Combinacin de correspondencia

La combinacin de correspondencia en Word de realiza en la cinta correspondencia, aqu usted elige si lo hace con el asistente o lo hace con los pasos que estn en la cinta en los distintos grupos de herramientas. Entonces coloquemos los pasos: 1. Escriba la carta o documento que ser enviado a los distintos destinatarios. 2. Con la carta Word sabe que ya inicio la combinacin de correspondencia y as usted debe elegir la opcin Seleccionar destinatarios, y aparecen las siguientes opciones: a. Escribir una lista de destinatarios. b. Utilizar una lista existente. c. Usar los contactos de Outlook. 3. Si usa una lista existente solo tendr que insertar los campos combinados en el documento que escribe para ser enviado. a. En el documento inserte los campos con la opcin insertar campo combinado del grupo escribir e insertar campos, le presenta una lista de los campos, de esa manera usted puede seleccionar el campo deseado. b. En este mismo grupo usted tiene para insertar la lnea de saludo, que le permite escoger entre querido, estimado y un formato para los campos; seleccione el formato deseado, ya que Word se encarga de hacer coincidir los campos de su lista existente con los campos que toma para incorporar la lnea de saludo. 4. Si usted desea ver cmo estn los documentos, Word le presenta la herramienta vista previa de resultados del grupo con el mismo nombre, aqu puede manipular los registros con la herramienta , que puede ir al siguiente anterior, primero y ltimo. 5. Ahora su ltimo paso es combinar el documento con la lista de destinatario, esto lo hace en el grupo de herramientas finalizar y combinar , tiene tres opciones: a. Editar documentos individuales, que permiten que se combine en un documento nuevo y para cada destinatario crea una seccin en ese documento. b. Imprimir documentos: que es enviarlos directamente a la impresora. c. Enviar mensaje por correo: se enviaran a lista de correo que esta enlazada con la cuenta de Outlook registrada. d. Cualquiera de estas opciones le permiten las siguientes alternativas: i. Todos, que combinado todos, o de acuerdo con el filtro que usted coloco.

ii. Registro actual, solo el registro que se encuentra en posicin actual iii. Desde y hasta usted controla un nmero determinado de registro.