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SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. xxx (Artculo 3.2.4.1. Decreto 0734 de 2013)
OBJETO: REMODELACION Y AMPLIACION HOGAR INFANTIL MUNDO MAGICO, MUNICIPIO DE CANTAGALLO - BOLIVAR
Se convoca a todas las veeduras ciudadanas a ejercer vigilancia del presente proceso en forma preventiva, permanente y posterior, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 270 Constitucin Poltica de Colombia, artculo 66 de la Ley 80 de 1993, artculo 1 de la Ley 850 de 2003 y numeral 5 del artculo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012.
JUNIO DE 2013
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Carrera 1 Calle 4 - Esquina. Telefax: (097)6132286 NIT: 800.253.526-1Pagina Web: www.cantagallo-bolivar.gov.co, email: contratacioncantagallo@hotmail.com; planeacin@cantagallo-bolivar.gov.co
RGIMEN LEGAL.
Teniendo en cuenta que por la cuanta del proceso la Entidad surti proceso de licitacin pblica No. 004 de 2012, el cual finaliz con la declaratoria de desierta, la Alcalda har uso de lo establecido en el Artculo 3.2.4.1. del Decreto 0734 de 2012 Seleccin abreviada por declaratoria de desierta de licitacin e iniciar proceso de seleccin abreviada procediendo a publicar el pliego de condiciones definitivo, y haciendo uso de las reglas para este tipo de procedimientos, omitiendo la publicacin del proyecto de pliego de condiciones, la manifestacin de inters ni con el sorteo de consolidacin de oferentes. 1.2 OBJETO DE LA CONTRATACIN.
El Municipio de Cantagallo est interesado en contratar la REMODELACION Y AMPLIACION HOGAR INFANTIL MUNDO MAGICO, MUNICIPIO DE CANTAGALLO BOLIVAR, de acuerdo a lo detallado en los anexos del presente pliego. 1.3 ALCANCE DEL OBJETO.
El presente contrato contempla la ejecucin de todas las obras tendientes a la remodelacin y ampliacin del Hogar Infantil Mundo Mgico, para este caso se realizaran las labores bsicas de mantenimiento de infraestructura en el primer nivel (Existente) y se realizara la construccin del segundo nivel con el objeto de ampliar las instalaciones y crear mayores y mejores ambientes. En el desarrollo del contrato se seguirn las especificaciones, observaciones, aclaraciones y requerimientos aportados por la interventora y secretaria de planeacin y obras pblicas, adems de todas aquellas normas que apliquen para este caso en especial la NSR-2010. El contratista seleccionado deber disponer de los equipos, herramientas, transporte o certificacin de arrendamiento por un tiempo igual o superior al plazo de ejecucin de la obra; adems deber disponer del personal tcnico y profesional requerido en el presente documento. 1.4 ESPECIFICACIONES TCNICAS. 2
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El valor del presupuesto oficial estimado para el cumplimiento del objeto del presente proceso de seleccin corresponde a la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS ONCE MIL TRESCIENTOS DIECISIETE PESOS M/CTE ($233.611.317), exenta de IVA, de acuerdo con lo previsto en el artculo 15 de la ley 17 de 1992 y articulo 100 de la ley 21 de 1992, e incluidos costos directos e indirectos de la ejecucin del contrato (tributos-impuestos, tasas, contribuciones, derechos, gravmenes, estampillas, tanto del orden nacional como del orden departamental y municipal-, legalizacin, honorarios o salarios del personal, materiales, etc.). El gasto relacionado para la contratacin objeto del presente documento, corresponde al presupuesto asignado por la Administracin para el efecto imputado al Rubro Presupuestal No. 2.2.17.10.05 por concepto de Remodelacin y ampliacin hogar infantil mundo mgico del Presupuesto de Gastos el cual se encuentra soportado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 13-00233 del 15 de Marzo de 2013. 1.6 PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO.
El plazo de ejecucin del contrato es de tres (3) meses, a partir de la suscripcin del acta de inicio. 1.7 FORMA DE PAGO.
