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Gestion de Riesgo +PMBOK

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Gestión del Riesgo

Objetivo: aplicar a los proyectos una gestión de riesgo base
Profesor Luis F. Hevia

Riesgo

Contiene dos aspectos esenciales:

Incerteza o Probabilidad que ocurra: no hay seguridad de la ocurrencia del evento. Pérdida o Consecuencias: que su ocurrencia conlleva.

“Posibilidad de sufrir pérdida”

Gestión del Riesgo: pieza clave
Luis Hevia

Riesgo Operacional: aquel que puede dejar a la Org. expuesta a pérdidas financieras inesperadas o de su reputación (y multas) por una falla en las operaciones

 

Caso Nehuenco y “año 2000” Causales excesiva dependencia de: personal crítico, proveedor o terceros, procesos ¿? Necesidades: re-Elaboración de contratos...(1/3) ; Planes de Contingencia por si sucede que...; conocer sus procesos

Seguimiento y control BD Riesgos .Proceso Identificación Evaluación Clasificación Priorización Planificación.

..Gestión de Riesgos  Luis Hevia  Estimación de Riesgos  Identificación de Riesgos: Generar lista de .  Análisis de Riesgos: Probabilidad. .  Priorización de Riesgos: Orden por impacto Control de Riesgos  Planificación de Gestión de Riesgos: Plan para ....  Monitorización de Riesgos: Seguimiento del plan. impacto y niveles.  Resolución de Riesgos: Ejecución del plan ....

.Análisis y Priorización 1   Luis Hevia  Estimar la magnitud de la pérdida (semanas) Estimar la probabilidad de la pérdida (experiencia/técnicas/.). Exposición a riesgos: Magnitud * Probabilidad   Retraso total del proyecto y margen de retraso Por escala (ley de Pareto) y factores críticos. ..

¿Cómo?. ¿Qué?. Eliminar Causal Conseguir más información. ¿Cuál?. Comunicar a los involucrados Controlar crisis Planes de Contingencia Asumir… Controlar avance . ¿Cuando?.Planificación/Resolución/ Monitorización De Riesgos  Luis Hevia ¿Por qué?. ¿Donde?. ¿Quién?. ¿Cuanto?.

Asignado_a. clasificación. nivel impacto. descripción. probabilidad (rangos). magnitud. tiempo de ocurrencia posible Detectado_por. Aprobado_por   Estrategia de Mitigación (para disminuir su probabilidad de ocurrencia) Trigger Plan de Contingencia (a realizar si sucede) Estado de Avance.Registro de Riesgo Luis Hevia  Identificación. Firmas y Fecha    .

Titulación Especial Año 2006 Departamento de Informática PMBOK (versión 3 .. 5 Alfonso Sánchez. 3 Rodolfo Contardo T. 6 Marcela Castro M.año 2004) 11 Riesgos Alumnos Compiladores: 11. 4 Ximena Cisternas P.. Profesor : Luis Hevia R.1 Manuel Arévalo P. 2 Roberto Santibáñez O.. Agosto 2006 .

11. ENTRADAS Medio Ambiente Organizacional Políticas Organizacionales Ámbito del Proyecto Plan de Adm. Del Proyecto •Actitud y tolerancia hacia el riesgo •Estándares predefinidos •Definición de los objetivos del proyecto •Definición de cómo se desarrollará el proyecto para lograr los objetivos .1 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO: Planear como se ejecutarán las actividades que gestionen el riesgo.

HERRAMIENTAS & TECNICAS H&T Reuniones •Asisten personajes relevantes del proyecto y de la gestión de riesgos en la organización. • Lineamiento básico de cómo se desarrollarán las actividades de gestión del riesgo. .

SALIDAS SALIDAS Plan de Gestión Del Riesgo •Metodología •Presupuesto •Calendarización •Categorías de Riesgo •Probabilidad de Ocurrencia e Impacto •Matriz de Riesgo •Formato de Reportes •Monitoreo y Control .

2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS: Determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. Entradas Factores Ambientales de la Empresa • Bases de datos comerciales • Estudios académicos • Benchmarking • Otros estudios de la industria Activos de Procesos Organizacionales • Información de proyectos previos • Lecciones aprendidas Alcance del Proyecto • Enunciado del alcance del proyecto Plan de Manejo del Riesgo • Asignación de Roles y Responsabilidades • Categorías de riesgos Plan de Proyecto • Plan de Trabajo • Costos • Gestión de Calidad • Salidas del proceso de Area de Conocimiento .11.

