AGROCIENCIA

Estudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina: Incidencia de las anfibolitas en el proceso propuesto
Summary
The study of udolls with gilgai microrelief in the soil association La Carolina area type has allowed to demonstrate that soils can be developed from basic metamorphic rocks if a previous process of intense weathering took place. As much in soundings as in test pits, it was observed a more than 2 meters siltstone layer over amphibolitic rocks. This layer was produced under warmer and more humit paleoclimatic conditions than the present days ones, because silty rocks contain kaolinite. The age of weathering is about 1,7 millon years B.P. The silstone contains heavy sand minerals (mainly hornblende and epidote) and up to 3 kg blocks of pegmatite composition, showing a flow process after their formation. Over these siltstones more or less eroded were developed the udolls with an age of 60002000 years, conserved as paleosoils in the Entre Rios province (Argentine) by isostasic relative deeping. At the present time with isohygro regime sustained from 3000500 years B.P., gilgai microrelief, vertical fractures and slicke slides are conserved, but the double perfil in some zones has disappeared; the A horizon has lost clay material and developed a Bt horizon. The most important geologic finding with a big agricole importance is that the siltstone Bossi, J.1 y Ortz, A.1 1Departamento de Suelos y aguas, Facultad de Agronoma Montevideo. Uruguay. Correo electrnico: jbossi@fagro.eedu.uy

Resumen
El estudio de vertisoles rpticos lvicos con microrrelieve gilgai en el rea tipo de la unidad de asociaciones de suelos La Carolina ha permitido demostrar que estos suelos pueden desarrollarse sobre rocas cristalinas bsicas (anfibolitas en este caso) siempre que exista un proceso previo de intensa meteorizacin. Tanto en sondeos edafolgicos como en calicatas se observ que sobre la anfibolita se forma una capa de limo con magnitudes superiores a dos metros de espesor en condiciones paleoclimticas ms clidas y hmedas que las actuales, por la presencia de caolinita, hace 1.7 millones de aos. Ese limo contiene abundante arena gruesa, bloques de hasta tres kilos en suspensin, dominio de epidoto y hornblenda en las arenas y presenta pruebas de deslizamiento posterior a su formacin. Sobre ese limo ms o menos erosionado se forman vertisoles de edad supuesta de 6000 2000 a BP; conservados como paleosuelos datables en Entre Ros-Argentina, por hundimiento isosttico relativo. En la actualidad, con rgimen isohigro desde hace 3000 500 aos se conserva el microrrelieve, las fracturas verticales, caras

de deslizamiento y alto contenido de esmectitas, pero ha desaparecido el doble perfil en algunas zonas y el horizonte A ha perdido arcilla (contiene < 30%) por eluviacin y formacin de un horizonte Bt. El hallazgo geolgico ms importante y de enorme importancia agronmica es que el limo sobre el que se desarroll el vertisol es producto de meteorizacin de anfibolitas y no es el resultado de la acumulacin elica. Una hiptesis relevante es que con las predicciones de evolucin climtica en Uruguay estos suelos van perdiendo las caractersticas vrticas y asemejndose a sus pares melnicos los brunosoles, manteniendo la fertilidad natural y favoreciendo su manejo. Este estudio sirve adems para sugerir la causa de la asociacin de vertisoles y brunosoles sin lmites definidos, tan comn en Uruguay por su actual clima isohigro. Palabras clave: vertisoles, material madre, limos, gnesis, anfibolitas
Recibido: 12/12/06 Aceptado: 30/7/07

Study about the parent material genesis of a vertisol in La Carolina unit: Incidence of amphibolites in the proposed process
Agrociencia (2007) Vol XI N 2 pg. 58 - 71

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nantes que podran generarse a partir de rocas bsicas por la fuerte correlacin geomtrica entre su distribucin areal y las componentes litolgicas bsicas del subsuelo: Unidad Itapeb Tres rboles sobre rocas baslticas; Unidad La Carolina sobre un complejo metamrfico de anfibolitas y gneisses proterozoicos; Unidad Isla Mala sobre un cinturn orognico de composicin variable con gabros, metabasaltos y filones de microgabro. Con el apoyo de la (CSIC) y del departamento de Suelos y Aguas de la Facultad de Agronoma se comenz un programa de estudio de vertisoles en reas con predominio de rocas bsicas cristalinas (basaltos, gabros, anfibolitas, prasinitas,.....) para establecer los mecanismos de gnesis y evolucin. Se entendi conveniente comenzar por la unidad La Carolina por presentar un subsuelo de heterogeneidad intermedia: ni tan heterognea como el Cinturn San Jos ni tan homognea como el grupo Arapey. Los resultados obtenidos sugieren condiciones genticas novedosas y de inters edafolgico, como para merecer su comunicacin cientfica en una revista de difusin regional.

Ubicacin y descripcin del rea de estudio

El rea relevada en detalle se encuentra en el Departamento de Flores, (km162,500 de la ruta nacional N23) coincidiendo con la foto area a escala 1/20.000, N11-085. cuyo centro geomtrico posee CPx=382 y CPy=6281, comprendida en la hoja topogrfica a escala 1/50.000 M24 Guaycur del (S.G.M.) La zona en

estudio, se encuentra en el predio correspondiente al Establecimiento La Carolina de la Universidad del Trabajo que abarca una superficie aproximada de 1600 ha. (Figura 1). El predio presenta relieve ondulado, de lomas con laderas largas, planas a convexas, con pendientes suaves (1-3 %), separadas por estrechas zonas bajas. Hay tres vas de drenaje siendo la principal el Arroyo Grande que discurre con direccin Este Oeste limitando el borde sur del predio. over which is developed the analized udoll is the product of amphibolite weathering and not the result of aeolian dust accumulation. Climate evolution predictions in Uruguay make very feasible the hypothesis that these melanic soils will lose the vertic characteristics resembling brunosoles, maintening their present fertility and favoring its handling. This study allows at else to suggest why the association vertisoles-brunosoles without defined limits, is so common in Uruguay under isohygro climate conditions. Key words: vertisols, parent material, siltstone, genesis, amphibolites

Introduccin
Segn la clasificacin uruguaya, (Durn, 1991) todo vertisol debe poseer una o ms de las siguientes caractersticas: 1. Evidencias de movimiento entre 25 y 100 cm creando caras de deslizamiento 2. Evidencias de automezclado con inclusiones de un horizonte en otro 3. Autogranulado 4. Microrrelieve Los vertisoles son suelos muy frtiles con alto porcentaje de esmectitas que se forman en condiciones climticas bien contrastadas. Ello conduce a dilataciones y contracciones de las arcillas segn el contenido de agua, generando los movimientos de masa que caracterizan parte de este gran grupo de suelos. Los nicos Vertisoles conocidos en clima isohigro (100 mm/mes) y melnicos (> 6 % materia orgnica) se ubican en la cuenca del Plata como lo resalta Durn (1991). Este hecho motiv la sugerencia de Bossi et al., (2004) que en principio pueden derivarse de cualquier material capaz de formar esmectitas por contener Ca++, Mg++, Fe+++, Si++++: limos, areniscas arcillosas o rocas bsicas. Para permitir movimientos verticales de masa, el sustrato debe ser plstico, lo que ha generado las controversias sobre su origen ya que si derivan de rocas bsicas pueden contener oligoelementos de gran inters agronmico (Ni++, Co++). La gnesis de vertisoles es un tema relevante para el sector agrcola porque son suelos muy frtiles pero de manejo dificultoso. Son muy duros cuando secos (humedad debajo del lmite plstico) y muy pegajosos cuando el contenido de agua supera el lmite lquido. Debido a que pueden tener diversos procesos genticos sera posible pensar en comportamientos diferenciales segn la procedencia y su posterior evolucin

en clima isohigro. Diversos autores precedentes atribuyen la gnesis de los vertisoles a la edafizacin de un limo elico cuaternario (fm. Libertad) pero Bossi et al. (2004) sugieren 3 unidades con Brunosoles y Vertisoles domiEstudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina

60 AGROCIENCIA
El clima es mesotrmico subhmedo, con veranos calurosos e inviernos suaves. La temperatura media anual al abrigo es de 17 C. Las precipitaciones alcanzan un registro anual promedio de 1074 mm. Si bien hay pequeas diferencias estacionales en las precipitaciones, debido a las condiciones de evapotranspiracin existe una estacin con dficit de humedad (fines de primavera-verano) y una estacin en que el suelo es lixiviado (otoo-invierno). Los vertisoles son rpticos lvicos con desarrollo de microrrelieve gilgai fcilmente identificables en foto area a escala 1/20.000. Ocupan principalmente las zonas cuspidales de las colinas.

Antecedentes
La unidad de asociaciones de Suelos La Carolina fue definida por Brasesco y Sganga (1976) en el predio de la Escuela de (UTU). Est integrada por brunosoles utricos tpicos Fr. y vertisoles rpticos lvicos Fr. como suelos dominantes y brunosoles utricos y subutricos lvicos Fr. Describen en detalle un vertisol en sus fases superficial y profunda en los trminos expuestos en el cuadro 1. Las conclusiones extradas en varias tesis desarrolladas en la estancia Las Palmas permiten conocer con mucho detalle varios parmetros esenciales para los objetivos perseguidos en este ensayo. Elliot y Manfredini, (1988) determinaron la naturaleza y cantidad relativa de los minerales arcillosos de los vertisoles por (D.R.X) encontrando predominio de esmectitas seguido de illita y dbil proporcin de caolinita. Simpson y Prez, (1984) exponen abundantes datos sobre granulometra de cada horizonte as como C.I.C con predominio de Ca++ y Mg++. Ponce de Len, (1984) y Elliot y Manfredini, (1988) realizan y relevan en detalle una calicata de 9 metros y un esquema morfolgico de una topolitosecuencia donde quedo demostrado que los vertisoles se desarrollan con doble perfil sobre rocas limosas. (Figura 2). El relevamiento geolgico realizado en el rea para caracterizar el sustrato sobre el cual se desarrollan los vertisoles rpticos lvicos no permiti reconocer rocas cristalinas bsicas pero en realidad no se dispuso de observaciones litolgicas en extensas reas sin afloramientos. La expresin en foto area del microrrelieve gilgai (diseo en plumas) se desarrolla sobre diferentes materiales geolgicos: granitoides, areniscas cretcicas y lodolitas. La comparacin de los parmetros utilizados para la

ubicacin de los vertisoles en determinada Unidad de Asociaciones de Suelos, muestra similitudes de tal magnitud que no permiten discriminar entre las unidades La Carolina, Isla Mala y Trinidad a escala 1/1:000.000. Tanto es as que el rea asignada a la unidad La Carolina en la carta de Reconocimiento de Suelos de 1976 y las diferentes tesis citadas, es hoy asignada a la unidad Trinidad en el Compendio de Suelos del Uruguay (versin digital 2004). Reuniendo estos antecedentes y haciendo hincapi en la asociacin de suelos que define la unidad La Carolina, se hizo imprescindible realizar los estudios en el rea tipo (predio de la Escuela Agraria homnima) para establecer la posibilidad de gnesis a partir de rocas cristalinas bsicas. Figura 1. Ubicacin del rea de estudio con relacin a la localidad Ismael Cortinas.
Bossi, J. y Ortiz, A.

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Fase Horizonte Profundidad (cm) Anlisis granulomtrico (%) pH M. O %* CIC** Ca++ Mg++ Arena Limo Arcilla H2O Superficial A1 0 - 15 31.50 32.24 36.26 7.7 6.6 36 33 2 Fase ACca 15 25 23.63 33.66 42.71 8.0 2.6 33 30 2 superficial Cca + 25 25.43 31.44 43.13 8.0 0.6 28 21 7 profunda A11 0 - 13 30.06 40.23 29.71 6.1 7.3 33 26 4 A12 13 - 31 28.70 43.13 28.17 6.1 7.0 31 23 4 B2 31 73 27.08 32.86 40.06 7.6 2.7 38 26 10 Cca 73 + 27.26 25.43 47.31 8.0 0.2 30 17 9

FASE SUPERFICIAL 0-15m A1 Negro (10 YR 2/1; franco arcilloso con pocas gravillas; bloques subangulares pequeos, moderados; plstico; races abundantes; reaccin al HCl: moderada; transicin clara. 15-25cm ACca Pardo (10YR 5/3) y negro (10YR 2/1); arcilloso con pocas gravillas; bloques subangulares medios, moderados; plstico; races comunes; reaccin al HCl: fuerte; transicin gradual. 25 y+ cm A11 Pardo (10YR 5/3); arcilloso con poca gravilla; prismtica medios, moderados; pelculas de arcilla delgadas; plstico; pocas races; concreciones e calcio comunes, pequeos, friables; reaccin al HCl: fuerte. FASE PROFUNDA 0-13 cm A11 Negro (10YR 2/1); rango arcilloso; bloques subangulares pequeos, dbiles; plstico; abundantes races; transicin clara. 13-31 cm A12 Negro (10YR 2/0); franco arcilloso; bloques subangulares medios, dbiles; ligeramente plstico; races abundantes; transicin abrupta. 31-73 cm B2 Negro (10YR 2/1); arcilloso, prismas grandes, fuerte; pelculas de arcilla delgadas, continuas; plstico; caras de deslizamiento; pocas races; transicin abrupta. 73 y + cm Cca Pardo (10YR 5/3) arcilloso, prismas grandes, moderados; pelculas de arcilla delgadas, continuas; plstico; pocas races; concreciones de calcio comunes, medios y grandes, friables; reaccin al HCl: fuerte. Cuadro 1. Descripcin del vertisol de la localidad tipo La Carolina, segn Brasesco y Sganga (1976).
* Porcentaje de materia orgnica.** Capacidad de intercambio catinico.

Figura 2. Calicata en la estancia La Palma mostrando las dos fases de un vertisol segn Ponce de Len 1984.

Estudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina

62 AGROCIENCIA Materiales y mtodos

La metodologa de trabajo consisti en estudiar en detalle las zonas con microrrelieve dentro del rea de la escuela agraria de (U.T.U) La Carolina. La identificacin de las zonas con microrrelieve en ondas. Se consigui con gran exactitud utilizando fotos areas 1/20.000 de la misin 1966 del (S.G.M) mejoradas con el manejo digital de imgenes en el programa Corel, ensayando distintos grados del contraste y brillo en diferentes escalas. El paso siguiente ha sido verificar que el suelo desarrollado en las reas con microrrelieve, presentaba caractersticas vrticas, utilizando descripciones con taladro edafolgico. De estos sondeos se extrajeron muestras de los horizontes C (> 1m de profundidad) para estudio de laboratorio. En uno de los sondeos se extrajeron muestras de cada horizonte porque presentaba las caractersticas tpicas de los suelos del rea. Los anlisis de laboratorio se orientaron a estudios de granulometra (mtodo Bouyoucus) y mineraloga de las arenas en sus distintos tamaos: con lupa para granos > 0.25 mm y frotis al microscopio para las fracciones menores (0.20.08 y 0.0740.05mm). Pareci de menor significacin la determinacin de los minerales arcillosos porque se cont con datos suficientes de (D.R.X) de vertisoles pertenecientes a la unidad La Carolina Elliot y Manfradini (1988) y horizontes C de brunosoles de la Unidad Tala Rodrguez Prandi, (1984). La verificacin de que resultaban composiciones similares, como se ve en la figura 3 rest importancia a la determinacin mineralgica de las arcillas. La carta geolgica a escala 1/40.000 se relev para identificar la naturaleza del subsuelo con un grado de precisin tal que permitiera identificar las zonas ms representativas. La etapa definitoria para relacionar vertisoles con rocas cristalinas bsicas se apoy en la excavacin de una calicata de 20 metros de longitud y profundidad suficiente (aprox. 3 metros) hasta llegar a las rocas cristalinas. Esta calicata se desarroll con rumbo perpendicular a la direccin del microrrelieve. Se describi en detalle un perfil de suelo y se tomaron muestras del suelo y de los limos subyacentes para estudiar los en el laboratorio.

rea La Carolina
Fue en esta zona donde se lograron resultados suficientemente coherentes como para poder extraer conclusiones vlidas sobre gnesis y evolucin de vertisoles rpticos lvicos. Por ese motivo se tratarn en detalle los antecedentes geolgicos y edafolgicos as como los trabajos realizados.

