Está en la página 1de 24

AGE NCIA FEDER AL DE INVEST IGACIN

AFI

UA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES

PROCURA DURA GENERAL DE LA REPBLICA

PGR
AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG ACIN

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

NDICE

INTRODUCCIN. 3 MARCO JURDICO4

NORMAS BSICAS PARA LA REDACCIN DE DOCUMENTOS OFICIALES5 ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS POLICIALES..7

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 2 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

INTRODUCCIN

No se sabe con precisin cundo el ser humano invent la escritura. Pero s que la lengua hablada fue primero que la escrita. Hay comunidades en el mundo que no tienen un lenguaje escrito, sin embargo, tienen una organizacin grupal buena, lo que demuestra un entendimiento entre ellos. Conocemos tambin personajes que no saben leer ni escribir pero su comunicacin verbal es clara, mejor que algunos buenos escritores. La lengua hablada tiene las siguientes caractersticas: Es un lenguaje espontneo. El emisor puede rectificar lo dicho en el momento. El receptor comprende el mensaje en el momento de la emisin. Se apoya en la entonacin, pausas, cambios de ritmo. Se apoya en signos verbales: gestos, movimientos corporales. No es necesario un entrenamiento formal especfico. Se adquiere naturalmente. La lengua escrita tiene las siguientes caractersticas: Emplea signos grficos. La comunicacin no es inmediata, se establece de manera diferida. Su aprendizaje requiere de adiestramiento. El mensaje es autnomo: el emisor crea el contexto necesario para ser entendido. En el caso particular de esta gua, se sugiere tener claridad de ideas, ordenar en su mente los hechos a redactar, decirlos en voz alta antes de escribirlos y escribirlos con precisin y orden. Naturalmente que el hecho de haber utilizado previamente los mtodos adecuados a la investigacin concreta, y de haber hecho uso correcto de las fuentes de informacin a su alcance, ayudarn al polica a redactar su documento policial con propiedad y de forma ms completa.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 3 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

MARCO JURDICO
A) NACIONAL CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS PENALES. CDIGO DE PROCEDIMIENTOS PENALES PARA EL DISTRITO FEDERAL. LEY ORGNICA DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA REPBLICA. REGLAMENTO DE LA LEY ORGNICA DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA REPBLICA. CDIGO DE TICA PROFESIONAL PARA LOS AGENTES FEDERALES DEL MINISTERIO PBLICO Y DE LA POLICA JUDICIAL. LOS DEMS ORDENAMIENTOS JURDICOS APLICABLES.

B) INTERNACIONAL DECLARACIN UNIVERSAL DE DERECHOS HUMANOS. CDIGO DE CONDUCTA PARA FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE HACER CUMPLIR LA LEY.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 4 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

