P. 1
Sistema Informatico Trab Inves

Sistema Informatico Trab Inves

|Views: 17|Likes:
Publicado porMELGAR_1993

More info:

Published by: MELGAR_1993 on Sep 05, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/10/2014

pdf

text

original

UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TRABAJO INVESTIGATIVO DE SISTEMAS INFORMATICOS PARA AUDITORES

INTEGRANTES: Calle Lucas Héctor Adriano Giler Marcillo Denise Valeria Melgar Garrido Verónica Isamar Romero Castro Claudia Margarita
DOCENTE: ING. KEVIN MERO NIVEL: “N” Auditoria

8VO

SEPTIEMBRE/2013

INDICE

Sistemas de información……………………………………………………..............3 Tipos de sistemas de información…………………………………………….……..4     Sistema de procesamiento de transacciones……………………….4 Sistema de información gerencial……………………………………4 Sistema de soporte a decisiones…………………………………….4 Sistema de información ejecutiva……………………………………4

2

Sistemas de información en la empresa…………………………………………….5 Aspectos éticos y sociales de los sistemas de información………………………6 Técnicas de auditoría asistida por computadora (taacs)………………………….7 Aplicación de las caats en la auditoria………………………………………………8  Ofimática para auditores……………………………………………………..8  Ejercicio de aplicación en Excel……………………………………………...9  Visio……………………………………………………………………………10  Internet………………………………………………………………………...11  Acl……………………………………………………………………………...12 Conclusiones………………………………………………………………………….13 Recomendaciones……………………………………………………………………14 Bibliografía…………………………………………………………………………….15

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El uso de computadoras dentro de una empresa es bastante obvia ya que por medio de estas máquinas se pueden registrar los eventos que van sucediendo interiormente en la organización. Además de esto sirven para poder respaldar información para usarla en la toma de decisiones, sin importar el tamaño de una empresa u organización, los resultados adquiridos estarán influenciados por la exactitud de sus registros y la adopción de decisiones acertadas. Los sistemas de información son un conjunto formal de procesos que recopila, elabora y distribuye la información necesaria para las diferentes operaciones de una empresa y además para las actividades de dirección y control adecuados para así desempeñar su acción de acuerdo a sus estrategias de negocio. Dentro de una empresa el sistema de información debe responder a objetivos de la organización en los siguientes niveles: operativo, táctico y estratégico. Mencionando un ejemplo como la actividad contable de una empresa que es el suministro de datos sobre las actividades, el suministro de informes y el mantenimiento de registros que responden al objetivo de la empresa. La información para que sea útil debe estar disponible:    En gráficos y/o informes escritos A tiempo oportuno, es decir, cuando se los necesita. A un costo económico, módico, o sea, a un precio razonable. Determinando un ejemplo: En una empresa, utilizando un programa se puede realizar la nómina de empleados en el menor tiempo posible. Los diferentes datos que se deben entrar son: código, nombre, cargo, salario básico, días trabajados, horas extras y
3

descuentos, después del procesamiento de datos, el resultado es un cheque con el neto a pagar. Es un grupo de elementos utilizados para la administración de datos, los cuales se encuentran coordinados entre sí para su uso siguiente. Estos elementos, además, tienen el objeto de lograr un determinado fin. Los

sistemas de información tienen como propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Podemos distinguir cuatro tipos de sistemas de información:

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES

4

Trata de recopilar, almacenar y alterar la información creada a partir de transacciones que se llevan a cabo dentro de una organización a esto lo denominamos sistema de procesamiento de transacciones. Además de tener como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Es el que se utiliza por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, que tiene como objetivo la suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.

SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES

Este sistema está basado en el estudio y la comparación de un conjunto de variables que contribuyen a la toma de decisiones dentro de una empresa. Por otro lado es implica la estimación, valoración y balance entre alternativas.

SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA

Dicho sistema permite acceder a la información interna y externa de una empresa ya que es utilizada usualmente por los gerentes y así el ejecutivo podrá conocer el estado de los indicadores siendo así también que podrá acceder a la información que no cumpla con las expectativas y podrá tomar las prevenciones que considere apropiadas.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA
Analizando la información obtenida decimos que los sistemas de información dentro de una empresa sirven para llevar un seguimiento de las transacciones y operaciones diarias del negocio, además de que se utilizan de apoyo al flujo de información interna que tiene la organización. Tiene como finalidad procesar entradas, mantener archivos de datos que estén relacionados con la organización que los usuarios necesiten. Dentro de una organización es fundamental la información para el buen funcionamiento de la misma, ya que determina la consecución de los objetivos de la empresa dando a conocer tanto el éxito como el fracaso del negocio. Para que la interacción resulte útil y pueda cumplir con los objetivos de la empresa ésta: Debe ser:
 Relevante: que la información adquirida sea la precisa.  Actualizada: se utilizara en el momento en que esta sea generada.  Económica: la información requerida no deberá generar un coste 5

elevado para la empresa.
 Rápida: se debe acceder a la información de una manera rápida y

sencilla.
 Calidad: que la información a utilizarse sea completa y sin errores.  Objetiva: que no tenga opción a intermedios o a subjetividades.  Completa: una información a medias es lo mismo a que no se tenga

ningún tipo de información.
 Aplicable: esta será la adecuada para lograr una toma de decisión, tanto

que sea importante y pertinente.

Determinamos que una organización necesita que tenga este tipo de características para que su información pueda satisfacer las necesidades que se tiene.

ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Una nueva tecnología dará paso a una nueva cuestión ética cuya decisión trata de mucha responsabilidad, la misma que implica quien realizo las acciones es decir quién debe rendir cuentas, tanto para los individuos como para las sociedades y crean oportunidades de intenso cambio social el hacer más accesible la circulación de la información puede ser fuente de muchos beneficios, pero al mismo tiempo esta crea nuevas oportunidades para violentar nuestra privacidad, lo que amenaza la distribución vigentes de poder , riqueza, derechos y obligaciones, es así que la protección de esta se ha convertido en un gran problema ético es por eso que se debe tener presente los siguientes retos gerenciales: - Entender los riesgos morales de la nueva tecnología. La protección de la privacidad individual se ha convertido en un problema ético muy grave por la rapidez de los cambios tecnológicos, es primordial que la gerencia efectúe un análisis del impacto ético y social de las nuevas tecnologías. - Establecer políticas de ética corporativa que incluyan cuestiones de sistemas de información. Es importante que las corporaciones deban contar con una política de ética en el área de sistemas de información que contenga aspectos como privacidad, propiedad, responsabilidad formal, calidad de sistemas y calidad de vida. Proteger la privacidad personal en Internet y establecer derechos de información representan una de las nuevas cuestiones éticas a las que el uso generalizado de sistemas de información dio origen.

6

TÉCNICAS DE AUDITORÍA ASISTIDA POR COMPUTADORA (TAACS)
Técnicas de Auditoría asistida por computadora (TAACs) - Las TAAcs se refiere a técnicas que usan el computador como herramienta de auditoría, las TACCs son usadas por el Auditor(a) para mejorar la eficiencia y eficacia de los procedimientos de auditoría. También conocidas por su sigla en inglés como CAATs (Computer Assisted Audit Techniques). - El Auditor(a) debe garantizar que estos programas que usa funcionan correctamente y eficientemente, es decir sustantivar su validez para propósitos de auditoría antes de usarlos. Uso de las TAACs 1 Se las usa en la aplicación de diversos procedimientos de auditoría, incluyendo : - Prueba de detalles de transacciones y saldos , por ejemplo el uso de programas de programas de auditoría para probar la totalidad (o muestra) de las transacciones en un archivo de computación. - Procedimientos de revisión analítica, por ejemplo el uso de programas de auditoría para identificar partidas o fluctuaciones no usuales. - Prueba de cumplimiento de controles generales de Procesamiento Electrónico de Datos (PED), por ejemplo el uso de datos de prueba para probar procedimientos de acceso a las bibliotecas de programas. - Prueba de cumplimiento de controles de aplicación de PED, por ejemplo el uso de datos de prueba para probar el funcionamiento de un procedimiento programado. Programas utilizados por los Auditores(as) de nuestro medio Según la investigación realizada las TAAcs que más utilizan los profesionales Auditores(as) de nuestro medio son: Software de auditoría (AutoAudit), software utilitario (Microsoft Office), Software de extracción y análisis de datos (ACL), Graficadores de procesos (Visio) y como medio de consulta adicional el Internet; en la tabla de abajo se muestra al detalle como los profesionales Auditores(as) hacen uso de algunos de estos programas e Internet en su profesión. Nombre del programa / Definición Uso por Parte del Auditor(a) del medio medio de consulta Microsoft Office Es un paquete de oficina que permite crear y Se suele usar Word para: compartir en grupo archivos de tipo documento, - Preparación del informe de auditoría. hojas de cálculo y presentaciones. - Manejo de hipervínculos y Combinación de correspondencia. Se suele usar Excel para: - Control de cambios en una red empresarial. -Manejo de información de una base de datos: Administración de datos, filtros, tablas dinámicas y esquemas de subtotales. -Obtención de reportes en Excel - Auditoría de fórmulas ACL Es un programa utilizado por los auditores para Es un programa que usan los Auditores para: la extracción y el análisis de los datos, la detec- Realización de los exámenes del sistema de información basado en PC o Procesamiento Elección de fraudes y el control continuo. trónico de Datos (PED). - Análisis de datos, manipulación y exportación de datos. Visio Es un programa que permite realizar diferentes El programa Visio lo usa para: diagramas empresariales de manera fácil e Realizar diagramas empresariales sea de flujo, de funciones cruzadas o de trabajo. intuitiva. Internet Es una red de redes que permite consultar y El Internet suele ser usado como medio de consulta o para mantener la comunicación. Uno de los compartir información. servicios más utilizados de Internet es el correo corporativo para adjuntar archivos o trabajar con listas de direcciones.
1

