CONVOCATORIA FONDO COMUNIDADES NEGRAS SEGUNDO SEMESTRE DE 2013

APRECIADO ASPIRANTE PARA ACCEDER A ESTE FONDO UD. NO NECESITA DE INTERMEDIARIOS NI PAGAR VALOR ALGUNO A TERCEROS, ESTE CRDITO ES PARA SU MATRICULA Y O SOSTENIMIENTO DE SU PROGRAMA ACADEMICO EN CASO DE SER APROBADO. TODOS LOS SERVICIOS DEL ICETEX SON GRATUITOS

CRONOGRAMA CONVOCATORIA 2013-2 Actividad 1 Concepto Apertura de inscripciones para Convocatoria Entrega de documentacin en Oficinas del ICETEX: Formulario, Trabajo Comunitario, Aval de la organizacin de base, Fotocopia C.C., Foto para ser evaluados. Evaluacin de proyectos trabajos comunitarios presentados por los aspirantes al fondo en los diferentes departamentos-. Entrega Actas de Calificaciones a trabajos comunitarios Regionales a la Vicepresidencia de fondos en Administracin ICETEX Comit Junta Administradora Seleccin Publicacin Resultados de Convocatoria Legalizacin del crdito ante IES y Oficinas ICETEX- entrega de documentacin. Opcionales, una vez terminado el proceso normal de legalizacin del punto 7 y tengan la marca de APROBADO,S podrn legalizar el crdito ante las IES y oficinas del ICETEX Fechas a Ejecutar Actividad 2013 6 de junio al 4 de julio de 2013 6 de junio al 10 de julio de 2013

15 al 30 de julio de 2013

2 de agosto de 2013 27 de agosto de 2013 3 de septiembre de 2013 4 de septiembre al 3 de octubre de 2013 4 al 21 de octubre de 2013

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Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior

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INFORMACION GENERAL El Fondo Especial de Crditos Educativos de Comunidades Negras, es un mecanismo por medio del cual se facilita el acceso, la permanencia y la graduacin de estudiantes de las Comunidades Negras al Sistema de Educacin Superior incluyente, a fin de garantizarles el derecho a tener igualdad de oportunidades en relacin con el resto de la sociedad Colombiana. (la expresin Comunidades Negras incluye a las Poblaciones Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras.) A estos crditos condonables podrn acceder los estudiantes de las Comunidades Negras que estn en inscritos, admitidos o adelantando estudios en una institucin de educacin superior registrada ante el SNIES (el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES-, es un sistema de informacin que ha sido creado para responder a las necesidades de informacin de la educacin superior en Colombia. Este sistema como fuente de informacin, en relacin con las instituciones y programas acadmicos aprobados por el Ministerio de Educacin Nacional, consolida y suministra datos.) para el segundo semestre de 2013 dentro del pas.

1.- NIVELES A CUBRIR: El Crdito Condonable se concede para educacin formal, presencial o a distancia dentro del pas en los siguientes niveles: Pregrado: tcnica, tecnolgica o universitaria en Colombia. Postgrado: especializacin, maestra, doctorado y posdoctorado en Colombia. 2.- CUBRIMIENTO DEL CRDITO CONDONABLE: Matrcula y /o Sostenimiento.

3.-REQUISITOS PARA ASPIRAR AL CRDITO CONDONABLE. Los requisitos generales que debern acreditar los aspirantes a crditos educativos condonables son: Ser colombiano. Pertenecer a la etnia de las Comunidades Negras. Carecer de los recursos suficientes para financiar sus estudios superiores. Que el programa de estudios a realizar o que se este realizando satisfaga una necesidad de la regin y de las comunidades negras. Estar inscrito y/o admitido en una Institucin de Educacin Superior IES- dentro de la vigencia para la cual solicita el crdito (segundo semestre de 2013). Cumplir con los requisitos dentro de los plazos sealados en cada convocatoria. No podr aplicar a ser beneficiario del Fondo, el estudiante que haya sido apoyado econmicamente por el mismo, a excepcin de los que hayan sido beneficiarios en las carreras tcnicas y tecnolgicas. Tener su propio correo electrnico.

