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Manual Info.
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Manual de
Informtica Avanzada
Manual de
La Suma de Todos
Comunidad de Madrid
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Crditos
Director Ejecutivo: Ing. Mario Antonio Paniagua Realizado por: Equipo tcnico de CIDEP en la Regin Paracentral Thierry Pinoy Presentado por: Thierry Pinoy Regin Paracentral Agencia Financiadora: CIDEP, Fundacin del Valle y Comunidad de Madrid Correccin de Estilo: Unidad de Comunicaciones y Prensa CIDEP Julio, 2012
ndice
Introduccin y presentacin del manual Qu es y qu hace CIDEP? Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo El Curso de Informtica Avanzada 1. Generalidades de los sistemas informticos 1.1 Cmo trabaja mi computadora? 1.2 Qu es Software Libre? 2. 3. El sistema operativo Funciones avanzadas 2.1. Propiedades del sistema 2.2 Administrador de tareas de Windows 2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar 2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento 2.5 Instalacin de software Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato 3.1 Recordando la pantalla principal 3.2 Insertar imgenes 3.3 Insertar encabezado y pie de pgina 3.4 Insertar tablas 3.5 Insertar simbolos 3.6 Insertar comentario 3.7 Insertar un hiperenlace 3.8 Insertar un ndice 3.9 Insertar formas 3.10 Elaborar e insertar organigramas 3.11 Elaborar e insertar grficos estadsticos 3.12 Utilizar Wordart 3.13 Ejercicios prcticos
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4. Utilizar una hoja de clculo Funciones avanzadas 4.1 Crear una nueva hoja de clculo 4.2 Trabajar con las hojas de clculo en calc. o excel 4.2.1 Cmo aplicar bordes a las celdas 4.2.2 Usar formulas matemticas 4.2.3 Extraer datos de una hoja a otra 4.2.4 Cambiarz el color a la pestaa de hoja 4.2.5 Proteger una hoja de clculo con contrasea 4.2.6 Insertar grficos en una hoja de clculo 4.2.7 Cambiar la orientacin de la pgina 4.2.8 Utilizar filtros 4.2.9 Imprimir hoja 4.3 Ejercicios prcticos 5. Realizar presentaciones Funciones avanzadas 5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint 5.2 Funciones bsicas de Impress 5.3 Guardar diapositiva 5.4 Fondos para diapositiva 5.5 Insertar imgenes en diapositivas 5.6 Insertar videos a una diapositiva 5.7 Agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva 5.8 Manipular diapositivas 5.9 Uso del proyector multimedia Bibliografa
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Introduccin
En el marco del Programa de Formacin para el Trabajo, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social, CIDEP, ha desarrollado amplia experiencia de trabajo con personas jvenes y adultas en las reas de formacin para el trabajo, con la finalidad de estimular el desarrollo de actitudes, competencias, habilidades y valores en el campo del emprendimiento, el empleo y la vida, para que de esta manera tengan mejores oportunidades de desarrollo personal y familiar, se arraiguen en sus comunidades y contribuyan al desarrollo local. Producto de esa experiencia de trabajo se han elaborado una serie de manuales que se convierten en una herramienta indispensable para el desarrollo de cursos asistidos por un instructor o instructora, como gua de apoyo, as mismo sern tiles como herramienta de aprendizaje autnomo, en la medida que presenta instrucciones detalladas y procedimientos precisos que facilitan el aprendizaje.
El presente manual tiene como propsito principal convertirse en una gua prctica de apoyo para el aprendizaje avanzado de una computadora, adems de desarrollar la lgica computacional, que ser de mucha utilidad para el aprendizaje asistido o el auto aprendizaje de personas interesadas en manejar esta herramienta. En una primera parte, se describe el enfoque metodolgico del programa de formacin vocacional de la Asociacin Intercultural para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social (CIDEP), exponiendo el marco metodolgico del aprendizaje y de la formacin para el trabajo vigente en la asociacin. En una segunda parte, les presentemos el curso de informtica avanzada dividido en 5 captulos, empezando por funciones avanzadas del sistema operativo, en nuestro caso Windows. Luego abordamos funciones avanzadas de procesadores de texto, antes de aprender a utilizar una hoja de clculo y a realizar una presentacin completa con diapositivas. Con la esperanza que este manual le sea de mucha utilidad, El equipo tcnico de CIDEP
Qu es y qu hace CIDEP?
