P. 1
Cuentas Por Pagar

Cuentas Por Pagar

|Views: 12|Likes:
Publicado porlylyambecerrill

More info:

Published by: lylyambecerrill on Aug 13, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/05/2015

pdf

text

original

Cuentas por pagar Su interrelación con el ciclo de compras y pagos Por lo general, las compras realizadas por una

empresa son a crédito. Al efectuarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las que se ha incurrido como consecuencia de la compra de materiales o mercancías a crédito se convierten en pasivos que deben pagarse con dinero, mercancías o servicios. Para registrar la compra de mercancías a crédito se carga la cuenta “Compras” y se abona a los “Proveedores” Suponga que la compañía Galleta, S.A., realizó una compra a crédito a la compañía Pasta, S.A., por valor de $50,000.00 más IVA. En este caso, la compañía Galleta, S.A. registrará en libros lo siguiente. 199x Compras IVA por acreditar Proveedores Registro de una compra a crédito realizada a la compañía Pasta S.A. Es costumbre que el comprador entregue al vendedor una orden de compra autorizando la operación. Cuando el proveedor embarca la mercancía, envía por correo una factura al comprador. Esta factura para el comprador es una factura de compra, mientras que para el vendedor es una factura de venta. Tanto el comprado como el vendedor la utilizan para anotar el asiento en los registros contables. Existen muchos tipos de cuentas por pagar, pero en esta sección se tratan principalmente las cuentas por pagar a proveedores. Clases de cuentas por pagar Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe a los proveedores, por mercancías compradas con el propósito de revenderlas o de transformarlas, en el caso de la materia prima de la industria de la transformación. Otros tipos de partidas que se producen a causa de sueldos que se deben a los empleados, cantidades que se deben a las compañías de servicios públicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e importes que se deben por conceptos de impuestos se anotan por separado como: Sueldos por pagar. Servicios públicos por pagar. Intereses por pagar. $50,000.00 7,500.00 $57,000.00

Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control de proveedores. Industria Bojorges.- Impuestos por pagar.00 8. Mayor auxiliar de proveedores y cuenta de control.0. En forma periódica. Relación de proveedores Al 31 de enero de 199x Compañía Ajax.000.00. se debe preparar una relación de proveedores.00 . muestra que el total de todas las cuentas de proveedores asciende a $56. La relación de proveedores preparada con datos del mayor auxiliar de la Compañía Colombia. S. Compañía Colombia. Para obtener esta información se mantiene un registro por separado para cada proveedor. S. S. El saldo de esta cuenta se forma con la suma total que se debe a todos los proveedores.A. por lo general cada mes.A. Se ha analizado que cada operación que representa una compra de materiales o mercancías a crédito se registra en “Cuentas por pagar a proveedores”.000.A.00 30. S. que es el mismo importe de la de proveedores en el mayor general.00. Refaccionaria Carmona.00 10. a fin de comprobar la exactitud del mayor auxiliar de proveedores.000.A. El importe que se debe a un proveedor particular solo se podrá determinar revisando cada asiento individual de diario o cada factura de compra. La cuenta de mayor general “Proveedores” se conoce como cuenta de control. El saldo de cada proveedor individual aparece en el mayor auxiliar. Estos registros de cuentas auxiliares de proveedores se clasifican por orden alfabético en un mayor llamado mayor auxiliar de cuentas por pagar. clasificadas en orden alfabético.000. o mayor auxiliar de proveedores.A.000. de acuerdo con el nombre del cliente o $ 8.00 $56. Santillana.A. Relación de proveedores El total de todos los saldos de las cuentas individuales de proveedores en el mayor auxiliar debe ser igual que el saldo acreedor de la cuenta de control de proveedores en el mayor general. S. Esta cuenta contiene el total o saldo de todas las cuentas individuales de proveedores que aparecen en el mayor auxiliar. Total de cuentas por pagar Proveedores Por lo general todas las cuentas por cobrar y pagar se conservan en un archivo de hojas sueltas. S.

