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Manual Orientador Formato Ruta de Mejoramiento

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AREA DE CALIDAD PROCESO DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

SUBPROCESO “ORIENTAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL”

ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL APLICATIVO EXCEL RUTA DE MEJORAMIENTO. (FORMATO D01.03.F01)
La Secretaría de Educación Departamental en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad (Macroproceso D “Gestión de la Calidad del servicio educativo, proceso gestión de la evaluación educativa, subproceso orientar la ruta de mejoramiento institucional) ha establecido el formato D01.03.F01 como aplicativo Excel, elaborado desde la perspectiva del módulo PMI del SIGCE (sistema de información de gestión de la calidad educativa) y las herramientas de la serie guías 34 del MEN (guía del mejoramiento) para sistematizar en sus hojas de cálculo las etapas y los pasos propuestos como ruta de mejoramiento, con apoyo de gráficas y enlaces de procesos para facilitar el análisis de coherencia y el seguimiento del plan de mejoramiento. El objetivo del subproceso “Orientar la ruta del mejoramiento institucional” consiste en promover y gestionar el desarrollo de la ruta de mejoramiento institucional al interior de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales así como, responder por la consolidación de resultados, que permita verificar si los establecimientos educativos están organizados adecuadamente para cumplir con los objetivos de la gestión educativa y revisar la manera como están enfocando sus esfuerzos para el cumplimiento de metas, de acuerdo con sus fortalezas y oportunidades de mejora. El plan de mejoramiento institucional es una herramienta con la cual es posible orientar el rumbo de la institución educativa, a partir de su caracterización, hacia unos propósitos y resultados previamente acordados, y liderado por el equipo de gestión institucional. En este sentido, el Ministerio de Educación Nacional ha propuesto como referente para su desarrollo una guía para el mejoramiento institucional (Serie guías No 34.) que presenta como estructura en su implementación de tres (3) etapas a saber:

1. Autoevaluación Institucional: Momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión. La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, priorizar, definir y poner en marcha un plan de mejoramiento”. 2. Elaboración del Plan de Mejoramiento Es la oportunidad para orientar el rumbo de la institución educativa, a partir de su autoevaluación, hacia unos propósitos y resultados previamente acordados, y liderados por el equipo de gestión institucional. para un período determinado (Generalmente tres años), en el que se definen objetivos, metas, actividades, tiempos, recursos y responsables de cada tarea. 3. Seguimiento y Monitoreo: Momento que contribuye a obtener información sobre los resultados alcanzados para fortalecer el mejoramiento continuo; facilita la identificación oportuna, los alcances, logros en la ejecución y posibles retrasos, para la toma de decisiones pertinentes. Como lo señala la guía 34 para abordar la ruta de mejoramiento es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: El proceso debe ser liderado por el rector y/o director quien dirige y coordina los equipos de gestión institucional, la asignación de funciones y tareas, los recursos y responde por la calidad de los resultados. El proceso exige la participación activa de las instancias y las organizaciones de base establecidas que representan la comunidad educativa.

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La ruta de mejoramiento está estructurada en etapas y momentos (pasos). Cada paso contiene la justificaicón ( porqué, para qué) las actividades a desarrollar, las herramientas sugeridas que podrán ser utilizadas para recoger la información de soporte, los resultados esperados y las recomendaciones.

CONDICIONES INICIALES DE USO DEL APLICATIVO EXCEL RUTA DE MEJORAMIENTO: Para una óptima ejecución del aplicativo hacemos unas recomendaciones generales de software Sistema operativo Windows xp con sp2 (service pack 2) o superior. Office 2003 o superior. COMPONENTES DEL APLICATIVO : El aplicativo Excel está compuesto por hojas de cálculo con su nombre respectivo que presentan formatos que recogen la información resultante de la aplicación de cada una de las etapas y pasos de la ruta de mejoramiento. Se recomienda siempre diligenciar las hojas del archivo de Excel en orden de izquierda a derecha, empezando con la hoja “Institución” y finalizando con la hoja “ evaluación PMI”. Los campos o celdas a diligenciar se caracterizan por el color blanco Hoja 1. “Institución” : se debe diligenciar la información del establecimiento educativo, el nombre y cargo de las personas que participaron en la elaboracion de la autoevaluacion y los responsables del plan de mejoramiento y seguminiento del mismo. El horizonte se refiere al escenario establecido para la implementación del PMI (ejemplo años 2011-2013) o el que consideren de acuerdo a sus necesidades.

