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Programa Nacional de Salud Ocupacional 2009

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RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN
1 2

DESCRIPCIÓN
Emisión del documento. Revisión y ajustes

FECHA
17/10/2008 __/__/2009

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

EUCARIS ALZATE PARRA Líder Temático de Salud Ocupacional ANDRES PAVIA PEDRAZA Director HSE y Gestión Social SHIRLEY CATHERINE RODRIGUEZ H. Líder HSE para Poliductos SAULO ENRIQUE MORA Jefe Unidad HSE CARLOS ALBERTO RESTREPO Profesional HSE Comités Paritarios de Salud Ocupacional OSCAR ALFREDO VILLADIEGO Vicepresidente de Servicios y Tecnología JAVIER GENARO GUTIÉRREZ PEMBERTHY Presidente

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. OBJETO...................................................................................................................... 3 ALCANCE ................................................................................................................... 3 GLOSARIO ................................................................................................................. 3 DOCUMENTOS DEROGADOS. NO APLICA .................................................................... 4 REFERENCIAS NORMATIVA........................................................................................ 4 CONDICIONES GENERALES ........................................................................................ 4 DESARROLLO ............................................................................................................. 5 7.1. 7.2. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES .................................................................... 5 RECURSOS ............................................................................................................ 7

7.3. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO, ECOPETROL S.A. A OCTUBRE DE 2008 ......................................................................................................................... 7 7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.3.4. 7.4. 7.4.1. 7.4.2. 7.4.3. 7.4.4. 7.4.5. 7.4.6. 8. 9. 10. 11. Información General de Ecopetrol S.A.: .............................................................. 7 Información socio demográfica: ......................................................................... 8 Diagnostico epidemiológico: .............................................................................. 8 Diagnostico de condiciones de trabajo: ............................................................. 11 Liderazgo y Direccionamiento Estratégico .......................................................... 12 Salud Industrial ............................................................................................. 13 Higiene Industrial ........................................................................................... 13 Ergonomía..................................................................................................... 13 Seguridad Industrial ....................................................................................... 14 Gestión Ambiental .......................................................................................... 14

OBJETIVOS Y METAS 2009 .................................................................................... 12

REGISTROS ............................................................................................................. 14 CONTINGENCIAS. NO APLICA .................................................................................. 15 BIBLIOGRAFÍA. NO APLICA .................................................................................. 15 ANEXOS ................................................................................................................ 15

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1. OBJETO
El Programa Nacional de Salud Ocupacional establece los lineamientos generales para el desarrollo de las actividades requeridas para prevenir las enfermedades y accidentes ocupacionales y el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia de Salud Ocupacional en ECOPETROL S.A. Este programa está enfocado al logro de los resultados en materia de salud ocupacional, haciendo de Ecopetrol S.A. una empresa de clase mundial.

2. ALCANCE
El Programa Nacional de Salud Ocupacional (PNSO) está dirigido a los trabajadores de ECOPETROL S.A., de acuerdo con sus necesidades y procurando el desarrollo de la Salud Ocupacional en todas las dependencias de la empresa. El Programa Nacional de Salud Ocupacional sirve también como marco de referencia para las actividades que deben cumplir en materia de salud ocupacional todos los contratistas y subcontratistas de la Empresa. El Programa Nacional de Salud Ocupacional tiene una vigencia de un (1) año.

3. GLOSARIO
Casos HSE: Evaluación de riesgos en materia de seguridad industrial que se encuentra dentro del proceso de Gestión de Peligros y Efectos COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional CPNSO: Comité Paritario Nacional de Salud Ocupacional CPRSO: Comité Paritario Regional de Salud Ocupacional CLSO: Comité Local de Salud Ocupacional DHS: Dirección de HSE y Gestión Social HSE Enfermedad de interés ocupacional (EIO): Aquella patología o diagnóstico que puede estar asociada con el desarrollo de la labor y a la cual se le hace seguimiento, como parte del protocolo de vigilancia epidemiológica de ausentismo. HEMP: Hazzard Effects Management Process – Proceso de Gestión de peligros y efectos HRA: Health Risk Assesment – Evaluación de riesgos para la salud que se encuentra dentro del proceso de Gestión de Peligros y Efectos HSE: (Health, Safety, Environment) Sigla ocupacional, seguridad industrial y Ambiente. que representa la gestión de salud

