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Ciclo de Ingresos

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CICLO DE INGRESOS Introducción El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo

para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de éstos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos. Las funciones asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo de ingresos que se describen más adelante, son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., se deberá efectuar para cada caso en particular. Las funciones típicas de un ciclo de ingresos podrían ser: •Otorgamiento de crédito. •Toma de pedidos. •Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio. •Facturación. •Contabilización de comisiones. •Contabilización de garantías. •Cuentas por cobrar. •Cobranza. •Ingreso del efectivo. •Ajuste a facturas y/o notas de crédito. •Determinación del costo de ventas. Asientos contables comunes Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes 4 asientos contables comunes •Ventas. •Costo de ventas. •Ingresos de caja. •Devoluciones o rebajas sobre ventas. •Descuentos por pronto pago. •Provisiones para cuentas de cobro dudoso. •Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables. •Gastos de comisiones. •Creación de pasivos por el impuesto de ventas. •Provisiones para gastos de garantía. Formas y documentos importantes Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de ingresos podrían ser: •Pedidos de clientes. •Órdenes de venta y embarque. •Conocimientos de embarque. •Facturas de venta. •Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas. •Avisos de remesas de clientes. •Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes.

registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa. clasificación.Bases usuales de datos Las bases usuales de datos. El precio y condiciones de las mercancías y servicios que han de proporcionarse a los clientes deben de autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. Los clientes deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración. Objetivos Para efectos del ciclo de ingresos que se han identificado 21 objetivos específicos de control interno. costo de ventas gastos de venta y cuentas de clientes. Bases de referencia. •C) De verificación y evaluación. B) Objetivos de procesamiento y clasificación de transacciones Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse del correcto reconocimiento. •D) De salvaguarda física. que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. 3. etc. auxiliares. se pueden clasificar como sigue: a. así como los ajustes a éstas. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones. Bases dinámicas. •Auxiliares de clientes. Enlaces con otros ciclos Dentro del cielo de ingresos podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros cielos: •Ingresos de caja que se enlazan en el ciclo de tesorería •Embargues de productos que se enlazan con el ciclo de producción •Concentraciones de actividades (pólizas de registros contable) que se enlazan con el ciclo de informe financiero. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son: . Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les da. •Catálogos de productos y listados o archivos de precios. están representadas por archivos. •Estadísticas de ventas. listas. catálogos. b. •Diarios de ventas.Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse de que se están cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración y que estos son adecuados. A) Objetivos de autorización. Bases dinámicas •Archivos de órdenes de clientes pendientes de surtir. •B) De procesamiento y clasificación de transacciones. procesamiento. los cuales han sido clasificados en cuatro clases como sigue: •A) De autorización. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente Las bases usuales de datos para el ciclo de ingresos podrían ser las siguientes: Bases de referencia •Listas y/o archivos maestros de clientes y de crédito.. Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los ingresos. deben de autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. 2. Estos objetivos para el ciclo de ingreso son: 1.

•El pago de las adquisiciones anteriores. facturación. 10. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son: 1. costos de mercancías y servicios vendidos. cobros y los ajustes relativos deben aplicarse con exactitud a las cuentas apropiadas de cada cliente 16. El acceso al efectivo recibido debe permitirse únicamente de acuerdo con controles adecuados establecidos por la gerencia hasta que se transfiera dicho control al ciclo de tesorería. se ha considerado conveniente mostrar separadamente dichas funciones en dos guías. así como los gastos relativos a las ventas deben clasificarse concentrarse e informarse correcta y oportunamente. CICLO DE COMPRAS Introducción Debido a que en casi todas las empresas las funciones relacionadas con la nómina son distintas de las funciones de compra. Los ajustes a los ingresos. lugares de proceso y procedimientos de proceso. 6. concentrarse e informarse correcta y oportunamente. El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de: •Inventarios. 11. En cada periodo contable deben prepararse asientos contables para facturaciones. El acceso a los registros de embarque. Los procedimientos del proceso del ciclo de ingresos deben estar de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. La información para determinar bases de impuestos derivada de las actividades de ingreso debe producirse correcta y oportunamente. lugares y procedimientos de proceso debe permitirse únicamente de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la gerencia. efectivo recibido y ajustes relativos. Deben evaluarse en forma periódica los saldos de cuentas por cobrar y las transacciones relativas. Cada pedido autorizado debe embarcarse correcta y oportunamente. 12. formas importantes. gastos de ventas y cuentas de clientes deben clasificarse. concentrarse e informarse correcta y oportunamente 15. . 14. 2. gastos relativos a las ventas. Solo deben aprobarse aquellos pedidos de clientes por mercancías o servicios que se ajusten a políticas adecuadas establecidas por la administración. resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga. Debe requerirse de una solicitud o pedido aprobado antes de proporcionar mercancías o servicios. así como de la integridad de los sistemas de procesamiento. 9. Los asientos contables del ciclo de ingresos deben resumir y clasificar las transacciones de acuerdo con las políticas establecidas por la gerencia 18. 7. Las facturas deben prepararse correcta y oportunamente. Las facturas. La información del efectivo recibido de clasificarse. Debe controlarse el efectivo cobrado desde su recepción. El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para: •La adquisición de bienes. hasta su depósito. Todos y únicamente los embarques efectuados y los servicios prestados deben producir facturación. Las facturas deben clasificarse. cobranza y cuentas por cobrar. registros. así como a las formas importantes. costo de ventas. concentrarse e informarse correcta y oportunamente. 5.4. •Clasificar. para facilitar la revisión del control interno del ciclo de egresos. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son: 1. 8. 17. mercancías y servicios. 13. Los costos de las mercancías y servicios vendidos. D) Objetivos de salvaguarda física Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos. C) Objetivos de verificación y evaluación Estos objetivos tratan de todos aquellos controles relativos a la verificación y evaluación periódica de los saldos que se informan.

