Bases Mantenimiento Servidores V 1.3

EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS ENAPU S.A. Adjudicacin Directa Pblica N - 2008 ENAPU S.A.
/TP CALLAO
BASES
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N. ENAPU S.A./TP CALLAO PRIMERA CONVOCATORIA
-2008
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES DE ENAPU S.A.
EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS ENAPU S.A. Adjudicacin Directa Pblica N - 2008 ENAPU S.A./TP CALLAO
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS - ENAPU S.A. RUC N : 20100003199 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. Contralmirante Raygada N 111 Callao 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores de ENAPU S.A, por un ao. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 149,083.20 (Ciento Cuarenta y Nueve Mil Ochenta y Tres con 20/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre del ao 2008. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial S/. 104,358.24 (Ciento Cuatro Mil Trescientos Cincuenta y Ocho con 24/100 Nuevos Soles) Valor Referencial S/. 149,083.20 (Ciento Cuarenta y Nueve Mil Ochenta y Tres con 20/100 Nuevos Soles) 110% del Valor Referencial S/. 163,991.52 (Ciento Sesenta y Tres Mil Novecientos Noventa y Uno con 52/100 Nuevos Soles)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios de ENAPU S.A. 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada , de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Modalidad de Financiamiento por la Entidad. 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008. Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR y su Reglamento el Decreto Supremo N 0082008-TR. Decreto Legislativo N 1071- Nueva Ley de Arbitraje. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. respectivas disposiciones ampliatorias,
Las referidas normas incluyen sus modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria .....: (Consignar fecha nica) Registro de participantes: (Del .. al ) Formulacin de consultas y observaciones.: (Del .. al..) Presentar en la Oficina N 405 de la Oficina de Tecnologa de la Informacin 4to Piso del Edif. Administrativo de ENAPU S.A., sito en Av. Contralmirante Raygada N 111 Callao, hasta las 17:30 horas. Absolucin de consultas y observaciones.: (Consignar fecha nica) Integracin de Bases: (Consignar fecha nica) Presentacin de Propuestas.. : (Consignar fecha, lugar y hora) En Acto Pblico: En la Sala de la Junta de Operaciones 1er Piso del Edif. Administrativo, Callao a las ___ horas, sito en Av. Contralmirante Raygada N 111 Callao. Evaluacin de Propuestas...: (Consignar fecha nica o perodo de evaluacin) Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : (Consignar fecha nica) En Acto Pblico: En la Sala de la Junta de Operaciones 1er Piso del Edif. Administrativo, Callao a las ___ horas, sito en Av. Contralmirante Raygada N 111 Callao.
2.2
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Facturacin donde se emitir la factura correspondiente, el recojo de las Bases se har en la Oficina de Cobros, ambas ubicadas adyacentes al Banco Continental en las instalaciones del Terminal Portuario del Callao, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:30 horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono, en un formato que ser proporcionado por la Oficina de Cobros. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en Oficina N 405 de la
Oficina de Tecnologa de la Informacin 4to Piso del Edif. Administrativo de ENAPU S.A., sito en Av. Contralmirante Raygada N 111 Callao , en las fechas sealadas en
el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 17:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ___2008 ENAPU S.A./TP CALLAO, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo
contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. 2.7 INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento. 2.8 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01). Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N -2008 ENAPU S.A./TP CALLAO, conforme al siguiente detalle: Seores ENAPU S.A. Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N -2008 ENAPU S.A./TP CALLAO Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores de ENAPU S.A. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
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Seores ENAPU S.A. Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N -2008 ENAPU S.A./TP CALLAO Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores de ENAPU S.A. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y
firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. 2.8.1 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y dos copias. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Servicios. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N. 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases Anexo N 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. f) El Postor debe presentar copia de la certificacin ISO 9000 para el servicio de mantenimiento de equipos de cmputo. g) El postor deber acreditar el grado de preparacin del personal propuesto, sustentando con ttulo profesional, tcnico o certificados. Documentacin de presentacin facultativa: a)Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N. 05. b)Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional en aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N. 06. c)Para evaluar el sub factor referido a la Experiencia en la Especialidad del Factor referido al Postor, se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en un periodo no mayor de diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial. La experiencia se acreditar con copia simple de los comprobantes de pago o, en su defecto con copia del contrato u orden de servicio y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio, con un mximo de diez (10) servicios similares al objeto del proceso. Asimismo, debern acreditar su porcentaje de participacin con respecto a las facturas o contratos realizados en consorcio. d)Para evaluar los sub factores referidos al Tiempo de Experiencia del Gerente del Proyecto y Tiempo de Experiencia del Personal Tcnico (Profesional y Especialista) del Factor referido al Personal Propuesto, el postor deber adjuntar copia simple de certificados y/o constancias de trabajo del personal propuesto con un mximo de cinco (05) servicios, que acrediten el tiempo laborado en iguales o similares servicios al tipo del objeto del presente proceso de seleccin. La experiencia ser evaluada en funcin a los trabajos realizados en mantenimiento e instalacin de servidores. e)Para evaluar el sub factor referido a Garanta del Fabricante de los Repuestos a utilizar del Factor referido a las Mejoras en el Servicio, el postor deber adjuntar
Carta del Fabricante donde se contemple el tiempo de garanta que tendrn los repuestos a utilizar en el desarrollo de todo el servicio. Cabe aclarar que esta carta solo se aplicar para los equipos de marca reconocida (IBM y HP) detallados en la Tabla 1.1 de los Trminos de Referencia de ENAPU S.A. f)Para evaluar el sub factor referido a Mejora en el Tiempo por apersonarse a locales de ENAPU S.A. del Factor referido a las Mejoras en el Servicio, el postor deber adjuntar una Declaracin Jurada donde se establezca el tiempo en que el postor se apersonar a las instalaciones de ENAPU S.A. luego de haber generado el reporte de falla correspondiente. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 07. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales. 2.9. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 2.9.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.9.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i : 100 puntos : 100 puntos
Donde: i = Pi = Oi =
Om = PMPE =
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
2.9.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente. 2.10.ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 130 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 133 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. 2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. Estructura de costos por da de trabajo (todo incluido). 3.2. DE LAS GARANTAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio.