Herramientas y Técnicas Revisión de Documentación • Planes y supuestos del Proyecto • Información histórica de otros proyectos • Brainstorming Recopilación de Información Herramientas y Técnicas • Técnica Delphi • Entrevistas • Identificación de Causa-Raíz • Análisis FODA Análisis de Checklist • Listas de riesgos de proyectos anteriores Análisis de Supuestos • Revisión de inexactitud. inconsistencia o incompletitud de los supuestos Técnicas de Diagramas • Diagramas de Causa-Efecto (Ishikawa/Fishbone) • Diagramas de Flujos de Procesos y Sistemas • Diagramas de Influencia .

Salidas • Lista de Riesgos Identificados Salidas Registro de Riesgos • Lista de Potenciales Respuestas • Causa-Raíz de los Riesgos • Categoría de Riesgos Actualizada .

Calendarización de actividades .Definición de la probabilidad e impacto .Categoría de riesgos .3 Análisis Cualitativo de Riesgos: Priorizar los riesgos para un análisis o acción determinada Entradas Activos de los Procesos de la organización Declaración del ámbito del proyecto Plan de gestión del riesgo Registro de riesgos Riesgos en proyectos pasados Tipo de proyecto: -Vanguardista .Roles y Responsabilidades .11.Presupuesto .Recurrente o conocido Elementos claves del plan de gestión del riesgo: .Matriz de probabilidad e impacto Elementos claves del registro de riesgos .

Grado de entendimiento Exactitud Calidad Fiabilidad Integridad de los datos .Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas .Alguna categoría útil Que riesgo se necesita atender a corto plazo y cuales no.Riesgos a los objetivos del proyecto Evaluación de la probabilidad e impacto del riesgo Matriz de probabilidad e impacto Tabla o matriz de probabilidad e impacto con clasificación de alto.Por área de proyecto afectada . Evaluación de la calidad de los datos del riesgo Categorización de los riesgos Evaluación de la urgencia de los riesgos . moderado y bajo riesgo.Por fuente de los riesgos .Que tan probable es el riesgo .

Riesgos agrupados por categoría .Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo .Listas de supervisión de riesgos de baja prioridad .Lista de riegos para un análisis y respuesta adicional .Salidas Salidas Registro de Riesgos -Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto .Tendencia en el resultado del análisis cualitativo del riesgo .

11. •Roles y responsabilidades •Presupuestos •Agenda de actividades •Categorías de riesgos •Lista de riesgos identificados •Ranking relativo •Lista priorizada de los riesgos del proyecto •Riesgos agrupados por categorías •Plan de administración de la agenda del proyecto •Plan de administración de los costos del proyecto .4 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS Análisis y asignación de valores numéricos a los riesgos. ENTRADAS ACTIVOS DEL PROCESO ORGANIZACIONAL DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS REGISTRO DE RIESGOS PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO •Información previa •Similares proyectos terminados •Estudios realizados por especialistas de riesgo a proyectos similares. •Base de datos de riesgos •Objetivos proyecto •Requerimientos del proyecto •Límites proyecto •Criterios aceptación del producto • Definición riesgos • Requisitos de aprobación.

2 HERRAMIENTAS & TÉCNICAS RECOLECCIÓN DE DATOS Y TÉCNICAS DE REPRESENTACIÓN •Entrevistas •Distribuciones de probabilidades •Juicio experto H&T ANÁLISIS CUANTITATIVOS DE RIESGOS Y TÉCNICAS DE MODELADO •Análisis sensitivo •Análisis de valor monetario previsto •Análisis de árbol de decisión •Modelado y simulación .

3 SALIDAS SALIDAS REGISTRO DE RIESGOS (ACTUALIZACIÓN) •Análisis probabilístico del proyecto •Análisis de costos de ejecución y objetivos de tiempo •Lista priorizada de riesgos cuantificados •Tendencias en análisis cuantificado de los riesgos .

.11. • Respuesta a corto plazo. •Tendencia de resultados • La causas. medio y alto) • El tiempo y presupuesto. • Los riesgos agrupados por categorías. • Definiciones del análisis de riesgo.5 Planificación de Respuesta al Riesgo: Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto Entradas Plan de gestión de riesgos Registro de riesgos • Roles y responsabilidades. • Lista de prioridades de riesgos. • umbrales de riesgo (bajo. • Lista de supervisión de riesgo de baja prioridad.