En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos.. que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. formas y documentos importantes etc. . etc. Documentos de recepción de mercancías. Notas de cargo y de crédito. En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. Asientos contables comunes Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes: •Compras. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal sé esta modificado constantemente. son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo.. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se le da. •Pagos anticipados. Bases dinámicas. •Acumulaciones de pasivos. •Servicios Externos. listas auxiliares. Formas y documentos importantes. etc. se pueden clasificar como sigue: a. •Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos. •Recepción de mercancías y suministros. deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos. se deberán efectuar para cada caso en particular. del ciclo de compras que se describen más adelante. •Ajustes de compras. Solicitudes de cheques. •Función específica de compras. Facturas de proveedores. ya que la identificación y determinación de estas funciones. Recibos de servicios. Sin embargo. •Desembolsos de efectivo. asientos contables comunes. •Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados. Póliza de cheque Bases usuales de datos Las bases usuales de datos.. están representadas por archivos. Las funciones. •Preparación de solicitudes de compras. •Suministros o abastecimientos. Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser: Requisiciones de compras. •Desembolsos de efectivo. Funciones Típicas •Las funciones típicas de compras podrían ser: •Selección de proveedores. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones. b. Órdenes de compra y contratos. Bases de referencias. debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuándo lleve la revisión del control interno. asientos contables comunes. formas y documentos importantes. catálogos.•Activos fijos.

Enlace con otros ciclos Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos: •Desembolsos de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorería. 4. •De verificación y evaluación. •Archivos de cuentas por pagar que contenga las cuentas pendientes de pago (auxiliares) e historial de pagos efectuados. Los montos adecuados a proveedores por bienes. nombre. mercancías y servicios recibidos. Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los desembolsos de efectivo y cuentas de los proveedores. •Resumen de actividad (pólizas de registro contable) que se enlazan con el ciclo de informe financiero. Solo deben aceptarse mercancías y servicios que se hayan solicitado. Los pagos y los ajustes relativos a compras deben clasificarse. productos que ofrece. deben basarse en un pasivo reconocido y prepararse con exactitud. •Los pedidos a proveedores pendientes de surtir. Los bienes. Solo deben aprobarse aquellas órdenes de compra a proveedores por bienes. premios etc. Estos objetivos para el ciclo de compras son: 1.Las bases usuales de datos para compras podrían ser las siguientes: •Archivos de proveedores conteniendo. mercancías y servicios recibidos. . Objetivos de procesamiento y clasificación de transacciones Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse del correcto reconocimiento. Los proveedores deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. concentrarse e informarse correcta y oportunamente. Objetivos Para efecto de este ciclo se han identificado 18 objetivos específicos de control interno. 5. El precio y condiciones de los bienes. mercancías y servicios que han de proporcionar los proveedores deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. 6. 3. estos objetivos para este ciclo son: 1. B. •De procesamiento y clasificación de transacciones. mercancías y servicios que se enlazan con el ciclo de producción. Los importes adeudados a proveedores y acreedores deben clasificarse. concentrarse e informarse correcta y oportunamente. Todos los pagos por bienes. así como la distribución contable de dichos adeudos debe calcularse con exactitud y registrarse como pasivo en forma oportuna. Todos los pagos por bienes. Los procedimientos de proceso del ciclo de compras deben de estar de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa. clasificación. •Recepción de bienes. •De salvaguarda física. mercancías y servicios recibidos. mercancías o servicios que se ajusten a las políticas establecidas por la administración. dirección. 2. 3. cuentas de pagos anticipados y pasivos acumulados deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración 4. procesamiento. 5. deben informarse con exactitud y en forma oportuna. mercancías y servicios recibidos deben efectuarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. así como los ajustes a éstas. 2. 7. A. los cuales han sido clasificados en cuatro clases como sigue: •De autorización. Objetivos de autorización Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse de que estén cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración.

