NATURALEZA DE LA AUDITORÍA

Autor: Iván Puerres Correo: ipuerres@puj.edu.co

1.1 Generalidades. 1.2 Concepto elemental de auditoria 1.3 Campo de trabajo de la auditoria 1.4 Clasificación 1.4.1 Interna 1.4.2 Externa 1.4.3 Administrativa 1.4.4 Operacional 1.4.5 Financiera 1.4.6 Operativa 1.4.7 Social 1.4.8 De sistemas contables procesados por computador 1.4.9 Revisoría fiscal 1.5 Bases que sustentan las diferentes clases de auditoria 1.6 Sujetos y funciones a evaluar en cada clase. 1.7 Metodología de la auditoria 1.8 Necesidad de buscar un método general que pueda aplicarse a las diferentes clases de auditoria. 1.9 Los postulados de la auditoria. 1.10 Los conceptos. 1.11 Algunos conceptos relacionados con la persona del auditor Cuestionarios y casos.

OBJETIVO Presentar al estudiante los conceptos fundamentales de la Auditoria como punto de referencia para la posterior comprensión y análisis de los temas expuestos.

1.1.

GENERALIDADES.

Era costumbre tradicional la de enfocar a la auditoria como una subdivisión de la contabilidad, pero ello no es así. La auditoria si tiene en cuenta a la contabilidad como parte de su campo de trabajo pero no es parte de ella. A pesar de que existía una intima relación entre ellas, sus naturalezas son diferentes aunque tengan el mismo objeto de trabajo. Uno de los trabajos de la contabilidad es reducir gran volumen de datos (transacciones financieras) a informes manejables, entendibles, comunicables. La auditoria no trabaja así a pesar de que también puede conocer de las transacciones financieras. Su papel no es medirlas o informarlas, sino investigar, evaluar y revisar lo que se midió con la contabilidad, determinar la eficiencia de las operaciones que se ejecutaron en la empresa, analizar que tan efectiva es la administración en el logro de los objetivos propuestos, y verificar si los controles establecidos no interfirieron en el normal desenvolvimiento de las actividades de la organización. La auditoria es eminente, investigativa, analítica, critica y creativa en todo lo referente a los aspectos contables, administrativos, operacionales, económico y sociales de la s entidades económicas. Tiene su fuente principal en la lógica de la que se sustentan, en las matemáticas y estadísticas, en la comunicación, en la ética y en la teoría del conocimiento. independiente. Los autores Mautz y Sharaf en “ La filosofía de la auditoria” dicen: “La Auditoria trata con ideas abstractas, y tiene sus cimientos en los más básicos tipos del saber; tiene una estructura racional de postulados, conceptos y técnicas; entendida adecuadamente, es un riguroso estudio intelectual digno de ser calificado como "disciplina" en el sentido corriente de ese termino. Por ello la Auditoria demanda un gran esfuerzo intelectual. Es a través de este esfuerzo que la teoría subyacente podría ser descubierta, desarrollada, comprendida y utilizada en beneficio de la profesión” 1.2. CONCEPTO ELEMENTAL DE AUDITORIA. Debe formular conceptos únicos que correspondan a su forma peculiar de ser, a su propia naturaleza, a su de actuación

En forma general la Auditoria(∗) ha sido entendida como el "examen hecho por una persona o firma de Auditores” para proporcionar información sobre el desenvolvimiento y situación de la empresa a otra u otras personas o entidades

(∗)

Auditoria. “Españolización de “Auditing”, termino usado en el pasado para describir el trabajo de investigación contable que permitía emitir una opinión sobre estados financieros.

oficiales. Su propósito final será el de detectar fallas y hacer las recomendaciones que se juzguen adecuadas a las circunstancias. 1. Tradicionalmente el examen se limitaba a la revisión de registros y estados financieros, pero hoy se aplica a casi todas las operaciones y actividades de la empresa tales como el sistema contable, el sistema presupuestal a estimaciones de eficiencia en la administración y productividad en la empresa, a las relaciones costo / beneficio en la evaluación del medio social y a los complejos sistemas de procedimientos electrónicos de datos. Es decir que él termino auditoria se puede relacionar con el control y aplicarlo en forma amplia para hacer alusión a diferentes situaciones: Para expresar el examen de registros financieros, los cuales a ser amparados por el dictamen que emite el auditor independiente, puede servir de base asocios, a accionistas, gobierno y publico en general para saber la situación de una entidad económica y en basa a ello tomar decisiones mas acertadas. 2. Para determinar la eficiencia con que se están desarrollando las operaciones de la empresa con el fin de detectar y proponer recomendaciones. 3. Para evaluar los objetivos y políticas de la administración y su habilidad para aplicar el proceso administrativo. 4. Para evaluar los planes de desarrollo a nivel macroeconómico. 5. Para determinar la confiabilidad de los contables e informes obtenidos a través del procedimiento electrónico de datos. Y el sujeto que la efectúa desempeña una función social, al proporcionar con su información seguridad a las personas que la necesitan para que puedan actuar en forma más eficiente ante los diversos problemas que le plantea el diario transcurrir de las actividades de la empresa. Una palabra es clave en nuestro comentario esto es él termino “Examen”. ¿Qué significa en la realidad la palabra y en que sentido se toma? Será acaso una prueba hecha al gerente de la firma?. A sus empleados? O una revisión a las operaciones de la firma?. O algunos de sus departamentos?. En fin serian múltiples los interrogantes que se podrían plantear en relación a dicho termino. No obstante, y para evitar divagaciones se extracta el significado de un diccionario corriente en el cual se expresa: “Examen: investigación; prueba a que se somete un candidato. “Libre examen”, derecho de no creer sino lo que puede comprobar nuestra razón.

tanto externos como internos que inciden ya en la administración. El proceso por consiguiente es sencillo: 1. una investigación hecha para dar información sobre el desenvolvimiento de una entidad o persona jurídica llamada empresa. a personal de cuyas actividades conforman ese complejo ente llamado organización (a nivel microeconómico o macroeconómico).Afines: estudiar. investigar. comprobar.” Es posible que nuestro apreciado gerente no se someta personalmente con papel y lápiz en mano a la prueba. comparar. Los empleados?. o secciones y/o funciones. informar. revisar. . analizar. expuesto se puede moderno no solo Con los resultados obtenidos se puede informar y proponer soluciones correctivas cuando concluir que el auditor revisa unos estados financieros sino que sirve de asesor de gerencia y “presta servicios” en diferencia áreas o funciones dentro de la organización. analizar. criticar. Se investiga para determinar la influencia de ciertos factores que inciden en la organización ya como un todo o por áreas. reconocer. profundizar. informarse. Pero esa investigación se podrá hacer a diferentes departamentos. Si. aclarar. Tampoco por consiguiente el enfoque que se dará es otro. Se informa y se dan recomendaciones. el de investigación. Se analizan y evalúan los resultados obtenidos. 2. Si bien es cierto que antiguamente auditar significaba “escuchar” y posteriormente “examinar unos registros” también hoy se deberá aceptar que su concepto es muy amplio ya que implica un proceso de investigación y evaluación con el objeto de determinar las causas y los efectos que producen diversidad de factores. comunicar y recomendar son las acciones principales que debe tener en cuenta todo profesional al trabajar en cualquier campo De lo anteriormente de auditoria. a mercado. ya en las operaciones productivas. evaluar. y que reflejan en la situación financiera de la entidad. 3. fuere necesario. discutir. indagar. escrutar. Investigar.