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Inscribirse a travs de nuestra pgina web.

4.- PROCESO DE INSCRIPCIN. Registro de datos:

4.1. INSCRIPCIN: El aspirante debe ingresar al Portal Web del ICETEX www.icetex.gov.co, seleccionar el link "FONDOS", buscar Programas Especiales y seleccionar Comunidades Negras. Encontrar los siguientes tems para su informacin:

Requisitos Trabajo Comunitario Calendario de Adjudicaciones / cronograma Convocatoria 2013-2 Instrucciones para la solicitud-proceso de inscripcin Formulario de inscripcin (debe diligenciarlo, imprimirlo y firmarlo).

FORMULARIO Por favor antes de ingresar datos lea cuidadosamente la informacin que se le solicita en el formulario, sea preciso con los datos que registra, despus no se aceptaran cambios. El formulario debe quedar totalmente diligenciado, no debe quedar campos en blanco, los campos que no le corresponda ingrese NA donde sea texto y cero (0) donde sea numrico, verifique la informacin antes de dar CONTINUAR / grabar y all termina el formulario; aqu queda grabada y guardada la informacin, despus de terminado el proceso el formulario debe quedar de nuevo con los campos en blanco ( como si fuera a registrar otra solicitud), en la eventualidad que le aparezca texto en rojo al lado derecho de los campos, significa que hay errores de DIGITACION Y DEBEN SER CORREGIDOS, favor corregir y de nuevo dar CONTINUAR. RECOMENDACIONES: el ingreso de datos por favor realcelo en maysculas FIJAS; el registro del nombre que sea APELLIDOS NOMBRES Se deben seleccionar los datos de Consejo Comunitario u organizacin de base segn sea su caso al que pertenece.

Haga una descripcin breve del proyecto de trabajo comunitario (mximo 2.000 caracteres, incluidos espacios o 15 renglones a espacio sencillo, sin comillas o signos que alteren el texto) que desarrollar o viene desarrollando durante su programa acadmico. Por favor ingrese el nmero de su documento de identidad en forma correcta, completa y actualizada, as como el tipo de documento Cdula o Tarjeta de Identidad.
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FORMA DE PAGO Para el tema de la seleccin de la forma o mtodo de pago, tenga en cuenta lo siguiente: SIN CUENTA BANCARIA Si Usted no tiene una cuenta bancaria, en el formulario en el campo de MTODO DE PAGO deber seleccionar BANCARIZACIN, en el campo de BANCO seleccionar POPULAR, en el campo de TIPO DE CUENTA seleccionar AHORROS y el campo de CUENTA BANCARIA lo completar con CEROS. CON CUENTA BANCARIA Si Usted tiene una cuenta bancaria, en el formulario en el campo de METODO DE PAGO deber seleccionar CUENTA BANCARIA, en el campo de BANCO seleccionar el NOMBRE DEL BANCO en el cual tiene su cuenta, en el campo de tipo de CUENTA seleccionar AHORROS o corriente y en el campo de CUENTA BANCARIA ingresara los datos/nmeros de acuerdo al certificado que le haya dado el banco, si su cuenta bancaria tiene ceros a la izquierda igualmente se deben ingresar; en los datos que reporte al ICETEX deben coincidir con los de su banco en el nmero y tipo de documento de identidad. 4.2. ENTREGA FSICA DEL TRABAJO COMUNITARIO y otros soportes (requisito para acceder / fecha de entrega dentro del cronograma establecido para la Inscripcin).

