P. 1
Fases Del Proceso Contable Tarea 2

Fases Del Proceso Contable Tarea 2

|Views: 8|Likes:
Publicado porLuis Lopez

More info:

Published by: Luis Lopez on Sep 14, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/21/2015

pdf

text

original

CONTABILIDAD

FASES DEL PROCESO CONTABLE.
Lic. En Administración
Grupo B

Luis M. López Serrano
9/13/2013

calcularlos y sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. a través de la cual se comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico. Esta fase del Proceso Contable se denomina Sistematización. Este Fase se denomina Valuación. que termina en el objetivo de la propia contabilidad.EL PROCESO CONTABLE ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE. Esta fase recibe el nombre de Procesamiento. de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí. clasificarlos. Por ultimo. Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico. con el fin de captarlos. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación. registrarlos. FASES DEL PROCESO CONTABLE. 1 . Sistematización. es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos. se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de dicha entidad. La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse. desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase denominada Valuación. es decir en la obtención de la Información financiera. Una vez valuados los datos financieros. Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son: 1. con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico tuvieron sobre su situación financiera. Para obtener la Información financiera. es necesario establecer primeramente un Sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos. El Proceso Contable termina con la fase de Información. como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo. con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones.

Es la fase inicial del proceso contable. 5. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras. Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias. Ejercicio Contable. resulten más adecuados para el ente económico. diseñarlo e instalarlo. Recursos y fuentes con que cuenta. es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características. 4. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera.2. para lo cual es necesario seleccionarlo. Procesamiento. Evaluación. Marco Legal. Valuación. FASE DE SISTEMATIZACIÓN.   Conocimiento de la Entidad Elegir el procedimiento de Procesamiento CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera. y Su Organigrama 2 . Políticas de Operación. en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE. Información. La naturaleza y características del ente económico se determina a través de investigar:       Su actividad. 3. para que esta alcance su objetivo. SELECCIÓN DEL SISTEMA. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera.

Dichas disposiciones pueden ser impositivas. tipo de productos que ofrece o produce normalmente. registro. (Estados Financieros manuales. laborales o sanitarias. administrativas. la posibilidad de procesar grandes volúmenes de datos a una mayor velocidad y con mayor exactitud. Organigrama: Es una representación esquemática de la organización del ente económico. debe elegirse entre los siguientes:   Procedimiento Manual Procedimiento Mecánico PROCEDIMIENTO MANUAL. ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO. Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente económico. Ejercicio Contable: Es el periodo convencional en el que se divide la vida de un ente económico para conocer su situación financiera y resultados. registro calculo y síntesis de las transacciones financieras de un ente económico mediante la escritura. Este organigrama es complementado por el manual de funciones y procedimientos. Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación. 3 . así como las relaciones entre sí. Teneduría de libros manual.Su Actividad: Esta se determina por la clase de mercancías. aunque implica mayor costo y personal calificado. le son particulares. Recursos: Para sistematizar la contabilidad es necesario conocer los recursos y obligaciones que de acuerdo con su naturaleza y características. en la que se señalan jerárquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad. Este procedimiento automatizado ofrece sobre los precedentes. El procedimiento para el procesamiento de datos. Es aquel que emplea básicamente la automatización de datos para la clasificación.) PROCEDIMIENTO MECÁNICO. Políticas de Operación: Se encuentran constituidas por el modo particular de realizar sus transacciones financieras. clasificación. tipo de servicio. cálculo y síntesis de las transacciones financieras del ente económico.

costo de equipos y posibilidades de capacitar y sostener personal idóneo. Ingresos. Instalación del sistema: Una vez aprobado. previamente. Pasivo. EL diseño de los documentos fuentes implica. justificar su implantación. patrimonio. justifica y controla las transacciones financieras efectuadas por el ente económico. Documento Fuente: Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. Es un complemento del catalogo de cuentas y es lo que denominamos la Descripción y dinámica de las cuentas. los documentos fuente. la guía de procesamiento de informes. aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. Catalogo de Cuentas: Es una lista o enumeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo. los diagramas de flujo. Guía de Procesamiento: Se constituye por un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación partiendo de su origen. Siendo la moneda la unidad de medida del valor. Flujo de Documentos: Es el transito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su llegada a las diferentes divisiones de la organización. comprueba. necesidades de información. establecer su objetivo. su magnitud. El diseño del sistema de información financiera incluye catalogo de cuentas. DISEÑO DEL SISTEMA. volumen de operaciones. se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad y se denomina Diagrama de Flujo. Costos y gastos de un ente económico.ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO: Es necesario ponderar respecto del ente económico a la cual va a aplicarse. adquiriendo los recursos para su aplicación se implanta el sistema elegido FASE DE VALUACIÓN Es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren los entes económicos para lograr sus objetivos. los recursos y las obligaciones de los entes económicos se valúan en Unidades Monetarias. Este recorrido es representado mediante un esquema en el que por medio de figuras geométricas conectadas por flechas. Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las decisiones. determinar su costo y estudiar su operación. Y toda vez que un mismo 4 .

