Anlisis, Descripcin y Especificacin de Cargos Reclutamiento y Seleccin Induccin

Es la tcnica que permite, mediante ciertos elementos tcnico-cientficos, establecer los contenidos de un cargo, facilitando as una adecuada divisin del trabajo. Otras definiciones: Lista de tareas y deberes de un cargo, que lo hacen diferente a otro. Inventario de las tareas, responsabilidades de un cargo. Objetivo: Interpretar en un formato general y sencillo las caractersticas relevantes del cargo
Las descripciones de cargo son el resultado del anlisis de cargos.

Preparacin

OBTENCIN DE INFORMACIN SOBRE ANLISIS DE CARGOS

Usos de la informacin

Conocimiento general de la organizacin y del trabajo que se lleva a cabo

Identificacin del cargo

Desarrollo del Cuestionario

Obtencin de datos

Descripcin de cargos Especificacin de vacantes Niveles de Desempeo

Informacin Sobre RRHH

QU ES RECOMENDABLE INCLUIR EN LA DESCRIPCIN DE CARGOS LUEGO DEL ANLISIS? Nombre del cargo. Identificacin del cargo. Objetivo del cargo. Sentido del cargo, por qu se necesita. Funciones generales. Acciones que debe realizar el ocupante del cargo para lograr los objetivos del mismo. Funciones especficas. Tareas que se requiere ejecutar y que se desprenden de las funciones generales. Dependencia jerrquica. Tipo de relacin que existe con el nivel superior. Supervisa a. Nombre de los cargos a quien debe supervisar. mbito de accin. Cobertura de las atribuciones que tiene el cargo. Responsabilidad directa. Hacerse cargo, con los recursos disponibles

Consiste en la serie de requisitos que debe poseer una persona (personales, experiencias, estudios, etc.) para ocupar un cargo. La EC toma la descripcin del mismo y responde a la pregunta: Qu experiencia y caractersticas humanas son necesarias para hacer bien este trabajo? La EC puede ser una seccin de la DC o un documento completamente separado. Se dice tambin que la EC indica cules son los requisitos fsicos e intelectuales que debe tener el empleado para el desempeo adecuado del cargo, cules son las responsabilidades que el cargo le impone y en qu condiciones debe desempearse el cargo.

1. Requisitos intelectuales

Instruccin bsica Experiencia necesaria Adaptacin al cargo Iniciativa necesaria

2. Requisitos fsicos

Esfuerzo fsico Concentracin visual Destreza o habilidad

3.

Responsabilidades

Supervisin de personal Materiales, herramientas, equipos Dinero, ttulos, valores Contactos internos, externos Informacin confidencial Ambiente de trabajo Riesgos

4.

Condiciones de trabajo

Planeacin de RRHH

Solicitudes especficas de la Direccin

IDENTIFICACIN DE VACANTES

Informacin del anlisis de cargos Comentarios de la Gerencia

IDENTIFICACIN DE VACANTES

Mtodos de reclutamiento

Un grupo de candidatos satisfactorios presenta solicitud de empleo

Proceso mediante el cual se atrae y se obtiene a las personas ms adecuadas para proveer cargos en una institucin, cuyas caractersticas personales y/o profesionales son cercanas a los requerimientos organizacionales

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Candidatos espontneos Anuncios en la prensa Agencias de empleos Headhunters Recomendaciones de los empleados Instituciones educativas Asociaciones profesionales Sindicatos Agencias de personal temporal Personal de medio tiempo

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Mecanismos a usar para reclutar: Interno o cerrado: Aqul que dirijo exclusivamente a la institucin. Externo o abierto: Aqul en el que recurro a instancias fuera de la organizacin. Mixto: Aqul en el que uso ambos mecanismos.

 1.

2.
3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Algunas fuentes del reclutamiento interno: Traslados Promociones Programas de desarrollo de personal Planes de profesionalizacin Algunas fuentes de reclutamiento externo: Prensa Pginas WEB de empleos (Laborum, Trabajando, EmpleosPblicos, etc.) Base de datos de candidatos que se presentan espontneamente. Candidatos presentados por trabajadores de la organizacin. Contactos con otras instituciones del mismo rubro Agencias de reclutamiento, consultoras, etc.

Anuncios impresos Son tiles para la bsqueda de cargos muy especficos Sirven para conformar bases de datos para diferentes cargos Los datos obtenidos tienen una vigencia de 6 meses Si se planifica adecuadamente puede ayudar a hacer ms rpida la seleccin Requiere de gran carga de trabajo por el alto nmero de candidatos que llegan y no califican Son tiles en regiones El costo es segn tamao y ubicacin del aviso

Anuncios en Internet y en web especializadas Han tenido un alto crecimiento Son tiles para cargos administrativos y profesionales jvenes Tienen bajo costo Tambin generan un conjunto de candidatos no calificados Empresas de Consultora Se usan para la bsqueda de candidatos a cargos profesionales, de jefatura y directivos El costo es alto (vara entre 1,0 y 4, 0 rentas brutas) Actualmente existe una segmentacin de consultoras segn el nivel del cargo que se busque. Headhunting

Empresas de Consultora Se usan para la bsqueda de candidatos a cargos profesionales, de jefatura y directivos El costo es alto (vara entre 1,0 y 4, 0 rentas brutas) Actualmente existe una segmentacin de consultoras segn el nivel del cargo que se busque. Headhunting

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El mecanismo mixto puede ser adoptado de tres maneras: Inicialmente, reclutamiento externo, seguido de reclutamiento interno. Inicialmente, reclutamiento interno, seguido de reclutamiento externo. Ambos tipos de reclutamiento en forma simultnea.

