ALA

VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción)

Versión: 00

ECP-VPR-P-002

Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007

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RELACIÓN DE REVISIONES

VERSION 0 DEPENDENCIA RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN EMISION REVISÓ

FECHA Noviembre, 2007 APROBÓ

MARTHA VELASCO Líder Aseguramiento Gestión Proyectos

OSCAR ALFREDO VILLADIEGO Gerente Técnico Producción

NELSON NAVARRETE Vicepresidente de Producción

ELABORÓ: Grupo Integridad Técnica R. PIMENTEL - GTP J. ALFONSO - GTP F. REY - GTP J. SILVA - GTP

Rev. 0

............................................................... 7 DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES ................................................................................1................................................................................................ 10 7...... 4 DOCUMENTOS DERROGADOS ........... 7........ 10 8.................................................. 3 TERMINACIÓN DE UN PROYECTO .................. 11.. 12 MANEJO DE LA DOCUMENTACION ..1..............................1............................... 0 ....... 3 GLOSARIO .......................................................................................................... 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................... 6.......................................................................................... 3 TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION ....................................................................................................................... 5.... 6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC ............................................... 6........................... 7 PLAN GENERAL DE ACCIONES ............ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 2 de 16 I NDI CE 1..................................................... 3........................ 9.............................................................2................................................................................................................. 3........................................... 11 ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN ............. 10........................ 16 Rev...................................................................................................................................................................... EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS ........ 11 ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION ...................................................... 3.................... OBJETIVO ............ 3 ALCANCE................................... 4........................ 2............................ REQUERIMIENTOS GENERALES ..................................

ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de infraestructura a ejecutar por la Vicepresidencia de Producción de ECOPETROL. planos y documentos red-line. 2. correspondencia. 3. informes. procedimientos específicos. manuales de equipos. Todas estas actividades constructivas y de inspección deberán estar alineados a un plan de calidad aprobado por el cliente y debe cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2000. Rev. Este documento es emitido por el departamento de QC del Contratista y comprende la recopilación de todos los registros de calidad emitidos durante la fabricación y/o construcción. 0 . etc. OBJETIVO Establecer el proceso por el cual se realiza el control de la calidad.1. materiales. procedimientos aplicados. TERMINACIÓN DE UN PROYECTO El proceso completo para la terminación de un proyecto incluyendo su certificación y la entrega oficial al operador o propietario. trazabilidad de materiales. se divide en tres etapas definidas como se indica a continuación. mediante el registro de inspecciones y ensayos asociados con la ejecución de las obras que garanticen la integridad de la construcción. Establecer los parámetros para la recopilación y sistematización de los registros de ensayos. ensayos. inspecciones. Incluye toda la documentación relacionada con la construcción de los proyectos tales como registros. inspecciones. Excluye los formatos de Precomisionamiento y Comisionamiento relacionados con el proyecto. personal. Terminación del Completamiento a la Construcción (Construcción): Se formaliza con la entrega del “Dossier de Construcción al cliente”. GLOSARIO 3.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 3 de 16 PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (DOSSIER DE CONSTRUCION) 1. los cuales se archivarán de acuerdo a un índice previamente definido y aprobado por el cliente.

resistencia de los concretos. motores y sistemas de control hayan sido instalados. aplicables a cada proyecto. Los paneles eléctricos. 3.2. pruebas y ensayos no destructivos. Como opción el Contratista puede aplicar el grouting cuando la tubería haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final. Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG). La fabricación o construcción se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente: Todos los trabajos de concreto incluyendo sus pruebas (Deformación. actividades PRE-Arranque y pruebas Operacionales con el Sistema Energizado (Comisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento. accesorios y soportería en las áreas definidas por Ingeniería. Toda la soportería ha sido instalada. antes de proceder con las pruebas y la certificación correspondiente a cada etapa. El Expediente (Dossier) de construcción registra todas las actividades de adquisición de materiales. etc. 0 . Los sistemas de puesta a tierra y protección contra descargas atmosféricas (Pararrayos) hayan sido instalados. el grouting que haya sido aplicado.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 4 de 16 Completamiento Mecánico (Precomisionamiento): Se formaliza con la entrega del Dossier AC-1 al grupo de Comisionamiento y comprende la certificación de todas las pruebas y chequeos ejecutados por el Contratista a través del grupo de Precomisionamiento antes de energizar el Sistema. deberán ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento. aprobados y se hayan registrado adecuadamente. La tubería ha sido instalada en su posición final.) Los equipos mecánicos que hayan sido instalados. Se incluyen los bancos de ductos y bandejas porta cables. nivelados y alineados en su posición final. montaje. los alivios térmicos y los END (Ensayos No Destructivos) han sido ejecutados. TERMINACIÓN DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION Esta etapa comprende el montaje físico de equipos. fabricación. Ejecución de las Pruebas de Funcionamiento. tuberías. Los cambios de Ingeniería que hayan surgido durante la construcción y las desviaciones de los códigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por Ingeniería a Rev. instrumentos. Todos los trabajos pendientes y los cambios de Ingeniería. las pruebas de comunicaciones y las pruebas Operacionales con el sistema energizado. El Dossier HC-1 comprende todos los certificados relacionados con las pruebas dinámicas de funcionamiento.