Desde hace ms de 10 aos, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social CIDEP , organiza talleres vocacionales en distintas regiones del pas, dirigidos a jvenes y adultos que se encuentran fuera del sistema educativo y que no tienen un trabajo estable. La idea es fortalecer capacidades, habilidades, destrezas y reforzar conocimientos para que las y los jvenes tengan ms oportunidades de encontrar un empleo digno en la zona donde viven. En CIDEP, creemos en que la educacin tcnica y la formacin vocacional son elementos fundamentales para el impulso de otras iniciativas de desarrollo en el pas en el rea social y productiva, por lo que hemos dado los primeros pasos para mejorar los niveles educativos de la poblacin con programas de alfabetizacin, apoyo a la ampliacin de la cobertura en educacin parvularia, apoyo con becas a estudiantes de bachillerato, desarrollo de programas de actualizacin de profesores para mejorar las prcticas educativas, mejora de la infraestructura educativa, talleres de formacin vocacional. Estos apoyos a la mejora de la educacin se realizaron en coordinacin con las autoridades locales y nacionales del Ministerio de Educacin, porque estamos conscientes que esta es una tarea conjunta gobierno y sociedad civil. Nuestra propuesta metodolgica en el mbito de la formacin vocacional, no solamente est enfocada en apropiarse de elementos tcnicos que nos ayudan a obtener un producto especfico; tambin enfoca el motivarnos desde nuestro interior. Nuestras referencias tericas estn relacionadas con varios enfoques: la educacin popular y los aportes de Paulo Freire, el enfoque de desarrollo comunitario de Reflect-Action, el enfoque constructivista de la autosocio-construccin de los saberes (Piaget y Vigotsky), el enfoque de los aprendizajes significativos y de las inteligencias mltiples. Estos enfoques de referencia influyen en el tipo de metodologa y de herramientas didcticas que utilizamos.
Misin
Desarrollar programas y proyectos educativos y sociales dirigidos a formar y fortalecer las competencias de las personas desde la primera infancia, que les permitan prepararse e integrarse como ciudadanas y ciudadanos al mbito socioeconmico, poltico, tecnolgico y cultural, para potenciar la capacidad organizativa y de autogestin de las comunidades con desventajas econmicas y sociales, que las empodere para defender el derecho a la educacin, a fomentar la salud integral, la equidad de gnero, la cultura de paz, la ciudadana responsable y el medio ambiente sustentable en la perspectiva de transformar las condiciones socio-econmicas del pas.
Visin
Ser una institucin lder en el mbito educativo nacional que trabaja por el derecho a la educacin, por el bienestar humano y la convivencia democrtica, mediante opciones educativas, organizativas y participativas, dirigidas al desarrollo de las competencias y actitudes ciudadanas, la promocin y educacin para la salud integral de la poblacin, la equidad de gnero, la cultura de paz y la sustentabilidad del medio ambiente; con el fin de contribuir a transformar las condiciones socio-econmicas de las personas y de las comunidades con desventajas econmicas y sociales del pas.
La finalidad es contribuir al desarrollo del pas, mediante la formacin tcnica, a travs de un modelo flexible que permite mejores posibilidades de empleo y contribuya a la democratizacin de la formacin vocacional.
7. La convivencia: pasar un momento agradable con personas (participantes, facilitadoras, facilitadores). 8. Lograr un balance equilibrado entre el trabajo o aportaciones personales y el trabajo colectivo. 9. Vigilar la apropiacin de conocimientos y habilidades tcnicas: Las y los participantes vienen a aprender algo especfico. Implica monitorear el tiempo y la manera de trabajar en grupos y subgrupos. Los cursos estn distribuido en jornadas de 4 a 8 horas diarias, en horarios adecuados al inters de las y los participantes, siendo stas de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos acordes con los enfoques tericos y metodolgicos presentados como: simulaciones, juego de rol, prcticas, equipos de sonido, video, separatas, utilizacin del material utilizado en el oficio, etc. Las jornadas tericas son complementadas con visitas y prcticas para desarrollar habilidades comunicativas, sensibilizar en las responsabilidades que implica el oficio, comprobar la adquisicin y el desarrollo de habilidades prcticas enfocadas en el curso, para comprobar el nivel de desarrollo de habilidades de cada persona.