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Por ello. se debe diligenciar el porcentaje de participación de los distintos estratos o grupos en cada una de las características de las familias y estudiantes (valor porcentual) y en la casilla del frente realizar el análisis según las características identificadas. (ver páginas páginas 38-41 de la guía 34 (guía para el mejormiento institucional) del MEN. sus requisitos. Los establecimientos educativos no están aislados. Revisión de la Identidad Institucional: Paso 1 de la etapa de autoevaluación. su entorno y sus necesidades. se encuentran ubicados en entornos sociales. con los cuales deben interactuar en forma permanente. Análisis de la pertinencia del PEI co relación al contexto. La hoja igualmente presenta en la parte superior derecha dos flechas en color verde que constituyen hipervínculos de avance o regreso según sea el caso de visualización. Hoja 3.Hoja 2. : Contexto : Actividad 2 del paso 1.Constiuye el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian de los demás haciendo visible la cultura institucional. Hipervínculo En la hoja de cálculo se debe consignar las respuestas de consenso al contrastar el PEI y el funcionameinto del establecimiento eductivo para identificar que tanto la comunidad educativa conocen y ponen en práctica estos principios. En este sentido. 3 . es necesario caracterizar sus clientes. productivos y culturales particulares.

misión. La valoración debe sustentarse en datos e información disponible en la institución. procesos y componentes de la gestión institucional siendo esencial que el rector y/o director y su equipo de gestión se apropien de los conceptos y elementos que caracterizan las áreas para facilitar su valoración objetiva. Evaluación de los resultados del índice de inclusión. Como se puede apreciar.Hipervínculo Advertencia En algunos puntos encontrará unas casillas de advertencia que le ayudaran a identificar posibles inconsistencias en la información. ConAuto: -Paso 2. metas y acciones del plan de mejoramiento. En este caso la aplicación nos dice de forma automática. Etapa 1-. que permitirá conocer el estado de cada uno de los procesos (19 procesos y 93 componentes) identificándose sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento soporte para la formulación de objetivos. este mensaje aparece si el número de estudiantes certificados es mayor que el número de estudiantes inscritos. Evaluación de cada una de las áreas de gestión por parte de los equipos y consensuada por toda la organización. En la parte inferior de la hoja “contexto” encontrará como referencia o convención la definición de la clasificación de las características sociales. principios y los valores orientadores del trabajo institucional) se realiza la evaluación sistemática de todas las áreas de gestión. (Páginas 40-43) Hoja 4. resultados y recomendaciones en la guía 34 del paso 1. Evaluación de Cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión: Posterior a los acuerdos básicos acerca de la cultura institucional (visión. De la guía 34 define cuatro actividades a saber: Estudio y apropiación de las áreas. 4 . Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas liderados por el rector y/o director contando con la participación y el apoyo de los integrantes de las instancias organizadas en el establecimiento educativo. El paso 2. Para analizar la pertinencia del PEI con el contexto se recomienda tener en cuenta lo propuesto como herramientas. que debemos verificar la información.

la administración de la planta física. En la hoja “Autoevaluación” podrá diligenciar la información de la autoevaluación de las áreas de gestión. sus procesos y sus componentes. tanto los procesos. autónomas y complejas. a funcionar como organizaciones abiertas. Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica. son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento que se describe en la etapa de autoevaluación. Gestión académica: señala cómo se enfocan las acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal. Hoja 5. la cultura institucional. y la prevención de diferentes tipos de riesgos. como los componentes. el clima y el gobierno escolar. así como de la participación y la convivencia. las cuales son: Gestión directiva: Esta área se centra en el direccionamiento estratégico. además de las relaciones con el entorno. y el apoyo financiero y contable. Autoevaluación: La gestión del establecimiento educativo abarca varias áreas. que deben ser evaluados periódicamente. Al interior de estas áreas hay un conjunto de procesos y componentes.La hoja 4. Esto significa que requieren nuevas formas de gestión para cumplir sus propósitos. y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. exige dar repuesta a unas preguntas de soporte (apoyo) que con una mirada integral del proceso identifican la consistencia y apropiación de la aplicación del paso 2 de la etapa de autoevaluación. los recursos y los servicios. Allí. la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión. a fin de identificar los avances y las dificultades. el manejo del talento humano. en la parte izquierda encontrará las áreas de gestión. parte de esta guía. social y profesional. Gestión administrativa y financiera: Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica. Esta nueva gestión debe tener en cuenta las áreas estratégicas de la vida institucional. desarrollar sus capacidades para articular sus procesos internos y consolidar su PEI. se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad. 5 . procesos y componentes Los establecimientos educativos han evolucionado: han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas.

amarillo o verde) que ilustrará su estado para compararlo en el horizonte de los tres años facilitando comparar el estado de avance. así como. parcial o desordenado.3 o 4) según sea el caso para cada uno de los componentes de los procesos de las (4) áreas de gestión mostrando al valorar el semáforo (rojo. quien dirige el proceso. El aplicativo permite que se despliegue cada una de las valoraciones (1. son conocidas por la comunidad educativa. con el fin de compararlas e identificar en cuáles áreas se lograron los mayores avances y en cuáles se hace necesario seguir trabajando para fortalecerlas. El semáforo facilitará relacionar las autoevaluaciones y sus resultados.2. y responde por la calidad de los resultados. 2 (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestión institucional y del consejo directivo. en general. con la activa participación de representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa. Esta es una buena base para evaluar el impacto del plan de mejoramiento. y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada. En la columna “valoración” deberá identificar la correspondiente valoración. coordina los recursos y los equipos. 4 (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos. asigna funciones y tareas. cada uno con un valor numérico: 1 (“existencia”): hay un desarrollo incipiente. 6 . Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo. 3 (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y.La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director.