y se destacan: 1. mercadeo. El área de recursos humanos desempeña trascendental importancia por a su cargo están las demás funciones y es la encargada del proceso o retroceso de la organización. métodos. sujeta a evaluación como determinante de la eficiencia de las operaciones que espera recomendaciones y en quien recae la responsabilidad de la implementación de estas. Bajo esta concepción la auditoria hecha a una empresa no solo cubre el aspecto financiero sino funciones tan diversas cuantas actividades u operaciones se realicen en la entidad económica. políticas especiales. bajo los cuales las empresas tratan de llevar a cabo su propósito. El proceso de selección. tesorería. El área operacional en toda su amplitud en lo referente a compras. responsabilidades asignadas.1. Se han dado grandes avances no solo en su aspecto técnico sino en la eficiencia de la producción y en su aspecto administrativo.3. Los complejos problemas económicos latentes en cualquier empresa obligan cada día a pensar en nuevas estrategias o a seleccionar tácticas diferentes para seguir operando en el mercado. o profundamente en algunos de sus aspectos. administrativos o financieros. 1 El área de finanzas a donde confluye toda la información económica y estadística que se genera en la empresa. Una breve reflexión sobre las modernas empresas de la década actual y su comparación frente a las que prevalecían en los años cincuenta (50) o antes permite concluir que su avance ha sido sorprendente. etc. tanto en sus aspectos interno como externos y función por función. y en su centro de documentación a los principales auxiliares en donde se pueden verificar. Por ello se ha visto la necesidad de exámenes periódicos sistemáticos que permitan analizar a la empresa en forma amplia ya sea longitudinalmente. procedimientos. CAMPO DE TRABAJO DE LA AUDITORIA. . 1 se indican las diferentes áreas y actividades del examen en auditoria a nivel microeconómico. ya sea operacionales. En la grafica N. etc. vinculación. producción. estadística. presupuestos. analizar y evidenciar gran parte de las actividades que se desarrollan en la empresa. cada función tan profundamente como lo requiera el usuario y/o sus propias necesidades. Tiene en sus selecciones de contabilidad general y de costos. autoridad. gerencia. estrategias. La administración en cuanto a organización. técnicas. Como las cuales se nota que la empresa es un ente dinámico y sujeto en diferentes expectativas. Grafico No. políticas. Internamente. Los objetivos.

el medio ambiente. Residentes en el vecindario. organización. A L A U N I D A D E C O N Ó M I C A E N S U S A S P E C T O S E X T E R N O P A R A I N F O R M A R S O B R E S U S I N T E R N O P R O P O N E R S O L U C I O N E S C O R R E C T I V A S Operaciones Compras. Publico en general. métodos. La auditoria de personal como campo específico de la auditoria operacional desempeña un papel importante en la administración de las organizaciones modernas. medios de comunicación. Recursos físicos. etc. presupuesto. aspectos jurídicos. planta equipos. producción. Clientes. materiales. autoridad. técnicas. precios. clientes. Aspectos jurídicos. políticas estrategias de procedimientos. Precios. promoción. políticas. Deben ser cuidadosamente examinados con el objeto de alcanzar no solo los objetivos de la entidad si no los objetivos humanos. residentes en el vecindario y publico en general. 2. Grafico Nro. .desarrollo. R E S U L T A D O S Deben considerarse todos aquellos aspectos que inciden en alguna forma la situación de la empresa tal como competencia. servicios generales. almacenaje. ventas Contabilidad general. Competencia. Medios de comunicación y servicios generales. 1 AUDITORIA Y REVISORIA Proceso de investigación evaluación y revisión Objetivos. seguros. gerencia. Administración Consejo de administración. Externamente. El medio ambiente en general. tesorería Finanzas Recursos humanos personal (dueños y empleados) puestos de trabajo.

De diferentes clases de auditoria con el objeto de lograr no solo el avance en su campo del conocimiento si no brindar una mayor satisfacción de los servicios profesionales que se podrían prestar al usarlo. papeles de trabajo. Pero. a la costumbre. Saliéndose del marco microeconómico privado se puede encontrar perfectamente definidas las entidades estatales y la nación como ente empresaria que también requieren de un examen cuidadoso tanto de los objetivos como de la administración. a medida que se van desarrollando las organizaciones publicas y privadas y se complica su manejo. los demás las consideran enfoques. Las entidades estatales en Colombia están sujetas a control y vigilancia de las controladoras las cuales recurren normalmente a “controles específicos” y procedimientos derivados de la auditoria general y la nación podrá ser sujeto de investigación. etc. técnicas y procedimientos. en los métodos. normas. evaluación y control que permitan detectar fallas presentes y futuras y sobre la base de las recomendaciones que se emitan. implementar los correctivos que sean necesarios para lograr una mayor eficiencia de los recursos. Diferentes autores consideran que existen solo dos clases de auditoria esto es la interna y la externa. Ese deseo de algunos contadores profesionales de utilizar lo indispensable para desarrollar su trabajo . revisión y evaluación bajo el contexto de una auditoria económica. etc.4.) que deben seguirse para hacer una auditoria lo cual definitivamente no es teoría sino “una practica” carente de un cuerpo teórico en el que dicha practica pueda sustentarse eficientemente. con formas y procedimientos prescritos” aunque su aplicación practica parece no necesitar de ellos ni de su teoría. con el cual se trataría de evaluar y controlar el aprovechamiento eficiente de sus recursos. social y operativa.En este campo ha tenido importancia trascendental. serán muchos los avances teóricos que se podrán dar en cada una de ellas. aspecto financiero. CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORIA. Esto plantea la necesidad de profundizar cada vez mas en la filosofía. Esta clasificación no solo es importante puesto que si se llega a una división adecuada. en los últimos años la auditoria social. procedimiento. Como se sabe la mayoría de los autores se han limitado a describir el fruto de sus experiencias en una codificación exhaustiva de los pasos (métodos. a precisar sus ramas. Precioso es recordar que la auditoria tuvo sus orígenes en forma similar “a la ley. operaciones. técnicas. 1. se hacen indispensables nuevas herramientas de investigación.

analizarlas a dar posibles soluciones ayudando así a la dirección a lograr una administración más eficiente.1. AUDITORIA OPERATIONAL. o en un examen del aspecto contable de la empresa de o en el aspecto contable y operativo de la misma. El Comité Nacional de investigaciones Contables en Normas de Auditoria y revisoría Fiscal define a la Auditoria Operacional como el “examen de las Áreas de (1) (2) Mautz Sharaf. Paginas 45-46. El objeto de su trabajo es la emisión de un dictamen el cual puede basarse.4.4.sin mirar al mundo que les circunda llevo a un autor anónimo a escribir: “Han encontrado poco éxito los intentos para persuadir a la profesión de la Contaduría Publica para que contemple sus responsabilidades desde un ángulo más amplio.4. AUDITORIA EXTERNA O INDEPENDIENTE.2. 1. Efectuada por profesionales que no dependen del negocio ni económicamente ni laboralmente y a quienes se reconoce un juicio imparcial merecedor de la confianza de terceros. 1. Examen critico de la estructura orgánica de la empresa. AUDITORIA INTERNA.4. en los últimos veinte o veinticinco años hay poca o ninguna evidencia que muestre que el contador profesional. 1. Leonard. Su objetivo será el describir deficiencias o irregularidades en alguna de sus partes. AUDITORIA ADMINISTRATIVA. de sus métodos de operación y del empleo que de a sus recursos humanos y materiales. como contador profesional haya producido una sola idea de valor para la industria o para el Estado. El Auditor Interno se encargara de ver que las políticas y los procedimientos establecidos por la empresa se apliquen de manera consistente en todas las divisiones o departamentos de la misma. Filosofía de la auditoria.4.2 se plantean las siguientes clases: 1.3. . El contador se ha limitado meramente a marcar y suponer y confiar en Dios "(1) En el grafico No.(2) Se observa en la definición que incluye la evaluación de procedimientos operativos. Si es desarrollada por personas que dependen de la empresa. quienes revisan aspectos que interesan a la administración de la misma. William. Auditoria Administrativa. Pagina 3.

aplicados uniformemente. Si los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera y al resultado de las operaciones de la entidad examinada. AUDITORIA FINANCIERA. Examen de las operaciones y cifras de una entidad económica efectuado por un profesional en contaduría Pública. . con el fin de expresar un dictamen e informe profesional. con el fin de lograr la 'disminución de costos e incrementar la productividad” Según el sector de la empresa al que se e practique el examen Operacional Operativa Financiera Administrativa C L A S I F I C A C I O N R E V I S O R I A F I S C A L Según la relación de la empresa con el medio y el hombre Social Según la relación del contador publico con la empresa Interna Externa Según el sector en el cual se practique la actividad Oficial Privada Según la forma de procesar la información contable A un sistema manual y a un sistema GRAFICO Nro.5. Economista bajo ciertos requisitos y procedimientos que se denominan normas de Auditoria. Si los estados financieros fueron elaborados de conformidad con Principios de contabilidad Generalmente Aceptados.operación de una entidad económica para establecer si se tiene los controles adecuados para operar con eficiencia. 2 1. Administrador de Empresas.4.

