Instructivo para El Uso Avanzado de Tablas Dinamicas

Ingeniero Hctor Montero Sobrado
CONSULTORA Y CAPACITACIN PRODUCTIVA SOLUCIONES SIMPLES A PROBLEMAS COMPLEJOS
INSTRUCTIVO PARA EL USO AVANZADO DE TABLAS DINMICAS Y otras funcionalidades.
Consultora & Capacitacin Orientadas a Resultados
Ing Hctor Montero Sobrado.
Soluciones Simples a Problemas Complejos
Tel 506 231-7858 Celular 506 376-9751 Mail hecmos@hotmail.com
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INDICE
B
Bucar Horizontal.........................................................................................................................................................................................6 Bsqueda de datos Buscar VERTICAL......................................................................................................................................................5
C
Cdigos ASCII ..........................................................................................................................................................................................35 Combinacin de Teclas Rpidas ...............................................................................................................................................................36 Consultas a Bases de Datos externas ........................................................................................................................................................28
R
Resumen General de ShortCuts......................................................................................................................................................33
T
Tablas dinmicas Agregar Campos Calculados........................................................................................................................................21 Tablas dinmicas Agrupamientos.............................................................................................................................................................18 Tablas dinmicas Armado de la Tabla ........................................................................................................................................................8 Tablas dinmicas Clculos personalizados...............................................................................................................................................11 Tablas dinmicas Configuracin del Campo-OPCIONES .......................................................................................................................10 Tablas Dinmicas Construccin a partir de otro libro ..............................................................................................................................24 Tablas Dinmicas Ejemplo de tabla............................................................................................................................................................7 Tablas dinmicas Ejemplos de Subtotales ................................................................................................................................................14 Tablas dinmicas Eliminar Subtotales ......................................................................................................................................................14 Tablas dinmicas Ocultar Campos............................................................................................................................................................15 Tablas dinmicas Operaciones ................................................................................................................................................................8, 9 Tablas dinmicas Uso de la Barra de Herramientas ...................................................................................................................................9 Tablas dinmicas uso del Icono de Configuracin de Campo....................................................................................................................9
V
Validacion de listas .....................................................................................................................................................................................3


HERRAMIENTAS INTRODUCTORIAS EXCEL AVANZADO

VALIDACINde
las entradas de celda a los datos de una lista o entrada de DATOS numricos. O listas de nombres. Primeramente para nombrar nombres, debe de crearse la lista, luego ubicamos el cursor en el primer dato de la lista, presionamos CTRL+SHIFT+Flecha abajo, luego ubicamos el cursos en el CUADRO DE NOMBRES, escribimos el nombre, y presionamos la tecla ENTER, para verificar los nombres contenidos en un libro lo buscamos con CTRL+F3. En la misma hoja de clculo, escriba la lista de entradas vlidas en una nica columna o en una nica fila. Seleccione las celdas que desee VALIDAR. En el men Datos, haga clic en Validacin y elija la ficha Configuracin. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista. En el cuadro Origen, introduzca una referencia a lista de datos vlidos. Cuando ya haya hecho listas, en otra hoja que preferiblemente est en el mismo libro, presione la tecla F3, entonces aparecer en el cuadro PEGAR NOMBRE, un listado de rangos con nombre seleccione el que necesita y listo. Si desea hacer una seleccin en una lista de entradas cuando haga clic en una celda restringida, compruebe que la casilla de verificacin Celda con lista desplegable est activada. Para especificar que la entrada no es vlida si las celdas estn restringidas o si las celdas que contienen la lista de datos vlidos estn en blanco, desactive la casilla de verificacin Omitir blancos. Para que aparezcan mensajes que pidan entradas y que expliquen o impidan las entradas incorrectas, especifique los tipos de mensajes que desee en las fichas Mensaje entrante y Mensaje de error. Cmo? Para omitir la presentacin de mensajes, d esactive las casillas de verificacin Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje entrante y Mostrar mensaje de error si se introducen datos no vlidos en la ficha Mensaje de error. 3 Tel 506-2317858 Celular 506-3769751 Mail hecmos@hotmail.com

Sugerencias Si la lista de entradas vlidas es corta, pueden escribirse las entradas en el cuadro Origen en vez de hacerlo en una hoja de clculo, separadas por el carcter de separacin de listas de Windows (como valor predeterminado, comas). Por ejemplo, puede escribir Inferior, Promedio, Superior en el cuadro Origen en vez de introducir las tres palabras en una hoja de clculo. Si la lista de entradas vlidas puede cambiar, asigne un nombre al rango de lista y, a continuacin, escrbalo en el cuadro Origen. Si el rango al que se haya asignado el nombre crece o disminuye debido a los cambios que se realicen en la lista en la hoja de clculo, stos se reflejarn automticamente en la lista de entradas vlidas de la celda. Si la lista de entradas vlidas est en otra hoja de clculo o en otro libro, defina un nombre para los datos externos en la hoja de clculo activa. En el cuadro Origen, puede hacerse referencia al nombre en la misma hoja de clculo. Por ejemplo, si la lista de entradas vlidas est en las celdas A6:A12 de la primera hoja de clculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definirse el nombre DatosVlidos en la hoja de clculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6:$A12 y, a continuacin, introducir =DatosVlidos en el cuadro Origen.


BUSQUEDA DE DATOS:
BUSCARV Buscar VerticalDada una matriz (rea compuesta por varias FILAS y COLUMNAS),
buscar un valor que coincida con un valor en forma exacta con un valor BUSCADO de forma que dependiendo la columna en la que est ubicado aparezca los valores coincidentes. Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_de_comparacin es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparacin deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podra devolver un valor incorrecto. Para colocar los valores en orden a scendente, elija el comando Ordenar del men Datos y seleccione la opcin Ascendente. Los valores de la primera columna de matriz_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. El texto escrito en maysculas y minsculas es equivalente. Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparacin; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparacin y as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de matriz_de_comparacin, BUSCARV devuelve el valor de error #REF! Ordenado Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.


Se verbaliza de la siguiente forma: En el campo Valor Buscado: Cada vez yo introduzco o aparezca un valor en.. Matriz Buscar en: Este valor tiene que ser buscado en la matriz que se encuentra en.. Indicador de Columnas: Y arrastre los valores que se encuentran en la columna Nmero Ordenado: Se coloca un cero Siempre para que se hallen solamente valores EXACTOS
Observaciones Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor ms grande que sea menor o igual a valor_buscado. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparacin, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A. Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A. La Bsqueda Horizontal BUSCARH se verbaliza de la misma forma solamente que la bsqueda se ejecuta en foma HORIZONTAL siendo el valor buscado los valores de la PRIMERA FILA de la matriz que se elige.


