WORD CON ESTILO

Sesin 11 Creacin y Modificacin de Estilos

Leccin 11.1
Objetivo
En esta sesin identificars los diversos tipos de estilos, los modificars y los aplicars a segmentos de texto.

Presentacin

Contenido de la sesin

Ilustracin 11-1 Mapa de la sesin

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Leccin 11.2
En esta sesin

Visin general

En esta sesin revisars: La forma de crear nuevos estilos La forma de eliminar estilos La forma de eliminar estilos Los tipos de estilos y sus caractersticas La forma de borrar formatos

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Leccin 11.3
Introduccin

Cmo crear nuevos estilos

Es muy posible que los estilos que ofrece Word no sean suficientes para lo que t requieres. En este caso, es muy sencillo crear un estilo.

Procedimiento
En la ventana de Inicio>Estilos se ofrece la opcin Nuevo estilo siguiente figura: , tal como se ve en la

Ilustracin 11-2 Crear un estilo Crear un estilo es muy parecido a modificarlo. Sin embargo, notars que ahora aparecen nuevas opciones en la siguiente ventana:

Ilustracin 11-3 Ventana Nuevo estilo A continuacin se explica brevemente cada una de las partes de un estilo.

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Leccin 11.4
Partes

Partes de un estilo

En la Ilustracin 11-3 puedes observar que un estilo est formado por: Las propiedades del estilo: Nombre, tipo de estilo, estilo basado en y estilo del prrafo siguiente. El formato del estilo: tipografa (fuente, tamao, negrita, cursiva, subrayado, color), alineacin, interlineado, espacio entre prrafos y sangra, adems de otros elementos. Las opciones del estilo: Agregar a la plantilla y Actualizar automticamente.

A continuacin se explica cada uno de ellos.

Propiedades del estilo

Las propiedades del estilo se utilizan como sigue: Propiedad Nombre Tipo de estilo Estilo basado en Descripcin Puedes dar a tu estilo el nombre que gustes, siempre y cuando no sea idntico a uno de los estilos ya existentes. Elige si crears un estilo para ser aplicado a prrafos, caracteres, tablas o listas. Ser el estilo base de tu nuevo estilo. Por ejemplo, si eliges como base el estilo Normal, cada cambio que hagas al estilo Normal se reflejar en tu nuevo estilo. sta funcin es muy til, aqu defines cul ser el estilo al dar un Enter/Return. Por ejemplo, para el estilo Normal, el prrafo siguiente debe ser Normal. En cambio, para el estilo Ttulo 1, tal vez el estilo del prrafo siguiente deba ser Ttulo 2. Esto te ahorrar mucho trabajo.

Estilo del prrafo siguiente

Formato del estilo

El formato del estilo te permite modificar las caractersticas que se muestran en la Ilustracin 10-14, es decir: Formato Fuente Prrafo Tabulaciones Borde Idioma Marco Numeracin Mtodo abreviado Descripcin Fuente, tamao, estilo, color, efectos, espacio entre caracteres. Alineacin, sangra, espaciado, interlineado, lneas y saltos de pgina. Posicin, alineacin, relleno. Estilo, ancho, sombreado. Selecciona el idioma del texto. Ajuste del texto, tamao. Listas numeradas, listas con vieta, esquemas numerados. Combinacin de teclas para aplicar rpidamente el estilo.
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Opciones del estilo

Finalmente, el estilo presenta dos opciones: Opcin Agregar a la lista de estilos rpidos Descripcin Esta opcin se marca si ests trabajando en tu documento y deseas agregar un nuevo estilo a la plantilla en la cual se basa dicho documento. De esta forma, automticamente dispondrs del estilo en tu documento y en la plantilla. Esta opcin se marca si deseas hacer un cambio sobre algn texto seleccionado y que dicho cambio quede en el estilo. Por ejemplo, si ests ajustando una sangra y quieres visualizar el efecto, puedes hacerlo sobre el texto y quedar as en el estilo.