no son términos homogéneos. Administrador de Empresa. Se presenta cuando el Auditor profesional conjuntamente con el examen de estados financieros revisa las áreas de operación de la empresa. Expresa: “Por Auditoria Operativa debe entenderse el servicio adicional que presta el Contador Publico en carácter de Auditor Externo cuando coordinadamente con el examen de los estados financieros examina ciertos aspectos administrativos con el propósito de lograr incrementar la eficiencia y la eficacia operativa de su cliente. a través de proponer las recomendaciones que considere adecuadas” De lo anterior se deduce que cuando el auditor sea contratado para efectuar un servicio de auditoria operacional. Se relaciona con el proceso de investigación y evaluación de la responsabilidad social de la organización para con grupos de personas que tienen relación con ella esto es. Economista independiente ya sea en su calidad de Auditor externo o en este concepto. este servicio no será de auditoria operativa aunque en ambos casos se tenga el propósito de hacer recomendaciones que incrementen la eficiencia en las operaciones de la empresa. . 1.La actividad profesional la desarrolla el interno. proveedores y comunidad en general en (3) Simposio de Revisoría Fiscal.4. procedimientos se refieren a actos que deben ejecutarse y las normas se relacionan con los requisitos mínimos que deben seguirse en la ejecución de esos actos y las metas que pueden lograrse usando adecuadamente los procedimientos de Auditoria. Al respecto el boletín No. 1 de la Comisión de Auditoria Operacional del IMCP. no coordinado con el de estados financieros. dueños. 1. o como revisor fiscal. los clientes. AUDITORIA SOCIAL. que procedimientos y normas de Los según diferentes tratadistas. Conferencias.7.6. emite un dictamen y hace recomendaciones sobre la manera de operar mayor eficiencia y eficacia para obtener mejores beneficios. empleados. AUDITORIA OPERATIVA.4.(3) Seria necesario aclarar auditoria Contador publico.

Puede enfocarse hacía la evaluación del departamento y/o del área de sistemas. d. 1. c. sus proyectos y aplicaciones y emitir un informe sobre los controles. Emitir un dictamen sobre la razonabilidad de la información financiera.9. AUDITORIA DE SISTEMAS. Las interrelaciones de la organización con los cinco (5) sectores mencionados.4. La responsabilidad o Irresponsabilidad de la organización por los requerimientos sociales. BASES QUE SUSTENTAN LAS DIFERENTES CLASES DE AUDITORIA. 1. e. c. Establecer controles y hacer recomendaciones en los casos que lo juzgue conveniente.4. educación y bienestar en general. Velar por la preservación del patrimonio de los accionistas. REVISORÍA FISCAL Puede entenderse como la función de control institucional que tiene corno objetivos básicos: a. las formas de operar y en general sobre el tratamiento dado a toda la información que se procesa electrónicamente. . 1. b. b.5. La actuación social de la organización para desarrollar indicadores sobré calidad de vida.lo relacionada a salud. Con el propósito de dar una idea general sobre los aspectos más importantes que cubre el control y dentro de él la Auditoria. Su enfoque puede darse en términos de evaluar: a.8. Colaborar con las entidades gubernamentales en el suministro de información relacionada con la empresa. se presenta el cuadro “Auditoria herramienta de evaluación y control de las organizaciones” (elaborado a partir de otro similar de la “Deloitte Haskins y Sells”) como punto de referencia en el estudio de los diferentes enfoques que hoy se hacen de la Auditoria. Digitar los actos de la administración.

Evaluación de las áreas operacionales de las empresas Examen de las cifras y esto es: el sistemas de sistemas compras. programas sociales Auditoria Administrador contador especializado o Auditoria Auditoria Auditoria financiera público en Evaluación del aspecto estructural y metodológico de la empresa: Gerencia. de en Auditoria económica Grupo profesionales especializados Evaluación de planes desarrollo y entes macroeconómicos (ante) y emitir informé sobre la gestión de dichos entes (post) Evaluación de la responsabilidad social de Especializado en la empresa para con los dueños..6. . Producción. Evaluación del costo beneficio-Auditoria Social Ética Normas Revisión evaluación las y de D I A G N O S T I C funciones. clientes. Examen estados financieros Revisoría fiscal Auditor ia interna Auditoria externa (financier a) DI A G N O S T I C O de Ley 145 D I C T A M E N Postulados. bienestar. SUJETO Y FUNCIONES A EVALUAR EN CADA CLASE DE AUDITORIA. sistemas mecánicos y en general todas las áreas donde se aplique el proceso administrativo. educación. producción. empleados y la comunidad en lo relacionado con salubridad. habitación. Compras. De comercio otras disposic.D.Código de ética Decreto 2160 Normas técnicas procedimientos Cod. Ventas. interpretaciones y principios de contabilidad P A R A P R O P O N E R S O L U C I O N E S Y T O M A R D E S I C I O N E S Responsabilidad social. etc. etc. objetivos. 3 O 1.E.. Funciones Procedimientos procedimientos Auditori a operacio nal Auditoria administr ativa Principios de administración GRAFICO Nro. expresar un dictamen Profesional Firmas d ingenieros y técnicos en sistemas en colaboración Operacional Administrativa Auditoria REVISORÍA Social de FISCAL sistemas Contador publico de otros profesionales y de contadores como públicos auditor especializados en P. opiniones. almacenes. capacitado para ello independiente. personal sus proyectos y sus cuenta unas normas para finanzas en su aspecto aplicaciones procedimental.. derechos del ser humano. normas estatales. Evaluar área de operaciones teniendo en y ventas.

“Como actitud”. Esta regida por algunos aspectos de espacio y de fundamentación personal. abarca conceptos que se complementan: 1. De espacio por que el auditor debe enfrentarse fundamentalmente al área de la empresa que debe investigar (“a la materia sobre la que se ha solicitado. 4 1. puesto que tanto el uno como el otro van a satisfacer unas necesidades particulares de cada “investigador” (El investigador y el auditor). El término en auditoria. Aquí se trata de analizar el método científico que es universal y particulariza un poco con el fin de utilizarlo en auditoria. creció y sigue en proceso de evolución a medida que se amplía el campo de acción del auditor.Grafico No. se requiere emparentarlo con el método científico. . Basar sus juicios y apreciaciones sobre aquella evidencia que pueda obtener de manera razonable. METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA. 2. De fundamentación personal por que el auditor: Debe ser imparcial (independiente) al expresar sus juicios. Y cuando trata de abordarse el problema del método en auditoria porque se habla de actitud?.(4) La metodología de cualquier campo del conocimiento se perfecciona a medida que se avanza en la investigación y se trata de alcanzar su máximo desarrollo. “La Filosofía De La Auditoria”. que nació. a. (4) Mautz Sharaf.7. Puede existir un método universal pero que se particulariza cuando se enfrenta al tipo de problema que el investigador desea dilucidar. Aunque se reconoce que el método de esta es particular. y esta en función de la naturaleza de los datos examinados y de la experiencia personal de aquel. El método es definido como aquella forma de obrar de acuerdo a unos parámetros establecidos con el fin de obtener un conocimiento. Considerar hasta donde le esta permitido informar en un caso determinado. Pagina 21. dictamen o informe”). “Como procedimientos metodológicos”. Ser responsable por el informe no solo a nivel profesional sino a nivel individual. Se entiende como tal aquella posición que debe tomar y los modales que debe observar el profesional al desarrollar su trabajo. b.

Conclusiones: Se confirma o no las hipótesis 5. . (5) Citado por Mautz y Sharaf. Pagina 28. Observación de hechos pertinentes al problema 1. 5 2. En esto se diferencia del investigador puro. Entonces. En “lógica”. Formulación de las hipótesis 7. a analiza y la evalúa antes llegar a emitir un juicio. Consideración de la información preliminar que sigue al problema 4. Uso de los conocimientos anteriores METODO CIENTIFICO 8. Pero esto tiene sus limitaciones. el auditor debe emitir el juicio en un tiempo determinado y a un costo razonable.El auditor que desee realizar un buen trabajo profesional debe tener especial interés en la evidencia. Leonel Ruby(5) menciona ocho (8) etapas que puede seguir el nuestro principal objetivo es comparar los procedimientos metodológicos seguidos por la auditoria frente a los de la investigación en las investigador que se esquematiza en la grafica No. “La Filosofía de la Auditoria”. 5. El auditor en algunos casos tiene que aceptar las situaciones detectadas auque no lo convenzan plenamente. ciencias. Una vez que se haya obtenido esta la estudia. Deducción de las implicaciones de las hipótesis. Formulación del problema 3. ya que este pude proseguir hasta obtener una evidencia casi absoluta. Grafica No. Prueba de la hipótesis 6.