NORMAS BSICAS PARA LA REDACCIN DE DOCUMENTOS OFICIALES


El objetivo de sta Gua, es el contar con los elementos y cualidades esenciales del estilo, a fin de que la redaccin de los informes lleve un orden lgico, cronolgico y metdico. A. CUALIDADES ELEMENTALES QUE DEBE CONTENER TODO ESCRITO. 1. Claridad y legibilidad. 2. Orden y precisin. 3. Ortografa. 4. Sencillez y Cortesa. El estilo es el carcter que imprime cada escritor a sus obras. En su caso, es la manera en que se expresa por escrito las actividades o trabajo por medio de oficios, tarjetas informativas, informes de guardia, actas administrativas, etc. 1. Claridad y Legibilidad. Es una cualidad importante de todo escrito el que sea claro. El comunicador debe cuidar que el receptor comprenda a la primera lectura lo que quiere comunicar. Un escrito con un estilo rebuscado puede dar lugar a confusiones, a que el receptor llegue a conclusiones imprecisas, a falsas interpretaciones, a acusaciones falsas, a que el delincuente vuelva a caminar por las calles de la ciudad tranquilamente. Si es un escrito a mano por no tener medios mecnicos o electrnicos a su alcance, que sea legible, utilizar tinta negra. 2. Orden y Precisin. Un escrito sin orden es un desastre. Todo servidor pblico que deba redactar documentos con motivo de sus funciones, deber hacerlo ordenadamente. Deber atender las reglas de la sintaxis. La sintaxis le ayuda a ordenar, coordinar y subordinar las palabras, as como las relaciones que guardan dentro de una oracin. La sintaxis establece la funcin que cada una de las palabras desempea dentro del sujeto y del predicado.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 5 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL Deber, de igual manera, redactar los hechos de tal forma que al lector no le cueste trabajo seguir su secuencia. Deber tambin ser preciso en lo que expresa. Para ello deber acudir a la semntica que interpreta la significacin de los enunciados generados por la sintaxis y el lxico. Debe escribirse con propiedad, concisin. D un sentido exacto a las voces o frases que emplea para escribir lo que quiere decir. Imprima un sello de seguridad a sus documentos. No sea vago en el uso del vocabulario. Sea conciso: breve en el modo de expresar un concepto con exactitud. 3. Ortografa. Parte de la gramtica, que ensea a escribir correctamente por el acertado empleo de las letras y de los signos auxiliares de la escritura. En los documentos que redactamos, no basta con que nos demos a entender; se requiere, adems, de escribir correctamente. 4. Sencillez y Cortesa. Sea sencillo en su redaccin. Redacte sus ideas y los hechos con naturalidad. Evite frases y palabras rebuscadas, tecnicismos (cuando sea posible), use trminos modernos, etc. Cortesa. Sea amable en sus escritos. Muestre respeto al solicitar o informar algo. Tenga en cuenta el tipo de escrito que hace, y utilice expresiones que vayan acorde. No ordene a quien no debe. Ordene con amabilidad.

B. FORMAS DE EXPRESIN.

1. Descripcin. 1. tr. Delinear, dibujar, figurar una cosa, representndola de modo que d cabal idea de ella. 2. [tr.]Representar a personas o cosas por medio del lenguaje, refiriendo o explicando sus distintas partes, cualidades o circunstancias. 3. [tr.]Definir imperfectamente una cosa, no por sus predicados esenciales, sino dando una idea general de sus partes o propiedades.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 6 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

2. Narracin. Narrativa: Del lat. narratio, -onis. 1. Accin y efecto de narrar. 2. Novela, cuento. 3. Una de las partes en que suele considerarse dividido el discurso retrico, en la que se refieren los hechos para esclarecimiento del asunto de que se trata y para facilitar el logro de los fines del orador. Narrativa: del lat. narrativa, t. f. de -vus, narrativo. 1. narracin, accin y efecto de narrar. 2. Gnero literario constituido por la novela, la novela corta y el cuento. 3. Habilidad o destreza en narrar o en contar las cosas. Un polica Tiene gran NARRATIVA. Narrar: Del lat. narrare. 1. Contar, referir lo sucedido, o un hecho o una historia ficticios. 3. Argumentacin. Argumentar: del lat. argumentare. 1. argir, sacar en claro. 2. argir, descubrir, probar. 3. Aducir, alegar, poner argumentos. 4. Disputar, discutir, impugnar una opinin ajena. Argumento: del lat. argumentum. 1. Razonamiento que se emplea para probar o demostrar una proposicin, o bien para convencer a otro de aquello que se afirma o se niega. 2. Asunto o materia de que se trata en una obra. 3. Sumario que, para dar breve noticia del asunto de la obra literaria o de cada una de las partes en que est dividida, suele ponerse al principio de ellas. 4. Indicio o seal. 4. Exposicin. Exponer: Del lat. exponere. 1. Presentar una cosa para que sea vista, ponerla de manifiesto. 2. Hablar de algo para darlo a conocer. Me EXPUSO sus ideas sobre poltica. 3. Declarar, interpretar, explicar el sentido genuino de una palabra, texto o doctrina que puede tener varios o es difcil de entender.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 7 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS POLICIALES


