RESOLUCION No.

01 DE 2009 (Julio 28)

Por medio de la cual se adopta la reglamentacin para el control y la administracin del Registro de Exportadores de Caf de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia en su condicin de administradora del Fondo Nacional del Caf

EL COMIT NACIONAL DE CAFETEROS

En uso de las atribuciones conferidas por el Contrato de Administracin del Fondo Nacional del Caf celebrado con el Gobierno Nacional y la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia el 12 de julio de 2006

CONSIDERANDO:

a)

Que la ley 9 de 1.991 artculo 25 al proveer el rgimen de las exportaciones de caf facult al INCOMEX hoy Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, o a la institucin que asuma sus funciones para establecer los requisitos mnimos que deben cumplir los exportadores de caf con el fin de inscribirse en el correspondiente registro.

b)

Que la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, en su calidad de administradora del Fondo Nacional del Caf, podr en los trminos de las Clusulas Segunda, Cuarta, literal b, y Sptima, literal b, del Contrato de Administracin del Fondo Nacional del Caf, suscrito con el Gobierno Nacional, ejercer las dems atribuciones que las leyes le asignen en materia de comercializacin y produccin del caf Colombiano.

c)

Que de conformidad con lo previsto en el artculo 189 numeral 16 de la Constitucin Poltica y el artculo 54 de la Ley 489 de 1.998, en aplicacin de la poltica de Estado para la racionalizacin de trmites se ha dictado el Decreto 1714 del 14 de mayo de 2009 Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y se dictan otras disposiciones, se dispone que en desarrollo del contrato de administracin

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del Fondo Nacional del Caf suscrito entre el Gobierno Nacional y la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, el Comit Nacional de Cafeteros reglamentar tolo lo relacionado con el control y administracin del Registro Nacional de Exportadores de Caf, y en consecuencia dicta la siguiente reglamentacin.

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Adoptar la siguiente reglamentacin, para el control y la administracin del Registro de Exportadores de Caf, por parte de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia en su condicin de administradora del Fondo Nacional del Caf.

ARTCULO SEGUNDO: DEFINICIONES. Para efectos de la presente Resolucin se adoptan las siguientes definiciones:

REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES DE CAF: Trmite que debe cumplir ante la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, toda persona natural o jurdica que pretenda exportar caf.

ANUNCIO DE EXPORTACIN: Es el registro realizado por el exportador de una determinada cantidad de sacos de caf colombiano, con el fin de venderlo a uno o varios clientes en el exterior, a travs del sistema en lnea dispuesto por la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia y denominado Tienda en Lnea.

NMERO DE ANUNCIO DE EXPORTACIN: Es el cdigo que asigna automticamente el Sistema SAP.

TIENDA EN LINEA: Aplicativo para el registro de las operaciones de exportacin de caf colombiano a travs de internet.

ASIGNACIN DE CLIENTE O ALLOCATION: Es la asignacin de una cantidad determinada del caf anunciado a un cliente en el exterior, que realiza el exportador a travs de la Tienda en Lnea. 2

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NMERO DE ASIGNACIN O ALLOCATION: Es el cdigo que asigna automticamente el sistema a la operacin correspondiente.

CRUCE DE VENTA: Es la cantidad de caf confirmada por el cliente previa la asignacin por parte del exportador.

NMERO DE CRUCE: Es el cdigo que asigna automticamente el sistema a la correspondiente operacin.

COMPRADOR: Es el cliente en el exterior.

EXPORTADOR: Persona natural o jurdica con registro vigente, segn cdigo asignado en el Registro Nacional de Exportadores de Caf de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia.

CONTRIBUCIN CAFETERA: Es un gravamen de carcter particular y obligatorio establecido por la ley, a cargo de los productores de caf Colombiano que se genera al momento de la exportacin y que revierte en beneficio exclusivo del sector econmico que lo tributa (parafiscalidad).

LIQUIDACIN DE LA CONTRIBUCIN CAFETERA: Corresponde al monto previsto en la Ley 1151 de 2007 o la norma que la regule.

FECHA DE LIQUIDACIN DE LA CONTRIBUCIN CAFETERA: Fecha de descargue del caf en puerto de embarque.

CALIDAD DEL CAF DE EXPORTACIN: Es aquella que cumple con los estndares de la norma Colombiana de calidad de caf con destino a su exportacin confirmada por la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia y dictada por el Comit Nacional de Cafeteros.