(Acción de Eliminar). han sido ejecutados con resultado satisfactorio.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 5 de 16 través de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estén debidamente cerrados. los alivios térmicos. “Compliance” (Cumplimiento) Es el aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos AS BUILT. Se utiliza para representar las omisiones con respecto al plano o documento AFC. En otras palabras es asegurar la integridad del producto final. durante y al final de la instalación. Se utiliza para representar los cambios efectuados a la construcción con respecto al plano o documento AFC. “Certification” (Certificación) Es un documento formal emitido por un funcionario autorizado para dar fe del cumplimiento con los requerimientos técnicos establecidos. Los dossieres o construcción hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados cliente. el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables.N. La preservación de las instalaciones antes. normas e ingeniería establecidas. Rojo: Verde o Azul: “As Built” (Como construido) Es una revisión formal de un documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo. sus dimensiones. Rev. y sus variaciones con respecto a la última revisión aprobada para construcción. 0 . por el “Red Line” (Preliminar de “como construido”) Es una revisión de campo de un documento de ingeniería en donde se refleja la construcción real.D. Los chequeos preliminares de las tuberías instaladas hayan sido ejecutados para verificar que los E. Usualmente se utilizan las siguientes convenciones en colores: Amarillo: Se utiliza para Confirmar aquello que no sufrió cambio con respecto al plano o documento AFC. Se haya conseguido la certificación de materiales.

Rev. GOC. Especificaciones técnicas NIP de Ecopetrol S. DOCUMENTOS DERROGADOS No aplica 5. 0 . 4. o un estándar solicitando además la aprobación a una solución propuesta por parte de la entidad que emitió la pregunta. a partir de la verificación de registros que se han llevado ordenadamente. diseño o norma especificadas por el cliente. Los TQ´s son documentos en donde se registra el manejo del cambio y deben ser respondidos (aprobados / rechazados) por la agencia de Ingeniería. etc. bajo el sistema de calidad establecido. “TQ” Technical Query (Pregunta técnica) Es un documento en el cual se informa sobre una desviación a una norma.A. fabricación.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) “Functional Testing” (Prueba de Funcionamiento) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 6 de 16 Es una operación simulada a la cual se somete un sistema para la verificación de su operatividad. “Non-conformance” (No Conformidad) Es el incumplimiento de una especificación. montaje. con el fin de establecer que un sistema se encuentra listo para el “Arranque” o introducción de hidrocarburos o aplicación de cargas. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Specification FFD–G-QE–027 REQUIREMENTS FOR SITE CONSTRUCTION INSPECTION. “Construction” (Construcción) Comprende las actividades de manufactura. API. TESTING. instalación. ISA. una especificación. ANSI. Códigos internacionales ASME Sección IX. inspección. Guide On Certificación bp. Traceability (Trazabilidad) Es la capacidad que se tiene de registrar y reconstruir la historia o los hechos de una actividad o evento. un plano. NEC. pruebas no destructivas requeridas para dejar una instalación lista para las actividades de “Precomisionamiento”.