IMPORTANTE
Los aspirantes que se inscriban a travs de la pgina web del ICETEX para acceder al Fondo, deben entregar en nuestros puntos de atencin los siguientes documentos y dentro de los plazos establecidos en la Convocatoria. Formulario impreso de la inscripcin realizada a travs de nuestra pgina web. Original del proyecto / Trabajo Comunitario, social o acadmico firmado. Aval o certificacin de la organizacin de base / afrocolombiana y/o consejo comunitario Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad vigente del estudiante fotografa reciente a color 3x4 cm Estos documentos deben ser foliados y entregados en las oficinas propias del ICETEX, sern evaluados y calificados como requisito dentro del proceso de seleccin para acceder al Fondo (el trabajo comunitario debe estar acorde con su programa acadmico /favor tener en cuenta las fechas del cronograma).
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4.2.1 Presentacin de proyectos o trabajos comunitarios :

Presentacin de trabajos comunitarios, social y/o acadmicos. Los estudiantes de Comunidades Negras debern desarrollar un trabajo comunitario, social y acadmico en mximo 5 pginas (incluyendo pgina de presentacin), tamao carta y tipo de letra Arial tamao 12 a espacio sencillo; en beneficio de la comunidad en la cual desarrollar el trabajo comunitario. Una vez terminado satisfactoriamente, ste servir para acceder a la condonacin del crdito, otorgado en virtud del presente Fondo. Proyecto de trabajo comunitario, social y/o acadmico. Los estudiantes que se inscriban, podrn presentar el proyecto de trabajo comunitario social y/o acadmico (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa acadmico, el cual deber ir firmado en original por el estudiante y avalado por una Organizacin de Base o Consejo Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior, Direccin de asuntos para Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mnimo los siguientes elementos: 1. Introduccin. 2. Caracterizacin de la Comunidades Negras , donde se ejecutar el proyecto. 3. Delimitacin del problema a resolver. 4. Justificacin. 5. Objetivos generales y especficos. 6. Metodologa. 7. Resultados esperados. 8. Actividades. 9. Cronograma. 10. Fuente de verificacin. 11. Presupuesto. El trabajo comunitario deber llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos se pueden desarrollar en grupos en las comunidades (mximo de tres (3) personas, estableciendo cul es el papel de cada beneficiario), sin embargo, los informes se presentarn en original de forma individual ante el ICETEX con su aval respectivo tambin en original.

El trabajo comunitario, social o acadmico que desarrollar debe estar acorde con el programa acadmico para el que est solicitando el crdito condonable.
5.-LEGALIZACIN DEL CRDITO - DOCUMENTOS A PRESENTAR (solo los aspirantes con el estado o marca de APROBADO). Una vez se seleccionados los aspirantes y con la marca de APROBADO, deben entregar la documentacin soporte en las universidades o en las oficinas de ICETEX del lugar sede de estudios.
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Los documentos del aspirante se deben entregar legajados con gancho plstico en una carpeta tamao oficio de marbete vertical, marcados con apellidos y nombre, dentro de los plazos sealados en la convocatoria, no se aceptar documentacin enviada por correo, la entrega se realiza de forma presencial. PRESELECCIONADOS /opcionales Si el resultado de su solicitud es PRESELECCIONADO, tambin deber tener listos los siguientes documentos. Cuando se finalice el proceso normal de legalizacin y de cuerdo al nmero de cupos no legalizados, es probable que a su solicitud se le cambie el estado a la marca de APROBADO, con la cual tambin podr legalizar el crdito.

DOCUMENTOS Formulario de inscripcin a la convocatoria diligenciado por web, impreso y firmado. Dos fotocopias del documento de identidad vigente a color y ampliadas al 150% o constancia de trmite de la misma si paso de tarjeta de identidad a cdula, adjuntando copia de la tarjeta vencida. Recibo de un servicio pblico domiciliario reciente (agua, luz, gas o telfono) del lugar de residencia del ncleo familiar. En el caso de residencia en reas rurales debe tener certificacin por parte de la autoridad competente (consejo comunitario, organizacin de base registrada ante Direccin de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior o por el Personero Municipal). Para aspirantes de primer y segundo semestre acadmico: Copia del certificado de examen ICFES. Copia del recibo o certificacin de matrcula 2013-2. Recuerde que la institucin educativa debe estar registrada ante el Ministerio de Educacin Nacional por el sistema SNIES, no se aceptarn cambios posteriores a la adjudicacin dado que se estara cambiando la condicin original del otorgamiento del crdito vs criterios de seleccin.