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ARTICULO TERCERO: REQUISITOS DE LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF. Para obtener el registro como exportador de caf el solicitante deber cumplir los siguientes requisitos:

3.1. REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF VERDE. Los exportadores de caf verde debern inscribirse en el Registro de Exportadores de Caf que administra la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia. Para el efecto, el exportador persona natural o el representante legal del exportador persona jurdica o sus apoderados, debidamente acreditados, debern diligenciar y suscribir el formulario que se establezca con tal propsito y en el que deber constar la siguiente informacin:

1. Nombre o razn social del exportador.

2. Nmero de cdula de ciudadana o NIT, segn se trate de persona natural o persona jurdica.

3. Direccin Comercial.

4. Volumen de caf verde que se pretende exportar en los primeros dos (2) aos de operaciones, discriminado para cada ao calendario.

5. Nombre y nmero de cdula de ciudadana de la persona que firma el formulario.

Al formulario, deber anexarse la siguiente documentacin:

a) Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la persona jurdica o del Certificado de Registro Mercantil de la persona natural solicitante, expedido por la correspondiente Cmara de Comercio con una antelacin no superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud;

b) Declaracin en la que se manifieste que a la fecha de presentacin de la solicitud, no existe acto administrativo o providencia ejecutoriada, que imponga al 4

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solicitante, a su representante legal o a sociedades en las que el exportador o su representante legal tenga una participacin igual o mayor al veinticinco por ciento (25%) del capital social, sanciones por infracciones aduaneras, cambiarias o de comercio exterior, o, en caso de existencia de dichos actos o providencias, declaracin informando sobre las mismas adjuntando las correspondientes fotocopias y declaracin de origen de los ingresos.

c) Original de las referencias de dos (2) entidades bancarias y de dos (2) entidades comerciales, expedidas con una antelacin no superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud, sobre la conducta financiera y comercial observada frente a los compromisos adquiridos con estas, por el solicitante;

d) Pliza de Garanta de Cumplimiento de disposiciones legales de las obligaciones del exportador para con la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia en calidad de administradora del Fondo Nacional del Caf, expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en el pas, a favor de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia - Fondo Nacional del Caf, con vigencia hasta el 30 de septiembre del ao siguiente a aquel en que se efecta la solicitud, con el fin de garantizar las obligaciones previstas en el Artculo Sexto y en cuanta de cero coma cero dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de presentacin de la solicitud, por el equivalente al promedio mensual de sacos de caf verde de setenta (70) kilos programado para exportar en el primer ao calendario. En todo caso, la cuanta mnima de esta garanta, ser de doscientos treinta y cinco (235) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de presentacin de la solicitud; En consecuencia dicha pliza se renovar anualmente.

e) De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la suscripcin y presentacin de la solicitud.

3.2. REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF PROCESADO, TOSTADO EN GRANO, MOLIDO, SOLUBLE O EN EXTRACTO LQUIDO. Los exportadores de caf procesado, tostado en grano, molido, soluble o en extracto lquido, debern 5

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inscribirse en el Registro de Exportadores de Caf que administra la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia. Para el efecto, el exportador persona natural o el representante legal del exportador persona jurdica o sus apoderados debidamente acreditados, debern diligenciar el formulario que se establezca con tal propsito y en el que deber constar la siguiente informacin:

1. Nombre o razn social del exportador.

2. Nmero de cdula de ciudadana o NIT, segn se trate de persona natural o persona jurdica.

3. Direccin Comercial.

4. Nombre, localizacin y nmero de inscripcin ante la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, de la industria tostadora o fbrica de caf soluble donde se pretenda procesar el caf para la exportacin.

5. Volumen de caf procesado que se pretende exportar en los primeros dos (2) aos de operaciones, discriminado para cada ao calendario.

6. Nombre y nmero de cdula de ciudadana de la persona que firma el formulario.

Al formulario, deber anexarse la siguiente documentacin:

a) Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la persona jurdica o del Certificado de Registro Mercantil de la persona natural solicitante, expedido por la correspondiente Cmara de Comercio con una antelacin no superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud;

b) Declaracin en la que se manifieste que a la fecha de presentacin de la solicitud, no existe acto administrativo o providencia ejecutoriada, que imponga al solicitante, a su representante legal o a sociedades en las que el exportador o su representante legal tenga una participacin igual o mayor al veinticinco por ciento 6

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(25%) del capital social, sanciones por infracciones aduaneras, cambiarias o de comercio exterior, o, en caso de existencia de dichos actos o providencias, declaracin informando sobre las mismas, adjuntando las correspondientes fotocopias; declaracin de origen de los ingresos.