Reconocimiento de los problemas que comprende. Pagina 32. que podría plantearse como metodológico para la investigación de los problemas de carácter financiero. administrativo. Ejecución de pruebas para obtener evidencia. Grafica No. 4. Determinación de la evidencia relacionada con cada problema EL METODO DE AUDITORIA 8. Totalmente 5. . Evaluación de la evidencia: a.Y frente a estos pasos. Respecto del juicio si son o no adecuados para la formación 6. (6) Op Cit. a continuación también se esquematizan ocho 8) pasos que Mautz y Sharaf sugirieron como metodología de una investigación en auditoria(6) 2. Respecto a la pertinencia y validez. hechos. Selección de técnicas de auditoria aplicables y desarrollo de procedimientos apropiados 7. b. b.) y que por tanto deberían usar dos (2) métodos diferentes. Formulación del juicio: a. En forma individual. operacional o de otra índole de la empresa que en muchos casos tratan de detectarse en auditoria? Haciendo la salvedad de que la auditoria se enfrenta a los problemas de tipo social (de valores) y a los de las ciencias naturales (conocimientos. Observación de los hechos relacionales con el problema 3. Subdivisión del problema total en problemas individuales 1. etc. 6 Se pueden establecer aspectos que permiten notar o semejanzas o diferencias entra el método de las características y el de la auditoria.

existe intima relación entre las técnicas del investigador y las técnicas del auditor y podría aplicarlas indistintamente aunque con diferente grado de intensidad. no obstante ello no implica que en ocasiones se encuentre entre datos. hechos o casos muy especiales. Por ejemplo. medición. etc. sobre una parte de ellos. al auditor lo hacen. Comportamiento del auditor frente al problema: La empresa es un completo mundo que conlleva múltiples problemas. generalizaciones. El investigador trata de explicar algo desconocido. Objetivos: El investigador busca la verdad por si misma. cálculos. etc. analiza variables. comunicación. El investigador recurre a lo que puede sacar de sus deducciones lógicas o de su experiencia. algo que va a generar un conocimiento o revisar una teoría propuesta. b.a. d. revisión y opinión que da sobre determinada área o función de la organización. El auditor se propone dar una opinión o un informe sobre unos estados financieros en general. recurre a la gerencia para la discusión de casos especiales. El investigador busca estímulos. . Por lo tanto. El auditor trata de detectar esos problemas ya sea en el campo administrativo. Sujeto: El investigador nace y se hace. aplica métodos. sobre la correcta aplicación del proceso administrativo por la gerencia. c. Técnicas: El auditor recurre a datos o experiencias pasadas: estudia y evalúa el control interno. financiero. económico o social.) y procedimientos propios de su campo de trabajo. personales y atrae hacia sí datos originales. el auditor busca una verdad útil con la cual trata de satisfacer las necesidades de los usuarios. técnicas de investigación. o sobre aspectos sociales de la empresa. Luego divide esos problemas en partes más pequeñas las cuales están íntimamente relacionadas con el todo. el auditor recibe estímulos y /o motivaciones económicas por la investigación. en el campo de la auditoria financiera se sabe que los estados financieros están conformados por un gran numero de problemas individuales que el auditor de probar. satisfacciones. sobre las operaciones. aplica técnicas (observación. consulta papeles de trabajo (si los hay) y procura obtener información que ayude a enfocar el problema en forma general. o a confirmar unas hipótesis que entraran en la corriente del conocimiento universal. Si son problemas individuales pueden conformar un conjunto e hipótesis ante los cuales adopta una posición determinada.

operativa. Lógicamente que en ocasiones no queda completamente satisfecho por falta de evidencia en cuyo caso sé vera obligado a no opinar a hacerlo con salvedades. NECESIDAD DE BUSCAR UN METODO GENERAL QUE PUEDA APLICARSE A LAS DIFERENTES CLASES DE AUDITORTA. Esto lo lleva a un juicio final de conjunto y en el que todo esta incluido” 1. 7). Si una de estas es débil o esta rota. Su juicio final no se parece tanto a una cadena sino a un atado de varas. o a dar una opinión negativa. el Auditor trata de probarlos para lo cual aplica técnicas y procedimientos acordes con las circunstancias. los juicios preliminares forman como una cadena.En caso será la de definir si están razonablemente presentados los datos.8. Esto no acontece en un juicio de Auditoria. Así el Auditor sopesa los juicios negativos que ha hecho en las propuestas individuales. financiera. social) se puede concluir que no necesita caminos diferentes para llegar a su fin propuesto. Si se enfoca el campo de trabajo del Auditor a los diferentes niveles de la organización (administrativa. Ella quiere decir que si efectivamente el auditor encuentra que los procedimientos aplicados no satisfacen. (Ver grafica No. y lo compara con el peso de los juicios positivos considerando la importancia relativa de cada uno. luego evalúa estas evidencias frente a lo que proponen los estados financieros llegando a analizar si estos le permiten emitir un "juicio” sobre la razonabilidad de la información que se propone dar. obviamente analizando si hay un buen control interno y si se considera que la gerencia maneja adecuadamente la empresa como un todo. Pero no significa necesariamente que el atado no tenga fuerza. debe recurrir a otros más rigurosos llegando también a evaluarlos para formular su programa mínimo. Al respecto Mautz y Sharaf en "la Filosofía de la Auditoria" dicen: "En muchos procesos de discernimiento. debilita la fuerza del bulto. luego los divide en partes mas Pequeñas y cobre ellos hace sus propios supuestos luego aplica pruebas para tratar de obtener una evidencia a cada juicio y total. . Por consiguiente el auditor trata de detectar los problemas. Una vez que los supuestos (hipótesis) sean definidos. Una falla en cualquiera de estos niega la conclusión final.

UN MÉTODO GENERAL QUE INVESTIGA CUALQUIER PARTE DE LA EMPRESA 5. pues los objetivos (a corto plazo). A pesar de que pueden encontrarse dos de ellas con características aparentemente similares no sean iguales. al aplicar el método a cada área o a cada función. (Grafica No. son diferentes. (Presentación del diagnostico o de la opinión) 7. Formulación de hipótesis generales y particulares. 2. Observación de hechos y recolección de información pertinente. . Selección de técnicas y procedimientos de auditoria apropiados para obtener evidencia 8.En cada área o sector de la empresa puede perfectamente aplicar las etapas que sugiere el método científico que Particularizadas para el auditor se enuncian así como se presentan en la grafica No. Análisis y evaluación de la evidencia obtenida. Ahora bien. Propuesta de soluciones. formas de operación. recursos humanos. 8). políticas. estrategias. Operativo) 4. 3. 6. 1. 7. 7 Basado en esa diferencia se cree oportuno que el auditor debe orientar su investigación definiendo unos pasos concretos los cuales se tratan de sintetizar en el diagrama de flujo adjunto. Formulación del problema y subdivisión en subproblemas. debe tenerse presente que cada empresa es diferente. Familiarizarse con la empresa: identificación del problema (Administrativo. Grafico No. Aplicación de pruebas. Conclusiones que confirman o no la hipótesis.

validos e inequívocos a la mente humana.Como se ha considerado que para solucionar los problemas debe utilizarse el método científico. Para que una proposición básica sea considerada como postulado debe llenar varias características:(7) 1.” Pagina 43. la comunicación. algunas conocidas en auditoria también como técnicas." 2. 8 (7) Mautz y Sharaf “Filosofía de la Auditoria. "Ser susceptible de no aceptación a medida que avance el conocimiento. los postulados son esenciales puesto que si no existiesen no se razonaría sobre le tema. En consideración al enfoque tan amplio del papel que juega la auditoria y el control tanto a nivel microeconómico como macroeconómico sé reformulan los postulados que los autores Mautz y Sharaf proponen. la clasificación. Ser supuestos que por si mismos no lleven a la verificación directa. 4. 5. Ser claros. 1. la experimentación y la formulación de modelos. . es pertinente hacer alusión a las técnicas de investigación. Servir de fundamento para la estructuración de conocimientos teóricos. se aplican prácticamente en el trabajo de conducción de una auditoria. (En él capitulo 2 se hace alusión a ellas). ni se podría llegar a conclusiones validas. la preedición. LOS POSTULADOS GENERALES DE LA AUDITORIA. Aunque todos no han sido expuestas en auditoria desde el punto de vista teórico. la medición. Los postulados son proposiciones cuya verdad se admite sin pruebas y que sirven de condición necesaria y suficiente para razonamientos posteriores. En el mismo campo de la auditoria. la explicación (inferencia). 6. "Ser esencial para el desarrollo de las disciplinas intelectuales.9. Ellas son la observación." 3. para que si ellos sean universales y cubran diferentes campos: Grafico No. Servir de base para la inferencia.

