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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE III: LAS CUENTAS

1. CUENTAS

CONCEPT
O Las cuentas son instrumentos que nos permiten representar
contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los
hechos económicos sobre el mismo.

ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA CUENTA

es el título o designación de los conceptos que se desea


A - Denominación
representar

B - Fecha en la cual se produce la registración

C - Detalle de lo que se desea registrar.

anotación numérica de las operaciones realizadas. Son


los cambios que se producen en el patrimonio con
D - Parte Numérica motivo de los hechos económicos que originan las
anotaciones. Estos cambios hacen variar la salida de las
cuentas.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS.


Existen diversas clases de cuentas, según los conceptos que se quiera representar:

SEGÚN SU NATURALEZA

C PATRIMONIALES RESULTADOS REGULARIZADORAS MOVIMIENTO O DE ORDEN


TRANSITORIA

U
SEGÚN SU CONTENIDO

E OBJETIVAS PERSONALES INTANGIBLES

N
SEGÚN SU EXTENSIÓN

T
SINTÉTICAS O COLECTIVAS ANALÍTICAS O SIMPLES

SEGÚN SU AGRUPAMIENTO
S

COMPUESTAS RECOMPUESTAS

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* Según la naturaleza de las cuentas:

Se utilizan para representar los elementos del


patrimonio. De esta manera existen cuentas
PATRIMONIALES
patrimoniales de activo, de pasivo y de patrimonio
neto.

Sirven para representar los resultados positivos o


negativos que obtiene la empresa al realizar su
DE RESULTADO
gestión. Así podemos diferenciar cuentas de ingresos y
egresos

Egresos Ingresos

SUELDOS INTERESE
S
ALQUILERE
S
VENTAS
IMPUESTOS

Son utilizadas por un tiempo determinado, para


DE MOVIMIENTO O
mostrar el movimiento producido y luego desaparecen
TRANSITORIAS
pasando su saldo a otras cuentas

MERCADERÍAS
01-May Saldo Inicial 10,000

COMPRAS
03-May Factura N* 1112 3,500 3,500
07-May Factura N* 851 4,200 7,700
05-May Factura N* 584 1,100 8,800
31-May cierre de saldo 8,800 0
MERCADERÍAS
01-May Saldo Inicial 10,000
31-May Saldo al cierre 8,800 18,800

Permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando


más información acerca de determinadas situaciones.
REGULARIZADORAS
Existen cuentas regularizadoras del Activo, del Pasivo y
del Patrimonio Neto.

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Cuenta de Activo RODADOS $


25.000 valor de origen

Depreciacione
Cuenta regularizadora s acumuladas
De Activo de Rodados

($5.000) pérdida del

Valor del bien

Son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas


que pueden crear inconvenientes a la empresa. Se usan
DE ORDEN
de a pares y no producen cambios de ninguna índole en
el patrimonio

Ejemplo: una empresa recibe de un proveedor mercaderías en consignación, para exhibirlas y


tratar de venderlas. Si las vende, le paga al proveedor el precio de costo. Si no las vende, se las
devuelve al proveedor.
Esas mercaderías no forman parte del patrimonio de la empresa porque no le pertenecen, pero
pueden originarle inconvenientes si se pierden o se arruinan ya que deberán ser pagadas al
proveedor.

Las cuentas de orden a utilizar en este caso son:


√ Mercaderías recibidas en consignación (deudora)
√ Acreedores por mercaderías recibidas en consignación (acreedora).

* Según su contenido:

Objetivas representan objetos. Ejemplo: mercaderías

Personales representan personas. Por ej.: Clientes

representan elementos del patrimonio que no pueden verse ni tocarse


Intangibles pero que tienen valor económico. Ej.: patentes, llave de negocio,
franquicias

* Según su extensión:
Representan a un conjunto de elementos. Ej.: proveedores, clientes,
Sintéticas o colectivas
mercaderías.

Analíticas o simples Representan a cada uno de los elementos de los conjuntos anteriores.

