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Cómo subir un documento de mi PC a Google Drive

Cómo subir un documento de mi PC a Google Drive

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Published by: Cecilia Magalí Chareun on Sep 02, 2013
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08/10/2014

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PROGRAMA EDUTIC – Instructivo II GOOGLE DRIVE Ideas y aportes para usar la herramienta

Google Drive es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

¿Cómo subir un archivo de mi PC a Google Drive? Una opción que nos permite Google Drive, es la de subir un archivo desde nuestra computadora para trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos.

A continuación un instructivo:

1. Entrar con tu dirección de correo contraseña a https://drive.google.com/

2. En la pantalla de inicio, pulsamos en el botón Subir que se encuentra en la parte superior izquierda (Pulsamos la flecha que está a la derecha del botón crear// Subir un Archivo).

3. Automáticamente tenemos la posibilidad de seleccionar el archivo que deseamos subir de nuestra computadora.

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PROGRAMA EDUTIC – Instructivo II
4. Cuando se comienza a subir el archivo, se abre un cuadro de dialogo “Subida realizada”, en la esquina inferior derecha, en el cual podremos seleccionar la configuración. Sugerimos que elijan la opción: “Confirmar configuración siempre antes de subir” y “Convertir los archivos que has subido a formato Google Docs”

5. Vayamos a un ejemplo concreto: Supongamos que deseo subir un archivo de WORD, en el cuadro de “Subida realizada subirá el archivo con una W en color azul:

Ese archivo está perfecto subido a mi nube de Google Drive pero no podrá modificarse. Para que se pueda modificar deberé tildar la opción “Convertir los archivos que has subido a formato Google Docs”. Se generará un archivo con formato Docs, el cual sí podrá ser editado por mi y/o por quienes estén habilitados para hacerlo.

 Este archivo está correctamente subido pero no puede ser editado:

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PROGRAMA EDUTIC – Instructivo II
 Este archivo está convertido a Google Docs y puede ser editado:


¿Qué pasa si el archivo se altera al subirlo a Google Drive?

Puede ocurrir (no pasa siempre!) que en la subida de archivos algunos formatos de texto y/o imágenes se alteren y el documento pierda coherencia. Sobre todo cuando hay cuadros de textos o fórmulas matemáticas por ejemplo, y queremos que ese contenido sea correctamente publicado para nuestros alumnos…

…En caso de que deseemos que el documento original no se altere bajo ningún concepto les proponemos guardar el archivo original como documento PDF. Por ejemplo si es un documento WORD: a) Abrirlo en nuestra computadora. b) Picar en ARCHIVO y seleccionar la opción GUARDAR COMO. Luego, clic en la pestaña TIPO, buscar PDF. Y automáticamente se creará un nuevo archivo con formato PDF.

c) Una vez creado el archivo PDF, podemos subirlo sin riesgo a que se produzcan cambios indeseados en el documento. Cuando le demos subir archivo se abrirá una ventana de dialogo en el Google Drive, en la cual tildaremos – solamente- la casilla “Confirmar configuración siempre antes de subir” y luego clic en el botón iniciar subida:

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PROGRAMA EDUTIC – Instructivo II

Tener en cuenta que este documento no podrá ser editado en línea con el formato PDF pero sí podrá ser visualizado exactamente como fue creado! ¡Miren!

Captura de pantalla de un documento PDF en línea.

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