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Obligaciones del Patrono

22 marzo 2013 Por Irma Pinto 6 comentarios

Abg. Adriana Fernández Microjuris de Venezuela En vista que a partir de mayo de 2013, la Inspectoría del Trabajo realizará inspecciones a nivel nacional, a fin de verificar que las empresas estén dando cumplimiento a la reducción de la jornada laboral implementada en la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Lottt), publicada en G.O. n.º 6.076 Extraordinario del 07/05/2012; recordaremos algunas de las principales obligaciones que el patrono no sólo debe asumir, sino también mantener al día, a fin de no encontrarse en infracción a la Ley y prevenir ser objeto de sanción:

• • •

Antes del 07/05/2013, deberá ajustar las actividades de su empresa a la reducción de la nueva jornada laboral (8 horas diarias, 40 horas semanales, con 02 días de descanso continuo y remunerado). Colocar anuncios en un lugar visible de la empresa, donde se indiquen los días y horas de trabajo y de descanso. El cartel debe ser de 50cm largo x 35 cm alto, con letras de mínimo 3 cm de tamaño. Deberá estar aprobado y sellado por la Inspectoría del Trabajo. Para el sellado del cartel de horario este organismo exige como requisitos: escrito dirigido al Inspector del Trabajo solicitando el sellado del horario; copia del RIF; copia del Número de Inscripción Laboral (NIL); copia del Documento Constitutivo Estatutario. En caso de contratar personal extranjero, el 90% de sus trabajadores deberán ser de nacionalidad venezolana. No podrá subcontratar a trabajadores, teniendo plazo hasta el día 07/05/2015, para incorporar en la nómina de la empresa a los trabajadores tercerizados. El contrato de trabajo deberá hacerse por escrito y en 02 ejemplares originales: uno para el trabajador y otro para la empresa. El patrono deberá llevar un libro en el que conste la fecha y hora de haber entregado al trabajador su respectivo ejemplar.

Su pago deberá hacerse dentro de los 05 días siguientes a la terminación de la relación laboral. trasladar ni desmejorar en sus condiciones de trabajo. debiendo hacer la solicitud al patrono mediante carta en la que indicará los motivos del requerimiento fundamentados por la Ley. las cuales deberán ser remuneradas con un 50% de recargo. está en la obligación de pagar ante el Inces. los trabajadores deberán dar un aporte. El trabajador podrá solicitar anticipos de sus prestaciones sociales hasta de un 75% de lo acumulado. Todo patrono con 5 o más trabajadores. Solicitar autorización a la Inspectoría del Trabajo cuando requiera los servicios de un trabajador en horas extras. En caso que un trabajador haya sido despedido injustificadamente. por enfermedad o accidente ocupacional o común. y cuyo trabajo deba ser realizado a más de 100 km de una ciudad que tenga escuelas. las obligaciones convenidas en las convenciones colectivas. calculado en base al último salario devengado. Este aporte patronal se paga por trimestres vencidos y debe realizarse dentro de los 05 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre. Al terminar la relación de trabajo. se le pagará al trabajador 05 días de salario por mes trabajado o fracción.000 trabajadores. Dentro de los primeros 15 días del mes de diciembre de cada año. gastos de educación o médicos para sí mismo y/o su familia.• • • • • • • • • • En caso de suspensión de la relación de trabajo. o hacer enseñar una actividad productiva a un número de aprendices de las actividades del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista Inces (adolescentes entre 14 y 17 años de edad). deberá pagar como mínimo el salario de 30 días y como máximo el salario de 04 meses por concepto de utilidades. calculada como indicamos al último salario. debiendo el trabajador firmar un documento al respecto. No podrá despedir. el monto equivalente a 15 días de salario. Después del primer año de servicios. En los casos que tenga a su servicio más de 1. El derecho a la prestación de antigüedad. Si se trabajan . básica y media general. Lo depositado en la cuenta generará intereses calculados mensualmente y pagados al cumplir cada año de servicio. sin una causa debidamente justificada y comprobada por el Inspector del Trabajo. por lo que es obligación del patrono retener el medio por ciento (½ %) de las utilidades anuales que se le pagan a los trabajadores. el patrono deberá liquidarlo al doble. la dotación de vivienda y alimentación del trabajador. para ser depositado a la orden del Inces. Si la relación de trabajo finaliza antes de los 03 primeros meses. el patrono deberá crear escuelas para que los hijos de los trabajadores puedan obtener la educación inicial. las prestaciones serán calculadas con base a 30 días de salario por cada año de servicio o fracción superior a los 06 meses. acumulativos hasta 30 días de salario. será reconocido desde el primer día de trabajo. sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Emplear y enseñar. el patrono deberá seguir cumpliendo con las siguientes obligaciones: cotizaciones establecidas por el Sistema de Seguridad Social. a los trabajadores amparados por inamovilidad laboral. De igual manera. para mejoras en su vivienda. el patrono depositará al trabajador 02 días de salario. el 2% del total del salario normal pagado a los trabajadores que le presten servicios. por cada año de trabajo. El tiempo de la suspensión laboral deberá ser computado a la antigüedad del trabajador. debiendo el patrono depositar trimestralmente a cada trabajador.

