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Power Point

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Power Point

1. Programas de presentaciones
Power Point, Impress (Open Office). También se pueden realizar presentaciones on-line (en Internet sin necesidad de tener el programa) con google Docs presentaciones, si se tiene una cuenta de gmail. Explicar la importancia de este tipo de programa: Conferencias, presentación de trabajos, animaciones lúdicas, cursos, reuniones de trabajo. Para abrir una presentación existente, tenemos que ir a archivo-abrir e ir a la carpeta en donde está la presentación. Para guardar las presentaciones, podemos hacerlos con la extensión .ppt si en guardar como tipo elegimos presentación y con la extensión .pps si en guardar como tipo escogemos presentación con diapositivas de power point. La diferencia entre una u otra, consiste en que en al hacer doble click sobre la presentación con la extensión pps, nos la ejecuta directamente mostrándonos las diapositivas, mientras que la .ppt, nos abriría el programa power point para seguir trabajando sobre su diseño.

2. Interfaz del programa
Menús: Vista rápida de los menús, ya que después se estudian detalladamente. Barras de herramientas: En ver-barras de herramientas, es habitual tener activadas las siguientes: Estándar: Con funciones como guardar, copiar, pegar, zoom, … Formato: Tipo, tamaño y color de letra, alineación, viñetas,… Dibujo: Nos permite dibujar líneas, círculos, figuras geométricas sencillas, insertar WordArts, organigramas,… en nuestras diapositivas. Panel de tareas: Situado al lado derecho, nos facilita la elección del tipo de diapositiva con el que vamos a trabajar. En la barra superior la opción ver, nos abre cuatro formas para trabajar y visualizar la presentación: Normal: A la izquierda están las diapositivas y a la derecha el área de trabajo. Clasificador de diapositivas: Muestra un esquema de todas las diapositivas de nuestra presentación. Presentación: Ejecuta la misma. Página de notas: Nos permite añadir comentarios a la diapositiva, pero que no se visualizarán al ejecutar la presentación.

3. Archivo nuevo
Pinchando en archivo-nuevo, se nos abre a la derecha una ventana que nos abre cuatro posibilidades para empezar a trabajar: Presentación en blanco: Partimos totalmente de cero. A partir de una plantilla de diseño: Utilizamos plantillas ya prediseñadas por el programa para hacer la presentación. A partir del autoasistente para contenido: Por medio de una serie de pasos, el programa genera una plantilla que se adapta a nuestras necesidades.

A partir de una presentación existente: Utilizamos una presentación ya creada.

4. Plantillas y patrones
En Formato-Diseño de la diapositiva podemos escoger como vamos a distribuir la información en la misma (título, título y texto, con objetos,…) y en Formato-Estilo de la diapositiva podemos aplicar las plantillas ya prediseñadas que antes comentamos. La mayor parte de las ocasiones vamos a trabaja con un mismo modelo de diapositiva en toda la presentación. Por esto puede ser útil ir a Ver-Patrón-Patrón de diapositivas y allí establecer un diseño general para todas las diapositivas, incluyendo por ejemplo apartados como la fecha o un fondo común. Permite crear un patrón para las diapositivas tipo título y otro para el resto. Para establecer un color de fondo en las diapositivas, tenemos que ir a Formato-Fondo y allí escoger el color. Para utilizar una imagen como fondo iríamos a Formato-Fondo-pestaña-Efectos de relleno-Imagen-Seleccionar imagen.

5. Insertar
Texto: Siguiendo la plantilla de diseño, podemos colocar texto en los sitios prediseñados para esto (título, subtítulo, texto). Cuadros de texto: En la barra de herramientas de dibujo podemos seleccionar el cuadro con texto y colocarlo en cualquier lugar de la presentación. WordArt: En la barra de herramientas de dibujo podemos seleccionar wordart (A inclinada) y nos permite realizar títulos y textos con formas muy espectaculares para nuestras presentaciones.l Autoformas y diagramas: Pinchando en estos iconos de la barra de dibujo podemos dibujar flechas, diagramas de flujo, diferentes formas geométricas,… Imágenes: Yendo a Insertar-Imagen o desde la barra de herramientas de dibujo podemos insertar una imagen prediseñada por el programa (hay que elegir una categoría en buscar colecciones), o bien desde archivo, donde buscamos imágenes que tengamos guardadas en nuestro ordenador. Sonidos y vídeos: En Insertar películas y sonidos podemos añadir a nuestras presentaciones sonidos y/o vídeos y animaciones (tanto prediseñadas como de archivo) que las hagan mucho más dinámicas. Para insertar un sonido hay que pincharlo con el botón derecho-insertar-elegir si se quiere que suene automáticamente o al hacer click sobre él. Los vídeos parece que funcionan mejor si se introduce un botón de acción en Presentación-Botones de acción-se elige el de película-en clic del mouseescogemos hipervínculo a otro archivo y seleccionamos el vídeo que queremos que se vea al hacer clic sobre el botón. Si queremos grabar nuestra voz, para añadírsela a las diapositivas tenemos que realizarlo en Presentación-Grabar narración.

Para añadir un sonido o una canción durante toda o parte de la presentación, tras añadir el sonido, en Presentación-personalizar animación-doble clic sobre el sonido-Efecto seleccionamos cuando iniciamos y detenemos la reproducción. En el apartado de configuración de sonido, podemos configurarlo para que no aparezca el símbolo del altavoz en la presentación de diapositivas. Hipervínculos (enlaces): En Insertar-Hipervínculos, podemos introducir un enlace de tal forma que cuando hagamos doble click sobre el elemento marcado (texto, imágenes, botones de acción) en la presentación se abra un archivo-página web existente o nos desplacemos a un lugar de este documento (como por ejemplo a otra diapositiva). Para introducir los botones de acción, tenemos que ir a PresentaciónBotones de acción y configurar después la acción que queremos que se ejecute.

6. Transiciones y animación
Todos los aspectos relacionados con las transiciones y la animación, los controlamos con Presentación-Transición de diapositiva (para todo lo relacionado con las transiciones de las diapositivas: velocidad, sonido, al hacer clic o automático después de un tiempo determinado,…) y con Presentación-Personalizar animación, que nos permite controlar todo lo que se produce en cada diapositiva (efectos de entrada, énfasis, salida, trayectoria y el ritmo de las secuencias de animación: al hacer clic, con la anterior, después de la anterior, retardos). Para introducir los efectos, marcamos el objeto en el que queremos que se produzca (imagen, texto,…) y pinchamos en agregar efecto, tenemos que elegir el tipo de inicio (al hacer clic, con la anterior, después de la anterior) y aspectos como la velocidad. Para modificar los tiempos de retardo hacemos doble clic sobre el efecto y en intervalos lo modificamos.

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