apropiación y mejoramiento continuo) y contrastar con lo evidenciado en el establecimiento educativo.De igual forma se debe detallar en el campo justificación el análisis de la valoración realizada. En la parte izquierda del formato se muestra el hipervínculo que mostrará el porcentaje y la gráfica resultante por cada proceso y área de gestión. apropiación o mejoramiento continuo. Como apoyo orientador para establecer las evidencias es conveniente consultar las páginas 45 y 46 (herramientas del paso 2. La referencia de la guía permite saber en qué estado de valoración se encuentra el establecimiento educativo por sus niveles de existencia o desarrollos obtenidos en el horizonte de la evaluación. es decir se consigna la situación hoy del componente en el establecimiento educativo que le determina estar en existencia. Se recomienda para elaborar la justificación revisar las líneas de referencia presentadas en el anexo 1 de la guía 34 (páginas 85-129). que contiene sugerencias sobre el tipo de información que puede obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el establecimiento educativo. en este caso. pertinencia. En la celda de evidencias se consigna los documentos y registros soportes (fuentes y tipo de información) que determinan la argumentación sobre el estado del establecimiento educativo en cada área de gestión. es necesario leer la situación que allí se presenta para cada estado (existencia. 7 . pertinencia.) de la guía 34.

administrativa. el perfil por porcentajes de cad aárea de gestión (el peso de cada estado de valoración del área de gestión). Con ello. 8 .8. con una mirada más ágil.perfil institucional) es la base para establecer la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión.9 (Directiva. el cual puede ser comparado en cada autoevaluación para establecer los avances. académica. el rector o director y el equipo de gestión tienen un insumo muy importante para identificar. En el lado derecho se muestran las gráficas correspondientes por proceso para facilitar la lectura y análisis del estado de los procesos. todos los aspectos que requieren atención prioritaria en el plan de mejoramiento. Esto se logra a través de la elaboración del perfil institucional. Las fechas de avance (verde) y el ícono azul son hipervínculos que remiten ir a los factores críticos o a otra área de gestión y al señalar cada proceso del área de gestión se puede dar click para remitirse a la autoevaluación (valoración) La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión (paso 3 de la etapa 1. así mismo. así como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo. estancamientos y retrocesos.7.Hojas 6. comunidad): Presentan el resumen de los porcentajes de las valoraciones de los procesos para cada uno de los años del horizonte trazado.

En los años siguientes. las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión. tales como: Sean susceptibles de lograrse en un lapso de tres años. a partir de los resultados de la autoevaluación. el entendimiento detallado y profundo de las fortalezas. 9 . también es necesario concentrarse en los componentes y procesos Que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien. determinarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los años anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. período para el cual se diseñará el plan de mejoramiento. a partir de criterios. puesto que dependen directamente de la gestión institucional y en ellas deberán enfocarse las acciones del plan de mejoramiento. Abarca además las causas internas y externas. Igualmente. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada. Ésta es. debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definición de un buen plan de mejoramiento. los cuales son consignados en el perfil institucional. por supuesto. y elaborar el plan de mejoramiento. 7. El rector o director y su equipo de gestión identificarán. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento: como lo señala la página 49 de la guía 34. Asimismo.8 y 9) el rector o director y su equipo de gestión identificarán las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión. Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemáticas y dificultades. Es importante hacer especial énfasis en las causas internas. Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se centre en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios. determinarán sus causas internas y externas. y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluación (hojas 6. De manera similar. este perfil será la base para determinar en qué aspectos se dieron los principales avances y en cuáles se requiere centrar la atención para superar las dificultades que todavía persisten. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación. muchas de las cuales exigirán acciones más complejas y plazos más amplios. es recomendable priorizarlas e identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento. la base para identificar y priorizar las acciones de mejoramiento. Paso 4.Este es el insumo para establecer las fortalezas y las oportunidades institucionales. Por lo tanto. de forma que se fortalezca la capacidad institucional para mejorar continuamente. Sin embargo. los problemas que pueden ser superados y su orden de prioridad dentro del plan.

Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemáticas. tendencia e impacto sobre los resultados. en mayor o menor medida. elaboración del plan de mejoramiento): como se establece en la página 53 de la guía 34. las prioridades de actuación en cada caso. Faciliten el desarrollo concreto de acciones.de la etapa 2. Con base en la combinación de criterios es posible priorizar los factores críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias. Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes. En este proceso es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor: Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crítico. Estos elementos son conocidos como factores críticos y pueden ser internos o externos a la institución. el equipo de gestión y los representantes de los demás estamentos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión e identificarán aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeño. si bien el conflicto armado es un factor que afecta el desarrollo educativo. Hoja 10. dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que sobre los externos. el grado de incidencia de la institución en éste es muy limitado. Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de unos resultados concretos. el aplicativo exige se consignen tanto las fortalezas como las oportunidades de mejoramiento en cada una de las área de gestión desarrollando un proceso de priorización (las más relevantes) que serán trasladadas por hipervínculo a la hoja 10 (Oportunidades de mejoramiento). Contribuyan a la inclusión de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas. Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento. Por tanto. se establecerán. Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se elimina un determinado factor crítico. deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán el plan de mejoramiento. También pueden incidir en más de una de las oportunidades de mejoramiento y afectar. 10 . Por ejemplo. El rector o director. la institución dará más importancia a aquellos factores que combinen los mayores niveles de urgencia. de manera consensuada. Oportunidades de mejoramiento y factores críticos : (paso 1 –actividades. En consecuencia. En síntesis. los resultados. Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores críticos internos.

con metas anuales y teniendo en cuenta que: La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucional. los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados. en un período determinado. Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y. (Página 51-52 guía 34): El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión para producir. Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a los resultados esperados es fundamental que todos sepan a dónde se quiere llegar y compartan estos propósitos. La recomendación es darle el mayor peso del análisis a los factores internos. resultados esperados. 8 y 9 por tal razón se continúa con el proceso de los factores críticos internos y externos de cada una de las oportunidades es decir. Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”. (I = Impacto) y se establece su valoración que genera la sumatoria (puntajes totales) que permitirá la priorización de los factores críticos ordenados en la hoja 11. para observar su evolución. (PMI) para la formulación de objetivos. Los factores internos son controlables por el establecimiento educativo y los externos aunque inciden se tiene baja o ausencia de gobernabilidad (se puede tener o no control de las mismas). Hoja 11. “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). así como el cronograma. En el aplicativo se despliega las columnas (U= urgente). El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI. metas. Plan de mejoramiento institucional: Epata 2. tendencia e impacto. Por lo tanto. diseño e implementación. el equipo de gestión y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia. 5 “muy urgente”. pues cuando se consulta y se tiene en cuenta el punto de vista de las personas. Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento. éstas asumen sus responsabilidades con altos niveles de compromiso El plan de mejoramiento contiene objetivos. lo que implica la ejecución de fases de análisis. Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se ejecutarán en el último momento y que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. para generar 11 . necesitan contrastarse entre un período y otro. Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años. actividades que se realizarán y sus responsables. 7. es recomendable que esta etapa se realice con la participación de todos los integrantes de la institución. (T= Tendencia). Al contrario. puesto que contribuye a su consolidación. Por lo tanto.En el aplicativo la hoja 10 presenta las cuatro (4) áreas de gestión con tres (3) oportunidades de mejoramiento que fueron identificadas en las hojas 6. En ciertos casos. requieren tiempo para su maduración. cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución. los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución. establecer qué es lo que está incidiendo con mayor relevancia en las debilidades y amenazas institucionales. “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”.

