Qu es XMIND?

XMind es un software para la creacin de mapas conceptuales, organizacin de ideas, gestin de tareas y casi cualquier cosa que se nos ocurra basada en esquemas o diagramas. Dispone de una versin gratuita y otra de pago (XMind Pro) que ofrece una ampliacin de las funcionalidades bsicas. En este post vamos a hablar de la versin gratuita. El rea de trabajo de XMind est compuesta por los mens, la barra de herramientas y paneles, que podremos ocultar o mostrar para mayor comodidad. Casi todas las acciones que se pueden realizar en la aplicacin se pueden llevar a cabo de varias formas: desde el men, desde la barra de herramientas, con el men contextual que aparece al pinchar con el botn derecho del ratn sobre un elemento, etc. Con lo cual, el uso de la aplicacin se hace bastante sencillo e intuitivo. Se puede considerar cada archivo de XMind como un libro de trabajo, que puede estar compuesto de una o varias hojas (a modo de pestaas de Excel, se muestran en la parte inferior izquierda de la pantalla). El contenido de cada una de estas hojas ser un mapa conceptual. Tipos de bloques Bloque central: es el bloque principal del mapa y se genera automticamente al crear un nuevo archivo. En cada mapa slo puede haber uno de estos bloques. Elementos principales: son los elementos de primer nivel que dependen del bloque central. En el programa se denominan Asuntos. Subtemas: son los elementos que dependen de los bloques principales. Elementos flotantes: estos elementos no cuelgan de otr os elementos. Pueden situarse libremente en cualquier lugar del mapa.

En cualquier caso, es posible modificar las dependencias de unos bloques con otros posteriormente. Simplemente, pinchando en un bloque y arrastrndolo hacia otro (el elemento que queramos que sea el padre), modificaremos la estructura del esquema. Todos los bloques disponen de una caja de texto para expresar el concepto, que podremos editar haciendo doble clic sobre la misma.

Propiedades de los elementos En el panel de propiedades disponemos de una serie de opciones para personalizar nuestro esquema. Al seleccionar cualquiera de los bloques que hayamos creado, en el panel de propiedades podremos ver la configuracin de ese elemento. Una de las ms interesantes es la posibilidad de cambiar la estructura del mismo, es decir, modificar la disposicin de los elementos.

Adems, es posible utilizar estructuras diferentes en cada elemento. De este modo, disponemos de flexibilidad para configurar el mapa segn nuestros requisitos. Otras propiedades son la posibilidad de dar formato al texto del bloque, la modificacin de su forma, el tipo de lnea de unin y la posibilidad de crear listas numeradas basadas en los elementos del mismo nivel. Crear hipervnculos Una opcin que tambin me resulta interesante es la de aadir enlaces a los bloques del esquema. Cada elemento slo puede tener un hipervnculo asociado. Existen 3 tipos de hipervnculos:

A sitios web. A archivos o directorios, permitiendo crear enlaces absolutos o relativos. A otros bloques del mapa, incluso si estn ubicados en una hoja diferente.

Qu ms podemos aadir? En el men Insertar podemos encontrar, adems de los bloques que hemos visto ms arriba, casi todas las posibilidades de aadir informacin o enriquecer el contenido de nuestro mapa conceptual. Las opciones disponibles son:

Marcadores: para insertar iconos en un bloque. Es un modo sencillo de saber visualmente si un apartado es importante, o si una tarea ha sido completada

Imagen: para insertar una imagen dentro de un bloque. Relacin: para crear lneas de relacin entre elementos con texto. Lmite: para crear una agrupacin de bloques. Llave: para resaltar una zona concreta del mapa. Anexo: para adjuntar un archivo a un bloque. Nueva hoja: para crear otra hoja de dibujo, dentro del mismo proyecto.

Compartir y exportar los mapas Al arrancar la aplicacin por primera vez, aparecer una ventana de login en la que debemos introducir nuestros datos de acceso a una cuenta de la web de XMind. Podemos saltar este paso sin problemas pero, si queremos un espacio web donde colgar nuestros mapas conceptuales, tendremos que crear una cuenta gratuita. En el espacio web, podemos hacer nuestro mapa pblico (visible en los listados de la web y accesible por los buscadores) o no listado (no ser visible en los listados pero cualquier persona que disponga del enlace podr visualizarlo). Tambin podemos configurar si el mapa ser descargable o slo visualizable. Una vez en la web, los mapas pueden ser comentados por los usuarios del sitio o ser aadidos como favoritos. Tambin podremos obtener el cdigo HTML para incrustar el mapa en nuestra propia web.

Ventajas e inconvenientes Me gusta

Es intuitivo y fcil de utilizar. Dispone de una serie de plantillas pre-definidas que nos pueden ser de utilidad a la hora de disear un mapa. Algunas de las plantillas que podemos encontrar son: lluvia de ideas, reunin, organigrama, diagrama de flujo, gestin de proyectos, etc. Adems, podemos crear plantillas basadas en nuestros propios diseos.

La cantidad de opciones para personalizar nuestros esquemas y para aadir informacin extra.

No me gusta

Tanto en el formato de exportacin HTML , como en la versin web, el mapa se convierte a imagen. Es decir, si hemos introducido algn enlace o recurso, no podremos acceder a l va web.

Si un proyecto tiene varias hojas, no se pueden subir a la web en conjunto. Cada hoja se considera un mapa independiente del de otras hojas, aunque estn vinculados con enlaces.