Objetivos
General
Consolidar destrezas y habilidades para la manipulacin avanzada de una computadora, uso y manejo adecuado y configuracin avanzada del sistema operativo.
Especficos
Aprender a configurar el sistema operativo: impresora, internet, discos externos, mantenimiento, instalacin de nuevos programas, bsqueda avanzada, formatos especficos, caracterstica y funciones, accesos directos, procesadores de texto, presentaciones digitales e Internet. Poder usar las funciones avanzadas de los programas usuales de Microsoft Office (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, Powerpoint) y de los software libres (Open Office, VLC,).
empleo o para aplicarlo en sus propias necesidades. El curso desarrolla en el estudiante la habilidad para usar de manera avanzada una computadora personal, desde la configuracin del sistema operativo y su mantenimiento bsico, hasta el uso profesional de programas de levantamiento de texto y tabuladores (Word, Powerpoint y Excel). El curso completo tiene una duracin de 200 horas organizado en 4 mdulos. Se distribuye en jornadas de 4 a 7 horas diarias, de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos y una computadora individual a disposicin con programas de uso corriente para el aprendizaje.
Cmo funciona una computadora conectada? Cuando presiona una tecla, por ejemplo A, la computadora recibe una seal binaria, es decir, ceros y unos, (011010), aunque nosotros simplemente presionamos la A, el sistema operativo es el que se encarga de controlar el hardware. Cuando has dado una orden, por medio de un dispositivo de entrada (teclado) ese cdigo es introducido al microprocesador para ser procesado y as poner en marcha la funcin. Pero antes de procesar esa informacin es guardada en la memoria RAM, temporalmente, mientras pueda ser procesada y guardada en el Disco duro. La placa base es como una pista, en la que la informacin es trasladada de un lugar a otro. Cuando el sistema operativo decodifica la informacin, se encarga de mostrar al usuario (por medio del monitor), datos que puede leer sin problemas. Memoria RAM: Es una memoria de Acceso Aleatorio que permite extraer informacin, ya sea en lectura, como escritura, de forma aleatoria y puede acceder a cualquier momento a la informacin. Disco duro: Es un dispositivo de almacenamiento de datos que se encarga de mantener permanentemente, tu msica, fotos, videos, archivos y ms.
Microprocesador: Es el circuito ms complejo de la computadora, es el cerebro que realiza absolutamente todos los procesos que de ejecutan. Placa base: La Placa Base, tambin llamada como Placa Madre o Tarjeta Madrea es una placa de circuitos impresos a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora u ordenador. Es una parte fundamental a la hora de armar un PC de escritorio u Porttil. Tiene instalados una serie de circuitos integrados, entre los que se encuentra el chip-set que sirve como centro de conexiones entre el microprocesador, la memoria de acceso aleatorio (RAM), las ranuras de expansin y otros dispositivos. Va instalada en una caja o gabinete que por lo general esta echa de chapa y tiene un papel para conectar dispositivos externos y muchos conectores internos y zcalos para instalar componentes dentro de la caja. La placa base, adems, incluye un firmware llamado BIOS, que le permite realizar las funcionalidades bsicas, como pruebas de los dispositivos, vdeo y manejo del teclado, reconocimiento de dispositivo y carga el Sistema Operativo.
Situacin del Software Libre en Latinoamrica y en El Salvador En general las empresas latinoamericanas han ido migrando sus servidores hacia el Software Libre basado en un menor costo, pero ha sido un cambio un poco lento. Actualmente Brasil es el pas con ms desarrollo en materia de Software Libre, a nivel latinoamericano. El gobierno de Brasil est cambiando sus polticas educativas hacia Software Libre y ha planteado en la Cumbre sobre Tecnologas de la Informacin de las Naciones Unidas la importancia del software de cdigo abierto para los pases en vas de desarrollo. A estas iniciativas se suman otros pases como: Chile, Venezuela, Cuba y Per. Las primeras referencias de GNU/Linux en El Salvador datan de 1998, donde en la comunidad de programadores se manejaba el concepto de un nuevo sistema operativo, gratuito y descargable desde Internet; para ese entonces los usuarios llegaban a los sitios de descarga, bajaban las imgenes iso del sistema operativo, creaban su CD de instalacin y se embarcaban en la aventura de hacer funcionar sus computadoras por medio de la ayuda que ofreca Internet.