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PNSO: Programa Nacional de Salud Ocupacional. PRSO: Programa Regional de Salud Ocupacional. Proporción de Incidencia (PI): Casos nuevos de enfermedades sobre el total de trabajadores de la unidad evaluada, por cien. Proporción de Prevalencia (PP): Casos nuevos y antiguos de enfermedades sobre el total de trabajadores de la unidad evaluada, por cien. SALUD OCUPACIONAL: Para el presente documento comprende las actividades desarrolladas en los subprogramas de salud industrial, higiene industrial y seguridad industrial, cuyas acciones están enfocadas a prevenir enfermedades profesionales y accidentes de trabajo. USO: Unión Sindical Obrera de la Industria del Petróleo

4. DOCUMENTOS DEROGADOS
• No aplica.

5. REFERENCIAS NORMATIVA
• • • • • • • • Política de Responsabilidad Integral Matriz de requisitos legales aplicables a Ecopetrol S.A. Convención Colectiva de Trabajo – Capitulo X Lineamientos en Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de Ecopetrol S.A. Reglamento interno de trabajo Reglas fundamentales de seguridad Sistema de Gestión en HSE de ECOPETROL S.A.

6. CONDICIONES GENERALES
a. El desarrollo de la Salud Ocupacional en Ecopetrol S.A. tendrá como fundamentos el compromiso gerencial, la capacidad técnica, humana y profesional de las dependencias involucradas, la participación de los trabajadores y la colaboración de la USO, el fortalecimiento de los comités paritarios y locales de salud ocupacional. b. El Programa Nacional de Salud Ocupacional está alineado con el marco estratégico de Ecopetrol S.A. 2008 – 2015, con el objetivo estratégico de llevar a estándares internacionales de desempeño y eficiencia las operaciones de negocio, los servicios de soporte, los productos y el HSE. c. Las Vicepresidencias y Direcciones de ECOPETROL S.A. en conjunto con la Dirección de HSE y Gestión Social (DHS), definen el Programa Nacional de acuerdo con las necesidades de Empresa identificadas en el diagnóstico de las condiciones de salud y trabajo y los retos estratégicos.
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d. A nivel regional y teniendo como marco de referencia el PNSO, los negocios y DHS deberán establecer los Programas Regionales, según las características y necesidades específicas de cada área. e. El Plan de trabajo para el desarrollo del PNSO y los PRSO será la suma de los planes HSE que se tracen en cada una de las áreas de Ecopetrol S.A., en lo que respecta a los temas de Salud Industrial, Higiene Industrial, Ergonomía, Seguridad Industrial y Gestión Ambiental para el año 2009. f. La Empresa destinará, orientará y organizará los recursos necesarios para el cumplimiento de los Programas y del Planes de Salud Ocupacional a nivel nacional y en cada uno de los negocios. g. El proceso de evaluación y seguimiento del cumplimiento del PNSO se realizará con base en los indicadores de ausentismo y accidentalidad establecidos por la empresa, los cuales serán analizados en las instancias establecidas dentro de las estructuras de control de gestión de las áreas, incluidas las reuniones de los Comités Paritarios y Locales de Salud Ocupacional. h. La vigilancia del cumplimiento de planes y programas por parte de los comités paritarios de salud ocupacional, requiere de un trabajo coordinado; así las cosas, los comités locales reportarán su gestión a los comités regionales de salud ocupacional y a su vez, el Comité Paritario Nacional y la Dirección de HSE y Gestión Social consolidarán los informes presentados por los Comités Regionales.