es recomendable diseñar los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenidos y. Al conocer las necesidades y priorizar las “Oportunidades de Mejoramiento”. También se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusión y sistematizar los resultados además de las conclusiones. En el paso 1 de la etapa 2. hasta lograr un resultado compartido por todos. que se desarrollarán de acuerdo a las situaciones encontradas y necesidades de cada establecimiento educativo.transformaciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales. Deben ser: 12 . –Recomendaciones. concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período. además de sus competencias básicas.página 5 de la guía 34 se señala que es fundamental. Dependiendo del número de participantes. en los que se establecerán los primeros consensos y así sucesivamente. se pasa al análisis y planteamiento del Objetivo del PLAN DE MEJORAMIENTO. Así mismo. con base en ellos. Tanto en el ejercicio de priorización de los factores críticos como en la elaboración de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual. En la hoja 11 se ha establecido como escenario la formulación de un objetivo general del plan con tres metas y doce (12) objetivos específicos para intervenir los factores críticos priorizados. Tener objetivos claros. El objetivo es una expresión cualitativa de los propósitos que se tienen. los resultados de cada uno podrán ser discutidos en subgrupos. Se debe plantear las METAS y redactar un ÚNICO OBJETIVO que señale el “norte” de todo el Plan. grupales y en plenaria. por esta vía. Cada meta del Plan contiene su ficha de indicador que le permite monitorear su estado de avance. tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el período propuesto se alcanzarán los resultados proyectados. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa la generación de consensos acerca de los caminos que se seguirán para cumplir el plan y. disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales. fortalecer los aprendizajes de los estudiantes. Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos establecidos en el paso anterior y escribirán las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del período del plan (tres años). Dependiendo del número de participantes. Se escribe con un verbo que indique acción terminado en infinitivo: ar. es decir. comportamientos o fenómenos de la realidad en un momento determinado. organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados en las metas. tiempo en que se logrará el objetivo deseado y describe el resultado. La formulación de cada meta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué tiempo. palabras como apoyar. El objetivo general debe llevar a solucionar el problema central. En la elaboración de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual. Si éstas no plantean desafíos interesantes. es decir. concretos que responda a problemáticas reales y soluciones alcanzables. el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la estructura del plan de aula acordada por el consejo académico. Debe estar enfocado al logro. Es posible que para cumplir un determinado objetivo se requiera más de una meta. para el objetivo de “implementar una propuesta curricular coherente. es decir. Si éstas no plantean desafíos interesantes.Claros. colaborar. indica las condiciones de lugar. Al final del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. coordinar. Al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. En éstos se 13 . Las metas deben ser retadoras. es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente. pertinente y orientada al desarrollo de competencias básicas de los estudiantes de todos los grados”. los resultados de cada uno podrán discutirse en subgrupos. por lo tanto. su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. no deben utilizarse al definir resultados Formulados como acciones terminadas: Instalar. También es importante tener en cuenta que todas las metas deben contribuir al logro de un determinado objetivo. su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Cada meta será revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan llegar a planteamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo. que se lleve a la práctica. Una meta es una expresión numérica del objetivo. Al final del tercer año de ejecución del plan de mejoramiento. no a la actividad. Se realizable. er. Los objetivos específicos son las soluciones concretas a las causas y consecuencias (factores críticos) que se desea resolver y contribuyen con el objetivo general. un establecimiento educativo puede plantear las siguientes metas: En diciembre del primer año se contará con un plan de estudios para todas las áreas. Para el planteamiento de metas (página 56 guía 34) El rector o director. erradicar. Las metas deben ser retadoras. es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente. los promedios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER superarán los del municipio y la desviación estándar será inferior a 1. el 95% de los estudiantes de todas las sedes habrá aprobado el grado que cursan. explícito. Debe expresarse en términos de resultados con el fin de facilitar la evaluación. Por ejemplo.ir. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la que se desea llegar. capacitar. cantidad. implantar…etc Una expresión cuantitativa o cualitativa que permite describir características.5 puntos. concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares básicos de competencias. así como la expresión cuantitativa que indica la magnitud del logro.

Se conciben como una expresión numérica entre dos o más variables o datos que permite medir. La columna medida del indicador es un hipervínculo que muestra la hoja del indicador y su seguimiento en el horizonte trazado. la razón de utilizarlo. Los indicadores permiten delimitar los aspectos que serán evaluados. Este conjunto de acciones y sus responsables. La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca de su nombre. de manera que éste sea eficiente. laborales y personales para su logro. La interpretación de los indicadores permite un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo programado. etapa 2. Etapa 2 páginas 60-63): Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos. Asimismo. comportamientos o fenómenos de la realidad en un momento determinado. coordinado y organizado. además de las implicaciones estratégicas. el cronograma de trabajo y los recursos requeridos para su ejecución conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante un determinado período.establecerán los primeros consensos. Una vez finalizada la acción tres (3) se pulsa la teclas ALT y ENTER al mismo tiempo que hace que el cursor se desplaza un renglón en la misma celda para redactar la siguiente acción. En la hoja PMI se establecieron tres (3) acciones para cada meta que bien pueden ser más y en este caso se debe insertar otras acciones aplicando el siguiente procedimiento. así como quiénes están a cargo de las mismas. de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos. página 58 guía 34 ): Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. Definición de los indicadores de resultados (paso 3. la fórmula de cálculo. orientan la selección de los métodos y estrategias de recolección de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su cálculo. por consiguiente. productos y servicios del establecimiento educativo. Además. 14 . evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los procesos. la unidad de medida. Un indicador es una expresión cuantitativa o cualitativa que permite describir características. la toma de decisiones. cuál es la secuencia de las actividades acordadas. de acuerdo con sus objetivos estratégicos y metas. el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones. Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance. Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento. facilitan el control y el autocontrol y. Definición de las actividades y sus responsables (paso 4.