El cien por ciento (100%) del valor total del contrato de obra se cancelar mediante actas suscritas entre el supervisor y el contratista, de acuerdo al avance de obra, as: un noventa por ciento (90%) del valor total del contrato de obra se cancelar mediante actas parciales segn avance de obra, y el diez por ciento (10%) restante del valor total del contrato de obra se cancelar con el acta de recibo final y liquidacin. 1.8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Para efectos del cumplimiento del objeto del contrato, el contratista se compromete a cumplir, adems de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan la actividad, las siguientes: 3
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3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11.
12.
13.
DOCUMENTACIN A CONOCER: Adems de lo estipulado en los estudios previos, pliegos de condiciones y el contrato de obra, el contratista y su personal deben consultar las especificaciones tcnicas del contrato a ejecutar, los cuales se publicarn en la pgina del proceso, as como tambin tener en cuenta la normatividad vigente aplicable. DOCUMENTACIN A ENTREGAR: El contratista debe presentar, para su revisin y aprobacin, el plan de trabajo y programacin de obra y su actualizacin cuando corresponda, de igual manera debe realizar la actualizacin de las garantas cuando se requiera, el pago puntual a los aportes de seguridad social y parafiscales del personal, el pago puntual a proveedores y de nmina, la realizacin y entrega de resultados de los ensayos de campo y/o laboratorio que se requieran, para garantizar la calidad exigida y el cumplimiento de las especificaciones de la obra. 1.9 LIQUIDACIN DEL CONTRATO.
La liquidacin del contrato resultante de la presente convocatoria, se realizar de acuerdo con lo previsto en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993, 11 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 136 del CCA y dentro de los seis (6) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que se realice, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 136 del C. C. A. Los contratistas tendrn derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidacin unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. 5
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BAJO
ALTISIMO
6.2. CUANTIFICACION DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO. Altsima 2,00% Alta 1,50% Media. 1,00% 8
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CONTRATISTA
ALCALDIA
PROBABILIDAD
IMPACTO
RIESGO
CONSTRUCCIN
Perjuicios causados por diseos incompletos o deficientes Perjuicios ocasionados por variacin en las cantidades de obra Perjuicios ocasionados por el incumplimiento en trmites ante las autoridades gubernamentales obtencin de permisos y licencias Programacin de la obra: perjuicios ocasionados por el incumplimiento de los proveedores del Contratista.
100%
BAJA
MEDIA
BAJA
100%
BAJA
MEDIA
ALTA
1,5
50%
50%
MDEIO
ALTO
ALTO
1,5
Realizar una programacin detallada y coherente con el tipo de obra a ejecutar, realizacin de los seguimientos oportunos frente a la ejecucin El contratista se deber informar con las dems empresas de servicios pblicos de las dems redes localizadas en las zonas de intervencin
100%
MEDIO
ALTO
ALTO
1,5
100%
ALTO
ALTO
ALTO
1,5
100%
BAJO
ALTO
ALTO
1,5
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100%
MEDIO
ALTO
ALTISIMO
2,0
100%
ALTA
ALTA
ALTISIMA
2,0
Accidentes trabajo.
de
BAJA
MEDIA
MEDIA
1,0
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100% 100%
ALTO MEDIA
ALTO ALTA
1,5 1,5
AMBIENTAL
Daos en los recursos hdricos o en el medio ambiente, que generen un grave impacto medio ambiental.