MERCADERÍAS CLIENTES PROVEEDORES Cuentas sintéticas


- camperas José Mores Aldo Suarez
- pantalones Tomás Gómez Casa Beltramino Cuentas analíticas

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* Según su agrupamiento:

Son los rubros o grupos funcionales de cuentas. Un rubro es un conjunto


Compuestas de cuentas que tienen algún rasgo importante en común. Ej. Bienes de
Uso, Disponibilidades.

Forman conjuntos aún más grandes de cuentas: Activo, Pasivo,


Recompuestas
Patrimonio Neto.

ACTIVO Patrimonial (naturaleza)

BIENES DE USO Agrupamiento (compuesta)

Inmuebles Extensión (sintética)


Muebles y Útiles
Instalaciones
Rodados

ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES

El patrimonio se ordena de una manera especial para facilitar su comprensión. Ese


ordenamiento se hace agrupando las cuentas que son utilizadas por la empresa para una
finalidad similar, creando así los grupos funcionales de cuentas.

ACTIVO
RUBRO CONCEPTOS QUE ABARCA CUENTAS
Dinero, en sus distintas formas:
√ En poder de la entidad…………………….… Caja
Caja y √ Valores recibidos de terceros (cheque,
giros, etc.)……………………………………………….. Valores a depositar
Bancos Depósitos Bancarios
√ En cuenta corriente……………………………. Banco “X” cta. cte.
Colocaciones de dinero en actividades que
Inversio producen renta, como la compra de acciones
de otras empresas o de títulos
nes públicos……………………………………………..……… Títulos y acciones
Derechos de cobro:
Créditos √ por ventas de mercaderías, sin
documentar……………………………………………..… Clientes
√ créditos documentados con
pagarés…………………………………………………..…… Documentos a Cobrar
√ créditos diversos, sin documentar. Deudores Varios
Bienes de Bienes destinados a la comercialización. Mercaderías.
Cambio

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Bienes destinados al uso de la organización
Bienes de Muebles y útiles varios (abrochadoras,
Uso escritorios, sillas)…………………………………………. Muebles y Útiles
Bienes que son inamovibles (edificios,
terrenos, locales)…………………………………………. Inmuebles
Bienes adheridos a los inmuebles (carteles
luminosos, estanterías fijas, heladeras)………. Instalaciones
Bienes que se utilizan para el transporte de
las mercaderías (camiones, camionetas)……… Rodados
Bienes empleados en la fabricación de los
productos………………………………………………………. Maquinarias
Ordenadores………………………………………………….. Computadoras
Se caracterizan por ser intangibles y con
Activos valor económico.
intangible Permiso de utilización de una marca
conocida……………………………………………………….. Franquicia
s Compra o creación de una marca o patente… Marcas y Patentes
Compra de la llave de negocio……………………… Llave de negocio
PASIVO
Deudas Financiación proporcionada por personas
ajenas a la organización:
√ Por compra de mercaderías, en cta. cte… Proveedores
√ Deudas por las cuales se ha firmado
documentos (pagaré)……………………………………. Obligaciones a pagar
√ Deudas diversas, sin documentar…………….. Acreedores Varios
√ Deudas con los bancos………………………………. Deudas Bancarias
√ Deudas por impuestos………………………………. Deudas Impositivas
√ Deudas por sueldos y cargas sociales………… Deudas Laborales
PATRIMONIO NETO
Financiación propia consistente en:
Capital Los aportes que realizan los propietarios de
la organización en el momento de la
constitución……………………………………………………. Capital
√ Los resultados que se asignan a destinos
Reservas determinados………………………………………………… Reservas
Resultado √ Los resultados de las operaciones
efectuadas que no se reparten entre los
s propietarios ni tienen asignación
determinada, sino que se van acumulando…… Resultados Acumulados
√ Resultados producidos durante el último
ejercicio económico………………………………………. Resultado del Ejercicio

ACTIVIDAD PRÁCTICA (Tiempo estimado de realización: 10 minutos)


1*) Completar el siguiente cuadro:

RECOMPUESTA COMPUESTA SINTÉTICAS ANALÍTICAS


Camión Scania
Rodados ……………………
…………………..
Anchorena 540
Bienes de Uso Inmuebles ……………………..
ACTIVO ………………………
Estanterías de Depósito
Instalaciones …………………………………
………………………………..