Actualizar automticamente

Importante
Ms adelante se ejemplifican las partes de los estilos. Recuerda que todos los cambios al estilo deben hacerse en la plantilla y no sobre el documento de trabajo. De otra forma, no servirn para documentos posteriores y, adems, si tu documento est asociado a una plantilla, volver a tomar el modelo de sta cada vez que lo abras.

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Leccin 11.5
Introduccin

Cmo eliminar estilos

En algunos casos, puede ser necesario eliminar un estilo porque ya no resulta til. Slo es posible eliminar los estilos creados por el usuario, ya que los estilos pre-fabricados de Word deben estar siempre disponibles para otros archivos.

Procedimiento
Supongamos que has creado un estilo llamado Cursiva y que ahora deseas eliminarlo. Al colocar el cursor sobre el estilo y dar clic sobre la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del estilo, observars la siguiente ventana:

Ilustracin 11-4 Eliminar un estilo Basta con elegir la opcin sealada para eliminar el estilo.

Importante
Es muy importante observar aqu que, si se elimina un estilo, automticamente todo el texto que tena ese estilo pasar a tener el estilo Normal.

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Leccin 11.6
Clasificacin

Tipos de estilos

Word ofrece los siguientes tipos de estilos: Estilos de prrafo Estilos de carcter Estilos de tabla Estilos de lista

Adicionalmente existe el estilo Borrar formato, que se utiliza para eliminar el formato aplicado a un fragmento de texto.

Caractersticas
Los tipos de estilos tienen las siguientes caractersticas: Estilo Prrafo Carcter Caractersticas Afecta a prrafos o grupos de prrafos. Se usan para la mayora del texto y los ttulos, entre otras cosas. Afecta a letras o grupos de letras. Se usan para dar un aspecto diferente a conceptos principales, palabras en idioma extranjero, modismos, etc. Afecta a tablas en cuanto a su tipografa, alineacin, tipo de lneas, etc. Se usa para crear listas con vietas, listas numeradas, listas mezcladas o esquemas numerados. cono

Tabla Lista

A continuacin se explica con detalle cada uno de ellos.

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Leccin 11.7
Definicin

Estilos de prrafo

Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un prrafo, como la alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir tambin el formato de los caracteres.

Usos
Los estilos de prrafo se usan generalmente para: La mayora del texto Los ttulos Los encabezados y pies de pgina

Cmo aplicarlos
Para aplicar el estilo de prrafo basta con colocar el ratn en el prrafo y seleccionar el estilo deseado, ya sea de la ventana de la barra de herramientas o del panel auxiliar. Al aplicar el estilo de prrafo todo el prrafo ser afectado. Tambin pueden seleccionarse con el ratn varios prrafos y aplicar el estilo a todos ellos, de la misma forma.

Estilos bsicos
Si bien pueden crearse todo tipo de estilos de prrafo, existen algunos estilos bsicos sobre los cuales es preciso hacer algunos comentarios por la frecuencia con la cual los utilizaremos. Se trata de los estilos que aparecen en el panel auxiliar que se muestra en la Ilustracin 10-9 Ventana de estilos Normal Ttulos: Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 Borrar formato

A continuacin se explica cada uno de ellos.

Nota importante
No sustituyas estos estilos por otros ni les cambies de nombre, ya que muchas funciones automticas de Word los toman como base para su correcta ejecucin, por ejemplo las tablas de contenido automtico, las referencias cruzadas y los ttulos de tablas, ilustraciones, etc.

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Leccin 11.8
Definicin

Estilo de prrafo: Normal

El estilo Normal es la piedra angular de todos los documentos, ya que en principio, todos los estilos se basan en l.

Caractersticas
El primer estilo que debes definir es tu estilo Normal, ya que ser la gua para la mayor parte del texto de tu documento. Todo lo que no tenga un formato especial, tendr el estilo Normal. Al cambiar el estilo Normal, de inmediato se afectarn todos los estilos basados en l, como: notas de pie de pgina, nmeros de pgina, encabezados, listas, tablas, etc. Adems, al efectuar la operacin copia-y-pega o corta-y-pega con textos provenientes de otros documentos, el procesador les asignar el estilo Normal, hasta que t indiques que deben conservar su estilo original o tomar otro nuevo.