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SI Formulación del problema expresarlo al cliente El cliente necesita de este tipo de auditoria El problema esta formulado de acuerdo con los objetivos que actos y Terminar operaciones que se realizan de las Dividir el problema Formular las hipótesis Observar hechos y recolectar información pertinente organizaciones “dejan un rastro” de tal Seleccionar técnicas y procedimientos manera que permiten su NO verificación. Los conflictos de interés entre la Obtener evidencia Terminar . Sirven estas técnicas y procedimientos para probar sus Aplicar técnicas y procedimientos supletorios Hay duda? Obtener evidencia Analizar y evaluar la información obtenida Conclusiones que conforman la hipótesis NO Es el ultimo problema que detecto 2.Visita a la Empresa Se destacan problemas en área solicitada NO Detectar el problema y 1. Los hechos.

el auditor ejecuta su trabajo bajo el criterio y responsabilidad que le atenga su competencia profesional exclusivamente. Toda la información. experimentación y abstracción se llega a generalizaciones esto es a la expresión de conceptos no depurados. 5. los procedimientos. 7. que los procedimientos operativos y los actos de la administración sean adecuados. los actos de la administración y los procedimientos operativos con el fin de presentar un “informe“.10. El estatus profesional de la persona que realiza un trabajo independiente le impone obligaciones y responsabilidades proporcionales. Los conceptos son ideas generales consideradas separadamente de aspectos particulares que pueden abstraer los sentidos filosóficamente. Los conceptos pueden ser formas abstractas que se obtienen como fruto de la observación y la experiencia. 1. La “representación mental de aquello que se entiende" es la materialización del concepto. clasificación. 6. esto es. la esencia de lo cual proviene la idea. en forma general. ideas generalizadas que permiten establecer semejanzas y diferencias sobre un problema objeto de investigación y que sirven de medio de comunicación de las observaciones y experiencias que se han vivido sobre dicho problema. 8. permanecerá cierto en el futuro”. La administración de las organizaciones siempre buscará establecer controles que "eliminen la probabilidad de irregularidades". LOS CONCEPTOS EN AUOITORIA. lo que fue cierto en el pasado de la entidad económica sujeto de investigación y evaluación. “En ausencia de clara evidencia en contrario. las políticas de la administración y los planes fijados a verificación posterior se suponen libres de irregularidades intencionales. Si adicionalmente se relacionan entre sí y con otros para eliminar inconsistencias y se someten a una evaluación profunda se llega a la . los conceptos son representaciones mentales de aquello que entendemos y que logramos captar no como representación de la imagen sino como algo abstracto cuya única representación son las palabras y símbolos. La aplicación de normas y prácticas de reconocido valor técnico hace que la información se presente razonablemente.administración de las organizaciones y el auditor no son indispensables para que se lleve a cabo el trabajo de auditoria. 4. Al investigar y evaluar la información. El proceso de formación de los conceptos. comienza con la observación de la realidad (naturaleza) y por medio de la medición. 3.

Pagina 83.10. . En estos se ubicó el concepto de independencia que demarca el criterio esencial de la libertad bajo cual actúan los auditores. independencia mental. Aquellos que tienen más estrecha relación en auditoria son: verdad. Ellas se pueden incluir la “conducta prudente” y las reglas de comportamiento ético. c. Los conceptos ideales designan percepciones relacionadas con la lógica que no corresponde él realidades existentes. Creada. probabilidad y prueba. en cambio tienen relación con la expresión de criterios suficientemente sustentados. conducta ética. Entre los principales conceptos que se emplean en auditoria pueden incluirse evidencia. Los conceptos que más aplicación tienen en el campo de la auditoria se pueden clasificar en ideales. La evidencia puede clasificarse en tres (3) grandes ramas: a. presentación razonable. reales y filosóficas. Se explicarán los más importantes: 1. Los conceptos filosóficos son universales y no podrá ubicarse exclusivamente en un campo del conocimiento. EVIDENCIA. El auditor necesita de la evidencia para poder juzgar racionalmente los problemas que se presentan en su proceso de investigación. “Filosofía de la Auditoria”. eficiencia y eficacia. El abogado y el auditor deben a menudo recurrir a la verificación de la verdad y de la probabilidad a través de pruebas y aunque practican disciplinas diferentes ningún campo puede reclamar estos conceptos como de su exclusiva propiedad. b.1.expresión de conceptos que contribuyen a la consolidación de algún campo del conocimiento. Natural. fe publica.(8) (8) Mautz y Sharaf. Significa “certeza clara y manifiesta de una cosa” que sirve de base para formar 'juicios razonables. Los conceptos reales. Argumentación racional.

PRESENTACIÓN RAZONABLE. procedimientos adecuados del control (Aplicable únicamente en la auditoria financiera). El químico que descubre un elemento a través de la experimentación. Evidencia Creada: requiere de un proceso para hacerse patente. 1. crea evidencia. videncia Natural: existe de por sí en la naturaleza o en el medio ya como producto de las leyes naturales o como producto de la creación del hombre. el inventario de mercancías debe existir en un negocio comercial y es evidencia de sí mismo. Si bien la experimentación en si misma no le va servir como herramienta esencial podrá recurrir a otras técnicas de investigación científica para comprobar sus inquietudes y aprovecharlas en mayor o menor intensidad.10. tanto su responsabilidad personal como el prestigio profesional al expresar su juicio respecto a la “razonabilidad en la representación financiera". . declaraciones de terceros. documentos comprobatorios. cifras. podrá recurrir a diferentes técnicas que le permitan obtener mayor evidencia.2. c. En este concepto radica la esencia de la auditoria y el auditor compromete. Algunos tipos de evidencia utilizados en auditoria son: exámenes físicos. cálculos de interno.a. Ejemplo: en el proceso de construcción 'de modelos matemáticos se requiere de grandes esfuerzos del investigador y él luego los acepta por el testimonio matemático que se deriva de ellos así los argumentos planteados por su autor no se comprendan. la relación con otros datos. b. Entre mas conocimientos y más experiencia tenga el auditor en su campo de trabajo. registros detallados de eventos sucedidos. Ejemplo: un árbol existe por si mismo y es su propia evidencia. La argumentación racional no es consecuencia directa de la observación o de ln experimentación sino que proviene de ideas considera das como verdaderas que requieren de un esfuerzo mental considerable para utilizarlas como conclusiones validas.