la cantidad y si el material se recibió en buenas condiciones. Para obtener la información necesaria con el fin de anotar las compras en los registros.000.A.000. Compra de mercancía con condiciones 2/10.A. en este caso la Compañía Colombia. Asientos por la compra y devolución de mercancías. compró mercancías por $60.00 5.173.826.A. S.A. S.000. bajo condiciones de 2/10 n/30. S. El modelo más usual de hoja de mayor auxiliar es en una forma de tres columnas.173.00 750. haber y saldo.750. n/30.00 más IVA a cuenta. AIAN. Antes de efectuar el pago se revisa la factura contra un informe de recepción.09 60. se utiliza la factura o el informe de recepción.000. Feb.91= 7. Suponga que el 1 de febrero la compañía AIAN. para confirmar la recepción de los materiales. o de saldo continuo.A. se embarca la mercancía y se envía una factura al comprado. devolvió mercancías y se le abonaron $5. S.15= 52.826. Algunas compañías preparan un informe de recepción cuando llega la mercancía.09 199x Proveedores /Compañía Ajax. Siempre que se devuelve mercancía se hace un cargo a “proveedores” y se abona en la cuenta “Devoluciones y bonificaciones sobre compras”. IVA por acreditar Devoluciones y bonificaciones sobre compras Devoluciones de mercancía que fueron abonadas en cuenta 5. El 8 de febrero.173. con columnas para el debe.000. S. Enseguida se muestran los asientos de diario.91 60.A.91 7. Este informe muestra el tipo de mercancía recibida.00 – 52. 52.000.proveedor. Registro de cuentas por pagar a proveedores En la mayor parte de las compañías cada vez que se compran mercancías se emite una orden de compra.00 / 1. S.A.00 .00 incluyendo IVA a la compañía Ajax. Hay distintos modelos de órdenes de compra. Después de que la orden de compra es recibida en las oficinas de la Compañía del Estudiante. S. 1 Compras IVA por acreditar Proveedores/Compañía Ajax.00 60.

Feb. pagó su cuenta.00/1.00 .52 Presentación en el estado de situación financiera El término proveedores solo se utiliza cuando se hacer referencia a importes adeudados a proveedores.00 60. AIAN.000.165.09x.750.02=141. PASIVO A CORTO PLAZO Cuentas por pagar/ Proveedores Sueldos por pagar. sus importes deben anotarse por separado en el estado de situación financiera.250. S.00-5. como se muestra a continuación.00= 54.91x.173.52 943.15=47173. IVA por acreditar Descuento sobre compras Bancos Pago de la cuenta. Impuestos por pagar Saldos negativos en proveedores Un pago excesivo efectuado a un proveedor.. Mayor auxiliar de proveedores con 30 subcuentas. en lugar de rebajarlos de las cuentas de control.48 53.A. Con el siguiente ejemplo se muestra la forma de tratar estos pagos excesivos. menos el 2% por pronto pago 54. 11 Proveedores/Compañía Ajax. ocasionará que la cuenta del proveedor tenga un saldo deudor en los mayores auxiliares. Intereses por pagar. servicios públicos por pagar. A continuación se muestra cómo se presentan los pasivos circulantes en el estado de situación financiera.000.250-47. que se pagan durante el ciclo normal de operaciones dentro de un año o menos.El 11 de febrero. junto con otros pasivos a corto plazo como los sueldos por pagar. Se cargó a proveedores y se abonaron las cuentas “Bancos” y “Descuentos sobre compras”.91=7076. intereses por pagar. Cuando estas cuentas auxiliares tengan un saldo distinto al normal.250. Estas cuentas por pagar.48 54.A. 29 de las cuales tienen saldos acreedores con valor de $463.00 141. impuestos por pagar se clasifican en el estado de situación financiera como pasivos a corto plazo.02=943. S.000.00 y una tiene saldo deudor de $19. obteniendo el 2% de descuento por pronto pago. Servicios por pagar.