Reglas
En un documento impreso es conveniente que el estilo Normal tenga las siguientes caractersticas: Utiliza una fuente tipogrfica de las llamadas serif o con patines, como Garamond, Book Antiqua, Times New Roman, etc. Este tipo de fuentes hace que el texto impreso sea ms sencillo y agradable de leer ya que los pequeos adornos de cada letra sirven como una especie de gua visual. El tamao de letra debe ser de 10 a 12 puntos en un estilo regular, es decir, sin negrita, cursiva, versales, maysculas, etc. El documento que lees ahora, por ejemplo, est elaborado con fuente Times New Roman de 10 puntos. La alineacin debe ser justificada: es decir, los prrafos deben quedar parejos tanto a la derecha como a la izquierda. En general, para que esto se vea bien, es
Diseo de conveniente usar los guiones automticos. Para ello selecciona pgina>Guiones>Opciones de guines y marca la opcin Divisin automtica del documento tal como se seala en la ilustracin:

Ilustracin 11-5 Guiones automticos

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Utiliza un interlineado sencillo, esto es, lo que llamamos escribir a rengln seguido. En algunos trabajos como las tareas o tesis se acostumbra usar un interlineado de 1.5 lneas para dejar espacio a las anotaciones de quienes revisan el documento. Utiliza un espaciado posterior equivalente a medio rengln, es decir, si usas letra de 12 puntos, el espaciado ser de 6; si usas letra de 10 puntos, el espaciado ser de 5. Este espaciado separar automticamente tus prrafos (no ser necesario agregar renglones en blanco), con lo cual tu escrito tendr una apariencia ordenada y, al romper el ritmo de un rengln tras otro, se evitar la monotona de la lectura. Adems, te ahorrar el trabajo de introducir renglones, lo cual en documentos extensos puede ser bastante notable. Recuerda la regla que prohibe agregar dos Enter/Return seguidos. Este espaciado lo puedes controlar en la ventana Inicio>Prrafo, presiona la flecha diagonal del ngulo onferior derecho de esta secccin y en el cuadro de dilogo Prrafo, selecciona la pestaa Sangra y espacio:

Ilustracin 11-6 Alineacin, sangra, espaciado e interlineado del estilo Normal

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Utiliza tambin el control de lneas viudas y hurfanas: Las lneas viudas son aquellas que quedan solas al final de una pgina, sin prrafo que las acompae; las lneas hurfanas (como ya te imaginars), son aquellas que quedan solas al inicio de una pgina, sin su prrafo antecesor. Como estas lneas solas no se ven bien, el control mencionado se encarga de evitarlas. Por supuesto, si un prrafo consta de una sola lnea, es factible que aparezca solo al inicio o final de una pgina. Este control lo puedes modificar en la ventana Inicio>Prrafo, presiona la flecha diagonal del ngulo onferior derecho de esta secccin y en el cuadro de dilogo Prrafo, selecciona la pestaa Lneas y saltos de pgina:

Ilustracin 11-7 Control de lneas viudas y hurfanas

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Ejemplo
En la siguiente ilustracin se muestra un ejemplo de estilo Normal que cumple con todas las reglas anteriores. Observa que las caractersticas que hemos relacionado aparecen resumidas debajo del cuadro donde se ejemplifica cmo se ver el texto:

Ilustracin 11-8 Estilo Normal con las reglas

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Leccin 11.9
Definicin

Estilo de prrafo: Ttulos

Los ttulos son todos aquellos encabezados, leyendas o etiquetas que deben destacar ms que el texto Normal, porque sirven para indicar al lector, de manera rpida, el contenido y la organizacin del documento.

