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SISTEMA DE INFORMACIÓN, CAATS

SISTEMA DE INFORMACIÓN, CAATS

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA 8vo NIVEL “A”

MATERIA:
SISTEMAS INFORMÁTICOS PARA AUDITORES

INTEGRANTES:
 Arteaga Cedeño Ivonne Mercedes  López Zambrano Gema María  Ponce Mendoza Jeniffer Mariela

DOCENTE:
Ing. Kevin Mero

TEMA: Los Sistemas Informáticos y su aplicación en el campo
de la Auditoría

PERÍODO:
Mayo-Septiembre 2013
PORTOVIEJO – MANABÍ – ECUADOR

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de información de una organización. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la información y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organización. Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada. El objetivo primordial de un sistema de información es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.

Tipos de Sistemas de Información
Es importante señalar que existen dos tipos de sistema de información, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras sólidas como ordenadores, los segundos son más artesanales y usan medios más antiguos como el papel y el lápiz o el boca a boca. Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:
 

Sistemas Competitivos Sistemas Cooperativos

Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio

Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores.

Desde un punto de vista empresarial

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la
información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.

Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar
problemas empresariales en general.

Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar
el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a
usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.

Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones
destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.

Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y
los procesos de una organización en un solo sistema.

Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un
dominio concreto.

Sistemas de información estratégicos.- Puede ser considerado
como el uso de la tecnología de la información para respaldar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien para reducir la ventaja de sus competidores.

Los Sistemas de Información en la Empresa
Los Sistemas de Información de Empresa suministran una plataforma tecnológica que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio. Ellos suministran un sistema individual que es central para la organización y asegura que la información puede ser compartida a través de todos los niveles funcionales y jerarquías de gestión. Según, profesores de Administración de Empresas, “un sistema de información es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye información. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compañía, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la organización”1y2. No en todos los casos la construcción de un sistema de información lleva aparejado el uso de tecnologías de la información. Sin embargo, asumimos que hoy en día cualquier sistema de información, por pequeño que sea requiere de unos mínimos procesos de automatización. Las distintas aplicaciones informáticas que funcionan por separado impiden la adecuación de un sistema de información, de manera que como señala Gil Pechuan para que el sistema de información exista "deberá contemplar el diseño de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas

1

LAUDON Y LAUDON, 1996, “Sistemas de información gerencial - Laudon y Laudon - 10a E” , Prentice Hall.
2

LAUDON Kenneth C.; LAUDON Jane P., 1996, “Administración de los Sistemas de Información, Organización y Tecnología”, Tercera Edición, Prentice Hall.

aplicaciones funcionales de la empresa y que permita así, mejorar los procesos de toma de decisiones”3. Un Sistema de Información de Empresa normalmente será manejado por un Administrador de Sistemas profesional y será desplegado en servidores dedicados. Esto generalmente ofrece conectividad de red y suministra servicios que soporten las operaciones realizadas por la empresa.

Aspectos Éticos y Sociales de los Sistemas de Información
La ética se refiere a los principios morales que individuos que actúan como agentes libres puede usar para tomar decisiones que guíen esa conducta. La tecnología de la información y los sistemas de información hacen que surjan nuevas cuestiones de ética tanto para los individuos como para las sociedades, porque crean oportunidades de intenso cambio social, y por lo tanto, amenazan las distribuciones vigentes de poder, riqueza, derechos y obligaciones. La Ética en la informática estudia la forma de transparentar e idoneizar los métodos que son utilizados para transformar la información, los mecanismos que permiten realizar las transformaciones, la valoración de los modos de comunicación más apropiados entre las personas y los que hacen de la información su filosofía de vida.

La ética en los sistemas de información es una ética aplicada. El intento de una aplicación tal sobre la base de la ciencia de la comunicación. Si bien los medios de comunicación tiene como requisito las metas del sistema, en su subjetividad sobrepasa las metas meramente técnicas hacia un más.

Es importante que usted comprenda que la tecnología de información y los sistemas de información pueden manejarse y aplicarse mal, de manera que generen tanto fracaso tecnológico como empresarial. Estamos viviendo en una sociedad de información global emergente, con una economía global que depende cada vez más de la creación, la administración y la

3

GIL PECHUAN, Ignacio. Sistemas y tecnologías de la información para la gestión. Madrid: McGrawHill, 1997, p. 21.

distribución de recursos de información a través de redes globales interconectadas como Internet. Por consiguiente, la información es un recurso básico en la sociedad de hoy. Como probable usuario final trabajador del conocimiento en una sociedad global, usted también debería percatarse de las responsabilidades éticas que se generan por el uso de la tecnología de información. Por ejemplo, ¿Qué usos de la tecnología de información podrían considerarse inadecuados, irresponsables o perjudiciales para otros individuos o para le sociedad? ¿Cual es el uso apropiado de los recursos de información de una organización? ¿Qué se requiere para ser un usuario final responsable de la tecnología de información? ¿Cómo podemos protegernos de los delitos por computador y de otros riesgos de la tecnología de información?