100%
BAJA
ALTA
ALTISIMA
2,0
HUMANOS
100%
BAJA
ALTA
ALTISIMA
2,0
TECNOLOGICOS
100%
MEDIA
ALTA
ALTISIMO
2,0
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Teniendo en cuenta que por la cuanta del proceso la Entidad surti proceso de licitacin pblica No. 004 de 2012, el cual finaliz con la declaratoria de desierta, la Alcalda har uso de lo establecido en el Artculo 3.2.4.1. del Decreto 0734 de 2012 Seleccin abreviada por declaratoria de desierta de licitacin e iniciar proceso de seleccin abreviada procediendo a publicar el pliego de condiciones definitivo, y haciendo uso de las reglas para este tipo de procedimientos, omitiendo la publicacin del proyecto de pliego de condiciones, la manifestacin de inters ni con el sorteo de consolidacin de oferentes. El resultado de este proceso conlleva a la suscripcin de un contrato de obra el cual est regulado en el numeral 1 del art. 32 de la ley 80 de 1993, que seala: Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para la construccin, mantenimiento, instalacin y, en general, para la realizacin de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecucin y pago. El resultado de este proceso conlleva a la suscripcin de un contrato de obra. 2.2 RESPONSABLE DEL PROCESO
Las condiciones tcnicas de obligatorio cumplimiento, as como el presupuesto oficial estimado obedecen a un estudio tcnico elaborado por la Secretaria Planeacin y Obras Pblicas, atendiendo a las necesidades del Municipio de Cantagallo. 2.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Para el desarrollo del presente proceso de Convocatoria Pblica se seguir el siguiente cronograma de actividades:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
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www.contratos.gov.co
Carrera 1, calle 4 Secretaria de planeacin y Obras pblicas, esquina Municipio de Cantagallo Carrera 1, calle 4 Secretaria de planeacin y Obras pblicas, esquina Municipio de Cantagallo www.contratos.gov.co
Evaluacin de las propuestas (verificacin de los requisitos habilitantes) Publicacin Informe de Evaluacin (resultado de la verificacin de los requisitos habilitantes) Traslado del informe de evaluacin Adjudicacin del Contrato
15 de Julio de 2013 www.contratos.gov.co Del 16 al 18 de Julio de 2013. Dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la ltima actuacin. Dentro de los diez (10) das siguientes a la ltima actuacin Carrera 1, calle 4 Secretaria de planeacin y Obras pblicas, esquina Municipio de Cantagallo www.contratos.gov.co Carrera 1, calle 4 Secretaria de planeacin y Obras pblicas, esquina Municipio de Cantagallo
2.4
ADENDAS.
Cualquier modificacin o aclaracin a los documentos de la convocatoria que el Municipio de Cantagallo considere oportuno hacer, ser notificada a todos los proponentes por medio de adendas a travs de la direccin electrnica www.contratos.gov.co. Las Adendas producidas dentro del proceso para adicionar o modificar el Pliego de Condiciones, formarn parte del mismo desde la fecha en que sean expedidas y debern ser tenidas en cuenta por los Proponentes para la formulacin de su Propuesta y para la celebracin del Contrato resultante del proceso. 2.5 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES 13
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El pliego de condiciones de la presente convocatoria no tiene costo alguno y podrn ser descargados de la direccin electrnica www.contratos.gov.co en el vnculo de contrataciones 2012 o ser retirados personalmente en la oficina de Contratacin ubicada en la Carrera 1 Calle 4 - Esquina, Municipio de Cantagallo Departamento de Bolvar. 2.7 CORRESPONDENCIA.
Durante el presente proceso toda la correspondencia de los oferentes deber ser entregada personalmente o por correo certificado y deben dirigirse a la oficina de Contratacin ubicada en la Carrera 1 Calle 4 - Esquina, Municipio de Cantagallo Departamento de Bolvar, o a la siguiente direccin de correo electrnico contratacioncantagallo@hotmail.com a nombre del representante legal del Municipio de Cantagallo. No ser atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la Alcalda o cualquier otra direccin de correo diferente a la sealada con antelacin. 2.8 IDIOMA DEL PROCESO.
El idioma de la Convocatoria ser el CASTELLANO, por lo tanto, la PROPUESTA, LOS DOCUMENTOS Y CERTIFICACIONES, AS COMO LAS PREGUNTAS Y OBSERVACIONES RELACIONADAS con este proceso, deben ser escritos en este idioma. Todos los documentos y certificaciones que se presenten en idioma diferente al castellano, deben ser escritos en su idioma original y traducidos al castellano por un traductor oficial. 2.9 PROPUESTAS CONDICIONADAS. No podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendrn por no escritas y en tal caso, prevalecern las disposiciones respectivas del pliego. 14
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g) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial. 16
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j)
k) No entregar la propuesta econmica en sobre sellado y separado. l) Cuando un proponente presente ms de una oferta bajo diferentes modalidades, tales como persona jurdica, persona natural, consorcio y/o Unin Temporal.