Caractersticas
Los ttulos deben tener una jerarqua visual: un ttulo debe destacar ms que un subttulo que, a su vez, debe destacar ms que un sub-sub-ttulo. Los ttulos y subttulos deben destacar mucho con respecto al texto normal y deben ser muy distintos entre s; es decir: nadie debe confundirse entre cul es el ttulo y cul es el subttulo o el subsubttulo, mucho menos confundirlos con el texto Normal. Los ttulos y subttulos son esenciales para que el documento tenga estructura, esto es, para que su organizacin y partes sean claras y evidentes. Tambin son indispensables para identificar tablas e ilustraciones. Por ejemplo, puedes tomar este documento y verlo de lejos. An cuando no alcances a leer todo el texto, debe quedar claro qu es ms importante y cules rubros estn contenidos dentro de otros. As el propio documento se convierte en una especie de mapa que guiar al lector en el camino.

Reglas
Para que un ttulo destaque debe usarse alguna de las siguientes opciones: Escribirlo con una fuente tipogrfica distinta al texto Normal, por ejemplo una fuente sans serif. Aplicarle un formato distintivo como: negritas, versales o cursivas. Aplicarle un color distinto al texto Normal, si esto ser visible en la impresin final. Darle un tamao mayor que refleje claramente el orden jerrquico: se reomienda usar un mnimo de cuatro puntos de diferencia entre dos niveles jerrquicos. Por ejemplo, si el texto Normal es de 12 puntos, el subttulo inmediato superior debera de ser de 16 puntos. Las diferencias de menos de cuatro puntos son difciles de apreciar. Alguna combinacin de las anteriores.

En cuanto a los niveles, se recomienda no utilizar ms de tres (ttulo, sub-ttulo y subsub-ttulo), ya que ms all de stos la organizacin se hace compleja para el lector. Adems, los ttulos deben ser breves para que informen rpidamente al lector acerca del contenido.

Estilos para ttulos

Para tus ttulos y subttulos debes usar los estilos pre-diseados en Word: Ttulo 1 Ttulo 2 Ttulo 3

Es conveniente usarlos (tal como estn o modificados) ya que eso te facilitar el manejo de otras funciones como creacin de ndices o ttulos automticos. Por ejemplo, en este documento se modific el estilo llamado Ttulo 1 para formar el ttulo de cada sesin. A continuacin se dan algunas recomendaciones para cada uno de los ttulos.

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Leccin 11.10 Estilo de prrafo: Ttulo 1

Definicin
El estilo Ttulo 1 es el estilo reservado por Word para los ttulos o encabezados de mayor nivel en tu documento. Por lo tanto, debe ser el elemento ms destacado en el documento.

Recomendaciones
Se recomienda que el estilo Ttulo 1 tenga caractersticas semejantes a las siguientes: Estilo del prrafo siguiente: Ttulo 2, si deseas que automticamente pase al subttulo o Normal, si deseas escribir contenido inmediatamente despus del Ttulo 1. Fuente sans: serif de por lo menos 20 puntos, con negrita. Alineacin: izquierda, centrada o derecha, nunca justificada. Espaciado anterior de prrafo: Se recomienda un espaciado amplio, para que cada Ttulo 1 comience ms abajo que todas las dems hojas, as se facilitar al lector su localizacin. Espaciado posterior de prrafo: Un espaciado amplio, pero menor que el anterior, para que haya una separacin agradable entre un ttulo y el texto que le sigue. Nivel de esquema: 1, para que sea el elemento ms importante si deseas colocar numeracin a los ttulos y subttulos. No dejar espacio entre prrafos del mismo estilo: para que no el espaciado entre los renglones del ttulo, si es que ste ocupa ms de un rengln. Conservar lneas juntas: esto significa que un ttulo nunca se dividir entre dos pginas, sino que todas sus lneas permanecern juntas en la misma pgina. Conservar con el siguiente: esto significa que el ttulo siempre ir unido al texto que le sigue, para que no quede un ttulo solo al final de la pgina. Salto de pgina anterior: para que cada ttulo comience en una nueva hoja. Esquema numerado con un solo nmero arbigo: (vers un nmero antes del nombre del estilo Ttulo 1). Ese nmero debe definirse en el estilo para que se genere de manera automtica.