Para aspirantes de tercer semestre en adelante: Copia del recibo de matrcula / certificacin 2013-2. Certificado de notas del semestre anterior con un promedio mnimo de 3.0.

Para aspirantes de posgrado: Copia del recibo de matrcula 2013-2 Certificado de promedio de notas del pregrado mnimo 3.0

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Adems con los anteriores documentos se debe entregar sin legajar los siguientes documentos: GARANTIAS * Carta de Instrucciones con firma y huella del estudiante autenticado ante notario. Pagar en blanco debidamente firmado por el estudiante, no requiere autenticar. Tanto el Pagar como la Carta de Instrucciones deben venir en original y dos copias. Original para ICETEX, una copia para la carpeta del estudiante y la otra para el estudiante. *Las garantas son entregadas en su universidad o directamente en el ICETEX. NOTA: Estudiante con estado de APROBADO, favor tener en cuenta a la entrega de sus documentos: Todos los documentos deben entregarse en su universidad o en las oficinas de ICETEX de su ciudad sede de estudios de forma presencial, no se aceptan ni tramitan documentos por correo. El beneficio del crdito condonable no es retroactivo, los beneficiarios recibirn el crdito a partir del segundo semestre del 2013. Estudiantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, pueden iniciar el proceso en una prxima convocatoria. Para ingresar al programa en calidad de beneficiarios, se debe presentar la documentacin en los plazos establecidos en esta convocatoria, por tanto no se tendr en cuenta la documentacin presentada fuera de los plazos, ni la documentacin mal diligenciada con enmendaduras o tachones. La informacin registrada en el formulario de inscripcin es responsabilidad nica del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crdito se encuentran inconsistencias, dar lugar a la no legalizacin del crdito y anulacin de la aprobacin del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

7.- INFORMACIN GENERAL: DESEMBOLSO Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante ICETEX para la legalizacin del crdito condonable, y se cuente con el concepto jurdico viable a las garantas, se proceder con el desembolso del crdito, girando el valor correspondiente a la universidad por matrcula o al estudiante por sostenimiento. El valor del desembolso es de tres (3) salarios mnimos legales mensuales vigentes, por semestre.
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Para que se haga el giro, su crdito debe estar en concepto jurdico viable, en caso contrario debe repetir las garantas (Carta de Instrucciones y Pagar), para lo cual contar con cinco (5) das hbiles despus del concepto de stas.
IMPORTANTE PARA TENER EN CUENTA: Requisitos para la renovacin semestral del crdito: Para las renovaciones de los crditos otorgados, los estudiantes deben presentar semestralmente la siguiente documentacin en las oficinas del ICETEX a la culminacin del periodo acadmico segn el calendario de renovaciones. 1. 2. 3. 4. Recibo de matrcula Formato de actualizacin de datos web, impreso y firmado Certificado de notas del semestre anterior que acredite un promedio acadmico mnimo de 3.0 En las universidades donde se maneje el sistema de crdito se conserva el promedio de 3.0 teniendo en cuenta los crditos mnimos de cada universidad que va entre 2 a 10 crditos. En las universidades que no maneje el sistema de crditos como mnimo se exigir 2 materias. Presentar un informe demostrativo de avance del trabajo comunitario Aval al trabajo comunitario en original y firmado.

5. 6. 7.