El Software Libre en El Salvador se esta posicionado principalmente en el rea de servidores: correo, Web, archivos, Proxy, de seguridad, de ruteo, resolucin de nombres de dominio y otros. Sin embargo existe buen numero de aplicaciones de Software Libre que han tomado relevancia, ejemplo: Firefox (navegador Web), Libre Office (para escribir documentos, hojas electrnica y presentaciones) y Thunderbird (para correo electrnico). A continuacin, les presentemos una tabla comparativa de las ventajas y desventajas del software libre comparado con el software propietario. Ventajas y desventajas del Software Libre vs Software propietarios
Software propietarios Econmico Son costosos. Se convierten en una barrera ms para las pequeas empresas. Las licencias de uso del sistema operativo y programas de aplicacin propietarios oscilan por los $400 dlares. Factor de desarrollo de las empresas dueas. Software Libre E l costo es pequeo en comparacin con los sistemas propietarios. A l bajar el costo del software hasta en un 95%, significa un capital que se puede invertir en otras reas. A nivel agregado esto puede significar mayor produccin, mayor empleo y mejor desempeo econmico O portunidad para los pases en vas de desarrollo de acortar la brecha tecnolgica con los pases desarrollados. P ermite acceder a la tecnologa de punta a nivel mundial O portunidad de desarrollo intelectual y tecnolgico que a la vez potencia el desarrollo econmico P ermite crear nuevos productos sobre la base del conocimiento compartido que existe a travs de Internet P ermite utilizar, estudiar, modificar y distribuir libremente las modificaciones hechas al Software. P romueve la interaccin de personas y la colaboracin entre las personas para satisfacer necesidades comunes. E stimula la creatividad y el deseo de investigar de las personas.
Tecnolgico
Se accede a la tecnologa de punta a nivel mundial comprndola. Para crear nuevos productos informticos, se requiere acuerdos econmicos con las empresas dueas de las licencias.
Social
NO permite utilizar, estudiar, modificar y distribuir libremente las modificaciones hechas al Software. Para los propietarios de Software, la educacin es un negocio y no un derecho.
Diferentes extensiones de archivos de Libre office Las extensiones de archivos creados con LIBREOFFICE cambia por cada programa de oficina con el que sea creado. Por ejemplo: Los documentos creados con WRITER tienen su nombre, mas la extensin.
Mi primer documento.odt
Nombre del documento Extensin
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En el curso y manual de informtica bsica, nos habamos familiarizado con el escritorio, la papelera de reciclaje y con la administracin de archivos dentro del disco duro. Ahora, en este curso y manual de informtica avanzada, aprenderemos a modificar las propiedades del sistema operativo, a entender cmo funciona el administrador de tareas, a comprimir y descomprimir archivos, a transferir archivos a otros dispositivos de almacenamiento y a instalar correctamente un nuevo software.
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Desde el panel de control: Tambin se puede acceder desde el "Panel de Control" hacer doble clic en "Sistema" y posteriormente en la pestaa de "rendimiento y mantenimiento" y clic en el botn de "sistema".
Esta ficha da un informe actualizado del estado de la PC adems de las caractersticas que la computadora posee. Nos mostrar la ventana de propiedades del sistema: En sistema: se describe el tipo de sistema operativo y versin que tiene instalado en nuestra computadora. Registro nombre: el nombre bajo el cual se ha registrado la computadora. Equipo: Tipo de CPU que se refiere al tipo de procesador que se est utilizando en la PC en este caso es un Intel Celeron. Velocidad del CPU: se refiere a la rapidez con la que la computadora ejecuta las aplicaciones. Memoria RAM: se refiere a la capacidad de memoria de acceso aleatorio que tiene la el equipo para guardar temporalmente.
Esta ficha muestra informacin acerca de la descripcin del equipo. Como el nombre, el grupo de trabajo al cual pertenece.
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Esta pestaa muestra Dispositivos instalados en el equipo, adems, contiene una firma de controladores que permite comprobar que estos estn instalados y son compatibles con Windows.
Esta pestaa, permite restaurar el sistema o hacer seguimientos de cambios peligrosos en el equipo y revertirlos.