2.13 FACTORES DE DESEMPATE. Con fundamento en lo establecido en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 4.2.5 del Decreto 0734 de 2012, con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total de los criterios de evaluacin se encuentren dos o ms proponentes en el primer orden de elegibilidad, se aplicarn las siguientes reglas sucesivas y excluyentes: 1. En caso de empate se adjudicar al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el tem Plan de Calidad. 2. Si persiste el empate, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 3. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales. 4. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, este se preferir.
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Las propuestas debern entregarse debidamente foliadas y/o paginadas, incluyendo la totalidad de las hojas que la componen, y debidamente encuadernadas o argolladas. Al elaborar la propuesta el proponente debe seguir el mismo orden en que se solicitan los documentos en el Captulo III DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la convocatoria. No se aceptarn propuestas parciales. No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la Convocatoria. No se aceptarn propuestas enviadas por fax, ni correo electrnico, ni otro medio diferente al expresado en este numeral. Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en las ofertas debern confirmarse en la misma, con la firma del oferente. En caso que las enmendaduras o cambios no sean confirmados y pueda generarse confusin, la oferta correspondiente ser rechazada. 2.20 PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA. La propuesta econmica deber presentarse de conformidad con el Anexo No. 01 debidamente firmada por el oferente o el representante legal segn sea el caso, en SOBRE SELLADO Y SEPARADO. Los valores unitarios propuestos debern incluir los costos indirectos que se ocasionen con la suscripcin del contrato. Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentado en cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, aproximando al peso ms cercano, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratacin, previo anlisis que efecte el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los dems conceptos no previstos en la oferta, no sern asumidos por el Municipio de Cantagallo. Para facilitar la calificacin de la oferta econmica se debe adjuntar la propuesta econmica en archivo con formato de hoja de clculo compatible con MS Excel en medio digital (CD). 21
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De conformidad con lo establecido en el numeral 2 del artculo 2.2.9 del Decreto 0734 de 2012, y en concordancia con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 88 de la Ley 1474 de 2011, la evaluacin de las propuestas se har teniendo en cuenta los siguientes requisitos habilitantes: 3.1 CAPACIDAD JURDICA (Admisible / No admisible):
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurdico: 22
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Deber aportarse debidamente firmada por representante legal (persona jurdica) o convencional (consorcio y/o uniones temporales) o el proponente (persona natural) o persona autorizada del proponente, segn Anexo No. 02, que se acompaa al presente pliego de condiciones. La omisin de la firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento, por tanto se considera un incumplimiento sustancial. En caso que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, la carta de presentacin deber estar suscrita por la persona que represente el Consorcio o Unin Temporal y en todo caso a la propuesta deber anexarse el documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal. En el evento de que el representante legal del proponente no ostente la calidad de ingeniero civil, la propuesta deber ser abonada por un profesional que acredite dicha calidad, anexando copia de la tarjeta profesional y certificado vigente del COPNIA. 3.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL 23
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c)
d) e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
El proponente deber constituir a su costa una Garanta de Seriedad de la oferta a favor del Municipio de Cantagallo, identificado con Nit. 800.253.526-1 y presentarla junto con su comprobante de pago en la propuesta, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso. En caso de propuestas conjuntas, deber relacionarse en el cuerpo de la pliza el nombre de las personas que los integren, quienes asumirn su responsabilidad solidaria en los trminos de ley. En el evento de tratarse de una pliza de seguro, la garanta de la propuesta debe ser expedida en formato entre entidades oficiales. En caso de prrroga del cierre de la Invitacin, la vigencia de sta Garanta deber ser ampliada de conformidad con lo requerido por el Municipio de Cantagallo. La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, y en particular de las siguientes: -La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. -La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. -La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. -El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. -El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condicin. 3.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES.
Las personas naturales, las personas jurdicas y los representantes legales de personas jurdicas y/o el delegado para presentar la propuesta en nombre de la persona natural o 28
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Las personas naturales, las personas jurdicas y los representantes legales de personas jurdicas y/o el delegado para presentar la propuesta en nombre de la persona natural jurdica, debern anexar el original del CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, expedido por la Procuradura General de la Nacin, con fecha de expedicin no superior a noventa (90) das calendario a la fecha de la presentacin de la propuesta. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal o sociedad de promesa futura, debe allegar este documento. No obstante lo anterior, la omisin de entrega de este documento no constituye causal de rechazo. 3.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.