USO EXPERTO DE TABLAS DINMICAS

Esta opcin permite resumir y analizar rpidamente valores contenidos en una tabla o base de datos. Excel ofrece diferentes opciones de distinta grado de complejidad a la hora de implementar tablas dinmicas. Comenzaremos con un ejemplo sencillo y de esta forma iremos familiarizndonos con el asistente para tablas dinmicas. Los ejemplos los construiremos sobre la base de datos siguiente, puede encontrarla en el archivo Practica Tablas Dinmicas.xls
Nombre Lus Mara Mercedes Olga Agustn Antonia Javier Nuria Esther Ana Jos Juan David Teresa Manuel Pedro Ramiro Pilar Ramn Dolores Ciudad Cartago Cartago Cartago Cartago Alajuela Alajuela Heredia Heredia Heredia San Jos San Jos San Jos San Jos Limn Limn Guanacaste Guanacaste Guanacaste Guanacaste Puntarenas REA DE VENTASs Ventas Por Mayor Ventas Por Mayor Ventas Por Mayor Ventas Por Mayor Ventas Servicios Ventas Servicios Ventas Area Automotriz Ventas Area Automotriz Ventas Area Automotriz Ventas Por Mayor Ventas Por Mayor Ventas Por Mayor Ventas Por Mayor Ventas Servicios Ventas Servicios Ventas Area Automotriz Ventas Area Automotriz Ventas Area Automotriz Ventas Area Automotriz Ventas Area Automotriz Edad 43 47 39 35 35 48 44 55 40 32 38 41 48 54 40 32 37 53 57 50 Profesin Ingeniero Tecnico Medio Tecnico Medio Tecnico Medio Sin Titulo Formal Sin Titulo Formal Tecnico Medio Tecnico Medio Ingeniero Ingeniero Sin Titulo Formal Ingeniero Sin Titulo Formal Tecnico Medio Tecnico Medio Ingeniero Tecnico Medio Tecnico Medio Sin Titulo Formal Sin Titulo Formal Fecha 09/09/2000 04/03/2000 03/06/2000 04/08/2000 02/02/2000 09/05/2000 06/04/2000 08/06/2000 02/12/2000 07/04/2000 08/01/2000 08/07/2000 12/11/2000 09/08/2000 02/10/2000 05/01/2000 12/10/2000 03/10/1999 02/04/2000 05/03/2000 Ingreso 40000 45000 55000 60000 55000 60000 50000 45000 40000 60000 50000 50000 50000 40000 55000 55000 40000 40000 55000 45000
Ejemplo. Desarrollar la Tabla que muestra la edad media por Profesin y REA DE VENTAS. 1. Site el cursor en la primera fila, primera columna de la base de datos. Puede colocarlo en cualquier parte de la tabla, pero es habitual ponerlo en esta posicin. 2. Active opcin del men Datos/ Asistente para tablas dinmicas. Se despliega la primera ventana del asistente donde se pregunta sobre el origen de la base de datos, deje activada la opcin Lista o Base de datos de Microsoft Excel y Presione sobre Siguiente .


3. Ahora, el asistente pide que seleccione el rango que contiene los datos que se quieren utilizar. Si el rango ya aparece seleccionado no har falta que lo seleccione, si aparece el texto Base de Datos, deber seleccionarlo incluyendo la primera fila. Presione sobre Siguiente , aparecer una ventana denominada paso3 de 3, aqu debe de pulsar la opcin DISEO. 4. Aparece una ventana con los nombres de los campos y la descripcin de los elementos de la tabla. 5. Seleccione el campo Profesin y arrstrelo hasta posicin Fila de la tabla. 6. Seleccione campo REA DE VENTAS y arrstrelo hasta posicin Columna de la tabla. 7. Seleccione campo Edad y arrstrelo hasta posicin Datos de la tabla. 8. Seguramente en Datos aparecer Contar de Edad para cambiar a Suma de Edad, o a Promedio de Edad, haga doble clic sobre Contar de Edad, se desplegar un cuadro con una lista de funciones, seleccione Promedio y Presione Aceptar para volver al asistente, Presione sobre Siguiente . 9. En este paso, tendr que seleccionar la casilla donde quiera que se genere la tabla, seleccione Hoja de clculo nueva. Presione sobre Terminar.


El asistente habr generado una tabla como la que se muestra a continuacin.
Operaciones con una tabla dinmica. Cuando se genera una tabla dinmica, Excel muestra una barra de herramientas para poder realizar diferentes operaciones con las datos obtenidos de la tabla. Realice los ejercicios siguientes para ver como funcionan las diferentes opciones. Si no aparece la barra de herramientas active opcin de la barra de mens Ver/ Barras de Herramientas/ Tabla dinmica .


Cambiar la funcin. cambiaremos la funcin Promedio por la funcin Contar. 1. Seleccione o ubquese en cualquier celda pero dentro de la tabla dinmica 2. Presione sobre el botn .
3. Se abre un cuadro de dilogo. De la lista Resumir por, escoja elemento Contar y Presione sobre Aceptar. Observe que adems de contar puede Suman, Multiplicar, obtener valores mximos y mnimos, etc.
** Observe que la tabla dinmica muestra cuantos elementos hay por Profesin y REA DE VENTAS. A continuacin veremos que % representa cada uno de ellos respecto a los elementos de la fila, esto es, que % hay de Ingenieros, Sin Ttulo Formal y Tcnicos Medios. Repita los pasos anteriores y en el tercer paso, Presione sobre el botn Opciones , despliegue la lista Mostrar datos como y seleccione elemento % de Fila , Presione sobre Acepta r. El Total general de las filas (40%, 20% y 40%) representa el % de elementos por REA DE VENTAS. Pruebe con % de Columna para ver que % de elementos hay por REA DE VENTAS. Pruebe con % del total para ver el % de elementos por REA DE VENTAS y Profesin , (que % de Ingenieros hay en Cartago, Venta rea Automotriz,...., que % de Sin Ttulo Formal hay en Cartago, Venta de Servicios,...)