Objetivo especfico. Conocer los requisitos de fondo y forma de los informes policiales, y de otro tipo de documentos. A. EL INFORME DE INVESTIGACIN. 1. Definicin. 2. Importancia. 3. Elementos que lo integran: caractersticas, requisitos de fondo y forma. 4. Organizacin de la informacin: anlisis, seleccin, integracin. B. PARTE INFORMATIVO. Proyectar ejemplos. Personajes que intervienen directa o indirectamente en el Informe Policial. Artculos Constitucionales, de Leyes y Reglamentos relacionados con la investigacin del polica. Qu valor probatorio tiene el parte informativo que rindo? D. PUESTA A DISPOSICIN. 1. Definicin. 2. Fundamento Legal. 3. Contenido de un oficio donde se asienta la puesta a disposicin. 4. Finalidad de la puesta a disposicin. 5. Consecuencias posteriores a la elaboracin de la puesta a disposicin.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 8 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

A. EL INFORME DE INVESTIGACIN 1. Definicin. El parte informativo es un documento en el que el polica investigador vierte los resultados de una investigacin ordenada por autoridad competente, o en el que narra hechos probablemente constitutivos de un delito o falta administrativa. Conforme va desarrollando su investigacin o en caso de flagrancia, responda a las preguntas: quin?, qu?, cundo?, dnde?, por qu?, con qu? y para qu? que servirn de mucho para que ordene su informacin de forma lgica y cronolgica. 2. Importancia. Su importancia radica en el hecho de que en este documento se vierte informacin de la cual depender en gran parte la eficacia del resultado de una investigacin policial, misma que culminar con la acreditacin del cuerpo del delito y la probable responsabilidad de un inculpado; describindose hechos que en su momento sern de gran utilidad a las autoridades judiciales y ministeriales para actuar conforme a Derecho. Es importante porque la informacin que contiene es el fruto de un trabajo profesional de un investigador que recoge hechos posiblemente constitutivos de delito: La investigacin y persecucin de los delitos incumbe al Ministerio Pblico, el cual se auxiliar con una polica que estar bajo su autoridad y mando inmediato (Art. 21 CPEUM). 3. Elementos que la integran: caractersticas, requisitos de fondo y forma. Caractersticas: Claridad. Redacte el informe o cualquier documento, en forma sencilla y precisa para que los mensajes sean asimilados con toda claridad.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 9 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Precisin. Utilice slo lenguaje que no se preste a confusin o a varias interpretaciones. No utilice frases vagas. Sea breve exprese sus ideas con exactitud rigurosa. Legibilidad. Es recomendable, si realiza su parte con bolgrafo, hacerlo en tinta negra y que se pueda leer. Brevedad. Elimine las palabras innecesarias. Lea varias veces su parte y critquelo. Recuerde que al escribir debe pensar en el destinatario de su documento. Posiblemente usted tenga la sensacin de que se comprende perfectamente porque conoce el asunto, sin embargo, puede contener palabras superfluas o palabras que desvan el sentido de lo que se quiere expresar. Habr informacin que le sirvi para corroborar otra. Elimine la secundaria. Recuerde que lo importante es aquello que sirve para esclarecer los hechos que motivaron la investigacin. Hecho versus rumor. Lo que relata debe haber sido percibido por usted. Es necesario verificar aquella informacin que se rumora. Para referirnos a este tipo de informacin podemos utilizar palabras que no denoten algo como un hecho: se rumora, se pretende, se infiere, se estima, al parecer, etc. Hecho versus opinin. Evite los puntos de vista personales. Usted no juzga. Usted presenta hechos percibidos por sus sentidos para llevar al esclarecimiento de sucesos. Escuche las opiniones de los expertos, pero nunca deje de constatar las cosas por s mismo. Entre sus hallazgos, discrimine framente entre los que parecen verdad y los que usted verific personalmente. Prontitud. Redacte sus documentos cuando tenga frescos los hechos. Haga una primera redaccin ordenando los datos que reuni. No importa aqu el estilo, sino el orden. Recuerde que por muy buena memoria que tengamos, no podemos sustituir por completo el bolgrafo y el papel: haga cuantas anotaciones sean importantes.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 10 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Integridad. No omita informacin que sea necesaria para comprender los hechos que motivaron la investigacin. Un informe fragmentado, sin orden lgico, donde se omiten referencias esenciales, est destinado a sucumbir. Orden. Un informe deber contener una descripcin ordenada de los hechos, tal cual sucedieron. Ordnelos por fecha y hora. Imprima a su escrito un orden lgico para fcil comprensin de su investigacin. Siempre al escribir recuerde el objetivo de su investigacin. La forma como ordena su reporte deber tender a portar los elementos necesarios para el esclarecimiento de los hechos. 4. Requisitos de fondo y forma. Fondo. El informe deber contener invariablemente claras referencias de la orden de autoridad que origin la investigacin, con el objeto de cumplir lo dispuesto en el primer prrafo del artculo 16 de la Constitucin Federal; el nmero consecutivo del parte, (con el fin, de hacer constar en el libro de gobierno o bitcora los hechos que dieron origen al mismo); una narracin clara, precisa, legible, breve y cada uno de los hechos obtenidos en el mismo, para que el documento sirva de sustento a las consideraciones y argumentaciones jurdicas que utilizar la autoridad competente para ejercitar, en su caso, accin penal en contra del probable responsable; por ultimo, la fecha, hora, nombre, firma y cargo de quienes intervinieron. Forma. Nombre de la dependencia, Estatal o Municipal a la que pertenezca, Escudo Nacional o logotipo oficial del cuerpo policial; autoridad competente a quien va dirigido; referencia de investigacin, o en caso de flagrancia, narracin de los hechos probablemente constitutivos de delito; nombre, fecha, firma y cargo de quien le constan los hechos. (Procurar realizarlo en computadora, si las condiciones no lo permiten con letra clara y buena ortografa).