La CUENTA es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera. Valuación de derechos a cargo deudores. llamado HABER. Valuación de Inversiones. se registran en el sistema (Software – Hoy) y se sintetizan en Estados Financieros.       Valuación del efectivo. las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical. se denominan ABONOS O CRÉDITOS. ELEMENTOS DE LA CUENTA. Clasificación. las anotaciones que se hacen en el campo del HABER. registro. cálculo y síntesis de datos.fenómeno puede cuantificarse bajo diferentes bases. Valuación de Propiedad Planta y Equipo. DEBE HABER La cuenta se compone de dos partes. Para su clasificación. se llaman CARGOS O DEBITOS. FASE DE PROCESAMIENTO Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico. Etc. CAPTACIÓN DE LOS DATOS: Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades económicas se obtienen por medio de documentos fuente. Valuación del efectivo en bancos. se calculan por medio de la mente o una maquina. Los datos en la contabilidad se clasifican por medio de la Cuenta. se clasifican a través de cuentas. CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS. se hace necesario definir criterios de valuación que aseguren Estados Financieros homogéneos. denominado DEBE y lado derecho. Lado izquierdo. La cuenta se representa por una cuenta T mayúscula. La elaboración de la información financiera consta de las siguientes etapas: Captación. Los datos se obtienen por medio de documentos fuente. 5 . Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o DEBE.

Se entiende por bienes. sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente económico. Las cuentas de Balance o Situación Financiera se subdividen en: 1. Cuentas de resultado y Cuentas de Orden Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo modifican dicha situación. Representa las obligaciones contraídas por el ente económico. la diferencia resultante se denomina SALDO. Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas de Capital Contable ACTIVO. El saldo puede ser Saldo Debito o Saldo Crédito. lo cual implica el deber de hacer el pago. entre otros. los muebles y los vehículos. El activo se caracteriza por:    Estar en capacidad de generar beneficios o servicios Estar bajo el control de la empresa Generar un derecho de reclamación PASIVO. se denomina Movimiento Crédito. DIVISIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en cuentas de Balance o Cuentas de Situación Financiera. 2. el dinero en caja o en bancos. para su cancelación en el futuro. 6 . 3. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto El Pasivo se caracteriza por: •La obligación tiene que haberse causado. ABONAR o ACREDITAR significa anotar una cantidad en el HABER. A la suma de los cargos o cantidades anotadas en él DEBE de una cuenta se le denomina Movimiento Debito. las mercancías. de propiedad del ente económico. Cuando una cuenta tiene movimiento Debito y movimiento Crédito. las cuentas por cobrar y los créditos a favor. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero. •Existe una deuda con un beneficio cierto. dependiendo cual es mayor. la suma de las cantidades registradas en el HABER de una cuenta. por derechos.En síntesis CARGAR O DEBITAR significa anotar una cantidad en él DEBE de una cuenta.

Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en: 1. esto constituye un gasto. 1. COSTO DE VENTAS. además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. Un Ente Económico debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. LAS CUENTAS DE ORDEN. o la prestación de servicios. y además incluye las utilidades y reservas. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de costo de ventas. clara y directamente. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. Son valores que recibe el ente económico cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general. de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. GASTOS. 2. con la elaboración o la producción de los bienes. COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN. El patrimonio se caracteriza:   Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños del ente económico Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable.PATRIMONIO. Cuentas de Ingresos Cuentas de Egresos INGRESOS. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Cuentas de Orden Deudoras 7 . Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños del Ente Económico. porque esos valores no son recuperables. Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o pérdida de la entidad.

Entre algunas tenemos: •CAJA. •DEUDORES. •CUENTAS POR PAGAR. •ETC. *http://www. •CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES.htm 8 . •BANCOS. •GASTOS DE VENTAS •INGRESOS NO OPERACIONALES. •INVENTARIO DE MERCANCÍAS.org/espanol/audiconsystem/Proceso. Cuentas de Orden Acreedoras.2. •MAQUINARIA Y EQUIPO. •GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. •VENTAS. CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONÓMICO. •EGRESOS NO OPERACIONALES. Las cuentas más comunes de la Contabilidad son aquellas que se irán manejando durante el desarrollo de la materia y que se nombraran en el Plan Único de Cuentas – PUC. •COMPRAS •COSTOS DE VENTAS. •PROVEEDORES. •UTILIDAD DEL EJERCICIO. •INVERSIONES. •OBLIGACIONES FINANCIERAS. •CAPITAL SOCIAL.oocities. •TERRENOS.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->