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CLCULOS PERSONALIZADOS
Para realizar clculos personalizado en campos de datos estn disponibles las siguientes funciones. Si desea crear una frmula que opere con los datos de una tabla dinmica o de un grfico dinmico, puede crear un campo calculado o un elemento calculado. Funcin Diferencia de Resultado Muestra todos los datos en el rea de datos como la diferencia entre el valor del Campo base y del Elemento base especificados. El campo base y el elemento base proporcionan los datos que se utilizan en el clculo personalizado. Muestra todos los datos en el rea de datos como un porcentaje del valor del Campo base y del Elemento base especificados. El campo base y el elemento base proporcionan los datos que se utilizan en el clculo personalizado. Presenta todos los datos en el rea de datos como la diferencia entre el valor del Campo base y del Elemento base , pero presenta la diferencia como un porcentaje de los datos base. El campo base y el elemento base proporcionan los datos que se utilizan en el clculo personalizado. Presenta los datos de elementos sucesivos como un total actual Deber seleccionar el campo cuyos elementos desee mostrar en un total actual. En un informe de tabla dinmica, presenta los datos de cada fila como un porcentaje del total de cada fila. En un informe de grfico dinmico, presenta los datos como un porcentaje del total de la categora. En un informe de tabla dinmica, presenta todos los datos de cada columna como porcentaje del total de cada columna. En un informe de grfico dinmico, presenta los datos como un porcentaje del total de la serie. En un informe de tabla dinmica, presenta los datos en el rea de datos como un porcentaje del total general de todos los datos del informe de tabla dinmica. En un informe de tabla dinmica, presenta los datos como un porcentaje del total de los puntos de datos. Presenta los datos utilizando los siguientes clculos: ((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de fila) x (Suma total de columna))
% De
% de la diferencia de
Total en
% de la fila
% de la columna
% del total
ndice

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Ejemplo 1. Cree una tabla dinmica como la anterior pero en lugar de Promedio de Edad, seleccione Suma de Ingreso. La tabla debe quedar como se muestra a continuacin.
A continuacin veremos la misma tabla pero en acumulados por Profesin, por ejemplo, en Ingeniero Cartago veremos 150000, en Sin Ttulo Formal Cartago (150000+160000 = 310000) y en Tcnico Medio Cartago (310000+100000 = 410000). Seleccione la primera casilla de la tabla dinmica (A1). 2. Presione sobre el botn .
3. Se abre un cuadro de dilogo. De la lista Resumir por, deje el elemento Sumar y Presione sobre Opciones. 4. En lista Mostrar datos como, seleccione Total en . 5. En lista Campo base , seleccione elemento Profesin . **Pruebe mostrar los datos acumulados por REA DE VENTAS. Ejemplo 2. Vuelva a dejar la tabla de modo que muestre la suma de los ingresos por Profesin (en FILA) y REA DE VENTAS en (Columna). Observe que en la REA DE VENTAS que se recauda ms dinero es la de Cartago. A continuacin vamos a mostrar la diferencia con respecto a Cartago de las otras dos REA DE VENTAS, es decir, veremos cuanto se recauda menos (o ms) de los Ingenieros, Sin Ttulo Formal y Tcnico Medios de Venta rea Automotriz y Venta de Servicios con respecto a los de Cartago. 1. Seleccione la primera casilla de la tabla dinmica.
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2. Presione sobre el botn
3. Se abre un cuadro de dilogo. De la lista Resumir por, deje el elemento Sumar y Presione sobre Opciones. 4. En lista Mostrar datos como, seleccione Diferencia de. 5. En lista Campo base , seleccione elemento REA DE VENTAS, en Elemento base seleccione Cartago.

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Ejemplo de Subtotales. Construya una tabla dinmica como la anterior pero intercambie filas y columnas, es decir, en fila ponga REA DE VENTAS y en columna ponga Profesin . Incluir un nuevo elemento para las filas. Haremos que aparezcan las Ciudades al lado de cada REA DE VENTAS. 1. Seleccione toda la columna de REA DE VENTAS. Haga clic sobre el rtulo que pone REA DE VENTAS. 2. Presione sobre el botn de la barra de tabla dinmica o haga clic con el botn secundario sobre el rtulo REA DE VENTAS y seleccione Agrupar y Esquema y luego Mostrar Detalle. 3. Seleccione elemento, en este caso Ciudad. Presione sobre Aceptar. La tabla que aparecer ser como la que se muestra a continuacin.
** Si desea incluir ms de una fila o columna de datos tambin puede hacerlo cuando se est construyendo la tabla a travs del asistente. Solo debe incluir los campos que desee teniendo en cuenta poner el campo de mayor nivel de agrupacin antes que el de menor nivel. Por ejemplo, si construye la presente tabla dinmica incluyendo los campos REA DE VENTAS y Ciudad en filas, debe hacerlo en este orden para que se muestren los resultados convenientemente agrupados (las ciudades por REA DE VENTAS), si incluye ciudad y luego REA DE VENTAS es posible que los datos aparezcan mal agrupados.
Ocultar los totales por REA DE VENTAS. 1. Haga doble clic sobre el botn de campo correspondiente. REA DE VENTAS en este caso. Se despliega el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica .
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2. En apartado Subtotales, seleccione el botn de radio Ninguno. 3. Presione sobre Aceptar.