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2*) Armar cuadros similares con otras cuentas patrimoniales como: Activo-Caja y Bancos;
Pasivo: Deudas; Activo-Inversiones

RECOMPUESTA COMPUESTA SINTÉTICAS ANALÍTICAS

Caja y Bancos
ACTIVO

RECOMPUESTA COMPUESTA SINTÉTICAS ANALÍTICAS

DEUDAS
PASIVO

RECOMPUESTA COMPUESTA SINTÉTICAS ANALÍTICAS

Inversiones
ACTIVO

PLANES Y MANUALES DE CUENTAS

CONCEPT
O El plan de cuentas es el listado de todas las cuentas que utilizan
el sistema contable de la empresa, ordenado de una manera especial.

Diseño del plan de cuentas

No existe un plan de cuentas PRE-ESTABLECIDO y de cumplimiento


obligatorio. Cada empresa diseña su propio plan de cuentas, de acuerdo a sus
necesidades de información .

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Para ello, toma en consideración:


 El tipo de empresa
 Su naturaleza jurídica
 Su tamaño
 El tipo de información a obtener
 Los medios disponibles para el procesamiento de la información

Codificación
Consiste en la asignación de códigos a las cuentas incluidas en el plan de cuentas para que sean
individualizadas con mayor facilidad.
La codificación puede hacerse en forma numérica, alfanumérica o de otra manera que sea útil a la
empresa. La forma de codificación más común es la numérica decimal.

Codificación con cuatro dígitos o más


En este sistema, cada uno de los dígitos que componen el código tiene un significado especial. Por
ejemplo:
Plazo Fijo (sintética)

Plazo Fijo Banco Macro


tiene el código 1.1.2. Plazo Fijo Banco Macro
(N* de la cuenta)
3.4
Activo (clase de cuenta) Inversiones
(rubro)

Activo Corriente

La codificación debe permitir la inclusión de nuevas cuentas, en la medida en que las


circunstancias así lo exigen. Por ello, se deja suficiente espacio entre un rubro y otro.

Manual de Cuentas
La empresa agrega normas escritas a su plan de cuentas, indicando el contenido de cada una de
ellas y su forma de utilización de acuerdo a sus necesidades.
Las explicaciones que se incluyen en el Manual de Cuentas son útiles para organizar mejor el
trabajo y unificar criterios en cuanto al manejo de las cuentas.

PLAN DE CUENTAS
1 ACTIVO
1 ACTIVO CORRIENTE
Caja y
1 Bancos
1 Caja
1 Caja Central
2 Fondo Fijo - Compras

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Fondo Fijo -
3 Administración
Valores a
2 Depositar
Banco Macro cta.
3 Cte.
2 Inversiones
1 Plazo Fijo
Plazo Fijo Banco
1 Nación
Plazo Fijo Banco
2 Córdoba
3 Plazo Fijo Banco Macro
3 Créditos
1 Clientes
1 Gerardo Pérez
2 Claudio González
3 José Maldonado
4 Cristina Fernandez
Deudores
2 Morosos
Deudores en
3 juicio
Documentos a
4 Cobrar
Otros
4 Créditos
1 IVA Crédito Fiscal
2 IVA a Favor
3 Señas Pagadas
5 Anticipo Sueldos
Bienes de
5 Cambio
1 Mercaderías
2 ACTIVO NO CORRIENTE
Bienes de
1 Uso
1 Inmuebles
1 Terrenos
2 Edificios
2 Depreciaciones Acumuladas Inmuebles
3 Muebes y Utiles
Depreciaciones Acumuladas Muebles y
4 Útiles
5 Rodados
6 Depreciaciones Rodados
7 Instalaciones
8 Depreciaciones Instalaciones
2 Intangibles
Marcas y
1 patentes
2 Llave de negocio
2 PASIVO
1 PASIVO CORRIENTE
Deudas
1 Comerciales
1 Proveedores
1 Martin Pells
2 Diego Palermo