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Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento. La garanta adicional por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, se presentar de acuerdo a lo sealado en el Artculo 216, del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. ENAPU S.A., a solicitud del Contratista otorgar Adelanto Directo hasta por el 20 % del monto contratado, de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo 228, del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, contra presentaciones de las garantas establecidas en el Artculo 219 del mismo reglamento. 3.3. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento. 3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la firma del Contrato o en fecha posterior, segn lo determine ENAPU S.A. (en funcin del trmino del Contrato vigente). 3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. OTRAS PENALIDADES En aplicacin del artculo 223 del Reglamento, se aplicaran otras penalidades de acuerdo a lo siguiente: Penalidad por Tiempo de Respuesta (Tiempo en el cual el contratista se apersonar a los locales de ENAPU) Se aplicar una penalidad del 3% del monto mensual al contratista por cada hora acumulada durante el mes en la demora en el tiempo de respuesta, de acuerdo a su propuesta ofertada, hasta un mximo de 3 horas. Si el contratista al tercer mes sobrepasa el mximo de horas establecido se aplicar una penalidad adicional del 10% al monto mensual en el cual se complet el tercer mes. Penalidad por Incumplimiento de instalacin de equipo de respaldo Se aplicar una penalidad del 3% del monto mensual al contratista por cada hora que demore en la instalacin del equipo de respaldo luego de transcurridas las 24 horas de generado el reporte de falla sin solucin, hasta por un mximo de 3 horas. Si el contratista al tercer mes sobrepasa el mximo de horas establecido, se aplicar una penalidad adicional del 10% al monto mensual en el cual se complet el tercer mes. 3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizar mensualmente en funcin de los das realmente trabajados, de acuerdo a su estructura de costos que formar parte integrante del contrato.
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La conformidad previa del servicio estar a cargo de la Oficina de Tecnologa de la Informacin. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 3.7. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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CAPTULO IV
TRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores de ENAPU S.A.
Oficina de Tecnologa de la Informacin
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TERMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores de ENAPU S.A.
INDICE
I. II. III. IV. V. OBJETO DE LA CONVOCATORIA CARACTERISTICAS DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO INFORMES Y CONTROL DE PAGOS GARANTIAS DEL SERVICIO
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TERMINOS DE REFERENCIA I.- OBJETIVO: Proporcionar el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Servidores y Equipos detallados en la tabla 1.1, de ENAPU S.A., para velar por el buen funcionamiento y continuidad de los servicios. II.- CARACTERISTICAS DEL SERVICIO 1. El postor ofrecer un servicio integral de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware por 1 ao, para los siguiente equipos mostrados en la tabla 1.1. Tabla 1.1
Nombre DomainControl ServAplicat Server IBM Server IBMl Server IBM Server IBM Server IBM ENAPU-HP1 ENAPU-HP2 SqlClusterCal ENAPU-HPBI SqlClusterCal1 SparcsServer PTXCommServer Nombre Proxy Linux Sparcs_Radio Sparcs_Backup Marca IBM Serie 230 IBM Serie 250 IBM Serie 230 IBM Serie 230 IBM Serie 230 IBM Serie 230 IBM Serie 230 HP Proliant DL380 G3 HP Proliant DL380 G3 HP Proliant DL380 G3 HP Proliant DL380 G3 HP Proliant DL380 G3 HP Proliant ML350 Psion TekLogix 9500 Marca Acer Altos HP Proliant ML110 HP Proliant ML110 Tipo X86 Family 6 Model 8 Stepping 6 X86 Family 6 Model 10 Stepping 1 X86 Family 6 Model 8 Stepping 6 X86 Family 6 Model 8 Stepping 6 X86 Family 6 Model 8 Stepping 6 X86 Family 6 Model 8 Stepping 6 X86 Family 6 Model 8 Stepping 6 X86 Family 15 Model 2 Stepping 9 X86 Family 15 Model 2 Stepping 9 X86 Family 15 Model 2 Stepping 9 X86 Family 15 Model 2 Stepping 9 X86 Family 15 Model 2 Stepping 9 X86 Family 6 Model 15 Stepping 6 X86 Family 6 Model 8 Stepping 10 Tipo X86 Family 6 Model 7 Stepping 2 # Procesadores Intel - 1 x 996 Mhz Intel (P3) - 1 x 700 Mhz Intel - 2 x 996 Mhz Intel - 2 x 996 Mhz Intel Xeon - 4 x 1995 Mhz Intel Xeon - 4 x 1995 Mhz Intel - 1 x 1000 Mhz Intel Xeon (TM) CPU- 2 x 3.06 Ghz Intel Xeon (TM) CPU- 2 x 3.06 Ghz Intel Xeon (TM) CPU- 2 x 3.06 Ghz Intel Xeon (TM) CPU- 2 x 3.06 Ghz Intel Xeon (TM) CPU- 2 x 3.06 Ghz Intel - 2 x 1866 Mhz Intel (P3) - 1 x 996 Mhz # Procesadores Intel (P3) - 1 x 450 Mhz HD 1 x 18.2 Gb 2 x 8.47 Gb 2 x 17GB Raid1 2 x 17GB Raid1 2 x 17GB Raid1 2 x 17GB Raid1 1 x 17Gb 4 x 36.4Gb 4 x 36.4Gb 6 x 36.4Gb 4 x 36.4Gb 4 x 36.4Gb 4 x 40Gb 1 x 40Gb HD 1 x 34.41 Gb 1 x 33.91 Gb 1 x 68.35 Gb Arreglo ----------7 x 17 Gb Raid 5 7 x 17 Gb Raid 5 8 x 17 Gb Raid 5 8 x 17 Gb Raid 5 -----4HDD RAID5 4HDD RAID5 2HDD RAID1 / 4HDD RAID5 Memoria 1,048,088 Kb 3,145,224 Kb 3,866,128 Kb 3,866,128 Kb 2,096,644 Kb 2,096,644 Kb 917,016 Kb 4 Gb 4 Gb 4 Gb Sist. Operat. W2000 Server / sp4 W2000 Advanced Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2000 Server / sp4 W2003 / sp1 W2003 / sp1 Sist. Operat. Linux W2003 / sp1 W2003 / sp2 Rack SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO Rack NO NO NO