** Si desea volver a mostrarlos repita los pasos anteriores y seleccione Automtico.
Mostrar la Suma y el promedio por REA DE VENTAS. 1. Haga doble clic sobre el botn de campo correspondiente. REA DE VENTAS en este caso. Se despliega el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica . 2. En apartado Subtotales, seleccione los elementos Suma y Promedio. 3. Presione sobre Aceptar.
** Cuando aparecen tantos valores resulta conveniente dar formatos de colores a los diferentes resmenes que aparecen en la tabla.
Ocultar un campo de una tabla dinmica . Ocultaremos el campo Ciudad. 1. Seleccione el campo a ocultar. En nuestro caso Ciudad. 2. Presione sobre el botn de la barra de tabla dinmica o bien Presione el botn secundario y seleccione Agrupar y Esquema/ Ocultar detalle.
** Para volver a mostrar el detalle, debe seleccionar el campo REA DE VENTAS y pulsar sobre el botn . Tenga en cuenta que si no est seleccionada la REA DE VENTAS y utiliza esta opcin, se le preguntar de nuevo por que campo desea agrupar. ** Si slo desea mostrar el detalle de un elemento, las ciudades de la REA DE VENTAS de Cartago por ejemplo, seleccione nicamente este elemento y Presione sobre el botn
Ordenar los elementos de una fila o columna. Ordenaremos los elementos del campo Profesin en orden descendente. 1. Haga doble clic sobre el botn de campo. Profesin en nuestro caso. 2. Presione sobre el botn Avanzado...
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3. En Opciones de Autoordenar, seleccione Descendente . 4. Presione sobre Aceptar.
Mostrar el valor ms alto de un campo (o los dos valores ms altos, o los tres...) Esta opcin sirve para ver los N elementos mayores de una tabla. En este caso mostraremos cual es la Profesin que da ms ingresos. 1. Haga doble clic sobre el botn de campo. Profesin en nuestro caso. 2. Presione sobre el botn Avanzado... 3. En Opciones de Automostrar, seleccione botn de radio Automticamente . En lista Mostrar seleccione Superiores y en el cuadro de texto de al lado, ponga 1 .
Mostrar los detalles de un elemento. (esto es mostrar que elementos conforman un resumen o grupo) Como ejemplo, mostraremos los elementos que conforman los Sin Ttulo Formal de Cartago. Solo debe seleccionar el elemento donde cruza el elemento Sin Ttulo Formal con la Ciudad Cartago y hacer doble clic, se crear y activar una nueva hoja donde ver los elementos que conforman este subtotal.
** Si desea que esto no ocurra, es decir que al hacer doble clic no se muestren detalles, haga lo siguiente: Haga clic con el botn secundario sobre cualquier elemento de la tabla, del men contextual que se despliega, seleccione elemento Opciones... se activa el cuadro de dilogo Opciones de la tabla dinmica , en apartado Opciones de Datos desactive la casilla Habilitar Traspasar Detalles .
Utilizar un campo de pgina.

A veces, por comodidad a la hora de trabajar con datos de una tabla, resulta conveniente utilizar un campo de pgina. Un campo de pgina le permitir cambiar los grupos de valores que se muestran en la tabla. En el siguiente ejemplo haremos lo mismo que en el anterior, es decir mostrar la suma de ingresos por REA DE VENTASs, Ciudades y Profesin, pero el campo REA DE VENTAS lo utilizaremos como campo de pgina. En la tabla podr ver los ingresos por Ciudad
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y Profesin con la opcin de ver solo las ciudades de una determinada REA DE VENTAS que se seleccionar a travs del campo de pgina. 1. Site el cursor en la primera fila, primera columna de la base de datos. Puede colocarlo en cualquier parte de la tabla, pero es habitual ponerlo en esta posicin. 2. Active opcin del men Datos/ Asistente para tablas dinmicas. Se despliega la primera ventana del asistente donde se pregunta sobre el origen de la base de datos, deje activada la opcin Lista o Base de datos de Microsoft Excel y Presione sobre Siguiente . 3. Ahora, el asistente pide que seleccione el rango que contiene los datos que se quieren utilizar. Si el rango ya aparece seleccionado no har falta que lo seleccione, en caso contrario seleccinelo. Presione sobre Siguiente . 4. Aparece una ventana con los nombres de los campos y la descripcin de los elementos de la tabla. 5. Seleccione el campo REA DE VENTAS y arrstrelo hasta posicin Pgina. 6. Seleccione el campo Ciudad y arrstrelo hasta posicin Fila de la tabla. 6. Seleccione campo Profesin y arrstrelo hasta posicin Columna de la tabla. 7. Seleccione campo Ingreso y arrstrelo hasta posicin Datos de la tabla. Deje la operacin Suma. 9. En este paso, tendr que seleccionar la casilla donde quiera que se genere la tabla, seleccione Hoja de clculo nueva. Presione sobre Terminar

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La tabla que se generar debe ser similar a la siguiente.
Observe que encima de la tabla aparece el campo REA DE VENTAS como una lista desplegable, active esta lista y solo tendr que seleccionar la REA DE VENTAS para que en la tabla aparezcan solo las ciudades de esta REA DE VENTAS. Ocultar un elemento de la tabla. Se ocultar cualquier elemento de una pgina, columna o fila. Como ejemplo, ocultaremos los totales para la REA DE VENTAS de Cartago. 1. Haga doble clic sobre el campo de pgina REA DE VENTAS. Se despliega el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica . 2. En lista de elementos Ocultar elementos, seleccione el que desea ocultar. Cartago en nuestro caso. 3. Presione sobre el botn Aceptar.
**Ahora al desplegar la lista, observe que no aparece el elemento Cartago. ** Observe que cuando selecciona Todas, no aparecen las ciudades correspondientes a Cartago. Si desea que al seleccionar Todas aparezcan todos los elementos (todas las ciudades en este caso), haga clic con el botn secundario sobre la tabla y seleccione del men contextual elemento Opciones ..., se despliega el cuadro de dilogo Opciones de tabla dinmica , en apartado Opciones de formato, active la opcin Subtotales de elementos ocultos de pgina. ** Para volver a mostrar un campo solo debe repetir los mismos pasos que al ocultarlo pero ahora quitando la seleccin.
Ejemplo de grupos. Cree la siguiente tabla dinmica.