De acuerdo con el DECRETO- LEY 0019 de 2012, decreto anti trmites, la Entidad verificar los antecedentes del oferente en la entidad correspondiente. 3.1.7 CDULA DE CIUDADANA.
El proponente o su representante legal, segn el caso, allegarn fotocopia legible del documento de identidad (cdula de ciudadana). En el caso de propuestas conjuntas, se presentar copia de este documento de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio o sociedad de promesa futura, segn corresponda. 3.1.8 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES.
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AL
SISTEMA
DE 29
El oferente nacional indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportar con la oferta copia del Registro nico Tributario (R.U.T.); las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura acreditaran individualmente este requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme al artculo 368 del Estatuto tributario, en concordancia con el artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 347 del mismo estatuto. 3.1.10 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CALIFICACIN Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCIN DONDE TENGA EL ASIENTO PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (PERSONAS NATURALES) O EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURDICAS) ACTUALIZADO Y VIGENTE. 30
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01. CONSTRUCTOR
O tambin se tendr en cuenta para el CIIU lo siguiente: Rev. 31: 4530 - 4541 Rev. 40: 4290 Para todos los proponentes, se aplicarn las siguientes reglas: Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripcin, calificacin y clasificacin de la actividad, especialidad y grupo exigido en el presente pliego. En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unin temporal o sociedad con promesa futura, todos los miembros deben estar inscritos, calificados y clasificados en la actividad, especialidad y grupo exigido por la Entidad para la presente convocatoria. La inscripcin del proponente debe estar vigente y en firme de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 6.3 del artculo 6 de la ley 1150 de 2007, y el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio deber entregarse en original o copia legible, y haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. La Entidad se reserva el derecho a verificar la informacin que considere relevante requiriendo el documento original al proponente en caso de que la copia no sea clara para la Entidad. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO (Admisible / No admisible): 31
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3.2
La entidad verificar la capacidad financiera con base en el certificado expedido por la Cmara de Comercio REGISTRO NICO DE PROPONENTES, en el cual la informacin financiera deber tener corte a 31 de diciembre de 2012. En caso de Consorcios o Uniones Temporales o sociedad de promesa futura, cada uno de sus integrantes deber presentar dicho certificado. El Municipio evaluar la capacidad financiera del proponente que asegure a la entidad, la ejecucin sin riesgos econmicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los siguientes rangos financieros: A) Tener un Capital de Trabajo mayor o igual al 100 % del valor del presupuesto oficial estimado para la presente licitacin, mediante la aplicacin de la siguiente frmula: Capital de Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente > = 100 % del presupuesto oficial estimado. En caso de consorcios y uniones temporales el capital de trabajo se calcular como la suma de los capitales de trabajo de todos sus integrantes. Cada integrante deber contar con un capital de trabajo positivo [ (Activo Corrientei + + Activo Corrienten) (Pasivo Corrientei Capital de Trabajo = ++ Pasivo Corrienten) ] = 100% del presupuesto oficial estimado. n: es el nmero total de integrantes del consorcio o de la unin temporal. i: es un nmero entero 1,2, B) Tener un ndice de liquidez mayor o igual a 2 el cual se obtiene de la siguiente manera: ndice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente > = 2 En caso de consorcios y uniones temporales, el ndice de liquidez establecido se calcular con base en el promedio ponderado, con base en el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes de la estructura plural, de acuerdo con la siguiente frmula: ndice de liquidez = ( X % Participacini ) > = 2,0 32
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n: es el nmero total de integrantes del consorcio o de la unin temporal. i: es un nmero entero 1,2, D) Tener una capacidad patrimonial (CPR) mayor o igual 1.0, la cual se obtiene de la siguiente manera: CPR = (Activo Total Pasivo Total) / Presupuesto oficial >= 1.0 En caso de consorcios y uniones temporales la capacidad patrimonial se calcular como la suma de los patrimonios de todos sus integrantes dividida por el presupuesto oficial. [ (Activo Totali + + Activo Totaln) (Pasivo Totali ++ Pasivo Totaln) ] / CPR = Presupuesto Oficial 1,0