Antecedentes geolgicos
Se reducen a lo expuesto por Garat (1990) a escala 1/100.000 y la Carta Geolgica del Uruguay a escala

1/500.000 de Bossi y Ferrando (2001). En ambos casos la informacin geolgica se limita a la faja Florida sensu Bossi y Navarro (1991) y sedimentos de la fm. Libertad. La faja Florida es una asociacin infracrustal integrada por migmatitas, gneisses, anfibolitas y granodioritas de anatexis, cabalgada entre dos cinturones orognicos EW de grado bajo de metamorfismo. Garat (1990) describe las unidades reconocidas segn se expone a continuacin. Figura 3. Curvas de RX de arcillas de horizontes C; A- Suelos de Prandi, 1984; B-C y D Suelos superficiales de estancia La Paloma Elliot y Manfredini 1988; Mg saturado de magnesio; MgG glicolada; K saturada de potasio; K-550 calentada a esa temperatura.
Bossi, J. y Ortiz, A.

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Formacin Libertad: lodolitas macizas pardas friables con arena gruesa dispersa y con presencia de carbonato de calcio en formas variadas. La presencia de minsculos cristales de yeso es tambin un rasgo casi omnipresente. Diques Bsicos: filones de composicin gabrodiortica toletica, subparalelos de espesor variable de 10 a 40 metros con rumbo general N60-70E. Granodiorita del Arroyo Guaycur: este cuerpo se encuentra entre una faja milontica y metamorfitos de grado medio sobre el arroyo homnimo. Se trata de una granodiorita gris de grano medio a grueso, con biotita en nidos, discordante con las estructuras de la roca caja. Metamorfitos de grado medio: afloran en la zona central y norte de la hoja Guaycur, con rumbo general N60-70E y buzamientos variables. Estn constituidos por gneisses de grano medio a grueso, con anfbol y biotita, muy alterados, alternando con niveles mficos (anfibolitas). Estas litologas se encuentran afectadas por intensas deformaciones en fase plstica y constituye el material dominante en el rea estudiada.

Antecedentes edafolgicos
El nico antecedente cartogrfico de detalle disponible para la zona es la carta CONEAT, donde los grupos de suelos principalmente all desarrollados son 10.12 y 5.02. El Grupo 10.12 es de gran significacin territorial en la regin del Terreno Piedra Alta sensu Bossi et al. (2005) El material geolgico corresponde a sedimentos limo arcillosos de 1 a 8 metros de potencia, apoyados sobre el basamento cristalino. El relieve es ondulado a ondulado suave, con pendientes de 2 a 5%. Los suelos predominantes corresponden a Vertisoles Rpticos Lvicos (Grumosoles) y Brunosoles utricos Tpicos Lvicos (Praderas Negras vertisolicas), de color negro, textura franca a franco arcillosa, fertilidad alta y moderadamente bien drenados. El Grupo 5.02 se desarrolla en los departamentos de Flores y Florida en zonas de relieve ondulado y ondulado fuerte, con pendientes

de 5 a 7 %. El material geolgico corresponde a litologas variables de rocas. Los suelos son Brunosoles Subutricos Hplicos moderadamente profundos y superficiales a los que se asocian Inceptisoles (Litosoles) a veces muy superficiales. El horizonte superior es de textura franca, franco gravillosa o arenoso franca con gravillas abundantes; la fertilidad es media a baja. La rocosidad es moderada y vara entre 2 y 10 % del rea. La Direccin de la Escuela Agraria cedi un documento annimo con la carta de suelos a escala 1/20.000 donde se separan 7 grandes grupos de suelos. En la descripcin general se seala que el material generador de dichos suelos se trata de basamento cristalino, con componentes gnissicos y tambin en el caso de los suelos melnicos un material ms bsico, dado el carcter del producto de alteracin. A pesar de ser ilegible la carta de suelos en el documento a que se tuvo acceso esta consideracin final es muy significativa porque asocia los suelos melnicos a rocas bsicas.

Trabajo realizado
En base a los antecedentes disponibles se comenz por fotointerpretar el rea de la Escuela Agraria sobre fotos areas a escala 1/20.000 tratadas para identificar las zonas ocupadas por suelos con microrrelieve gilgai (Figura 4). Cada una de estas zonas fue perforada con taladro edafolgico para establecer el grado de correlacin entre las observaciones de campo y la fotointerpretacin. Una zona representativa por poseer microrrelieve bien definido, y bloques decimtricos de pegmatita y microgranito en superficie, fue perforada en el punto 196 y dio como resultado los siguiente perfiles de 1m 20 de espesor: fase profunda A Bt1 Bt2 BC C; fase superficial A C CCa. Figura 4. Carta de ubicacin de las reas ocupadas por vertisoles y puntos de observacin referidos en el trabajo.
Estudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina

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mientos con estructura filoniana son rumbo dominante NS (Figura 6). La informacin recogida de la fotointerpretacin, los sondeos con taladro holands, los prfiles geolgicos dentro y fuera del predio de la Escuela Agraria La Carolina y los estudios de laboratorio sobre granulometra y mineraloga de arenas de los suelos y las rocas limosas de la base, sugera que los vertisoles se formaban a pardad La Carolina. Los suelos con horizontes A, B y C estn apoyados sobre un limo con cantidades variables de carbonatos de concreciones pulverulentas de 3 a 5 cm de dimetro. Las rocas de base representan una alternancia de gneisses biotiticos y anfibolitas de rumbo N60E verticales y las anfibolitas se encontraron en una zona con mucho carbonato en el limo suprayacente. En la figura 7 se muestran las principales caractersticas de la cara sur de la calicata referida. tir de limos que eran el producto de meteorizacin de

un sustrato rocoso rico en anfibolita. A pesar de ello no se haba observado ningn perfil que explicara el verdadero proceso de transformacin del sustrato ltico en vertisol. Fue entonces necesario realizar la excavacin de una calicata de dimensiones suficientes como para permitir analizar ese proceso de transformacin tanto desde el punto de vista naturalista en base a la morfologa y relacin geomtrica de cada roca, as como desde el punto de vista gentico comparando datos petrogrficos de cada unidad.

Calicata
La calicata fue ubicada con rumbo EW en el borde norte de una de las reas con microrrelieve gilgai de la que se conoca el perfil de la fase profunda (Muestra 196) con datos macroscpicos, granulomtricos y mineralgicos de cada horizonte. La excavacin en una zona de microrrelieve con ejes NS identificada por foto area 1/20.000 misin 1966, permiti realizar una serie de observaciones y medidas que constituyen un importante avance a la pedognesis de vertisoles en la UniFigura 6. Esquema geolgico de la estructura observada en la cuneta del camino del sur del rea estudiada. Figura 7. Cara sur de la calicata excavada en el borde de un rea con microrelieve gilgai al norte del punto 196 de la figura 4. El perfil edafolgico realizado en la calicata, por los Profesores Ing. Agr. Artigas Durn y Mariana Hill, dio los resultados que se expresan en los cuadros 2 y 3. El suelo presenta una profundidad variable con valores prximos a los 80 cm ( 10 cm). El horizonte calcreo no es continuo presentando en la parte inferior una dbil reaccin de carbonatos. Hasta los 24 cm hay grietas alargadas e irregulares y entre 24 cm y 80 cm hay grietas verticales de 30 a 50 cm de longitud y hasta 2 cm de ancho, separadas no ms de 10 cm. Hasta 80 cm la masa de suelo absorbe muy lentamente el agua, y de all hacia abajo el suelo se encontraba hmedo. La constante existencia de una capa de limo debajo de los vertisoles en distintas zonas de Uruguay condujo a analizar el tema en su conjunto para encarar la gnesis de dichos limos.
Estudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina

66 AGROCIENCIA Limos
La constante existencia de una capa de limo debajo de los vertisoles en distintas zonas del pas condujo a analizar el tema en su conjunto para encarar la gnesis de dichos materiales. En Uruguay se reconocen varias unidades geolgicas constituidas por limos masivos friables de color pardo anaranjado: son el (Miembro San Bautista) de la Fm Raign, Ortiz (2002); la Fm. Libertad, Goso y Bossi (1966); Fm Dolores, Antn y Goso (1974) y Fm. Sopas, Antn (1975).

Los limos del rea La Carolina fueron atribuidos por Garat (1990) a la Fm. Libertad, que en su descripcin original comprende lodolitas dominantes y loess discontinuos base de la formacin. Las lodolitas son rocas limosas friables, con arena gruesa o gravilla en partculas dispersas suspendidas en la masa, sin estratificacin; son de color pardo anaranjado y presentan CaCO3 en diversas formas, son rocas friables sin ninguna cohesin y en las paredes de fuerte pendiente la pelcula exterior muestra un tpico resquebrajamiento poligonal cuando se seca; desde el punto de vista granulomtrico contiene 20 % arena, 40 % limo y 40 % Cuadro 2. Descripcin de un perfil completo de la calicata realizado segn datos de Prof. A. Durn e Ing. Agr. M. Hill.
PROFUNDIDAD (cm)
0-24 Pardo grisceo muy oscuro (10YR 3/2) en seco; Negro (10 YR 2/1) en hmedo; franco arcilloso; bloques subangulares medios, moderados; muy duro a extremadamente duro en seco; poros muy finos; races abundantes; transicin clara. 20-40 Negro (10 YR 2/1) en seco; arcilloso; bloques angulares gruesos, fuertes; pelculas de arcilla pardo oscuro (7.5 YR 3/2) delgadas, discontinuas; muy duro a extremadamente duro en seco; races abundantes; transicin gradual. 40-62 Negro (10 YR 2/1) en seco; arcilloso con menos de 3% de gravas subredondeadas; bloques gruesos, fuertes; pelculas de arcilla pardo oscuro (7.5 YR 3/2) delgadas discontinuas a continuas; caras de deslizamientos comunes, muy duro a extremadamente duro en seco; races comunes; transicin gradual. 62-80 Pardo muy oscuro (10YR 2/2) en hmedo; arcilloso con menos de 3% de gravas subredondeadas; bloques medios a gruesos, moderados; pelculas de arcilla pardo oscuro (7.5YR 3/2) delgadas continuas; caras de deslizamiento comunes, muy firme en hmedo; poros muy finos; races comunes; transicin clara. 80-94 Pardo oscuro (10YR 3/3) en hmedo; arcilloso con menos de 3% de gravas subredondeadas con algo de arenas gruesas; bloques subangulares medios a gruesos moderados; pelculas de arcilla pardo oscuro (7.5YR 3/2) delgadas continuas; caras de deslizamiento comunes, muy firme en hmedo; races escasas; transicin clara. 94-138 Pardo (10YR 4/4) en hmedo; franco arcilloso con menos de 3% de gravas subredondeadas; bloques angulares medios moderados a dbiles; pelculas de arcilla pardo oscuro (7.5YR 3/2) delgadas y muy discontinuas; friables, poros muy finos; races muy escasas; transicin clara e irregular, mezcla de horizontes. 138-174 Pardo (7.5YR 5/4) y pardo amarillento (10YR 5/4) en hmedo; franco arcilloso con gravillas; bloques subangulares medios moderados a dbiles; pelculas de arcilla pardo oscuro (7.5YR 3/2) delgadas y en manchas; friable, poros muy finos; races muy escasas; transicin gradual e irregular, mezcla de horizontes. 174-205 Pardo (7.5YR 5/4) y pardo amarillento (10YR 5/4) en hmedo; franco arcilloso con gravilla; bloques subangulares medios dbiles; pelculas de arcilla pardo oscura (7.5YR 3/2) delgadas y discontinuas. Ndulos de CaCO3 gris claro (10YR 7/2), blandos de 3 a 10cm. De seccin; friable, poros muy finos, muy escasos; transicin gradual e irregular, mezcla de horizontes.

Bossi, J. y Ortiz, A.

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arcilla. El loess masivo de color pardo anaranjado poroso con grado de diagnesis superior a la lodolita, no presenta carbonatos y la disyuncin es prismtica cuando seco; estos loess contienen mas del 50 % de fraccin limo y < del 1 % de arena gruesa; en la mayora de los casos no contienen granos > a 0.25 mm permitiendo suponer un origen elico para el transporte y sedimentacin. Un reciente trabajo demostr que las lodolitas de la Fm. Libertad eran el producto de meteorizacin del loess inferior y que a su vez este loess constituye el miembro San Bautista de la formacin Raign. Ortiz et al. (2006) encuentran criterios paleoclimticos y

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paleontolgicos para sugerir que los loess naranjas de San Bautista se depositaron en el Pleistoceno inferior y la fm. Libertad (que en realidad es su producto de meteorizacin) se produjo en un ptimo climtico de 1.6 0.1M.a B.P. Para dilucidar la gnesis de los limos de la base de los suelos con caractersticas vrticas del predio de la (UTU) La Carolina, se entendi preferible el anlisis de la granulometra y mineraloga de la fraccin arena aunque se tuvo muy en cuenta la presencia sistemtica de un dbil porcentaje de caolinita como indicadora de un clima ms clido y hmedo que el actual. Desde el punto de vista granulomtrico los limos de La Carolina presentan importantes porcentajes de arena, tanto fina como gruesa. Todos los granos de arena, cualquiera sea su dimensin son angulosos, indicando ausencia de transporte por un medio fluido (Cuadros 4 y 5. En el mismo Cuadro se expone los datos granulomtrico de Prandi (1984) obtenidos en los horizontes C de suelos desarrollados sobre limos en el Departamento de Canelones. Desde el punto de vista mineralgico es significativa la presencia sistemtica de biotita o vermiculita sin poderse cuantificar en todos los ensayos por su morfologa laminar. Los valores cuantitativos de los diversos minerales integrantes de la fraccin arena, entre 200 y 50 micras se obtuvieron a partir del conteo de 1000 granos en cuatro frotis y los resultados obtenidos se presentan en el cuadro 6. Aunque el suelo del punto 198 no es un vertisol, se utiliz como referente de la mineraloga de las arenas de los productos de alteracin y edafizacin de anfibolitas porque se desarrolla sobre un potente banco de estas rocas en un perfil claramente expuesto en la barranca de una caada donde se puede observar el pasaje gradual anfibolita saprolito - suelo. De estos datos resulta evidente que todos los vertisoles analizados en el rea de La Carolina conProfundidad (cm) horizonte pH H2O M.O%* K Ca Mg Na CIC* * Arena Limo Arcilla 0-24 A 5.5 7.1 0.32 11.5 3.6 0.37 16 21 54 25 24-40 Bt1 6.2 3.0 0.55 17.4 5.7 1.3 25 16 43 41 40-62 Bt2 7.2 1.8 0.66 21.5 7.5 1.6 32 16 38 45 62-80 Bt3 7.8 1.8 0.57 21.8 7.4 1.8 32 15 43 42 80-94 C1 8.2 0.7 0.55 21.4 7.3 1.4 32 16 43 41 94-138 C2 7.9 0.1 0.65 16.2 5.5 1.9 25 16 52 31 138-174 C3 8.0 0.0 0.68 25.9 5.7 1.5 38 24 45 31 174-206 C4 23 41 35

