2011

Estableciendo un Negocio en Costa Rica

Departamento de Investigacin CINDE Agosto, 2011

Agosto 2011. Todos los derechos reservados. Los datos aqu presentados se consideran correctos al momento de su publicacin. Por favor note que el contenido de este reporte se basa en informacin recolectada de buena fe, de fuentes pblicas y propietarias. De forma tal que el Departamento de Investigacin de CINDE no acepta responsabilidad alguna por prdidas o daos producidos como consecuencia de la utilizacin de este informe, ya sea en su formato electrnico o impreso.

Tipos de Compaas en Costa Rica El Cdigo de Comercio de Costa Rica maneja la organizacin de las diferentes empresas y sus actividades comerciales. Las principales diferencias entre las organizaciones comerciales radican en sus procedimientos de registro y la responsabilidad financiera de las partes implicadas. Sociedad de Responsabilidad Limitada ("Sociedad de Responsabilidad

Limitada," o "SRL" en espaol): La responsabilidad de los socios se limita a la proporcin de sus aportes de capital. Se requiere de un mnimo de dos socios (personas fsicas de las entidades comerciales) para iniciar la SRL. Su estatus legal no se altera en el caso en que un nico socio se convierta en el nico dueo. Sociedad Annima o "SA": Es equivalente a una Corporacin como se define generalmente en los Estados Unidos. Es la estructura corporativa ms utilizada en la organizacin de las empresas en Costa Rica. Una "Sociedad Annima" puede estar formada por otras entidades comerciales o personas, o una mezcla de ellas, y puede en caso de cualquier evento quedar en manos de una sola persona u otra entidad comercial. En tal caso, el estatuto jurdico de la corporacin no se ve alterado en modo alguno.

Pasos Principales para Instalar una empresa El siguiente cuadro resume los pasos ms importantes que se deben seguir para convertirse en una empresa exportadora de Costa Rica. La tabla supone que la empresa solicita la admisin al Rgimen de Zona Franca.

Incorporacin legal de la compaa: aprox. 7 semanas

Incorporacin de compaa a Rgimen de Zona Franca: 3-4 semanas

La compaa puede importar materias primas con exencin del 100% de derechos de importacin o impuesto de venta local

Como se muestra en el grfico, la incorporacin legal de la empresa es de aproximadamente 6 semanas. Se necesitan de 3 a 4 semanas adicionales para constituir la sociedad en el marco del Rgimen de Zona Franca. Ms detalles acerca de la tabla: - Para la Incorporacin Legal La empresa debe estar registrada en una escritura pblica ante un notario e inscrita en el Registro Pblico. El Registro a su vez emitir un nmero de identificacin (cdula Jurdica). - Para los otros Permisos Registro del Ministerio de Hacienda: La empresa debe registrarse en la Oficina General de Impuesto sobre la Renta, que forma parte del Ministerio de Hacienda. La razn es que cada persona o entidad que realiza una o ms actividades econmicas en el pas deben registrarse como contribuyente. El procedimiento se realiza en las oficinas de Administracin Tributaria. Seguro del empleado: Para afiliarse a la Caja Costarricense del Cdigo de Trabajo, el empleador debe garantizar una pliza de riesgos de seguros laborales para sus empleados. Para ello, el empleador tiene que suscribir una pliza de riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros (INS). La pliza tiene que ser suscrita a principios de la operacin y ha de estar vigente durante la operacin. Para suscribir una pliza de riesgos laborales, el solicitante tiene que ir a la oficina central o a una sucursal del INS, o a un agente de seguros autorizado. El momento en que ya se est inscrito, la empresa quedar automticamente registrada como empleadora en el INS.

Cuando ya se est asegurado, el empleador debe remitir al INS mensualmente los nombres de los trabajadores, das y horas trabajadas y los sueldos pagados. Registro del Seguro Social: Segn la ley costarricense, el patrono debe contribuir al rgimen de seguridad social de sus empleados con un porcentaje fijo del sueldo de los empleados. El empleado tambin debe contribuir con un porcentaje fijo de su salario. Por lo tanto, la empresa debe ser primero incorporada como tal en la CCSS, lo que se puede hacer en la oficina central o cualquiera de las oficinas regionales de la CCSS. La incorporacin de la empresa como empleadora y el registro de sus empleados deben hacerse dentro de los primeros ocho das despus de contratar a sus empleados. En la siguiente tabla se muestra un detalle de la composicin del aporte que hacen el empleador y el empleado a la CCSS:
Contribucin del Contribucin del Empleador Empleado Porcentajes Mensuales (%) 26,17 9,17 9,25 5,50 4,92 2,67 5,00 1,50 0,50 0,50 3,00 1,50 b/ Variable 8,33 8,33 34,5 1,00 9,17