7. DESARROLLO
7.1. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES La responsabilidad que corresponde a cada nivel de la organización para garantizar el cumplimiento de este programa en cada una de las unidades organizacionales, es la siguiente: • Presidente de Ecopetrol S.A.: En su papel de representante legal de Empresa y responsable del PNSO debe: o Aprobar el Programa Nacional de Salud Ocupacional o Asegurar la efectividad de los resultados en salud ocupacional o Facilitar el funcionamiento de las diferentes formas de participación en Salud Ocupacional y la implementación de medidas requeridas. Vicepresidentes, Directores, Gerentes1: o Identificar y proveer los recursos (humanos, técnicos, tecnológicos y financieros) para el desarrollo de las actividades definidas en el PNSO y en los planes HSE de sus áreas. o Garantizar la conformación y funcionamiento de los Comités de Salud Ocupacional. o Adelantar las acciones en salud ocupacional definidas a nivel de su dependencia y asegurar que a nivel regional se aborden las necesidades y oportunidades

En los PRSO se amplían las responsabilidades a los otros niveles jerárquicos (Superintendentes, Jefes de Departamento, etc.).
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particulares, acorde con el diagnóstico de condiciones de salud y trabajo de cada área. o Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos o procesos de gestión en salud ocupacional en sus negocios. o Aprobar el o los Programas Regionales de Salud Ocupacional de las áreas a su cargo. • Dirección HSE y Social: o Liderar la formulación de la política de responsabilidad integral en aspectos de salud ocupacional, así como las acciones para su aplicación. o Direccionar el análisis de condiciones de salud y de trabajo para identificar necesidades y oportunidades para el desarrollo de la salud ocupacional. o Estandarizar los procesos y métodos para la gestión de salud ocupacional y vigilar su aplicación. o Asesorar al Presidente de Ecopetrol S.A. sobre al análisis de resultados en salud ocupacional y formulación de acciones de mejora a nivel Empresa. o Ejecutar, en coordinación con los diferentes negocios, las actividades de salud industrial, higiene industrial, seguridad industrial y gestión ambiental requeridas para el cumplimiento del PNSO. o Asesorar a los negocios en el proceso de implementación del PNSO. Presidente Comité Paritario Nacional: o Vigilar el cumplimiento del PNSO, a través de los comités paritarios de salud ocupacional conformados en la empresa. o Liderar la gestión de los Comités Regionales y Locales de Salud Ocupacional. o Tramitar ante las instancias correspondientes de la Empresa las recomendaciones formuladas en el seno del Comité. o Evaluar el nivel de ejecución de los Programas Regionales de Salud Ocupacional o Ejecutar las acciones requeridas para el correcto funcionamiento del Comité Paritario Nacional o Realizar el encuentro anual de Comités de Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A. Otras dependencias (Personal, Unidad de Servicios de Salud, Dirección de Abastecimiento): o Coordinar con DHS, el desarrollo de actividades encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida de los trabadores. o Ejecutar las actividades a su cargo y suministrar de forma oportuna la información de su gestión, requeridas para el cumplimiento del PNSO. o Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos o procesos de gestión en Salud Ocupacional, en sus procesos de negocio. Contratistas: o Cumplir con la legislación colombiana en la temática HSE y en particular en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional de sus empresas. o Entregar a la interventoría la información asociada a las actividades a su cargo requeridas para el cumplimiento del PNSO de Ecopetrol S.A.

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Trabajadores: o Dar cumplimiento a los aspectos HSE en la ejecución de sus actividades rutinarias y llevar a cabo las actividades a su cargo, relacionadas con la gestión del programa de Salud Ocupacional de su área. o Participar en las actividades de Salud Ocupacional que se programen en sus áreas. o Participar, a través de los comités de salud ocupacional, en la vigilancia de los programas y planes de Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A. RECURSOS

7.2. •

Equipos de trabajo: Funcionarios de los negocios y personal de la Dirección de HSE y Gestión Social (propio y contratado para apoyar la gestión HSE). Presupuesto: Solicitud presupuestal con vigencia anual por cada negocio o centro de costo para la gestión HSE, el cual debe incluir el presupuesto para gestión de los Comités Paritarios (Nacional, Regionales) y Locales de salud ocupacional. Tecnología: Software y herramientas tecnológicas para reporte y gestión en salud ocupacional: o GRI (Gestión de Riesgos e Incidentes): incluye reporte de incidentes y fallas de control, investigación, causalidad, lecciones aprendidas, Casos HSE (metodología Corbatín), Planes de acción. o ARO (Administración de Riesgos Ocupacionales): evaluación de Riesgos para la salud HRA y sus planes de acción, módulo de Salud Industrial, módulo de Higiene Industrial, Sistema de vigilancia epidemiológica. o SAP-RH: Información básica del personal y registros de capacitación en materia de salud ocupacional DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO, ECOPETROL S.A. A OCTUBRE DE 2008

7.3.

