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Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin

de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Estructura. Sistematizacin. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. Jerarqua. Simplificacin de funciones.

Es de carcter continuo. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los mtodos. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (depto.) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. x depto.) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

Organizacin Formal: Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. No implica rigidez o inflexibilidad. La organizacin formal debe ser flexible. Deber darse cabida a la discrecin para aprovechar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en la ms formal de las Organizaciones. Organizacin Informal: El autor Chester Barnard, en su obra considera como organizacin informal cualquier actividad personal conjunta sin un propsito consciente conjunto, an cuando contribuya a resultados conjuntos

Unidad de mando: Un subordinado slo deber recibir ordenes de un solo jefe. Especializacin: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especializacin en la ejecucin de las mismas. Paridad de autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre ambas. Equilibrio de DireccinControl: Consiste en disear una estructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma. Definicin de puestos: Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relacin a los objetivos de los mismos.

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Integracin de personas: Adecuar funciones a los hombres Proveer a los hombres de elementos administrativos para el buen desempeo de su funcin y Darle importancia a una buena introduccin adecuada. Interpretacin de las cosas: Coordinacin de elementos y tcnicas entre s y con las personas. Instalacin y mantenimiento: Se debe planear como reponer los gastos y en momentos de improductividad en mantenimiento.

Se debe de delegar la autoridad teniendo siempre el control sobre de esa delegacin que se confiere.

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El propsito de la organizacin La causa de la organizacin Estructura organizativa Pasos bsicos para organizar Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas. Combinar las tareas en forma lgica y eficiente Departamentalizacin.

Cadena de mando organigramas Lnea staff: a. b. c. d. De asesora nicamente. De asesora principalmente, pero con autoridad funcional dentro de su rea. De consultora. Requeridas para ciertas aprobaciones seleccionadas de lnea y de staff.

Representan la estructura formal Pueden ser: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Clsico Vertical Diagonal o europeo Sectorial o radial Circular De barras Lineal de responsabilidad.

Titulo del puesto o de la unidad (rea o departamento) A quien debe reportar

Requisitos especiales para poder ocupar el puesto (estudios requeridos, experiencia en rea laboral etc.).
Responsabilidad de supervisin. Puestos o unidades que le reportan y por los cules es responsable (flujo de autoridad).

Resumen del puesto., indicando las actividades bsicas a desarrollar.


Deberes. Analizando cada una de las operaciones y funciones por las que se es responsable.

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Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma de decisiones descentralizada, con mayor delegacin de autoridad. Espacio de control (el nmero de empleados que reportan a un supervisor) Diversidad de productos y clase de operacin Tamao de la organizacin Caractersticas de los empleados (profesionales, empleados de oficina, trabajadores)

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Tecnologa (cmo se transfieren los insumos a las salidas de produccin) Caractersticas del mercado (estabilidad, extensin, tipos de clientes) Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentacin, proveedores y efectos del extranjero)