólder o volumen. Línea de Flujo o Facilidad a entregar. El mecanismo del fólder será del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo. cada volumen contendrá su propio índice relacionando los números de páginas de las sub. Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en más de un fólder. 0 . el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (Mecánica. 9. Cada fólder se identificará por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. tubería.-secciones.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 11 de 16 Diligenciar las formas QC para la elaboración del Dossier de construcción. Si esto no es posible el CONTRATISTA se asegurará que los datos no se Rev. donde se leerá el nombre del Pozo. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION Para la elaboración del expediente DOSSIER DE CONSTRUCCION se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se utilizarán fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: Las pastas deberán medir 8½” x 11” y el lomo entre 2½” y 1¼” deberán tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. Las certificaciones correspondientes a las listas de chequeo deben ser diligenciadas antes de cada prueba. El color de las carpetas deberá ser el blanco. indicadas por el grupo de Comisionamiento. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo podrá contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste. Las páginas tendrán un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. se incluirá un índice identificando cada una de las sub. Para hacer referencia al contenido de cada volumen. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS Los planes de calidad y de inspección se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de Control calidad y Aseguramiento de calidad del contratista. 8. Eléctrica e Instrumentación Y Civil) Antes de ejecutar las pruebas se deben diligenciar las listas de chequeo para cada ítem o equipo utilizando las formas relacionadas en el anexo A del procedimiento de Comisionamiento en referencia.

Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del PRE y Comisionamiento” en el ANEXO “C” al final del procedimiento de Comisionamiento. etc. Diseño de mezcla 2. Procedimiento Electricidad e instrumentación 2. Procedimiento Control de materiales en sitio 2. Plan de Calidad 2. la alteración debe ser aprobada. ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN 1. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información: Nombre del proyecto y Número del Contrato Nombre del Contratista Nombre y sección del DOSSIER DE CONSTRUCCION Número del tomo No se permiten alteraciones. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento.14. Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. 0 .ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 12 de 16 pierdan por causa del agujero. Procedimientos de soldadura 2. para almacenamiento a largo plazo. destacar.13.10.6. Procedimiento Alivios térmicos 2.5. Procedimiento Mecánica 2. Procedimiento Pruebas de presión 2. Las márgenes superior e inferior serán de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo.8.11. Procedimientos 2. firmada y fechada. /m2 como mínimo.7. Procedimiento Ensayos no destructivos 2. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar.3. Matriz de distribución de procedimientos 2. En estos casos se debe preparar un nuevo documento. adiciones u omisiones en los documentos. o sea por la vida útil de las instalaciones.15. Procedimiento Pintura 2. Procedimiento Misceláneos Rev.12.4. Las fotocopias deben ser legibles.9. 10. Índice 2.2. Procedimiento Tubería 2. Procedimiento Obra civil 2. El papel a utilizar será de 80 gr. pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original.1. Procedimiento para Estructuras 2.

Personal 3. Arquitectura 7. Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista).5.3. Material de HVAC 4. 3. 3. granulometrías.6.2.2. Registros de liberación por QC. Material de estructuras 4.3. 3. lista de chequeo.2. 6. 5.5. Material de instrumentación 4. 3.1.7. 4. ensayo de concretos Diseño de Mezclas.8. Material de Control 5. Planos Layout.Planos de ubicación de los materiales y registros de soldadura 6.2. Índice Organigrama Listado de firmas autorizados Lista de soldadores – Calificación WPQ Lista de operadores Ensayos No Destructivos Registros Lista de laboratorios y laboratoristas certificados Lista de subcontratistas 4. Índice 5. 0 . Material de tuberías 4.Registros de reparaciones y otros 6. Material civil 4.1.) 5. 6.1.Registros de ensayos no destructivos 6.6.2. Índice 4.Registro de planos 6.7. Registros de inspección durante la construcción 5.4.2.2. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: Rev.3.4. Fabricación de estructuras 6.6. Registros de ensayos emitidos por laboratorios (Compactación. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 6.2.2.2.2.Tratamientos térmicos 6.2.Planos de taller 7.1. 3.1.4. Material eléctrico 4.5.3.5.1. Construcción civil 5.4. 3.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 13 de 16 3. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas 7.

