Modelamiento basado en IDEF

Ing. Marko Castillo Pea

Modelo de Procesos
El modelamiento grfico de los procesos, funciones y datos a travs del anlisis, nos ayuda a entender las relaciones entre las actividades ms importantes dentro de una organizacin. Dichos modelos como cualquier forma de comunicacin, permiten crear y mantener una relacin fluida y sostenida entre cada uno de los usuarios segn sus roles.

Modelo de Procesos
Hoy en da una compaa logra transformar su producto o servicio en un beneficio, gracias a la interrelacin que existe entre los procesos del negocio. Es decir que en gran parte, la compaa podr tener xito o fracaso dependiendo de la habilidad de sus ejecutivos responsables en identificar, disear y ejecutar de la mejor manera sus procesos y funciones frente a la competencia. Por lo tanto, llegamos a la conclusin que las actividades inmersas dentro de un proceso son el centro de una organizacin.

Modelo de Procesos
Por lo general, los procesos, funciones y actividades de una empresa son complejos, tediosos y difciles de entender. Ante esta dificultad, se requiere de un diseo eficiente y actualizado junto a una tcnica (proporcionada por BPwin) que permita documentar en un formato claro y preciso toda la informacin importante y necesaria para la organizacin, eliminando de esta manera lo superfluo, y as las actividades podrn ser analizadas de manera efectiva y a la vez diseadas y aplicadas.

Tcnicas de Modelamiento
BPwin proporciona tres tcnicas para el modelamiento de sus procesos, funciones y actividades, los cuales se representan mediante el uso de una sintaxis sencilla de cajas y flechas. Estas tcnicas son conocidas como: IDEF0 (Modelamiento de Procesos y Funciones), IDEF3 (Documentacin de Flujos de Trabajo) y DFD (Diagramas de Flujo de Datos). Cada una de estas tcnicas estn respaldadas por estndares internacionales para un mejor entendimiento, todas ellas (en su gran mayora) basadas en simbologas de Yourdon o Sarson.

Bondades del Bpwin 4.0

Actualmente el BPwin ofrece un conjunto de bondades que lo hacen ms utilizable en el mundo de los procesos y la ingeniera. Entre sus beneficios tenemos: Interfase Intuitiva: Se puede navegar fcilmente en todo el entorno pulsando un clic, o a travs de la tcnica drag and drop. Diseo Automatizado de Procesos: Use BPwin para corregir o consistenciar los resultados en el diseo del proceso.

Bondades del Bpwin 4.0

Propiedades Definidas por el Usuario: Puede personalizar BPwin para capturar informacin relevante a sus procesos y utilizarlas cuando lo requiera. Tcnicas de Integracin: BPwin provee las tcnicas ms comerciales para documentar los procesos empresariales y flujos de proceso a travs del IDEF0, IDEF3 y DFD.

Bondades del Bpwin 4.0

Explorador de Modelos: BPwin incluye un explorador que permite visualizar de manera alterna los objetos creados o la ramificacin de un diagrama elegido con la finalidad de acceder ms rpido a cada uno de ellos. Dilogo de Propiedades: Tanto los diagramas como cada uno de los elementos que participan en el, poseen una caja de dialogo con la finalidad de establecer propiedades relacionadas a color, tamao, tipo de grfico, cabeceras y pies del diagrama, configuracin de pgina, etc.

Definicin del

Modelo IDEF0

IDEF0 (Integrated Definition Language Definicin de la integracin para la modelizacin de las funciones) es una tcnica de documentacin y desarrollo de procesos muy conocida que combina grficos y texto de una forma organizada y sistemtica para fomentar el aprendizaje, apoyar el anlisis, aportar logstica para cambios potenciales, especificar requisitos o soportar diseo de niveles de sistemas y actividades de integracin.

Definicin del

Modelo IDEF0

La metodologa IDEF0 es utilizada con frecuencia en el mundo de las finanzas y en las industrias aeroespaciales y manufactureras, permitiendo a los analistas de negocios, consultores de gestin de procesos y profesionales de las tecnologas de la informacin, analizar, comunicar y optimizar procesos y funciones de manera consistente y eficaz. Metodologa creada por las Fuerza Area de los EEUU que deriva de la metodologa SADT (Structured Analisys and Design Tecnique) utilizada para el modelamiento funcional de procesos y que ha alcanzado la categora de estndar en EEUU.

