PARTES QUE COMPONEN EL DOCUMENTO En el documento, a travs de una serie de frmulas y clusulas, se plasma el objeto del documento.

Las clusulas se ordenan segn unas normas, que dan origen a lo que denominamos partes principales de un documento: Protocolo, cuerpo o centro y escatocolo. El texto se llama tambin tenor o discurso documental. En el documento dispositivo (venta, donacin, ordenanzas y fueros, juramentos, promesas, tutelas, poderes, provisiones, nombramientos, etc.), cuentas, por lo general, con las partes formularas siguientes: - Invocacin a la Divinidad, que es la expresin del sentimiento religioso para iniciar una obra en el nombre de Dios. Puede ser monogramtica o figurada por crismn o cruz, y verbal o explcita. - La intitulacin formula los nombres, legitimidades y ttulos del autor del documento. Es perfectamente en los documentos pblicos. Segn las reglas de la retrica poda anteceder a la direccin cuando se dirige un superior (el rey o un papa), o precederla en los casos normales. La intitulacin puede comprender, entre otros, el tratamiento (ilustrsimo, Don, etc.), la formula de legitimacin (por la gracia de Dios o por la Constitucin, por ejemplo), el nombre de la persona, el ttulo (rey, conde, obispo, etc.) - La direccin o inscripcin en la forma documental del destinatario del documento, con su nombre, ttulo y residencia o vecindad. Puede tratarse de una direccin general (a los infantes, prelados, duques, etc.)I. Va muy clara en los documentos pblicos (mandatos, provisiones reales y sobrecartas). - La salutacin, su formulacin va desde el saludo en nombre de Dios hasta una expresin fraternal o deseo de gracia y salud. - El prembulo o arenga, cuando aparece en los documentos ms solemnes, se trata de sentencias retricas de sabios o bblicas destinadas a captar la atencin, el respeto y la asimilacin y benevolencia del destinatario del documento. - La notificacin en la forma de invitar al interesado a la lectura del documento (Sepan cuantos esta carta vieren, o , A todos los que la presente vieren, sabed). - El expositivo, frmula de explicacin de motivos o narracin justificativa del acto dispositivo que se recoge en: - La dispositio, que tambin tiene su formula de provision (damos, vendemos, ordenamos, concedemos, he resuelto). - Las clasulas cierran la frmula dispositiva para reforzar su cumplimiento, derogar disposiciones anteriores, preservar derechos anteriores, condenar al infractor o contradictor, renunciar a cualquer obstculo jurdico, prometer y jurar. La frmula de corroboracin reafirma la legalidad del acto mediante anuncio o ruego de sellar el documento o suscribirlo. - La data o fecha, puede ser crnica (indicacin del da, mes y ao), tpica o del lugar, e histrica (cuando se menciona un acontecimiento) y las suscripciones, del otorgante, de los testigos, de los vistos buenos y los secretarios y escribanos.

En los mrgenes, en el dorso o en la plica de los documentos aparecen signos y notas que revelan los distintos trmites que ha sufrido un documento en su expedicin: pago de tasas, extractos breves, etc. Documento epistolar: las partes formularias que lo integran son la intitulacin del autor del documento, la direccin, una narracin amplia que justifica los ruegos, mandatos o peticiones que constituyen su elemento esencial, una serie de frmulas de captacin de la benevolencia y de cortesa, la data o fecha y la suscripcin. Estos documentos van normalmente plegados y cerrados con el sello de cierre o de puridad del secreto. Por ello, en la parte exterior o dorso del texto, -por eso se le ha llamado sobrecarta, y sobres en nuestra correspondencia- donde se escribe el nombre y cargo del remitente y remitido. Peticiones, memoriales e instancia, las parte formularias son: la intitulacin o identificacin del peticionario, la exposicin de motivos, la peticin o solicitud propiamente dicha, las frmulas de captacin de benevolencia (Dios guarde a Vd. muchos aos), la fecha y la suscripcin. En los informes, que existen para instruir al que decide y dispone, se suelen distinguir: intitulacin del informante, una narracin o ha visto, en que el informante demuestra conocer todos los problemas o cuestin que se le plantea. Un dictamen o digo, donde da a conocer su parecer. Se cierra con una frmula de cortesa dando libertad de decisin al informado, la data y la suscripcin.