n: es el nmero total de integrantes del consorcio o de la unin temporal. i: es un nmero entero 1,2, Nota: al evaluar los ndices en cada proponente, para efectos de la comparacin, se redondear el valor calculado a dos decimales. 3.2.2 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN:
La Capacidad Residual de Contratacin para el presente proceso de seleccin, es el resultado de restar al indicador de capital de trabajo del proponente, los saldos de los contratos de obra (incluido IVA y adicionales) que a la fecha de presentacin de la 33
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CRj= Capacidad Residual de contratacin de obras del integrante j, expresada en pesos. CTj= Capital de trabajo del integrante j, expresada en pesos. SCi= Saldo por ejecutar del contrato i del integrante j. 34
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Donde, PO= presupuesto oficial, expresado en pesos N= Plazo del proceso, expresado en meses Consideraciones generales para el clculo de la Capacidad Residual de Contratacin Para el desarrollo de los clculos relacionados con la capacidad Residual de contratacin de obras se debe tener en cuenta lo siguiente: Para efectos del clculo del plazo se tomaran los das calendario, los meses de 30 das y los aos de 360 das. 35
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Los contratos de obra ejecutados y terminados a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, no se tendrn en cuenta para calcular la Capacidad Residual para la contratacin de Obras. 3.3 3.3.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE. 36
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c. Experiencia especifica como Director de obras de construccin y/o remodelacin de obras civiles no menor de Cinco (05) aos.
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Para acreditar la experiencia del equipo de trabajo se debe anexar a la propuesta lo siguiente: - Copia de la tarjeta profesional - Diplomas que acrediten los estudios realizados - Certificacin de Matricula profesional expedido por el COPNIA o entidad u organismo competente. - Fotocopia de la Cedula de ciudadana - Certificaciones de experiencia laboral con los siguientes datos como mnimo: Nombre de la entidad o empresa contratante con direccin y telfonos, objeto del contrato y funcin o cargo desempeado, fecha de iniciacin y terminacin, certificacin o concepto del servicio prestado. Si al proponente le llegaren a faltar algunos de los requisitos requeridos anteriormente se entender que este NO CUMPLE. La experiencia solicitada no acepta traslapos. Para contabilizar el tiempo de experiencia de los profesionales se seguirn las siguientes reglas: Se sumar una sola vez la experiencia que se encuentre coincidente en ms de una certificacin cuando no haya claridad de las mismas. El oferente no podr presentar a un profesional para atender ms de un cargo en esta propuesta.
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El proponente anexar a su propuesta el PDT de la obra para desarrollar la totalidad de las actividades, en medio fsico (impreso) y cualquier software o programa, utilizando cualquiera de las metodologas existentes, en el cual se indicar en semanas, ruta crticas a nivel de Actividad, recursos. El proponente adjudicatario deber suministrar al inicio del contrato los flujos de inversin proyectados.
3.3.4
El proponente deber anexar a la propuesta un programa de salud ocupacional. Este factor pretende contar con una planeacin adecuada en trminos de seguridad industrial y ocupacional, organizando en actividades de control (Panorama de factores de riesgos (rea o actividad, riesgos, peligros, efecto, evaluacin y clasificacin del riesgo), Subprograma de Medicina Preventiva, Subprograma de Medicina del Trabajo, 39
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El proponente deber anexar a la propuesta un plan de manejo ambiental. La Constitucin Poltica de Colombia de 1991 elev a norma constitucional la consideracin, manejo y conservacin de los recursos naturales y el medio ambiente, a travs de los siguientes principios fundamentales: Derecho a un ambiente sano En su Artculo 79, la Constitucin Nacional (CN) consagra que: Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La Ley garantizar la participacin de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las reas de especial importancia ecolgica y fomentar la educacin para el logro de estos fines . Esta norma constitucional puede interpretarse de manera solidaria con el principio fundamental del derecho a la vida, ya que ste slo se podra garantizar bajo condiciones en las cuales la vida pueda disfrutarse con calidad. Este factor pretende contar con una planeacin adecuada en trminos de gestin ambiental, organizando en actividades de control y atencin antes eventualidad que se generen en la ejecucin del objeto contractual por parte del futuro contratista que impacten de manera adversa el ambiente. 3.3.6 CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS (PROPUESTA ECONMICA).