Si lo deseas, pueden hacerse modificaciones adicionales para resaltar los ttulos, siempre conservando el buen gusto y la sensatez. Por ejemplo, en este documento los nmeros de sesin y de leccin se han resaltado con rojo.
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Ejemplo
A continuacin vers un ejemplo de estilo Ttulo 1 que sigue las recomendaciones mencionadas y cmo se van colocando paso a paso en el estilo de la plantilla. Paso 1 Abre el panel de estilos y modifica el estilo Ttulo 1 en la ventana Modificar el estilo, de la siguiente forma: Estilo del prrafo siguiente: Ttulo 2, fuente Arial 20 puntos negrita, alineacin izquierda.

Ilustracin 11-9 Ventana Modificar el estilo de Ttulo 1 Paso 2 Selecciona Formato>Prrafo en la ventana Modificar el estilo. Cambia los siguientes valores o revisa que estn como en el ejemplo: Espaciado Anterior de 200 puntos, Espaciado Posterior de 20 puntos, Nivel de esquema: Nivel 1, No agregar espacio entre prrafos.

Ilustracin 11-10 Modificar Sangra y espacio de Ttulo 1

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Ejemplo, contina
Paso 3 En la ventana Prrafo elige la pestaa Lneas y saltos de pgina. Verifica que estn marcados: Control de lneas viudas y hurfanas, Conservar lneas juntas, Conservar con el siguiente, Salto de pgina anterior y No dividir con guiones.

Ilustracin 11-11 Modificar Lneas y saltos de pgina de Ttulo 1 Paso 4 En la ventana Modificar el estilo elige el botn Formato. Selecciona Numeracin en el men desplegable.

Ilustracin 11-12 Agregar numeracin automtica a Ttulo 1

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Ejemplo, contina
Paso 5 Selecciona la pestaa Numeracin, de la ventana Numeracin y vietas. Elige un estilo de numeracin.

Ilustracin 11-13 Agregar esquema numerado a Ttulo 1

Ejemplo, contina
Paso 6 Revisa la vista preliminar del estilo Ttulo 1 modificado. Debajo de ella est el resumen de los cambios. Elige Aceptar.

Ilustracin 11-14 Vista preliminar de la ventana Modificar el estilo de Ttulo 1

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Otra opcin para numerar

Otra opcin es, ya una vez en el texto, es seleccionando el ttulo 1, oprime el botn Lista
numerada

en la herramienta Prrafo.

Ilustracin 11-15 Agregar Lista numerada a Ttulo 1

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Ejemplo, contina
Paso 7 Revisa que el panel auxiliar de estilos refleje los cambios, para ello activa la casilla
Mostrar vista previa del panel de estilos de plantilla. Deber verse como la siguiente

ilustracin:

Ilustracin 11-16 Vista del panel de estilos de la plantilla Paso 8 Escribe Ttulo 1 en la hoja en blanco del archivo de tu plantilla. Asigna el estilo Ttulo 1 a este texto, colocando el cursor sobre l y eligiendo el estilo Ttulo 1 del panel auxiliar. La hoja deber verse como la siguiente ilustracin:

Ilustracin 11-17 Vista previa de la plantilla con el estilo Ttulo 1

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Leccin 11.11 Estilo de prrafo: Ttulo 2

Definicin
El estilo Ttulo 2 es el estilo reservado por Word para los subttulos o encabezados de segundo nivel en tu documento. Por lo tanto, debe ser el segundo elemento ms destacado en el documento, despus del estilo Ttulo 1.