Si bien la abundancia de datos no soluciona el problema. tales son: 1. Resumen de las operaciones principales del período. (9) Ibid. Un grupo de analistas financieros clasificó la información de cierto sector en tres (3) grandes grupos: a. exposición adecuada y obligatoriedad en auditoria. la calidad de los mismos puede ser garantía de la exposición adecuada de ellos. Estados de resultados comparativos. La “exposición adecuada” está relacionada con la extensión de la información que debe reportarse así como con la clase y la cantidad de información. no sólo mejora la presentación de la información financiera “sino que la eleva a una norma satisfactoria de calidad ". Según los autores Mautz y Sharaf hay dos declaraciones en las cuales se demarcó exactamente el concepto de propiedad haciendo relación a los principios. exponen tan verdaderamente como sea posible los datos obtenidos a través de métodos contables aceptables a todas las personas que tengan interés en los resultados de las operaciones de la empresa y de su posición financiera “(9). 2. Balances generales comparativos. Si los datos financieros presentados por el auditor satisfacen estos parámetros entonces “presentan razonablemente la situación del negocio” y cumplen con los requerimientos de la propiedad contable. La propiedad contable está íntimamente asociada a los principios de contabilidad generalmente aceptados y que la aplicación de éstos en cualquier caso.Según los autores Mautz y Sharaf ya mencionados. ”Las presentaciones financieras aceptables son aquellas que sin favoritismos o prejuicios. el concepto de presentación razonable está en íntima relación con otros tres (3) conceptos: propiedad contable. “Son métodos aceptables que recogen las transacciones comerciales y sus efectos conforme ocurren y que a través de la utilizaci6n del sistema de acumulación relacionan los costos y los ingresos sobre la base de su pertenencia reciproca dentro de periodos dados". . Pagina 208. Informes esenciales.

si lo hubo y del grado de responsabilidad que asume” 1. Índices de precios y de salarios. Gráficas. Es un concepto demasiado importante debido a que la opinión del auditor independiente tiene validez y agrega confianza a los informes elaborados por la gerencia. Informes deseables. en la ejecución de su trabajo. Políticas de la dirección. La obligatoriedad de la auditoria está implícita en virtud de la norma que la sustenta que textualmente dice: “En todos los casos en que el nombre del auditor se asocie con estados financieros. Descripción de las divisiones operativas. Inversiones en activos fijos. el informe debe contener una información clara del carácter del examen hecho. c. Si el auditor no tuviese independencia sería muy poca la confianza que agregaría con su dictamen a los estados financieros o con su diagnóstico. Gastos de investigación. Estadísticas. Solo así se garantiza que el trabajo sea útil al usuario. Análisis de ventas por departamentos y por ramas de la industria. Este es uno de los pilares de la estructura teórica de la auditoria. Información útil. en la preparación de su informe y sobre todo conocer perfectamente la labor que va a realizar. Análisis de productos elaborados. Salarios pagados.b. Número de empleados. Planes de inversiones futuras. La persona que realiza un trabajo de auditoria debe tener independencia en la planeación de su trabajo. Para que la independencia tenga validez debe ser comprobable (evidente y real). Aun más la labor sería más .10. INDEPENDENCIA.3. Tendencias al menos de los diez (10) últimos años. Por tanto si los usuarios de los informes (dictamen y diagnóstico) no creen en ella tendrá un valor muy reducido.

para establecer la verdad de los hechos y comunicarlos con fuerza de convicción. En España. . La aceptación de la verdad puede emanar de la autoridad de quien afirma. A partir del siglo XIX se vino a consolidar como una institución de derecho o como un bien común intangible. o de investiduras que el estado confiere a ciertas personas o entidades. En la Roma antigua existía ligarla a los dioses de manera que si se violaba. de una fé humana que puede estar revestida de la fuerza de convicci6n que le infundan las calidades personales. ANTECEDENTES HISTÓRICOS: Los orígenes de la fé pública se remontan al mismo momento en que el hombre decidió utilizar documentos para respaldar sus operaciones comerciales. hasta 1868 la fé pública la ejercían únicamente los escribanos.independiente si el auditor obra con libertad (intelectual.4. se ofendía a la divinidad. LA FE PUBLICA. FILANGIERI. Se trata del testimonio que los hombres dan de los hechos conocidos. el individuo además de las obligaciones que contrae. la definió así: ”La Fe Publica era pues la confianza depositada demás en cada individuo. Aquí se define la fé pública entendida únicamente como la confianza que se pone en las personas. y hay independencia respecto al informe si no existen presiones externas que conlleven a una modificación del criterio del auditor respecto de lo que debe comunicar de sus hallazgos. si existe libertad para realizar el trabajo en las áreas que a consideración del auditor deben ser objeto de investigación y si se pueden aplicar los procedimientos solucionados libremente. profesional de expresión y acción) y de a cuerdo a su criterio personal. o de la confianza que nos inspira la fama publica de quien lo dice. hay otras que se contraen en el momento en que le es depositada parte de la confianza publica". como medio de conocimiento y de convencimiento.10. la independencia respecto a la ejecución del trabajo opera cuando hay acceso directo a libros y registros y demás fuentes de información de la empresa y si hay cooperación del personal en forma total ( no definir que debe hacerse o plantear intereses personales). Se da la independencia respecto a la planeación. EL CONCEPTO DE FE: En un sentido general la fe es la aceptación de la verdad. es decir. surgiendo como una creación moderna e institucionalizada del derecho italiano. 1.

lo mismo que Persina. que ante el derecho común sirven como medios de prueba ya sean elaborados por funcionarios públicos o por “particulares". testimonios etc. Mas tarde el concepto evoluciona como fruto de la confianza puesta por los ciudadanos en ciertos signos o formas externas de la comunidad mediante los cuales el estado por medio de disposiciones de derecho público o privado. mientras no se pruebe lo contrario. El derecho civil lo hace en las controversias contractuales lo mismo que el estatuto penal para determinar el dolo en las transacciones y en los libros de comercio. En efecto el Código Penal lo ubica como “profesional de utilidad social”. ha atribuido un valor probatorio. La legislación colombiana ha creado una serie de principios tendientes a aceptar el derecho a la fé pública para que se pueda proteger documentos. Nuestra legislación atendiendo al criterio de la legislación italiana y española ha investido en determinados casos de la función de dar fé publica a ciertas personas que ejercen profesiones liberales. Más tarde el derecho comercial. En conclusión la fé pública se puede definir como aquella autoridad legítima atribuida a una persona para que los actos o documentos que autoriza en debida forma sean considerados como auténticos y 10 contenido en ellos sea tenido por verdadero. entre las que cabe citar especialmente medicina y la Contaduría Publica. apela en su regulación a la fé pública y al contador para legislar sobre las relaciones de los comerciantes.Posteriormente Carrara. es decir la fe privada es la confianza que el individuo tiene en los demás y esta puede ser dada o quitada al tamaño de cada quien según las circunstancias. Nicolini y otros fijan un concepto de fe pública contrapuesto a la fe privada. REGLAMENTACIÓN DE LA PROFESIÓN DEL CONTADOR Y LA FE PÚBLICA. a través de la institución de la Revisaría Fiscal o del libre ejercicio profesional. El estado reglamenta la profesión de contador público a través de la Ley 145 de 1960 en la cual instituyó también al profesional contador público como portador de la fé pública. QUIENES PUEDEN DAR FE PUBLICA? . En cambio la fe publica es obligatoria y recae ya no solo sobre los individuos sino sobre los signos del Estado y la comunidad.

entendida la primera como aquella emitida por los secretarios judiciales los cuales dan fé pública de los actos o resoluciones del juez o tribunal y la segunda de la cual están encargados los notarios que autorizan actos y contratos. el derecho civil. para que los documentos autorizados en debida forma sean considerados como auténticos y lo contenido en ellos sea tenido por verdad. Es decir. El derecho civil lo hace en las controversias contractuales lo mismo que el estatuto penal para determinar el dolo en las transacciones en los libros de comercio. que tenga el grado de difusión. Lo mismo en asuntos contables razones expuestas por los miembros integrantes de la Comisión Redactora del Código del Comercio. apela a la regulación de la fé pública y al contador para legislar sobre las relaciones de los comerciantes. 10 mismo que el estatuto penal analizan la filosofía esbozada por el legislador para institucionalizar la fé pública. Pero dicha ley la dividió en judicial y extrajudicial. Tanto el derecho comercial. es decir.Hasta la ley del notariado de mayo 28 de 1968 la fé pública la ejercían los escribanos. agentes de cambio y bolsas. les ha dado él poder certificarte de hechos relativos a la profesión. El derecho comercial. IMPLICACIONES LEGALES DE LA FE PÚBLICA. que él publico deba valerse necesariamente de la profesión que la satisface. las profesiones que están reglamentadas por el estado y la intervención de éste cuando impone una serie de requisitos para ejercer la profesión y por ende a ciertas atestaciones les concede un valor probatorio especial. conviene considerar. Antes se mencionó respecto a la determinación en el Código penal de que los profesionales de utilidad social están investidos para dar fé pública. Surge por lo tanto la necesidad de determinar qué profesiones deben considerarse como de utilidad social pues no puede negar sé que todas las profesiones son socialmente útiles. Cuando a ciertas profesiones les ha conferido la facultad de dar la fé pública. se les considera de utilidad social. cónsules y secretarios de juzgados. tribunales y de otros institutos oficiales. Dentro de ellas se ubica la Contaduría pública. pero no todas están respaldadas por el estado para dar fé pública en determinado momento para que una profesión sea de utilidad social debe responder a una necesidad general. mientras no se pruebe lo contrario. a través de la institución de la revisoría fiscal o de libre comercio profesional. Ahora bien. .