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2. Desde la combinacin de teclas ctrl + alt + supr presionndolas de una manera simultnea las tres teclas. 3. En Windows Vista y Windows 7, las teclas Control + Alt+ Supr abre la Pantalla de bienvenida seleccionas iniciar el Administrador de tareas. A diferencia de Windows 7, en Windows XP no nos muestra la pantalla de bienvenida. En la interfaz del administrador de tarea encontramos varias pestaas: Aplicaciones: desde ella podemos observar las aplicaciones que estamos usando en ese momento en la PC, ac podemos finalizar o iniciar una tarea nueva. Procesos: permite observar los procesos que se estn ejecutando en ese momento en la computadora. Rendimiento: puede observar los procesos del uso del CPU, as como tambin el uso de la memoria RAM, esta grfica vara dependiendo de los programas que estn ejecutndose en nuestra PC. Red: observar las grficas de las conexiones que usted posea en la computadora la velocidad a la que se encuentra su red, esto vara si usted descarga un archivo u otro documento. Usuarios: se puede ver las usuarias y los usuarios que estn registrados en la computadora. En qu circunstancias podemos utilizar el administrador de tareas de Windows? Cuando nuestra computadora ha dejado de responder. Cuando hay una aplicacin que no puede cerrarse. Cuando la computadora se pone lenta.
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Cmo salir de un programa, cambiarlo o iniciarlo? En el administrador de tareas seleccione la pestaa aplicaciones. Y dentro de esta pestaa puedes hacer lo siguiente: Salir del programa: Para cerrar o salirse del programa solamente basta con seleccionar la tarea y seleccionar el botn finalizar tarea. Para pasar o cambiar programa: Debes hacer clic en la tarea que desea cambiar, luego, hacer clic en el botn pasar ab. Iniciar un programa: Dar clic en el botn tarea nueva. Nos muestra un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar examinar, luego, busca el programa que desea iniciar, clic en abrir y, posteriormente clic en aceptar. Para finalizar procesos Hacer clic en la pestaa procesos Si deseas finalizar un nico proceso. Debes dar clic en el proceso que deseas finalizar y clic el botn terminar proceso o finalizar tarea. Para observar el rendimiento del equipo: Clic en la pestaa rendimiento. Puedes observar los identificadores, subprocesos y procesos que estn ejecutndose en ese momento. Observar el uso del CPU as como tambin en el de la memoria RAM. Tambien se puede observar el espacio disponible o total de la memoria fisica, el nucleo, y las carga de transacciones. Para observar las funciones de red En la pestaa funciones de red puedes ver la calidad de la conexin de la red en su equipo. Se puede observar las redes que estn en uso en su equipo. Usuarios En esta pestaa se pueden observar los usuarios de nuestra computadora. Tambin proporciona el nombre del usuario y el estado. Se puede ejecutar algunas tareas como enviar mensajes a otros usuarios.
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Primero copiar el archivo haciendo clic derecho sobre l. Luego seleccione la opcin copiar. Luego debes ubicarte al dispositivo que quieres transferirlo, en este caso se har en una memoria Flash USB.
Hacer clic derecho sobre el archivo que deseas transferir. Luego elegir la opcin enviar a y elige el dispositivo al que desea enviarlo. (esto puede hacerlo para memorias, USB, micro SD, etc. Excepto para IPOD y Cd).
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Luego nos muestra la siguiente ventana, donde ser instalado el libre office, debes elegir la ruta, la ms comn es C:\\ y luego hacer clic en descomprimir: Luego una nueva ventana donde debe introducir la informacin (con una informacin por defecto, pero si usted desea cambiarla puede hacerlo) hacer clic en siguiente:
Posteriormente seleccionamos la opcin tpica: La instalacin tardar varios minutos. Cuando la instalacin ha finalizado hacer clic en el botn finalizar. Ya instalado, debes hacer clic en el acceso directo en el escritorio y nos muestra la siguiente ventana:
Dentro de esta ventana se encuentran: Documento de texto o WRITER es un procesador de texto. Se usa para todo como por ejemplo editar una carta, documentos, hacer cuadros, diagramas, etc. La revisin ortogrfica automtica hace ms fcil la correccin de texto. Se puede hacer autoedicin como la creacin de boletines de varias columnas y folletos. Hoja de clculo o CALC Puedes insertar grficas, clculos numricos. Es un sistema que le ayudar a hacer ms fcil el trabajo con frmulas complejas. Presentacion o IMPRESS permite crear presentaciones con multimedia efectos y animaciones, usted puede crear presentaciones de forma que se vean ms profesionales. El proceso para instalar programas o aplicaciones es el mismo en la mayora de los casos. La forma ms fcil de hacerlo es siguiendo las instrucciones en pantalla.