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En Filas, seleccione campo Edad. En Columnas, seleccione campo Profesin. En Datos, seleccione Nombre y funcin Contar. La tabla que acabamos de construir muestra cuantos individuo hay por Edad y Profesin, a continuacin agruparemos una serie de valores de Edad de forma que veamos cuantos individuos hay por Profesin en la franja que va de los 30 a los 40 aos, etc. La fila de edades debe aparecer ordenada de menor a mayor, si no aparece ordenada, haga clic con el botn secundario sobre cualquier elemento de la fila edad, seleccione del men contextual el elemento Campo, aparece el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica Presione sobre el botn Avanzado... en el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica seleccione Ascendente en Opciones de Autoordenar, Presione sobre Aceptar.
Crear un grupo. 1. Seleccione las filas que van desde el valor 32 al valor 39. 2. Presione sobre el botn o bien haga clic con el botn secundario, seleccione opcin Agrupar y Esquema/ Agrupar. Observe que se ha creado el elemento Grupo1, si desea ver los totales de este grupo. Haga clic con el botn secundario sobre Grupo1, seleccione opcin Campo y en Subtotales, seleccione Automticos. Observe que aparece la fila Total Grupo1.
** Puede crear los grupos que desee siguiendo los pasos anteriores.
Quitar un grupo. 1. Seleccione el elemento del grupo. En nuestro caso, seleccione elemento Grupo1. 2. Presione sobre el botn o bien haga clic con el botn secundario sobre el elemento Grupo1 y del men contextual, seleccione opcin Agrupar y Esquema/ Desagrupar.
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Grupos segn rangos de valores. Aunque muchas veces no nos quedar ms remedio que agrupar como en el ejercicio anterior, en muchas ocasiones, sobre todo si los elementos de una fila o columna son datos numricos y tipo fecha, Excel posibilitar crear grupos segn rango de valores. A continuacin crearemos tres grupos que comprendern respectivamente las franjas de edades 30-40, 40-50 y 50 60. 1. Seleccione un nico elemento de la fila (slo uno). 2. Presione sobre el botn o bien haga clic con el botn secundario sobre el elemento de fila seleccionado, y en el men contextual, seleccione opcin Agrupar y Esquema/ Agrupar, aparece el siguiente cuadro de dilogo.
3. Rellnelo de la forma siguiente. Comenzar en 30, Terminar en 60 Por 10, Presione sobre Aceptar. Observe que los datos de tabla se ha agrupado en tres elementos de fila correspondientes a las tres franjas.
**Si desea desagrupar slo debe seleccionar cualquier elemento de fila y pulsar sobre el botn o bien clic con el botn secundario y del men contextual, selecciona Agrupar y Esquema/ Desagrupar. ** Tambin pueden crearse agrupaciones por los elementos de las columnas.
Agrupaciones con fechas. Cree la siguiente tabla dinmica.

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En Filas ponga Fecha. En Columnas ponga REA DE VENTAS. En Datos ponga Ingreso y funcin Suma. La tabla muestra los ingresos por Fecha y REA DE VENTAS. A continuacin vamos a ver los ingresos por Trimestre y REA DE VENTAS. 1. Seleccione cualquier elemento de la fila Fechas. 2. Presione sobre el botn 3. Se despliega el siguiente cuadro de dilogo. Seleccione elemento Trimestre y Aceptar.
Crear subgrupos por mes. 1. Seleccione cualquier elemento de las Filas (Cualquier Trimestre). 2. Presione sobre el botn 3. Seleccione elemento Meses (tenga cuidado que tambin quede seleccionado el elemento Trimestre). Presione Aceptar. Si desea ver los totales por trimestre, seleccione cualquiera de ellos, haga clic con el botn secundario, del men contextual, seleccione elemento Campo... y en el cuadro de dilogo Campo de tabla dinmica , seleccione botn de radio Automticos de la seccin Subtotales. Presione sobre Aceptar.
Campos Calculados.
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Un campo calculado es un campo que se construye a partir de los valores de los campos de una tabla dinmica. Sirven para realizar y mostrar clculos mediante los valores de los campos de una tabla dinmica. Cree la siguiente tabla dinmica. En Filas seleccione Fecha. En Columnas seleccione REA DE VENTAS. En Datos seleccione Ingreso con funcin Suma. Cuando tenga la tabla creada, agrupe los elementos de las filas por mes. Ahora tenemos el total que se va a cobrar por mes y REA DE VENTAS durante este ao. Supongamos que para el ao que viene deseamos incrementar las cuotas un 5%, a continuacin incluiremos un campo calculado sobre la tabla que acabamos de crear que nos muestre cuanto se cobrar por REA DE VENTAS y Mes el prximo ao. 1. Seleccione cualquier elemento de la Fila (los meses). 2. Haga clic con el botn secundario sobre el elemento seleccionado. Del men contextual que se despliega, seleccione elemento Frmulas/ Campo Calculado. Se abre el siguiente cuadro de dilogo.
3. En Nombre ponga Previsin , ser el nombre para el nuevo campo calculado.

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4. El apartado Frmula sirve para poner la expresin que se desea calcular. Ponga la siguiente =Ingreso + Ingreso * 5%. 5. Presione sobre el botn Aceptar. Observe que debajo de cada Suma de Incremento aparece un nuevo campo llamado Suma de previsin que muestra el ingreso incrementado en un 5%.
** Habitualmente a los campos calculados se les aplica un formato para destacarlos. Seleccione cualquier elemento Suma de Previsin , observe como se seleccionan todos, aplique (por ejemplo), Formato/ Celdas/ Trama y color rojo.
Elementos calculados.
Un elemento calculado es un nuevo elemento para un campo (de fila o columna) que se construye a partir de una expresin que incluye valores (elementos) de un campo. Observe la diferencia de un campo calculado y un elemento calculado. Un campo calculado siempre dar como salida tantas filas o columnas como elementos haya en el campo, es decir la expresin se aplica a todos los elementos del campo. Un elemento calculado siempre dar una nica fila o columna que ser el resultado de operar elementos de un campo. Construya la siguiente tabla dinmica. En Filas seleccione Profesin. En Columnas seleccione REA DE VENTAS. En Datos seleccione Ingreso con funcin Suma. La tabla muestra lo que se ingresar por profesin y REA DE VENTAS. Supongamos que ahora queremos cuanto se ingresar el prximo ao teniendo en cuenta que los incrementos de las cuotas sern diferentes para cada REA DE VENTAS. As a los de Venta de Servicios, se les aplicar un incremento del 3%, a los de Venta rea Automotriz un 4% y a los de Cartago un 5%. 1. Seleccione cualquier elemento del campo REA DE VENTAS (Cartago, Venta de Servicios o Venta rea Automotriz).
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2. Haga clic con el botn secundario y del men contextual, seleccione elemento Frmulas/ Elemento calculado. Se despliega el cuadro de dilogo Insertar Elemento Calculado en "REA DE VENTAS". 3. En Nombre ponga Incremento Cartago. 4. En Frmula ponga =Cartago+Cartago*5% 5. Presione sobre Aceptar. Observe que se ha incluido una nueva columna con el calculo indicado. Repita los pasos anteriores y cree los incrementos correspondientes a Venta de Servicios (3%) y Venta rea Automotriz (4%) Observe que en la columna Total General Aparecen Sumados los valores de todas las columnas, incluyendo los elementos calculados. A continuacin eliminaremos esta columna e insertaremos dos de nuevas, una que calcule el total para el ao actual y otra que calcule el total para la previsin. Ocultar la columna de Total General. No mostrar la columna Total General. 1. Haga clic con el botn secundario sobre cualquier elemento de la tabla. 2. Del men contextual, seleccione elemento Opciones.Se despliega el cuadro de dilogo Opciones de la tabla dinmica . 3. En apartado Opciones de formato , desactive la casilla Totales generales de Filas. 4. Presione sobre Aceptar.

