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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION TRABAJO COLABORATIVO

ELVER ALEXANDER PINTO JOHN JAIRO FERREIRA MENDEZ HERIBERTO DE JESS ARIAS KAROL HADBLEIDY MURILLO KELLY JOHANNA MARTINEZ RODRIGUEZ GRUPO_145

MADISON MENESES TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIAS E INGENIERIAS PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 15-04-2011

CONTENIDO

INTRODUCCION OBJETIVOS 1. PRIMER PUNTO 1.1 descripcin del desarrollo de la administracin. 2. SEGUNDO PUNTO 2.1.A) Definicin de administrador B) Definicin de administracin C) Importancia de la admistracin D) Escoger definicin ms adecuada de administracin. 3. TERCER PUNTO 3.1 De un ejemplo de: A) Universalidad

B) Especificidad C) Valor instrumentales D) Unidad de Proceso E) Flexibilidad 4. CUARTO PUNTO

4.1Identifican y explican cada uno de los 14 Principios de la administracin que se Desarrolla En dicha organizacin.

5. QUINTO PUNTO

5.1 Realizar una reflexin sobre la prctica de la administracin actual, con Respecto a la administracin de los aos anteriores.

6. SEXTO PUNTO

6. 1 Realizar un cuadro comparativo de las teora Administrativas, incluyendo las megas tendencias administrativas. 7. SEPTIMO PUNTO 7.1 Elabore un ensayo sobre el captulo III. 8. CONCLUSION. 9. REFERENCIAS

INTRODUCCION

El presente informe se presenta con base en la revisin del contenido

de la

primera unidad del modulo que tiene temas como el origen de la administracin, prcticas administrativas, principios de la administracin importancia para nuestra formacin como profesionales. Se identificaran los componentes bsicos del proceso administrativo planeacin, organizacin, ejecucin y control, tambin desarrollaremos un caso prctico que muestra la realidad en la evolucin de la administracin y del concepto de esta as como las soluciones y resultados alcanzados a partir de su aplicacin. entre otros de suma

OBJETIVOS

Analizar la historia de la Administracin desde sus comienzos hasta la Administracin moderna. Estudiar los principios de Administracin establecidos en una empresa real, escogida en consenso por los integrantes del grupo, del trabajo colaborativo en cuestin. Plantear conceptos tcnicos sobre Administracin. Desarrollar un trabajo escrito donde se enuncien algunos conceptos personales, e ideas propias de acuerdo a lo planteado en el mdulo de Fundamentos de Administracin. Comprender los principios fundamentales de la Administracin

1. Primer punto

1.1EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION

La administracin tuvo sus inicios en la poca primitiva con las comunidades indgenas, se consideran que las primeras empresas se dedicaban a actividades como la pesca, la caza, a la recoleccin de frutos en los primeros habitantes los nmadas. Partiendo de esta base se puede decir que la administracin comenz con una etapa agrcola en la cual se conocieron dos etapas importantes: los conglomerados triviales se remota a la poca en la que los primeros pobladores formaban grupos para buscar comodidad y facilidad al momento de resolver sus necesidades, y la etapa de agricultura sedentaria que surgi de la necesidad de encontrar mejores alimentos, debido que actividades como la caza y la pesca se hacan cada vez mas dificultosas y la poblacin haba aumentado. Seguidamente tenemos la etapa industrial que se caracterizo por el descubrimiento de la maquina a vapor y otros sistemas que permitieron aminorar esfuerzos que dieron inicio a la revolucin industrial, mas adelante surgen las comunicaciones en primer lugar se utilizaron las vas martimas que se constituyeron como el primer sistema de transporte; a si mismo los romanos comenzaron a construir carreteras, tambin surgi la imprenta, ferrocarril, telgrafos y telfonos, transporte areo entre otros, que fundamentan el avance en las comunicaciones y han optimizado muchos procesos. El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en Se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que tuvo la ciencia de

la administracin; ella viene a consolidarse en la Edad Contempornea con los valiosos estudios de Woodrow Wilson. Las teoras y experiencias de Fayol y de Taylor marcaron una nueva etapa en la evolucin de esa ciencia y la Administracin cientfica, que postularon ellos y continuaron sus discpulos viene a ser uno de los medios ms efectivos para la tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo; esa tecnificacin ha influido tambin en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos pases. En las diferentes etapas por las que ha pasado la Administracin, se pueden destacar los avances tecnolgicos que ha tenido la humanidad y que han influido grandemente en el desarrollo de sta como son la implementacin de los medios de transporte y la tecnificacin industrial, que gradualmente han reemplazado la mano de obra artesanal mejorando las condiciones de los trabajadores dando paso a una revolucin tecnolgica y a la produccin a gran escala.