7.3.1. Información General de Ecopetrol S.A.: ECOPETROL S.A. es una Sociedad de Economía Mixta, de carácter comercial, organizada bajo la forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de 2006. ECOPETROL S.A. cuenta con campos de extracción de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente y el norte de Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación de combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de 8.500 kilómetros de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografía nacional, que intercomunican los sistemas de producción con los grandes centros de consumo y los terminales marítimos. Cuenta con el Instituto Colombiano del Petróleo (ICP), centro de investigación y laboratorio científico y de un centro corporativo donde se desarrollan los procesos de soporte para el desarrollo de sus actividades.

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7.3.2. Información socio demográfica: En ECOPETROL S.A., hay 6.941 trabajadores directos, de los cuales, el 76% están vinculados por contrato a término indefinido. De esta población el 21% es población femenina, el rango de edades está entre los 19 y 67 años de edad, la edad promedio es de 38,6 años.
Tabla N° 1 Distribución de trabajadores por grupo etáreo y género octubre 2008 Grupo Etáreo menos 21 26 31 36 41 46 51 56 61 66 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 Genero Femenino 11 104 377 279 234 235 167 35 6 1 0 % 0,8% 7,2% 26,0% 19,3% 16,1% 16,2% 11,5% 2,4% 0,4% 0,1% 0,0% 100% Masculino 5 219 794 897 906 1116 1063 404 73 10 5 5492 % 0,1% 4,0% 14,5% 16,3% 16,5% 20,3% 19,4% 7,4% 1,3% 0,2% 0,1% 100%

Total 1449 Fuente reporte SAP UGP

7.3.3. Diagnóstico epidemiológico: Desde el punto de vista de morbilidad, el comportamiento de las enfermedades comunes en los trabajadores de Ecopetrol S.A., se muestra en la tabla N° 2.
Tabla N° 2 Proporción de Incidencia y Prevalencia de Enfermedad Común trabajadores de Ecopetrol S.A. – 2008 Proporción de Incidencia (N° Casos Nuevos) Total Incidencia 258 6.1% 133 68 63 59 38 31 24 23 22 600 719 Anticipatorias 3.1% 1.6% 1.5% 1.4% 0.9% 0.7% 0.6% 0.5% 0.5% 14.1% Prevalencia (N° Casos nuevos y repetidos) Total Incidencia 1321 31.1% 979 348 322 23.0% 8.2% 7.6% 5.8% 2.5% 2.2% 1.9% 1.8% 1.6% 1.6% 43.8%

Diagnóstico

Obesidad Trastornos del metabolismo de las lipoproteínas y otras lipidemias Venas varicosas de los miembros inferiores Parasitosis intestinales- sin otra especificación Dolor- no clasificado en otra parte Rinitis alérgica Cefalea Micosis- no especificada Hipertensión esencial (primaria) Gastritis y duodenitis Otras patologías Total FUENTE: Resultados de la aplicación de Guías

246 107 95 81 77 69 66 1861 de Salud 2008.

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En Ecopetrol S.A. se contabilizan también los eventos de enfermedades que, de acuerdo con sus características pudieran ser de interés ocupacional (EIO), es decir estar asociada con los peligros a la salud hallados en los lugares de trabajo. El ausentismo por enfermedades de interés ocupacional representa un 10% del ausentismo general por enfermedad en Ecopetrol S.A. A continuación enfermedades: se muestras los resultados de ausentismos por este tipo de

Gráfica N° 1 Índice de frecuencia de Ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) en Ecopetrol 2008

Fuente DHS – Unidad HSE

Gráfica N° 2 Índice de Severidad de Ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) en Ecopetrol 2008