• Aceptar el Riesgo.Herramientas y Técnicas Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas • Evitar el riesgo. • Transferir el riesgo. • Definir y seguir los eventos que disparan las respuestas para contingencias. • Plan de respuestas bajo condiciones predefinidas. • Mitigar el riesgo. • Mejorar los impactos positivos. • Compartir un riesgo positivo. Herramientas y Técnicas Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades Estrategia Común ante Amenazas y Oportunidades Estrategia de Respuesta para Contingencias . • Explotar riesgos con impacto positivo.

. • Acuerdos por Servicios. • Presupuesto y Cronograma Actualizado. • Reservas para contingencias (Tiempo y Costo). • Síntomas y Señales. • Propietarios del Riesgo.Salidas Registro de Riesgos (Actualización) Salidas Plan de Gestión del Proyecto (Actualización) Acuerdos Contractuales Relacionados con el Riesgo • Riesgos identificados. • Responsabilidad de las partes. • Acciones para implementar la respuesta. • Estrategias de respuestas acordadas. • Nuevas actividades de respuesta. • Presupuesto y Actividades. • Acuerdos por seguros.

6 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGO: Gestionar los riesgos de manera efectiva durante el ciclo de vida de un proyecto ENTRADAS Plan administrador Requerimientos de Registro del riesgo del riesgo cambio aprobados Información del funcionamiento del trabajo Informes de funcionamiento •Asignación de recursos •Identificar riesgos •Respuestas al riesgo •Acciones de implementación •Reservas de contingencias •Cambios que generan nuevos riesgos •Análisis de efectos del riesgo •Planes de respuesta al riesgo •Estado del proyecto •Acciones correctivas •Informes de desempeño •Informes de desempeño •Análisis del funcionamiento .11.

•Impactos en el proyecto. Revisión del riesgo •Selección de recurso •Cantidad Herramientas y Técnicas Análisis de tendencias y variaciones Medidas técnicas de funcionamiento •Métodos de visualización de tendencias y desviaciones. •Aplicación de medidas técnicas en el desempeño. Análisis de reservas Reuniones de estado . •Indicaciones de grado de éxito. •Prioridad y dificultad a la respuesta al riesgo. •Reevaluación de los existentes. •Riesgos con impacto negativo o positivo. •Reuniones periódicas •Tiempo adecuado asignado. •Reservas adecuadas al término del proyecto.HERRAMIENTAS & TECNICAS Reevaluación del riesgo •Identificación de nuevos riesgos.

•Documentació n actual al cierre del proyecto. •Matriz de probabilidad e impacto. . •Respuestas no vistas e incluidas en planes de contingencias •Riesgos emergentes no identificados de forma previa. •Acciones para cumplimiento del proyecto.SALIDAS SALIDAS Proceso Actualización Requerimientos Acciones correctivas Acciones preventivas Plan administrador del riesgo De cambio recomendables recomendables organizacional activo del proyecto •Probabilidad de ocurrencia. •Prioridad e impacto. •Documentació n correspondient e a estos cambios. •Planes de respuesta. •Requerimiento s con efectos en procesos. •Planes de contingencia. •Registros de riesgos. •Respuestas al riesgo.

. Contiene un resumen de la descripción. parámetros.Hoja de Abstracción    Entrega un seguimiento periódico de los riesgos. Cada hoja debe ser almacenada y publicada. planificación y estado actual de cada riesgo. información recopilada. aportando un mecanismo para tomar efectivas decisiones sobre riesgos.

Hoja de Abstracción ID Riesgo Prioridad Impacto Descripción Descubierto por: Asignado a: Contexto (módulos que afecta) Información del riesgo Plan de Mitigación Plan de Contingencia Estado Fecha de Estado Fecha descubrimiento Probabilidad Índice Crítico Aprobaciones Jefe del equipo Gestión de Riesgo Fecha de Cierre Motivos de cierre Observaciones Jefe de Proyecto .

Plan de Mitigación Información del documento Responsable mitigación ID Grupo creación Información del Riesgo ID Riesgo Estado actual: Fecha última revisión de parámetros Información del plan Criterio Fecha creación: ID revisión Grupo Fecha revisión Descripción Valores actuales de parámetros: Observaciones Curso de acción preventivos Información de la aprobación Fecha aprobación Aprobado por Firma Responsable de Riesgo Firma Encargado de Fase Firma Jefe Equipo Gestión de Riesgo de .

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