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3 La Buona Pasta SRL
Documentos a
2 Pagar
Deudas
2 Impositivas
1 IVA Débito Fiscal
2 IVA a Pagar
Deudas
3 Laborales
1 Sueldos a Pagar
2 Contribuciones Patronales a Pagar
3 Aportes Salariales a Pagar
Deudas
4 Bancarias
1 Adelantos Cta. Cte. Macro
5 Deudas con Garantía
Acreedores
1 Prendarios
2 Acreedores Hipotecarios
Otras
6 deudas
1 Gastos a Pagar
2 PASIVO NO CORRIENTE
Deudas
1 Bancarias
3 PATRIMONIO NETO 1 Banco Macro - largo plazo -
1 CAPITAL
Capital
1 Suscripto
Capital
2 Integrado
2 Reservas
Reserva
1 Legal
Reserva
2 Estatutaria
Reserva
3 Facultativa
3 Resultados
1 Resultados Acumulados
2 Resultados del Ejercicio
1 Ingresos
1 Ventas
2 Alquileres Cobrados
3 Intereses Ganados
4 Comisiones Ganadas
2 Egresos
Costo de Mercaderías
1 Vend.
2 Servicios Públicos
3 Alquileres Pagados
Depreciaciones Bienes
4 dE Uso
5 Seguros
6 Sueldos y Jornales
Aportes y
7 Contribuciones

8 Gastos Bancarios
9 Viáticos

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10 Fletes
11 Intereses Perdidios
12 Impuestos

Hecho Económico:
acontecimiento que Marca: nombre,
modifica alguno de los símbolo o diseño que
elementos del identifica un producto.
patrimonio y que
puede ser medido
monetariamente.
Intangible: activo no
corpóreo.

Patente: reconocimiento
que se otorga a la persona Llave de negocio: Valor actual de las
que es autora de un utilidades futuras de un negocio. Es el
invento. sobrevalor que se paga al comprar un
negocio en marcha, ya que éste está
en condiciones de generar utilidades
futuras.

2. CICLO OPERATIVO – CICLO CONTABLE Y EJERCICIO ECONÓMICO


Ciclo Operativo
Las operaciones típicas de la empresa, como Comprar, Vender, Pagar, Cobrar, son las funciones
operativas de la misma.
La sucesión de funciones operativas forma parte del ciclo operativo de la empresa.

Comprar los bienes a crédito

Cobrar el importe de la venta Pagar el importe de la compra

Vender los bienes a crédito

En la empresa industrial se agrega la función operativa producir.

La duración de ese ciclo depende de la actividad a la que se dedica la empresa.

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El ciclo operativo de una empresa que fabrica vaqueros comienza con la compra de todos los
materiales necesarios para la fabricación, sigue con la producción de los vaqueros, continúa con la
venta de los mismos y termina con el cobro de la venta realizada.
Si una empresa posee varias actividades, puede tener diferentes ciclos operativos.

Los ciclos operativos se suceden o superponen unos a otros según el tipo de empresa. En algunas
empresas el ciclo operativo dura algunos días, y en otras, tarda años en completarse como en la
fabricación de licores o la cría de ganado.

El ciclo operativo produce transformaciones en el capital inicial y da origen a los resultados que
inciden sobre ese capital.

CAPITAL INICIAL

FUNCIONES OPERATIVAS: Comprar, Pagar, Vender, Cobrar ciclo operativo

CAPITAL FINAL = Capital + resultados

Ciclo operativo: lapso durante el cual la empresa desarrolla sus funciones


operativas, obteniendo resultados que inciden sobre el capital utilizado.

Ciclo contable
El ciclo contable tiene que ver con el procesamiento contable de las operaciones de los datos
contables.

Ciclo contable: período de tiempo que abarca el procesamiento completo de


los datos contables.

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