N° de días perdidos/ Millón H-H Trabajadas

509 339 333 358 310 287 263 243 226 224 223 211

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fuente DHS – Unidad HSE

En el siguiente gráfico se relacionan las enfermedades de interés ocupacional que generan mayor ausentismo, de acuerdo con las estadísticas del último año:

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Gráfica N° 3 Relación de ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) para Ecopetrol S.A. 2008
Síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y de laboratorio, no clasificados … Enfermedades del ojo y sus anejos Enfermedades del oído y de la apófisis mastoides Neoplasias Enfermedades de la piel y el tejido subcutáneo Enfermedades del sistema respiratorio Enfermedades del sistema circulatorio Enfermedades del aparato digestivo Enfermedades del sistema nervioso Trastornos mentales y del comportamiento Enfermedades del sistema osteomuscular y del tejido conectivo

2 2 3 5 12 19 23 22 24 39 363

N° de Ausencias

Fuente DHS – Unidad HSE

Se observa que las enfermedades del sistema osteo muscular ocupan el primer lugar como causa de ausentismo, razón por la cual, se deben orientar esfuerzos a determinar la relación efectiva de estas ausencias con las condiciones de trabajo y a la intervención de tales peligros. Desde el punto de vista de peligros a la salud asociados a Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO), el comportamiento es el siguiente:
Gráfica N° 4 Ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) por peligro asociado
Físico-Ruido

1
Ruido

3
Químicos y Sicosocial

35
Químicos

45
Sicosocial

67
Ergonómico

363

Fuente DHS – Unidad HSE
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7.3.4.

Diagnóstico de condiciones de trabajo:

Higiene Industrial: Con base en los monitoreos de área y personales realizados los dos últimos años, se puede establecer que el ruido y la iluminación son los peligros más comunes, aunque en un nivel de riesgo bajo. Se encontraron peligros químicos en instalaciones de Refinación y algunos sitios de Producción; los peligros químicos en los demás negocios, tanto en las mediciones de área como de personas, son de bajo riesgo. Seguridad Industrial: Desde el punto de vista de desempeño de indicadores, los resultados son los siguientes:
Gráfico N. 5 - Índice de frecuencia de Accidentalidad en Ecopetrol 2008 - Combinada
4,15

N° de Accidentados/ Millón de HH Trabajadas

2,13 1,83 1,61 1,61 1,28 0,99 1,58 1,65 1,66 1,65 1,51 1,63

2,05 1,95 1,33 1,85 1,55 1,15 1,22 1,82 1,76 1,46 1,73

Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Jun-08

Jul-08

Ago-08

Sep-08

Oct-08

Nov-08

Dic-08

Resultado por mes

Resultado Acumulado

Fuente DHS – Unidad HSE

Gráfico N. 6 - Accidentalidad por Oficio en Ecopetrol - 2008
33%

% Total

Contratista

Directo

14% 13% 10% 5% 4%

4%

4% 2% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%

Fuente DHS – Unidad HSE

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Gráfico N. 7 - Accidentalidad por Parte del cuerpo más afecta en Ecopetrol - 2008
31% % Total Contratista Directo

23%

14%

9%

9% 7% 5% 1,8% 1,2%

Mano

Cara

Varias Partes del Cuerpo

Pierna

Pie

Brazo

Espalda

Cabeza

Abdomen

Fuente DHS – Unidad HSE

7.4.

OBJETIVOS Y METAS 2009

Los objetivos y metas para el año 2009 se basan en el comportamiento de indicadores y el análisis del estudio de condiciones de salud y trabajo para ECOPETROL S.A. en 2008. 7.4.1. Liderazgo y Direccionamiento Estratégico

Objetivos: • Estandarizar los procedimientos críticos para la gestión en salud ocupacional • Monitorear el cumplimiento de la legislación nacional en salud ocupacional y otros requisitos aplicables • Fortalecer la participación de los trabajadores a través de la conformación y funcionamiento de los comités de Salud Ocupacional • Fomentar estilos de vida saludable fortaleciendo la cultura del auto cuidado y de la protección del entorno.