que incorporen en su realización el trabajo cooperativo de cada equipo. el departamento de matemáticas). al contrario. las actividades y los responsables establecidos en los pasos anteriores y elaborarán el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de mejoramiento. Esto no quiere decir que se trabajará de manera individual o aislada. y permitan hacerles seguimiento y evaluación. el rector o director y su equipo de gestión asignarán a los encargados de cada una de ellas. Las responsabilidades no deben recaer sobre colectivos (por ejemplo. es recomendable organizar equipos de acuerdo con las características de las tareas que se realizarán. sino sobre personas. Elaboración del cronograma de actividades: (paso 5. es decir.) El rector o director y el equipo de gestión retomarán los objetivos. También es importante analizar los factores que podrían surgir durante la ejecución del plan de acción y que podrían facilitar o perjudicar la realización de las actividades y. El proceso de definición de actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de gestión de que las acciones identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos del plan de mejoramiento. es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se está proponiendo es factible. Para la asignación de los responsables es clave partir de un análisis previo de los perfiles y funciones de quienes laboran en el establecimiento educativo. También es aconsejable que cada actividad tenga un solo responsable. Para ello es fundamental lograr la cooperación y la concertación de todo el equipo de trabajo. Es muy probable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiempos y en las actividades que el establecimiento educativo realiza comúnmente. las metas. aunque será necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de cada año. para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses. coherentes y potentes. las del segundo año y el tercero pueden ser más globales. Para ello puede ser muy útil que el equipo de gestión reflexione sobre las siguientes preguntas: ¿Qué podría facilitar la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento? ¿Qué podría dificultar o impedir la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento? Una vez definidas todas las actividades. por ende. Etapa 2.Es recomendable que las actividades sean mucho más específicas y detalladas para el primer año. afectar el logro de las metas y objetivos. 15 . Es ideal que las actividades sean secuenciales. Además. expresen la consecución de productos concretos orientados hacia el logro de las metas. En esta reflexión deben tenerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribución de tareas no haya personas con exceso de funciones.

el establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento. Ficha del Indicador metas del os objetivos generales y específicos : (página 59 guía 34): La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca de su nombre. El conjunto de indicadores que el establecimiento educativo defina debe guardar estrecha relación con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento. El aplicativo no contempla el cronograma detallado por tal razón se recomienda que los establecimientos educativos lo generen como instrumento interno utilizando la herramienta sugerida en la página (65) de la guía 34. la fórmula de cálculo. Hojas 12-13. En él se consignarán las actividades. brindan información durante los procesos. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria aprobados al final del año lectivo. Su ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato: 16 . es decir. Los de resultado: miden los efectos de los procesos. En otras palabras. Para este efecto. todos deben comprender su razón de ser y el sentido de los resultados que arroja. el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la estructura del plan de clase acordada por el consejo académico”. Hay dos tipos básicos de indicadores : Los de proceso: como su nombre lo indica. sus fechas de iniciación y terminación y los momentos en los cuales se realizarán. es muy útil elaborar fichas en las cuales se registrará la información básica de cada indicador. para la meta “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones. así como con las acciones en las que la institución tiene competencia directa.Al finalizar este paso. éste tendrá mayor nivel de detalle y desagregación. permiten realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. Para el primer año de ejecución. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria que utilizó el laboratorio durante el primer semestre lectivo. Por ejemplo. la unidad de medida. el indicador se denominará “porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase”. permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados deseados. la razón de utilizarlo.

como alquiler de salones y equipos. La elaboración de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se facilita si se cuenta con información relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios (concepto). Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que 17 . Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible. Asimismo deben ser: Relevantes y pertinentes: medir los elementos más significativos y directamente relacionados con el proceso o resultado que se quiere evaluar. Fácilmente interpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fácil comprensión por parte de las personas. de validarlas con el equipo de gestión. aunque deberán precisarse al gestionar los recursos. refrigerios. honorarios profesionales. independientemente de la persona que lleve a cabo el procedimiento de medición. Los indicadores deben estar bien definidos. La elaboración de sus respectivas fichas puede ser encomendada a un subgrupo. Presupuesto (paso 6. el rector o director y su equipo de gestión elaborarán el presupuesto para aquellas acciones que requieran financiación. es decir. Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras instituciones. así como a miembros de diferentes instancias de la comunidad educativa. tanto en términos de recursos económicos como humanos. Viables: basarse en datos e información disponible. fotocopias. metas y actividades. de manera que éstas se empleen siempre. explicitar claramente el significado o la información que se pretende obtener. Es recomendable que el presupuesto del primer año del plan sea detallado. no a impresiones subjetivas. el cual se encargará. de manera que puedan calcularse rápidamente y a un costo manejable. de modo que sea posible observar su evolución en el tiempo.Cada establecimiento educativo construirá sus propios indicadores. para así prever oportunamente la asignación de los recursos necesarios. insumos de papelería. etapa 2): Con base en los objetivos. etc. Objetivos: referirse a hechos. Perdurables: ser utilizados en varios momentos. Hoja 14. los del segundo y tercer año pueden ser más generales. posteriormente. de manera que cuente con los elementos más pertinentes para evaluar sus metas y resultados. Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los integrantes del equipo de gestión. impuestos. Válidos: estar asociados a una característica de manera inequívoca y explícita. Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas. Un apoyo para la toma de decisiones: un indicador sólo tiene sentido si es útil para retroalimentar las acciones realizadas y sustentar la toma de decisiones.