Incluya un nuevo elemento calculado llamado Total Actua l cuya frmula ser =Cartago+Venta de Servicios+Venta rea Automotriz. Incluya un nuevo elemento calculado llamado Total Previsin cuya frmula ser='Previsin Cartago'+'Previsin Venta de Servicios'+'Previsin Venta rea Automotriz' Note que debe encerrar los nombres entre comillas simples ya que estos son compuestos, de hecho, si en lugar de escribir utiliza el botn Insertar Elemento ya aparecern los elementos entre comilla simple.
Construir una tabla dinmica a partir de datos ubicados en otro libro de trabajo.
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Si ha utilizado las opciones de Datos/ Obtener Datos Externos, ver que los pasos son similares. En un libro nuevo construiremos una tabla dinmica que nos muestre la media de Edad por Ciudad y Profesin del libro Datos.xls Primero que nada abra el libro de trabajo Datos.xls, y pngale el nombre Tabla_Datos al rango de datos 1. Seleccione el rango (toda la tabla incluida la primera fila de nombres de columna). 2. Active Insertar/ Nombre/ Definir. Se despliega el cuadro de dilogo Definir Nombre. 3. Ponga Tabla_Datos en cuadro de texto Nombres en el Libro y Presione Aceptar. Este no es un paso necesario pero nos ser til a la hora de indicar al asistente sobre que rango deseamos crear la tabla dinmica. Ahora guarde el libro de trabajo Datos.xls, cirrelo y abra un nuevo libro de trabajo. En este nuevo libro construiremos la tabla dinmica que nos muestre la edad media por Profesin y ciudad. Siga los pasos siguientes. 1. Active opcin Datos/ Asistente para Tablas Dinmicas. 2. En Donde estn los datos que desea analizar?, seleccione Fuente de datos Externa, Presione sobre Siguiente . 3. Aparece un cuadro preguntando Donde estn guardados los datos externos? , Presione sobre el botn Obtener Datos... se despliega el cuadro de dilogo Elegir fuente de datos (si ha trabajado con algn otro mecanismo de obtener datos externos, observe que realmente se ha activado la aplicacin Query). 4. De la ficha Base de Datos, seleccione <Nueva fuente de datos> y Presione sobre el botn Aceptar. Se despliega el cuadro de dilogo Crear Nueva fuente de datos, este cuadro sirve para definir la procedencia de datos externos a la aplicacin, documento o archivo sobre el que se est trabajando. En Que Nombre desea dar a la fuente de datos? ponga Datos_De_Libro_Datos, sirve para identificar la fuente, posteriormente una fuente de datos definida podr utilizarse desde otros libros de trabajo, e incluso desde otras aplicaciones. En lista Seleccione un
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controlador para el tipo de base de datos a la cual desea tener acceso , seleccione elemento Microsoft Excel Driver(*.xls) ya que los datos los recogeremos de un libro de trabajo de Excel, observe que la fuente de datos puede ser cualquier aplicacin que se muestra en la lista (Tabla de Access, archivo de texto, Tabla de Sql Server, etc.). Presione sobre el botn Conectar, se abre el cuadro de dilogo Instalacin de ODBC de Microsoft Excel, para los que sepan lo que es el ODBC, ya habrn intuido hace rato que lo que estamos haciendo es crear una DSN, para los que no sepan que es una DSN, indicarles brevemente que es un mecanismo que permite acceder a diferentes fuentes de datos desde diferentes aplicaciones. 5. Presione sobre el botn Seleccionar Libro.Se activa un nuevo cuadro de dilogo donde deber buscar la unidad carpeta y archivo donde estn los datos. En nuestro caso debe buscar y seleccionar Practica Tablas Dinmicas.xls. Cuando lo tenga seleccionado, Presione sobre el botn Aceptar. Vuelve a estar en el cuadro de dilogo Instalacin de ODBC de Microsoft Excel , Presione sobre Aceptar para cerrarlo. 6. Ahora vuelve a estar cuadro Crear Nueva Fuente de Datos. En lista Seleccione una tabla predeterminada para la fuente de datos (Opcional), seleccione Tabla_Datos, observe que es el nombre dado al rango de datos del libro Datos.xls, si no hubiramos dado nombre al rango, entonces lo deberamos especificar con la notacin de rango tpica (Celda_Inicial:Celda_Final) que rango contiene los datos. Presione sobre Aceptar para volver a Elegir Fuente de datos. 7. Con el elemento Datos_De_Libro_Datos seleccionado, Presione sobre Aceptar. Se activa el cuadro Asistente para Consultas con la lista de campos (Columnas) del rango Tabla_Datos. 8. Seleccione los elementos Ciudad, Profesin y Edad de la lista Tablas y Columnas disponibles y pselos a la lista Columnas en la consulta. Observe que este paso sirve para seleccionar los campos cuyos valores nos interesan importar .Presione sobre el botn Siguiente , se despliega Asistente para consultas- Filtrar datos, este paso sirve por si slo se desea importar los datos que cumplen determinados criterios, por ejemplo, si deseramos importar los mayores de 40 aos, seleccionaramos el campo Edad de la lista Columnas para filtrar en la primera lista desplegable escogeramos Mayor igual que y en el cuadro de texto de al lado escribiramos 40. Presione sobre Siguiente sin hacer nada de eso. Se activa el cuadro Asistente para consultas - Orden de resolucin , este paso sirve para indicar si al importar los datos estos deben aparecer ordenados por un campo, no ordenaremos, Presione sobre Siguiente . Aparece el cuadro Asistente para consulta-Terminar, en apartado Qu desea hacer a continuacin?, seleccione Devolver Datos a Microsoft Excel y Presione sobre Finalizar. Vuelve a mostrarse el
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asistente para tablas dinmicas. Presione sobre Siguiente y los pasos que viene a continuacin ya los conocemos. 9. Ponga en Fila el campo Ciudad en Columna el campo Profesin y en Datos el campo Edad con la operacin Promedio. Presione sobre Siguiente . 10. Escoja la ubicacin de la tabla y Presione sobre Terminar. ** Observe que los pasos del 4 (Elegir nueva fuente de datos) al 6 donde se seleccionan los datos a importar son pasos para definir de donde proceden los datos y con que nombre se guardar esta fuente de datos (Datos_De_Libro_Datos). A partir de ahora no ser necesario volverlos a definir, siga los pasos del ejemplo siguiente. Crear una tabla dinmica que muestre el total de Ingresos por REA DE VENTAS y Profesin. Solo le describiremos los pasos hasta conseguir los datos externos, observe como cambia el paso 4, ahora, como ya tenemos definido el origen de datos (Datos_De_Libro_Datos), solo se deber seleccionar este elemento y continuar como en el ejemplo anterior pero a partir del paso 8 (escogiendo los campos convenientes para esta nueva tabla). 1. Active opcin Datos/ Asistente para Tablas Dinmicas. 2. En Donde estn los datos que desea analizar?, seleccione Fuente de datos Externa, Presione sobre Siguiente . 3. Aparece un cuadro preguntando Donde estn guardados los datos externos? , Presione sobre el botn Obtener Datos... se despliega el cuadro de dilogo Elegir fuente de datos 4. Seleccione elemento Datos_De_Libro_Datos y Presione sobre Aceptar. Observe que seleccionamos el origen de datos que creamos en el ejemplo anterior, recuerde que le dijimos que este origen lo podr utilizar a partir de ahora en cualquier libro de trabajo o aplicacin que soporte DNS. 5.... Contine usted mismo hasta el final. A continuacin se hace una descripcin ms grfica de cmo funciona la obtencin de Datos Externos.