Metas: 1. Implementar a nivel de ECOPETROL S.A. el Sistema de Gestión Integral en HSE 2. Implementar el 90% de las recomendaciones en HSE presentadas y aceptadas por las áreas, para el periodo (año 2009) 3. Ejecutar el 90% de las acciones contempladas en las matrices de capacitación en HSE. 4. Ejecutar en un 90 % el programa de auditorías cruzadas e inspecciones en HSE 5. Asegurar la implementación de las prácticas claves en HSE en un 80% con base en el modelo de aseguramiento del conocimiento de ECOPETROL S.A. 6. Asegurar el cumplimiento del 90% de los planes de trabajo de los Comités de Salud Ocupacional.
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7. Desarrollar el 95% de la estrategia “Cuídate, no manches tu vida; cuida el medio ambiente, no manches la vida”. 7.4.2. Salud Industrial

Objetivos: • Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros significativos para la salud de los trabajadores. • Evaluar y controlar el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de riesgo ocupacional • Vigilar en forma permanente las condiciones de salud y de trabajo que puedan repercutir en la calidad de vida personal y laboral de los trabajadores Metas: 1. Actualizar el 95 % de las evaluaciones de riesgo para la salud (HRA) de las áreas 2. Cubrir el 100% de los trabajadores con Evaluaciones Periódicas en Salud Ocupacional (EPSO) 3. Implementar la vigilancia epidemiológica para los riesgos asociados a ausentismo al 100% de la población a riesgo. 4. Implementar la vigilancia epidemiológica para los riesgos asociados a hipoacusia profesional, agentes químicos y desórdenes músculo esqueléticos en un 50% y de riesgo psicosocial en un 25%. 7.4.3. Higiene Industrial

Objetivos: Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros significativos para la salud de los trabajadores.

higiénicos

Metas: 1. Realización los monitoreos higiénicos personales y de área y el mapa de agentes físicos y químicos del 80% de los riesgos y agentes prioritarios identificados en los HRA 2. Formular las acciones de intervención del riesgo higiénico para el 100% de los peligros con riesgo prioritario según la carta de control. 7.4.4. Ergonomía

Objetivos: • Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros ergonómicos significativos para la salud de los trabajadores. • Evaluar y controlar el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de riesgo ergonómico Metas: 1. Evaluar el 80% de cargos críticos en materia de riesgos ergonómicos.
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2. Realizar consejerías al 90% a los trabajadores donde se haya encontrado el peligro ergonómico como prioritario según la carta de control. 7.4.5. Seguridad Industrial

Objetivos: • Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros significativos para la seguridad de los trabajadores. • Asegurar la gestión de fallas de control e incidentes con afectación de personas. • Fortalecer la cultura de seguridad con base en la implementación de un sistema de gestión integral en HSE y el compromiso y liderazgo de todos los trabajadores de la empresa Metas: 1. Actualizar el 90% de los casos HSE de las áreas 2. Implementación del 90% de las acciones establecidas en los planes de acción derivados de la investigación de fallas de control e incidentes con afectación de personas 7.4.6. Gestión Ambiental2

Objetivos: • Asegurar la respuesta oportuna ante situaciones de emergencia y contingencia de le Empresa. • Fortalecer la cultura ambiental con base en la implementación de un Sistema de Gestión Integral en HSE y el compromiso y liderazgo de todos los trabajadores de la empresa • Garantizar la adecuada gestión de los residuos peligrosos Metas: 1. Actualizar el 70% de los planes de contingencia de la Empresa 2. Divulgar una lección aprendida por mes de los incidentes ambientales ocurridos en la empresa o en el sector 3. Contar con los planes de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos en cada instalación de la Empresa.