Recomendaciones
Se recomienda que el estilo Ttulo 2 tenga caractersticas semejantes a las siguientes: Estilo basado en: Ttulo 1, para que sea consistente con el ttulo principal. Estilo del prrafo siguiente: Ttulo 3, si deseas que automticamente pase al subttulo o Normal, si deseas escribir contenido inmediatamente despus del Ttulo 2. Fuente sans serif de por lo menos 16 puntos, con negrita. Alineacin izquierda. Espaciado anterior de prrafo: Se recomienda un espaciado regular, para que cada Ttulo 2 quede separado del texto que le antecede. Espaciado posterior de prrafo: Un espaciado regular, pero menor que el anterior, para que haya una separacin agradable entre un ttulo y el texto que le sigue, pero el ttulo quede unido a su contenido. Nivel de esquema: 2, para que tenga el segundo lugar de jerarqua en la numeracin. No dejar espacio entre prrafos del mismo estilo: para que no deje espaciado entre los renglones del ttulo, si es que ste ocupa ms de un rengln. Conservar lneas juntas, esto significa que un ttulo nunca se dividir entre dos pginas, sino que todas sus lneas permanecern juntas en la misma pgina. Conservar con el siguiente, esto significa que el ttulo siempre ir unido al texto que le sigue, para que no quede un ttulo solo al final de la pgina. Esquema numerado con dos nmeros arbigos separados por un punto.
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Estilo de prrafo: Ttulo 2, continuacin

Ejemplo
A continuacin se muestra un ejemplo del estilo Ttulo 2 que sigue las recomendaciones anteriores:

Ilustracin 11-18 Ventana Modificar el estilo para Ttulo 2

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Leccin 11.12 Estilo de prrafo: Ttulo 3

Definicin
El estilo Ttulo 3 es el estilo reservado por Word para los subttulos o encabezados de tercer nivel en tu documento. Por lo tanto, debe ser el tercer elemento ms destacado en el documento, despus del estilo Ttulo 1 y del estilo Ttulo 2.

Recomendaciones
Se recomienda que el estilo Ttulo 3 tenga caractersticas semejantes a las siguientes: Estilo basado en: Ttulo 1, para que sea consistente con el ttulo principal. Estilo del prrafo siguiente: Normal. Fuente sans serif de por lo menos 12 puntos, con negrita. Alineacin izquierda. Espaciado anterior de prrafo: Se recomienda un espaciado pequeo, para que cada Ttulo 3 quede separado del texto que le antecede. Espaciado posterior de prrafo: Un espaciado pequeo, menor que el anterior, para que haya una separacin agradable entre un ttulo y el texto que le sigue, pero el ttulo quede unido a su contenido. Nivel de esquema: 3, para que tenga el tercer lugar de jerarqua en la numeracin. No dejar espacio entre prrafos del mismo estilo: para que no deje espaciado entre los renglones del ttulo, si es que ste ocupa ms de un rengln. Conservar lneas juntas, esto significa que un ttulo nunca se dividir entre dos pginas, sino que todas sus lneas permanecern juntas en la misma pgina. Conservar con el siguiente, esto significa que el ttulo siempre ir unido al texto que le sigue, para que no quede un ttulo solo al final de la pgina. Esquema numerado con tres nmeros arbigos separados por puntos.
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Ejemplo
A continuacin se muestra un ejemplo del estilo Ttulo 2 que sigue las recomendaciones anteriores:

Ilustracin 11-19 Ventana Modificar el estilo para Ttulo 3 A continuacin puedes ver un ejemplo de pgina con los estilos anteriores:

Ilustracin 11-20 Vista previa de la plantilla con todos los estilos

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Leccin 11.13 Estilos de carcter

Definicin
Un estilo de carcter afecta slo al texto seleccionado con el ratn, afectando formatos como la fuente y el tamao del texto, negrita, cursiva, etc.

Usos
En algunas ocasiones se desea resaltar o cambiar la apariencia de una o ms palabras (no de un prrafo completo). En este caso debes definir un estilo de carcter. Por ejemplo, puede ser conveniente usar: Negritas para trminos importantes Cursivas para expresiones en idioma extranjero, marcas o citas textuales Letra especial para el cdigo de algn lenguaje de computadora Letra especial para resaltar las instrucciones de un programa de cmputo Color azul y subrayado para hipervnculos y correos electrnicos

Cmo aplicarlos
Basta con crear un estilo de tipo carcter y definir el formato deseado. Cuando escribas el texto, selecciona con el ratn la palabra deseada y aplica el estilo. De esta forma, si posteriormente deseas un cambio de formato, bastar con cambiar el estilo de la plantilla para que todas las palabras con esa caracterstica cambien de inmediato.