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 11 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Lista de verificacin Requisitos de fondo y forma del parte informativo, derivado de una orden de investigacin girada por autoridad competente. Nombre o denominacin de la Institucin a la que pertenece. Nmero de parte, si es que se tiene libro de registro o bitcora. Asunto. Referencia (mencionando el nmero de oficio a travs del cual, se solicit la investigacin, as como el nmero de la averiguacin previa). Narracin sucinta y cronolgica de los hechos materia de investigacin. Fecha Nombre, firma y cargo. Requisitos generales del parte informativo, cuando existe flagrancia de un delito. Institucin policial a la que pertenece. Nmero de parte. Narracin de hechos probablemente constitutivos de delito. Nombre, fecha, firma y cargo de quien le consta los hechos Notas Un pobre documento policial, especialmente el Parte Informativo, se debe a muchas circunstancias: Falta de conocimientos de la lengua espaola. Deficiencia en el conocimiento y aplicacin de mtodos y tcnicas de investigacin.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 12 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Falta de inters personal. Esto se debe a varios motivos: desconocimiento del tema, la investigacin va ms all de las ambiciones del polica o de sus expectativas, bajos salarios, maltrato por parte de sus superiores; relacin familiar dbil, ambiente de trabajo hostil, falta de medios necesarios para realizar la investigacin, etc. Falta de conocimiento jurdico. El polica carece del conocimiento jurdico para actuar dentro del marco que seala la ley. No sabe sus atribuciones o las confunde. Deficiencia en la direccin de la investigacin. En muchas circunstancias, el polica ha rebasado al Ministerio Pblico en conocimiento de mtodos y tcnicas para la investigacin de los delitos. La experiencia, el conocimiento tcnico, la utilizacin de tecnologa de punta, la utilizacin adecuada de mtodos de investigacin, la especializacin, etc., urgen al sistema de procuracin e imparticin de justicia mexicano a tomar ms en serio el papel que juega la polica. La deficiencia puede tambin ser interna. El encargado de coordinar la investigacin tiene poco conocimiento del tema, no es su ramo, est en el puesto por amistades, etc. Carencias de fuentes de informacin y referencias. El polica, en su preparacin acadmica anterior, seguramente tuvo la oportunidad de consultar fuentes de informacin para realizar tareas sencillas. El profesionista tuvo la oportunidad de realizar una investigacin para escribir su tesis. Cuando las fuentes no se encuentran de manera fcil, con frecuencia no se agotan todas las posibilidades. Falta de creatividad del polica y del coordinador de la investigacin. Falta de prctica en investigaciones.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 13 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