8. REGISTROS
• • Seguimiento a la evolución de indicadores mensuales de Salud Ocupacional Seguimiento mensual al avance del plan de trabajo 2009 de cada comité de Salud Ocupacional

2

Aquí se registran las actividades que están relacionadas con el desarrollo del PNSO, no se incluyen las otras actividades de gestión ambiental que se están desarrollando actualmente.
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• •

Actas de reuniones de los comités de Salud Ocupacional (Nacional, Regionales y Locales.) Portal de compromisos de cada comité de Salud Ocupacional, acorde con la estructura de gestión

9. CONTINGENCIAS. No aplica 10. 11.
No.

BIBLIOGRAFÍA. No aplica ANEXOS
Título

1 2

Plan de Trabajo Base Comités de Salud Ocupacional 2009 Guía para la elaboración de los Programas Regionales de Salud Ocupacional ( PRSO)

Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable: Eucaris Alzate Parra – Líder Temático Salud Ocupacional Tel: 2344513 Nombre de la Dependencia – DHS

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ANEXO No 1 PLAN DE TRABAJO BASE - COMITÉS DE SALUD OCUPACIONAL 2009
ACTIVIDAD INDICADOR META PESO ACLARACIÓN
La meta será: 2 reuniones al año para el Comité Nacional, 12 para los CPRSO y 6 para los CLSO. N. reuniones ejecutadas / N. reuniones programadas 3, 6 ó 12, según Comité En cada reunión deberá hacerse seguimiento al plan de trabajo de cada comité y reportar el avance del mismo. Los registros de estas actividades serán las actas de cada reunión, las cuales deberán ser remitidas al Comité Paritario Nacional y a DHS. 2. Atender oportunamente solicitudes de los trabajadores. las N. solicitudes atendidas / N. solicitudes planteadas Día de los ejecutado COPASOs 100% 12% La meta será: 100% de las solicitudes atendidas. Objetivo 1: Asegurar el correcto funcionamiento del Comité

1. Realizar reuniones periódicas de cada Comité

18%

3. Desarrollar, en el marco del Semanaso, el día de los COPASOS, a cargo de los comités Regionales y Locales. 4. Presentar en el Encuentro de Comités de Salud Ocupacional un trabajo o ponencia preparada por los miembros del Comité en la temática definida en el CPNSO.

1

5%

Ponencia en Encuentro de Comités

1ó más

5%

Objetivo 2: Vigilar el cumplimiento del Programa Nacional de Salud Ocupacional (PNSO) en sus áreas de trabajo Cada Comité (Regional o Local) realizará doce (12) inspecciones por año. 12 12% Dichas inspecciones podrán orientarse a visitar lugares o frentes de trabajo propios o de contratistas; éstas últimas en compañía del interventoría del contrato.

1. Realizar inspecciones a las áreas de trabajo.

N. inspecciones realizadas / N. inspecciones programadas

3. Asegurar la implementación del N. recomendaciones 90% de las recomendaciones derivadas ejecutadas / N. de su gestión y concertadas con el recomendaciones negocio, para el año 2009. concertadas Objetivo 3: Promocionar y promover la Salud Ocupacional 1. Adelantar actividades de promoción y prevención a cargo del Comité en coordinación con DHS enfocadas a los riesgos prioritarios del área y a fomentar comportamientos seguros y saludables. 3. Participar en el Programa de Formación de Comités de Salud Ocupacional del año 2009. 4. Desarrollar actividades de formación para sus compañeros de trabajo en temas de Salud Ocupacional. Otras actividades específicas N. actividades realizadas / N. actividades programadas

90%

18%

N. actividades realizadas / N. actividades programadas N. participantes / N. miembros principales y suplentes de cada Comité N. horas de capacitación / N. horas programadas por miembro del Comité

2ó más

5%

Mínimo dos (2) actividades por año, por Comité. Dichas actividades deberán tener visto bueno previo de DHS y ser documentadas, una vez ejecutadas.

80%

10%

Se espera un mínimo de 80% de asistencia de los miembros de cada comité. Cada miembro principal del Comité (Regional o Local) deberá desarrollar un mínimo de ocho (8) horas al año; para lo cual contará con el apoyo de su respectivo suplente. En el caso de los miembros convencionales lo deberán hacer en el tiempo de gestión que se tiene previsto.

