La diferencia entre descripcin de puesto y una especificacin de puesto estriba en la perspectiva que se adopte.

La descripcin: define que es el puesto, define el trabajo en trminos de contenido y alcance. Es una descripcin escrita de los deberes, condiciones del trabajo y otros aspectos de importancia de un puesto especfico. Una descripcin de puestos es una explicacin escrita de los deberes, las condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto especfico. Todas las formas para la descripcin de puestos deben tener un formato igual dentro de la compaa; incluso si se trata de puestos de diferente nivel pueden precisarse caractersticas relevantes, pero es indispensable que se siga la misma estructura general para preservar la comparabilidad de los datos.

La especificacin: Determina los requerimientos humanos del puesto, describe que tipos de demandas se hacen al empleado y las habilidades que debe poseer la persona q desempee el puesto. Aunque esta definicin puede hacerse bastante clara, no es frecuente separar enteramente la descripcin de la especificacin; por el contrario, resulta ms prctico combinar ambos aspectos. Las especificaciones son la integracin de los principales aspectos cognitivos, afectivos, fsicos y sociales. Se refieren a los requerimientos humanos de los cargos. Asimismo, tambin se producen transformaciones con respecto a las especificaciones, en lo que inciden las nuevas concepciones psicolgicas sobre el estudio de la personalidad. Por eso aparecen los trminos competencias y reas claves de resultados las cuales reflejan esencialmente los objetivos precisados en trminos de los resultados objetivos que debe alcanzar el trabajador en el desempeo de sus funciones.