1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 6.1 GERENTE O DIRECTOR DE OBRA (CONTRATISTA) Trabaja en coordinación con el líder de QA/QC para lograr la terminación mecánica de las obras en el tiempo acordado con la Gerencia de Proyectos ECOPETROL. Especificaciones. debe tener un amplio conocimiento en el manejo de Normas. Rev. Las principales funciones son entre otras: Facilitar y supervisar al grupo de construcción para la ejecución del programa de actividades de limpieza. de: Facilidades de Procesamiento. 6. Oleoductos. 0 . Apoyar permanentemente al líder de QA/QC en su gestión con el fin de dar cumplimiento a los programas y a los requerimientos técnicos. materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección. Gasoductos y Plataformas de Pozo El grupo de QA/QC deberá estar conformado por el siguiente personal como mínimo: Un especialista Mecánico / Tubería Un especialista Eléctrico / Instrumentación Un especialista Civil Técnico de documentación (Suministrado por la Oficina Técnica del Contratista) El grupo de QA/QC será liderado por el Gerente del Contratista Se deberá contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo. Planos. los cuales serán recopilados. Códigos. este documento le presenta una guía sobre la conformación mínima del grupo de QA/QC El personal encargado de las actividades de QA/QC. siguiendo las delimitaciones de los Sistemas establecidos.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 7 de 16 6. El grupo de QA y QC del contratista. técnicos y logísticos necesarios para el completamiento mecánico. ordenados y registrados y archivados en su respectivo tomo del DOSSIER DE CONSTRUCION. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL QA/QC Aunque cada contratista es autónomo técnica y administrativamente. serán quienes verificarán el cumplimiento estricto de los procedimientos para cada una de las pruebas y de la emisión de los registros de pruebas. pruebas e inspecciones a través de los supervisores. Facilitar los recursos físicos. Líneas de Flujo.

6.1. Verifican y documentan el plan de inspección y de calidad integralmente de acuerdo a los estándares. indicando el estado de los documentos de Manejo del cambio emitidos.2 INGENIEROS DE QC (CONTRATISTA) Operan funcionalmente como soporte técnico del Director de Obra en el control y registro de la calidad de las instalaciones hasta el completamiento mecánico y la preparación del DOSSIER DE COSTRUCION y DOSSIER AC-1 para la entrega formal al grupo de comisionamiento. y en general. así como la correcta ejecución de las pruebas de campo. los alivios térmicos.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 8 de 16 Supervisar los equipos de trabajo para la elaboración correcta de la documentación requerida para la entrega del DOSSIER DE CONSTRUCCION Verificar que las inspecciones y pruebas a la construcción sean ejecutadas y controladas por los departamentos (QA/QC) de control y aseguramiento de calidad. 0 . todos los aspectos que inciden para la ejecución de las pruebas.3 INGENIEROS DE QA (CONTRATISTA) Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. Verificar la utilización de la documentación correcta y el diligenciamiento correcto de los formatos para el Dossier de Construcción y Dossier AC-1.1.. Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra su implementación para el cierre Prestar la asesoría necesaria al Grupo de Pruebas en el área de QC. Llevar un monitoreo constante de los pendientes de la construcción y mantener permanente comunicación con el Ingeniero de certificación para la actualización de la base de datos informando a la Gerencia de obra. ensayos NDE. Su función principal es verificar la correcta ejecución de las pruebas y colaborar en la elaboración de los certificados de las mismas y su recopilación para la elaboración del DOSSIER DE CONSTRUCION y AC-1 Reportar al Coordinador de Precomisionamiento cualquier cambio o anomalía que se haya observado en la etapa de Construcción. 6. Realiza el seguimiento a los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de construcción. códigos y especificaciones establecidas para el proyecto. Y es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas. Rev. certificados de calibración de equipos.

1.4 INTERVENTORÍA ECOPETROL Verificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecución de las pruebas. 6. Para esta función puede suministrar un Técnico . Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión.1. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Auditar el levantamiento de listados de pendientes.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 9 de 16 Asegurar que el Plan de inspección y de calidad se cumpla se cumpla integralmente y de acuerdo a este procedimiento. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. 6. el representante del grupo de Commissioning de ECOPETROL y un representante del grupo de operaciones.5 OFICINA TÉCNICA Reporta al Gerente de construcción o Director de Obra y trabaja en coordinación con el grupo de QA/QC y Precomisionamiento en la elaboración y entrega oportuna del Dossier de Construcción y Dossier AC-1. Realizar gestión para cierre de los reportes de no conformiadad y asegurar que las acciones correctivas se cumplan así como la implementación de la acción preventiva generada. Verifica y firma los formatos emitidos por Precomisionamiento. Entregar informes de Auditorias Internas al Sistema QA QC según su programa aprobado. Coordinar la realización y entrega de los planos “Red-line” a incluir el listado en el Dossier de Construcción y los planos físicos en el Dossier l AC-1. Rev. Esta función la realiza en coordinación con el personal de Interventoría ECOPETROL.. Verificar el cumplimiento de este procedimiento y asistir al grupo de Precomisionamiento para el éxito de su gestión. 0 . Verificar el completamiento del expediente Dossier de Construcción revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados. Revisar y Auditar los documentos del Dossier de Construcción y Dossier AC-1 emitidos por Precomisionamiento. encargado de la documentación del proyecto.