2 HDD RAID1 / 4 Gb 2HDD RAID1 1HDD RAID0 / 3HDD RAID5 2HDD RAID1 / 2HDD RAID1 -----Arreglo ---------------4 Gb 2 Gb 512 Mb Memoria 523,828 Kb 1 Gb 2 Gb
X86 Family 15 Intel - 1 x 3200 Model 4 Stepping 10 Mhz X86 Family 6 Model 15 Stepping 2 Intel - 1 x 1862 Mhz
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Storage Storage Storage IBM IBM exp 300 exp 300 7 HDD 18.2 Gb 10k 8 HDD 18.2 Gb 10k SI SI
2. El Postor acreditar experiencia en servicios similares en relacin a los equipos indicados en la tabla 1.1. 3. El postor deber entregar el servicio del mantenimiento preventivo y correctivo inicial de todos los equipos de la tabla 1.1 a los 45 das calendario de firmado el contrato, que incluya reposicin de partes y piezas segn sea necesario, hasta la operatividad completa de los servidores; el segundo mantenimiento se llevara a cabo a los 6 meses de la firma del contrato y deber ser entregado en 30 das calendarios y el tercer mantenimiento se llevara a cabo 35 das antes del termino del contrato y deber ser entregado en 30 das calendario, las fechas de ejecucin de los mantenimientos deber ser coordinada y aprobada por la Oficina de Tecnologa de la Informacin. 4. El servicio de mantenimiento ser de 24x7, todos los das, las 24 horas, lo cual incluya partes, piezas y servicio de instalacin. 5. El postor entregar reportes de servicio a la Oficina de Tecnologa de la Informacin de ENAPU en los siguientes casos: a. Al final de la visita programada de los Mantenimientos, detallando la relacin de equipos a los cuales se les ha realizado el mantenimiento y las incidencias presentadas durante el servicio. b. Reporte mensual de incidencias en que se haya requerido del Mantenimiento Correctivo o Preventivo. 6. El servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores de ENAPU S.A.y equipos detallados en la tabla 1.1 de este concurso, ser a todo costo e incluir repuestos materiales, mantenimiento, reparacin, mano de obra y todo gasto que el servicio en si genere. 7. El postor se apersonar a los locales de ENAPU en un plazo no mayor de 4 horas de haber generado el reporte de falla (numero de caso). 8. El postor solucionar el problema en un lapso no mayor de 24 horas de producido el reporte de falla. Transcurrido este tiempo y si la falla no es solucionada, el postor instalar un equipo de respaldo de similares caractersticas, con la finalidad de no afectar los trabajos programados. 9. El Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo deber realizarse en los locales de ENAPU. En el caso de presentarse fallas en equipos y que necesiten ser atendidas en los laboratorios del postor, dichos equipos sern trasladados por el personal del postor para su reparacin respectiva de acuerdo a los procedimientos establecidos por ENAPU. De presentarse estos casos, el postor instalar un equipo de respaldo de acuerdo al numeral anterior. 10. El personal del postor contar con los instrumentos necesarios para identificar si el tipo de fallas es producto de la red de datos, o la red elctrica o de la toma a tierra. 11. La propuesta del servicio deber detallar los costos: mensual por servidor, por el total de los servidores y el costo total por el servicio.
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12. El proveedor del servicio deber realizar una imagen de cada uno de los servidores al finalizar cada Mantenimiento preventivo, el cual deber ser entregado en DVD, as como el procedimiento de restauracin. III.- Mantenimiento Preventivo INFRAESTRUCTURA El postor adjuntar la infraestructura con que se cuenta para brindar el servicio de mantenimiento. PERSONAL TECNICO Tecnico 1 (Especialista Servidores HP e IBM) Tcnico 2 (Especialista Servidores HP e IBM) El postor deber contar con certificacin ISO 9000 para el servicio de mantenimiento de Equipos de Computo. Mantenimiento de Hardware 1.-Revisin de Perifricos 1.1.- Revisin de teclado: 1.1.1. Test de Funcionamiento 1.1.2. Cableado y conectores 1.1.3. Limpieza general 1.2.- Revisin de Mouse: 1.2.1. Test de Funcionamiento 1.2.2. Cableado y conectores 1.2.3. Limpieza de trackts y rollers. 2.- Revisin Fuente de Poder: 2.1. Test de Funcionamiento 2.2. Cableado y conectores 2.3. Medicin Voltajes de salida 2.4. Limpieza general 3.- Revisin Vdeo: 3.1. Brillo 3.2. Contraste 3.3. Color 3.4. Imagen 3.5. Cableado y conectores 3.6. Limpieza general 4.- Revisin Disco Duro: 4.1. Sectores en uso 4.2. Sectores Libres 4.3. Sectores Daados 4.4. Capacidad 5.- Revisin de Diskettera: 5.1. Lectura 5.2. Escritura 6.- Revisin Unidad Central de Proceso: 6.1. Test de Funciones generales 6.2. Canales Timer