8ó más

10%

Consignar aquí actividades adicionales de cada Comité

5%

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DIRECCIÓN DE HSE & GESTIÓN SOCIAL

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ANEXO No 2 GUIA PARA REALIZACIÓN DE PROGRAMA REGIONAL DE SALUD OCUPACIONAL 1. Objeto: Definición acorde con que el Programa Nacional de Salud Ocupacional 2. Alcance: Definición similar que el Programa Nacional de Salud Ocupacional. Aquí, se debe especificar el área geográfica que abarca la gerencia o dependencias objeto del Programa Regional de Salud Ocupacional 3. Glosario: Se pueden adicionar conceptos a los definidos en el PNSO (no eliminar conceptos) 4. Documentos derogados: todos los documentos, planes y programas que puedan tenerse en las áreas 5. Referencia normativa: puede adicionarse elementos si se considera pertinentes, pero sobre la base de los que aparecen en este documento (PSNO) 6. Condiciones generales: Definición similar que el Programa Nacional de Salud Ocupacional. Aquí, se puede especificar particularidades de la gerencia o dependencias objeto del Programa Regional de Salud Ocupacional. 7. Desarrollo – Organización, responsabilidades: aquí deben describirse los niveles jerárquicos que correspondan, según el área objeto del PRSO, tales como superintendente, jefe de departamento, coordinador, supervisor. Adicionalmente, se deben especificar las responsabilidades del presidente del comité paritario regional y/o local según el área de cobertura del PRSO. 8. Desarrollo – recursos: Definición similar que el Programa Nacional de Salud Ocupacional; se puede complementar la información de acuerdo a las necesidades del área objeto del PRSO. 9. Diagnóstico de condiciones de salud y trabajo – Información socio demográfica: Resumen de la población: número de trabajadores en el área objeto del PRSO, tipo de vinculación, antigüedad en la empresa, escolaridad, estado civil, clasificación por grupo etáreo, por género (especificar que no hay trabajo infantil). 10. Diagnóstico de condiciones de salud y trabajo – Diagnóstico epidemiológico: Este diagnostico está enfocado al trabajador y tiene como fuentes de información: Identificación de hábitos y estilos de vida, Evaluaciones de puestos de trabajo, Incidencia y Prevalencia de Enfermedad Común (aportado por la Unidad de Servicios de Salud), Índice de ausentismo, Índices de frecuencia y severidad de Accidentalidad y sus respectivos análisis, según condiciones propias del área, Evaluaciones Periódicas de Salud (EPSO), según lo establecido en el Manual de Salud Industrial, Indicadores de Frecuencia y Severidad de Enfermedades de Interés Ocupacional, así como sus respectivos análisis y en general resultados de los Programas de Vigilancia Epidemiológica. Diagnóstico de condiciones de trabajo: Este diagnostico está enfocado al ambiente de trabajo y tiene como fuentes de información: Evaluación de puestos de trabajo, Inspecciones, Visitas y Auditorias, Identificación de peligros y valoración de riesgos de acuerdo con el proceso de gestión de peligros y efectos (HEMP – casos HSE), Definición de prioridades según la valoración de riesgos, análisis de riesgos tecnológicos (HAZOP, RBI, etc.), Resultados de mediciones de higiene industrial de área, Análisis de riesgos básicos (ATS, etc.), Investigaciones de accidentes, Observación de tareas.

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11. Reporte sobre percepción de condiciones de salud: Si se cuenta con esta información, debe incluirse, de lo contrario, la idea es planear la realización de una encuesta sobre percepción de condiciones de salud por parte de los trabajadores, para la siguiente vigencia, y sobre esto, se actualizaría el PRSO. 12. Conclusiones: de acuerdo con los diagnósticos establecidos en los puntos anteriores, se debe establecer conclusiones sobre la situación de salud – trabajo en el área, la cual incide en la formulación de objetivos y metas para trabajar en la siguiente vigencia. 13. Objetivos y metas 2009: Las metas que se plantean en el documento PNSO, son las que aplican a nivel nacional (corporativas), en el PRSO pueden anexarse las específicas que el área desarrolle. 14. Registros: los mismos que están definidos en el PNSO, si el área considera necesario llevar registros adicionales, puede incluirlos. 15. Contingencias: registrar si aplica 16. Bibliografía: se puede complementar 17. Anexos: relacionar los anexos que apliquen al PRSO

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