a sus asociados o a terceros por negligencia o dolo en el ejercicio de la fé pública. salvo prueba en contrario. se presumirá que los saldos se han tomado fielmente de los libros. los acreedores. . que estos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance” RESPONSABILIDADES DEL CONTADOR PÚBLICO AL DAR FE PÚBLICA.La idea de que el contador público ejerza esta clase de funciones públicas tiene amplios antecedentes en las legislaciones extranjeras en las que no solamente se persigue la tecnificación contable. Por eso mismo. que el acto respectivo se ajusta a los estatutarios en el caso de personas jurídicas. FACULTAD LEGAL DEL CONTADOR PÚBLICO PARA DAR FE PÚBLICA. inversionistas y el estado. sino se ejerce un control por parte de una persona merecedora de la fé pública. Se ha considerado que estas funciones notariales deben encomendarse solo a aquellas personas que reúnan determinadas condiciones de competencia y de probabilidad que los hagan acreedores a esa fé pública de que el estado los hace depositarios. al hacer la enumeración de los documentas que deben ser autorizados por un contador público. Tratándose de balance. La obligación moral que asume el contador público al suscribir o firmar un estado contable en cuya información puede confiar los administradores. se reflejan en las siguientes responsabilidades: Responsabilidad Civil: Cuando un contador público da fé pública responderá del perjuicio que ocasione a la sociedad. “La atestación o firma de un contador público hará presumir. sino hacer de los documentos contables un elemento de información digno de confianza del estado y de terceros. Se faculta al contador público para dar fé pública en la Ley 145 de 1960 en su artículo 9. se han previsto de preferencia a aquellos que en la vida de los negocios pueden servir de medio para engañar o perjudicar a terceros.

Pero con un poco más o menos de todo ello será calificado”.00). Nadie llenará todos estos requisitos. Por esta razón puede ser sancionado con multas de diez mil pesos ($ 10. inteligente. hombre de negocios.000. tener buena presentación personal. ser valiente y humilde. motivo de las liquidaciones oficiales y de las sanciones correspondientes. Responsabilidad por los Impuestos: Es responsable de los mayores impuestos que resultare error.Responsabilidad Penal: Si a sabiendas autoriza balances con inexactitudes graves puede ser procesado. Cualquier persona que incursione en algún campo del conocimiento. ¿Cuál es el tipo de persona que se necesita para ejecutar dicha función? 2. ¿Cuáles serán sus cualidades y características más importantes en relación con sus semejantes? 3. entrevistador perceptivo. buen escritor y creador. debe ejecutar con gran destreza y diligencia en su trabajo para que dicha fé sea bien aplicada. Resumiendo un súper hombre. ¿Cuál es la responsabilidad del Auditor ? 4. ALGUNOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA PERSONA DEL AUDITOR. Este cuestionamiento de por sí interesante exige una solución y con el objeto de aportar algunos pocos elementos de juicio que sirvan de gula en la discusión para llegar a una conceptualización más amplia se han formulado cuatro (4) preguntas: 1. . las artes o las ciencias se plantea el interrogante.11. si se configura la falsedad en documentos privados. 1. ¿Y Cuáles las funciones? 1. “El auditor perfecto debe ser un buen profesional. ¿Quién soy como profesional? O específicamente quién soy como auditor?. ya sea en las técnicas. Ser justo dando a cada cual lo que le corresponde. Responsabilidad Social: Por la función social que cumple la empresa a la que presta sus servicios profesionales y a la que se deriva el bienestar social de la comunidad. Responsabilidad Profesional: Está formada por ciertas normas de honestidad profesional y personal de acuerdo al código de ética profesional. En relación a sus cualidades y características se necesita: a.000.00) a cincuenta mil pesos ($50. 2.

no como crímenes. h. Considerar que a quienes se audita son compañeros. Así podrá detectar muchos problemas que pueden tener sus semejantes. Tener criterio constructivo. . q. Simpatizar con las personas y entender sus problemas. Tener sentido de sensibilidad social procurando entender ciertas actitudes y reacciones de sus auditados. Ser razonable. Mostrar interés permanente por mejorar los sistemas de trabajo propendiendo por el mejoramiento de la productividad. Ser objetivo. m. “Nada es verdadero hasta tanto no se conozca su causa”. p. Su objetivo es ayudar. l. Tener en cuenta para su apreciación situaciones reales ser imparcial en estas y no obrar subjetivamente. Evitar ideas preconcebidas y prejuicios personales. No debe interesarse sobre quien es el responsable de éstas sino las causas que las originan. poseer habilidad para manejar situaciones delicadas que puedan afectar a las personas. k.b. Ser independiente mentalmente defendiendo su profesión y los intereses de la comunidad de aquellos que en alguna forma quieran invadir su forma objetiva de pensar. mirar las cosas que parecen mal como indicios. Tener sentido de cooperación. En otras palabras debe interesarse más en conseguir el mejoramiento que en recibir créditos por lograrlo. Tener la facilidad de comunicación oral y escrita. Por consiguiente debe trabajar con ellos. Al evaluar un área en particular debe tener en cuenta la conexión de las operaciones con respecto a las operaciones en otras áreas. Tener interés por la investigación. i. Poseer iniciativa. desde el punto de vista gerencial debe mirar el efecto que tienen las operaciones en provecho de la empresa. Ser receptivo. n. Tener sentido de negocios. cuestionar y revisar sus recomendaciones con ellos. consultar con ellos. esto es. f. o. Al auditor le interesa que las fallas no se repitan. Ser observador para detectar situaciones por simple inspección. Poseer buenos modales. e. g. Ser diplomático. Expresar en forma clara y concisa las situaciones o eventos resultantes del trabajo por parte del auditor. d. Saber escuchar y aceptar críticas. esto es tener capacidad de recibir inquietudes o comentarios de las personas auditadas. j. c. y no rivales.

e. . Por la conducción del trabajo de acuerdo a las normas y políticas de la compañía. Por la preparación y divulgación de los informes de auditoria interna previa la discusión con los funcionarios correspondientes. Por el establecimiento de las relaciones interpersonales con los demás miembros de la organización para la cual deberán cooperar y mantener relaciones de trabajo satisfactorias.r. discreción y cautela "respetando la opinión de los demás". Por la dirección y supervisión de las diferentes actividades de otros auditores a su cargo (cuando actúan como jefes). Por la reserva (secreto profesional) de la información que le sea confiada y a la cual tenga acceso en virtud de las funciones que le confiere por el mismo desarrollo de su trabajo. buen juicio y cordura para evitar conflictos que comprometan la imagen del auditor y perjudique la calidad humana. g. m. l. k. Ser prudente esto es tener. Por el cumplimiento de las normas e instrucciones estipuladas en los manuales de auditoria interna aprobados por los directivos de la empresa. Por la verificaci6n de los correctivos aplicados basados en sus recomendaciones que deben hacerse una vez hayan contestado su informe de auditoria interna. Por allegar la mayor cantidad de información en todos los aspectos. con el objeto de fundamentar su opini6n sobre el problema sujeto a evaluación. Por la comprobación adecuada de los controles establecidos. Por el reporte a la gerencia (bajo certeza absoluta) de situaciones anómalas que comprometan el patrimonio de la organización. Por la ejecución del trabajo en conformidad con las normas de auditoria interna (obtener audiencia comprobatoria suficiente y competente). h. Aplicando un sano criterio profesional determinará la extensión que debe dar a sus pruebas para obtener evidencia. Por la preparación de los planes y programas propios de su actividad. Se consideran importantes las siguientes: a. c. d. j. b. Por la coordinación de su trabajo con otros auditores (pueden ser los externos) con el objeto de evitar la duplicidad de funciones. Por la ejecución eficiente de su trabajo para ello deberá proceder con tacto. Con relación a las responsabilidades del auditor. f. i. n. 3. relacionados con la compañía en las cuales debe ejecutar su labor.