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6.3. Reloj CMOS 6.4. Velocidad Proceso 6.5. Puertos Comunicacin 6.6. Puertos Paralelos 6.7. Memoria Base, Expanded y Extended 6.8. Chips malogrados 6.9. Pila 6.10. Cableados 6.11. Chequeo Controlador de Disco Flexible (FDC) 6.12. Chequeo Controlador de Disco Duro (HDC) 6.13. Limpieza general 7.- Revisin Tarjetas de Arreglo: 7.1. Test de Funcionamiento 7.2. Cableado y conectores 7.3. Registro de Logs BIOS 7.4. Limpieza general 8.- Revisin de Mainboard: 8.1. Test de Funcionamiento 8.2. Cableado y conectores 8.3. Registro de Logs BIOS 8.4. Limpieza general 9.- Limpieza Externa de Equipos: 9.1. Limpieza general con Hand Cleaner GOJO (lanolin y aloe) o equivalente apropiado. 9.2. Idem para Teclado, Mouse, Monitor, UPS, Tape Libray, Cables Interface y otros perifricos conectados al Servidor.
IV.- INFORMES Y CONTROL DE PAGOS 6.1 Informes (en medio Impreso y Digital) a) Informe Inicial: (Planificacin del servicio) Luego de 7 (siete) das tiles de firmado el Contrato, el Contratista deber presentar un Informe Inicial que considere como mnimo lo siguiente: Plan de Trabajo y Cronograma del servicio a desarrollar. (realizado en Project - Diagrama de Gantt). Relacin y grado de participacin de los profesionales yo tcnicos idneos designados por el Contratista para atender el servicio. Informe de anomalas, riesgos y factores crticos de xito que consideren la atenuacin del impacto y cumplimiento en los plazos programados. Conclusiones. Recomendaciones. El informe deber ser aprobado para su ejecucin por la Jefatura de la Oficina de Tecnologa de la Informacin. b) Informe Mensual: (Indicando bitcora de atenciones) A fin de cada mes, el Contratista deber presentar un Informe mensual, detallando las atenciones brindadas durante el periodo transcurrido. El informe deber ser entregado a la Oficina de Tecnologa de la Informacin y debe incluir como mnimo lo siguiente: Problemas y Riesgos detectados. Estado de atenciones mensuales de cada uno de los equipos incluidos en el servicio de mantenimiento para ENAPU S.A. (informe detallado e informe ejecutivo). Entrega del historial de atenciones registradas. Acciones Correctivas.
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Conclusiones. Recomendaciones.
c)
Informe del Mantenimiento programado: Al termino de cada mantenimiento preventivo y correctivo, el Contratista deber presentar un Informe del mantenimiento preventivo y correctivo, detallando el mantenimiento realizado. El informe deber ser entregado a la Oficina de Tecnologa de la Informacin y debe incluir como mnimo lo siguiente: Avance segn el Plan de Trabajo proyectado. Problemas y Riesgos detectados. Estado de la infraestructura de los equipos incluidos en el servicio de mantenimiento de servidores de ENAPU S.A. (informe detallado e informe ejecutivo). Acciones Correctivas. Conclusiones. Recomendaciones. Informe Final: (Cierre del Servicio) El Contratista proceder a la entrega de su Informe Final, al culminar su contrato, en el cual deber incluir como mnimo lo siguiente: Informe del servicio efectuado. Estado de atenciones acumuladas solicitadas por ENAPU S.A. (informe detallado e informe ejecutivo). Entrega del historial acumulado de atenciones registradas en medio digital. Logros alcanzados. Problemas y Riesgos detectados. Acciones correctivas. Conclusiones. Recomendaciones finales.
d)