El proponente deber diligenciar el Anexo No.01 al diligenciar este formulario, el proponente no podr adicionar, modificar, suprimir o alterar los tems de obra ni su descripcin, unidades o cantidades, pues esta informacin se requiere para la comparacin de las ofertas. Su oferta econmica se deber soportar en los anlisis de precios unitarios, los cuales se debern ser presentados por el proponente adjudicatario para la suscripcin del acta de inicio. 40
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3.4
CUMPLIMIENTO.
Los oferentes (persona natural, persona jurdica nacionales o extrajeras - consorcios y/o uniones temporales, sociedad de promesa futura) deben cumplir con todos y cada uno de los requisitos habilitantes enunciados anteriormente, so pena de que la propuesta sea rechazada.
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De conformidad con lo establecido en el Artculo 2.2.9 del decreto 0734 de 2012, y en concordancia con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, la evaluacin de las propuestas se har sobre el ofrecimiento ms favorable a la entidad y sobre la base de MIL (1000) puntos que se aplicarn a los siguientes criterios: Factores de evaluacin y calificacin: PUNTAJE MXIMO 1000 EVALUACIN DE LAS OFERTAS TEMS Calidad Plan de aseguramiento de calidad Precio Apoyo a la industria Nacional No imposicin de multas TOTAL PUNTAJE MXIMO 4.1 CALIDAD: 400 PUNTOS MXIMO 4.1.2 Plan de aseguramiento de calidad de la obra 400 puntos: Si el plan de calidad contiene la totalidad de los componentes descritos en el presente numeral con sus respectivas descripciones, conforme a las normas ISO 9001:2008 y OHSAS 18001:2007, el proponente podr obtener cuatrocientos (400) puntos. Si el plan de calidad no contiene la totalidad de los componentes descritos con sus respectivas descripciones, se le asignaran al proponente cero (0) puntos. El puntaje final resultar de la suma de los puntajes obtenidos por cada uno de los componentes del plan de aseguramiento de calidad de la obra, como sigue: 42
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4.2 PRECIO: 300 PUNTOS MXIMO Para efectos de calificar el precio de las propuestas, se tendr en cuenta el valor de la oferta para lo cual se aplicar el siguiente procedimiento a las propuestas hbiles:
Se calcular la media geomtrica G con los valores totales de todas las propuestas hbiles que no superen el presupuesto previsto para la Convocatoria incluido el presupuesto oficial una vez por cada dos (2) propuesta hbiles.
Se reparten puntajes de la siguiente manera: Se calcular la diferencia (Dn) entre cada propuesta y la media geomtrica G. 43
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Los costos en los que incurra el proponente para la preparacin y formulacin de su propuesta sern de su exclusiva cuenta y riesgo, razn por la cual el MUNICIPIO DE CANTAGALLO no reconocer suma alguna, ni efectuar reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
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1.1 Limpieza de Muros en ladrillo a la vista Desmantelamiento de Cubierta (Incluye 1.2 Estructura) Desmantelamiento de Ventaneria Existente 1.3 (Incluye transporte y retiro) 1.4 Desmantelamiento de Viga Canal Metalica Desmantelamiento de Porton Existente (Salon 1.5 Multiple) 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 REMODELACION DE AULAS Construccion de viga canal en concreto de 3000 PSI Suministro e instalacion de Estructura Metalica de Cubierta Suministro e intalacion de tejas No. 6 en Asbesto cemento Suministro e instalacion de bajantes de 6" en tuberia PVC-S tipo pesado Construccion de Cajas de 0,6 x 0,6 de aguas lluvias Impermeabilizacion de Viga canal en concreto Excavacion Manual Relleno con material proveniente de excavacion Zapatas en concreto de 3000 PSI (0,8m x 0,8m x 0,25m) Placa de concreto en Steel Deck 2" Grado 40 Impermeabilizacion de placa para tanques Mamposteria en ladrillo a la vista (Ladrillo
ML ML M2 ML UND ML M3 M3 UND M2 M2 M2
42,5 320,0 350,0 21,0 8,0 42,5 9,3 4,5 5,0 20,6 20,6 31,6 46
0,00
UND 5,0 SUBTOTAL RED ELECTRICA GBL GBL 1,0 1,0 SUBTOTAL ASEO
El proponente deber anexar el detalle de cada uno de los elementos estimados para determinar el valor de la Administracin A:% El presente valor incluye costos directos e indirectos, deducciones y contribuciones que se ocasionen con la suscripcin del contrato.