Instrumentación. con recursos suficientes y de establecer los canales de comunicación que le permitan obtener eficientemente los objetivos asignados: Revisar el alcance del contrato. Coordinar la ejecución de las pruebas por cada una de las disciplinas (Mecánica. Tubería. Las siguientes son las actividades que se deben desarrollar previo establecimiento de una estructura organizacional. la ingeniería aprobada y las normas establecidas obteniendo de esta manera la integridad del Sistema. Eléctrica. Civil).ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 10 de 16 Es el encargado de armar físicamente el Dossier Construcción y el Dossier AC-1 para su entrega. PLAN GENERAL DE ACCIONES 7. de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto. Verificar y hacer seguimiento a los paquetes de pruebas hidrostáticas. firmarlos y hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados.1. debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos. Los Requerimientos Generales de que trata este numeral cubren esencialmente los parámetros comunes a todas las disciplinas en lo que se refiere a definiciones. Realizar los chequeos de conformidad a través de las listas de chequeo. documentación e implementación de los procedimientos para controlar la realización de inspecciones. Realizar acompañamiento a la Interventoría ECOPETROL. Realizar los procedimientos específicos de pruebas y fichas técnicas requeridas por el cliente para la realización de las mismas acorde con la delimitación de los subsistemas. Se asegura de este modo que las instalaciones cumplen cabalmente con las especificaciones técnicas. REQUERIMIENTOS GENERALES Todo Contratista para los proyectos de Infraestructura. pruebas. 0 . Comisionamiento Proyectos / ECOPETROL y Operaciones ECOPETROL para hacer el levantamiento de los listados de pendientes por cada disciplina. Rev. Revisar el Dossier de Construcción para verificar si el sistema o subsistema está listo para iniciar las pruebas. Mantiene actualizado los documentos de construcción y suministra las últimas revisiones a campo. Diligenciar los certificados para cada una de las pruebas realizadas. certificaciones técnicas y entrega de los expedientes Dossier de Construcción y Dossier AC1. 7.

tubería. Los separadores mostrarán el número de la sección y cuando sea posible el título y se extenderán como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria. indicadas por el grupo de Comisionamiento. 8. Eléctrica e Instrumentación Y Civil) Antes de ejecutar las pruebas se deben diligenciar las listas de chequeo para cada ítem o equipo utilizando las formas relacionadas en el anexo A del procedimiento de Comisionamiento en referencia. Cada fólder se identificará por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. 9. donde se leerá el nombre del Pozo. Para hacer referencia al contenido de cada volumen.-secciones. Hacer las correcciones al Dossier Construcción cuando éstas se presenten. el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (Mecánica. Estas formas deben hacer parte del Dossier de construcción. Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en más de un fólder.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 11 de 16 Diligenciar las formas QC para la elaboración del Dossier de construcción.. cada volumen contendrá su propio índice relacionando los números de páginas de las sub. EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS Los planes de calidad y de inspección se deben desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de Control calidad y Aseguramiento de calidad del contratista. se incluirá un índice identificando cada una de las sub. pero no es mandataria su inclusión en el Dossier AC-1.-secciones que se encuentran en cada fólder o volumen. El mecanismo del fólder será del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo. 0 . Línea de Flujo o Facilidad a entregar. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo podrá contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste. El color de las carpetas deberá ser el blanco. Las certificaciones correspondientes a las listas de chequeo deben ser diligenciadas antes de cada prueba. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DOSSIER DE CONSTRUCCION Para la elaboración del expediente DOSSIER DE CONSTRUCCION se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se utilizarán fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: Las pastas deberán medir 8½” x 11” y el lomo entre 2½” y 1¼” deberán tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. Si esto no es posible el CONTRATISTA se asegurará que los datos no se Rev. Las páginas tendrán un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas.