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OBTENER DATOS EXTERNOS

Coordinando los permisos para ingresar a las bases de datos necesarias, correspondientes con el Departamento o Gerencia de TI (Tecnologa de la Informacin), podemos acceder y hacer reportes en lnea, ya sea va tablas dinmicas o importando los datos a EXCEL.
INGRESO A BASES DE DATOS. para Extraer DATOS Externos. Presione DATOSOBTENER DATOS EXTERNOS Nueva Consulta de Base de DATOS., segn la Figura 1. Sin embargo en la opcin que aparece, de Elegir Origen de Datos (Figura 2), muchas veces no se tiene el Controlador de la Base de Datos, en Office XP, vienen incorporados varios controladores adicionales segn la Figura 3
Figura 1
FIGURA 2
FIGURA 3

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Una vez seleccionado el Driver, y claro conociendo en donde est el origen de Datos, entonces podremos acceder las tablas con los registros que nos interesa. Segn las figuras aqu indicadas
Una vez que se ingresa a la Base de Datos, entonces nos ubicamos en la tabla que contiene los registros de los cuales necesitamos hacer nuestro reporte, podemos eventualmente hacer la Consulta en TODOS los Campos de la Tabla o seleccionamos solamente los que necesitamos uno a uno segn se necesite.

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Una vez seleccionados, los campos, siguen dos pantallas del asistente, cuya funcin principal es filtrar los datos, de forma que la Consulta o QUERY, est sumamente depurada, segn las figura que a continuacin presentamos

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Una vez depurada la consulta, se presiona siguiente y entonces aparece la ltima ventana del asistente de consultas FINALIZAR, en este punto se tiene varias opciones, la primera sera devolver los datos a EXCEL, ya sea como una tabla o realizar una Tabla Dinmica, con los datos siempre ubicados en la BASE DA DATOS, tambin podramos modificar la consulta va MS QUERY, lo cual no se recomienda, este punto es mejor que sean los encargados de TI, quienes hagan los ajustes necesarios, otra opcin es crear un cubo OLAP a partir de la consulta realizada, por ltimo podemos guardar la consulta, de forma que cada vez que la necesitemos, se haga todo el recorrido, pero de forma automtica.
Si seleccionamos la Opcin Devolver Datos a Excel, aparece un cuadro que indica si deseamos que se importen los datos a EXCEL o si deseamos hacer un Informe de TABLA DINMICA, recordemos que si seleccionamos la primera opcin, lo que tendremos ser una tabla con los registros consultados, adems deber aparecer una ventana de Herramientas que se llama Obtener Datos Externos, en caso de que no aparezca, presione Botn derecho sobre cualquier Icono de la barra de herramientas, Luego seleccione la Opcin DATOS EXTERNOS, y de esa Forma aparecer.

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Ahora si el caso es que selecciones crear un Informe de Tabla Dinmica, entonces lo que seguir es hacer el informe segn las indicaciones de la primer parte de este manual, guiados si se quiere por las figuras abajo indicadas

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RESUMEN GENERAL DE SHORTCUTS Hemos decidido, resumir una gran cantidad de teclas r pidas, de forma que se puedan ubicar de forma ms rpida en el documento, probablemente algunos de estos se hallan al principio de este manual. 1. Tecla Windows+E, llama al Explorador 2. Tecla Windows+F, llama la pantalla de Bsqueda de archivos 3. Tecla Windows+R, llama la pantalla Ejecutar, se escribe por ejemplo Calc. Y aparece la Calculadora 4. Tecla Windows+L, Bloquea el equipo 5. Tecla Windows+Pausa Break, Muestra las propiedades del sistema 6. Tecla Windows+D, Minimiza las Ventanas Activas, si se vuelve a presionar se restauran. 7. Alt+Tab, se puede mover entre ventanas Activas. 8. Alt+Tecla F4, cierra ventanas activas. 9. Para ver las hojas activas del Libro, se ubica el cursor en la parte inferior izquierda de la hoja, sobre los botones de desplazamiento, y se presiona el botn derecho. 10. Para Moverse entre hojas del libro sin Mouse, se presiona Ctrl+PgDn o PgUp. 11. Para Insertar Hojas se presiona Shift+Tecla F11 12. Para Insertar Comentarios, Shift+Tecla F2 13. Para Insertar Funciones, Shift+Tecla F3 14. Para cambiar direccin del cursor despus del Enter, presiones Men Textual Herramientas/Opciones/Pestaa Modificar, y se cambia en la opcin Mover seleccin despus de Entrar. 15. Para cambiar Nombre del Usuario en los comentarios, debe ir al Men Textual Herramientas/Opciones/Pestaa General. 16. Tecla Fin o End y Flecha Abajo, nos lleva a la ltima Fila, de un rango con datos. 17. Tecla Fin o End y Flecha Derecha, nos lleva a la ltima columna. 18. Para marcar datos de una tabla, se puede marcar, ubicando el cursor en el primer dato de la tabla, luego se mantiene presionadas las teclas CTRL+Shift+Flecha Abajo, y luego Flecha Derecha, otra forma es presionando la tecla CtrL+el asterisco del Teclado numeral. 19. Para marcar un rango, conocido, por ejemplo de A1:B500, se debe de ubicar el cursor en la celda en la que inicia la matriz, en este caso la celda A1, luego debe de ir al cuadro de nombres y escribir la direccin de la celda, en la que termina la Base de Datos, en este caso B500, presione luego SHIFT+ENTER, Otra forma es desde el cuadro de nombres escribir el rango completo, en este caso A1:B500, luego ENTER. 20. Si se escribe en el cuadro de nombres una direccin por ejemplo R500 y luego ENTER, nos lleva a la celda que le indicamos, tambin funciona con la tecla F5, y con la combinacin CtrL+I, o CtrL+G en ingls. 21. Para Ocultar varias hojas en forma simultnea, debe de marcar las etiquetas de las hojas con el botn izquierdo presionado, luego ir al men textual Formato/Hoja/Ocultar 22. Para Mostrar hojas, debe ubicar el cursor en el men textual Formato/Hoja/Mostrar.