Cationes Meq/100g Granulometra % Cuadro 3. Datos analticos del perfil descrito segn A. Dirn y M. Hill.
* Materia orgnica. ** Capacidad de intercambio catinico. Estudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina

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68 AGROCIENCIA
tienen minerales tpicos de la meteorizacin de la anfibolita: hornblenda, pistasita (epidoto) y andesina. De all puede inferirse que los limos del horizonte C de los vertisoles provienen de estas rocas cristalinas bsicas mediante un proceso que ms adelante se define. El suelo en el punto 196, que es una fase profunda de vertisol en la descripcin de campo, fue estudiado en todo el perfil para definir la composicin mineralgica de las arenas de tamao < 74 micras que podran provenir de aporte elico alctono. Los resultados mostraron que en todos los horizontes aparecen porcentajes importantes de hornblenda, epidoto y andesina en granos angulosos que necesariamente provienen de las anfibolitas de a zona sin importante transporte. En el horizonte C no aparecen tampoco granos redondeados de 0.1 0.2 mm de dimetro, confirmando la ausencia de aporte elico. En la formacin Libertad y en el miembro San Bautista de Raign en el balneario Kiy del departamento de San Jos, tanto la granulometra como la composicin mineralgica son radicalmente diferentes segn muestra la siguiente. Resulta evidente que los limos se han formado por alteracin de rocas cristalinas con abundante biotita hornblenda, epidoto y plagioclasas An > 30 con un contenido menos importante de feldespatos alcalinos y no demasiado cuarzo. La capa de limo se forma cuando existan rocas capaces de librar Ca++ Mg++ y Fe++ por meteorizacin como para generar esmectitas. LA CAROLINA
193 6 50 15 29 196 12 49 9 30 198 (anfib.) 38 49 6 7 200 12 49 11 27 201 17 46 13 24 M3 VFP 12 47 14 27 M5 VFP 14 40 19 27
>0.25mm 0.50-0.25 mm 0.05-0.02 0.02-0.005 0.005-002 <0.002

Muestras Arena % Limo % Arcilla %

124 4 6 51 39 100 130 5 8 39 48 100 137 2 9 56 32 100 143 4 9 45 43 100 149 3 5 42 50 100
Arena gruesa:> 0.25mm Arena fina: 0.05-025mm Limos : 0.05-0.005mm Arcilla: < 0.005mm

CANELONES Cuadro 4. Granulometra en % en peso de los limos del establecimiento La Carolina y de Canelones segn Prandi (1984).
Bossi, J. y Ortiz, A.

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Los limos son macroscpicamente similares a los de la fm. Libertad sin embargo difiere en su mineraloga difieren y granulometra.

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Esto permite sugerir que existen diversas fuentes de procedencia de los materiales constituyentes de los limos que se generan los vertisoles: loess elico de San Bautista para la fm. Libertadde la fosa tectnica de Santa Luca; rocas cristalinas bsicas para la fm. Libertad sobre rocas cristalinas.

Discusin
Los suelos constituyen un importante componente del medio fsico, en tanto archivan la informacin de los factores fsicos-geogrficos acontecidos en un determinado espacio. El estudio de la posibilidad de formacin de vertisoles sobre rocas bsicas tiene enorme inters agronmico por la posibilidad de agregar a su fertilidad natural, la presencia de oligoelementos. Durante el estudio en reas pertenecientes a la unidad La Carolina segn la carta de Reconocimiento de Suelos 1976 y la versin digital 2004 se han detectado extensiones diferentes, reducindose el rea de la unidad La Carolina quedando la estancia Las Palmas fuera de ella, asignndose a la unidad Trinidad. Las tesis realizadas en dicha estancia representaban en su momento definiciones sobre la unidad La Carolina lo que muestra que los vertisoles rpticos lvicos
Muestras 0.25 0.15 0.074 0.05 < # 325 189 C 62.30 26.20 7 4.10 0.20 190 C 62.95 28.76 5.63 2.40 0.26 191 C 59.10 36.40 3.80 0.20 0.05 194 C 53.45 34.21 10.77 0.75 0.85 196 A 33.01 51.28 12.71 1.34 1.66 196 Bt1 42.51 50.88 4.46 2 0.15 196 Bt2 41.25 43.33 13.35 0.51 1.56 196 BC 45.06 45.76 7.40 1.43 0.08 196 C 52.09 35.60 9.94 1.75 0.62 198 C 11.5 70.15 14.89 1.50 2.02 200 C 47.29 41.52 10.97 0.21 0

Cuadro 5. Granulometra de las arenas en los limos La Carolina; tamao de grano en mm y % en peso.
TAMAO DE GRANO

Muestra HORIZONTE Hornblenda Epidoto Andesina Feldespato K+ Cuarzo Biotita 189 C 14 15 48 8 16 2 190 C 2 9 76 3 6 3 191 C 3 19 52 3 24 1 194 C 4 16 48 1 32 198 C 46 1 34 - - 19 200 C 1 5 65 18 10 1 201 C 2 19 52 3 24 1 Media sin198 C 4 1 14 2 56 3 6 2 18 2 1

Cuadro 6. Mineraloga de arena de tamao entre 80 y 50 micras de los vertisoles de La Carolina.

Estudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina

horizonte

70 AGROCIENCIA
desarrollados sobre ambas unidades son semejantes pero independientes del material generador.

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En el caso del estudio realizado en la escuela agraria de la (UTU) La Carolina, los suelos de carcter vrtico se desarrollan sobre materiales cristalinos bsicos. Todas las reas con microrrelieve gilgai que se sondearon posean caractersticas vrticas y un material limoso entre el suelo y el sustrato cristalino; en el rea ms tpica se excav una calicata en la cual se pudo demostrar la siguiente secuencia de fenmenos: un proceso de intensa meteorizacin de rocas cristalinas con anfibolitas que conduce a la formacin de limo encima del saprolito, ese limo presenta varias pruebas de la procedencia del material cristalino, como bloques angulosos en suspensin con un promedio de 5 cm. de arista, abundancia de arena gruesa y anfiboles. Presentando cierto contenido de caolinita que indica condiciones de clima hmedo y de mayor temperatura que la actual, hace unos 1.71.5 M.a Ortiz et al. (2006). En e ptimo climtico se alteraron las rocas cristalinas aflorantes que generaron los limos que actualmente conservan poco espesor (2 a 3 metros). El dibujo expuesto en la figura 8 muestra la existencia de un flujo de barro que arrastro bloques pegmatticos de un antiguo filn hacia el W. Se confirm que el suelo deriva de la edafizacin de ese limo por la existencia de bloques decimtricos angulosos en ambos y el mantenimiento de la mineraloga de las arenas. El contraste entre el horizonte C del suelo y la roca alterada es irregular y variable, presentando zonas con paleopavimento, zonas calcreas y zonas con pasaje gradual. El sustrato cristalino es una alternancia polimtrica de anfibolitas y gneisses biotiticos. En las bandas anfiblicas aparece mayor concentracin de calcreo en el horizonte C o en el limo subyacente y es tambin donde se vio con nitidez niveles de saprolito y paleopavimentos de clastos de cuarzo pegmatticos. Esos suelos pueden haberse formado hace 6000 2000 a B.P como plantea Iriondo a (2004) para los paleo vertisoles de la provincia de Entre Ros (Rep. Argentina) Desde entonces la isostasia produce una elevacin relativa de Uruguay. Eso permite cubrirse de aluviones y fosilizarse en Entre Ros mientras se erosionan y experimentan eluviacin que desdibuja el doble perfil en Uruguay. En resumen el proceso evolutivo sera el siguiente: - Clima rido a semirido erosivo permitiendo aflorar rocas cristalinas. - Clima tropical transformando las rocas cristalinas en saprolito y limo pardo anaranjado con abundante vegetacin y megafauna. - Clima semirido eliminando la vegetacin y permitiendo el flujo de barros. - Desarrollo de vertisoles sobre ese limo movilizado. - Destruccin del doble perfil al someterse a condiciones isohigras. Esa secuencia explica la mayora de los fenmenos observados

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en el rea de estudio: - Bloques en suspensin en los limos y en los suelos. - Posibilidad de formacin de vertisoles por un sustrato plstico. - Incidencia de las anfibolitas en la formacin de ese limo. - Desaparicin del doble perfil por eluviacin y formacin de horizontes Bt. - Conservacin del microrrelieve gilgai.

Conclusiones
El estudio del rea tipo de la unidad de suelos La Carolina permiti extraer las siguientes conclusiones: - Se han formado vertisoles rpticos lvicos sobre rocas cristalinas bsicas con desarrollo de microrrelieve gilgai, fracturas abiertas casi verticales, caras de deslizamientos y mezcla de horizontes. - Dicha gnesis pasa por una etapa intermedia de meteorizacin subtropical a un limo anaranjado con grandes bloques de rocas filonianas y abundante hornblenda en las arenas. - Esa capa de limo que no resulta de la acumulacin de material elico alctono sino de la meteorizacin de Figura 8. Detalle del contacto entre la anfibolita alterada y el limo suprayacente mostrando como el filn del este suministra fragmentos que son desplazados alrededor de un metro de su posicin original hacia el oeste. WE
Bossi, J. y Ortiz, A.

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rocas cristalinas es la que permite los movimientos verticales de masa. - En las actuales condiciones climticas en la periferia de las reas con vertisoles se destruyen algunos rasgos pero queda registro del proceso gentico que los hace a veces confundir con brunosoles. - En lo esencial el material genital debe contener Ca ++, Al+++, Mg++ como para que con adecuadas condiciones topogrficas y climticas se formen estos suelos. - Sobre rocas metamrficas (anfibolitas) los vertisoles adquieren poco desarrollo y son vulnerables a ascensos isostsicos y/o climas isohigros. - Una hiptesis relevante es que con las predicciones de evolucin climtica en Uruguay estos suelos van perdiendo las caractersticas vrticas y asemejndose a sus pares melnicos los brunosoles, manteniendo la fertilidad natural y favoreciendo su manejo. Este estudio sirve para sugerir la asociacin de vertisoles y brunosoles sin lmites definidos tan comn en Uruguay por su actual clima isohigro.

Agradecimientos
Este trabajo fue realizado gracias al apoyo de la Comisin Sectorial de Investigacin Cientfica (CSIC) de la Universidad de la Repblica y el Departamento de Suelos y Aguas de Facultad de Agronoma. A la Ay. Tc.

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Carmen Olveira quien se encarg de elaborar los cuadros y los dibujos as como procesar el texto para adaptarlos a las normas de la revista. Al profesor Artigas Durn as como a los Ings. Agrs. Mariana Hill y lvaro Califra quienes contribuyeron en descripciones de perfiles, y en la orientacin del trabajo sobre los suelos del rea. Al Lic. Alejandro Schipilov y la Br. Silvia Maldonado en la descripcin de la calicata contribuyendo a su interpretacin.

Bibliografa
Altamirano, A.; Da Silva, H.; Durn, A.; Echeverria, A.; Panario, D. y Puente, R. 1976. Carta de reconocimiento de suelos del Uruguay Tomo I: Clasificacin de suelos. MAP, Direccin de Suelos y Fertilizantes. Montevideo. Bossi, J. 1966. Geologa del Uruguay. Dpto. Publ. Universidad de la Repblica. Bossi, J.; Durn, A. y Maldonado, S. 2004. Algunas evidencias del desarrollo de vertisoles de Uruguay a partir de rocas cristalinas bsicas, Agrociencias 8 (2): 45-60. Bossi, J. y Ferrando, L. 2001. Carta Geolgica del Uruguay a escala 1/500.000. Ed. Geoeditores, Montevideo, Uruguay. Bossi, J. y Navarro, R. 1991.Geologa del Uruguay. Universidad de la Repblica, Uruguay. Bossi, J.; Ortiz, A. y Maldonado, S. 2006. Posibilidad de Vertisoles sobre rocas bsicas. Estudio de vertisoles sobre anfibolitas y gneisses Escuela Tcnico Agraria La Carolina departamento de Flores. Informe interno. Brasesco, R. y Sganga, J. 1976. Carta de reconocimiento de suelos del Uruguay a escala 1/1.000.000. Montevideo, M.G.A.P, Direccin de Suelos y Fertilizantes. Durn, A. 1991. Suelos del Uruguay. Ed. Hemisferio Sur, Montevideo. 398pp. Elliot, E. y Manfredini, A. 1988. Caracterizacin de un Vertisol de la unidad La Carolina. Propiedades qumicas y mineralgicas. Tesis de grado Facultad de Agronoma. Garat, I. 1990. Carta Geolgica del Uruguay a escala 1/ 100.000, Fotoplano Guaycur. Conv. DINAMIGE Facultad de Agronoma FCEN, Montevideo. Iriondo, M. and Krohling, D. 2004. The parent material as the dominant factor in Holocene pedogenesis in the Uruguay River Basin. Revista Mexicana de Ciencias Geolgicas, 21 (1): 175-184. Ortiz, A. 2002. Estudio sobre el miembro San Bautista de la Fm Raign; Actas II Jornadas Uruguayas del Cenozoico: 69-74 Ortiz, A. y Maldonado, S. 2005. Posibilidad de Vertisoles sobre rocas bsicas. (Establecimiento Las Palmas departamento de Florida.) Ortiz, A.; Bossi, J.; Perea, D. y Ubilla, M. 2006. El Ensenadense en el Uruguay. Propuesta paleoclimtica. Actas III Congreso Argentino de Cuaternario y Geomorfologa:11-16 Ponce De Len, J. 1981. Caracterizacin de un Vertisol de la unidad La Carolina. Tesis de grado Facultad de Agronoma. Ponce De Len, J. y Kaplan, A. 1989. Estudio de un Vertisol de la Unidad La Carolina. Boletn de investigacin N

16

22. Facultad de Agronoma. Prandi, R. 1984. La Naturaleza mineralgica de la fraccin arcilla de la fm. Libertad en el Depto. de Canelones; Tesis de grado Facultad de Agronoma. Simpson, E. y Prez, G. 1984. Caracterizacin de un vertisol de la unidad La Carolina. Efecto del uso en las propiedades fsicas. Tesis de grado Facultad de Agronoma.

Estudio de la gnesis del material madre de un vertisol en la unidad La Carolina

SUMMARY

This research is aimed at businesses planning and the internal organization of the J.J. Hardware Store, that is located in the IV Centenario neighborhood in Loja city. This study was developed based on the problematic that this business presented.

