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Habilidades Directivas II

QUE ES UNA JUNTA?


Es el mximo rgano que rene a los accionistas de la sociedad annima para deliberar sobre los problemas que afectan a la empresa.

Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada, y con el qurum correspondiente, deciden por la mayora que establece esta ley los asuntos propios de su competencia.

COMO PROGRAMAR UNA JUNTA EFECTIVA?


A)Elaborar una agenda. Se deber elaborar una agenda para cada junta. La agenda debe incluir los temas a discutir, el tiempo que se destinar a cada tema y la persona responsable de cada tema. B) Seleccionar a un moderador. El moderador ser responsable de mantener la junta enfocada en los temas propuestos y que se avance en el desarrollo de los mismos. El lder del grupo puede ser el moderador o bien los miembros del equipo rotarn esta responsabilidad entre los miembros en cada sesin.

C) Establecer un compromiso para la participacin y la comunicacin. El moderador deber de tratar de motivar a los participantes a participar y facilitar la comunicacin resumiendo y/o sintetizando las ideas y presentando conclusiones, regulando las participaciones de todos en orden e interviniendo si la discusin se sale de tema. D) Tomarse el tiempo para hacer notas. Se debern tomar notas de los temas principales y los puntos clave que sern discutidos en la junta.

E) Evaluar la junta. Siempre haga una revisin con los participantes para evaluar la junta, para considerar factores que puedan mejorar las prximas. F) Elaborar un reporte de la junta Elabore un reporte de acuerdo al formato que se presenta en el numeral 3. Al terminar la junta distribuya el formato debidamente llenado a los participantes. De ser posible distribuya el reporte antes de que termine el da en que se llev a cabo la junta.

COMO CONDUCIR UNA JUNTA?


Por consecuencia, existen varios niveles de supervisin en la estructura administrativa, todo supervisor tiene caractersticas y actividades comunes, sin importar su rango, sin embargo, su labor se ve matizada por el nivel que ocupa. Todo supervisor, por su doble carcter de jefe y subordinado a la vez, tiene deberes para con sus superiores y para con sus subalternos.

Es un hombre enlace entre la Gerencia Directiva y el Personal Operativo.

El supervisor exitoso debe saber realizar juntas de trabajo giles y que logren su cometido. Para ello debe Planear la junta y hacerse estas preguntas: -Es necesario realizar la junta? -Existe otro medio para comunicarme con mis colaboradores que sea igualmente efectivo. -Cul es mi propsito al realizar esta reunin? -Dnde, cuando y quienes asistirn? -Cunto tiempo nos llevar llevarla a cabo? -Qu equipo y materiales requerir?

Una vez que se ha preparado dicha junta, el supervisor convocar a las personas indicadas y pasar a la fase de Realizacin, esta fase consta de: -Bienvenida -Exposicin del objetivo de la junta, duracin y reglas del juego -Si es necesario, se nombra un secretario de actas o alguien que registre los acuerdos ms importantes. -Se le pide a algn miembro que cronometre el tiempo de las intervenciones.

Las habilidades que debemos tener para conducir la junta son: Escucha activa, hacer participar a todos, expresin clara y concisa de la informacin, delegacin de actividades, entre otras. La ltima fase, es la de Seguimiento, que consiste en verificar que se cumplan todos los acuerdos de la junta.