COMENTARIO DIPLOMTICO

PROTOCOLO INICIAL: como mnimo deben aparecer autor o autores y el destinatario. Consta de INVOCACIN, INTITULACIN, DIRECCIN Y SALUTACIN.
INVOCACIN: es el primero de los elementos formulsticos del documento. Aparece siempre al principio, aunque no es imprescindible. Es de carcter religiosos y devoto: Expresin grfica del ofrecimiento al Altsimo del acto que se escritura en el documento. Puede ser: Un monograma o smbolo = invocacin simblica o monogrmatica, es la ms antigua, consiste en un signo o dibujo que simboliza el nombre de Cristo y puedse ser una simple cruz o algo ms complejo (Crismn). Palabras escritas = invocacin verbal o explcita: expresa los sentimientos religiosos mediante palabras y frases. Puede ser: invocacin a Dios, invocacin a Jesucristo; invocacin a la Santsima Trinidad. En muchos documentos aparecen ambas formas = invocacin simblica y verbal. La invocacin escrita se usa desde el s. X, las formas ms comunes son: In Dei nomine; Sub Dei nomine; In nomine domine nostri Ihesu Christi; In nomine Patris et Filii et Spiritus Sancti; In Dei nomine et eius gratia; Sub nomiine Sancte et Individue Trinitatis; In nomine Patris et Filii et Spiritus Sancti et Sancte Marie semper Virginis ... et omnium sactorum .... INTITULACIN: Nombre, ttulos y condicin de la persona, personas, institucin de quien emana el documento. Puede ser el autor de la actio documental u otra persona. Cuando tiene que acudir a otra persona con jurisdiccin y autoridad para que se realice el documento de cuya accin jurdica l es responsable, el documento se intitula bajo esa autoridad, es el caso de los documentos privados notariales, en cuya intitulacin figura el nombre del notario. DIRECCIN: persona o institucin que recibe el documento: nombres, ttulos y condicin de la persona o personas. Tenemos tres grupos: 1. Cuando va dirigido a persona o personas con sus nombres y ttulos, cuando se trata de una donacin: vobis Martino ...; venerabili in Christo Patri .... episcopo 2. A una o varias personas, sin especificar nombres: a todos los concejos, alcaldes ..... 3. A todos aquellos que puedan a deban tener noticia del documento: universis presentem paginan inspecturis; a todos los que vean el presente documento ... SALUTACIN: No es una parte fundamental, en muchas ocasiones falta en el documento salutem; salutem et gratiam; salutem in Domino; salutem et apostolicam benefictionem ...

CUERPO DEL DOCUMENTO: objeto del diploma:

DISPOSICIN, SANCIN Y CORROBORACIN

PREMBULO, NOTIFICACIN, EXPOSICIN,

PREMBULO: Contiene principios o normas de conducta de carcter general que sirven de justificacin y explican el porqu de lo que se va a escriturar, aunque a veces sin conexin directa con el contenido del documento: Catholicorum regnum est sancta loca et personas religiosas diligere ac venerari et per earum meritis amplis ditare numeribus et largis ampliare beneficiis ut dantes temporalia eterna valenat adipisci; Plerumque sentimus oblivionis incommoda dum rerum gestarum memoriam per scripture seriem negligimus alligare; Porque todos los omnes que bien fazen e bien sirven a sus Reyes e a sus sennores deven aver buen galardon por ello e los Reyes les deven fazer mucho bien e mucha mered ...