Furthermore, this allows the owner to have useful tools to make decisions and thus to create a good administrative management in order to contribute to the achievement of objectives.

This research has the following structure: a summary in English and Spanish, the introduction which reflects the importance of the issue and also the contribution made to the institution, the referential outlook that constitutes a kind of theoretical support, the methodology that explains the applied methods and techniques as well as their use in the development of the research, the findings that are in themselves the research proposal, and the discussion that is based on the surveys which were applied to the different owners who make the businesses, enterprises and commerce belonging to the IV Centenario neighborhood, the conclusions and

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recommendations which are based on the wrongs and rights of J.J. Hardware Store, the bibliography, the index that contains the exact structure of this research, and finally we have the annexes which are the coupling of the completed project prior to the research. Furthermore, it is attached a question bank that was carried out to acquire the necessary information.

RESUMEN La presente investigacin tiene como finalidad la planeacin empresarial y la organizacin interna de la Ferretera J.J. ubicada en el barrio IV Centenario de la ciudad de Loja, la misma que se desarrollo en base a la problemtica que este negocio present.

Adems le permite al propietario disponer de herramientas tiles para tomar decisiones y de esa forma generar una buena gestin administrativa contribuyendo al logro de objetivos.

La presente investigacin, tiene la siguiente estructura: resumen en ingles y castellano; una introduccin que refleja la importancia del tema y el aporte que se hace a la institucin; un marco referencial que viene a constituirse como un soporte terico; la metodologa utilizada que explica los mtodos y tcnicas empleados como tambin el uso que estos tuvieron en el desarrollo de la investigacin; los resultados es la propuesta misma de la investigacin y la discusin fundamentada sobre las encuestas realizadas a los diferentes propietarios que conforman los negocios, empresas y comercios del barrio IV Centenario; las conclusiones y recomendaciones basadas en los errores y aciertos que tiene la ferretera J.J; la bibliografa, ndice que es exactamente como est
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estructurada la investigacin realizada, y por ltimo tenemos los anexos que es el acople del proyecto realizado previo a la investigacin junto con un banco de preguntas que se realizo para obtener la informacin necesaria.

INTRODUCCIN

La planeacin empresarial y la organizacin interna, tienen una significativa importancia ya que ayudan a los propietarios a tener un conocimiento exacto de la situacin administrativa y financiera de un negocio en un momento o periodo determinado.

El presente trabajo de investigacin tiene como tema: LA PLANEACIN EMPRESARIAL Y LA ORGANIZACIN INTERNA DE LA FERRATERA J.J. DEL BARRIO VI CENTENARIO PERIODO DEL 14 DE SEPTIEMBRE AL 12 DE FEBRERO DEL 2010; cuyo propsito es dar un aporte en el campo de la planeacin y organizacin interna, para que su propietario pueda disponer de una gua que le permita tener un adecuado control y a la vez tomar decisiones o correctivos necesarios para mejorar su negocio.

Su estructura presenta las siguientes partes: resumen en ingls y castellano una introduccin que refleja la importancia del tema, el aporte que se hace a la institucin y una estructura de la investigacin a realizarse; un marco referencial que viene a constituirse como un soporte terico; la metodologa utilizada que explica los mtodos y tcnicas empleados como tambin el uso que estos tuvieron en el desarrollo de la investigacin; la discusin y resultados fundamentados sobre el tema investigado; las conclusiones y recomendaciones basadas en las
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falencias que tiene la ferretera J.J; la bibliografa e ndice que es donde se detalla el lugar o documento donde se encontr la informacin as como tambin la pagina en la que esta registrada y por ultimo tenemos los anexos que es el acople del proyecto realizado previo a la investigacin junto con un banco de preguntas que se realizo para obtener la informacin necesaria.

MARCO REFERENCIAL

COMERCIO

Concepto

El cdigo de comercio define al acto del comercio como: la transaccin en la que se intercambia bienes, valores o servicios diferenciando al intervencin de dos partes. Una real que es el objeto de la transaccin y una parte financiera que es la forma de cmo se cancela o recibe el valor de la transaccin.

COMERCIANTES

Concepto

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Comerciante, es toda persona natural o jurdica que teniendo capacidad para controlar hacen del comercio su profesin habitual. No pueden los incapaces absolutos, los sordos y los incapaces relativos.1

Requisitos para ser comerciante Capacidad para contraer obligaciones. Ejercer el comercio habitualmente. Obtener el Registro nico de Contribuyente (RUC).

Obligaciones

Entre las principales obligaciones del Comerciante tenemos:

Obtener la respectiva matrcula del Comercio. Inscribir la empresa en el Registro Pblico del Cantn. Obtener en el Servicio de Rentas Internas, el RUC. Cumplir con todas las obligaciones laborales y Tributarias. Llevar los libros de Contabilidad forrados y foliados. Todo comerciante con capital propio que al primero de enero de cada ejercicio impositivo, supere los $24.000 dlares o cuyos ingresos brutos anuales del ejerci inmediato anterior sean superiores a los $40.000 dlares debern llevar contabilidad. El Comerciante que opere con un capital y obtenga ingresos brutos inferiores a los previstos en el punto anterior, deber obligatoriamente llevar un registro de Ingresos y respectiva matrcula del Comercio.
1

Zapata, Pedro, Contabilidad General. Sptima edicin. Editorial MC, Gharw Bogot-Colombia, 1998, pg. 6.

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 Inscribir la empresa, y mediante sus Egresos poder determinar su Renta Imponible.

NEGOCIO

Concepto

Negocio, operacin compleja relativa a todas las funciones relacionadas con la, produccin, distribucin y venta de bienes y servicios para satisfacer las necesidades del comprador y dar beneficios al vendedor. En el mundo moderno el control de la produccin est en manos de empresarios y propietarios individuales, que organizan y dirigen las industrias, hacia la obtencin de beneficios econmicos. EMPRESA

Concepto

La empresa es una organizacin de personas que realizan una actividad econmica debidamente planificada y se orienta hacia la intervencin en el mercado de bienes y servicios, con el propsito de obtener utilidades. A dems se vale de la administracin para lograr sus objetivos, teniendo como base el capital.

Importancia

La empresa desempea un papel muy importante en el progreso de la sociedad y en el desarrollo del bienestar social porque mediante su actuacin ofrece a los consumidores y otras riquezas, los que estas puedan necesitar, este servicio

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econmico puede estar presentado por la oferta de los productos de cualquier ndole o por la oferta de servicios. 2

Objetivos

El objetivo fundamental es de obtener: utilidad, rentabilidad o ganancia; mediante la prestacin de servicios o la produccin de un bien econmico, que retribuya los valores consumidos para poder continuar su actividad comercial, contribuyendo al progreso de la sociedad y desarrollo del bienestar social, minimizando sus costos y gastos.3

2
3

VAZCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, tercera Edicin 20004.
VASCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, 3ra Edic. 2004

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Clasificacin de las Empresas

Por su actividad servicio, etc. Empresas industriales, comerciales, bancarias, agrcolas, mineras, hoteleras, de transporte.

Personal o CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS Segn su Constitucin Legal Social o Compaa Individual

Son manejadas por una sola persona natural. El nico que participa de los beneficios es el propietario.

Sociedades de Personas

Compaa en nombre colectivo. Compaa en Comandita Simple.

Sociedades de Capital

Compaa en Comandita por Accin. Compaa Responsable Limitado. Compaa Annima. Compaa de Economa Mixta.

Asociacin

Grupo de personas naturales.4

VASCONEZ Arroyo Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Editorial Ministerio de Educacin y Cultura. Quito Ecuador, 2004. Pg. 5

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ADMINISTRACIN

Concepto

La administracin es la creacin y conservacin en una empresa, de un ambiente donde las personas trabajan en grupo, puede desempearse eficaz y eficientemente para la obtencin de sus bienes comunes; es decir, que administrar es conformar ambientes de trabajo.

La administracin adems es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin.

Importancia

Su importancia radica en la buena utilizacin de los recursos, los mismos que deben orientarse a la obtencin de resultados que permitan competitividad, mejoramiento de la administracin y a la obtencin de una demanda elevada.

El xito de un organismo depende directa o indirectamente de su buena administracin; y, solo a travs de esta los elementos, materiales, humanos, financieros, etc., con que ese organismo cuenta. 5

Caractersticas Su universalidad: el fenmeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, porque tiene que siempre existir coordinacin

ORDOEZ Ordez, Vilma Vernica, Organizacin Administrativa, Edicin, pg. 7

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sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Su especificidad: aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, (funciones econmicas), contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc., el fenmeno administrativo especifico y distinto a los que acompaa. Puede ser, un magnfico ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador. Su unidad temporal: aunque se distinguen etapas, faces y elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Su unidad jerrquica: todos cuanto tienen carcter de jefes en un organismo social, participan de distintos grados y modalidades, de la administracin. As en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general has el ltimo mayordomo.

Objetivos

o Establecer propsitos aceptables por la sociedad. o Responsabilidad para el logro de los objetivos. o Mediacin del desempeo, para evaluar el grado en que se ha satisfecho el propsito. o Nos permite hacer lo que se puede. o Permite aprovechar el trabajo fsico o mental.

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o Permite identificar necesidades, ganar confianza, reunir escasos recursos, mantener el progreso y eliminar los obstculos. o Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.6

Principios

Hay catorce principios que son:

Divisin de trabajo.- Este principio se considera necesario para poder obtener un uso eficiente del factor de trabajo. FAYOL lo aplica a todo tipo de actividades, tanto tcnicas como administrativas. Autoridad y responsabilidad.- Es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, FAYOL concibe a la autoridad en dos componentes: la autoridad oficial, que se deriva de la posicin de administrar y la autoridad personal que se desprende de su inteligencia, experiencia, dignidad, moral, servicios prestados, etc. Disciplina.- Respeto por los acuerdos que tienen como fin lograr obediencia, aplicacin, energa y seales exteriores de respeto. FAYOL declara que para lograr disciplina se requiere contar con buenos superiores en todos los niveles. Unidad de mando.- Solamente se recibir rdenes de un solo jefe, pues las cualidades de mando crean conflictos. Unidad de direccin.La direccin de los programas que tengan un

mismo objetivo y un solo plan deben estar a cargo, y ser implantadas por un solo jefe. Subordinacin del inters individual al inters general.- Subordinacin de los intereses particulares del inters general: Un inters de tipo personal jams debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo social.

ORDEZ Ordez. Vilma Vernica, Organizacin Administrativa, Edicin 2007. Pg.7

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 Remuneracin.- La remuneracin y la forma de pago deben ser justos y permitir la mxima satisfaccin posible de los empleados y de los patronos. Centralizacin.- FAYOL, analiza el grado en el que la autoridad debe concentrarse a las circunstancias individuales que determinarn el grado de los mejores resultados finales. Cadena de mando.- Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabilidad de un individuo dentro de un organismo social. Orden.- Este es esencialmente un principio de organizacin en la distribucin de cosas y personas. El personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal. Equidad.- Se refiere a la igualdad del personal, los administradores deben obtener lealtad, bondad y mucha experiencia. Estabilidad.- FAYOL, seala los peligros de costo y cambios frecuentes del personal y los seala como causa y efecto de la mala administracin. Iniciativa.- Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtencin de xito. Espritu de equipo (cuerpo).- FAYOL sintetiza como, la unin hace la fuerza, es una extensin del principio de la unidad del mando, con nfasis en la necesidad del trabajo en equipo y la importancia de buenas comunicaciones para obtener excelentes resultados.

Clases de Administracin

Entre las principales clases de administracin podemos sealar las siguientes: Administracin pblica.- Es la que contiene al gobierno, al poder ejecutivo, se encarga de llevar las tareas gubernamentales. Tiene por

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finalidad administrar recursos del Estado y prestar servicios a la colectividad. Administracin privada.Administra recursos provenientes de

particulares, buscando rentabilidad econmica para los dueos del capital. Administracin mixta.- Se aplica a los organismos que se encuentran bajo jurisdiccin del estado y particulares, tiene por finalidad obtener rentabilidad y satisfacer las necesidades de la colectividad.

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, las misma que se interrelaciona y forma un proceso integral.

Las etapas del proceso administrativo son: Planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin, control. 7

PLANIFICACIN

Planificar implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que basen sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonada. Los planes presentan los objetivos de la organizacin y establece los objetivos idneos para alcanzarlos. Adems son gua para: Obtener y comprometer los recursos para alcanzar sus objetivos Desempear actividades congruentes con los objetivos y procedimientos elegidos.
7

MUNICH Galindo y Garca. Fundamentos de Administracin. Edit. Trillas. Mxico. Ao 200 Pg. 140

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 El avance puede ser controlado y medido para que no sea necesario, tomar medidas correctivas. Permite que la empresa este orientada al futuro. Facilita la coordinacin de decisiones. Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente. Permite disear mtodos y procedimientos de operacin. Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo. La planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo: precede a la organizacin, direccin y control, y es su fundamento.8

Importancia

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la planeacin son: Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro. Establecer un sistema racional para la toma de decisiones. Reduce el mnimo de riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin. Maximizar el aprovechamiento del tiempo y de los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios

Factibilidad Objetividad Cuantificacin

8

TOSO, Kelo, ADMINISTRACIN BSICA, Editorial PALOMINO 2005 pg. 34

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 Flexibilidad Unidad Cambios de estrategias

ORGANIZACIN

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignado autoridad, funciones, responsabilidades, jerarqua y estableciendo relaciones que entre dichas unidades deben existir

Organigramas

Las diferentes tareas a desarrollarse en el seno de la empresa requieren de una correcta organizacin; se deber asignar a las personas puestos de trabajo, actividades concretas en funcin de las necesidades globales de la empresa y de las actividades individuales de cada trabajador. En el organigrama se recoge las funciones a desarrollar en la entidad y los responsables de su ejecucin, su confeccin permitir una mejor distribucin. El organigrama debe ser flexible y adaptarse a las necesidades del momento; los nuevos puestos y funciones que se creen deben ser incorporados al organigrama de la empresa.

Los organigramas son una representacin esquemtica de la estructura de una organizacin, y otras veces en cambio la descripcin detallada de todos los rganos de la empresa y de los enlaces entre los mismos. Los beneficios que conlleva la estructura organizacional son:

Mantener la jerarqua, niveles de autoridad y responsabilidad. Facilitar las dependencias jerrquicas por medio de la comunicacin

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Incrementa el grado de cooperacin y trabajo en grupo. Facilitar la toma de decisiones.

Tipos de Organigramas

Organigrama Estructural

Representa el esquema bsico de una organizacin, permite conocer las unidades administrativas, la relacin de dependencia que existe entre ellos, permitiendo estimar la buena organizacin de la empresa como un todo.

Organigrama Funcional

Se requiere informacin sobre las funciones o labores que realice cada una de las unidades que vayan a quedar representadas en el organigrama. Consiste en constituir grficamente las funciones principales bsicas de una unidad administrativa. Al detallar las funciones se inicia por las ms importantes y luego se registra las funciones de menor trascendencia. En este tipo de organigramas se determina que es los que hace; pero no como se hace.

Ventajas

Permite la especializacin de funciones: Ayuda a la flexibilidad de tareas. Facilita la coordinacin de cada trabajo. Favorece la obtencin de economa de escala.