etc. •Contratación de personal. Deben prepararse asientos contables por las cantidades adeudadas a proveedores y acreedores por los pagos efectuados y por los ajustes relativos. formas y documentos importantes. Las funciones. Los asientos contables de las compras deben concentrar y clasificar las transacciones de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. ya que la identificación y determinación de estas funciones. CICLO DE NÓMINA O PERSONAL Introducción El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para: La contratación y utilización de mano de obra. •Preparar informes de asistencia. Los pasivos incurridos. El pago de mano de obra. mano de obra indirecta. Estos objetivos para este ciclo son: 1. así como a las formas importantes. asientos contables.Deben verificarse y evaluarse en forma periódica los saldos registrados de cuentas por pagar y las actividades de transacciones relativas. Se deberá efectuar para cada caso en particular. resumir e informar lo que se utilizó y pagó de mano de obra. registros. •Llevar las relaciones laborales. asientos contables comunes. 11. El acceso a los registros de compras. utilización y pago de servicios personales como por ejemplo nóminas de mano de obra directa. Funciones Típicas Las funciones típicas de nóminas podrían ser: •Reclutamiento y selección de personal. 9. en cada periodo contable. etc. formas importantes. Objetivos de salvaguarda física Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos. C. El ciclo de nóminas contiene la contratación. . Sin embargo debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios de personal y el pago de los mismos. D. Del ciclo de nóminas que se describen más adelante.8. los pagos efectuados y los ajustes relativos deben aplicarse correcta y oportunamente a la cuenta apropiada de cada proveedor y acreedor. La información para determinar bases de impuestos derivada de las actividades de compras debe producirse correcta y oportunamente. Objetivos de verificación y evaluación Estos objetivos tratan de todos aquellos controles relativos a la verificación y evaluación periódica de los saldos que se informan. formas y documentos importantes. Estos objetivos para el ciclo de compras son: 1. etc. recepción y pagos. lugares de proceso y procedimientos de proceso. 10. administrativa. estén relacionados como parte de este ciclo las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos. ejecutiva. son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. así como de la integridad de los sistemas de procesamiento. lugares y procedimientos de proceso debe permitirse únicamente de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración. Clasificar.

Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les dé. Bases Usuales de datos Las bases usuales de datos están representadas por archivos. Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de nóminas podrían ser: •Solicitud de empleo. B. •Otras prestaciones de personal. •Recepción de servicios de mano de obra que se enlazan con el ciclo de producción. Dentro del ciclo de nóminas podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes: •Pago de nóminas. Formas y documentos importantes. los cuales han sido identificados en cuatro clases como sigue: •De autorización •De procesamiento y clasificación de transacciones •De verificación y evaluación •De salvaguarda física A. Asientos contables comunes. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente. •Cheques.•Registro. tipos de retribución. •Autorización de pagos especiales.. prestaciones a empleados. •Anticipos de sueldos y préstamos al personal. •Ajustes de nóminas. información y control de nómina. Enlace con otros ciclos Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos: •Desembolsos de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorería. •Contratos de trabajo. Bases de referencia. catálogos. •Informes de tiempo. Objetivos de autorización . •Autorización de ajustes de nóminas. •Registros de salarios de empleados. •Promoción y evaluación de personal. etc. listas auxiliares. •Desembolso de efectivo. etc. •Resumen de actividades (póliza de registro contable) que se enlaza con el ciclo de informe financiero. •Tarjetas de reloj. que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones. Objetivos Para efectos de este ciclo se han identificado 17 objetivos específicos de control interno. •Distribuciones de mano de obra. Las bases usuales de datos para nóminas podrán ser las siguientes: •Archivo maestro de personal conteniendo nombres e información de referencia. •Recibos de pago. se pueden clasificar como sigue: A. Bases dinámicas.