El seguimiento y la evaluación del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema.requerirán financiación con los fondos de servicios educativos u otra fuente de recursos. la evaluación de resultados pretende comparar lo logrado en el desarrollo del plan con lo propuesto inicialmente. Lo anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades. a la consolidación de mecanismos organizados de participación democrática. como consecuencia de la ejecución del mismo. Por lo tanto. los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos. se obtiene información sobre los resultados alcanzados a través de la realización de cada una de las acciones. Cuando esta labor se realiza durante su implementación. Esto. contribuye al fortalecimiento de las relaciones profesionales. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecución del plan. De esta manera es posible saber qué se logró y cómo. a la generación de aprendizajes y a la construcción de conocimiento alrededor de nuevas prácticas. la de impacto busca establecer si. por sí sólo. Hoja 15. a través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria. por ejemplo). Sistema de seguimiento (etapa 3): Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exigen muchos esfuerzos del rector o director y de su equipo de gestión. El seguimiento requiere de la participación responsable y comprometida de las diferentes instancias del establecimiento educativo. lo que se busca es establecer en qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos. Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente. para que el rector o director y su equipo de gestión 18 . Es importante recordar que la Ley 715 de 2001 contempla como inversión elegible el apoyo de actividades institucionales en el marco de los planes de mejoramiento. Su propósito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. bajo el liderazgo del rector o director y su equipo de gestión. de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones. A su vez. se habla de seguimiento o evaluación de proceso. Estos tres tipos de evaluación arrojan información distinta y a la vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la ejecución del plan y el impacto que se logró en la población a la que estaba destinado. Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento.

aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposición. Hojas 16-21. dado que éstos son los elementos acordados para establecer avances y resultados. Para ello. pues allí se presentan sus características. También serán muy útiles las fichas de descripción de cada indicador. éstos deberán ser revisados y aprobados por las personas encargadas de la recopilación de información. Al finalizarlos. Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable para apoyar la ejecución del plan de mejoramiento y la obtención de los resultados en los tiempos previstos. El rector o director y el equipo de gestión liderarán el diseño de los formatos de recolección de información para hacer seguimiento al plan de mejoramiento. Esto promueve la construcción de consensos en relación con el tema. el trabajo de los grupos será presentado en plenarias.analicen los avances y dificultades. la cual es esencial para lograr más y mejores resultados. Los formatos para la recolección y presentación de la información del seguimiento al plan de mejoramiento serán diseñados en concordancia con los indicadores definidos. variables. En esta tarea podrán contar con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa. es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseño de instrumentos de ágil diligenciamiento. se establezca los instrumentos de recolección de la información (celda en blanco). 19 . La hoja 15 del aplicativo determina para cada meta y sus indicadores que se recogen de las hojas anteriores como hipervínculos. El uso de herramientas informáticas para el diseño de los formatos puede ser conveniente. Etapa 3. Hacer seguimiento contribuye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo. Es recomendable que los formatos permitan la recolección de la información en el menor número de pasos posible. (paso 2. Posteriormente. fórmulas de cálculo. A cada equipo puede entregársele una parte de los indicadores para que diseñe los correspondientes instrumentos de recolección de información. periodicidad de recolección y responsables.) La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes. sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. y tomen decisiones pertinentes. El diseño de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos durante la formulación del plan de mejoramiento. El diseño del sistema de seguimiento es mucho más productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilidades de cada participante.

en gran parte. dentro de las actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los consejos directivo. el análisis de los datos de acuerdo al periodo establecido. el cual se desarrollará. Es posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos. sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. en gran parte. En la medida que se diligencie los datos se mostrará la gráfica enmarcada en los rangos establecidos de espera de la meta. académico y de áreas). para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la información correspondiente a los indicadores definidos. académico y de áreas). El nombre del indicador y la expresión matemática se toma por vínculo de la hoja ficha del indicador. así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación. 20 . será necesario acopiar toda la información y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados para este fin. el cual se desarrollará. así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación. dentro de las actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los consejos directivo. En la parte derecha se encuentra dos colores (verde y amarillo) como los rangos de expresión esperada de la meta: Verde= valor que se espera por encima y Amarillo = valor esperado como mínimo. La hojas 16-21 del aplicativo.): La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes. la cual es esencial para lograr más y mejores resultados. A su vez. Revisión cumplimiento PMI (paso 2. Si este es el caso. presenta la ficha de los indicadores que permiten identificar su estado de avance. Hoja 22. Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el año. el valor del indicador y observaciones pertinentes. (Páginas 74-76 guía 34) Hacer seguimiento contribuye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo. El rector o director y su equipo de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento.El rector o director y su equipo de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento. Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el año. Etapa 3.