El contratista deber entregar toda la documentacin, inventarios y procedimientos entre otros que haya utilizado durante el servicio de mantenimiento a los servidores de ENAPU S.A., 6.2. Control de Pagos Los Pagos se realizarn de forma mensual en forma equitativa en una doceava parte del monto contratado, para ello la Oficina de Tecnologa de la Informacin aprobar los informes para el pago correspondiente segn lo siguiente: Informe Mensual de pago: Debe ser entregado a la Oficina de Tecnologa de la Informacin al trmino del mes. Informe del Mantenimiento de pago: Deber ser entregado a la Oficina de Tecnologa de la Informacin al Trmino del mantenimiento preventivo y correctivo que se realiza conforme a la programacin establecida en el punto II numeral 3, lo cual no excluye la presentacin del informe mensual. Informe Final de pago: Deber ser entregado a la Oficina de Tecnologa de la Informacin al Termino del Servicio, el cual incluir el informe mensual y el informe del mantenimiento segn corresponda. Los informes debern ser entregados por el contratista en las fechas previstas a fin de iniciar el procedimiento de pago, los cuales sern tramitados a conformidad de la Oficina de Tecnologa de la Informacin.
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V.- GARANTIAS DEL SERVICIO a) Designar un Gerente de Proyecto, con experiencia en el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores, como el solicitado por ENAPU SA, adems del personal profesional y especialista necesario para todos los trabajos que sean requeridos por ENAPU S.A. Para el servicio solicitado, propondr los recursos humanos (profesionales, tcnicos, etc.), indicando el grado de preparacin, sustentado por certificados y documentos. En caso de requerirse reemplazos en el equipo de trabajo, tendr que acreditar para el candidato a ingresar el mismo nivel curricular o superior del recurso saliente, manifestndose que ste cambio deber tener la previa comunicacin a ENAPU S.A. para obtener la respectiva autorizacin. El proveedor deber presentar el Plan de Trabajo y Cronograma para el desarrollo del servicio. El contratista del servicio deber presentar y explicar mensualmente a la Jefatura de la Oficina de Tecnologa de la Informacin, un reporte detallado de los incidentes y mantenimientos realizados. Asimismo, es responsable de cumplir con el cronograma de las actividades. El postor se encargar de suministrar el Hardware y Software que requiera su personal para realizar el servicio. Debe guardar la completa discrecin y confidencialidad de la informacin y productos a los cuales tenga acceso como resultado del servicio.
b) c)
d) e)
f) g) h)
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CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN FACTORES Y PUNTAJES PARA EVALUAR LA PROPUESTA TCNICA. A. Factores referidos a Experiencia en la Especialidad: Puntaje mximo 40 puntos La suma de los documentos adjuntados no es mayor a 5 pero es igual o mayor a 4 veces el valor referencial La suma de los documentos adjuntados es menor a 4 pero igual o mayor a 3 veces el valor referencial La suma de los documentos adjuntados es menor a 3 pero es igual o mayor a 2 veces el valor referencial B. Factor referido al Personal Propuesto: 40 puntos 30 puntos 20 puntos
Puntaje mximo 35 puntos
Tiempo de Experiencia del Gerente del Proyecto (Puntaje 20 puntos) El personal propuesto cuenta con ms de 02 aos 20 puntos El personal propuesto cuenta con ms de 01 a 02 aos. 10 puntos El personal propuesto cuenta entre 06 meses a 01 ao 05 puntos Tiempo de Experiencia del Personal Tcnico (Profesional y Especialista) (Puntaje 15 puntos) El personal propuesto cuenta con ms de 01 ao 15 puntos El personal propuesto cuenta con ms de 06 meses a 01 ao 10 puntos El personal propuesto cuenta con menos de 06 meses 05 puntos C. Factores referidos a las Mejoras en el Servicio: Puntaje mximo 25 puntos
Garanta del Fabricante de los Repuestos a utilizar (Puntaje 15 puntos) Igual a 3 aos 15 puntos Igual a 2 aos 10 puntos Igual a 1 ao 05 puntos Mejora en el Tiempo por apersonarse a locales de ENAPU S.A. (Puntaje 10 puntos) De 1 hasta 2 horas de haber generado el reporte de falla 10 puntos Mayor de 2 hasta 3 horas de haber generado el reporte de falla 08 puntos Mayor de 3 menor a 4 horas de haber generado el reporte de 06 puntos falla
Para participar en la Segunda Etapa, las Propuestas Tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos en la Evaluacin Tcnica, de lo contrario sern descalificadas y rechazadas en esta etapa.
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,..
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.-
2008 ENAPU S.A./TP CALLAO
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N 2008 ENAPU S.A./TP CALLAO, a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................) , identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Lima,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS S.A. ENAPU S.A. y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores de ENAPU S.A., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,
.... Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 03 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 2008 ENAPU S.A./TP CALLAO para la Contratacin del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores de ENAPU S.A., declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
... Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 2008 ENAPU S.A./TP CALLAO responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
Lima, ..
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
.... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
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ANEXO N. 05 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS S.A. ENAPU S.A. que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Lima, .
.. Firma, Nombre/ Razn Social del postor
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ANEXO N. 06 DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL
Mediante el presente declaramos ante la EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS S.A. ENAPU S.A. que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias. Lima,
-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N. 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica por el servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores de ENAPU S.A., por un periodo de 365 das calendario, es la siguiente:
S/. . ( indicar cantidad en letras y --/100 Nuevos Soles ) La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,
.
... Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 08 PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores de ENAPU S.A., que celebra de una parte la EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS S.A. ENAPU S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20100003199, con domicilio legal en Av. Contralmirante N 111, Callao, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Pblica N. 2008 ENAPU S.A./TP CALLAO para la contratacin de servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores de ENAPU S.A., a suma alzada, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO Mediante el presente documento, ENAPU S.A contrata a EL CONTRATISTA para que le proporcione el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de servidores de ENAPU S.A., de acuerdo a lo solicitado en los Trminos de Referencia y las mejoras tcnicas ofertadas en la Adjudicacin Directa Pblica N. 2008 ENAPU S.A./TP CALLAO. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en forma mensual en funcin a lo establecido en el numeral IV. INFORMES Y CONTROL DE PAGOS de los Trminos de Referencia, y de acuerdo a su estructura de costos que formar parte integrante del contrato. El responsable de dar la conformidad de la prestacin es la Oficina de Tecnologa de la Informacin de ENAPU S.A. Queda expresamente establecido que, conforme lo dispone la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), ENAPU S.A. aplicar la detraccin o retencin de Ley, de acuerdo al marco legal vigente sobre las operaciones afectas al IGV., siendo que al aplicarse una de ellas, la otra quedar excluida. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato se extender a partir del da siguiente de suscrito el contrato ....... hasta por 1 ao. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO Forman parte integrante del presente Contrato los documentos siguientes: Anexo I Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA, de fecha de .. del 2008, en lo que no sea contrario a lo establecido en las Bases Integradas y Trminos de Referencia de la Adjudicacin Directa Pblica N 2008 ENAPU S.A./TPC, ni en el presente contrato y los documentos derivados del
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proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. Anexo II Anexo III Bases Integradas del proceso por Adjudicacin Directa Pblica N ENAPU S.A./TPC. 2008
Constancia de EL CONTRATISTA N de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el CONSUCODE, vigente a la fecha de suscripcin del presente contrato. Carta Fianza de EL CONTRATISTA N .. emitida por el Banco de . y por el monto de S/. . Copia del Registro Nacional de Proveedores vigente de EL CONTRATISTA. Estructura de costos de EL CONTRATISTA por da de trabajo.
Anexo IV Anexo V Anexo VI
