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Documento: Es un escrito que ilustra o informa acerca de un hecho: existen documentos en los que se detallan las operaciones de los

s servicios secretos. Cualquier cosa que sirve para probar algo. Instrumento o escrito en el que consta la narracin y circunstancias de un hecho, o que constituyan, modifican o extinguen relaciones jurdicas. Documentacin: Bajo este trmino genrico se agrupan todos los manuales, guas de referencia, libros de ayuda, etc., que suelen entregarse con cada programa, de manera que el usuario pueda aprender su manejo y consultar cualquier duda ante un problema desconocido.

Tipos y clases de documentos:

Son el Documento y el Registro


Documentos

utilizados

en

la

Polica

preventiva: Libreta de Notas, Bitcora de Servicio, Notas de Remisin, Parte Informativo, Acta de Convenio de Accidente, Boleta de Infraccin y Reporte de Accidentes de Trnsito.

Procedimientos

documentos. -Claridad Ideas o pensamientos que se expresan en una forma concisa o breve, la cual se consigue utilizando frases cortas y signos de puntuacin. No deja lugar a dudas respecto a su significado. La redaccin debe de ser clara y fcil de comprender, los lectores deben de estar seguros de la intencin de los escritos, esto se logra mediante: 1) La seleccin de palabras y frases que expresen el significado exacto y se interpreten de una sola manera. 2) Evitar el estilo telegrfico que sacrifica claridad por brevedad. 3) Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y sencillas, evitando expresiones vagas sin sentido y ambiguas (confusas, dudosas, equvocas).

y reglas bsicas para la redaccin de

-Precisin La redaccin no debe de tener hechos errneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviacin o exageracin. El uso correcto de la gramtica, de la puntuacin y ortografa, tambin contribuyen a que la redaccin sea clara y fcil de comprender.

- Breve pero completa Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente manteniendo el escrito lo ms breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse como anexos -Coherencia Es el desarrollo y la disposicin lgica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lgico y que guarden armona entre s, que permite su comprensin y razonamiento

- Unidad El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada oracin y prrafo, sino tambin a todo su escrito, si se tiene que considerar ms de un tema prepare un documento por separado. - Cortesa Los documentos deben ser redactados en trminos corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulacin.

-Belleza Cuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la vez de elegancia a lo que le ha querido expresar, el cual se consigue dndole al contenido una naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas. -Seriedad Sin incurrir en sequedad.

Libreta de notas. Se escribe una simple relacin de los hechos

recogidos en la investigacin.

Bitcora de servicio. Es un registro escrito de las acciones que se

llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. Esta bitcora incluye todos los sucesos o hechos que ocurrieron en un determinado lugar.
Notas de Remisin. Son los documentos por medio de los

cuales se remite a la autoridad competente hechos o acontecimientos ocurridos de los cuales se tuvo conocimiento. Como pueden ser vehculos, armas o detenidos.

Parte informativo:

El informe policial deber ser un documento que tcnica, formal y metodolgicamente contendr todos aqullos datos, medios indiciarios y aspectos objetivos de que se llev una trascendental investigacin ya sea para recabar pruebas o detener al sospechoso. El contenido de esta acta se referir precisamente a lo siguiente: El lugar y la hora en donde se inicie la averiguacin; el nombre de la persona que denuncia los hechos, y si estos constan o no, pues no siempre el denunciante lo es el ofendido por el delito; sus datos generales, despus, una relacin de los hechos, la cual podr ser redactada por el agente investigador o directamente por el emitente. Si es necesario llevar a cabo una inspeccin, el personal investigador se trasladar al lugar procedente y en el mismo el Ministerio Pblico dirigir la investigacin.

Acta de convenio de accidente.

El acta debe ser producto de una labor dinmica y tcnico-legal en torno a los o al probable autor de los hechos relacionados con un accidente, mediante la cual se establecen los lineamientos en que las partes involucradas encontrarn una solucin al conflicto.

Boleta de infraccin: Una boleta de infraccin

es una orden formal de notificacin para que el presunto contraventor o implicado se presente ante la autoridad correspondiente por la comisin de una infraccin. La infraccin es la transgresin o violacin de una norma, dando origen a una falta administrativa. Una falta administrativa es una infraccin sancionada con multa solamente. Una falta administrativa no constituye un delito.

Reporte de accidente de trnsito: Un accidente de trnsito es un evento generalmente

involuntario, generado al menos por un vehculo en movimiento, que causa daos a personas y/o bienes involucrados en el que igualmente afecta la normal circulacin de los vehculos que se movilizan por la va o las vas comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho. Los reportes de los accidentes de trnsito deben disponer de informacin referente a las posibles causas que provocan los accidentes. Estas causas se desagregan segn el factor principal al que corresponden: ser humano, espacio o vehculo.

Los documentos administrativos se definen como

el soporte material por el que se materializan los actos administrativos. Cumplen dos funciones: como instrumento de constatacin que permite comprobar el desarrollo de una actuacin administrativa y como un medio de comunicacin.

Fatiga de servicio: El documento

llamado "fatiga diaria" o fatiga de servicio consiste en el control de los turnos que realiza un polica; anotando nombre del polica, placa, adscripcin, faltas, etc.

Parte de novedades: Generalmente es un documento que

narra los hechos registrados de manera cronolgica en un servicio cotidiano. Se rinde al superior inmediato sobre todas las novedades que se hayan presentado en el servicio. Este documento puede ser la base para una declaracin ministerial que podra dar inicio a una averiguacin previa. Relacin de equipo y armamento: Consiste en un inventario, mediante el cual se contabiliza de forma detallada la cantidad y el estado que guardan tanto el equipo como el armamento que es utilizado dentro de la polica

Correctivos

disciplinarios: son aquellas medidas tendientes a preservar y garantizar la actuacin de los agentes de la Polica. Es decir, son las sanciones a que se hace acreedor el agente de polica que cometa alguna falta a los lineamientos de actuacin, previstos en las leyes respectivas. En atencin a la gravedad de la falta, se aplican generalmente los siguientes correctivos disciplinarios: I.- Amonestacin. II.- Arresto. III.- Cambio de adscripcin o disposicin. IV.- Suspensin.

La amonestacin, es el acto por el cual el superior

advierte al subalterno la omisin o falta de cumplimiento de sus deberes, invitndolo a corregirse. La amonestacin generalmente es de palabra y constar por escrito.

El arresto, es la reclusin que sufre un subalterno por haber incurrido en faltas considerables o por haber acumulado determinado nmero de

amonestaciones en un determinado periodo de tiempo. En todo caso, la orden de arresto deber hacerse por escrito, especificando el motivo y duracin de la misma.

El cambio de adscripcin se ordenar cuando el comportamiento del elemento afecte la disciplina y buena marcha del grupo al que est adscrito, o bien sea necesario para mantener una buena relacin o imagen con la comunidad donde se desempea.

La suspensin temporal de funciones, podr ser de carcter preventivo

o correctivo, atendiendo a las causas que la motivaron, sin que implique la terminacin de la relacin de trabajo del elemento de seguridad pblica. La suspensin temporal de carcter preventivo proceder contra el elemento que se encuentre sujeto a investigacin preventiva o averiguacin previa, por actos u omisiones de los que pueda derivarse una probable responsabilidad. La suspensin de carcter correctivo proceder contra el elemento que en forma reiterada o particularmente indisciplinada incurra en faltas a la corporacin y cuya naturaleza no amerite la destitucin.