Está en la página 1de 27

Fuentes y Recursos de Informacin

Publicaciones Oficiales

Lorena Cataeda Lpez y Oscar Manuel Lopera Docente: Hernn Muoz

Antes de tratar el tema de las publicaciones oficiales es importante contextualizar sobre la organizacin poltica de Colombia, de acuerdo con las constitucin poltica de 1991, Colombia es un Estado social de Derecho, organizado en forma de repblica unitaria, en donde el poder pblico se encuentra separado en tres ramas y algunos rganos independientes, y en donde el ejecutivo mantiene una cierta preponderancia. El presidente, elegido con el vicepresidente mediante voto popular para un trmino de cuatro aos. Las Ramas del Poder Pblico, son la legislativa, la ejecutiva, y la judicial.

El Congreso y est compuesto por el senado y la Cmara de Representantes. Los miembros de ambas cmaras legislativas son elegidos por voto popular para cumplir un perodo de cuatro aos.
El

sistema judicial colombiano tiene la corte constitucional (encargada de velar por el respeto a la constitucin), La Corte Suprema de Justicia

Diferencias entre documentos y publicaciones oficiales

Documentos oficiales son un conjunto de informacin producido da a da por la administracin para cumplir los fines que le sean propios y sin la intencin de darse a conocer, ya que pueden que nunca se

Las publicaciones, por el contrario, son material producido para la venta o distribucin gratuita, con la intencin de formar o informar al pblico

1La

Unesco, en la Conferencia General de Pars, celebrada el 3 de diciembre de 1958, determina que se consideran publicaciones oficiales y del gobierno a las que realizan por orden y financiadas por cualquier autoridad gubernamental 2 La Comunidad Europea, en 1977, estableca como publicacin oficial todo escrito multiplicado, cuya edicin comporte una dispensa de presupuesto y est destinada, esencialmente, al exterior.

La ALA considera publicacin oficial cualquier libro o escrito producido por una Imprenta gubernamental, tal como publicaciones federales, estatales, locales, de asuntos exteriores, de gobiernos extranjeros y de organizaciones internacionales.

Estas definiciones tienen un denominador comn, y es que las obras se publican con fondos pblicos.

Venales:

Una publicacin venal es la que se edita con nimo de comercializarla. La publicacin no Venales son las que proceden para ser distribuida entre determinado grupo de lectores y/o profesionales sin que medie precio de venta.

Segn la informacin que contengan, sern publicaciones primarias o secundarias. Las publicaciones primarias son de creacin original. Las publicaciones oficiales se pueden considerar legislativas y no legislativas. publicaciones secundarias contienen informacin sobre las publicaciones primarias, como bibliografas nacionales.

Permite

realizar un buen control bibliogrfico. -Hay posibilidad de establecer un catlogo colectivo con la edicin correspondiente a todos los organismos. -facilita el conocimiento del conjunto de la actividad editorial.

Puede

hacer ms lenta la actividad editorial al tener que producir gran cantidad de informacin. soluciona el problema del acceso a la informacin.

No

La edicin descentralizada, tambin conocida como sistema continental, consiste en que cada organismo realiza la edicin de sus publicaciones o las que le corresponden en funcin de su actividad. ventajas: -Agilidad editorial. -Facilidad de acceso a las publicaciones propias de cada organismo. problemas: -Dificultad para establecer control bibliogrfico. -Dificultad para crear instrumentos colectivos con los que difundir la informacin. -Mayor dificultad para conocer la informacin disponible dada la amplitud de la administracin y su movilidad.

Las

publicaciones primarias proceden de la actividad de los distintos poderes del Estado: ejecutivo, legislativo y judicial. Estn concebidas para difundirlas, y pueden ser de carcter legislativo, cientfico, cultural o divulgativo. El Estado est obligado no solo a la publicacin sino tambin a la difusin de este tipo de documentos.

Publicaciones parlamentarias:
Se deben a los rganos de los diferentes pases. Orden del da de las sesiones parlamentarias, documentos preparatorios destinados a los diputados, sobre; proyectos de ley a votar, presupuestos, tratados a ratificar, avisos de comisiones sobre proyectos, enmiendas propuestas por los diputados, procesos verbales de las deliberaciones, textos adoptados.