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Desventajas

Condiciona y no se toma decisiones importantes oportunamente. Dificulta la comunicacin y coordinacin de funciones. Dificulta las labores de direccin Abusa de un centralismo en el crecimiento de la empresa. No favorece el establecimiento de las medidas correspondientes al control de la gestin. Son necesarios muchos comits para supervisar las tareas.

DIRECCIN

Implica dirigir, mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo. 9

Importancia

Es muy importante saber dirigir y al mismo tiempo ser un lder de una empresa teniendo una muy buena forma de dar un mando al mismo tiempo los subalternos entendern y comprendern que al frente de la empresa est un muy buen dirigente que guiar el xito de la misma.
9

MUNICH Galindo y Garca. Fundamentos de Administracin. Edit. Trillas. Mxico. Ao 200 Pg. 140

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INTEGRACIN PERSONAL

La integracin del personal se refiere a que debemos llenar las vacantes existentes en la empresa a travs de un reclutamiento y al mismo tiempo la preparacin de las personas si no lo tuvieren, capaz de que represente una rentabilidad para la empresa.

Importancia

El personal reclutado que tenga competencias, que estas competencias sean acordes a lo que necesita la empresa de esta forma tendramos efectividad y eficiencia en el logro de metas por objetivos en un futuro no lejano.

CONTROL

El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organizacin la condujeran hacia metas establecidas, pues aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cual es la situacin real de la organizacin.

Importancia

El control es sumamente importante porque en base a ello nosotros detectaramos los errores y aciertos de las personas que conforman la empresa, si tiene errores capacitarlos y hacerles ver que la empresa es de su propiedad y por lo tanto debe dar su mximo esfuerzo, y si tiene aciertos felicitarlo y que siga de esa forma con eficiencia y efectividad.

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CONTROL INTERNO

Concepto

Plan de organizacin entre contabilidad, funciones de empleados conjuntamente, con procedimientos coordinados que adopta una empresa pblica, privada o mixta para obtener informacin confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adiccin a su poltica administrativa.

Objetivos

Los objetivos del control interno son: Prevenir fraudes. Descubrir robos y malversaciones. Obtener informacin administrativa contable y financiera, contable y oportuna. Localizar errores contables y financieras. Proteger y salvaguardar los bienes, valores, propiedades y dems activos de la empresa. Promover la eficiencia del personal. Detectar desperdicios innecesarios tanto material, tiempo, etc. Mediante su evaluacin graduar la extensin del anlisis,

comprobacin (pruebas) y estimacin de auditora.

las cuentas sujetas a

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Clasificacin

a) Control interno administrativo

Promocin de eficiencia en la operacin de la empresa. Que la ejecucin de las operaciones se adhieran a las polticas establecidas por la administracin de la empresa.

b) Control interno contable.

Proteccin de los activos de la empresa.

Obtencin de informacin financiera veraz, oportuna y confiable.
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CAJA CHICA

Concepto

En toda empresa es conveniente establecer el fondo de caja chica o caja menor para, cubrir los gatos de pequea cuanta que no amerita la emisin de cheques tales como: transporte, peridicos, estampillas, revistas, servicios telegrficos. El manejo del fondo de caja chica se entrega a una persona responsable que se encarga de realizar los pagos y exigir los comprobantes respectivos; este fondo se establece de acuerdo a las necesidades de las empresas, para cubrir gastos pequeos y en tiempo responsable por lo general no menos de un mes.

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Universidad Nacional de Loja, Ciencias y Decisiones Empresariales, Mdulo II, 2004- 2005

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CONTROL INTERNO

Arqueo de caja chica

Es el recuento y constatacin fsica de monedas, billetes, cheques y valores que representan el efectivo que posee la empresa, el resultado se compara con el saldo contable de la cuenta (contable) caja: Igualdad entre el recuento fsico y el saldo contable. Desigualdad entre el recuento fsico y el saldo contable, lo que da origen a un faltante o sobrante de caja. Cuando el saldo contable es mayor que el recuento fsico, el resultado es un faltante. Cuando el saldo contable es menor a recuento fsico, el resultado es un sobrante.

El arque de caja se efecta bajo las normas y procedimientos de la auditora y debe ser realizado por profesionales especializados que pertenezcan al departamento de auditora o al departamento financiero de la empresa.

Cualquier diferencia encontrada en este examen deber ser justificada o cubierta de inmediato sin perjuicio, de hacerse acreedor a sanciones administrativas y/o civiles.

Las condiciones para que ste examen sea objetivo son: Debe hacerse en cualquier instante, sin previo aviso. El delegado debe tener la suficiente capacidad intelectual y moral. El delegado debe estar desprovisto de prejuicios y poseer suficiente independencia.
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La mencionada acta deber contener al menos los siguientes datos: Fecha en que realiza el arqueo. Determinacin del alcance del examen. Detalle de los documentos y valores encontrados o presentados. Establecimiento de cualquier diferencia si hubiere. Declaracin de conformidad y firmas de legalizacin.

BANCOS

Concepto

La cuenta bancos pertenece al activo corriente y controla el movimiento de los fondos de la empresa que posee en las instituciones financieras.

Nota de Dbito

Es un documento emitido por el Banco y tiene por objeto comunicar al cliente que sus cheques han sido retirados o debitado. Chequera. Cheques protestados (multa) Errores. Intereses. Servicios que presta el Banco (pago de luz, agua, etc.)

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Nota de Crdito

Es un documento que emite el banco y tiene por objeto comunicar al cliente que sus fondos han sido incrementados o acreditados por valores recaudados por el banco a favor, intereses, errores etc.

Estado de Cuenta Corriente

Es un documento emitido por el banco y enviado mensualmente al cliente para darle a conocer el movimiento de sus fondos; este documento es de gran importancia contable por que sirve de base para efectuar la conciliacin bancaria.

Control Interno

El mantener el efectivo en cuentas bancarias es parte del control interno, ya que los bancos tienen establecidas medidas para proteger el efectivo y proporcionan a los depositantes registros detallados del movimiento de los fondos.

Conciliacin Bancaria

Se elabora comparando el saldo contable con el saldo del estado de la cuenta corriente para establecer: o Las diferencias en el estado de la cuenta. o Las diferencias en el saldo de los libros.

Estas diferencias se presentan por: o Depsitos en trnsito.

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o Cheques en circulacin, girados y no pagados por el banco. o Notas de dbito no registrados por la empresa. o Notas de crdito no registrados por la empresa. o Cargos por servicios bancarios. o Intereses sobre los saldos promedios de la cuenta. o Cobros realizados por el banco. o Cheques protestados. o
o

Errores del banco. Errores en los libros de la empresa.11

COMPRAS

Concepto

Es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institucin que funciona bajo la cuenta compras que representa un egreso. Las compras se pueden clasificar de la siguiente manera:

Segn su procedencia

Segn la procedencia las compras pueden clasificarse en:

Compras nacionales. Compras al exterior.

11

BRAVO Valdivieso Mercedes 7

ma

Edicin, Contabilidad General.

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Segn la clase del activo

Segn la clase d activo adquirido, las compras se clasifican en: Compra de mercancas (empresa comercial). Compra de materias primas (empresa industrial). Compra de materiales, repuestos, etc. (empresas industriales, comerciales, de servicio)

Segn su forma de pago

Segn la forma de pago las compras se pueden clasificar en: Compras de contado. Compras a crdito.

Organizacin Administrativa de las compras

A continuacin se aprecia una posible organizacin administrativa de las compras considerando los distintos departamentos o secciones que intervienen en l.

Departamentos y formas que intervienen

Una buena organizacin de las compras requiere la intervencin de los siguientes departamentos de una empresa:

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 Departamento solicitante.- Este departamento hace la solicitud del material o la mercanca al almacn, mediante la requisicin de materiales. Departamento de almacn.- Aqu se despacha la mercanca si la hay, se elabora una salida de almacn. Si no existe la mercanca o si hay poca cantidad, se elabora una solicitud de compra o requisicin de compra la cual se enva a compras. Departamento de compras.- Recibida la solicitud de compras, este departamento procede a solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores. Elija la ms conveniente a los intereses de la

empresa, se elabora la orden de compra, la cual se enva al proveedor elegido.

Proveedor

El proveedor al recibir la orden de compra basada en su cotizacin procede a despachar la mercanca y elabora la remisin, la cual es un contrato con el transportador. Este entrega la mercanca y reabre una copia firmada de la

remisin, la cual es devuelta al proveedor, en seal de cumplimiento de la labor o el encomendado. Igualmente el proveedor, enva la factura por la mercanca despachada.

Recepcin

En el almacn al momento de recibirse la mercanca elabora un informe de recepcin, el cual contiene nicamente el nmero de descripcin de las mercancas. Una copia de dicho informe debe enviarse a contabilidad.

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Contabilidad

En este departamento se cuenta con una copia de la orden de compra, de remisin, del informe de recepcin y de la factura. Ac se comprueba cantidades,

condiciones y operaciones; se hace la contabilizacin y se enva copia de los documentos a tesorera.

Departamento de Tesorera o Caja

Este departamento con base en los documentos recibidos procede a cancelar en su momento, la factura mediante un comprobante de pago.

Objetivos del Departamento de Compras

Con el fin de alcanzar los objetivos de la organizacin, un departamento de compras debe orientar su funcin hacia los fines generales de la institucin y no debe ser por lo tanto, un ente o parte de esta.

Los objetivos ms generales de un departamento de compras son: Reduccin de costos u obtencin de utilidades. Control de los compromisos financieros que adquiere la empresa a travs de firmas autorizadas para comprar, estableciendo procedimientos. Control de negociaciones y relaciones con los proveedores.

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CONTROL INTERNO DE COMPRAS

Concepto

Es el plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener informacin segura, oportuna y confiable, as como promover la eficiencia de operaciones de adquisicin o compra.

Un adecuado control interno de compras requiere bsicamente:

Organizacin

Una buena organizacin del departamento de compras requiere que la funcin de compras este separado de las actividades de operacin y contabilidad.

Sistema de autorizacin y registro

Los documentos estudiados con anterioridad constituyen los ms importantes en la actividad de compras. La solicitud de compras restringe esta funcin a las personas autorizadas. La orden de compra controlada por el departamento de compras restringe la colocacin real de los pedidos. El informe de recepcin asegura la oportunidad de comprobar lo que ha enviado el proveedor y lo que se pidi.

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Procedimientos

Se refiere bsicamente a la asignacin de responsabilidades entre las personas. Es importante que una persona compare la orden de compra, el informe de recepcin y la factura del proveedor para ver si est todo correcto.

Es necesario que otra persona haya comprobado operaciones aritmticas y que aparezcan firmas autorizadas.

Personal adecuado

Se requiere un departamento de compras por separado, lo que implica que cada persona tendr responsabilidades especficas. En una empresa pequea que no tenga departamento de compras, se debe consultar cada compra con la persona tcnica y que tenga la suficiente capacitacin con la necesidad.

VENTAS

Concepto

Los ingresos generados por las empresas comerciales se obtienen a partir de las ventas de mercancas, por lo tanto, esta informacin deber llevarse en una cuenta de ingresos, que refleja esta integridad la cual generalmente ha sido llamada venta.

Para los ejecutivos es de gran importancia el control peridico de las ventas de la organizacin, y es as como se comparan continuamente las ventas del mes con las ventas del mes anterior, o con las del mismo mes del ao anterior, es claro que un

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aumento de las ventas es muestra del crecimiento da la empresa y se espera que ocurra lo mismo con las utilidades, pero si ocurre lo contrario, es decir, una disminucin de las ventas, ser seal de que existen problemas, deben ser resueltos a la mayor brevedad, pues se corre el riesgo de enfrentar en el futuro problemas financieros.

Clasificacin

Las ventas pueden clasificarse de acuerdo con las condiciones que regulen la operacin as:

Segn su destino Ventas nacionales. Ventas al exterior (exportadores).

Segn la clase de activo

Ventas de mercancas. Ventas de activos fijos. Ventas de otros artculos.

Segn la forma de pago

Ventas de crdito. Ventas de contado.

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Segn la clase o forma especial de venta

Ventas de consignacin. Ventas a plazo.

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

La organizacin administrativa de las ventas implica una serie de registros y documentos que buscan facilitar el manejo de la mercanca y el registro de las distintas transacciones.

Pedido del cliente

Puede ser enviado por los vendedores, por el cliente, o ser tomado verbal o telefnicamente de los clientes. Para el comprador, este documento es una orden de compra.

El pedido debe ser tomado en el departamento de ventas, quien luego debe obtener la aprobacin del departamento de crdito. controlar que las existencias sean suficientes. Ventas igualmente debe

Remisin o conocimiento

Este documento elaborado en original y dos copias, es un contrato entre el vendedor y transportador de la mercanca. Este ltimo lleva original y copia de la remisin con la mercanca; entrega una al comprador y hace firmar la otra copia y la lleva de nuevo al almacn, estos la envan a facturacin (ventas), junto con una copia de la orden de venta.

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Factura

Con base en los documentos anteriores, se elabora la factura de venta, esta puede ser preparada y distribuida as: original y copia al cliente, una a contabilidad, una a cobranzas, una al archivo de facturacin y una al archivo del cliente, es necesario considerar las polticas de la empresa en cuanto al nmero de copias de los diferentes documentos.

En contabilidad con una copia de la factura y del pedido del cliente, se comprueba la correccin de los precios, las condiciones de la venta, y las operaciones aritmticas realizadas.

CONTROL INTERNO DE VENTAS

Concepto

En trminos generales un buen control interno se da en que todas las mercancas que han sido despachadas por la empresa, hayan sido facturas y cargadas a cuentas por cobrar de tal manera que se logre los planes trazados por la empresa en cuanto a ventas y utilidades.

Recepcin del pedido

El pedido se puede recibir en diferentes formas: por telfono, personalmente, a travs de agentes vendedores o de una orden de compra; de todas maneras es necesario que se tenga una forma impresa para verse en ella todos los datos necesarios para cada pedido.

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Autorizacin del pedido

Todos los pedidos deben ser rehusados y autorizados por escrito con la firma de los funcionarios competentes, deben ser revisados por el departamento de ventas quien obtendr informacin del almacn en lo referente a la posibilidad de no despachar las mercancas, deben realizarse los datos obtenidos en el pedido, descuentos, plazos.

Despacho de las mercancas

En el almacn no debe despacharse por ningn motivo, un pedido que no est autorizado, se debe elaborar un documento de revisin que sirva como orden de embarque en las cuales se anotar las clases y cantidades de artculos, es recomendable que intervengan dos personas como mnimo una que surta los artculos y otra que revise y compare las mercancas que salen, en caso de no poderse cumplir con el pedido se manejar en ventas un registro de pedidos parcialmente cumplidos.

Facturacin

La facturacin puede elaborarse en cualquiera de estos dos momentos: Al despachar la mercanca, esto indica que el almacn debe disponer de las personas y medios necesarios para facturar, as mismo es necesaria la intervencin de otro departamento para la revisin de la factura. Al elaborarse la factura en el departamento de contabilidad tomando los datos de la orden de embarque y del pedido u otro documento, la

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persona que va a facturar debe tener instrucciones precisas de que lo har si los documentos llenan todos los requisitos.

Las facturas deben contener:

Nmero de remisin. Nmero de pedidos que deben ser pre numeradas, y vigilados para que cumplan con los requisitos tributarios que debe llevar toda factura.