2. segundo punto 2.1 A) QUE ES EL ADMINISTRADOR? Es la persona que se dedica a la investigacin y al estudio de las teoras, tcnicas y prcticas administrativas, dentro de la empresa soluciona problemas, controla, planea, plantea estrategias a seguir y establece metas.

B) QUE ES ADMINISTRACION? Es una ciencia que tiene como fin planificar, organizar, direccionar y controlar los recursos de la organizacin, buscando obtener el mximo beneficio. Actualmente, la palabra administracin es usada como el proceso de alcanzar los objetivos de una empresa.

C) CONSIDERA QUE LA ADMINISTRACION ES IMPORTANTE? Si, la administracin es importante debido que nos permite mediante su aplicacin lograr los objetivos planteados, realizar de manera eficiente los procesos, obtener buenos resultados, alcanzar la mximo la productividad lo cual har que la empresa sea competitiva y cumpla con sus propsitos.

D)

QUE

DEFINICION

DE

ADMINISTRACION

LE

PARECIO

MAS

ADECUADA.PORQUE. Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar teniendo en cuenta que Fayol es considerado como el padre de la administracin moderna.

3. Tercer punto 3.1 (Leccin 3). 1 2 hojas. De un ejemplo:

A) UNIVERSALIDAD: la administracin se da

a todo momento en todo lugar

donde exista un organismo social, los componentes de la administracin son esenciales en toda empresa es decir es imprescindible para que la organizacin tenga un correcto funcionamiento, La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. B) ESPECIFICIDAD: la administracin a pesar de trabajar conciencias conserva

sus principios aunque tengan una estrecha relacin ejemplo la economa, contadura etc. C) VALOR INSTRUMENTAL: Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y analizar los factores de riesgo para un desarrollo de un trabajopara obtener los resultados esperados se hace necesario el uso de la administracin ejemplo ser competitivo en el mercado.

D) UNIDAD DE PROCESO: se mantiene nica variando nicamente su grado de aplicacin ejemplo una persona que se desempee como administrador debe conocer sobre todos los procesos administrativos su aplicacin en la organizacin no es total. E) FLEXIBILIDAD: se adapta a las necesidades de cada empresa ejemplo los principios administrativos se usan segn las procedimientos de la empresa.

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4. Cuarto punto 4.1APLICACACION ADMINISTRACION. DE LOS CATORCE PRINCIPIOS DE LA

EMPRESA: OPEC LTDA Divisin del trabajo: la nomina de esta empresa est conformada por profesionales expertos en su rea de trabajo, con lo cual se busca que puedan utilizar sus conocimientos para el beneficio de la empresa, tambin cuenta con personal tcnico que se encargan de funciones especifica permitindoles de esta manera desarrollarse con destreza en el cargo asignado, de esta manera cada empleado de la entidad conoce y tiene clara su funcin dentro de la empresa.

Autoridad y Responsabilidad: la figura de autoridad en la empresa est delegada a las personas que ejercen los cargos de gerente, supervisores y

lideres, quienes tienen la responsabilidad de planear,dirigir,supervisar y controlar los procesos relacionados con la empresa dentro y fuera de ella.

Disciplina: la manera en que deben proceder los empleados esta representada en un manual de procedimientos establecido por la empresa el cual especifica cules son los deberes y derecho que tienen las personas vinculadas a ella, por esta razn todo empleado debe conocer y acatar lo estipulado en dicho manual y su incumplimiento es motivo de sancin dependiendo de la falta hasta la desvinculacin. Unidad de mando: en la empresa inicialmente est representada por el gerente, quien a su vez designa funciones a los supervisores y estos escogen a los lderes de cada rea de trabajo los cuales tienen la funcin comunicar al supervisor

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cualquier inquietud, sugerencia o informacin relacionada con los empleados que hacen parte de su grupo de trabajo.

Unidad de direccin: Como lo haba sealado en el punto anterior cada rea de la dependencia es supervisada por una nica persona asignada.

Subordinacin del inters particular al inters general: en la empresa siempre prevalece en inters general por encima del particular es decir se trabaja con el fin de cumplir con los propsitos y metas de la empresa sin anteponer lo personal porque el principal objetivo es lograr el bien comn.