4. Organizacin de la Informacin. Qu es investigar? Investigar deriva del latn investigare que significaba hacer diligencias para descubrir algo, o seguir la pista. Ampliando, podemos decir que investigar es una tcnica donde empleamos herramientas, instrumentos y procedimientos especiales para pensar en la solucin ptima a un problema planteado. El polica investigador deber tener un espritu crtico para hacer un anlisis de los datos obtenidos y as comprobar las conclusiones ya dadas, o proponer otras nuevas. La investigacin puede presentarse por escrito de diferentes maneras: oficio, tarjeta informativa, informe, atenta nota, etc. Antes de iniciar nuestra investigacin es necesario tener en cuenta los siguientes puntos: Estar seguros de que existen fuentes de informacin o datos suficientes sobre el tema. Tener en cuenta el tiempo que necesitamos o del que disponemos para la investigacin. Delimitar el campo de investigacin para evitar una sobrecarga de datos. Tener bien claro lo qu vamos a investigar, dnde y qu vamos a demostrar. Seleccionar el mtodo o mtodos y el sistema de trabajo. Si no estamos muy familiarizados con el tema, preguntar a los expertos, ir a los ndices de los libros relacionados y leer los relacionados.

Durante el proceso de investigacin se recomienda lo siguiente: Procurar utilizar y organizar la informacin adquirida lo ms pronto posible. Evitar almacenar demasiada informacin que despus es imposible saber por dnde comenzar a aprovecharla. Llevar un control de fichas de trabajo con el fin de localizar rpida y oportunamente la informacin que necesitamos.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 14 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Las Fichas Para seguir las recomendaciones anteriores, es necesario hacer un fichero. Las fichas son instrumentos que nos permiten conservar materiales aislados, y tienen la ventaja de poder ser ordenadas de acuerdo a la necesidad del investigador. Las fichas nos proporcionan prontas respuestas a cualquier tipo de cuestiones sobre nuestra investigacin y nos ayudan a ordenar el material obtenido de una manera ms eficaz. Podemos afirmar que para la elaboracin de una parte informativo, el sistema de fichas resulta ser de mucha utilidad por la facilidad de acceso a la informacin obtenida. Formulacin de un plan de trabajo para la investigacin Objetivos del plan: Establecer claramente los objetivos de la investigacin. Distinguir las partes importantes de las secundarias. Definir el ptimo procedimiento para el tipo de investigacin. Calendarizar las actividades con un orden de desarrollo.

El plan de trabajo deber constar de: Un claro y preciso planteamiento del problema. Un esquema de trabajo. La agenda del procedimiento.

