UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA

TEMA: PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS EN MANTENIMIENTO ALUMNO: JOSE FRANCISCO SUBILETE HUARCAYA

PROFESOR: MAG. MILTON MELGAREJO GONZALES PROMOCION 2012-I LIMA PERU

PROCESOS EN LA GESTIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN. La gestin de proyectos es la rama de la ingeniera de administracin y direccin que se encarga de la planificacin y el control de proyectos. Por planificacin entenderemos todas aquellas tareas orientadas a planear la ejecucin de un proyecto antes de su inicio, mientras que el las actividades de control se encargan de la monitorizacin y seguimiento del progreso del proyecto. El Project Management Institute, nos define la gestin de proyectos (project management) como la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto, a fin de cumplir los requerimientos de este. Los proyectos se descomponen en procesos. La gestin de proyectos se consigue mediante el desarrollo de procesos tales como: iniciacin, planificacin, ejecucin, control y finalizacin PROCESOS EN LA GESTIN DE PROYECTOS. Los procesos, son acciones que conllevan a un resultado y se pueden agrupar en dos categoras diferentes: Procesos de gestin de proyectos: describen, organizan y completan el trabajo del proyecto. Estos procesos se encuentran el la mayora de los proyectos, durante la mayor parte del tiempo. Procesos orientados a productos: Especifican y crean el producto o resultado del proyecto. Estn definidos tpicamente por el ciclo de vida del proyecto y varan dependiendo del rea final de aplicacin.

Clasificacin de Procesos: Los procesos, son acciones que conllevan a un resultado y se pueden agrupar en dos categoras diferentes: 1. Procesos de Iniciacin: Autorizando el comienzo de todo el proyecto o una de sus fases. 2. Procesos de Planificacin: Definiendo o redefiniendo los objetivos y seleccionando las mejores de todas las alternativas posibles o acciones a acometer, a fin de cumplir con los objetivos definidos en el proyecto. 3. Procesos de Ejecucin: Coordinando los equipos y recursos para ejecutar los planes. 4. Procesos de Control: Supervisando y vigilando las acciones realizadas, a fin de asegurar que los desarrollos cumplen con las especificaciones y objetivos planificados, y, en caso necesario, proponiendo acciones correctoras. 5. Procesos de Finalizacin: Formalizando la aceptacin final de todo el proyecto, o de una de sus fases.

Estas agrupaciones, estn directamente relacionadas por sus resultados, ya que el resultado de una, sirve como entrada o arranque para la siguiente

Para que la gestin de proyectos alcance el xito, se identifican 9 pilares: 1. Gestin de Proceso de Procesos de Integracin: Contiene los procesos necesarios para que los distintos elementos del proyecto estn correctamente coordinados, tales como procesos de definicin de planes de desarrollo, planes de ejecucin, y la gestin del control de cambios. Dentro de esta rea se tiene tres grupos de procesos: Desarrollo del Plan de Trabajo: Integrando y coordinando todos los diversos planes de trabajo dentro del proyecto, buscando un documento consistente y coherente. Implementacin del Plan de Trabajo: Aplicando la planificacin del proyecto, desarrollando las tareas y actividades en ella definidas. Control de Cambios Integrado: Coordinando los distintos cambios que se pueden producir a lo largo de la ejecucin del proyecto).

2. Gestin de Alcance y Objetivo: Comprende todos aquellos procesos orientados al desarrollo de aquellos trabajos requeridos para la consecucin de los resultados, y de solo aquellos que son realmente necesarios, de forma que el xito del proyecto sea pleno. Dentro de esta rea se tiene cinco grupos de procesos

3. Gestin de Tiempo: La gestin de tiempos rene todos aquellos procesos necesarios para asegurar el correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro de los plazos especificados, as como de las herramientas para el control y seguimiento de la planificacin temporal y la programacin del proyecto. Dentro de esta rea se tiene cinco grupos de procesos

4. Gestin de Costos: Esta categora incluye todos aquellos procesos necesarios para asegurar que el proyecto se va a completar conforme al presupuesto establecido. Dentro de esta rea se tiene cuatro grupos de procesos:

5. Gestin de Calidad: Comprende todos los procesos necesarios para asegurar que el proyecto satisface aquellas necesidades para las que fue concebido. Dentro de esta rea se tiene tres grupos de procesos

6. Gestin de Recursos Humanos: Este apartado describe los procesos necesarios para hacer ms efectivo y eficaz el trabajo y la coordinacin entre las distintas personas que participan en el proyecto. Dentro de esta rea se tiene tres grupos de procesos

7. Gestin de la Informacin y Comunicacin: La gestin de la informacin y comunicacin desarrolla todos los procesos requeridos para asegurar la preparacin, recoleccin, distribucin y almacenamiento de toda la informacin generada por el proyecto de mantenimiento, dentro de los plazos y fechas establecidas. Dentro de esta rea se tiene cuatro grupos de procesos.

8. Gestin de Riesgo: La gestin de riesgos se encarga de la identificacin y anlisis de los riesgos que ponen en peligro el xito del proyecto, as como de los procedimientos y medidas de contingencia para evitarlos y solucionarlos. Dentro de esta rea se tiene seis grupos de procesos.

9. Gestin de Compras y Subcontratas: La gestin de compras y subcontratas incluye todos los procesos relacionadas con la adquisicin de bienes y servicios dentro del alcance del proyecto, que son obtenidos fuera de la organizacin o compaa. Dentro de esta rea se tiene seis grupos de procesos.