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Barra de acceso
Barra de ttulo
Barra de desplazamiento
Botn OFFICE
Banda de opciones
Barra de estado
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Vistas de documento
Zoom
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Dado que en el curso de informtica bsica hemos aprendido a digitar texto en un documento, vamos ahora aprender a dar formato a un documento completo, insertando imgenes, encabezado y pie de pgina, tablas, comentarios, hiperenlace, grficos, formas, organigramas y elementos de WordArt. Por ejemplo, vamos una tarea escolar que incluye todos estos elementos, empezando por una imagen que vamos a situar en la portada.
Para modificar el tamao de la imagen Debes hacer clic en la pestaa Tipo no debe olvidar elegir la casilla de la opcin mantener proporciones para que la imagen no se distorsione, puede modificar el ancho y largo de la imagen y colocar el valor que desea colocar en las casillas de estas, como se muestra a continuacin.
Cortar la imagen: Hacer clic sobre la imagen y seleccionar la pestaa recortar, muestra la imagen en pequeo al lado derecho y en la parte izquierda las partes que puede recortar de la imagen: izquierda, derecha, arriba, abajo.
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Escribir sobre la imagen Para escribir sobre la imagen primero debe de escribir el texto, y luego continuar con el siguiente procedimiento. 1. Dar doble clic sobre la imagen y elegir la pestaa ajuste. 2. Luego selecciona la opcin continuo. 3. Seleccionar la opcin En el fondo luego aceptar. Ya hecho esto debe arrastrar la imagen hasta donde ha colocado el texto. Para cambiar la posicin de la imagen tambin lo hace desde esta misma pestaa si usted desea que la imagen vaya seguida del texto elija despus. Si es texto y despus imagen elija la opcin ninguno la imagen tendr texto solamente arriba y abajo. En la opcin paralela si habr texto arriba, abajo y en medio de la imagen y en dinmica. Se va adaptando la imagen donde deseas que quede en el texto. Vamos a seguir dando formato al documento insertando un encabezado y un pie de pgina.
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Pie de pgina Debe hacer clic en la opcin insertar, luego clic en la opcin pie de pgina y por ultimo clic en predeterminado. Luego aparecer un cuadro en la parte inferior de la pgina donde debes escribir lo que desea colocar de pie de pgina. Es importante mencionar que un encabezado y pi de pgina es el que se mostrar a lo largo de todo el documento, es decir, si un documento contiene 100 pginas, en todas aparecer el mismo encabezado y pi de pgina. Vamos a seguir insertando tablas.
Mostrar una ventana donde debes elegir cuantas columnas y filas colocars a la tabla. Para agregar ms columnas y filas a continuacin de esta solo debes accionar la tecla TAB de tu teclado.
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Hiperenlace
Para abrir en hperenlace, debes presionar la tecla Ctrl y presionar clic sobre el texto enlazado. Esto har que el archivo que enlazaste se abra automticamente.
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Encabezado 1, es mayormente usado en los mdulos principales. Encabezado 2, es usado en los temas principales. Encabezado 3, es usado en los subtemas. Cuando has finalizado de aplicarle encabezados a los temas, debes insertar el ndice de la siguiente manera. 1. Debes presionar clic sobre el rea donde deseas agregar el ndice 2. Clic en el men Insertar. 3. Clic en la opcin ndices, se desplegar un submen, en el que debes seleccionar la opcin ndice. Aparecer el siguiente cuadro. Debes desactivar la opcin Protegido contra modificaciones manuales. 4. Presionar clic sobre el botn Aceptar. Automticamente insertar el ndice con nmeros de pgina.
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Modificar Formas Las formas, tienen muchas modificaciones como giros y cambios de tamao y proporciones. Para ello hay que seleccionar la forma para que parecern los nodos de control a su alrededor. Para modificar el tamao, hacer clic sostenido en uno de sus nodos. Para girar la forma, hacer clic sostenido en el crculo verde. Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.