Contabilizacin

La factura debe elaborarse mnimo en original y cuatro copias, distribuidas as; el original y copia para el cliente, otra copia firmada por el clienta se utilizar para el cobro, otra copia se utilizar para la copia del comprobante de ventas a crdito y otra para el archivo.

Devoluciones, rebajas y descuentos

El trmite de las devoluciones debe iniciarse necesariamente en el departamento de ventas y puede darse a travs de: llamada telefnica, carta o aviso del agente vendedor debe existir un documento pre numerado en el departamento de ventas, en el cual se anoten todos los detalles que correspondan a la devolucin tales como: fecha, nombre del cliente, nmero de la factura, nmero del pedido, pero sobre todo la causa de la devolucin.

El almacn debe registrar la devolucin y luego se tratar como el proceso de una compra.

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Se debe verificar las causas indicadas por el cliente para hacer la devolucin lo mismo que la mercanca devuelta y su costo, las rebajas tienen un proceso similar a las devoluciones, pero debe quedar claro la causa por la cual se concede. Esa autorizacin debe hacerse en el departamento de ventas.

Los descuentos por pronto pago no deben ser autorizados por el cajero ni contabilidad.

Deben ser autorizados por una persona asignada por el departamento financiero y su porcentaje depender del valor de la venta, debe tenerse en cuenta cuando se realizan los descuentos por pronto pago y los trucos que se utilizan en el mercado tales como cancelar las facturas antes de su vencimiento, pero con cheque no endosado y sin fondos pblicos. 12

INVENTARIOS

Concepto

Se define a los inventarios como aquellos que representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como ellos que se hallen en proceso de produccin o que se utilizarn o consumirn en la produccin de otros que sern vendidos 13

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MUNICH Galindo y Garca. Fundamentos de Administracin. Edit. Trillas. Mxico. Ao 200 Pg. 140
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Javier A. Carvalho B. Inventarios Capitulo 2

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Partidas que se incluyen y se excluyen en los Inventarios

Partidas que se incluyen en el Inventario

Los inventarios incluyen los bienes comprados y disponibles para su venta, para luego vender a sus clientes, los terrenos y bienes races que se tienen para ser vendidos a terceros, dentro de los inventarios, tambin encontramos productos terminados o en proceso de fabricacin, materiales y suministros que sern usados en el proceso de produccin.

Algunos casos especficos que constituyen un mayor valor monetario son los siguientes: Mercancas en trnsito.- El valor de las mercancas en trnsito debe incluirse en el inventario del comprador, as este no tenga la posicin fsica de ellas. Ej.: Las importaciones, an no se las tiene en bodega por tal motivo no har parte del inventario fsico pero s de los inventarios que aparecieron en el balance general. Mercancas en consignacin.- Dado que la conserva el ttulo de propiedad de las mercancas entregadas en consignacin hasta que hayan sido vendidas por el consignatario.

Partidas que se excluyen del Inventario

As como aparecen algunas

partidas que normalmente no se consideran

inventarios, pero lo son, otras partidas no deben incluirse dentro de estos, tales como: Las cantidades excesivas que no espera razonablemente usar o vender dentro del siclo normal de las operaciones del negocio.
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 Las mercancas recibidas en consignacin, dado que no se tiene la propiedad de las mismas. Propiedad, planta y equipos sujetos o no a depreciacin. Estos bienes as se pueden inventariar, no deben incluirse en el inventario. Los artculos de mantenimiento no consumidos durante el siclo normal de operaciones y los que utilicen en la construccin de muebles y maquinaria no deben clasificare como activo circulante. Los anticipos otorgados a los proveedores y a los agentes de aduana, debern registrarse dentro de las cuentas por cobrar en una subcuenta apropiada.

Clasificacin de los Inventarios segn el tipo de empresa

Pueden distinguirse varios tipos de inventarios segn el tipo de empresa que los comercialice o los procese.

En las empresas comerciales: Estas poseen principalmente inventarios de mercancas, es decir aquellos artculos que se compran para ser vendidos pero que no sufren transformacin alguna.

En las empresas industriales: Estas presentan las siguientes clases de inventarios: Productos terminados: Son aquellos que han sido transformados y estn par la venta. Productos en proceso: Son productos terminados parcialmente o los cual se les falta por aplicar alguna parte de material, mano de obra o costos indirectos de fabricacin. Materias primas: Son artculos que se compran para ser transformados y venderlo como artculo diferente.

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 Materiales y suministros: Estos se distinguen de las materias primas en que no pueden identificarse en el artculo fabricado.

SISTEMA DE INVENTARIOS

Los sistemas de inventarios pueden ser analizados de los sistemas tradicionales por la tcnica contable, y otros sistemas de medicin de costos.

Los sistemas de inventarios son: Sistema de inventario peridico. Sistema de inventario permanente.

Sistema de Inventario Peridico

En este sistema, el inventario se determina por el conteo fsico en un momento determinado y luego se evala por alguno de los mtodos reconocidos por la tcnica contable

Caractersticas

Las principales caractersticas de este tipo de inventario son: Cuando se adquiere mercancas, se emplea una cuenta de compras, la cual es dinmica, es decir, tiene movimiento cada que se efecta una nueva adquisicin de mercancas o materias primas. La cuenta inventario de mercancas es esttica durante el perodo, es decir, no se modifica ni cuando se compra ni vende mercancas.

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 Al final del periodo es necesario practicar un inventario fsico de los artculos en existencia, determinado as el valor del inventario final. El costo de mercancas vendidas se determina de la siguiente forma: Inventario inicial del periodo, el cual es el inventario final del periodo anterior. Compras del periodo. Inventario final determinado por conteo fsico

Sistema de Inventario Permanente

Bajo este sistema los registros del inventario se mantienen siempre al da. La ventaja de este sistema es que la informacin que presume es corriente, pero requiere al mantenimiento de un juego completo de registros de inventarios.

Caractersticas

Dentro de las caractersticas principales se tiene: La cuenta inventario mercancas es dinmica, tiene movimiento cada que hay entradas o movimiento de mercancas. La cuenta compras no se utiliza en este sistema. En cualquier momento se tiene el inventario final. La cuenta costo de mercanca de vida es dinmica durante todo el periodo permitiendo conocer en todo momento su valor. Para cada operacin de venta se efecta dos asientos: uno para registrar el ingreso y otro para el costo de la mercanca.

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 La tarjeta de inventarios se utiliz para cada tipo o referencia de inventarios de la empresa.

MTODOS EMPLEADOS EN LA VALORACIN DE INVENTARIOS

La seleccin de un mtodo de evaluacin de inventarios tiene como meta la presentacin ms razonable de los inventarios en el balance general y de las utilidades en el estado de resultados.

Clasificacin:

LIFO. FIFO. Promedio ponderado. Primeras entradas primeras salidas. ltimas entradas primeras salidas. Precio de mercado. ltima compra.

1. Mtodo FIFO

Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

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2. Mtodo LIFO

Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

3. Mtodo del promedio ponderado

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en el periodo.

4. P.E.P.S.: primeras entradas primeras salidas.

Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable.

Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad.

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5. U.E.P.S.: ltimas entradas, primeras salidas.

Este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entrar al almacn son los primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad.

El inventario queda valuado a costos ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio.

6. El precio de mercado

Puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate: Base de Compra o reposicin: Esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados. Base de Costo de reposicin: Se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes. Base de Realizacin: Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas desactualizadas o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado

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y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurrirse para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

7. ltima compra

Es muy parecido al primer mtodo Promedio Ponderado porque ocupan una sola lnea para cada movimiento ya sea compra, venta, devolucin en venta o devolucin en compra. A diferencia de los otros mtodos, este conserva el precio de la ltima compra.

CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS

Controles Generales de Inventarios

La norma general del control de separacin de funciones entre quien custodia, administra y contabiliza; en caso de los inventarios tiene una importancia especial.

Administracin.- El almacenista es la persona responsable de la organizacin de la empresa o negocio, se ha convertido en una tcnica especial que comprende el establecimiento correcto de mximas y mnimas existencias, puntos y tiempos de pedido.

Custodia.- Debe encargarse un jefe de bodegas que adems es el encargo de recibir y de entregar los artculos de acuerdo con las polticas y autorizaciones que la empresa tiene fijadas. Este empleado debe tener un cabal conocimiento de la organizacin fsica del almacn y la identificacin correcta de los inventarios.

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Contabilizacin.- Algunas empresas usan un KARDEX de almacn en unidades solamente; esta medida resulta efectiva para fines administrativos no deben llevarse en almacn este KARDEX en cantidades y valores, pues al almacenista solo le interesa conocer los inventarios.

Controles Especficos de Inventarios

En empresas industriales, se considera necesario los registros de inventario permanente en las empresas comerciales por el contrario dichos controles son difciles de establecer, el auditor debe apoyar el establecimiento y mantenimiento cuidadosa de inventarios en libros.

Lmites de existencia.- Se especifican las cantidades mximas y mnimas como medidas de control para los almacenistas quienes tienen la responsabilidad de mantener cantidades adecuadas.

Salida.- Las entregas deben hacerse nicamente con autorizacin especfica, que debe emanar (venir) de los niveles cuyo grado de autoridad sea ms alto, dicha autorizacin debe consistir en vales de materiales aprobados, de acuerdo con los planes de produccin aprobados y la expedicin de las rdenes de produccin.

Eliminaciones.- Deben hacerse revisiones peridicas por personas competentes con el propsito de descubrir y determinar lo que debe hacerse con existencias de poco movimiento anticuadas o daadas.

Existencias obsoletas.- En caso de que se conserven existencias antiguas, deben adoptarse las medidas que reflejan en disminuciones conservadoras en los costos para el gua del almacenista u otros que tengan que ver con los precios.

60

Protecciones.- El almacenaje fsico de artculos de inventario deber, precaverse cuando sea necesario y como medio de proteccin contra robo, accin de los elementos, inexactitud de registros de recibo y entrega. 14

PRESUPUESTO

Concepto

El presupuesto o plan financiero

El presupuesto es un conjunto de estados formales de las expectativas de la administracin con relacin a ventas, gastos, volumen de produccin y diversas transacciones financieras de la empresa para el perodo siguiente. En su forma simple, un presupuesto es un conjunto de estados que forman parte de las finanzas y operaciones de la compaa. Un presupuesto es una herramienta tanto para la planeacin como para el control. Al comienzo del perodo, el presupuesto es un plan o norma; al final del mismo, sirve como elemento de control para ayudar a la administracin a evaluar el funcionamiento de la empresa en relacin con el plan, de tal manera que se puedan mejorar sus operaciones futuras.

ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA

El presupuesto se clasifica en dos categoras generales: el presupuesto operacional, el cual retira los resultados de las decisiones de la operacin; y el presupuesto financiero, que refleja las decisiones financieras de la empresa.

La primera categora consta de:

14

CARVALHO B. Javier A. Inventarios Capitulo 5

61

 Presupuesto de ventas. Presupuesto de produccin. Presupuesto de inventario final. Presupuesto de materiales directos. Presupuesto de mano de obra directa. Presupuesto gastos generales de la fbrica. Estado de utilidades por forma.

El presupuesto financiero consta de:

1. Presupuesto de efectivo. 2. Balance pro forma.

Los pasos para la preparacin del presupuesto son:

Preparar un pronstico de ventas. Determinar el volumen de produccin. Calcular los costos de fabricacin y gastos de operacin. Determinar el flujo de efectivo y otros efectos financieros. Formular estados financieros proyectados.

EL PRESUPUESTO DE VENTAS

Concepto

Es el punto donde se inicia la preparacin del presupuesto de operaciones, adems proporciona la cantidad de cada producto que se espera vender. Despus de que se ha proyectado el volumen de ventas, se conforma el presupuesto de ventas multiplicando el nmero estimado de unidades por el precio unitario esperado.

62

Existen 3 pasos fundamentales en la realizacin del presupuesto de ventas:

Efectuar un pronstico estadstico. Hacer un estimativo de los ejecutivos y del personal de ventas. Analizar los diversos factores que influyen sobre los ingresos de ventas. 15

Despus de que se ha proyectado el volumen de ventas, se conforma el presupuesto de ventas multiplicando el nmero estimado de unidades por el precio unitario esperado.

De los negocios, es difcil para el ente econmico necesaria para la determinacin del costo del inventario final, es decir, habra que llevar registros extracontables sobre los costos unitarios de cada referencia de inventario y de los inventarios inciales.16

15

Universidad Nacional de Loja, Los Costos y Presupuestos, Mdulo v, Loja Ecuador 2006-2007.
CARVALHO Javier Alonso. Estados de Resultados. 1ra Edic. Bogot. D.C.

16

63

MATERIALES, MTODOS Y TCNICAS

Materiales

Para la elaboracin del proyecto de investigacin se utilizarn los siguientes materiales: tiles de Oficina

Papel Lapiceros Diccionario Anillados Borrador Copias Carpetas

Equipo de Cmputo

Computadora Flash memor Cede Mesa Impresora Tinta Hoja A4

64

Mtodos

Cientfico

Este mtodo sirvi para conocer la realidad del problema, relacionar la teora con la prctica y una vez cumplida la Planeacin Empresarial y Organizacin Interna, obtener los objetivos y confirmar la realizacin del trabajo investigado.

Inductivo

Este mtodo va de hechos opiniones, criterios, ideas, juicios, especficos para llegar a conceptos generales, que ser de gran ayuda para conocer la situacin real, de la Ferretera J.J.

Deductivo

Se realiz para tener conocimiento de los aspectos generales para conocer el Proceso Administrativo, Control interno de compras, ventas, los inventarios, el presupuesto, que regulan la organizacin interna del negocio.

Histrico

Este procedimiento de investigacin lo utilizamos para el esclarecimiento de los fenmenos del proceso administrativo, en donde establecimos las semejanzas de dichos fenmenos, como resultado obtuvimos la relacin sobre su origen.

65

Matemtico

Sirvi para realizar los clculos en las transacciones diarias de compra, venta de mercadera, para el clculo de los inventarios, la conciliacin bancaria, arqueo de caja chica.

Estadstico

Se utiliz este mtodo para la tabulacin de las encuestas realizadas a las empresas que conforman el barrio IV Centenario

TCNICAS

Observacin

Nos sirvi para interpretar un conocimiento real de la situacin en la cual se encuentra el negocio.

Entrevista

Se realiz una entrevista al propietario para obtener informacin general sobre el negocio, y tener una idea clara de cmo est actualmente su situacin.

Encuesta

La encuesta se aplic para obtener informacin sobre el grado de conocimiento o inters que tienen sobre la planeacin empresarial y organizacin interna de su negocio

66

EL ENTORNO SOCIO-ECONMICO DEL BARRIO IV CENTENARIO

RESEA HISTRICA

El 19 de Abril de 1948 la ciudad de Loja cumpla 400 aos de fundacin, es decir cuatro centenas; es por recordar este acontecimiento que se lo llamo a un barrio de Loja con el nombre de IV Centenario en honor a sus cuatrocientos aos de fundacin, para rendirle pleitesa y de esa manera recordarlo de forma trascendental.