Procedimiento Mecánica 2. Procedimientos de soldadura 2. Procedimiento Control de materiales en sitio 2. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar.12. Plan de Calidad 2. Índice 2. Procedimiento Pruebas de presión 2.3.10. Procedimiento Alivios térmicos 2. Procedimiento Obra civil 2. /m2 como mínimo. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del PRE y Comisionamiento” en el ANEXO “C” al final del procedimiento de Comisionamiento.4. Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. Procedimiento Tubería 2.13. Las fotocopias deben ser legibles. para almacenamiento a largo plazo. Procedimientos 2. destacar. Procedimiento para Estructuras 2. 10.11. Procedimiento Ensayos no destructivos 2. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información: Nombre del proyecto y Número del Contrato Nombre del Contratista Nombre y sección del DOSSIER DE CONSTRUCCION Número del tomo No se permiten alteraciones. etc. Procedimiento Pintura 2.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 12 de 16 pierdan por causa del agujero. 0 . Las márgenes superior e inferior serán de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo. Matriz de distribución de procedimientos 2. Diseño de mezcla 2. firmada y fechada.9.5.8. El papel a utilizar será de 80 gr.7. la alteración debe ser aprobada. pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. o sea por la vida útil de las instalaciones. ÍNDICE DOSSIER DE CONSTRUCCIÓN 1. En estos casos se debe preparar un nuevo documento.2. adiciones u omisiones en los documentos.14. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento.15. Procedimiento Misceláneos Rev.6.1. Procedimiento Electricidad e instrumentación 2.

Registros de reparaciones y otros 6. Índice 4.6.2.2. Planos Layout.Tratamientos térmicos 6.2.2. granulometrías.7. Material de instrumentación 4. 6.4. Material de HVAC 4. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: Rev. 3. Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista).7. 3.8.6.1.4. 3. Personal 3.4. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas 7.2. Registros de inspección durante la construcción 5. 5.4. ensayo de concretos Diseño de Mezclas.6. Índice de paquetes – Sistemas y subsistemas Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 6.3. 0 . Arquitectura 7. lista de chequeo. 3.Registro de planos 6.5.2.3. Índice 5.1. 4. Material eléctrico 4.2.2. Construcción civil 5. 3. Registros de ensayos emitidos por laboratorios (Compactación. Fabricación de estructuras 6. Material de Control 5. Material civil 4.1.Registros de ensayos no destructivos 6.5.1.3.Planos de taller 7.5.5.3.1.2. Material de tuberías 4. 6. Registros de liberación por QC.) 5.2.Planos de ubicación de los materiales y registros de soldadura 6.2. Material de estructuras 4.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 13 de 16 3.1. Índice Organigrama Listado de firmas autorizados Lista de soldadores – Calificación WPQ Lista de operadores Ensayos No Destructivos Registros Lista de laboratorios y laboratoristas certificados Lista de subcontratistas 4. 3.2.

Registros NDT 9.7. Inspección radiográfica 9. Inspección por líquidos penetrantes 8. Inspección por partículas magnéticas 8.Listas de chequeo 8.5.6. Documentación en soporte de tuberías – registros de llenado – pruebas hidrostáticas – fichas técnicas de prueba hidrostática 8.1. 0 .6.3. Instalaciones eléctricas 11. Registro de alivios térmicos 8. Registro de alivios térmicos 9.Control rotación / alineación ejes de bombas 9.Planos de ubicación e identificación del paquete 7.3.2. 8B. Listas de chequeo 10.2. Registro de reparaciones 9. Índice de paquetes 10.1.4.2. Lista de cables Rev. Certificación / Dossier de Fabricación 11.5. Inspección por líquidos penetrantes 9.3. Índice de paquetes 11.2. Registro de reparaciones 8.1. Inspección visual 8. Inspección por ultrasonido 9. Mecánica 9.3.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 14 de 16 7. Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura 9.3.2.4.3.2.3.3. Inspección torqueo de espárragos 9.Listado de materiales 7.3.1. Inspección radiográfica 8.6.4.2.1. Inspección por partículas magnéticas 9.1. hoja de datos técnicos 10.5.4.3.3.3.2.Registros control nivelación topográfica 9. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 11.2.3.7.2.1. 8. Referencia planos red line 9.8.2. 8.3.1.3.3. Fabricación de tubería 8.Registros de inspección 7.3.4. Inspección visual 9. Índice de paquetes Planos de certificación ubicación de materiales y registros de soldadura Índice de registros NDT / Matriz para ensayos no destructivos 8.3.3.7. Inspección por ultrasonido 8.5. Referencia planos red line 9. Índice de paquetes 9.2. Fabricación de tanques 10.