La Familia IDEF
Cada mtodo es til para describir una perspectiva particular. (IDEF), modelamiento funcional o actividades (IDEF1), modelamiento informacin (IDEF1x), modelamiento de datos (IDEF2), captura la dinmica de procesos (IDEF3), captura la descripcin de procesos (IDEF4), diseo orientado a objetos (IDEF5), captura la ontologa

La Familia IDEF

Captura Actividades y sus Relaciones; Identifica Actividades claves; Identifica Actividades para la Reingeniera Describe los Procesos de Negocio; Redisea los procesos; Usa la descripcin de procesos para su simulacin Captura COMO los datos e informacin son usados para apoyar los procesos de negocios

IDEF0 captura el QUE se hace

Por qu desarrollar un modelo de actividades en IDEF0?

Para identificar, documentar y comunicar las actividades principales de un empresa. Como las actividades se interrelacionan con otras. Para identificar las actividades que aportan y no aportan valor. Para identificar actividades que necesitan ser mejoradas.

Beneficios de un modelo de actividades

Documentos de las actuales actividades. Reducir la curva de aprendizaje para nuevos usuarios. Captura y analiza las actividades como son. Facilita el diseo/rediseo para

escenarios como deben ser.

Componentes del

IDEF0

Estructura Grfica Cajas de Procesos o Funciones Flechas Diagramas

Componentes del

IDEF0

Cajas de Procesos o Funciones Un proceso o funcin es algo que ocurre en un periodo de tiempo y produce un resultado gracias a una entrada. Su representacin grfica es una caja. El nombre de la caja siempre debe ser un verbo o una frase verbal (verbo + objeto directo) que sea descriptiva de la funcin que la caja representa. La forma de la caja siempre debe ser rectangular con las esquinas rectas formando ngulos de 90 y del suficiente tamao para albergar el nombre de la funcin.

Una caja de de Procesos o Funciones IDEF0

Restricciones a una actividad

Controles

Entrada
Lo que es requerido antes de que una actividad ocurra

Funcin o Actividad (Verbo)

Salidas
Lo que producido por una actividad

Lo que posibilita realizar la actividad

Mecanismos

Componentes del

IDEF0

Flechas Las Flechas (ICOM) representan la informacin que definen una actividad, actan sobre la actividad o salen de ella para actuar en otra. Una actividad involucra: Transformacin Normas especficas Salidas Usado por unin o Vnculos

Componentes del

IDEF0

Flechas de Entrada Representan informacin o material a ser consumido o transformado por el proceso, funcin o actividad produciendo como resultado una salida. Es importante resaltar que las flechas de entrada son opcionales debido a la presencia de los controles que tambin son considerados como datos de entrada. Asociadas al lado izquierdo de la actividad (caja). Una actividad puede no tener entradas.

Componentes del

IDEF0

Flecha de Entrada

Las flechas de Entrada son ubicadas a la izquierda de la caja.

Componentes del

IDEF0

Flechas de Control Son flechas que gobiernan o regulan el proceso, funcin o actividad permitiendo que las salidas tengan un alto performance y resultado dentro de la organizacin. Las flechas de control son considerados como datos de entrada para el modelo. Ejemplos: Normas, guas, polticas, calendarios, presupuestos, reglas, especificaciones, procedimientos. Asociados al lado superior de la actividad.

Componentes del

IDEF0

Flecha de Control

Las flechas de control son ubicadas en la parte superior de la caja

Componentes del
Flechas de Mecanismo

IDEF0

Estas flechas identifican al recurso humano o fsico necesario para llevar a cabo un proceso, funcin o actividad. Ejemplos: Maquinaria, programas de cmputo, instalaciones, recursos humanos. Asociados al lado inferior de la actividad. Una actividad puede no tener mecanismos.
Las flechas de mecanismo son ubicadas en la parte inferior de la caja.

Flecha de Mecanismo

Componentes del

IDEF0

Flechas de Salida Son consideradas como material o informacin producida por el proceso, funcin o actividad. Las salidas se consideran producto de la informacin de entrada Asociadas al lado derecho de la actividad.
Flecha de Salida
0 0

Las flechas de salida son ubicadas a la derecha de la caja.

Diagramas
Diagrama de Contexto Tambin conocido como diagrama principal o diagrama padre. Este permite definir el proceso o la funcin principal a ser modelada y su relacin con la empresa.
El diagrama de contexto es Reconocido tambin por el nmero cero al momento de su Creacin

Ejemplos
Diagrama de actividad: cocinar hamburguesa

Desarrollar Diagrama Top-level

1. Sistema de Servicios Inmobiliarios. 2. Sistema de Formacin Acadmica. 3. Sistema de Calificar un Crdito. 4. Sistema de Exploracin Geolgica. 5. Sistema de Produccin de Queso

TRABAJO DE INVESTIGACIN
Diagrama de Flujo Bsico y Diagrama de Flujo de Funciones Cruzadas de Su Trabajo Final.

Sistemas Productivos y Empresariales