los cuales deberán ser razonables de acuerdo a las características y necesidades de cada empresa. Los pagos y los ajustes relativos a nóminas deben clasificarse. 5. Deben verificarse y evaluarse en forma periódica los saldos registrados de cuentas de nóminas y las transacciones relativas. clasificación. concentrarse e informarse con exactitud en forma oportuna. registros. Los procedimientos del ciclo de nóminas deben de estar de acuerdo con políticas establecidas por la administración. B. los pagos efectuados y los ajustes relativos deben aplicarse con exactitud y oportunamente a las cuentas apropiadas del personal. 3. Objetivos de verificación y evaluación. pagos anticipados y pasivos acumulados deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración. Estos objetivos para estos ciclos son: 1. 3. nóminas. Los montos adeudados al personal. por los pagos efectuados y por los ajustes relativos. Objetivos de salvaguarda física. procesamiento. Los importes adeudados al personal deben clasificarse. así como de la integridad de los sistemas de procesamiento. Los asientos contables de la nómina deben concentrar y clasificar las transacciones de acuerdo con políticas establecidas por la administración. El personal debe contratarse de acuerdo con las políticas establecidas por la administración. 4. 4. Los pasivos incurridos. concentrarse e informarse con exactitud y en forma oportuna. 5. Objetivos de procesamientos y clasificación de transacciones Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben 13 establecerse para el correcto reconocimiento. Sólo deben aprobarse aquellas solicitudes de utilización de mano de obra que se ajusten a las políticas establecidas por la administración. así como la distribución contable de dichos adeudos deben calcularse con exactitud y registrarse como pasivo en forma oportuna. 2. Estos objetivos tratan de todos aquellos controles relativos a la verificación y evaluación periódica de los saldos que se informan. Estos objetivos para el ciclo de nóminas son: 10. documentos importantes y lugares de proceso debe permitirse únicamente de acuerdo con políticas establecidas por la administración. Todos los pagos relacionados con la nómina deben basarse en un pasivo reconocido y preparase con exactitud. así como los ajustes de éstas. Estos objetivos para el ciclo de nóminas son: 1. Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos. Todos los pagos de nóminas deben efectuarse de acuerdo a políticas establecidas por la administración. La información para determinar bases de impuestos derivadas de las actividades de nóminas debe producirse con exactitud y en forma oportuna. CICLO DE TESORERIA Introducción . formas importantes. Deben prepararse asientos contables por las cantidades adeudadas al personal. formas. 7. Estos objetivos para este ciclo son: El acceso a los registros de personal. en cada período contable. 8. 11. 6. D. Los tipos de retribución y las deducciones de nómina deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración. C. La mano de obra utilizada debe informarse con exactitud y en forma oportuna. Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los desembolsos de efectivo y cuentas de personal. mismas que deberán ser evaluadas por el auditor. lugares de proceso y procedimientos de proceso. registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa. 9. 2.Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse de que estén cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración.

•Operaciones de inversión y financiamiento. Bases de referencia. •Administración financiero de planes de beneficio a empleados.Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal sé están modificando constantemente. •Administración y vigilancia de la deuda (principal e intereses). Acciones. •Compra y venta de moneda extranjera. cartas de crédito etc. •Administración de monedas extranjeras incluyendo riesgos cambiarios. catálogos. Funciones Típicas Las funciones típicas de un ciclo de Tesorería podrían ser: •Relaciones con sociedades financieras y de crédito. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les dan se pueden clasificar como sigue: a.El ciclo de tesorería de una empresa incluye aquellas funciones que tratan sobre la estructura y rendimiento de capital. Bases usuales de datos Las bases usuales de datos están representadas por archivos. Bases dinámicas. la Contraloría. Las funciones del ciclo de Tesorería se inician con el reconocimiento de las necesidades de efectivo. Personal. •Relaciones con accionistas. cobro y pago de intereses y dividendos. Asientos contables comunes Dentro del ciclo de Tesorería podíamos distinguir los siguientes asientos contables comunes: •Obtención y pago de financiamiento. b. Formas y documentos importantes Algunos ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de tesorería podrían ser: Certificados provisionales de acciones. pagarés. •Emisión y retiro de acciones. •Administración de seguros. •Compra y venta de inversiones en valores. •Acumulaciones. papel comercial. Sin embargo. etc.representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones. también pueden tener participación. listas auxiliares. bonos. •Administración del efectivo. Que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Obligaciones. Acciones emitidas. Títulos de crédito como cheques. bonos y otros instrumentos adquiridos como inversiones. continúan con la distribución del efectivo disponible a las operaciones productivas y otros usos y se terminan con la devolución del efectivo a los inversionistas y a los acreedores. la Dirección Financiera. La mayor parte de las funciones relacionadas con un ciclo de Tesorería pueden efectuarse en la Tesorería de la empresa. •Cambios en los valores según libros de inversiones y deuda. •Custodia física del efectivo y los valores. Contratos de cambio de moneda extranjera para entrega futura. en relación con deudas e inversiones. . por ejemplo. gastos y primas diferidos. Fideicomiso o Convenios para el plan de beneficios a empleados. Es frecuente que algunas funciones de la alta dirección estén encaminadas a la planeación y control financiero. Pólizas de seguro. cobros y pagos de intereses y dividendos. •Acumulación. Amortización de descuentos.