Las y los estudiantes beneficiarios para efectos de renovacin semestral, no podrn presentar aval de Organizacin o Consejo Comunitario diferente a quien se lo otorgo al momento de registrar el proyecto de Trabajo Comunitario, sin que se haya solicitado cambio alguno aprobado por los Comits Asesores Departamentales Territoriales y/o Distrital. Obligaciones de las y los beneficiarios. Los beneficiarios del Fondo se comprometen durante el periodo que dure su programa acadmico y crdito a cumplir con lo siguiente: a. Aprobar satisfactoriamente el programa para el cual se adjudica el Crdito b. Invertir los dineros girados exclusivamente en los fines pactados. c. Presentar oportunamente y dentro de las fechas establecidas la documentacin correspondiente para renovacin del crdito cada semestre. d. Informar oportunamente por escrito y mximo dentro de los tres meses siguientes las causas sobre: Realizacin de cursos vacacionales relacionados con el programa que en la universidad desarrolle, aplazamiento, cancelacin, suspensin temporal o prdida del semestre acadmico, vinculacin a otra carrera simultnea, cambio de carrera, retiro definitivo o cambio de universidad. e. Presentar certificado de calificaciones y la constancia de matrcula del semestre acadmico cursado. f. Actualizar peridicamente la informacin personal frente al ICETEX , de acuerdo con el semestre acadmico. g. Informar al Icetex sobre cualquier ingreso adicional, becas, comisiones de estudio y otra clase de apoyo econmico que se reciba durante la obtencin del crdito. h. Al terminar los estudios averiguar sobre su estado de cuenta en el Icetex, antes de los seis (6) meses siguientes a la realizacin del ltimo desembolso o finalizacin del programa acadmico, lo primero que ocurra. i. Las y los Estudiantes beneficiarios del Crdito Educativo presentarn a las Comunidades Negras los servicios afines con la carrera segn los compromisos que establezcan, al aceptar el beneficio, trabajos organizativos, acadmicos o sociales en periodos vacacionales o al finalizar sus estudios.
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La o el beneficiario que no renueve el crdito por ms de tres semestres continuos o discontinuos perder el derecho de renovar su crdito. SI la o el beneficiario es vctima de amenazas, desplazamiento, persecucin u otra accin que afecte su integridad fsica y altere el desarrollo de su proceso acadmico podr solicitar los aplazamientos que considere necesarios previamente soportados por la entidad competente.

Presentacin de trabajos comunitarios, social y/o acadmicos. Las y los estudiantes de Comunidades Negras debern desarrollar un trabajo comunitario, social y acadmico en mximo 5 pginas, (incluyendo pgina de presentacin) tamao carta y tipo de letra arial tamao 12 a espacio sencillo en beneficio de la comunidad, en la cual desarrollar el trabajo comunitario , una vez terminado satisfactoriamente, servir para acceder a la condonacin del crdito otorgado en virtud del presente fondo. Proyecto de trabajo comunitario, social y/o acadmico. Los estudiantes que se inscriba podr presentar el proyecto de trabajo comunitario social y/o acadmico. (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa acadmico, el cual deber ir firmado en original por el estudiante y avalado por una Organizacin de Base o Consejo Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior, Direccin de asuntos para Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mnimo los siguientes elementos: 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Introduccin Caracterizacin de la Comunidades Negras , donde se ejecutar el proyecto Delimitacin del problema a resolver Justificacin Objetivos generales y especficos Metodologa Resultados esperados Actividades Cronograma Fuente de Verificacin Presupuesto

El trabajo comunitario deber llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos se pueden desarrollar en grupos (mximo de tres personas, y establecer cual es el papel de cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo los informes se presentarn en original de forma individual ante el Icetex con su aval respectivo tambin en original. Organizaciones de Base y Consejos Comunitarios: Cuando los trabajos comunitarios sean avalados por una Organizacin de Base o Consejo Comunitario, estas deben estar obligatoriamente inscritas ante el Ministerio del Interior. La Direccin de Asuntos de la Comunidades Negras del Ministerio del Interior informar al Icetex la base de datos de las organizaciones y de los consejos comunitarios y de las distintas Juntas Asesoras departamentales. Informe demostrativo de avance y labores desarrolladas: Para la renovacin del crdito, las y los beneficiarios deben realizar un informe demostrativo de avance y labores desarrolladas del trabajo comunitario, social y acadmico que presentaron los beneficiarios de los crditos condonables al Icetex debidamente avalado por las Organizaciones de Base o Consejos Comunitarios. El informe de avance deber ser presentado por el estudiante dentro del primer (1) mes siguiente a la finalizacin del respectivo semestre acadmico, caso contrario el estudiante no podr renovar el crdito. El informe demostrativo de avance debe contener como mnimo los siguientes parmetros:
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a. b. c. d. e. f.