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23. Para Copiar hojas idnticas en el mismo libro, mantenga presionada la tecla Ctrl, y luego con el botn izquierdo presionado, arrastre la etiqueta de la hoja que desea copiar, al destino que desea. 24. Para ubicar el cursor en la ltima celda de un RANGO ya marcado, se presiona Shift+Tab, si se presiona de nuevo Shift+Tab, se podr mover de Abajo hacia Arriba lnea por lnea, ahora bien, si presiona solamente la tecla Tab, Excel Ubicar el cursor en la primer celda del Rango marcado. 25. Para proteger la APERTURA de un Libro de EXCEL, se debe ir al Men, Archivo, Guardar Como, se presiona la opcin Herramientas, Opciones Generales, y desde all se escriben las contraseas. 26. Para copiados mltiples del mismo valor en varias celdas, se debe de mantener la tecla CTRL, presionada, y con el botn IZQUIERDO, seleccionar varias celdas, luego se escribe el dato que se necesita copiar, note que el cursor quedar ubicado en la ltima celda seleccionada, presione luego CTRL+ENTER. 27. Otra forma de copiado es manteniendo la tecla CTRL presionada, y MOVER el dato que se quiere copiar al lugar que se necesita, luego se suelta el botn izquierdo y el dato ser copiado.

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USO de Cdigos ASCII y combinacin de teclas . En este caso para utilizar los c digos ASCII, debe de presionar en forma simultnea la TECLA ALT + el nmero que aparece INCLUYENDO el CERO.
CARCTER CARCTER CARCTER CARCTER CARCTER CARCTER CARCTER ASCII num ASCII num ASCII num ASCII num ASCII num ASCII num ASCII 041 ) 080 P 0119 w 0158 0197 0236 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072
num 01 02 03 04 05 06 07 08 09 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 038 039 040
! " # $ & ' (
073 074 075 076 077 078 079
* + , . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ? @ A B C D E F G H I J K L M N O
081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099 0100 0101 0102 0103 0104 0105 0106 0107 0108 0109 0110 0111 0112 0113 0114 0115 0116 0117 0118
Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v
0120 0121 0122 0123 0124 0125 0126 0127 0128 0129 0130 0131 0132 0133 0134 0135 0136 0137 0138 0139 0140 0141 0142 0143 0144 0145 0146 0147 0148 0149 0150 0151 0152 0153 0154 0155 0156 0157
x y z { | } ~
0159 0160 0161 0162 0163 0164 0165 0166 0167 0168 0169 0170 0171 0172 0173 0174 0175 0176 0177 0178 0179 0180 0181 0182 0183 0184 0185 0186 0187 0188 0189 0190 0191 0192 0193 0194 0195 0196
0198 0199 0200 0201 0202 0203 0204 0205 0206 0207 0208 0209 0210 0211 0212 0213 0214 0215 0216 0217 0218 0219 0220 0221 0222 0223 0224 0225 0226 0227 0228 0229 0230 0231 0232 0233 0234 0235
0237 0238 0239 0240 0241 0242 0243 0244 0245 0246 0247 0248 0249 0250 0251 0252 0253 0254 0255

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Combinacin de TECLAS para EXCEL en Espaol

Tecla F1 F2 F3 F4 Sola Ayuda Editar Campo Ubica la lista de Nombre Repite Accin Shift Qu es esto? Insertar Comentario Pegar Funcin Encuentra espacios en Blanco Buscar Ctrl Alt Inserta GRAFICO Salvar Como... Ctrl + Shift
Define NOMBRE en reas Salva el Libro Salir
Crea Nombres Rangos
F5 F6 F7 F8 F9 F10
IR A...
Restaura la Ventana Abre el Otro Libro Activo Salta al LIBRO Previo Lista de MACROS
Ortografa Extiende la seleccin Clculo Manual Activa el MENU
Adjunta a seleccin Calcula toda la Hoja Equivale Botn Derecho Inserta Nueva Hoja Salvar
Mueve la Ventana Dimensiona el Tamao de celda MINIMIZA la Hoja Restaura Todo el Libro
F11 F12 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X
Nuevo Grafico Salvar Como
Crea Hoja Para MACROS Abrir Archivo Abrir Archivo Buscar Copiar Rellena Derecha Activa el Cuadro FONT Guardado Rpido
Editor de VB Imprimir Marcado de AREA
Edicin Men Formato Men
IR A.... Rellena Abajo Inserta Hipervnculo Reemplazo NEGRITA IMPRIMIR
Herramientas Men Insertar Men
Subrayado Datos Men Crea Nuevo LIBRO Pegar Cierra el Libro ACTIVO CORTAR

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La tabla que se generar debe ser similar a la siguiente.

Ejemplo de grupos. Cree la siguiente tabla dinmica.

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Agrupaciones con fechas. Cree la siguiente tabla dinmica.

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3. En Nombre ponga Previsin , ser el nombre para el nuevo campo calculado.

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