Prestaciones Obligatorias Cargas Sociales Prestaciones de Salud y Maternidad Prestaciones de enfermedad, vejez y muerte Asignaciones Familiares (prestaciones sociales) Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) Banco de Ahorro Obligatorio por accidentes del trabajo Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) Fondo de Capitalizacin de los trabajadores Pensiones Complementarias Obligatorias Seguro de Riesgos Laborales Reservas Obligatorias Aguinaldo Total Obligatorio
a/

a/ Total de gastos obligatorios no incluyen gastos de seguro. b/ Seguro de Riesgos Laborales: El Instituto Nacional de Seguros tiene una lista de tarifas basadas en la categora del empleado. El Seguro de Riesgos Laborales es el promedio de las tasas de los empleados todos los de la empresa, por lo que vara en funcin de la nmina de la empresa. El rango va del 1,9% al 5%.

Permiso de Salud: De conformidad con la Ley General de Salud, las empresas deben solicitar la autorizacin, o un Certificado de Operacin, del Ministerio de Salud Pblica con anterioridad a la iniciacin de las operaciones. Este es un requisito previo a la obtencin de la licencia comercial municipal. Las actividades que estn sujetas a dicho proceso, as como los requisitos para obtener el permiso y la duracin de dicho permiso, se definen en el Decreto Ejecutivo N34728 y sus modificaciones, y en el Reglamento de Registro Sanitario de Establecimientos Regulados por el Ministerio de Salud Pblica. Patente Municipal: Todas las actividades lucrativas requieren una licencia municipal (o permiso) del cantn en el que se desarrolla la actividad. La licencia implica el pago de un impuesto durante el tiempo de las operaciones. En virtud de la autonoma municipal, las formas y requisitos para obtener una licencia puede variar entre los municipios, de conformidad con su legislacin y disposiciones administrativas. - Para Aprobacin Ambiental Antes del comienzo, todos los nuevos proyectos que impactan el medio ambiente deben ser objeto del proceso de evaluacin de impacto ambiental de la SETENA. Para determinar el posible impacto de dichas actividades, es necesario que la SETENA ejecute una evaluacin previa que determinar el posible impacto de la actividad que se desarrollar y el instrumento de evaluacin que debe presentarse para medir los impactos potenciales. Esta aprobacin previa debe obtenerse antes de iniciar otros procesos administrativos o las obras de construccin. La Evaluacin Ambiental llevada a cabo por la SETENA se compone de dos fases:

1. Evaluacin Inicial Ambiental: Este proceso comienza con una clasificacin general de las actividades (proyectos u obras) de acuerdo a su impacto ambiental potencial (IAP). A travs de este procedimiento se puede clasificar la actividad en algn grupo, y posteriormente se puede proceder a llenar y

complementar un documento (formulario) de evaluacin ambiental. La clasificacin ambiental final que har el SETENA va a depender del anlisis de este documento.

2. La Evaluacin Ambiental Definitiva: Una vez que se ha realizado la calificacin inicial medioambiental de la actividad a travs de la presentacin del Documento de Evaluacin Ambiental, el SETENA otorgar la Calificacin Ambiental Final, puede confirmar o cambiar la categora del proyecto, e indica el tipo de evaluacin ambiental que debe presentarse. La evaluacin del impacto ambiental puede ser ejecutada por un equipo interdisciplinario de consultores inscritos en la SETENA. Esta debe estar en conformidad con las directrices y los instrumentos preparados por esa Secretara. Compaas Exportadoras y Regmenes Especiales Si la empresa es exportadora, pero no va a funcionar bajo algn sistema especial de exportacin, se debern presentar las Tarjetas de Registro de Exportaciones en PROCOMER. Si la empresa desea tener acceso a uno de los regmenes especiales de exportacin, PROCOMER administra actualmente dos tipos de regmenes especiales: Rgimen de Zonas Franca y el sistema de reintegro. Para ms detalles sobre el Rgimen de Zona Franca, por favor consulte el documento: Rgimen de Zona Franca en Costa Rica.