de modo semejante. En estos casos. como también una función común de desembolso de efectivo puede identificarse bien con el ciclo de Tesorería o con el de compras. Dentro del ciclo de tesorería podríamos distinguir lo siguientes enlaces normales con otros ciclos: •Desembolsos de efectivo con el ciclo de compras. •De salvaguarda física A. pero la entrada de efectivo también cierra actividades del ciclo de ingresos y el desembolso de efectivo cierra actividades del ciclo de compras. •Cédulas de trabajo de intereses y dividendos. los cuales han sido clasificados den cuatro clases como sigue: •De autorización. Objetivos Para efectos de este ciclo se han identificado 24 objetivos específicos del control interno. por medio de uno o más asientos contables diseñados para ello. una función común de ingresos de efectivo puede identificarse bien con el ciclo de Tesorería o con el de ingreso. Por ello surge una duda sobre si la función de los ingresos y egresos de efectivo es parte del ciclo de tesorería. Bases Dinámicas •Saldos de las cuentas bancarias. o ambos. •Beneficios al personal como bonos o prestaciones adicionales con el ciclo de nóminas. por ejemplo una oferta de acciones al público o una colocación privada de bonos u obligaciones que podrían registrarse directamente en el mayor general. Pueden usarse procedimientos detallados para manejar transacciones voluminosas y rutinarias como en el caso de distribución de dividendos e intereses. También. Enlaces con otros ciclos Los ingresos y desembolsos de efectivo no se han incluido entre las funciones del ciclo de tesorería mencionadas anteriormente. Una forma práctica para decidir donde situar una función común es considerar el volumen de las transacciones que se originan en cada uno de los ciclos que hacen aportación a esa función común. del ciclo de ingresos o del ciclo de compras. Muchas empresas crean específicamente una función de ingresos de efectivo y otra función de desembolsos de efectivo. En tales casos. •De procesamiento y clasificación de transacciones. ciertos tipos de ingresos o desembolsos de Tesorería. tanto los desembolsos del ciclo de Tesorería y del ciclo de compras van unidos. Los sistemas que se utilizan para procesar las transacciones del ciclo de tesorería varían de una empresa a otra. ventas y redenciones de papel comercial. y compras y ventas de inversiones.Las bases usuales de datos para el ciclo de tesorería podrían ser las siguientes: Bases de Referencia. Objetivos de autorización . •Cartera de inversiones. es práctico identificar la función en ambos ciclos con el propósito de evaluar los controles internos. •Conciliaciones de efectivo o valores con los ciclos de compras e ingresos. •Saldos de mayores auxiliares de inversiones y acreedores. Existen otras transacciones que son tan esporádicas que no son necesarios procedimientos estandarizados para procesarlas. tanto los ingresos del ciclo de Tesorería como del ciclo de ingresos se unen para procesarse. Esto se debe a que se recibe o desembolsa efectivo para cerrar las transacciones del ciclo de tesorería. En otras empresas. •Ingresos de efectivos con el ciclo de ingresos. •Archivo maestro de accionistas. se procesan mediante de sistemas singulares y nunca se unen a transacciones semejantes de otros ciclos para procesarse conjuntamente. En algún momento. •Libro de registro de accionistas y utilidades. •De verificación y evaluación. •Cuestionario de cumplimiento de estipulaciones de préstamos.

