Hojas de Vida

En este documento debe estar consignada toda la información

necesaria de los equipos, al diseñar un formato para hojas de vida
se debe tener en cuenta:

•Tener un formato general para todos los equipos médicos de la institución

•Debe ser de fácil consulta: evitar el exceso de detalles
•No colocar datos que cambien frecuentemente (reportes, informes etc)
•Debe contener información del fabricante y del proveedor
•Detallar fecha de vencimiento de garantía

Las hojas de vida son un documento importante dentro de la

información de mantenimiento, debe asegurarse su preservación,
legibilidad y comprensión por parte del personal del dpto.

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Metrología Biomédica
 Inventario
Podría definirse como es contar, conocer el numero de unidades de un bien, pero
puede detallarse hasta el punto de conocer gran cantidad de información; sin
embargo se debe buscar un equilibrio entre la mayor cantidad de información
disponible y la menor cantidad de información útil.

Se puede realizar un inventario en el cual se detalle solo el numero de equipos de

determinado tipo, por ejemplo 50 MSV, o 15 EKG pero esto solo da la idea de la
cantidad de equipos disponibles (mínima información útil) o agregar la marca,
modelo, serie, ubicación, responsable y estado del equipo lo cual nos entregaría la
información necesaria sin exagerar los detalles.
Se podrían agregar mas cosas como el proveedor, frecuencias de mantenimiento,
historial de fallos pero la haría difícil de manejar y de continua actualización

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 Solicitud
Cuando un equipo presenta un daño o falla, este debe ser reportado al dpto. de
mantenimiento, pero la vía que siga para llegar es importante.

Comunicación Oral: es la mejor forma para asegurar que la información no llegue al

dpto. de mantenimiento o lo haga de forma incorrecta o atrasada.
◦ No existe un control sobre quién dijo qué, como y cuando.

Escrita: por medio de un documento que se puede almacenar, consultar y controlar.

◦ Se debe diligenciar al menos: la fecha, área, equipo con identificación (marca, modelo, serie), tipo de
servicio que requiere, descripción del problema, nombre y firma de quien solicita

Sistematizada: a través de un software que permita el envío desde cualquier punto

de la institución.
◦ Contiene la misma información del medio escrito pero facilita su ingreso y control.

Se puede manejar la solicitud dentro del mismo formato de la orden de trabajo o el

reporte.

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Metrología Biomédica
 Orden de Trabajo
Este documento contiene la información necesaria para que el personal de
mantenimiento o el proveedor externo identifique el equipo, el servicio requerido y
demás información para desarrollar el trabajo, reportar lo realizado, informar sobre
las posibles causas de la falla, (o detalles del mantenimiento si es preventivo), los
repuestos utilizados y en algunos casos hasta el costo del mantenimiento.

Las OdeT deben tener un consecutivo o algún medio para poder hacer seguimiento a
los mantenimientos.

OdeT

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 OdeT
La orden de trabajo, es un documento que se utiliza para autorizar a la persona a
realizar el mantenimiento, puede reemplazar a la solicitud y al reporte, en esta se
consigna toda la información necesaria.

Este documento se utiliza generalmente en las instituciones que cuentan con un

software para el control del mantenimiento.

La información contenida en la OdeT varía dependiendo del software utilizado y de

las necesidades de cada quien.

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 Reporte
 Este documento detalla lo que se realizó durante el mantenimiento al equipo
◦ Fecha, datos del equipo, solicitante
◦ como se encontró el equipo inicialmente.
◦ Qué pruebas iníciales se realizaron
◦ Descripción dela reparación o mantenimiento
◦ Pruebas de funcionamiento
◦ Repuestos utilizados
◦ Costo

En algunos casos se puede unificar la solicitud y el reporte en un solo formato de

acuerdo a las necesidades, es útil para el archivo y posterior control, al mismo
tiempo que mejora el manejo de la información y trazabilidad.

Aunque los reportes son importantes para conocer la historia del equipo, se debe
establecer un tiempo de retención para ellos, establecer que tan importante es
guardar reportes de hace 3 o 4 años.

Se debe realizar un reporte por cada equipo revisado.

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 Informe
Es un documento mas detallado que el reporte, en este se documenta la misma
información pero se es mas especifico en el daño y la causa de este, además se
deben hacer recomendaciones para evitar nuevos daños.
El reporte es uno por equipo, pero el informe puede ser en general y detallar lo que
sea importante, por ejemplo si se realiza mantenimiento a 5 MSV, 3 EKG y 2 NIBP se
presenta un reporte por cada uno, pero el informe es general a todos los equipos y
solo se detalla la información importante de alguno de estos equipos como el daño
de unos de los monitores, el cambio de papel al EKG etc.

Muchas veces el informe lo lee personal ajeno a mantenimiento, el administrador de

la entidad u otro personal administrativo, por lo cual debe estar escrito en un
lenguaje comprensible para ellos, teniendo en cuenta que generalmente son lo que
autorizan las reparaciones y pagos.

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 CRONOGRAMAS
Es una de las partes importantes para llevar un control sobre las actividades del
departamento, pero la implementación de un cronograma implica mucho mas que
colocar X en un cuadro.

1.Se debe conocer el inventario de equipos, áreas de ubicación, disponibilidad,.