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregar antes de la firma del presente contrato la garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido por Decreto Supremo N 007-2008-TR y su Reglamento el Decreto Supremo N 008-2008-TR., Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento. CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s). CLAUSULA NOVENA: DE LAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA Queda establecido que con el presente Contrato, EL CONTRATISTA asume las siguientes responsabilidades y obligaciones: 1. EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir con el objeto del contrato en estricta aplicacin a lo sealado en los Trminos de Referencia de las Bases y su propuesta Tcnica presentada. EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de este contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. EL CONTRATISTA no podr ceder parcial o totalmente el Contrato.
2.
3.
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4.
EL CONTRATISTA es responsable por el pago de impuestos y contribuciones que le correspondan; es responsable por el pago de seguros y beneficios sociales que correspondan a su personal; asimismo todas las acciones judiciales, reclamos y controversias derivados de actos omitidos por y/o imputados a EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La Oficina de Tecnologa de la Informacin es la responsable de emitir la conformidad del servicio contratado; asimismo, ser quien verifique la conformidad del servicio, autorice los pagos al CONTRATISTA, autorice ampliaciones de plazo de ser el caso y cuantifique las penalidades conforme a lo dispuesto en el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. CLAUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. El monto de la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin del servicio, ser aplicada cuando se incumpla el servicio diario (por da que no se realice) de mantenimiento a las defensas de muelles del Terminal Portuario del Callao, en concordancia con el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto 0.25 x 365
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO
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Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41, inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO SETIMA: ARBITRAJE Todos los conflictos que deriven de la ejecucin e Interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieren a su nulidad e invalidez, sern resueltos por un Tribunal Arbitral, bajo la organizacin y administracin del Centro de Arbitraje del Consejo Departamental de Lima del Colegio de Ingenieros del Per. El Tribunal Arbitral estar conformado por tres miembros que sern designados de acuerdo al siguiente procedimiento: a) Un Miembro por ENAPU S.A. b) Un Miembro por El Contratista c) Un Miembro por el Centro de Arbitraje del Consejo Departamental de Lima del Colegio de Ingenieros del Per, quien presidir el Tribunal Arbitral. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DECIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS ENAPU S.A. Adjudicacin Directa Pblica N - 2008 ENAPU S.A.

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N. ENAPU S.A./TP CALLAO PRIMERA CONVOCATORIA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES DE ENAPU S.A.

Las referidas normas incluyen sus modificatorias y conexas, de ser el caso.

Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores de ENAPU S.A.

Oficina de Tecnologa de la Informacin

Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores de ENAPU S.A.

Puntaje mximo 35 puntos

FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.-

2008 ENAPU S.A./TP CALLAO

... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.-

2008 ENAPU S.A./TP CALLAO

.... Firma, Nombre / Razn social del postor

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.De nuestra consideracin:

2008 ENAPU S.A./TP CALLAO

... Firma, Nombre / Razn social del postor

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.De nuestra consideracin,

2008 ENAPU S.A./TP CALLAO

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

.... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

2008 ENAPU S.A./TP CALLAO

.. Firma, Nombre/ Razn Social del postor

ANEXO N. 06 DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N Presente.-

2008 ENAPU S.A./TP CALLAO

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor

2008 ENAPU S.A./TP CALLAO

Anexo IV Anexo V Anexo VI

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