c) Original de las referencias de dos (2) entidades bancarias y de dos (2) entidades comerciales, expedidas con una antelacin no superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud, sobre la conducta financiera y comercial observada frente a los compromisos adquiridos con estas, por el solicitante;

d) Resolucin vigente sobre la conformidad de la planta de procesamiento del caf de exportacin.

e) Pliza de Garanta de Cumplimiento de disposiciones legales de las obligaciones del exportador para con la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia en calidad de administradora del Fondo Nacional del Caf, expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en el pas, a favor de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia - Fondo Nacional del Caf, con vigencia hasta el 30 de Septiembre del ao siguiente a aquel en que se efecta la solicitud, con el fin de garantizar las obligaciones previstas en el Artculo Sexto y en cuanta de cero coma cero dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de presentacin de la solicitud, por el equivalente al promedio mensual de sacos de caf verde de setenta (70) kilos programado para exportar en el primer ao calendario. En todo caso, la cuanta mnima de esta garanta, ser de doscientos treinta y cinco (235) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de presentacin de la solicitud; En consecuencia dicha pliza se renovar anualmente.

f) De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la suscripcin y presentacin de la solicitud.

3.3.

REGISTRO

DE

EXPORTADORES

DE

CAFS

ESPECIALES.

Los

productores de cafs especiales que deseen exportar sus propios cafs 7

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especiales verdes, debern inscribirse en el Registro de Exportadores de Caf de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia. Para el efecto, el exportador persona natural o el representante legal del exportador persona jurdica o sus apoderados debidamente acreditados, debern diligenciar y suscribir el formulario que se establezca con tal propsito y en el que deber constar la siguiente informacin:

1. Nombre o razn social del exportador.

2. Nmero de cdula de ciudadana o NIT, segn se trate de persona natural o persona jurdica.

3. Direccin Comercial.

4. Volumen de cafs especiales que se pretende exportar en los primeros dos (2) aos de operaciones, discriminado para cada ao calendario.

5. Nombre y nmero de cdula de ciudadana de la persona que firma el formulario.

Al formulario, deber anexarse la siguiente documentacin:

a) Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la persona jurdica o del Certificado de Registro Mercantil de la persona natural solicitante, expedido por la correspondiente Cmara de Comercio con una antelacin no superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud;

b) Declaracin en la que se manifieste que a la fecha de presentacin de la solicitud, no existe acto administrativo o providencia ejecutoriada, que imponga al solicitante, a su representante legal o a sociedades en las que el exportador o su representante legal tenga una participacin igual o mayor al veinticinco por ciento (25%) del capital social, sanciones por infracciones aduaneras, cambiarias o de comercio exterior, o, en caso de existencia de dichos actos o providencias,

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declaracin informando sobre las mismas, adjuntando las correspondientes fotocopias; declaracin de origen de los ingresos.

c) Original de las referencias de dos (2) entidades bancarias y de dos (2) entidades comerciales, expedidas con una antelacin no superior a treinta(30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud, sobre la conducta financiera y comercial observada frente a los compromisos con estas adquiridos, por el solicitante;

d) Certificado de inscripcin de sus marcas y de los volmenes a exportar como productor de cafs especiales.

e) Pliza de Garanta de Cumplimiento de disposiciones legales de las obligaciones del exportador para con la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia en calidad de administradora del Fondo Nacional del Caf, expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en el pas, a favor de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia - Fondo Nacional del Caf, con vigencia hasta el 30 de Septiembre del ao siguiente a aquel en que se efecta la solicitud, con el fin de garantizar las obligaciones previstas en el Artculo Sexto y en cuanta de cero coma cero dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de presentacin de la solicitud, por el equivalente al promedio mensual de sacos de caf verde de setenta (70) kilos programado para exportar en el primer ao calendario.

f) De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la suscripcin y presentacin de la solicitud.

ARTICULO CUARTO:

PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIN EN EL

REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF. Dentro de los sesenta (60) das calendario siguiente a la presentacin de la solicitud ante la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, a travs de la Secretaria General verificar el cumplimiento de los requisitos y de hallarse conforme la peticin, proceder a incluirlo en el Registro de Exportadores de Caf y a suministrarle el correspondiente cdigo de identificacin. 9

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La Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, podr requerir en cualquier momento, la comprobacin de los requisitos de inscripcin o de renovacin de la inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf.