Planteamiento del problema Establecer antecedentes del tema informndose en las fuentes de informacin al alcance. Situar el problema en el entorno del cual forma parte. Formular los objetivos y alcance de la investigacin indicando sus posibles limitaciones. Localizar las fuentes de informacin documental, experimental y de campo. Estimar los tiempos y costos requeridos para la planeacin y ejecucin de la investigacin.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 15 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Redaccin del Trabajo Final Una buena redaccin requiere de claridad, orden, exactitud del lenguaje y correccin gramatical. La comunicacin de resultados consta de tres secciones esenciales: la introduccin, el cuerpo o desarrollo de la investigacin, y las conclusiones. Existe buen y variado material sobre este tema. Se recomienda recurrir a los libros de consulta que al final se mencionan. Sugerencias para la buena redaccin Sistematizar las ideas y ponerlas en un orden lgico. Ir respondiendo las preguntas que uno mismo se formula. Hacer una sntesis: dejar slo los argumentos que componen la esencia del texto (reducir el texto a su mnima expresin). Acorden. La sntesis es una de las importantes funciones lgicas de la redaccin. Esta se basa en el primeras y ms

principio de lectura dinmica. Escribir con claridad y concisin. Si no hay una necesidad expresiva especial, la sencillez es mejor. Evitar las frases hechas que muchas veces son vacas.

Principios de la mala redaccin Olvide al lector. Dar a los hechos e ideas el mismo nfasis sin indicar la importancia relativa y sin secuencia lgica. Utilizar frases largas que contengan muchas ideas dbilmente relacionadas entre s. No distinguir entre ideas principales y subordinadas. En cualquier escrito tcnico omitir detalles importantes, sobre todo los que el lector necesita saber. Explicar cosas que no necesitan explicacin. Dejar al lector que averige el significado de las abreviaturas o los smbolos.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 16 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Ser vago y pomposo. Evitar ser especfico. Incluir palabras y oraciones superfluas. Incluir mucho las palabras caso, carcter, condicin, primero y ltimo; tipo tal, muy, a nivel de. . . etctera. Abusar de los gerundios y empezar con ellos las oraciones ms largas.

La palabrera. En vez de escribir Dar al Csar lo que es del Csar, escriba: Se deber considerar apropiado desde un punto de vista moral o tico, en el caso del Cesar, proporcionar a ese potentado todos aquellos objetos y materiales de cualquier tipo o carcter en que pueda comprobarse que su fuente original sea del dominio del citado. En vez de escribir Dos comunidades cambiaron con rapidez, escriba Hay dos casos en los cuales las comunidades cambiaron con una rapidez considerable.

El estilo deslumbrante. Basta leer algunos discursos polticos. No revisar. Escribir apresuradamente y cuando est cansado. Escribir los puntos conforme se le ocurran. Dar su manuscrito a leer a sus colegas. Debe ser fuerte e infalible: rechazar toda crtica.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 17 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

Estructura Grfica del Oficio 1. Sello Oficial. El oficio ira acompaado del sello de la AFI. 2. Caractersticas. Son los datos que sirven para especificar la oficina que gira el oficio. La Nomenclatura: Dependencia, Unidad, rea, Nmero de Oficio y Ao de expedicin. P/e: AFI/DGAAJ/DLC/0001/2003. clasificacin y archivo respectivo. 3. Asunto o Extracto. Es la sntesis de lo que se trata en el cuerpo del delito. P/e: Asunto: Se cita al servidor pblico que se indica. 4. Lugar y Fecha. Es la indicacin del lugar, da, mes y ao en que se formula el oficio. P/e: Ciudad de Mxico, Distrito, Federal a 03 de Noviembre de 2003. 5. Nombre y cargo del destinatario. En la tramitacin oficial es requisito dar el tratamiento de Ciudadano ( C ), antes del ttulo profesional o nombre de la persona, salvo que la pieza sea dirigida a un servidor pblico. En este caso despus de C. y sin poner el nombre del individuo, se citar su cargo. P/e: C. Secretario de Turismo, etc. 6. Cita de Antecedentes. En todo oficio de respuesta se deben mencionar las caractersticas que lo originan, o sea nmero, fecha y expediente, para que el destinatario pueda localizar con prontitud los antecedentes del asunto. 7. Introduccin o Principio. Son las primeras expresiones contenidas en el cuerpo del oficio y que tienen por objeto ligar el asunto con los antecedentes del mismo. 8. Cuerpo o Medio del Oficio. Es la parte esencial en que debe de exponerse con claridad y precisin el acuerdo, orden o resolucin que se comunique. Expediente. Estos datos van consignados en el ngulo superior derecho de la hoja y son necesarios para