En aquel tiempo es barrio contaba con la Caja de Seguro Social, la Iglesia Mara Auxiliadora para luego de un tiempo construir la primera Escuela la misma que hasta el da de hoy lleva el nombre de IV Centenario ya que se encuentra ubicada en ese barrio.

La cual fue creada el 20 de Enero de 1961, despus de presentar numerosas solicitudes que pedan el permiso para funcionar y que se le entregue la direccin de la misma al Sr. Vicente Carrin. Esto se dio en el tiempo de la presidencia del seor Jos Mara Velasco Ibarra, siendo Ministro de Educacin el seor Humberto Vacas Gmez, Gobernador el Licenciado Javier Valdivieso y Director Provincial de Educacin el Sr. Antonio Jerique.

Desde entonces funciona esta escuela en el barrio IV Centenario el mismo que en la actualidad cuenta con mayor poblacin y con numerosos negocios por lo que es considerada como una zona comercial.

67

LMITES

El barrio IV centenario limita:

AL NORTE: JOSE ANTONIO EGUIGUREN. AL SUR: ALONSO DE MERCADILLO. AL ESTE: AV. UNIVERSITARIA. AL OESTE: AV. MANUEL CARRIN PINZANO.

POBLACIN

Dentro de la poblacin tenemos que la parroquia SUCRE tiene una poblacin de 47719 lo cual nos ha permitido sacar un aproximado de la poblacin del barrio IV Centenario de la siguiente manera:

47719 * 1.32= 62989.08 * 7% = 4409.2356 Esto nos quiere decir que la poblacin aproximada del barrio IV Centenario es de 4409.2356 habitantes.

De acuerdo a un censo de poblacin realizado en la Provincia de Loja, en el ao 2001 se puede determinar los siguientes datos.

POBLACIN DE LA PROVINCIA DE LOJA POBLACIN NMERO PORCENTAJE

HOMBRES MUJERES

83.121 91.956

47% 53%

TOTAL

175.077

100%

68

Grfico N 1

53% 54% 52% 50% 48% 46% 44% 1 2 47%

Fuente: Censo 2001. Elaborado por: Autoras.

Con los datos previos tomados de la poblacin de la provincia de Loja, se elaboro la poblacin existente del Barrio IV Centenario y a continuacin presentamos dicha informacin.

POBLACIN DEL BARRIO IV CENTENARIO POBLACIN NMERO PORCENTAJE

HOMBRES MUJERES

1.710 2.700

39% 61%

TOTAL

4.410

100%

69

Grfico N 2

100% 50% 0% 1

61% 39%

Fuente: Encuestas Directas. Elaborado por: Autoras.

EDUCACIN

Escuela IV Centenario. Colegio Particular Amazonas. Universidad Internacional del Ecuador.

La vida de un barrio esta en funcin de los centros educativos, centros culturales de esa forma se representa la forma de comportarse, de actuar de los moradores del IV Centenario. Esta en funcin directa de lo antes dicho.

EDUCACIN EN EL BARRIO IV CENTENARIO CENTROS EDUCATIVOS NMERO PORCENTAJE

ESCUELAIV CENTENARIO COLEGIO AMAZONAS UNIVERSIDAD ECUADOR

TOTAL 3

1 1 1

100% 100% 100%

INTERNACIONALDEL

100%

70

Grfico N 1

100% 100% 80% 60% 40% 20% 0% escuela

100%

100%

colegio

universidad

Fuente: Encuestas Directas. Elaborado por: Autoras.

EMPRESAS PRIVADAS

Sucursal Banco de Loja. Compaa de Camionetas de Renta. Tito Pinzn Arquitecto. Disearte. Transporte Internacional FLOTAMORA. Compaa de Transporte Pesado TRANSLUCONSA. Compaa de Transporte ECOLOJA. WORLD COUNRIE. Placa Centro MACIL. Autoservicio MERCATON. De acuerdo a observaciones y encuestas directas hechas por los investigadores las principales empresas o negocios que existen en el barrio IV Centenario lo presentamos en el siguiente cuadro

71

EMPRESAS PRIVADAS EN EL BARRIO IV CENTENARIO NEGOCIOS NMERO PORCENTAJE

ALMACENES AVCOLAS ALMACENES DE CALZADO ALMACENES DE ROPA ARTESANAS BAZARES CABINAS CELULARES CENTROS DE COMPUTO CENTROS NATURISTAS COOP. DE TRANSPORTE DISQUERAS ELECTRNICAS ELECTRODOMSTICOS ENTIDADES FINANCIERAS ESTUDIOS DIGITALES FARMACIAS FERRETERAS FLORERAS FRUTERAS FUNERARIAS HOTELES JOYERAS LIBRERAS LICORERAS MUEBLERAS PANADERAS PARQUEADEROS PELUQUERAS REPUESTOS RESTAURANTES VENTA DE VEHCULOS TIENDAS SASTRERAS

14 8 41 1 15 30 4 7 1 4 4 1 6 1 1 8 30 1 2 2 3 1 12 2 6 18 4 19 5 31 3 87 10

3.70% 2.00% 10.70% 0.26% 3.90% 7.90% 1.00% 1.83% 0.26% 1.00% 1.00% 0.26% 1.80% 0.26% 0.26% 2.00% 7.90% 0.26% 0.50% 0.50% 0.80% 0.26% 3.14% 0.50% 1.80% 4.71% 1.00% 4.90% 1.30% 8.10% 0.80% 22.80% 2.60%

72

EMPRESAS PBLICAS

Centro de Atencin Ambulatoria.

La principal empresa del sector pblico que se ubica en el barrio IV Centenario es el Policlnico CENTRO DE ATENCIN AMBULATORIO.

EMPRESAS PBLICAS EN EL BARRIO IV CENTENARIO CARTEGORA NMERO PORCENTAJE

CENTRO DE ATENCIN AMBULATORIO TOTAL

100%

100%

Grfico N 1

100% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 1

73

Fuente: Encuestas Directas. Elaborado por: Autoras.

SALUD

Clnica Galenos. Clnica Amable Snchez. Clnica Morgrobejo. Centro Medico Dental. Centro Mdico Gineco-Obstreta. Consultorio Nelson Diaze. Consultorio Ortopdico.

La salud es definida como el estado completo del bienestar fsico, mental y social y no solamente es con la presencia de infecciones o enfermedades. principales centros de salud que se encuentran en el barrio IV Centenario son: SALUD EN EL BARRIO IV CENTENARIO CARTEGORA NMERO PORCENTAJE Los

CLNICAS CONSULTORIOS MDICOS

2 9

18% 82%

TOTAL

11

100%

Grfico N 1

74

82% 100% 18% 0% 1 2

Fuente: Encuestas Directas. Elaborado por: Autoras.

CONTEXTO INSTITUCIONAL

Resea histrica de la Ferretera J.J.

Su razn social se debe a los nombres de los propietarios que son: Janet Montao y Juan Armijos, cuya iniciativa nace por el afn de superacin en la vida y de contribuir con el desarrollo econmico social del barrio VI Centenario de la ciudad de Loja. Se inscribe en el registro de la Cmara de Comercio el 27 de mayo del 2007, cumplidos los requisitos legales obtiene su permiso de operacin.

Inicia sus actividades, el 05 de junio del 2007, con un capital de $1,000.00 que se usaron para invertir en este negocio y posteriormente mediante un prstamo bancario de $1,500.00 para ampliar su negocio; ofreciendo al pblico la venta de una amplia gama de productos para la construccin, la industria, el campo y el hogar, esta ferretera est conformada por dos socios; con una proyeccin de expansin a futuro dentro y fuera de la ciudad.

Misin

La Ferretera J.J es una entidad de derecho, tendiente a brindar productos de calidad y una atencin eficiente.

Visin

75

La Ferretera J.J ser en los prximos dos aos un negocio ms amplio y moderno lo que permitir promover el desarrollo socio-econmico de la provincia de Loja.

Base Legal

Para el normal desenvolvimiento de sus actividades y operaciones comerciales, la Ferretera J.J. se rige por las disposiciones legales y especficas tales como:

Cdigo de Comercio. Cdigo de Trabajo. Ley de Rgimen Tributario Interno. Ley de Rgimen Municipal. Ley de Seguridad Social.

Objetivos

Contribuir al desarrollo socio econmico de Loja y su provincia. Planificar y desarrollar actividades individuales y colectivas para la promocin, proteccin fomento comercial, promulgando as el

mejoramiento econmico del negocio. Cumplir las diferentes disposiciones legales vigentes que norman el adecuado funcionamiento y desenvolvimiento de esta actividad comercial.

76

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FERRETERA J.J.

GERENTE

SECRETARIA - CONTADORA

BODEGUERO

VENDEDOR

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

77

ORGANIGRAMA FUNCIONAL FERRETERA J.J.

GERENTE
Llevar un adecuado proceso administrativo.

SECRETARIA CONTADORA
Elabora todos los documentos mercantiles de la empresa, atiende a los clientes, recepta llamadas y lleva la contabilidad.

Pedir prstamos. Que la bodega tenga los suficientes materiales para el expendio al pblico.

VENDEDOR
Atencin al pblico, entregando el producto vendido a la empresa

BODEGUERO
Recepcin, revisin y despacho de materiales.

78

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

ORGANIZACIN INTERNA DE LA FERRETERIA J.J

ORGANIZACIN INTERNA DE CAJA CHICA

DOCUMENTACIN UTILIZADA

VALE DE CAJA

Es una obligacin que contrae una persona cuando ha recibido algn servicio y debe cancelarlo en dinero a otra persona; el vale es una constancia escrita que certifica al compromiso que la persona adquiere consigo mismo por recibir en prstamo cierta suma de dinero la misma que deber ser pagada posteriormente.

VALE DE CAJA DE LA FERRETERIA J.J

Vto. Bno. He recibido de: La cantidad de: S/.

Concepto:

79

CARGO:

de 2010

Recibido, conforme

DOCUMENTO SOPORTE DEL VALE DE CAJA CHICA

NOTA DE VENTA

Es un documento que debe ser emitido y entregado en transacciones con consumidores finales, no requiere que se desglose el IVA el cual debe estar incluido en el valor total del bien o del servicio.

"FERRETERA J.J"
Juan Armijos Direccin: Calle Mercadillo Telfono:235356 Loja Ecuador R.U.C.:1102127644001 N de Aut. SRI: 1104072234

NOTA DE VENTA
Cliente:Telf.:. RUC:......Fecha:.. Direccin: . Cantidad Descripcin P. Unitario V. total

Total inc. IVA

IMPRENTA Santiago "Jos Rodrigo" Original: Adquiriente

80

RUC 1102645122111 "Aut. N 1453* telefax 577256 Emi. 000758-2* Fecha 12-12-2009* Valido hasta Agosto 2010

COPIA: Emisor

FIRMA CLIENTE

FIRMA AUTORIZADA

FACTURA

Es un documento no negociable que el comerciante, vendedor o empresario utiliza para detallar la mercadera vendida o los servicios prestados.

FERRETERA J.J
Juan Armijos R.UC. 1102127644001 Direccin: Calle Mercadillo Telfono: 235356 LOJA ECUADOR R.U.C. N: 1102127645001 AUTORIZACIN N: 1104072234

FACTURA 001.002 N. 000025

Fecha de Emisin:

Sr. (es):. Direccin: R.UC./C.I:..Telf:Gua: CANT. DESCRIPCIN P. UNIT.

V. TOTAL

81

SON:.. .. .. AUTORIZADA CLIENTE

DESCUENTO $ SUBTOTAL $ SUBTOTAL O% $ I.V.A 12% $ TOTAL $

ORIGINAL: Adquiere COPIA: Emisor: 077401-007900/31-08-2009 COMP. DE VENTA VLIDO PARA EMISIN HASTA JULIO 2010

TIQUET

Este documento no identifica al comprador o usuario, se emite a consumidores finales (quienes no utilizan el bien o servicio para fines comerciales). La tarifa del IVA 12% puede estar desglosada o estar incluida en el precio de venta; el vendedor debe declara y pagar mensualmente este impuesto. Este no sustenta crdito tributario. En caso de que se requiera sustentar crdito tributario del IVA o costos y gastos para efectos de Impuesto a la Renta, deber exigir la correspondiente factura o nota de venta segn el caso.

FERRETERA J.J
Juan Armijos Calle Mercadillo Loja Ecuador

RUC 1102127644001 Autorizacin: 1104072234

19/01/2010

N 00235 16H24

82

Valor Total ADQUIRIENTE

CONTROL INTERNO DE CAJA CHICA

ARQUEO DE CAJA CHICA

Es el recuento y constatacin fsica de monedas, billetes, cheques y valores que representa el efectivo que posee la empresa en un momento determinado. La desigualdad entre el saldo fsico y el contable puede ser un sobrante o faltante:

Cuando el saldo contable es mayor al recuento fsico el resultado es un faltante y si e saldo contable es menor al recuento fsico el resultado es un sobrante.

01-01 La Ferretera J.J. gira el cheque N 120 del Banco de Loja a la Sra. Janet Montao por la cantidad de $200 para fondos de caja chica. 01-22 La Sra. Janet Montao presenta los siguientes recibos Transporte administrativo Foto copias tiles de oficina Correspondencia y comunicaciones Bar y cafetera Empaque y embalaje 20.00 45.00 10.00 15.75 20.15 22.10

83

01-27 Se aumenta el fondo de caja chica en la cantidad de 70.00 dlares 01-31 La Sra. Janet Montao es ascendido a Gerente General y hace la

presentacin de los siguientes valores para la liquidacin del fondo de caja chica. Transporte administrativo Empaque y embalaje 10.00 45.00

FECHA 01-01-10

DETALLE -01Caja Chica Bancos P/R fondo de caja chica.

PARCIAL

DEBE

HABER

200.00 200.00

01-22-10

-02Gastos generales Gastos transporte Gastos tiles de aseo Gastos servicios Caja chica P/R gastos realizados. 25.00 12.45 13.00 85.00 135.45

01-24-10 Caja chica

-03135.45 Bancos P/R reposicin de caja chica 135.45

01-27-10 Caja chica

-0470.00

84

Bancos P/R aumento fondo caja chica. 01-31-10 -05Gasto transporte Gasto servicio Caja Caja chica P/R liquidacin fondo de caja chica. 10.00 45.00 215.00

70.00

270.00

810.90 TOTAL

810.90

ORGANIZACIN INTERNA DE LAS COMPRAS

DOCUMENTACIN UTILIZADA

COMPROBANTE DE EGRESO

85

Se utiliza para registrar desembolsos de dinero que realiza una entidad se emplea especialmente para registrar pagos por adelantado por varios conceptos.

FERRETERA LOS GRANDES

CIUDAD....FECHAVALOR$.............................. PAGADO A.... RUC o CI. POR CONCEPTO DE CHEQUE N BANCO CTA. CTE EFECTIVO CONTABILIDAD CUENTAS DBITOS CRDITOS

RECIBE

ELABORADO

FIRMA Y SELLO APROBADO CONTABILIZACIN

PROFORMA

Es un documento expedido por el vendedor o solicitud del cliente. El objetivo fundamental de la cotizacin es facilitar informacin al cliente para la toma de

86

decisiones acerca de la mejor opcin de compra, la validez de este documento es mxima de ocho das por razones de los precios que mayor tiempo varan.