PARGRAFO: En caso de que la solicitud no cumpla los requisitos establecidos, la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia requerir al solicitante para que en un trmino de quince (15) das, los subsane. Para tal efecto se proceder conforme lo indican los artculos 12 y 13 del Cdigo Contencioso Administrativo.

ARTICULO QUINTO: RENOVACIN DE LA INSCRIPCIN. Dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao calendario, los exportadores de caf debern renovar su inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf previo cumpliendo de los requisitos y trmite sealados. Para el efecto la Pliza de Garanta deber actualizarse con base en los volmenes de caf efectivamente exportados durante el ao calendario inmediatamente anterior, en cuanta de cero coma cero dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de la renovacin, por el equivalente al promedio mensual de sacos de caf verde de setenta (70) kilos exportados en dicho ao, mantenindose las cuantas mnimas cuando ellas son aplicables.

PARAGRAFO: En todo caso el exportador de caf se encuentra obligado a informar todo cambio que afecte la informacin contenida en el registro original.

ARTICULO SEXTO: OBLIGACIONES DEL EXPORTADOR INSCRITO. El exportador de caf inscrito en el Registro de Exportadores de Caf deber cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Efectuar el anuncio de exportacin de caf colombiano ante la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia y realizar su exportacin en la fecha anunciada para el efecto o, a ms tardar dentro de los seis (6) meses siguientes calendario contados a partir del primer da del mes siguiente al mes de embarque originalmente anunciado.

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2. Cumplir las normas de calidad y someter a control de calidad de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia todo el caf verde o procesado, antes de cualquier embarque para el exterior.

3. Transportar caf dentro del territorio nacional amparado por guas de trnsito, cuando estas se requieran de conformidad con las normas aduaneras vigentes.

4. Usar trilladoras, tostadoras o fbricas de caf soluble, segn sea el caso, que se encuentren debidamente inscritas ante la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia.

5. Pagar la contribucin cafetera, establecida por la ley, previamente a la exportacin de caf colombiano, verde o procesado con destino al exterior.

6. Pagar la reliquidacin de la contribucin cafetera, cuando a ello hubiere lugar.

7. Evitar cualquier hecho que atente contra la comercializacin del caf colombiano y su posicionamiento en el mercado mundial.

8. Mantener las condiciones demostradas para la obtencin de la inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf y en especial la vigencia y cuanta de la Pliza de Garanta.

9. Renovar su inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf, en la forma y dentro del trmino previsto en la presente Resolucin.

ARTICULO SEPTIMO: CONTROL ADMINISTRATIVO. Dentro del trmino sealado en el numeral 1 del Artculo Sexto, podr el exportador realizar modificaciones a los pedidos de venta de los clientes en el exterior siempre y cuando acredite la imposibilidad de perfeccionamiento del negocio con el cliente original.

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No podr realizar nuevos anuncios de exportacin de caf el exportador que no haya cumplido efectivamente con la exportacin de todo el caf anunciado, dentro de los trminos previstos en el numeral 1 del Artculo Sexto de la presente Resolucin.

PARAGRAFO: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones previstas en la presente Resolucin, la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia formular requerimiento formal al exportador para que se pronuncie dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su notificacin.

Cumplido dicho trmino, la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia deber resolver dentro de los treinta (30) das siguientes, decisin que se proceder a notificar y contra la cual proceden los recursos de reposicin y apelacin, en los trminos del artculo 49 y ss. del Cdigo Contencioso Administrativo.

Comprobado el incumplimiento, se proceder a hacer efectiva la pliza de que trata el Artculo Tercero de la presente Resolucin, en una cuanta equivalente al valor de la contribucin cafetera de la cantidad de caf en cuestin y segn sea el caso.

ARTICULO OCTAVO: CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN. El exportador o sus causahabientes, en el caso de personas naturales, o el exportador o su liquidador, en el caso de personas jurdicas, podr solicitar a la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, la cancelacin de su inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf.

La Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, previa las correspondientes verificaciones, autorizar la cancelacin solicitada y comunicar al solicitante su decisin, para la devolucin al interesado de la pliza de garanta que se encuentre vigente.

ARTICULO NOVENO: VIGENCIA. La presente Resolucin rige a partir de la fecha.

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Dada en Bogot D.C., a los ocho (8) das del mes de julio del ao dos mil Aprobada en Bogot D.C., a los veintiocho (28) das del mes de julio del ao dos mil nueve (2009).

EL PRESIDENTE,

EL SECRETARIO,

RAMN CAMPO GONZALEZ

GUILLERMO TRUJILLO ESTRADA

RERC

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