Combinacin de Correspondencia

La combinacin de correspondencia de Word se realiza en la cinta Correspondencia, aqu usted elige si lo hace con el asistente o lo hace con los pasos que estn en las cinta en los distintos grupos de herramientas. Entonces coloquemos los pasos: 1. Escriba la carta o documento que ser enviado a los distintos destinatarios. 2. Con la carta Word sabe que ya inicio la combinacin de correspondencia y as usted debe elegir la opcin Seleccionar destinatario, y aparece las siguientes opciones. a. Escribir una lista de destinatarios b. Utilizar un lista existente c. Usar los contactos de Outlook 3. Si usa usan lista existente solo tendr que insertar los campos combinados en el documento que escribe para ser enviado. a. En el documento inserte los campo con la opcin Insertar campo combinado del grupo Escribir e inserta campos, le presenta una lista de los campos de esa manera usted puede seleccionar el campo deseado. b. En este mismo grupo usted tiene para insertar una lnea de saludo, que le permite escoger entre querido, estimado y un formato para los campos; selecciones el formato deseado ya que Word se encarga de hacer coincidir los campos de su lista existente con los campos que toma para incorporar la lnea de salido. 4. Si usted desea ver como estn los documentos, Word les presenta la herramienta Vista Previa de resultado del grupo con le mismo nombre, aqu puede manipular los registros con la herramienta, que puede ir al siguiente, primero y ultimo. 5. Ahora su ultimo paso es combinar el documento con la lista de destinatarios, esto lo hace en el grupo de herramientas Finalizar y combinar, tiene tres opciones: a. Editar documentos individuales, que permite que se combine en un documento nuevo y para cada destinatario crea una seccin en el documento nuevo. b. Imprimir documentos que es enviarlo directamente a la impresora. c. Enviar mensaje po9r correo: se enviaran a lista de correos que esta enlazada con la cuenta Outlook registrada. i. Cualquiera de estas opciones le permite las siguiente alternativas:

ii. Todos, que combinando todos, o de acuerdo con el filtro que usted coloco. iii. Registro actual, solo el registro que se encuentra en posicin actual. iv. Desde y hasta usted control el numero determinado.