TÉCNICAS DE AUDITORÍA ASISTIDA POR COMPUTADORA

APLICACIÓN DE LAS CAATS EN LA AUDITORÍA
Ofimática para Auditores
La ofimática es el sistema formalizado que genera, procesa, almacena, recupera, comunica y presenta datos relacionados con el funcionamiento de la oficina, por lo que ayuda a desarrollar las actividades de los auditores de mejor manera, Los programas que más se utilizan son el Microsoft Word y el Microsoft Excel ; el Excel nos permite realizar cálculos numéricos, realizar tablas dinámicas, crear archivos como base de datos, mientras tanto el Word permite redactar oficios y crear documentos modificados al gusto del usuario, los que son indispensables para el desempeño de las funciones de los auditores.

HIPERVÍNCULOS

TABLAS DINÁMICAS

Visio
Visio es una aplicación de dibujos y diagramas que ayuda a facilitar como auditores, trabajos empresariales, donde sirven para visualizar, explorar y comunicar información compleja de un sólo vistazo. Es uno de los programas indispensables para quienes ejercen esta profesión porque permite crea Diagramas de Flujos, donde se pueden indicar procesos, requisitos y otro tipo de información que se quiere hacer llegar al público de manera fácil y clara.

FLUJOGRAMA REALIZADO EN VISIO

Internet
El internet es una red que enlaza miles de redes locales. Entre sus servicios tenemos:      Correo electrónico (permite compartir información enviando archivos y conversaciones entre los usuarios) Servicios webmail gratuitos Redes sociales (son de conocimiento público permite conocer a personas y compartir información personal como datos biográficos, fotos y otros) Páginas para consultas bibliográficas y otros. Otros servicios

En la vida profesional de un auditor es muy útil debido a que nos tendrá siempre enlazados y al día con los temas de la empresa y factores internos y externos que podrían afectar a la gestión empresarial, así como también extraer información sobre empresas vinculadas y temas de interés mundial.

CORREO UNIVERSITARIO

ACL
Es un concepto de seguridad informática usado para fomentar la separación de privilegios. Como auditores nos permitirá desempeñar muchas funciones de manera más eficiente, rápida y fácil, además se pueden obtener reportes de cierta información escogida por el usuario y arroja resultados sobre datos exactos que el auditor desea conocer.

FILTRAR DATOS

CONCLUSIONES

1. Al aplicar los sistemas informáticos en el campo de la Auditoría podemos obtener mejores resultados de las actividades desarrolladas con más eficiencia y eficacia. 2. Los sistemas informáticos ayudan en el desarrollo de actividades complejas y sencillas, facilitando en entendimiento de las actividades. 3. Los sistemas informáticos facilitan el proceso aprendizaje de los estudiantes para aplicarlo a futuro en nuestra vida profesional.

RECOMENDACIONES

1. Aplicar los sistemas informáticos de manera correcta, con la finalidad de ayudar en una o varias actividades a desarrollar.

2. Sustituir los procesos complejos utilizando sistemas informáticos para tener entendibles las ideas. 3. Manejar las herramientas del internet con fines correlativos a nuestro aprendizaje o desarrollo de actividades.

BIBLIOGRAFÍA:
Web:

DEFINICIÓN.de, 2008, “Definición de sistema de información - Qué es, Significado y Concepto”, http://definicion.de/sistema-de-

informacion/#ixzz2Wp4FxCAT

WIKIPEDIA,

2013,

“Sistemas

de

Información”,

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

MUÑOZ Cañavate, Antonio, 2012, “Sistemas de Información en las empresas”, http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-1/sistem_infor.html#5.4

ALMARZA, Saimar y YEDRA,Milena, 2008, “Aspectos Éticos y Sociales de los Sistemas de Información”,

http://administracionsistemasdeinformacion.blogspot.com/2008/06/aspectoseticos-y-sociales-de-los.html

CHAÍN Navarro, Celia, MUÑOZ Cañavate, Antonio, y MÁS Bleda, Amalia, 2008, “La gestión de información en las sedes web de los ayuntamientos españoles”, http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/446

Libros:

BARROS V., Oscar, 1998, “Tecnología de la Información y su uso en Gestión. (Una visión moderna de los Sistemas de Información)”, McGRAW-HILL Interamericana de Chile LTDA, Ultima edición, Santiago, Chile.

CASTELLS, Manuel. 1999, “La era de la información. Economía, Sociedad y Cultura”, Siglo XXI editores, s.a. de c.v., Volumen 1, México D.F.

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