apellidos y dirección.• • • • • • • • • • • • horas extras sin la referida autorización. dentro de los 03 días siguientes a la fecha de ingreso del trabajador en la empresa. a todo aquel trabajador que le haya prestado servicios durante un año ininterrumpido. en un 100%. Inscribir o afiliar a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Cuando cualquiera de los padres. colocar en un lugar visible el comprobante de Declaración del Impuesto sobre la Renta del año inmediatamente anterior al ejercicio en curso. el patrono deberá pagarlas con el doble del recargo previsto en la Ley. entre otros: sus nombres. efectuar su correspondiente aporte. Las empresas deberán pagar impuestos sobre sus rentas. cotización semanal del trabajador. Conceder vacaciones de 15 días hábiles remunerados conforme al salario anterior a la fecha de disfrute. número de registro en el Seguro Social. dentro de los 60 días continuos contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo. el cual deberá estar numerado. . inscribirse en el Registro que llevará el SENIAT. Retener el ahorro obligatorio de cada trabajador al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov). notificar al SENIAT. Deberá llevar un registro con todas las horas extraordinarias utilizadas. nombres y apellidos de los trabajadores que las realizaron y la remuneración especial que se haya pagado a cada trabajador. los trabajos realizados en esas horas. el monto del sueldo mensual (con un límite de 5 salarios mínimos vigentes) y las semanas laborales del año. cumplir con los requisitos de facturación establecidos por el SENIAT. dependiendo de la clasificación de riesgo de la empresa. dentro de los primeros 05 días hábiles de cada mes. Otorgar los permisos por maternidad (06 semanas antes del parto y 20 semanas después del parto). El patrono deberá llevar un registro de vacaciones. ocupación. llevar los libros de contabilidad donde consten todos sus bienes activos y pasivos. y paternidad (14 días contados a partir del nacimiento del hijo). es decir. solicite el disfrute de sus vacaciones. equivalente a un mínimo de 15 días de salario normal. más un (01) día por cada año de servicios hasta un total de 30 días de salario normal. el cambio de domicilio dentro de los 20 días siguientes al mismo. Dicho aporte variará entre 9%. por la adquisición de bienes muebles. la prestación de servicios y la exportación e importación de bienes. están en la obligación de pagar el 1% de su ganancia como aporte al Fondo Nacional Antidrogas. Deberán declarar y pagar el impuesto al valor agregado (IVA). hasta un máximo de 15 días hábiles. inscribirse en el Registro de Información Fiscal (RIF). Al trabajador se le descuenta el 4% que se calcula de acuerdo al número de lunes que tiene un mes. Las empresas que ocupen 50 o más trabajadores. Cotizar al Seguro Social un monto mensual en base al salario que devengue el trabajador. se agregará un (01) día adicional remunerado por cada año de servicio. indicándose. Pagar al trabajador un bono vacacional. salario. y depositarlos en la cuenta de cada trabajador en el Faov. el patrono estará en la obligación de otorgarlas. fecha de ingreso en la empresa. A dicho período. fechado y sellado por el SENIAT. 10% y 11%. Llevar un registro actualizado de sus trabajadores asegurados. inmediatamente después del permiso postnatal.

tarjetas electrónicas de alimentación. hacia y desde su lugar de trabajo. Otorgar licencia remunerada a los delegados de prevención para el ejercicio de sus funciones.000 U.T. aportando anualmente un porcentaje de acuerdo con la actividad a la que se dediquen. Así mismo. ni superior a 0. Constituir. registrar y mantener en funcionamiento el Comité de Seguridad y Salud Laboral. Las empresas públicas o privadas que realicen actividades económicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a 100. . la tecnología y la innovación. Llevar un registro sobre las características fundamentales de los puestos de trabajo o la remodelación de los mismos. Deberá incluir en su personal. deberá llenar una planilla en la que indique su ruta de traslado habitual. entre otras formalidades. Informar inmediatamente al Inpsasel. nombre completo del adquirente del bien o servicio. entrega de cupones o tickets.T. al Instituto Nacional de Prevención. Salud y Seguridad Laborales (Inpsasel)..T. instalación de comedores. utilización de servicios de comidas elaboradas. en el ejercicio fiscal inmediato anterior. al Comité de Seguridad y Salud Laboral y al sindicato. menos de 03 salarios mínimos. no menos del 5% de personas con discapacidad permanente.• • • • • • • • • • • • • informar al SENIAT el cambio en los datos suministrados inicialmente en el registro. la Actividad Física y la Educación Física. El patrono deberá entregar mensualmente un recibo al trabajador. el 1% sobre la ganancia contable anual. Otorgar el beneficio de alimentación a los trabajadores que devenguen mensualmente.25 U. Declarar formalmente dentro de las 24 horas siguientes sobre la ocurrencia de los accidentes de trabajo o del diagnóstico de las enfermedades ocupacionales.T. de la ocurrencia de un accidente de trabajo en el que haya fallecido un trabajador. número de Identificación Tributaria (NIT). es decir. Crear y mantener actualizado un sistema de información de prevención.50 U. expedir facturas con su denominación o razón social. uno (1) deberá ser persona con discapacidad permanente. cuando éste se encuentre incapacitado (por un lapso no mayor a 12 meses). número de RIF. de su nómina total. Las empresas u otras organizaciones públicas y privadas deberán aportar al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte. mediante comedores propios de la empresa. No podrá suspender el otorgamiento del beneficio de alimentación en el período de vacaciones del trabajador. Elaborar e implementar con la participación de los trabajadores el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. seguridad y salud laborales. ni en los casos de licencia por maternidad y paternidad. particularmente el cese de actividades. El empleado al comenzar a trabajar en una empresa. en el que conste el cumplimiento de este beneficio. deberán financiar actividades para la ciencia. Colocar visiblemente los registros actualizados de los índices de accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales. de cada 20 trabajadores. deberán otorgar permiso a los trabajadores para su preparación y participación en eventos deportivos. dinero en efectivo o su equivalente.000 U. cuando ésta supere las 20. lo que no podrá ser inferior a 0. por enfermedad o accidente..

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