C. 13. así como la distribución contable de dichos adeudos deben calcularse con exactitud y registrarse como activos o pasivos en forma oportuna. Los recursos obtenidos. y por los ajustes relativos. Deben prepararse asientos contables por las cantidades que se adeudan. corredores. los productos de esos recursos (intereses y dividendos). 20. Estos objetivos para este ciclo son: 1. 8. clasificación. Los procedimientos de proceso del ciclo de tesorería deben de estar de acuerdo con políticas establecidas por la administración. estos cambios deben calcularse con exactitud y registrarse en forma oportuna. registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa. corredores y otros. momentos y entidades en que se invierte y las condiciones de las inversiones en valores deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración 4. concentrarse e informarse correcta y oportunamente. Los gastos financieros de los recursos de capital y las entregas de recursos a inversionistas y acreedores deben informarse con exactitud y en forma oportuna. Los recursos obtenidos de inversionistas y acreedores deben informarse con exactitud y en forma oportuna. primas. capital social. Objetivos de procesamiento y clasificación de transacciones Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse del correcto reconocimiento. créditos bancarios. Estos objetivos de Tesorería son: 5. Los importes. Los importes. o a cobrar de. o por entidades en que se invierte. así como de la integridad de los sistemas de procesamiento. 3. Las cantidades adeudadas a inversionistas. de acuerdo con políticas establecidas por la administración. acreedores. inversionistas. 15. Los asientos contables de Tesorería deben concentrar y clasificar las transacciones. 19. 14. 7. Las compras y ventas de inversiones. los productos de las inversiones y los ajustes relativos deben aplicarse correcta y oportunamente a las cuentas apropiadas de cada una de las entidades en que se invierte. las entregas de los mismos y los ajustes relativos. Las compras y ventas de inversiones deben informarse con exactitud y en forma oportuna 11. Sólo deben aprobarse aquellas solicitudes de compra . 18. Las cantidades adeudadas a. corredores y otros. y los ajustes relativos deben clasificarse. y otros. así como los ajustes a éstas. Cuando los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que se efectúen cambios a los valores de las inversiones. deben aplicarse correcta y oportunamente a las cuentas apropiadas de cada inversionista y acreedor. 9. Las cantidades adeudadas a. Los ajustes a las cuentas de inversión en valores. acreedores. B. deudores. concentrarse e informarse. Objetivos de verificación y evaluación Estos objetivos tratan de todos aquellos controles relativos a la verificación y evaluación periódica de los saldos que se informan. y los ajustes relativos deben clasificarse. 17. 12. momentos y condiciones de las transacciones de deuda y capital deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración. corredores. Las fuentes de inversión y financiamiento deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por a administración. intereses por pagar. Los productos de las inversiones en valores deben informarse con exactitud y en forma oportuna. diferidos y la distribución contable deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración. entidades que invirtieron en la empresa.Los objetivos de autorización tratan todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse de que se estén cumpliéndolas políticas y criterios establecidos por la administración. 2. 10. entidades en que se invierte. y otros.venta de inversiones que se ajusten a las políticas establecidas por la administración. gastos. así como la distribución contable de dichos adeudos deben calcularse con exactitud y registrarse como activos o pasivos en forma oportuna. o por inversionistas y acreedores. Estos objetivos para el ciclo de Tesorería son: . Las cantidades adeudadas por inversionistas. correcta y oportunamente. Sólo deben aprobarse aquellas solicitudes de obtención o entrega de recursos que se ajusten a las políticas establecidas por la administración. dividendos por pagar. procesamiento. 16. entidades en que se invierte. 6.

registros. lugares y procedimientos de proceso debe permitirse únicamente de acuerdo con políticas establecidas por la administración.21. inversiones. lugares de proceso y procedimientos de proceso. El acceso al efectivo y los valores debe permitirse únicamente de acuerdo con políticas establecidas por la administración. 23. Estos objetivos para este ciclo son: 22. . El acceso a los registros de accionistas. formas importantes. financiamientos y capital y las actividades de transacciones relativas. Objetivos de salvaguarda física Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos. de tenedores de deuda y de inversiones. así como a las formas importantes. Deben verificarse y evaluarse en forma periódica los saldos registrados de efectivo. 24. La información para determinar bases de impuestos derivados de las actividades de tesorería deben producirse correcta y oportunamente. D.

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