El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los órganos de dirección del establecimiento educativo. dentro de una atmósfera propicia y motivadora. Así. recursos o plazos? El aplicativo en su hoja 22. Este tipo de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento. Es posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos.A su vez. Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados. será necesario acopiar toda la información y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados para este fin. las acciones. se deberán registrar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las categorías “no iniciada”. 21 . Si este es el caso. Al finalizar la revisión del estado de las actividades el rector o director y su equipo de gestión harán un balance general de los avances. A su vez. La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las actividades que se están ejecutando oportunamente? ¿Qué factores inciden en esta situación? ¿Cuáles son las actividades que presentan retrasos en la ejecución? ¿Cuáles son las principales causas de estos retrasos? ¿Qué actividades no se están ejecutando? ¿Cuáles son las principales causas por las que no se ejecutan estas actividades? ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan? Con base en el estado de ejecución de las actividades. se indican los errores sin señalar culpables y se formulan las acciones correctivas. ¿cuáles metas del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en cuanto a su cumplimiento? ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades? ¿Estas medidas implican la reasignación de funciones. todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista. recoge por hipervínculo las metas. “finalizada” o “cancelada”. para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la información correspondiente a los indicadores definidos. la fecha de inicio y terminación que fueron trazadas en el plan de mejoramiento (hoja 11) y deja en casilla en blanco para que se establezca el estado de ejecución (se despliega en la celda las opciones). o a fin de contar con un parámetro adicional para identificar su estado de avance. “en espera”. “en ejecución”. Es recomendable estimar un porcentaje de ejecución para las actividades que se encuentran “en ejecución”. “en espera”. el porcentaje de avance y las observaciones que se consideren relevantes. “en espera” y “cancelada”. El estado de cada actividad se revisará y registrará de acuerdo con categorías como: “no iniciada”.

Mejorar es ganar y en este sentido: 22 . Evaluación del plan de mejoramiento (paso 3. es importante destacar que Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre. En ellas se revisará la información de cada uno de los indicadores.Hoja 23. así como ajustar metas y actividades. ¿cuáles fueron las razones para que esto ocurriera? ¿Cuáles son las metas que no se están logrando? ¿Cuáles son las principales causas de este rezago? ¿Cuáles son las actividades que están incidiendo negativamente en el logro de las metas? ¿Cuáles son las principales causas de esta situación? ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan? ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades? La hoja 23 del aplicativo presenta los objetivos. La evaluación de los resultados del plan de mejoramiento se hará en reuniones acordadas específicamente para este propósito. La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las metas que se están logrando oportunamente? ¿Qué factores han incidido en el logro oportuno de tales metas? ¿Se ha obtenido algún resultado inesperado que afectó positivamente el plan? En caso afirmativo. Finalmente. (Páginas 76-77 de la guía 34) El rector o director y su equipo de gestión establecerán el cronograma de las evaluaciones de los resultados del plan. éstos son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los resultados previstos.) : La realización de balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan. Es recomendable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminación del año académico. Además. tatno para lo propuesto como norte del plan (objetivo general) como los específcos de las áreas de gestión. las metas. En la primera el análisis podrá concentrarse en la revisión de los indicadores cuyo período de recolección es inferior a un año y en la segunda evaluación será necesario estudiar con mayor énfasis los indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de aprobación. indicadores y linea base que viene trazados en el plan para que se determinen (casillas en blanco) los resultados obtenidos en cada año de evaluación. así como el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas. Etapa 3. entre otros). Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional. Al finalizar la revisión de cada indicador el rector o director y su equipo de gestión harán un balance global de los avances del plan. reprobación y deserción y resultados en el examen de Estado. pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.

Los principales beneficiados de un Plan de Mejoramiento son los niños. abre un espacio a la participación y al trabajo de la comunidad educativa como un todo. Cada uno. de que la educación agrega valor y contribuye a la superación de dificultades en un medio con muchas carencias. pero también los padres y madres de familia.Poner en marcha un Plan de Mejoramiento Institucional para mejorar la calidad de la educación es la tarea que se han propuesto todas las instituciones educativas del país. niñas y jovenes. cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños y los jóvenes. acompañado de un equipo directivo de gestión. Este instrumento les permite saber hacia dónde va la institución y qué es lo que necesita mejorar el niño. 23 . Los Planes de Mejoramiento son liderados por el rector. además. El motor de un proceso de mejoramiento es la convicción. acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada. de tal forma que las instituciones logren preparar muchachos seguros y competentes. las condiciones académicas y sociales de sus alumnos. a padres y madres de familia y a estudiantes. de una orientación. Un Plan de Mejoramiento es el resultado de un conjunto de procedimientos. con su rol y responsabilidad. representado en el Proyecto Educativo Institucional que. de un esfuerzo institucional. y cómo hacerlo. Además. La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de Mejoramiento. está determinado por la misión que la institución debe cumplir. los resultados de las evaluaciones internas y externas. y definen a dónde necesitan y desean llegar. y deben involucrar a docentes. Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles las estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo. firme y constante. organizada y sistemática desde las instituciones. Todo Plan se lleva a cabo articulado al gran objetivo que el colegio se ha trazado para sí. Se habla de un conjunto de acciones integradas. y todos conformando el equipo analizan la situación.

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