7

GALÁN Leonor, 1996, “Informática y Auditoría para las Ciencias Empresariales”, Editorial UNAB Universidad Autónoma de Bucaramanga, primera edició n, Colombia

APLICACIÓN DE LAS CAATs EN LA AUDITORIA

 OFIMÁTICA PARA AUDITORES Analizamos que los paquetes de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos, éstos son ampliamente usados en varios lugares. Dentro del papel del auditor y en el entorno que labora es importante dentro del sistema informatizado porque genera, procesa, almacena, recupera, comunica y presenta datos relacionados con el funcionamiento de la oficina, sobre todo en las aplicaciones específicas para la gestión de tareas como Hojas de cálculo o Procesadores de texto; además se pueden realizar controles de expedientes, agendas y bases de datos personales, control de flujo de trabajo (1). EJERCICIO DE APLICACIÓN EN WORD:
8

WORD: COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

(1)

auditoriaUPC http://auditoriaupc.wikispaces.com/S EMANA-6+Auditoria+ofimatica

- EJERCICIO DE APLICACIÓN EN EXCEL:

EXCEL: FILTROS BÁSICOS

VISIO
Comprendemos que Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows que nos sirve para realizar diagramas de oficinas, diagramas de base de datos, diagramas de flujo de programas, UML entre otros, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación. Visio proporciona un gran número de plantillas de diagrama y miles de formas, algunas sencillas y otras bastante complejas. Cada plantilla tiene un propósito diferente, desde planes de tubería hasta redes de equipos informáticos. En nuestro campo profesional es requerida ya sea tanto en las Empresas para que puedan realizar tareas específicas de dicha organización como la documentación de procesos, la asignación de gráfico y la creación de diagramas de proyectos. También existe una versión de Visio que facilita a los Ingenieros, como una mejor alternativa para la creación de diagramas en múltiples categorías técnicas.
10

- EJEMPLO DE APLICACION UN DIAGRAMA EMPRESARIAL EN VISIO

VISIO: DIAGRAMA DE FLUJO EMPRESARIAL

INTERNET
El internet nos brinda infinidad de herramientas para la vida diaria en la cual podemos tener contacto con otras partes tanto de la ciudad como del país, esto nos puede servir para poder hacer un trabajo mejor elaborado pero en el ambiente profesional del auditor es indispensable para poder desarrollar cualquier trabajo, tanto de indagación como teórico, así como un medio para difundir y analizar información, trabajos y opiniones profesionales oportuna y adecuada. Gracias también al internet podemos estar comunicados tanto con nuestros jefes, compañeros de trabajo, entre otros.
11

- EJEMPLO DE APLICACIÓN EN INTERNET:

INTERNET: CORREO UNIVERSITARIO (UTM) – LIBRETA DE DIRECCIONES

ACL
ACL es un concepto de seguridad informática usado para fomentar

la separación de privilegios. Es una forma de determinar los permisos de acceso apropiados a un determinado objeto, dependiendo de ciertos aspectos del proceso que hace el pedido.
12