-Textos legislativos y reglamentarios: leyes, decretos, rdenes, circulares, etc. Estos se difunden por medio de boletines. -Textos de jurisprudencia: Proceden del poder judicial y siguen un orden cronolgico. Recogen las sentencias que dictan los diferentes tribunales de justicia nacional, internacional o supranacional.

Documentos financieros: Corresponden a las diferentes administraciones del estado como presupuestos. Publicaciones oficiales no legislativas: Estn dispuestas para formar e informar a los ciudadanos sobre materias diversas, propias del ejercicio del gobierno o en relacin con l.

Publicaciones cientficas: A esta categora corresponden todos los estudios editados por universidades, academias, institutos de investigacin o centros de enseanza dependientes del estado, aqu se pueden englobar las monografas, las publicaciones peridicas, los anuarios y la literatura gris.

-Bibliografas nacionales. -Bibliografas comerciales. -Bibliografas editadas por un rgano de la administracin -Catlogos de los servicios de publicaciones de los Ministerios. -Catlogos de los organismos oficiales y entes pblicos. -Catlogos de los organismos de las autonomas. - Las bases de datos.

Dar acceso a la informacin que se genera en la dependencia, es decir, la informacin es comunicada para beneficio de la comunidad, ya sea con propsitos educativos, de investigacin, culturales o polticos. Reforzar el proceso de relaciones pblicas para crear y mantener una imagen positiva de la autoridad. Sin embargo, hay que tener cuidado con las publicaciones de propaganda, porque son un elemento crtico para una comunidad

Como en todos los estados modernos en nuestros pases se efecta una continua transferencia de informacin del gobierno hacia el pueblo a travs de diversos medios. Uno de ellos, y quiz el de mayor trascendencia, lo constituyen las publicaciones oficiales, que estn adquiriendo una importancia primordial no solo por la gran cantidad de temas que tratan, sino porque constituyen un medio indispensable de comunicacin entre gobernantes y gobernados, porque son fuente de consulta indispensable para el estudioso, el investigador y el pblico en general.

Decreto

820 de 1974 Imprenta nacional de adscribe como divisin del Fondo Rotatorio de Justicia. Decreto 2160 de 1992 Organiza la Imprenta Nacional como direccin del Instituto Nacional penitenciario Ley 109 de 1994 Transforma la Imprenta Nacional de Colombia en Empresa Industrial y comercial del

Objetivos: Editar, imprimir, divulgar y comercializar las normas, documentos y publicaciones de las entidades del sector oficial del orden nacional. En aras de garantizar la seguridad jurdica, y hacia este objetivo destinar las inversiones para la modernizacin y ampliacin de su capacidad operativa. As mismo, podr elaborar los dems impresos que requieran las entidades oficiales del orden nacional de las ramas del poder pblico.

Funciones: Dirigir e imprimir el Diario Oficial, publicando los actos administrativos y los contratos de las entidades estatales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Imprimir la gaceta del congreso, la gaceta judicial, la gaceta constitucional, los anales del Consejo de Estado y dems publicaciones de la Rama Judicial. Elaborar con eficiencia y calidad los trabajos de impresin contratados por las entidades pblicas. Colaborar con el Gobierno Nacional en lo relacionado con la difusin de los actos y documentos oficiales. Organizar y administrar el archivo de documentos, diarios, gacetas, boletines, folletos y dems publicaciones elaborados en la Imprenta Nacional de Colombia para su posterior consulta e informacin por parte de la comunidad.

Fernandez de Zamora, Rosa Maria. Primer seminario de publicaciones oficiales.mexico,df.1991

Arias Ordoes ,Jose. Las publicaciones oficiales en Colombia, En:bibliotecas de tecnologa volumen 4 numero1 eneromarzo de 2007 p.34-44
Carrizo Sainero, Gloria; Irureta Goyena Sanchez, Pilar; Lopez de Quitana Saenz, Eugenia. Manual de fuentes de informacin. espaa:cegal,1994

También podría gustarte