 $300.000.00 360.000.A.00 con intereses. en el segundo método el prestatario paga una tasa de interés más alta. firmando un pagaré al 80% por 90 días.000.00 $19.00x.00 $463. el banco puede optar por dos métodos para cargar los intereses: 1. S.Presentación en el estado de situación financiera Activo circulante: Cuentas de proveedores con saldo deudor Pasivo circulante: Cuentas por pagar/ proveedores Documentos por pagar Una empresa puede tomar dinero prestado de un banco. El prestatario recibe el valor nominal del documento. Aun cuando en ambos casos se paga la misma cantidad de intereses. El prestatario recibe una cantidad menor del valor nominal para utilizarla en la duración del préstamo.000.000. El interés puede pagarse al vencimiento del pagaré. S.000. S. Nov.A. Suponga que el 1 de septiembre de 199x.80x90día/360días=$60. prometiendo pagar el principal más una cantidad específica de intereses en una fecha determinada. extendido al Banco Nacional. El documento que se pagó el 30 de noviembre.00 .000. 30 Documentos por pagar Gastos de intereses* Bancos Pago de un documento a 90 días al Banco Nacional. El banco acepta un pagaré de $300. El interés puede rebajarse del valor nominal del préstamo cuando éste se concede y el prestatario recibe el importe neto o diferencia entre el valor nominal y los intereses.000.000. su fecha de vencimiento. al emitir o firmar un pagaré.000. para utilizarlo durante todo el periodo del préstamo.00 60. Documento con interés descontado. S. Método 1 199x Sep. Al conceder el préstamo. 2.00 300. tomó un préstamo del Banco Nacional..A. la Florería Gardenia.00 300.A. por la cantidad de $300. Documento con interés.00 300.000.00. 1 Bancos Documentos por pagar Para registrar un pagaré al 80% por 90 días.

compró una maquinaria a FAMA.A.000.00 durante la totalidad de los 90 días.A.A. S.Método 2 199x Sep. solo puedo utilizar $240. La tasa de interés causará que los $100.000. Esta diferenciación tiene como objetivo evitar la sobrevaloración del activo. Suponga que la compañía Industrial Mexicana.A. S. Nov. extendido al Banco Nacional. El asiento para registrar la adquisición de la maquinaria es el siguiente: .000. Por tanto.00 300. pudo usar los $300.000. el documento actual incluye $40. la Florería Gardenia.00 a la cuenta de maquinaria estaría sobrevaluando dicho activo así como su consiguiente depreciación.. S. 30 Documentos por pagar Bancos Para registrar el pago de un documento a 90 días al Banco Nacional.00 que corresponden exclusivamente a intereses. hay que diferenciar aquella porción del documento que corresponde al valor del activo de aquella parte del documento que corresponde a cargos por intereses.000.00 y los restantes $40. S.000.00 300.A. Observe que: En el método 1.. S.00 con una tasa de interés real superior. Para hacer más explícita esta afirmación..000.A. 1 Bancos Intereses pagados por adelantado Documentos por pagar Para registrar un pagaré al 80% por 90 días.00 corresponden a cargos por intereses.000.000.00 =25% en 90 días. la Florería Gardenia. Considerando una tasa de interés del 40% anual.000. Por lo tanto. 360 días= 100% tasa real.00 60. 300.000.000. asuma que el precio de lista de esa maquinaria es de $100.00 Concepto del valor presente aplicado a los documentos por pagar Existen algunas situaciones en las cuales el cargo por interés ya está considerado en la cantidad que presenta el documento por pagar.00 240.00 240.000.000. Esta tasa real se calcula como sigue: i= 60. S. si se adquiere un activo fijo y se firma un documento por pagar. a una tasa real de interés del 80%. vencido hoy. firmando un documento por pagar por $140. En el método 2.00 se incrementen hasta $140.00 al final del año.000.

Maquinaria Descuento en documentos por pagar Documentos por pagar Compra de maquinaria por $100.000.00 140.00 emitiendo un documento a un año al 40% de interés incluido en el valor nominal del documento (Contracuenta de documentos por pagar) 100.00 40.000.000. por lo que al momento del pago se haría el siguiente asiento.333.00 140. Compañía IMSA (Deudora) Documentos por pagar Bancos 140.333.000. la compañía IMSA habrá amortizado totalmente la cuenta de descuento en documentos por pagar.00 3.000.00 Los $40.00 que se han registrado como descuento en documentos por pagar se amortizan en partes iguales en cada uno de los siguientes doces meses.000. El asiento correspondiente a esta amortización es el siguiente: Gastos por intereses Descuento en documentos por pagar Para registrar el gasto por intereses correspondiente a un mes.33 3.33 . Al final de los 12 mese.000.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->