Importante
Cabe sealar que este recurso debe usarse con gran parsimonia y mesura, ya que si se abusa de l pierde su sentido.
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Ejemplo
A continuacin se muestra la ventana para crear un estilo nuevo en la cual se ha definido el estilo de carcter llamado Concepto. Observa que es un estilo de carcter, est basado en la fuente de prrafo predeterminada (el estilo Normal), y tiene como formato negritas y color rojo:

Ilustracin 11-21 Ventana Nuevo estilo de carcter

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Leccin 11.14 Estilos de tabla

Definicin
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado, alineacin y fuentes, dentro de una tabla.

Usos
Si bien las tablas no son siempre fciles de usar en Word ya que el programa tiene problemas, especialmente para tablas extensas, es recomendable usarlas cuando se desea presentar: Informacin organizada Clasificaciones Secuencias de etapas o pasos Procedimientos

Cmo crearlos
La ventana para crear estilos de tabla es diferente a las anteriores, para utilizarla primero se abre una tabla desde Insertar>Tabla>Insertar Tabla:

Ilustracin 11-22 Ventana Insertar Tabla

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Cmo crearlos, contina

Una vez que se elabora la tabla aparece automticamente la barra y opciones de herramientas del formato de tablas.

Ilustracin 11-23 Herramientas de Tabla Seleccionar la flecha hacia abajo en la cinta de Estilos de Tabla y entre las opciones que se despliegan, elegir Modificar estilo de tabla:

Ilustracin 11-24 Herramientas de Tabla. Estilos

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Cmo crearlos, contina

Ahora se observa en el Formato, la opcin Aplicar formato a: que desplegar las siguientes opciones:

Ilustracin 11-25 Men desplegable de partes de tabla De aqu conviene distinguir algunos elementos principales a los cuales pueden aplicarse estilos diferentes. As, es posible aplicar estilos de manera independiente a: Elemento Toda la tabla Con encabezado ltima fila Columna izquierda Celda superior izquierda Otras combinaciones Para Crear una tabla al gusto del usuario Resaltar los ttulos de columna Resaltar, por ejemplo, totales por columna Resaltar los ttulos de rengln Resaltar, por ejemplo, totales por rengln Diferenciar renglones pares de impares; columnas pares de impares, etc.

Tabla 11-1 Algunos elementos de formato de tabla

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Tambin hay opciones adicionales para trazar bordes y sombreados de columnas y renglones:

Ilustracin 11-26 Ventana desplegable para marcar bordes de tablas

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Cmo crearlos, contina

Dentro de las tablas es conveniente revisar las propiedades de tabla, en las cuales se puede fijar el tamao de renglones y columnas, la alineacin, la posibilidad de repetir un encabezado al cambiar de pgina, la posibilidad de dividir celdas entre pginas, etc. Por ejemplo, selecciona Aplicar formato a: Con encabezado, oprime el botn Formato, elige Propiedades de tabla

Ilustracin 11-27 Modificacin de las propiedades de una tabla

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Cmo crearlos, contina

Y posteriormente elige la pestaa Fila y marca el recuadro que indica Repetir como fila de encabezado en cada pgina.

Ilustracin 11-28 Ventana de propiedades de tabla Esto servir para que, si la tabla se divide en ms de una pgina, cada vez que esto suceda se repetirn los ttulos de cada columna, de manera automtica.

Otra opcin para estilo de tablas

Otra opcin para trabajar con el formato de manera rpida es seleccionar la tabla creada y oprimir el botn derecho del ratn, se despliegan varias caractersticas de la tabla:

Ilustracin 11-29 Men contextual de opciones de tabla

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Y al elegir Propiedades de Tabla aparece directamente la ventana de propiedades:

Ilustracin 11-30 Men propiedades de tabla

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Leccin 11.15 Estilos de lista

Definicin
Un estilo de lista aplica una alineacin, numeracin o vietas y fuentes similares a las relaciones de palabras, frases, oraciones o prrafos.