Remuneracin:

se hace de acuerdo al cargo y funciones de cada empleado es

decir el sueldo ms alto es del gerente, despus sigue el de los supervisores, luego el de los lideres y dems empleados.

Centralizacin: el mximo lder en esta entidad es el gerente que es el encargado de la toma de decisiones, para lo cual tiene en cuenta las sugerencias o recomendaciones de su equipo de trabajo que est conformado por todo el personal de la empresa. Jerarqua: en la empresa est conformada de la siguiente manera: dueos, gerente, supervisores, lderes, resto de empleados.

Orden: la empresa est dividida por reas esta la gerencia, supervisin, recursos humanos, tesorera, contabilidad, asesores comerciales, recepcin, cafetera.

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Equidad: todos los empleados son tratados con igual sin hacer distincin de ningn tipo, la poltica de la empresa expresa que todos hacen parte de un equipo y por lo tanto todos estn obligados a velar que el servicio prestado en la empresa sea lo mejor posible creando sentido de pertenencia hacia esta.

Estabilidad del personal: la empresa trata de brindarle a sus empleados mayor estabilidad laboral, debido que se es consciente que las personas para poder desempearse mejor en un cargo deben tener conocimiento de este adquirir

experiencia en su manejo, hace cambios solo cuando es realmente necesario el ingreso de una nueva persona.

Iniciativa: el

mayor inters es el de brindarle a las personas un servicio de

calidad buscando ser mejor da a da, lo que hace necesario estar a la vanguardia e innovar para lo cual la empresa cuenta con un equipo de asesores que teniendo en cuenta las necesidades del mercado adapta nuestros productos a estas necesidades.

Unin del personal: como ya lo haba mencionado anteriormente esta empresa se caracteriza por ser un gran equipo de trabajo, todos los empleados se integran con un fin en comn lograr que la empresa tenga mayor reconocimiento y siga creciendo.

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5. Quinto punto 5.1 PRACTICA DE LA ADMINISTRACION ACTUAL CON RESPECTO A LA ADMINISTRACION DE LOS AOS ANTERIORES. La administracin es considerada la ciencia motora del desarrollo, que le brinda a las personas la posibilidad de proveerse de elementos que le permitirn de manera eficiente realizar sus propsitos, con la prctica de la administracin tambin nos beneficiamos de las dems ciencias y tcnicas. La administracin se fundamenta en la eficiencia con la que se trabaja

conjuntamente para el logro de los objetivos la cual depende principipalmente de las personas que estn encargadas de dirigir la funcin administrativa. Anteriormente los procesos eran lentos y demorados, hoy da la administracin moderna constituye distintas maneras de lograr los objetivos de la manera ms rpida, teniendo en cuenta que esta ciencia es muy dinmica y la influencia de los cambios sociales, polticos, econmicos entre otros ocasionando que lo que funciona en una empresa puede o no funcionar en otra por tal motivo el desarrollo es continuo, lo cual exige que las organizaciones estn a la vanguardia en cuanto a recursos tecnolgicos, operacionales, estratgicos .las empresa en la actualidad deben estar preparadas para adaptarse al cambio continuo y a las exigencias que demande el mercado. La prctica de la administracin en la actualidad se constituye en la base del xito de la organizacin en gran manera debido que el administrador moderno tiene recurso mejores que el administrador de los aos anteriores, estn mejor

preparados la tecnologa ha brindado mas herramientas que facilitan los procesos. 6. Punto seis: cuadro comparativo

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TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIAS OBJETO DE ESTUDIO Esta teora como su nombre lo indica, es aqulla que en la formulacin de Sus principios y en la bsqueda de soluciones para sus interrogantes, acude al mtodo cientfico y lo aplica en sus procesos de planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control del trabajo. Parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, iniciando con una concepcin anatmica y estructural de la organizacin. APORTE MAS SIGNIFICATIVO EXPONENTES CARACTERISTICAS

TEORIAS CIENTIFICA

Est constituido por sus experimentos en relacin con la racionalizacin del trabajo. Gantt instituy salarios mnimos e incentivos de pago. Esposos Gilberth fundaron la tcnica moderna del estudio del movimiento.

Frederick W.Taylor. Seguidores Henry Laurence Gant, Frank Buncker Gilberth, Harrington Emerson, Henry Ford.

Mejorar la eficiencia empresarial. formulo una serie de principios bsicos para el buen funcionamiento de la empresa.

