ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES ASIGNATURA DE DECISIONES GERENCIALES PRESENTADO POR: DIEGO DAVID ARTURO TORRES CULMA JOHANNA

GISETH ACUA BERMUDEZ ALEXANDRA

El tiempo es el recurso universal que a todos se nos da por igual y en igual medida. No importa qu auto maneje o en qu empresas trabaje, tampoco importa cunto dinero tenga en su cuenta bancaria o cunto utilice su chequera: todos tenemos la misma cantidad de tiempo diario para aprovechar. Una vez que ha entendido que el tiempo es su mayor recurso y su mayor aliado, deber proponerse, como objetivo central en su vida, una correcta administracin de l, y una buena herramienta para lograrlo es una matriz de manejo del tiempo

Una matriz de gestin del tiempo es una herramienta que le permite organizar sus actividades de acuerdo a su relevancia y su urgencia, en 4 cuadrantes principales: Urgente e Importante. Urgente y No Importante. No Urgente e Importante. No Urgente y No Importante

ejemplo: en el cuadrante de lo urgente e importante, se ubicaran aquellas actividades que representen una crisis en su trabajo, aquellas cosas que no pueden esperar para ser resueltas, o los proyectos a entregar con fecha lmite y que tiene que completar antes de que se acabe el tiempo. Por otro lado, en el cuadrante opuesto, en el de las actividades no urgentes y no importantes, colocar los hobbies, aquellas actividades placenteras, las distracciones, lo que da placer pero que puede aplazar cuando surgen elementos en su trabajo o su negocio que requieren una mayor prioridad en su tiempo cotidiano. Una vez que haya determinado y ubicado cada actividad diaria en los cuadrantes de la matriz de administracin del tiempo, ver que su da parece fluir con mucha mayor facilidad y los temas diarios no le agobian. Esto es producto de un manejo eficaz de su tiempo gracias a la matriz de administracin del tiempo

I M P O R T A N T E N O I M P O R T A N T E

Preparaciones contra reloj Crisis Asunto crtico

Preparacion Planificacin Creacin de relaciones significativas Aprendizaje Recreacin verdadera

Interrupciones Algunas llamadas Contestar mensajes electrnicos irrelevantes Algunas reuniones Muchas actividades populares

Trivialidades
Algunas llamadas Desperdiciadores de tiempo Conductas evasivas que distraen de la tarea

Mensajes electrnicos irrelevantes

Exceso de TV

URGENTE

NO URGENTE

El cuadrante I es importante y urgente. Generalmente lo que llamamos problemas, crisis, que requieren atencin para poder seguir adelante. O una reunin importante que se avecina; eso sera el cuadrante I porque si no asiste a la reunin tendr un problema serio. El cuadrante II Importante pero no urgente. Esto significa algo ligado a nuestra misin, nuestros roles y metas, pero que no conlleva el sentido del ahora. El cuadrante III Urgente pero no importante. Es urgente, es prximo, delante de nosotros, el telfono que suena, el correo sin contestar. Todas esas distracciones que son importantes para otras personas (quizs), pero que realmente no se relacionan con nuestra misin global o con la misin global de nuestra organizacin. El cuadrante IV Es la combinacin de no urgente y no importante. Mucho tiempo perdido. Cosas agradables. Discusiones y consejos despus de los acontecimientos. Muchsima televisin. Reuniones innecesarias o mal preparadas. Interrupciones que pueden consumir todo un da. Estar ocupado todo un da al final del cual, sentirse como que: no he logrado nada hoy!