Usos
Las listas se utilizan para presentar conjuntos de datos o ideas de manera secuencial. Si el orden es importante, se utilizan listas numeradas; si el orden no es importante, se utilizan listas con vietas. Cuando la lista tiene una o ms sub-listas, se utilizan esquemas numerados.

Cmo crearlos
La ventana para crear listas es la siguiente:

Ilustracin 11-31 Botn Lista multinivel

Ilustracin 11-32 Ventana para crear estilos de lista

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Cmo crearlos, contina

Puedes observar que existen nuevas opciones. Para generar sub-listas puedes aplicar formato a diversos niveles. Para ello basta marcar la flecha hacia abajo a la derecha de la ventana que indica Primer nivel, con lo cual se desplegar el siguiente men;

Ilustracin 11-33 Men de niveles de listas Si eliges el Segundo nivel, por ejemplo, la nueva ventana para modificar la primera sublista, ser semejante a la siguiente:

Ilustracin 11-34 Ventana para modificar el estilo de sub-lista Observa en la ilustracin que ahora est resaltado el segundo nivel de la lista. Adicionalmente, puedes elegir el tipo de lista:

Con el smbolo Con el smbolo

obtendrs una lista numerada. obtendrs una lista con vietas.

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Cmo crearlos, contina

En las listas puedes elegir el tipo de numeracin o vieta de la lista con el siguiente men desplegable:

Ilustracin 11-35 Men desplegable para elegir el tipo de numeracin o vieta

Por otro lado, con el smbolo es posible elegir el smbolo de las vietas. Tambin es posible modificar todos los dems formatos como: fuente o sangras.

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Leccin 11.16 Estilo especial: Borrar formato

Definicin
El estilo Borrar formato te permite eliminar cualquier estilo y/o formato aplicados a un texto seleccionado.

Cundo se usa
Habrs observado que al principio de los estilos aparece uno llamado Borrar formato. Es posible que debas quitar el formato a un texto por alguna de las siguientes razones: Deseas que un texto con algn formato vuelva a ser texto Normal. Deseas agregar la nueva plantilla a un documento que tena formatos aplicados a mano, es decir, formatos aplicados directamente al texto, no a los estilos de una plantilla. Entonces debes primero eliminar todos estos formatos, antes de aplicar los nuevos. Hiciste una operacin de copia y pega o de corta y pega en la cual se incluy el formato del documento de origen y deseas eliminar dicho formato.

Para ello bastar con seleccionar el texto y luego aplicar el estilo Borrar formato.

Ejemplo
Supongamos que en este documento deseas borrar el formato de la frase Caso 1 que como puedes ver en la siguiente pantalla, tiene el estilo Ttulo 2:

Ilustracin 11-36 Texto con estilo Ttulo 2

Contina en la siguiente pgina

MAESTRA EN TECNOLOGAS DE INFORMACIN - PGINA 66

WORD CON ESTILO

Ejemplo contina
Una vez que has seleccionado el prrafo (letra, palabra o conjunto de prrafos) al cual deseas borrar el formato, basta con marcar el estilo Borrar formato, ya sea en la ventana de estilos o en el panel auxiliar:

Ilustracin 11-37 Seleccin del estilo Borrar formato

Contina en la siguiente pgina

MAESTRA EN TECNOLOGAS DE INFORMACIN - PGINA 67

WORD CON ESTILO

Ejemplo contina
Al seleccionar el estilo Borrar formato, el texto Caso 1 quedar con un estilo Normal:

Ilustracin 11-38 Estilo Borrar formato aplicado

Nota importante
No debe confundirse la operacin eliminar estilo con el estilo Borrar formato. Con la primera el estilo desaparece de la lista de la plantilla y todo el texto asociado a l pasa a ser texto Normal. Con el segundo nicamente se elimina el estilo de una seleccin de texto en particular, pero el estilo seguir vigente en la plantilla.

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