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Para crear un organigrama haga clic en la pestaa insertar opcin SmartArt para activar la siguiente ventana. En esta ventana elegir el tipo de organigrama a utilizar y presionar aceptar. En la pgina aparece un organigrama listo para ser modificado.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos. Propiedades de organigramas
En la pestaa diseo encontramos las propiedades para personalizar el organigrama. Modificar el aspecto a los diagramas es muy sencillo utilizando la imaginacin para crear organigramas muy vistosos. Estilos SmartArt: Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
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La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido. Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan. En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico de la pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial.
Cuando se inserta un grfico estadstico se activan las pestaas diseo y presentacin las cuales contienen las propiedades del grfico.
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Pestaa diseo
Tipo: En el grupo tipo encontramos la opcin para cambiar el tipo de grafico, en caso de que no nos guste el que elegimos al inicio. Datos: En este grupo encontramos dos opciones importantes que son seleccionar datos (Activa una hoja de clculo de Excel para que seleccionemos datos de alguna tabla) y editar datos (con este botn podemos cambiar los datos que conforman el grfico). Estilos de diseo: Aqu encontramos una variedad de etilos para el grfico, si deseas un grfico vistoso, elige uno de estos estilos. Pestaa presentacin
Aplicar formato a la seleccin activa una ventana en la cual podemos cambiar el color de relleno al grafico. Restablecer para hacer coincidir estilo borra el formato del grafico personalizado dejndolo con su formato inicial. Etiquetas: En la seccin etiquetas podemos personalizar algunos aspectos al grafico como: ttulo, rtulos de datos, leyenda etiquetas de datos. Ejes: aqu encontramos las opciones para mostrar u ocultar los ejes y lneas del grafico.
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Hacer clic sobre el estilo que desee utilizar, para activar la ventana y digitar el texto a utilizar.
CIDEP
Formato del WordArt: Para modificar el formato a un WordArt utilice la pestaa formato la cual se activa al seleccionar el WordArt.
Texto: la seccin texto permite modificar el contenido del WordArt, Espacio entre caracteres y otras funciones ms. Estilos de WordArt: Podemos cambiar el estilo de nuestro WordArt seleccionando uno en esta seccin, adems tambin se puede cambiar el color de relleno, contorno y la forma del WordArt. Estilos 3D: podemos aplicar un estilo en tercera dimensin al texto del WordArt. Organizar: Es posible enviar al fondo, traer al frente y mover el WordArt atreves de las opciones del grupo Organizar. Letra capital: La letra capital se identifica por su tamao y se establece al inicio de un prrafo. A esta letra tambin se le llama PERIODISTICA. Para crear la letra capital seleccione la letra inicial del prrafo luego haga clic en la pestaa insertar opcin letra capital para activar la siguiente lista.
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COMPUTADOR
HARDWARE
TECLADO MOUSE MONITOR CPU SPEAKERS IMPRESOR WEBCAM ACCESORIOS
SOFTWARE
PROGRAMAS JUEGOS
Ejercicio 2 : Realizar la tabla que se muestra a continuacin luego graficarlos. Gastos trimestrales
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Ejercicio 4: Redactar una receta de cocina de su regin con imgenes ilustrativas (foto tomada con cmara o encontrada en internet). Ejercicio 5: Elaborar una hoja de vida (Curriculum Vitae) con tablas recapitulativas de su experiencia y foto personal insertada.
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Alineaciones
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Este filtro lo puedes usar de la siguiente manera. En el cuadro anterior quieres que te muestren nicamente las personas del municipio de TECOLUCA. Luego de realizar el procedimiento, observaras que nicamente mostrar las filas de las personas del municipio de TECOLUCA. Puedes observar que las filas que no tienen el municipio buscado con Filtro, se ocultan. Todo para mostrar nicamente lo que la bsqueda solicita. Puedes hacer lo mismo con el departamento, hombres, mujeres, la edad. Para mostrar nuevamente todos los municipios, debes dar clic en la pestaa del encabezado MUNICIPIO y debes elegir la opcin Todos. Esto har que muestre todos los municipios nuevamente.
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2. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel y completar la columna precio total, multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario de cada articulo.
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3. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel para calcular un presupuesto de gastos mensuales. Calcular los totales mensuales en las celdas amarillas, luego en la columna E aplicar la formula sumando de la columna B2 hasta D2 por tres para obtener el promedio mensual. En la columna F, aplicar la formula E2/E10, luego E3/E10; etc hasta finalizar.