El prembulo pueden ser: Sentencias de las Sagradas Escrituras, proverbios, dichos de sabios, citas de legisladores que sirven para declarar en forma general e introductoria la legalidad, la moralidad y hasta la oportunidad de los acuerdos y decisiones declarados en el documento. No es algo necesario, ni siquiera importante o conveniente a la integridad del documento; suelo ser caracterstico de los ms solemnes NOTIFICACIN: anuncia el hecho jurdico contenido en el documento a todos aquellos a quienes pueda interesar, se une con el prembulo por una conjuncin consecutiva: igitur, ideo, itaque, quapropter, las frmulas ms comunes son: sciant omnes; noverint universi, notum sit omnibus, notum sit ac manifestum; sepan todos cuantos esta carta viese; conocida cosa sea a todos ... No aparece en todos los documentos EXPOSICIN: es la explicacin de los motivos que mueven al autor a realizar la accin documental, con explicacin de los hechos y circunstancias de que es consecuencia la resolucin manifestada en la parte dispositiva, que sigue a la exposicin DISPOSICIN: parte imprescindible del documento donde se expresa el objeto del mismo. Jurdicamente, es aqu donde se especifican la naturaleza y clase del documento. Se expresa mediante un verbo: MANDAMOS, ESTABLECEMOS, DAMOS, CONFIRMAMOS, etc. (mando, mandamus, statuimus) SANCIN y CORROBORACIN: Van siempre al final del documento. Clusulas que garantizan y aseguran el cumplimiento de lo contenido en el documento, su objetivo es doble: garantizar el cumplimiento de la accin jurdica contenida en la parte dispositiva y certificar que se han guardado la serie de formalidades necesarias para dar validez legal al documento. No se dan todas juntas en un mismo documento. SANCIN Comprenden los siguientes grupos: - Clusulas preceptivas: son clusulas de sancin, vinculadas por su naturaleza a los documentos procedentes de la autoridad pblica. Pueden ser un mandamiento dirigido a los oficiales inmediatos a las autoridades civiles y eclesisticas de rango inferior, o una frmula general dirigida a todos los que puedan tener que ver con el asunto del documento. - Clusulas prohibitivas: Pueden considerarse una variantes de las preceptivas, mientras stas mandan a quien sea de forma positiva, las prohibitivas vetan todo lo que pueda in contra la accin documental. Se introduce por: no sea permitido a nadia; non fagades ende al; et nin los unos nin los otros non fagades nin fagan ende al; e non agays cosa en contrario; e , etc. - Clusulas derogativas: su objeto es anular cualquier derecho, ley o privilegio que contradiga lo que se establece en el documento. Si faltasen, dejaran abierta una brecha que sera fatal para lo dispuesto en aquel. Su importancia es extraordinaria para los documentos legales. No obstante cualesquier clusulas y disposiciones en contrario. - Clusulas reservativas: evitar las protestas o reclamaciones de terceros, por haber lesionado el documento sus derechos. Se introduce casi siempre por: salva; salvo - Clusulas obligatorias: Aquellas que obligan a las partes implicadas a cumplir lo pactado, que se concreta en la promesa o juramento: per Deum omnipotentem et haec quattuor sancta evangelia , tambin la obligacin de ofrecer una garanta del compromiso adquirido, que pueden ser bienes y an la propia persona del comprometido y sus sucesores. - Clusulas renunciativas: Bajo el pretexto de poner a las partes contratantes a resguardo de toda sorpresa o mala fe, tratan de enumerar, en forma de renuncia, las causas de nulidad, excepcin y otras, que pueden ser invocadas por alguna de las partes y por terceros. Omni iure canonico et civili; general renunciacin de leyes fecha non vala ... .

Clusulas penales: amenaza de penas contra los contraventores. Pueden ser espirituales: excomunin, anatema, maldiciones; pecuniarias y corporales, en muchos casos se amenaza con incurrir en la ira del rey o la prdida del favor real (supone la confiscacin y el destierro)..

CORROBORACIN: Las clusulas corroborativas aseguran que se han cumplido las formalidades necesarias para dar validez al documento: haber dado la orden de su confeccin: hanc cartam fieri iussi; mande dar esta mi carta; haber sido suscrito el documento por el autor y por el escriba o notario; haber intervenido los confirmantes y testigos necesarios; haberle puesto el sello o signo: sellada con mo sello de plomo

PROTOCOLO FINAL O ESCATOLOCO: fecha de emisin, suscripciones, firmas o signos de

validacin que avalan el documento: DATA, VALIDACIN, AUTENTIFICACIN, APRECACIN O APRECATIO. DATA: Fecha del documento, puede ser tpica, crnica e histrica VALIDACIN O AUTENTIFICACIN: dan al documento forma jurdica, sin ella el documento no existiria. Consiste en la suscripcin, la signatura y el sello. A estos elementos bsicos hay que aadir algunas clusulas complementarias, que caracterizan y distinguen unos documentos ms solemnes de otros, y otros aditamentos incorporados a lo largo de la historia El lugar que ocupan a veces no corresponde con el ideal propuesto por los especialistas.