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 18 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

9. Fin o conclusin. Son las frases finales que sirven para expresar la ejecucin del acuerdo u orden. P/e: Lo que comunico a usted para su conocimiento Lo que comunico a usted para los fines a que haya lugar Lo que comunico a usted para su debido cumplimiento 10. Frases de cortesa. En las comunicaciones que se giran entre s las oficinas de igual o semejante categora es costumbre de urbanidad, poner frases como las siguientes: Reitero a usted la seguridad de mi atenta y distinguida consideracin Protesto a usted mi atenta y distinguida consideracin 11. Lema. Es la divisa que emplea el gobierno para significar sus ideales o tendencias polticas. En la actualidad el lema oficial es: Sufragio Efectivo. No Reeleccin. 12. Antefirma. Es el ttulo o cargo con el que el firmante suscribe el escrito. P.A. (Por ausencia) P.O. (Por orden) 13. Firma. sta siempre debe ser manuscrita, de puo y letra del servidor pblico firmante. Nunca deber utilizarse el facsmile. 14. Iniciales. Es obligacin de todo empleado que redacta correspondencia as como del taqugrafo que la toma, poner sus iniciales en la parte inferior izquierda del oficio, a fin de poder hacer cualquiera aclaracin posterior.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 19 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

15. Recomendacin Marginal. Va impresa en ocasiones en el margen inferior izquierdo del papel, en sentido vertical y literalmente dice: Al contestar este oficio, ctense los datos contenidos en el ngulo superior derecho. 16. Rbricas. Los jefes inferiores al firmante deben hacer constar que han examinado escrupulosamente con anterioridad los oficios, por medio de las rbricas aprobatorias que ponen al margen izquierdo. B. PARTE INFORMATIVO. Marco Jurdico del Parte Informativo I. El artculo 21 de nuestra Carta Magna establece que la investigacin y persecucin de los delitos incumbe al Ministerio Pblico, el cual se auxiliar con una Polica que estar bajo su autoridad y mando inmediato, y su actuacin se regir por los principios de legalidad, eficiencia, profesionalismo y honradez. II. El Artculo 3 fraccin I, del Cdigo de Procedimientos Penales del Distrito Federal seala que corresponde al Ministerio Pblico, dirigir a la Polica Judicial en la investigacin que esta haga para comprobar el cuerpo del delito ordenndole la prctica de las diligencias que, a su juicio, estime necesarias para cumplir debidamente con su cometido, o practicando l mismo aqullas diligencias. III. En relacin al Parte Informativo Policial, es necesario sealar que toda Averiguacin Previa se inicia mediante una noticia que hace del conocimiento del Ministerio Pblico la comisin de un hecho posiblemente constitutivo de delito, tal noticia puede ser proporcionada por un particular, cualquier persona que tenga conocimiento de la ejecucin de un hecho presumiblemente delictivo, perseguible por denuncia, o bien, por un agente o miembro de una corporacin policaca.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 20 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

IV. Cuando un miembro de una corporacin policaca informa al Ministerio Pblico de un hecho delictuoso, adems de interrogrsele, se le solicitar Parte Informativo de Polica asentando en el Acta los datos que proporcione el Parte o Informe de Polica y los referentes a su identificacin, y/o fe de persona uniformada en su caso. Nuestra Carta Fundamental al respecto tambin ordena en el prrafo cuarto del artculo 16: En los casos de delito flagrante, cualquier persona puede detener al indiciado ponindolo sin demora a disposicin de la autoridad inmediata y sta, con la misma prontitud, a la del Ministerio Pblico.