4. Realizar grficos de la tabla del ejercicio 3, seleccionando los datos de la columna A de A2 hasta la celda A9 y los datos de la columna F de F2 a F9 para comparar los porcentajes de cada categoria en un primer grfico. Luego realizar otro grfico con los datos de las columnas B10 hasta E10 para comparar los gastos totales mensuales de manera grfica. 5. Imprimir la hoja Ejercicio 2 e aplicar una contrasea en la hoja ejercicio 4.
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Botn Office
Barra de acceso
Banda de opciones
Barra de ttulo
Diapositiva
Barra de estado
rea de notas
Tipo de vistas
Zoom
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Panel de diapositiva
Debes comenzar por elegir el diseo de la diapositiva en el panel de tareas y seleccionar la opcin diseos. Dejala que tienes seleccionada por defecto ya que es la ms indicada para la primera diapositiva. Para ingresar el texto debes hacer lo que dice el recuadro PULSE PARA AADIR UN TITULO. Una vez que ingrese el texto, el cuadro cambiar la forma de edicin. Cuando haya terminado de escribir el texto, haga clic en una parte en blanco que no sea del recuadro para que desaparezca o se deseleccione y quede solamente la letra.
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Al haber creado la primera diapositiva podemos proseguir con la segunda, para poder hacerlo debe dirigirse a la parte izquierda de la pantalla, luego seleccinela y presione la tecla enter de su teclado. Luego dirjase a la opcin diseo. Debes elegir el diseo que ms se adecue a su utilidad.
Para guardar la diapositiva debemos dar clic en la opcin archivo ubicada en la barra de herramientas, luego clic en guardar como. Debes elegir el lugar donde quieres guardar la diapositiva, y colocarle el nombre que desea, adems puede guardar la diapositiva con diferentes formatos. La extensin en presentaciones de LIBREOFFICE es el (.odp ). Si deseas que el documento se abra solamente desde el Libre office el icono lo muestra de la siguiente manera.
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Si no deseas la imagen en esa posicin puedes cambiarla haciendo clic sobre la imagen y arrastrarla hasta donde lo desee. (Sin soltar el clic) Tambin podemos agregar una imagen a nuestra diapositiva arrastrndola, para hacer esto, primero debemos buscar la imagen en nuestro equipo, cuando ya la haya encontrado arrastre la imagen hacia la diapositiva. La imagen se insertar en el lugar que suelte el clic. Si usted desea que la imagen quede detrs del texto(al fondo) o delante del texto. Solo basta con hacer clic derecho sobre la imagen y seleccione la opcin organizar. Organizador: La opcin traer al frente: sita la imagen por delante de todos los objetos. Traer adelante: sita la imagen hacia una posicin adelante. Enviar atrs: sita la imagen hacia una posicin atrs. E nviar al fondo: sita la imagen por debajo de todos los dems. Delante del objeto: esta opcin permite colocar una imagen delante de otra. Para hacer este procedimiento hacemos lo siguiente: 1. Clic derecho sobre la imagen. 2. Elegimos organizador. 3. Seleccionamos la opcin delante del objeto. 4. Seleccionamos la imagen que deseamos que est al frente y luego seleccionas la que quedara atrs. Detrs del objeto: es la accin inversa de delante del texto, es decir, enva la imagen u objeto para atrs.
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Este mostrar una ventana pequea donde muestra los efectos que usted puede agregarle elige uno de ellos, luego clic en aceptar, en la diapositiva le demostrar una pequea visualizacin del efecto. Para agregar ms efectos a los diferentes textos o imgenes se hace de la misma manera, pero debes de seleccionar el texto o la imagen al que quieres agregrselo.
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Fn + + P
1. Slo el equipo: Muestra nicamente en la pantalla de la computadora. 2. Duplicar: Muestra las imgenes tanto en el proyector como en la computadora. 3. Extender: Muestra las imgenes extendidas en toda la pantalla en ambas proyecciones. (Pantalla y monitor). 4. Slo proyector: Muestra nicamente por medio del proyector y apaga el monitor de la computadora.
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Bibliografa
Presentaciones. IMPRESS
http://es.libreoffice.org/caracteristicas/impress/
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