2.Definir frecuencias de mantenimiento
3.Conocer fechas “ vetadas” para el mantenimiento
4.Disponibilidad del personal capacitado para el mantenimiento
5.Tiempo necesario para desarrollar el mantenimiento
6.Reprogramación
7.Insumos, herramienta, equipo de prueba

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 CRONOGRAMAS
Al implementar un cronograma se debe tener en cuenta que la programación debe
incluir:

1.Coordinar las fechas con cada área

2.Cuando se va a realizar
3.Quién lo va a realizar
4.Qué equipo está programado, (n/s, n/p, área, ubicación)
5.Tipo de actividad programada (mtto predictivo, preventivo, revisión)
6.Herramienta necesaria

Ayudas para el cumplimiento del cronograma

Que sea conocido por el personal de mantenimiento
Ubicar la programación en cada área
Confirmar unos días antes

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 SEGUIMIENTO
Un cronograma es una herramienta muy útil para llevar el control de las actividades
programadas, pero es necesario conocer si se está cumpliendo adecuadamente o no,
con el fin de aplicar los correctivos o mejoras necesarias.

1.Cómo controlar que se este ejecutando adecuadamente?

2.Cómo llevar el control de los mttos realmente efectuados?
3.Qué se hace con las programaciones no cumplidas?
4.Cómo evaluó la efectividad de ese cronograma?

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 Ejercicio
Elaborar un cronograma de mantenimiento para un hospital nivel II de mediano
tamaño con las siguientes áreas:

Urgencias 6 cubículos
Cirugía 4 quirófanos
UCI 4 Camas
Hospitalización 6 camas
Consulta Ext 10 consultorios

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 CIRUGIA
Nombre Cantida Marca Encargado
d
Mesas de Ortopedia 6 Los Pinos Coordinador de cirugía
Mesas de cirugía 6 Los Pinos Coordinador de cirugía
Mesa de Ginecobstetricia 6 Los Pinos Coordinador de cirugía
Electrobisturí 6 Minicomp Coordinador de cirugía
Lámpara cielitica 12 Coordinador de cirugía

Desfibrilador 1 Nihon Kohden Coordinador de cirugía

Tensiometro 12 Coordinador de cirugía

Succionadores 6 Coordinador de cirugía

Balón de oxigeno 1 Coordinador de cirugía

Maquina de anestesia 6 Siemens Coordinador de cirugía

Monitores 12 Siemens Coordinador de cirugía
cardioscopio 10 Coordinador de cirugía

Metrología Biomédica oximetro 2 Nonin Coordinador de cirugía

 UCI
Nombre Cantidad Marca Encargado

Cama de paciente 20 Los Pinos Coordinador de la UCI

Ventiladores 19 Coordinador de la UCI

Oximetro 20 Coordinador de la UCI

Tensiometro 20 Coordinador de la UCI

Monitores de signos vitales 20 Coordinador de la UCI

Electrocardiógrafo 1 Siemens Coordinador de la UCI

sistema de oxigenación 20 Coordinador de la UCI

Unidades de marcapaso 2 Coordinador de la UCI

Desfibrilador 2 Nihon Kohden Coordinador de la UCI

Carros de paro 2 Los Pinos Coordinador de la UCI
Bombas de infusión 20 Coordinador de la UCI

Glucometer 3 Coordinador de la UCI

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 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PARA LA UCI PARA EL AÑO 2009

En Febr Mar Ab Ma Ju Ju Ago Septie Octu Novie Dicie

ero ero zo ril yo nio lio sto mbre bre mbre mbre

Cama de x
paciente

Ventiladores x x

Oximetro x x x

Tensiometro x

Monitores de x x
signos vitales

Electrocardióg x x
rafo

sistema de x x
oxigenación

Unidades de x x
marcapaso

Desfibrilador x x

Carros de X
paro

Bombas de x
infusión

Glucometer x x

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 SOLICITUD Nro. Solicitud
0012

Nombre Equipo Electro bisturí Prioridad Urgente

Número/ S 85236911 Número /I H-C865

Area Cirugía

Solicitante Sergio Alexander Rios Narváez – Coordinador de Cirurgia

Problema El electrobisturí no activa las alarmas sonoras cuando se realiza un

corte o coagulación. Las frecuencias no son constantes.

Fecha Mayo 21 de 2009 Hora 13:30

Observaciones Es necesaria la reparación inmediata del equipo para evitar que las
personas salgan lesionadas.

Metrología Biomédica
 REPORTE
Nombre Equipo Electrobisturí

Número/ S 8523691 Número /I H-C865

1
Fecha y Hora de Inicio Mayo 22 de 2009 14:00 horas

Fecha y Hora de Finalización Mayo 22 de 2009 17:30 horas

Horas de Trabajo 3:30 horas

Area Cirugía

Descripción del Trabajo Se realizó mantenimiento correctivo, se revisaron los cables los
cuales presentaban corto circuito, por esta razón el equipo no
realizaba de forma constante el corte y la coagulación. También
se cambió el parlante que indica las señales sonoras.

Repuestos

Nro. Parte Descripción Cantidad Valor

Observaciones Se recomienda no estirar ni dar jalones bruscos a los cables. El

equipo se entrega funcionando de manera óptima.

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  3- Test de inspección de equipo:
 Chasis: Condiciones de limpieza, golpes condiciones físicas en general.
 Carro de paro: Estado del carro en sus ruedas y frenos.
 Enchufes de red: No presenten ningún peligro y los enchufes no presenten fisuras ni
muescas.
 Interruptores y fusibles: Porta fusibles estado y valor.
 Cables que al paciente: Cables de electrodos y EKG medir continuidad.
 Palas y electrodos: que estén limpios y no presenten fisuras medir continuidad.
 Chequeo de controles teclas displays: mirar que se estén cumpliendo las
especificaciones verificar su buen estado de funcionamiento.
 Baterías y condensadores: Revisar fecha de vencimiento batería mirar el voltaje que
este entregando.
 Pantallas: Revisar que no estén golpeadas o tengan áreas oscuras.
 Chequeo de alarmas: Revisar volumen de alarmas tono batería de alarma
desconexión paleta.
 Accesorios: Revisar que se este trabajando con los accesorios adecuados para el
equipo.

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