V. Por ltimo cabe sealar, que la figura jurdica del Parte Informativo Policial, as como las Diligencias de la Polica Judicial se encuentran contempladas con ms claridad en el Cdigo de Procedimientos Penales del Distrito Federal, en su Seccin Segunda, Diligencias de Averiguacin Previa, Captulo II, Reglas Especiales para la Prctica de Diligencias y Levantamiento de Actas de Polica Judicial, en el cual se encuentra el artculo 274, que a la letra dice:

Artculo 274.- Cuando la Polica Judicial tenga conocimiento de la comisin de un delito que se persiga de oficio, slo cuando por las circunstancias del caso, la denuncia no pueda ser formulada directamente ante el Ministerio Pblico, levantar una Acta, de la cual informar inmediatamente al Ministerio Pblico, en la que consignar: I.- El parte de la Polica, o, en su caso, la denuncia que ante ella se haga, asentando minuciosamente los datos proporcionados por uno u otra; II.- Las pruebas que suministren las personas que rindan el parte o hagan denuncia, as como las que se recojan en el lugar de los hechos, ya sea que se refieran al

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 21 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL cuerpo del delito o a la probable responsabilidad de sus autores, cmplices o encubridores; y III.- Las medidas que dictaren para completar la investigacin. C. PUESTA A DISPOSICIN. 1. Definicin. Es el acto mediante el cual un polica o cualquier persona (tratndose de flagrancia), pone a disposicin a personas o cosas relacionadas con la probable comisin de un delito, ante el Agente del Ministerio Pblico. 2. Fundamento legal. Artculos 16, prrafo cuarto de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. 3. Contenido de un oficio donde se asienta la puesta a disposicin Formalidades del oficio. Fecha y hora de la puesta a disposicin. Nombre y cargo de los servidores pblicos que realizan la puesta a disposicin. Nombre, edad y sexo de las personas que son puestas a disposicin. Objetos. Es importante detallar las cosas u objetos que son puestos a disposicin. Narracin de los hechos que dieron origen a la detencin y puesta a disposicin. Firma de los aprehensores.

4. Finalidad de la puesta a disposicin Que la autoridad ministerial conozca sobre hechos probablemente constitutivos de delito y dicte las medidas conducentes a efecto de comprobar la presunta responsabilidad del sujeto activo y en su caso se ejercite la accin penal correspondiente. Es importante resaltar que la puesta a disposicin, en caso de flagrancia es el conducto por medio del cual se inicia la averiguacin previa. 5. Consecuencias posteriores a la elaboracin de la puesta a disposicin. Es importante sealar que el escrito para poner a disposicin personas o cosas, es un instrumento al que el procesado o su defensor tratarn de combatir durante la defensa en el

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 22 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL proceso a efecto de obtener su libertad. Por ello, debe ser detallada, concisa y concatenada, para evitar presiones por parte del defensor particular y ministerio pblico en las audiencias dentro del proceso penal.

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 23 de 24 Versin 02

GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL

IDENTIFICACIN DE FIRMAS DE VALIDACIN DE LA GUA TCNICA PARA LA REDACCIN DE INFORMES POLICIALES


DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN POLICIAL FIRMA NOMBRE Y PUESTO DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN POLICIAL FIRMA NOMBRE Y PUESTO

__________________________________
COMANDANTE LUIS CRDENAS PALOMINO Director General de Investigacin Policial

__________________________________
LIC. GUSTAVO CAMPOS ARMENDRIZ Director General de Planeacin Policial

FECHA:________________________

FECHA:________________________

PERSONAL SUSTANTIVO EXPERTO Nombre : ___________________________ Cargo o puesto: _____________________ Firma: _____________________________

Nombre : ___________________________ Cargo o puesto: _____________________ Firma: _____________________________

AGENCI A FEDER AL DE INVESTIG AC IN


Pgina 24 de 24 Versin 02