Tipos de documentos Segn su vigencia: mientras el documento le fue til a la

Administrativo: Tiene valor institucin

Histrico: Valor permanente y ser consultado por su valor cultural Segn la frecuencia de su uso: -Activos o dinmicos dinmicos Ejemplos Generales Formato de cuentas de cobro Autorizacin de pago Contratos Recibo y facturas de costo de material Plizas de cumplimiento Actas de entrega y recibo Procedimiento para archivar Inspeccionar: Al iniciar el proceso de archivar puesto que en es indispensable revisar todos los se archivan documentos documentos, Clasificar: Despus de realizar una cuidadosa inspeccin de los documentos, se identifican las agrupaciones documentales a las que pertenece el documento, esto es: fondo (si es del caso), seccin, ubicacin, serie, subserie. Ordenar: Una vez clasificados los documentos se separan por grupos, de acuerdo con las agrupaciones documentales. Luego se ordenan dentro de cada grupo, segn el sistema de ordenamiento definido para cada serie y /o subserie documental. ocasiones Inactivos o no

pendientes de trmite, lo que acarrea dificultades serias a la entidad.

Distribuir: Finalmente, se ubican los documentos en la unidad de conservacin correspondiente, respetando el principio de Orden Original.