reuniones de trabajo. PARA EVALUAR LA LECTURA DEL CAPITULO. A3. Auditoria de Sistemas. d. políticas.Para ello deberá asistir a juntas. Evaluar las funciones de cada departamento teniendo presente su control interno. Clasifique la auditoria y defina cada rama. GRUPO “A”. . planes y procedimientos. previo el análisis de cada uno de los conceptos expuestos. A4. confróntelo con los pasos expuestos en la conferencia y frente al método de la auditoria. A2. d. Según su análisis modifique los pasos expuestos en el método de la auditoria. c. Auditoria Administrativa. A6. Revisar y evaluar las políticas y actos de la administración. b. A7. e. Auditoria Operativa. Qué se quiere decir al expresar que se ha visto la necesidad de exámenes periódicos sistemáticos que permitan analizar a la empresa ya sea longitudinal o profundamente? A5. Auditoria Financiera. e intercambiar ideas con sus participantes. Haga un listado de las principales diferencias entre la contabilidad y la auditoria. Revisar y evaluar las operaciones productivas. CUESTIONARIO. Efectuar el análisis y evaluar las decisiones. c. 4. Por las revisarías especiales a la gerencia previa solicitud y delimitación de los objetivos de la revisión por esto. Como funciones del auditor interno se consideran importantes: a. A1. reuniones de evaluación de labores realizadas. Revisar y evaluar las operaciones financieras. f. Vigilar que las políticas. o. Consulte en un libro de Metodología de la investigación y analice los pasos del proceso de investigación que en él se describen. ¿Qué razones le permite afirmar los expuesto? Mencione cinco (5) situaciones a las cuales se amplió el concepto de auditoria. Exprese su concepto sobre auditoria. Cuál es el sujeto y cuáles son las funciones que se deben evaluar en: a. b. planes y procedimientos sean seguidas a adecuadamente por el personal responsable de su ejecución.

GRUPO ”B”. Una vez haya identificado la respuesta correcta. Eficiencia. PREGUNTAS DE SELECCION MULTIPLE. Fé Pública. Eficacia. c. Ninguna de las anteriores. Marque la letra que corresponda. Ninguna de las anteriores. d. c. Determinar la eficiencia de las operaciones que se ejecutan en la empresa. B1.A8. e. . Independencia. b. e. Conceptos únicos que correspondan a su forma peculiar de ser y de su propia naturaleza. 8 en donde se plantea un método general para evaluar la organización bajo cualesquier enfoque. b. La auditoria es el examen de libros y cuentas de un negocio. La afirmación que expresa el concepto de auditoria. El papel principal de la auditoria es: a. Qué concepto tiene usted de los postulados? La formulación de ellos debe ser universal o particular para cada clase de auditoria? A10. Conceptos particulares que garanticen la exactitud de sus procedimientos. La auditoria se hace con el propósito de revisar el proceso contable. Los problemas de la moderna empresa plantean la necesidad de: a. Revisar lo que se midió con la contabilidad. Todas las anteriores. es: a. Ninguna de las anteriores. e. d. B4. La auditoria es un examen hecho por una firma de auditores. Analice la gráfica No. Conceptos universales que correspondan a su forma universal de ser. La auditoria es un examen hecho por una persona o firma de auditores para proporcionar información sobre el desenvolvimiento y situación de una empresa a otras personas o entidades oficiales. e. c. Exprese su concepto sobre: a. b. Evaluar qué tan efectiva es la administración en el logro de los objetivos propuestos. En auditoria se deben formular: a. d. Razonabilidad. B2. Conceptos abstractos que garanticen la claridad de lo expuesto. f. b. c. B3. Lea cuidadosamente las observaciones que se hacen sobre la situación dada. A9. Exámenes continuos que garanticen los modelos de control implementados. Evidencia. d.

e. con la matemática y con la estadística? Si la auditoria es una “disciplina” cuál es el concepto que usted tiene sobre "disciplina"? Cuáles son los elementos mínimos que debe reunir un campo del conocimiento para que sea disciplina? Qué relación existe entre disciplina y técnica. Exámenes periódicos sistemáticos que permitan analizar a la empresa en forma amplia. Antes de avanzar en el estudio del material. Investigar a la empresa en sus aspectos internos. Exámenes periódicos que permitan detectar algunas fallas con el fin de remediarlas. Como participante activo en su propia formación invite a su "grupo de estudio" nuevamente a discutir el concepto de auditoria. Investigar y evaluar a la empresa en sus aspectos internos y externos. B5. Revisar a la empresa en sus aspectos internos y externos. b. GRUPO "C". C2. CASOS DE ANALISIS. Porqué la auditoria puede ser un examen? A que se hace alusión cuando se habla de "proporcionar información sobre desenvolvimiento y situación de la empresa"? . revisar y evaluar a la empresa en aspectos internos y externos para informar sobre sus resultados y proponer soluciones.b. c. las finanzas y sus aspectos externos. Ninguna de las anteriores. C1. En cualquier clase de trabajo práctico que usted podría efectuar en una empresa? Forme un "grupo de estudio" y discuta en él cada trabajo aquí planteado. entre disciplina y profesión? Si la auditoria es investigativa. Investigar. cuál es el proceso que sigue en esa investigación. e. con la ética. d. c. Las operaciones. Investigar y evaluar a la empresa en la administración. Lo invitamos a reflexionar sobre lo siguiente: Qué relaci6n tiene la auditoria con la contabilidad. entre disciplina y ciencia. d. El campo de trabajo de la auditoria puede sintetizarse en lo siguiente: a. Exámenes profundos y detallados de toda la organización. consigne las conclusiones en un cuaderno de trabajo de auditoria. con la lógica.

Está de acuerdo con lo planteado por ustedes anteriormente? Liste por lo menos cinco (5) actividades que se podrían hacer en cada uno de los pasos aquí enunciados. Consulte a un auditor externo o a un revisor fiscal ubicados en una empresa sobre lo que ellos investigan: a. Confronte la respuesta con lo planteado en la gráfica y diseñe una diferente insertando lo que falta y eliminando lo que sobre. C3. Externamente. y porqué? En qué otras situaciones puede aplicarse el término auditoria? Liste por lo menos tres de esas situaciones diferentes a las cuatro antes enunciados. De una explicación detallada tanto de la clasificación como de sus subclasificaciones. 3) informar y dar recomendaciones. Qué argumentos en pro o en contra tienen ustedes en relación con la afirmación" el auditor moderno no solo revisa unos estados financieros sino que sirve de asesor de gerencia".Pág. C4. Reflexione sobre el proceso tan simple" que se describe para hacer la auditoria basado solamente en tres (3) pasos: 1) Investigar a la empresa. analícelo y justifique el por qué lo diseñó así. 1 relacionado con el campo de trabajo de la auditoria. Exprese otro concepto de auditoria como producto de su observación.13. Observe el gráfico No. Basado en las clasificaciones que encontró y previa la lectura de contenido haga la correspondiente subclasificación. muestre los resultados en un cuadro sinóptico. 2) Analizar y evaluar resultados. Internamente b. Explique las áreas que lo conforman.Está de acuerdo con el propósito de la auditoria expresado en los términos “detectar fallas y hacer recomendaciones"?SI o NO. C5. Consulte diferentes obras de auditoria y liste las formas cómo sus autores la clasifican. Está de acuerdo con la afirmación" el contador se ha limitado meramente a marcar y suponer y confiar en Dios "? Porqué? . Lea el pensamiento del “autor anónimo".

el comercio. 1. Identifique el mensaje de los mismos. 2. C6. la ley. . para la misma profesión? Establezca las semejanzas y diferencias entre auditoria operacional y auditoria administrativa.Podría listar al menos cinco (5) ideas propias de la profesión de la Contaduría Pública en el medio colombiano que sean de valor para la industria. Analice dicho mensaje. la económica y la revisaría fiscal. Cómo quedó su nuevo gráfico? En el segundo amplié el esquema insertando la auditoria económica. En el primero incluya las bases que sustentarían la auditoria de sistemas. 3. En los gráficos relacionados con "'Bases que sustentan las diferentes clases de auditoria y sujeto y funciones a evaluar en cada clase de auditoria".

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