Guia No No 4A

SOCIEDAD ANONIMA SIMPLIFICADA Qu es?

Este tipo de sociedad

es una forma de asociacin orientada para ser muy simplificada, formarse por acciones y los asociados definir las normas que los auto regulan, contando tambin con autonoma contractual en la redaccin del contrato social. Facilitan la realizacin gil de los negocios las SAS permiten una versatilidad y adaptacin a los negocios, promoviendo el desarrollo econmico del pas.

Cmo se hace el acta?

La Razn social es el nombre de la sociedad que debe estar acompaado de las palabras sociedad por acciones simplificada de la sigla SAS. El nmero de socios puede ser desde uno o varias personas, naturales, o jurdicas. No tiene lmite mximo de socios. Se crea mediante contrato que conste en documento privado inscrito en el registro mercantil de la cmara de comercio. La duracin, es la que se pacte en el acto de constitucin, que puede ser duracin definida o indefinida. El capital definido en el acto de constitucin debe expresarse el capital autorizado, el suscrito y el pagado. El plazo para pagar el capital suscrito no exceder de dos aos. El capital estar representado en acciones. Las acciones son partes en que se divide el capital, y que tienen un precio inicial al integrar el capital. Despus dependiendo de la obtencin de ganancias, el valor de la accin puede subir o bajar. La sociedad puede disponer de un grupo de acciones para vender a otras personas por fuera de la sociedad, en lo que se denomina una Oferta Pblica de Acciones OPA. Tambin puede hacer ms acciones, aumentando el capital, o dividiendo el existente. Se llama annima porque necesariamente los socios no se conocen todos. El capital Suscrito es el declarado por la sociedad al inicio de la misma, y debe llegar a convertirse en dinero y as llegar a ser el Capital Pagado, es decir el disponible. Generalmente la ley concede un plazo para ser pagado, para la SAS es de dos aos. (En el juego el capital se constituye por un milln por cada participante del equipo. Pueden suscribir igual o mayor, segn crean que van a vender acciones despus)

La administracin se expresa en los estatutos sociales y determina libremente la estructura de la sociedad. La asamblea de accionistas tiene todos los derechos que la ley asigna a estas sociedades (Para efectos del juego, se distribuyen roles: Tesorero, contabilista. Gerente, secretaria, marketing, informtico, los cules pueden rotar a los tres meses) La responsabilidad de los accionistas que componen la sociedad es hasta el valor de los aportes de cada uno. Salvo el caso de fraude a la ley, los accionistas en ningn caso responden personalmente por obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Para el caso de la responsabilidad del gerente, se acostumbra autorizar un tope mximo para que realice negocios, sin consultar a los dems accionistas. Esto como norma de seguridad. La disolucin de la sociedad se puede dar por: 1. Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin; 2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. 3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin social 4. Por las causales previstas en los estatutos. 5. Por voluntad de la mayora de los accionistas adoptada en la asamblea. (Para efectos del juego, los equipos que se conforman deben durar hasta acabar el ao lectivo) 6. Por orden de autoridad competente, y 7. Por prdida que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo de la mitad del capital suscrito.

Para mayor conocimiento, consultar folleto electrnico:

http://camara.ccb.org.co/images/abc_sas/index.html Para llenar el formato de las SAS, estn las siguientes instrucciones:

1. Escribir el nombre de la empresa que se forma. Ejemplo Comercializadora William. 2. Escribir el nombre de la persona que como gerente que organiza la empresa. 3. Nacionalidad colombiana. 4. Escribir la tarjeta de identidad del estudiante que es el gerente. 5. Nombre de la ciudad, en este caso Bogot D. C. 6. Nombre de la empresa. 7. Cuando una sociedad annima se constituye, se le autoriza un determinado capital que ser el mximo que podr tener. Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. Se sugiere que cada socio tenga 20 acciones correspondientes por un milln de pesos de aporte. Dejando algunas acciones para vender despus a otros. As siendo cuatro integrantes quedan 20 acciones para vender despus. Ejemplo para cuatro integrantes: Capital autorizado: 5 millones de pesos. Capital suscrito: 2 millones de pesos. Valor por accin $50.000 de $5.000. 000/10 0 accione s

Capital pagado: 2 millones de pesos Y quedan para vender despus 3.000.000 restantes. 60 acciones correspondientes a

8. Escribir el nmero de acciones que tendr inicialmente la empresa. Sugerimos que sea 100 para cuatro integrantes, y 120 para cinco integrantes para facilitar los clculos iniciales. 9. Escribir el valor de cada accin, que nace de dividir el capital por el nmero de acciones es decir $50.000. Este es el valor inicial y nominal de la accin. 10.Nombre de la empresa, ejemplo Industrias Martha 11.El objeto social es el tipo de operaciones o actividades a que se va a dedicar la empresa, por ejemplo para el juego: Importadora, industrial, comercializadora o banco. 12.La ciudad donde va a operar la sociedad: ejemplo Bogot. D.C.

13.La direccin, que puede ser la del colegio, o la del gerente. 14.El capital autorizado es el mximo a tener por estatutos en este caso se sugiere sea de $5.000.000. Despus puede solicitar aumentar el capital autorizado a la Super intendencia de Sociedades que es el profesor. 15.Escribir cien acciones 16.Valor de cada accin $50.000. 17.El valor del capital suscrito es de $2.000.000 18.Escribir ochenta acciones. 19.Valor de la accin $50.000 20.El valor del capital pagado es de $2.000.000 21.Escribir ochenta acciones. 22.Valor de cada accin $50.000. 23.Se refiere al valor mximo que los socios accionistas consideran para que el gerente haga negocios sin consultar a los integrantes de la sociedad. Es una medida de seguridad para vigilar las operaciones y los recursos de la empresa. Se sugiere un valor equivalente a l 50% del Capital. En este caso $1.000.000 de pesos. 24.El Centro de Arbitraje se refiere se refiere a la reunin de todos los gerentes de todas las empresas, que intervienen en el juego. Se convoca por la Super intendencia que es el profesor a solicitud de una empresa o por motivacin propia. 25.La Super intendencia de Sociedades es el profesor quien regula y hace seguimiento a todas las actividades. 26.Nombre del gerente. 27.Nmero de identificacin del gerente. 28.Nombre de la sociedad. 29.Tiempo para el que fue nombrado el gerente. Sugerimos tres meses y puede prorrogase, segn asamblea de accionistas. 30.Nombre del gerente. 31.Nombre de la sociedad 32.Nombre de la sociedad 33.Nombre de la empresa

34.Escribir Nombre, nmero de la tarjeta de identificacin firma y nmero de acciones (20 acciones.).