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Ventajas del reclutamiento interno: Bajo costo de implementacin Puede ser de corto plazo Vlido, slido Se genera mayor motivacin en el personal Ventajas del reclutamiento externo: Se pueden obtener ms candidatos por cargo

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5.
6.

Variables a contemplar en la publicacin de avisos: Nombre del cargo que se quiere proveer Jerarqua dentro de la organizacin Naturaleza de la funcin Breve sntesis de lo que consiste Requisitos de estudios, experiencia Lugar de entrega de la documentacin (considerar la postulacin en lnea)

Referencias de los actuales empleados de la organizacin Se puede ganar en confiabilidad Puede generar tener muchos amigos y parientes dentro de la organizacin Poltica de relaciones de parentesco en la organizacin
Empleados anteriores de la organizacin Va a depender de: Razones de la salida de la persona y puesto ocupado anteriormente Genera mayor confianza El plazo de induccin es menor

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Es una tcnica que nos permite discernir cientficamente entre una cantidad de personas que renen ciertos requisitos para ocupar un cargo. Consiste en determinar entre las personas reclutadas aquellas ms adecuadas para ocupar un cargo, con miras a mantener o aumentar los resultados institucionales. Objetivos de la seleccin: En un plano de intento, reducir los niveles de riesgos en la eleccin del personal. Tener a la persona adecuada para el cargo, de modo que el periodo de induccin sea breve. Que los que postulan tengan una va de igualdad en el cargo, inclusive dar los medios para la satisfaccin laboral en ese cargo

Especificaciones del cargo

Versus

Caractersticas del candidato

Requisitos exigidos para el cargo

Lo que el candidato ofrece

Anlisis y descripcin del cargo para saber cules son los requisitos que el cargo exige a su ocupante

Tcnicas de seleccin para saber cules son las condiciones personales para ocupar el cargo deseado

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 8

Recepcin preliminar de solicitudes Pruebas de idoneidad Entrevistas de seleccin Verificacin de datos y referencias Examen mdico Entrevista con el supervisor Descripcin realista del puesto Decisin de contratar

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Entrevistas de seleccin Pruebas de conocimientos o capacidad Pruebas psicomtricas Pruebas de personalidad Tcnicas de simulacin

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3. 4. 5.

3.

Dirigidas / No dirigidas Generales (cultura general, de idiomas); Especficas (de conocimientos tcnicos. De aptitudes (generales y especficas)

4.
5.

Expresivas; proyectivas; inventarios Psicodrama; role-playing

Objetivo Programa de Induccin: reducir el tiempo normal que requiere para un nuevo empleado el conocer, entender y adaptarse al negocio para as poder agregar valor desde su cargo.

Objetivo Programa de Reinduccin: mantener a da a los empleados sobre los cambios y avances en la organizacin y que pueden afectar la forma en que estaban haciendo su trabajo

El proceso de orientacin constituye un mtodo eficaz para acelerar el proceso de socializacin y lograr que los nuevos empleados efecten contribuciones positivas a la organizacin.
Valores
de la Organizacin PROCESO DE SOCIALIZACIN Personalidad Individual

Definir aspectos claves y bsicos que se incluyen en todos los Programas de Induccin: Temas de la organizacin global; historia, estructura, organigrama, Objetivos organizacionales, etc. Prestaciones y servicios al personal; poltica de compensaciones, beneficios, etc. Presentacin al resto del personal Funciones y deberes especficos Definir con la lnea el objetivo del Programa de acuerdo al cargo del nuevo empleado:

Es una participacin voluntaria Debe interesarle conocer y/o aprender ms del negocio.

Qu gana? Conocer mejor el negocio y la empresa donde trabaja y su exacta relacin y colaboracin con cada rea. Poder hacer consultas y proponer ideas de mejora. Entender su rol en este gran equipo y hacer su trabajo ms fcil y efectivo.

Cul es el ROL del rea, para qu est en la empresa? Dada la visin de la empresa, cul es su misin como rea? Los objetivos de este ao. La estructura, funciones y organigrama actual. Los Proyectos de importancia en los que estn trabajando actualmente y su impacto en el mercado. Cul es el apoyo que requieren de otras reas para alcanzar el xito en estos Proyectos? Cul es su lugar dentro de la cadena hacia el cliente de la empresa? Cmo se relacionan con otras reas en trminos de proveedor y cliente interno? Abrir espacio para preguntas y sugerencias de mejora.