LS5168 Gestin de Proyectos Tecnolgicos

Juan Antonio Maestro / Javier Garca

Introduccin a la Gestin de Proyectos y Conceptos Bsicos

Curso 2009-2010

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Juan Antonio Maestro / Javier Garca

Qu es PMBOK?
PMBOK: Project Management Book Of Knowledge Metodologa internacional de proyectos del PMI (Project Management Institute, http://www.pmi.org). nica metodologa internacional de proyectos con estndar de calidad ISO Edicin actual: Cuarta edicin, publicada a finales de 2008

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PMBOK: Estndar genrico

La metodologa PMBOK es un estndar genrico:
Estndar: Conjunto de directrices. Indica qu hay que hacer, pero no cmo implementarlo. Genrico: Es vlido para cualquier tipo de proyecto. No obstante, se har hincapi en casos relacionados con la Informtica.

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Qu es un proyecto?
Caractersticas de un proyecto:
Temporal: Debe tener principio y fin. nico: Carcter no repetitivo. Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboracin.

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Tipos de proyectos

Tipologa

Por su motivacin:
Demanda del mercado Necesidad del negocio (interno) Peticin del cliente (externo) Avance tecnolgico Requerimiento legal Necesidad social

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Programa y subproyecto
Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la direccin eficaz para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendran si la gestin fuera individual (sinergia). Proyecto. Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestin individualizada.

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Gestin de Proyectos
Qu es la Gestin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

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Ciclo de vida vs. Gestin (I)

Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para obtener el producto o servicio asociado. Gestin del proyecto: Metodologa para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera ms efectiva (con ms probabilidades de xito)

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Ciclo de vida vs. Gestin (II)

Ciclo de vida de un proyecto: Depende de cada tipo de proyecto. Ej.:
Desarrollo SW: Anlisis, Diseo, Programacin, Prueba, Implementacin.

Gestin del Proyecto: Siempre las mismas etapas: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y
Cierre.

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Etapas en la Gestin del Proyecto

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Proyectos Multi-Fase
Fases secuenciales:

Fases solapadas:

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Participantes de un proyecto
Todo individuo u organizacin que tiene un inters dentro del proyecto:
Sponsor (Patrocinador). Gestores de programas y portfolios, Oficina de proyectos. Responsables funcionales y de operaciones. Jefe de Proyecto. Equipo de Proyecto. Clientes (Usuarios). Subcontratas.

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Participantes de un proyecto

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Gestin de participantes
La gestin de los participantes es clave para la consecucin del proyecto. Problemas:
Participantes con intereses contrapuestos. Localizacin remota. Diferencias culturales.

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Factores claves en la Direccin de Proyectos

Habilidades directivas

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Conocimiento del rea de Aplicacin

Habilidades directivas

Cada rea tiene un conjunto de estndares usualmente aceptados (best practices), que es preciso conocer. Las reas se pueden definir en trminos de:
Departamentos funcionales que participan. Elementos tcnicos sobre los que se trabaja. Grupos empresariales que sustentan el proyecto (automocin, qumica, agricultura, ). Proyectos especficos para gobiernos, ONGs,

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Comprensin del entorno del proyecto

Habilidades directivas

Entorno cultural y social:

Cmo el proyecto afectar a la gente Cmo la gente afectar al proyecto Visin del rol del Director de Proyectos en la organizacin

Entorno internacional y poltico:

Afecta a la comunicacin Vital en multinacionales

Entorno fsico:
Interaccin con el medioambiente Fenmenos naturales

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Conocimientos generales de gestin

Habilidades directivas

Gestin financiera y contabilidad Adquisiciones y subcontratacin Ventas y marketing Contratacin de personal Produccin y distribucin Logstica y cadena de suministros Planificacin estratgica, tctica y operacional Estructural organizacional y administracin de personal Seguridad y medioambiente Tecnologas de la informacin

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Habilidades en la Direccin de Proyectos

Habilidades directivas

Comunicacin (*) Capacidad de influenciar en la Organizacin Liderazgo Motivacin Negociacin y gestin de conflictos Resolucin de problemas

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Habilidades directivas
La Oficina de Proyectos es una unidad de la organizacin que centraliza y coordina la gestin de los distintos proyectos:
Forma a las directores de proyectos en las metodologas de gestin. Verifica que los distintos proyectos siguen la metodologa de manera adecuada (se realizan Auditoras de Calidad). Recogen la documentacin generada como base para futuros proyectos (lecciones aprendidas). Se gestionan recursos compartidos entre los distintos proyectos y se coordina la comunicacin.

Oficina de Proyectos