QUE ES UN ORGANIGRAMA? Un organigrama es la presentacin grafica de la estructura de una empresa o cualquier otra organizacin.

Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematiza las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin. Desempea un papel informativo. Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin

Entre ellos. Es el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos: Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

LOS TIPOS DE ORGANIGRAMA

Vertical: en los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representa la comunica_ Cion de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen De l y as sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner al margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administracin, administracin intermedia, administracin inferior. A veces estos niveles jerrquicos con lneas punteadas. Horizontal: representa los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma Solo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems Niveles sucesivamente hacia la derecha. Circular: formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin

Escalar: seala con distintas sangras en el margen izquierdo los distintos niveles jerrquicos Ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes. Por su naturaleza: estos tipos de organigramas responden a una composicin con vnculos de relacin de forma o por rea, de igual modo por la relacin de forma interna o externa de una organizacin con otra semejante. Este grupo se divide en modelos de organigrama.

Por su finalidad: como bien se ha expresado de manera tctica lneas arriba el organigrama tiene diferentes consecuencias. Esta clasificacin toma como referencia el beneficio que proporciona el organigrama a los diferentes actos de la empresa. Formal: este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada por la columna vertebral de la organizacin, es decir por la direccin o por la cabeza de la organizacin, de cualquier modo expresada cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. Informal: este tipo es todo lo contrario al mencionado con anterioridad (FORMAL), este se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con los organigramas formales, radica que este tipo de organigrama no se encuentra representado en un documento formal aprobado por la cabeza de la organizacin. NORMAS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA Para elaborar su organigrama es evaluar a sus trabajadores, esto quiere decir determinar en qu tareas se desempea mejor. Esta tarea no es difcil, necesita como herramienta un test de evaluacin de personal, nunca falta un amigo o colega por ah que nos puede apoyar en ello o en todo caso contratar a un autnomo especialista para que nos ayude. Cuando sabemos a ciencia cierta quien es quien en la empresa, procedemos a dividir el trabajo, para ello que mejor que el mismo dueo de la pyme el que dicte que es lo que debe hacer. Elaborar en borrador una lista de funciones es lo mejor y luego con ayuda del especialista, organizarlas y enlazar con la adecuada a la persona que ms se ajuste a cada una. Una vez tengamos personas y funciones.

POR QUE ES NECESARIO ELABORAR EL ORGANIGRMA EN UNA EMPRESA? Un objetivo; sin embargo, hay algo tambin importante, sobre todo si tienes empleados, me refiero a los organigramas, los cuales pueden ser sencillos o muy complejos , dependiendo del tipo de empresa y la cantidad de proceso que se

efectu en la misma . Un organigrama es como una declaracin de funciones , en la cual se seala que debe hacer cada cual dentro de la organizacin se debe exponer en lugar visible para que sea visto y discutido por todos los empleados, y siempre es susceptibles a cambios y mejoras. Las modificaciones las dicta la experiencia y el trabajo diario e implican por lo general, cambios organizacionales profundos, ya que ningn departamento o seccin. ELEMENTOS GRAFICOS DE LOS ORGANIGRAMAS Los elementos grficos de los organigramas es tenerse en consideracin la utilizacin de los siguientes elementos y pautas convencionales. Las casillas: son figuras geomtricas rectangulares que hacen representacin de unidades de la organizacin. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad a rea que representa. Las lneas: son figuras geomtricas que representan: orden, relaciones de direccin, asesoramiento, subordinacin, apoyo control, y relacin consultivas que se representa al interior de la organizacin. La lnea principal de la organizacin se diferenciara de las dems por ser de mayor espesor. Lneas punteadas: entre dos unidades de igual nivel sealan existencias de relaciones de coordinacin entre ambas. Los puentes: son lneas con un realce semicrculos que son utilizados cuando se cruza una lnea entre dos unidades que se relacionan.

LICEO CLASSIO KENNEDY JOCOTENANGO SAC. QUINTO BACHILLERATO EN COMPUTACIN ADMINISTRACIN

TEMA: QUE ES UN ORGANIGRAMA?

EDGAR DAVID HERNNDEZ OJOT

JOCOTENANGO, 14 DE SEPTIEMBRE DE 2,013