Planos de referencia 13.1.2. Índice de cajas de radiografía 18.2. Lista de reportes de productos no conformes detectados en obra 17. Índice – lista de todos los ítem incluidos dentro del sistema de preservación Rev.2.3.3.3. Registros de inspección de limpieza de superficies.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 15 de 16 11.5.3.2.3. Lista de cables 12. Índice 16. Registros de pruebas de adherencia 16.3.1.2. Instalación de Control 15. Reportes de radiografía 17.2. Avisos de cambio a construcción 16.5. Registros de inspección 12. 0 . Listado de Instrumentos Instalados 12.2.3. Revestimiento de tubería 15.2.2.1.1.6. Listado de tableros y accesorios instalados 11. Lista de preguntas técnicas 16.2. Instalación de detectores de fuego y gas 14.2. Generalidades 16.2.4. Lista de luminarias 11.8.3. Lista de cajas de empalmes 12. Programa de instalaciones en sitio 11.2.2. Índice de paquetes 17.7.4.2.2.3.1.2. Preparación superficies y recubrimiento 15.2.4.2.2.2. Lista de áreas peligrosas 11.3. Lista de carretes 12. Sistema y subsistema Número: Cada paquete debe contener: 12.3.3.3. Preservación y mantenimiento 18. Lista de áreas peligrosas 12. Instrucciones para el sitio (SI) 16.3.3.2.2.2. Índice de paquetes 15. Índice de paquetes 12. Listado de preguntas técnicas 11.1.2.3.1.1. Listado de tableros y accesorios de control instalados 12. Lista de cajas de empalmes 11. Planos de referencia 11. Lista de tránsito 11. Lista de carretes 11.2. Instalaciones de instrumentación 12.3. Radiografías 17. Programa de instalaciones en sitio 12.3.2. revestimiento y pintura 15.1.2.4.2.

2. Instrucción sobre procedimientos / registros de mantenimiento 18. MANEJO DE LA DOCUMENTACION Para la certificación de cualquier trabajo. Registros de inspección diaria / por disciplina 19.1.4.2. Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento. Sin embargo para facilitar la pronta entrega del Dossier de Construcción. se deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina según el alcance del Proyecto. Cuando los equipos son suministrados por el Cliente. Índice de planos Planos “red line” En esta sección se deben incluir los planos “As Built”. se diligenciara el formato respectivo y archivara en el tomo correspondiente del DOSSIER DE CONSTRUCION A continuación el Dossier Construcción se enviará al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación o devolución con comentarios. estos documentos se anexarán al HC-1 por el grupo de Comisionamiento. sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento. Planos y documentos red line 20. Registros de preservación 18. Rev. Procedimiento para la certificación de la preservación 19. cuando éstos son suministrados por el Contratista. Una vez ejecutada cada prueba se hará la certificación respectiva. estatus de entrega de dossier. 20. se acepta la entrega de los planos red line que apliquen del siguiente listado: P&ID Malla a Tierra y Sistemas enterrados Tendido y Recorrido de Cables Diagramas Unifilares Diagramas de conexionado Sistema de Protección Catódica Lazos de Control Planta y Perfil de las líneas de flujo Listado de Cables Diagramas de Flujo 11. El contratista dejará una copia de cada Dossier entregado y elaborará una base de datos que contenga el nombre del proyecto.1. fecha de entrega y de aprobación del dossier y el número de comunicación con que se realizó la entrega. se firmará por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se anexará al fólder respectivo. En esta sección se incluyen los Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos instalados. Preservación y mantenimiento 19.3.ALA VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE COMPLETAMIENTO A LA CONSTRUCION PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA (Dossier de Construcción) Versión: 00 ECP-VPR-P-002 Fecha de divulgación: NOVIEMBRE 2007 Página 16 de 16 18. 0 . Los registros o formatos QC son inherentes a cada contratista Completadas todas las pruebas. La obra se considera terminada mecánicamente cuando el Dossier Construcción.

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