TEORIAS CLASICAS

La teora administrativa de fayol se fundamenta en seis grupos de funciones tcnicas, comerciales, financieras, seguridad, contables, administrativa.

Henry fayol. Janes D.Mooney, Lindal O.Urwichk Henry Niles Leonard Whiste

fayol Realizo estudios administrativos con fines exclusivos prcticos y de aplicacin personal.

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TEORIA HUMANISTICA Y LAS RELACIONES HUMANAS.

TEORIAS ESTRUCTU RALISTAS

Importancia del factor humano en la administracin, estudio del hombre, sus motivaciones, sus necesidades y expectativas sociales. Enfoco sus estudios en la organizacin desde el punto de vista de su estructura, funcionamiento y medios que utilizan para lograr sus objetivos.

Postula que el elemento humano es lo ms importante de la empresa. Teora de las relaciones humanas. Psicologa industrial.

Ordway tead Mary Parket Follet George Elton Mayo Chester Barnard

se enfoco en la organizacin racional del trabajo. la psicologa industrial en el comportamiento del trabajador.

Estudio y anlisis de los componentes de la organizacin. Origen de una estructura organizacional llamada burocracia que se rige por normas escritas, funciona con base en la divisin del trabajo, es jerarquizada, busca la eficiencia mediante normas tcnicas, la especializacin y la profesionalizacin se hacen indispensables. Teora del desarrollo organizacional: toda organizacin se divide en varias etapas, de creacin, normalizacin, burocratizacin, crtica y de autoanlisis.

James Burnham Max Weber

la jerarquizacin de los cargos. metodologa para la organizacin del trabajo que consiste en fijar objetivos, planificar el trabajo, dividir el trabajo, estructurar la autoridad y clasificacin de los cargos, estructurar el proceso de administracin personal, determinar los mtodos de control, sealar los procedimientos de coordinacin ,estructurar los mtodos de direccin.

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MEGA TENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

Toman como base el entorno prximo y el establecimiento de metas y objetivos.

Cultura de la calidad total da un enfoque moderno a la administracin y la gerencia que interpreta a la empresa como un sistema abierto dirigido hacia la satisfaccin total del cliente.la reingeniera reordenamiento radical de los procesos de negocios para alcanzar mejoras al mximo en el desempeo de las empresas. El outsorcing la empresa subcontrata con una empresa especializada externa para que cumpla con ciertas actividades El outoplacement es un programa empresarial que ayuda a las personas despedidas y a sus familias a la gil adaptacin fsica y sicolgica para conseguir un nuevo trabajo o para la creacin de su propia unidad productora o comercializadora, generando incluso empleo, identificando sus oportunidades y fortalezas para que su salida sea ms favorable para ambas partes. El empowerment busca que la empresa se base en la creatividad, auto motivacin, compromiso y responsabilidad en la actuacin diaria y en especial en la toma de decisiones rpidas y eficaces, dando informacin oportuna al instante que el cliente lo requiera.

teniendo en cuenta el maana, cambiar el hoy de esta manera lograr resultados efectivos. son enfoques, herramientas o simplemente paradigmas de la administracin moderna.

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7. sptimo punto 7.1 ENSAYO

LA INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION

Planteamiento: las prcticas administrativas son usadas desde tiempos histricos hoy en da tienen gran influencia en la sociedad, debido a su aplicacin en toda empresa impulsando el desarrollo mediante un adecuado uso de los recursos disponibles.

Sustentacin: La administracin no solo se ocupa del bienestar particular, si no que su mayor inters radica en el bien colectivo, toda ciencia debe tener sus principios ticos en la administracin influyen mucho en el proceso de toma de decisiones, eficiencia, eficacia en la manera de desenvolverse el mbito empresarial. Hoy en da la prctica Administrativa tiene muchas herramientas que han consolidado y han proporcionado significativos aportes a la sociedad humana, con respecto a esos aportes es importante mencionar que existen mtodos y prcticas sociales, culturales y lgicamente cuantitativas como son las ciencias exactas; pero por ahora queremos hacer nfasis en la parte social, moral, colectiva y psicolgica; conocemos los valores ticos, que hacen parte de toda profesin y que no es ajena a la Administracin, valores ligados a todo individuo que busca bienestar de su organizacin y de sus colaboradores.