rea de trabajo comunitario Cronograma de actividades Descripcin de las actividades realizadas. Lugar de realizacin. Avances o resultados logrados Anexar listado original de asistencia con sus correspondientes firmas, registro fotogrfico y/o ayudas audiovisuales de actividades realizadas en la comunidad beneficiaria del proyecto o las que considere pertinentes como soporte del mismo.

La o el beneficiario por causas excepcionales podr solicitar a los Comits Asesores Departamentales Territoriales y/o Distrital el cambio de trabajo comunitario por una vez. Este comit deber enviar la autorizacin al Icetex. . Informe final del Trabajo Comunitario: Para la condonacin final del crdito, las y los beneficiarios deben realizar un informe final del trabajo comunitario desarrollado que presentarn al Icetex debidamente avalado por El Comit Asesor Territorial, departamental y/o Distrital, la Organizacin de Base o Consejo Comunitario inscrito ante la Direccin de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del interior y de Justicia. El informe debe contener como mnimo los siguientes parmetros: a. b. c. d. e. f. g. Contextualizacin del trabajo comunitario. Descripcin de las actividades realizadas. Duracin total del trabajo Impacto generado. Resultados finales Conclusiones y recomendaciones. Anexos: las ayudas audiovisuales, fotogrficas etc. entre otros como soporte del proyecto y de las actividades desarrolladas.

Suspensin Temporal del crdito: El Icetex suspender en forma temporal los desembolsos de estos crditos a sus beneficiarios, por cualquiera de las siguientes causales: 1. 2. 3. 4. Retiro Temporal del programa Incumplimiento en la presentacin de los documentos requeridos para renovacin Previa solicitud motivada por el beneficiario del fondo. Prdida de un semestre acadmico

Suspensin definitiva del crdito: El Icetex suspender en forma definitiva los desembolsos de estos crditos a sus beneficiarios por cualquiera de las siguientes causales: a. b. c. d. e. f. Expresa voluntad del beneficiario (por escrito explicando razones) Finalizacin del programa de estudios para el cual se concedi el crdito. Adulteracin de documentos o presentacin de informacin inconsistente. Utilizacin del Crdito para fines distintos para el cual fue concedido. Suspensin de estudios por ms de tres periodos acadmicos continuos o discontinuos. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del artculo 10 del Decreto 1627 de 1996 y las descritas en el presente Reglamento

La declaracin de suspensin definitiva de la ayuda y terminacin del crdito cuando ocurra una de las causales anteriormente enunciadas, se har mediante oficio del Icetex notificado al deudor y codeudor y tendr como consecuencia el cobro total de los valores girados ms los intereses establecidos.

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CONDONACIN DEL CRDITO Una vez termine su programa acadmico y obtenga el titulo para el cual se le otorg el crdito Usted debe entregar en las oficinas de ICETEX, la siguiente documentacin: 1. 2. 3. 4. 5. Carta solicitando la condonacin del crdito Fotocopia del diploma Fotocopia del Acta de grado. Informe final del trabajo comunitario social o acadmico. Aval de la organizacin o consejo comunitario.

En caso de no presentar la documentacin anterior, deber pagar el monto del crdito otorgado ms la tasa mnima de inters que este aplicando ICETEX, el cual realizar las gestiones conducentes al cobro y recuperacin de la cartera dentro de los procedimientos ordinarios que para tal efecto se tenga dispuesto. ANTE CUALQUIER INQUIETUD PUEDE DIRIGIRSE A: Nuestros puntos de Atencin al Usuario oficinas en el pas. Hacer consulta por nuestra pgina Web por el link de atencin virtual

Junio de 2013 VFA/mtcm

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