Ejemplo de comentario diplomtico: lmina 33 de Ctedra PROTOCOLO INICIAL, compuesto por invocacin, intitulacin direccin. - Invocacin: se peda la ayuda divina para proceder a la escritura. Puede ser simblica: Christus (crismn) o verbal: In Christi nomine - Preambulo: aunque pertenece al cuerpo del documento, en este caso aparece en el protocolo inicial. Mxima en la que se recomienda poner por escrito los negocios de los hombres, a fin de evitar los olvidos de lo confiado a la memoria ... Plerumque sentimus obliuionis incommoda dum rerum gestarum memoriam per scripture seriem negligimus alligares. - Intitulacin: autor del documento, con el nombre, ttulos y dems aditamentos que corresponden en este caso al rey Sancho III de Castilla, sin mencionar la extensin de sus reinos, cosa habitual en los documentos reales: ego rex Sancius, Dei misericordia domni Adefonsi imperatoris filiius, cum eius consensu et voluntate - Direccin: Nombre, apellido y ttulo de la persona que recibe la donacin. En el documento interrumpe la frase facio cartam donationis vobis Didaco Didaco Sesgudez, meo fideli vassallo TEXTO O CUERPO DEL DOCUMENTO: Debera aparecer el prembulo que hemos visto va incluido en el protocolo inicial. En este documento veremos la disposicin, exposicin de motivos, la sancin y la corroboracin Disposicin: comienza antes de la direccin (facio cartam donationis), quedando interrumpida por sta. Es el motivo de la realizacin del documento La disposicin completa es: Facio cartam donationis et confirmationis de Riuo de Camba ut habeatis et possideatis eum uos et omnis uestra generatio iure hereditario in perpetumm cum omnibus directuris et pertinenciis suis r ubicumque eas invenire poteritits. Exposicin de motivos: clusula expositiva que suele ir delante de la dispositva, pero en este caso de ha variado el orden. Es muy frecuente, especialmente en los documentos reales, que se enumeren las razones por las que se conceden las donaciones a los particulares, en este caso el rey quiera agradecer a Didaco los servicios prestados: Et hoc facio uobis pro bono et fideli servicio que michi semper fecistis et cafitis. Sancin: clusula que puede estar dirigida a una persona concreta, comnmente oficial real o local, a quien corresponde poner en ejecucin lo dispuesto en el dispositivo, o al pblico como es el caso que nos ocupa. Se pretende con este enunciado advertir al pblico sobre el derecho que asiste al beneficiario de la donacin para disponer de los donado, el que infrinja este derecho se hacer acreedor de un castigo espiritual y econmico: Si quis uero hoc meum factum infringere temptaverit, sit maledictus et excommunicatus, et pectet regie parti mille morabetinos Corroboracin: se repite esta clusula ms adelante Se trata de la primera parte o frase que tiene forma de corroboracin: que este mi pacto sea siempre firme et hoc meum pactum semper maneat firmum.

PROTOCOLO FINAL Datacin: Elemento imprescindible en los documentos jurdicos, ya que es a partir de sta cuando entran en vigor, nunca antes. Facta carta in Carrione, quando inperator dedit ibi filiam suam in coniugem regi Nauarre, in Era M C LXXXX I et quot X kalendarum augusti. Inperante Adefonso inperatore in Toleto, Legione, Gallecia, Castella, Naigara, Sarragocia, Baecia, et Almaria. Comes Barchinonensis uasallus inperatoris et rex Sancius de Nauarra. Data tpica o lugar donde se escribi el documento: in Carrione Data cronolgica: in era M C LXXXX I Data histrica: quando inperator Adefonsi dedit ibi filiam suam in coniugem rego Nauarre Inperante Adefonso inperatore Corroboracin: se expresa con la frmula ms habitual: Ego rex Sancius hanc cartam quam fieri iussi, meo proprio roboro confirmo Suscripciones: la suscripcin ms destacada es la compuesta por el signo rodado y su inscripcin: signum regis Sancii, despus aparecen las columnas de los que confirman o validan el documento, en la primera y la segunda columna figuran los magnates civiles encabezados por la reina Blanca, en la tercera aparece la confirmacin de los obispos y la del propio escritor, perteneciente al estamento eclesistico