Representante Legal: ___________________________ Profesin: ___________________________ Tarjeta Profesional: ___________________________ Pas de Origen del Proponente: ___________________________ (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el nombre y pas de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual hasta la adjudicacin, celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _______________________ Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Convocatoria las recibir en la siguiente Direccin: Direccin: ______________________________________________ Ciudad: ______________________________________________ Telfono(s): ______________________________________________ Fax: __________________ Telfono Mvil: ______________________ Correo Electrnico: ___________________________ Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: _________________________________________
_________________________________________ _________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado.
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PROPONENTE:_______________________________________________________
CONTRATO N
OBJETO
FECHA
NOTA N 1
EN CASO DE PROPUESTAS CONJUNTAS, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN EL PROPONENTE DEBER DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMATO, RESEANDO SU APORTE A LA EXPERIENCIA QUE SE QUIERE ACREDITAR. EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBE ACOMPAAR DE LAS CORRESPONDIENTES FACTURAS, SO PENA DE QUE LA EXPERIENCIA RELACIONADA NO SEA EVALUADA
NOTA N 2
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Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los ___________ (____) das del mes de ______________ de ______. NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo, su contenido podr ser variado por los proponentes.
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Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los ___________ das del mes de ___________________ de _____ NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser variado por los proponentes.
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FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA Seores: ________________ CONVOCATORIA PBLICA No. ________ DE 2012 OBJETO: ______________ El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al da con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, dentro de los seis (6) ltimos meses anteriores al cierre de la presente convocatoria. La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al Artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,
________________________ C.C.
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CC CT CR
CAPACIDAD COMPROMETIDA: VALOR TOTAL CONTRATOS ADJUDICADOS / EN EJECUCION EN SMMLV CAPACIDAD DE CONTRATACION CERTIFICADO POR LA CAMARA DE COMERCIO EN SMMLV CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION (Kr) EN SMMLV = CM - CC
MANIFIESTO QUE A LA FECHA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA NO POSEEMOS CONTRATOS EN EJECUCION, NI CONTRATOS ADJUDICADOS O SUSCRITOS SIN ACTA DE INICIACION (SEALAR CON "X", SI ES DEL CASO) CONVENCIONES:
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PRESENTE
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----------------------------------------------------- -------------- ($--------------) exento de IVA ------------------------ (---------) ---------CDP No. ----------- del ------ de ----------- de 2012 -------------------- por concepto -------No.--------- del ---- de -------- de 2012 ---------------- ---------------
Por una parte, Por una parte, XXXXXXXXX, mayor de edad, y vecina de esta Ciudad, identificado con Cedula de ciudadana No. XXXXXXXX expedida en XXXXXXXXX, y posesionado mediante Acta No. ---- de fecha --- de ----- de 2012, delegada mediante Decreto No. 028 de febrero 6 de 2012 con la facultad de ordenador de gasto y la competencia para celebrar contratos, actuando en nombre y representacin del MUNICIPIO DE CANTAGALLO, identificado con NIT No. 890.201.900-6, en uso de sus facultades legales y de conformidad al Acuerdo Municipal No. 001 del 26 de enero de 2012 que le otorga facultades para contratar, y en ejercicio de la competencia otorgada por el art. 11, literal b) de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, y quien en adelante se denominar EL CONTRATANTE; y por la otra el seor ---------------------------, identificado con la cdula de ciudadana No. --------------- de ---- , quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA PUBLICA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a) Que el Municipio de Cantagallo tiene para la vigencia 2012 la ejecucin del proyecto de inversin denominado ----------------------, registrado con el N --------------- en el Banco de Proyectos de la Oficina Asesora de Planeacin Municipal, tal como consta en la certificacin expedida el ----------- (--) de --------- de 2012 por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin Municipal. b) Que el CONTRATANTE necesita ejecutar la siguiente obra: el --------------------------, para atender la necesidad reportada por la 60
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Proyecto: Abogadao
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