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Es as como la aplicacin de la tica es de gran importancia en la administracin debido que se ocupa de estudiar la buena conducta de los procesos de la empresa puede influir en reas como la productividad toda vez que los empleados son afectados en gran manera segn sean ejercidas las prcticas administrativas los afectara de manera positiva o negativa de igual manera se vern afectada segn el caso las relaciones con los clientes y proveedores, igualmente toda profesin obligatoriamente tiene deberes ticos que se deben aplicar en la

prctica individual de la misma; es decir un profesional es responsable de intervenir en la vida de los dems segn sea sus conocimiento y compromisos causar su bienestar, en lo cual intervine la tica usando un conjunto de

herramientas tales como los valores, derechos, obligaciones y normas morales. La administracin tambin es definida como ciencia tcnica y arte, para hacer ms claro este concepto emperezaremos por definir la ciencia como el conocimiento sistematizado de las cosas a travs de la experimentacin y el estudio, el arte ser definido como la habilidad para hacer bien las cosas. Teniendo ya un concepto de ciencia y arte podemos establecer la concepcin de la administracin como ciencia a partir de una serie de razonamientos de varios investigadores en este campo logrando establecer un objeto de estudio propio La organizacin y los procesos administrativos. La administracin como tcnica se constituye como un conjunto de procedimientos y mtodos por medio de los cuales se desarrollan las actividades propias de esta ciencia. Por ltimo la concepcin de la administracin como un arte se debe a la definicin de este, teniendo en cuenta que el objetivo de la administracin es conseguir los mejores resultados en la prctica de sus funciones. El ser humano siempre ha tratado de simplificar, organizar y agrupar, con el objeto de obtener mejores resultados tanto econmicos como sociales, y ha sido a travs de la Administracin que logra postular comportamientos positivos frente a sus organizaciones; las acciones de planificacin, organizacin, direccin,

coordinacin y control junto a la definicin anterior hacen que la administracin

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sea catalogada como ciencia, arte y tcnica relevante en todos los campos de la sociedad humana. La administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la

antropologa, psicologa la sociologa que estudian el comportamiento, ciencias cuantitativas teorias contables, matemticas y estadsticas, informtica y ciencias sociales como la economa, derecho, historia y filosofa todas estas ciencias se complementan para desarrollarse y alcanzar sus propsitos. En la actualidad se concibe la administracin como parte fundamental de cualquier actividad organizada que quiera cumplir con sus objetivos debidos que esta se relaciona directamente a las organizaciones modernas centrndose como la base del desarrollo de las mismas, de esta manera para lograr las metas establecidas es necesario darle paso a la transformacin y al cambio en los procesos para lograr mejores resultados, desde este punto de vista el administrador del futuro debe ser un individuo gil, inteligente, que evidencie el cambio y se amolde a l, para ello debe tener algunas caractersticas especiales que lo identifiquen y lo postulen como un lder, dirigente y gua, como la motivacin, su capacidad de comunicacin, adaptacin, dotes de psicologa y capacidad de trabajo, con estas caractersticas seguramente se puede esperar que no se pierda la esencia y sobre todo en un mundo cambiante se puede salir adelante, permanecer y trascender. conclusin: la administracin es necesaria no solo en las entidades si no en nuestras vidas en general para organizarnos, esta rea del conocimiento nos permite a las personas buscar soluciones prcticas mediante el uso de sus principios hacindose imprescindible para garantizar el buen funcionamiento de todo organismo social.

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CONCLUSION

A partir del desarrollo de este informe se pudo establecer que la prctica administrativa surge de las necesidades del hombre para integrar sus labores, familias y comunidades, la organizacin juega un papel importante, en un principio se realizaban operaciones y tareas de manera emprica a medida que va pasando el tiempo que se constituye en lo que conocemos hoy en da coma administracin. El mundo cambiante de hoy nos exige constante actualizacin y asimilacin a los fenmenos, crisis y auges de nuevos sistemas econmicos; para ello es importante conocer la historia su evolucin y su actual medio de desarrollo, resultado que un individuo debe conocer para que pueda controlar y permanecer dentro del entorno. la Administracin a lo largo de la historia ha tomado una posicin importante, por ser una disciplina en la que se ve integrada con especialidades y tcnicas que complementa cien por ciento la prctica administrativa de una organizacin, estado y en la sociedad.

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REFERENCIAS

UNAD-Modulo Fundamentos de Administracin.

www.monografias.com/...administracion/que-es-la-administracion.shtml es.wikipedia.org/wiki/Administracin html.rincondelvago.com/los-14-principios-de-administracion-de-fayol.html html.rincondelvago.com/teorias-administrativas.html www.monografias.com/.../printeoadmin.shtml