2. Inspección por líquidos penetrantes 9.3.3. Inspección por partículas magnéticas 8.3.3.3.2.3.2.2. Inspección radiográfica 8. Registro de reparaciones 8.5.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 14 de 16 7. 8B.3. Inspección visual 8. Índice de paquetes 9.Control rotación / alineación ejes de bombas 9. Inspección radiográfica 9.5.2. 8.3.3.3. Inspección visual 9.3.7.3. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 11.Listas de chequeo 8. Inspección por líquidos penetrantes 8. Registro de alivios térmicos 8.5.4.4.4. Índice de paquetes 10.2. Índice de paquetes 11. Inspección torqueo de espárragos 9.Listado de materiales 7. Índice de paquetes Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura Índice de registros NDT / Matriz para ensayos no destructivos 8.1. Inspección por ultrasonido 8.3.5. Certificación / Dossier de Fabricación 11.3. Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura 9.8. Fabricación de tanques 10. Registro de reparaciones 9.7.6.2.1. Listas de chequeo 10. 8.1.1.3. Lista de cables Rev.Registros de inspección 7.3. Inspección por ultrasonido 9. Referencia planos red line 9.4.2. Registros NDT 9.Planos de ubicación e identificación del paquete 7.2.4.2. Registro de alivios térmicos 9. Referencia planos red line 9.2.3. Fabricación de tubería 8.6.1.6.7.3.3.1. Inspección por partículas magnéticas 9. Mecánica 9. hoja de datos técnicos 10. Instalaciones eléctricas 11.2.1. Documentación en soporte de tuberías – registros de llenado – pruebas hidrostáticas – fichas técnicas de prueba hidrostática 8. 0 .1.Registros control nivelación topográfica 9.

3.2.1.3.2. Lista de carretes 11.2.2. Registros de inspección 12.2. Registros de pruebas de adherencia 16. Planos de referencia 13.2.3. Programa de instalaciones en sitio 11. Lista de luminarias 11. Registros de inspección de limpieza de superficies. Planos de referencia 11.3.2. Reportes de radiografía 17.1. revestimiento y pintura 15.2.2.1.3.2. Instalaciones de instrumentación 12. Lista de cables 12. Lista de preguntas técnicas 16.3. Lista de tránsito 11.4. Programa de instalaciones en sitio 12.2. Lista de carretes 12.4.2. Índice de paquetes 12.2.2.2. 0 . Radiografías 17.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 15 de 16 11.3.5.2. Lista de áreas peligrosas 12.2. Listado de Instrumentos Instalados 12. Lista de reportes de productos no conformes detectados en obra 17. Instalación de Control 15.2.2.3. Listado de tableros y accesorios instalados 11. Preparación superficies y recubrimiento 15.4. Revestimiento de tubería 15.3.3. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 12.1. Índice de cajas de radiografía 18. Preservación y mantenimiento 18. Índice de paquetes 17.3.2.1.2.5.3.1.2.3.2. Lista de cajas de empalmes 11.3. Lista de áreas peligrosas 11.2.2.8. Índice 16.1. Lista de cajas de empalmes 12.3.3.2. Avisos de cambio a construcción 16.2. Instrucciones para el sitio (SI) 16. Listado de tableros y accesorios de control instalados 12.6.1. Índice – lista de todos los ítem incluidos dentro del sistema de preservación Rev.7.3.2. Generalidades 16.2.4. Instalación de detectores de fuego y gas 14.3.1. Listado de preguntas técnicas 11. Índice de paquetes 15.

El contratista dejará una copia de cada Dossier entregado y elaborará una base de datos que contenga el nombre del proyecto. Índice de planos Planos “red line” En esta sección se deben incluir los planos “As Built”. Registros de inspección diaria / por disciplina 19. estos documentos se anexarán al HC-1 por el grupo de Comisionamiento. Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento.2.4. MANEJO DE LA DOCUMENTACION Para la certificación de cualquier trabajo. 0 .ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 16 de 16 18.2. Registros de preservación 18. se diligenciara el formato respectivo y archivara en el tomo correspondiente del DOSSIER DE CONSTRUCION A continuación el Dossier Construcción se enviará al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación o devolución con comentarios. La obra se considera terminada mecánicamente cuando el Dossier Construcción. Sin embargo para facilitar la pronta entrega del Dossier de Construcción. se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina según el alcance del Proyecto.1. 20. sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento.1. Instrucción sobre procedimientos / registros de mantenimiento 18. Procedimiento para la certificación de la preservación 19. cuando éstos son suministrados por el Contratista. En esta sección se incluyen los Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos instalados. Preservación y mantenimiento 19. Los registros o formatos QC son inherentes a cada contratista Completadas todas las pruebas. Una vez ejecutada cada prueba se hará la certificación respectiva. Rev. se firmará por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se anexará al fólder respectivo. se acepta la entrega de los planos red line que apliquen del siguiente listado: P&ID Malla a Tierra y Sistemas enterrados Tendido y Recorrido de Cables Diagramas Unifilares Diagramas de conexionado Sistema de Protección Catódica Lazos de Control Planta y Perfil de las líneas de flujo Listado de Cables Diagramas de Flujo 11. estatus de entrega de dossier. fecha de entrega y de aprobación del dossier y el número de comunicación con que se realizó la entrega.3. Cuando los equipos son suministrados por el Cliente. Planos y documentos red line 20.

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