Las ACL permiten controlar el flujo del tráfico en equipos de redes, tales como enrutadores y conmutadores. Su principal objetivo es filtrar tráfico, permitiendo o denegando el tráfico de red de acuerdo a alguna condición. Sin embargo, también tienen usos adicionales, como por ejemplo, distinguir "tráfico interesante" (tráfico suficientemente importante como para activar o mantener una conexión) en RDSI. Es Fundamental ACL para que los auditores accedan A Los datos almacenados en varios formatos digitales Y poder realizar sobre dichos datos pruebas exhaustivas, el auditor necesita conocer donde reside físicamente el archivo de origen y el diseño de la estructura de sus campos.

- EJEMPLO DE APLICACION DE ACL

ACL: COMANDO CONTAR

CONCLUSIÓN
13

 Dentro del presente proyecto se detallan ciertos programas que pueden facilitar el entendimiento a cerca de los diferentes temas de sistemas informáticos para el auditor, y de cómo éste colabora en cada una de las áreas profesionales del mismo.

 Dentro de nuestra profesionalización en la carrera de contabilidad y auditoría descubrimos que el programa visión conlleva a la organizada estructura de los diagramas de flujo de una manera secuencial en los procesos de las situaciones o hechos de las actividades de una organización y hasta de nuestra vida diaria.

 Comprendemos que como nosotros los estudiantes debemos hacer un buen uso del internet de una forma adecuada como son el envío de correos electrónicos, creación de libretas de direcciones, etc.; además de ser muy fundamental académicamente y en el futuro para nuestra profesión.

 Los programas de Word y Excel son importantes dentro de una actividad empresarial profesional y académica que nos permite llevar a cabo datos relevantes, oportunos y de manera sistemática dentro de cual sea la operación que se desea realizar.

14

RECOMENDACIÓN

 Detallar y ampliar cada uno de los temas para su mejor entendimiento y comprensión.

 Utilizar de una manera adecuada y correcta cada uno de los programas como ACL, VISIO, WORD, EXCELL e INTERNET, con respecto a cada una de las instrucciones.

 Realizar el estudio pertinente de los principales puntos del sistema de información que nos ayudan dentro de una entidad para su mayor control y organización.

BIBLIOGRAFIA

PÁGINAS WEB

SIMPLE ORGANIZATION, 2013, “tipos de org. Portal educativo”, MAYA MEJÍA Jesús Hernando, 2009, “Capítulo 8: Informática”,
15

http://www.tiposde.org/informatica/89-tipos-de-sistemas-de-informacion/

http://www.emagister.com/curso-comunicacion-informatica-historiacomputacion/informatica-que-es-sistemas-informacion

MANCILLA Ricardo, 1999, “Ingeniero Informático y Docente Superior área TICs”,

Educación

http://www.slideshare.net/cliceduca/sistemas-de-informacion-en-la empresa-1929111

SANDERS Donald y FREEDMAN Alan, 1985, “Biblioteca Mc.
LABRADOR Margarita, 2005, “Biblioteca Mc. Graw – Hill de

Graw – Hill de Informática, http.//www.donaldfreedmanala/mcgraw-hill//
  Informática”, http://ciberconta.unizar.es/sic/excel/Introduccion.html

ContaUCR,

marzo

2009,

capitulo

6

“Informática

Básica”,

http://sistemasautomatizadosucr.blogspot.com/2009/04/capitulo-4aspectos-eticos-y-sociales.html

LIBROS

   

SANDERS Donald y FREEDMAN Alan, 1985, “Biblioteca Mc. Graw – Hill

de Informática”, editorial Mc. Graw – Hill, 1ra edición Vol. 4, Sistemas/efectos social, Capitulo 8, México. INDUC NEGRAO Antonio, 1987, “Enciclopedia Temática de Informática”,

editorial Maveco de ediciones, 1ra edición Vol. 3, España. SILER Brian y SCOOTTS Jeff, 1999, “Visaual Basic 6.0”, editorial

Prentice Hall, 1ra edición, Madrid – España. CORNELL Gary, 1998, “Visual Basic 6.0”, Osbone Mc. Graw – Hill, 1ra

edición, Madrid – España.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->