FERRETERA LOS GRANDES

Loja Ecuador R.U.C.: 110252244001 Telf: Cliente: Direccin: RUC: Telfono: Fecha: CANT. DESCRIPCIN

PROFORMA
N 0007548 AUT: S.R.I 1104072234 Validez 5 das

V/U

V/T

SUBTOTAL DESCUENTOS IVA 0% IVA 12% TOTAL $ Forma de pago: Garanta:

Vendedor

FACTURA

Es un documento no negociable que el comerciante, vendedor o empresario utiliza para detallar la mercadera vendida o los servicios prestados.
87

FERRETERA LOS GRANDES

Manuel Segarra R.UC. 110252244001 Direccin: Calle Sucre y Juan Montalvo Telfono: 235356 LOJA ECUADOR R.U.C. N: 1102127645001 AUTORIZACIN N: 1104072234

FACTURA 001.002 N. 000025

Fecha de Emisin:

Sr. (es):. Direccin: R.UC./C.I:..Telf:Gua: CANT. DESCRIPCIN P. UNIT.

V. TOTAL

SON:.. .. .. AUTORIZADA CLIENTE

DESCUENTO $ SUBTOTAL $ SUBTOTAL O% $ I.V.A 12% $ TOTAL $

ORIGINAL: Adquiere COPIA: Emisor: 077401-007900/31-08-2009 COMP. DE VENTA VLIDO PARA EMISIN HASTA JULIO 2010

NOTA DE PEDIDO

Es un documento mercantil en el cual es utilizado para registrar el pedido realizado por el cliente.

88

FERRETERA LOS GRANDES DIREC: CALLE SUCRE Y JUAN MONTALVO TELF:

NOTA DE PEDIDO N
FECHA: CLIENTE: DIREC: CIUDAD: DETALLE CANT. DETALLE TELF: P. UNIT. V. TOTAL

SUMAN NOTA: OBSERVACIONES:

F. CLIENTE

F. JEFE DE VENTAS

CHEQUE

Es un instrumento de pago mediante el cual el girador que se le cancele por medio del banco una cantidad determinada.

CHEQUE N.. FECHA

00-002 CTA. CTE:

BANCO ROCAFUERTE

GIRADO A Concepto PGUESE A

763 CHEQUE N 00058

89

SALDO ANTERIOR DEPSITO DEPSITO DEPSITO SUBTOTAL N/D CHEQUE SALDO ACTUAL

LA ORDEN DE________________US$_______________ LA SUMA DE___________________________________ ____________________________________________ ____________________________________DLARES LUGAR Y FECHA DE EMISIN FIRMA

NO INVADIR ESTA ZONA CON RASGOS CALIGRFICOS

NOTA DE CRDITO

Es un documento bancario que indica un documento de fondos en la contabilidad por cualquier concepto.

NOTA DE CRDITO
Seor(es) CONCEPTO Cta. N

Fecha

LE(S) ROGAMOS TOMAR NOTA DE LOS SIGUIENTES ABONOS HECHOS A SU APRESIABLE CUENTA

VALOR

DBITOS ELABORADA

REVISADA

AUTORIZADA

CONTABILIZADA

LIQUIDACIN DE COMPRAS

Se utiliza en servicios ocasionales prestados por

personas y sociedades

extranjeras y cuando por su nivel o rusticidad las personas naturales no obligadas

90

a llevar contabilidad no emitan comprobantes de venas. El IVA ser retenido y pagado por el comprador, sustenta Crdito Tributario en IVA y Costos y Gatos a efectos de Impuesto a la Renta.

FERRETERA LOS GRANDES Manuel Segarra Direccin: Calle Sucre y Juan Montalvo
N de Auto. SRI: 1104072234 R.U.C.: 110252244001 Sr. (es):_______________________________________________ R.U.C.:______________________ Fecha de Emisin:__________ Direccin:____________________Gua de Remisin:__________ Cant. Descripcin V. Un.

LIQUIDACIN DE COMPRA
001-001-342

Vto.

Total US $ SON:(en letras)__________________________________________ __________________

Firma Autorizada

Cliente

Descuento I.V.A. 12% Total $ Original: Sujeto Pasivo Retenido Copia: Agente de Retencin

COMPROBANTE DE RETENCIN

91

 Son documentos que respaldan la retencin de impuestos realizados por los agentes de retencin; El proveedor de bienes y servicios a quien se les haya retenido el IVA tienen derecho a crdito tributario. El Agente de Retencin tiene la obligacin de proporcionar por

concepto de esta retencin un comprobante que justifique la retencin efectuada y su respaldo respectivo.

FERRETERA LOS GRANDES

R.U.C : 110252244001 Manuel Segarra Direccin: Calle Sucre y Juan Montalvo Telf.: 2357892 Seor(es) : RUC: Direccin:
Ejercicio fiscal Base imponible para la retencin Impuesto

COMPROBANTE DE RETENCIN
N de Auto. SRI: 1404072234 Fecha de Emisin Tipo de Comprobante de Venta N de Comprobante de Venta
Cdigo del Impuesto % de Retencin Valor Retenido

TOTAL Retenido $ Firma del agente de retencin

IMPRENTA Santiago * Jos Rodrigo Retenido RUC 11026165940001* Auto N 14587* Telefax 577245 Emi 00750-10008566* Fecha 09/12/2009* Vlido hasta agosto 2010 ORIGINAL: COPIA:

DIARIO DE COMPRAS

92

Es un registro que utilizan las empresas y que sirve para controlar las compras de mercaderas.

FERRETERA LOS GRANDES DIARIO DE COMPRAS

MES.
COMPRAS FECHA PROVEEDOR RUC Factura 0% 12% Tras. RETENCIONES IVA IR Comp. Total 1% IR IVA 2% 30% LIQUIDO A PAGAR Conta. Crdi. FORMA DE PAGO

TOTAL

CONTROL INTERNO DE LAS COMPRAS

93

ARQUEO DE CAJA

Viernes 15 de enero del 2010 se realiza el arqueo de caja el Sr. Juan Armijos, cajero de la Ferretera J.J, el examen lo realiza el auditor interno Sra. Janet Montao y del examen realizado se obtienen los siguientes datos:

Dinero prestado en Nquel 200 monedas de 0,25 ctv. 130 monedas de 0,10 ctv. 60 monedas de 0.50 ctv.

Billetes

15 billetes de $ 5.00 10 billetes de $ 1.00 24 billetes de $ 20.00 30 billetes de $ 30.00 5 billetes de $ 50.00

Cheques

N 003415 del Banco de Machala por el valor de $ 140.00 N 005200 del Banco de Pichincha por el valor de $ 250.00 N 004221 del Banco de Loja por el valor de $ 300.00

Un Comprobante N 1510 autorizado por el Gerente por el valor de 12.00 El saldo contable de ventas del da anterior no contabilizado es:

94

Saldo contable certificado $ 100.00 Ventas del da 14 de enero del 2010 $ 1500.00

FERRETERA J.J. LIBRO DIARIO

FECHA
14-01-10

DETALLE
Saldo anterior certificado Ventas

INGRESOS
100.00 1500.00

EGRESOS

SALDO
100.00 1500.00

Saldo actualizado 1600.00

FERRETERA J.J. ACTA DE ARQUEO DE CAJA FECHA: 15 de enero. CAJERO: Juan Armijos. CANTIDAD DETALLE Nquel 200 Monedas de 0.25 ctv. 130 Monedas de 0.10 ctv. 60 Monedas de 0.50 ctv. TOTAL HORA: 10am. DELEGADA: Janet Montao. VALOR 50.00 13.00 30.00 93.00

Billetes 15 10 24 30 5

Billetes de $5.00 Billetes de $1.00 Billetes de $ 20.00 Billetes de $ 10.00 Billetes de $ 50.00 TOTAL

75.00 10.00 480.00 300.00 250.00 1115.00

95

Cheque N 003415 N 005200 N 004221 TOTAL Comprobante Fecha Concepto autorizacin Comprobante 1510 Gerente TOTAL TOTAL PRESENTADO SALDO CONTABLE SALDO SOBRANTE 140.00 250.00 300.00 690.00

12.00 12.00 1910.00 1600.00 310.00

________________________ CAJERO

_______________________ DELEGADO

Los valores en efectivo y los comprobantes ascienden a un total de $1910.00 fueron contados en mi presencia y devueltos a satisfaccin.

FECHA 30-01-10 Caja

DETALLE -01Sobrante P/R Sobrante de caja. -02Sobrante Otros ingresos P7R Otros ingresos

DEBE HABER 310.00 310.00

310.00 3100.00

96

ORGANIZACIN INTERNA DE LAS VENTAS

Documentacin Utilizada

FACTURA

Es un documento no negociable que el comerciante, vendedor o empresario utiliza para detallar la mercadera vendida o los servicios prestados.

FERRETERIA J.J
Juan Armijos R.UC. 1102127644001 Direccin: Calle Mercadillo Telfono: 235356 LOJA ECUADOR R.U.C. N: 1102127645001 AUTORIZACIN N: 1104072234

FACTURA 001.002 N. 000025

Fecha de Emisin:

Sr. (es):. Direccin: R.UC./C.I:..Tele:Gua: CANT. DESCRIPCIN P. UNIT.

V. TOTAL

SON:.. .. .. AUTORIZADA CLIENTE

DESCUENTO $ SUBTOTAL $ SUBTOTAL O% $ I.V.A 12% $ TOTAL $

ORIGINAL: Adquiere COPIA: Emisor: 077401-007900/31-08-2009 COMP. DE VENTA VLIDO PARA EMISIN HASTA JULIO 2010

97

NOTA DE VENTA

Es un documento que debe ser emitido y entregado en transacciones con consumidores finales, no requiere que se desglose el IVA el cual debe estar incluido en el valor total del bien o del servicio.

"FERRETERA J.J"
Juan Armijos Direccin: Calle Mercadillo Telfono: 235356 Loja Ecuador R.U.C.:1102127644001 N de Auto. SRI: 1104072234 NOTA DE VENTA

001-001 N 001398 Cliente:Telf.:. RUC:......Fecha:.. Direccin: . Cantidad Descripcin P. Unitario V. total

Total inc. IVA

IMPRENTA Santiago "Jos Rodrigo" RUC 1102645122111 "Auto. N 1453* telefax 577256 Emi. 000758-2* Fecha 12-12-2009* Vlido hasta Agosto 2010 Original: Adquiriente COPIA: Emisor

FIRMA CLIENTE

FIRMA AUTORIZADA

CHEQUE

98

Es un instrumento de pago mediante el cual el girador que se le cancele por medio del banco una cantidad determinada.
00-002 CTA. CTE:

CHEQUE N.. FECHA

BANCO ROCAFUERTE

GIRADO A Concepto SALDO ANTERIOR DEPSITO DEPSITO DEPSITO SUBTOTAL N/D CHEQUE SALDO ACTUAL

763 CHEQUE N 00058

PGUESE A LA ORDEN DE________________US$_______________ LA SUMA DE___________________________________ ____________________________________________ ____________________________________DLARES LUGAR Y FECHA DE EMISIN FIRMA

NO INVADIR ESTA ZONA CON RASGOS CALIGRFICOS

NOTA DE DBITO

Es un documento bancario que indica un descuento de fondos en la contabilidad por cualquier concepto.

Fecha

NOTA DE DBITO
Seor(es) Cta. N LE(S) ROGAMOS TOMAR NOTA DE LOS SIGUIENTES ABONOS HECHOS A SU APRESIABLE CUENTA CONCEPTO VALOR

DBITOS

99

ELABORADA

REVISADA

AUTORIZADA

CONTABILIZADA

COMPROBANTE DE RETENCIN

Son documentos que respaldan la retencin de impuestos realizados por los agentes de retencin; El proveedor de bienes y servicios a quien se les haya retenido el IVA tienen derecho a crdito tributario. El Agente de Retencin tiene la obligacin de proporcionar por

concepto de esta retencin un comprobante que justifique la retencin, efectuada y su respaldo respectivo.

FERRETERA J.J
1102127644001 Juan Armijos Direccin: Calle Mercadillo Telf: 235356 Seor(es) RUC Direccin: Base imponible Ejercicio para la fiscal retencin

R.U.C

COMPROBANTE DE RETENCIN
N de Auto. SRI: 1104072234 Fecha de Emisin Tipo de Comprobante de Venta N de Comprobante de Venta Impuesto Cdigo del Impuesto Valor Retenido

% de Retencin

TOTAL Retenido $ Firma del agente de retencin

IMPRENTA Santiago * Jos Rodrigo Retenido ORIGINAL:

100

RUC 11026165940001* Auto N 14587* Telefax 577245 Emi 00750-10008566* Fecha 09/12/2009* Vlido hasta agosto 2010

COPIA:

DIARIO DE VENTAS

Se lo utiliza con la finalidad de agilitar el trabajo puesto que en estas se registran todas las ventas.

FERRETERA J.J DIARIO DE VENTAS

MES
Fecha Descripcin Factura Ventas 0% Ventas 12% Descuentos IVA Ventas FORMA DE PAGO Total Contado Crdito Observacin

TOTAL

CONTROL INTERNO DE VENTAS

NOTA DE DBITO

Es un documento bancario que indica un descuento de fondos en la contabilidad por cualquier concepto.

101

Fecha

NOTA DE DBITO
Seor(es) Cta. N LE(S) ROGAMOS TOMAR NOTA DE LOS SIGUIENTES ABONOS HECHOS A SU APRESIABLE CUENTA CONCEPTO VALOR

DEBITOS ELABORADA

REVISADA

AUTORIZADA

CONTABILIZADA

NOTA DE CRDITO

Es un documento bancario que indica un documento de fondos en la contabilidad por cualquier concepto.

Fecha

NOTA DE CRDITO
Seor(es) Cta. N LE(S) ROGAMOS TOMAR NOTA DE LOS SIGUIENTES ABONOS HECHOS A SU APRESIABLE CUENTA CONCEPTO VALOR

102

DBITOS ELABORADA

REVISADA

AUTORIZADA

CONTABILIZADA

FERRETERA J.J. LIBRO AUXILIAR DE BANCOS

FECHA 01-24-10 01-25-10 01-26-10 01-27-10 01-29-10 01-30-10 01-31-10

DETALLE Apertura de la cuenta Compra de muebles y enseres Cuentas por pagar Depsitos por recuperacin de cartera Compra de mercadera Compra de mercadera Devolucin de mercadera Cancelamos a la empresa Politex

COMPRO B DP-0455 CH-001 CH-002 DP-0045 CH- 003 DP-054 CH-004

DBITO 6000.00

CRDITO

SALDO 6000.00 5800.00 5780.00 5830.00 5630.00 4130.00 4630.00 3880.00

200.00 20.00 50.00 200.00 1500.00 500.00 750.00

Cuenta: 04459-3 Empresa: Ferretera J.J. Direccin: Mercadillo Telfono: 2545339

BANCO DE LOJA ESTADO DE CUENTA CORRIENTE

Saldo al 24 de enero del 2010. Fecha de corte al 30 de enero del 2010.

FERRETERA J.J. ESTADO DE CUENTA CORRIENTE

FECHA 01-24-10 01-25-10 01-26-10 01-28-10 01-29-10 01-30-10 DP-0455 DP-0045 CH-004 DP-054 NC-056 ND-001

COMPROB

DBITO

CRDITO 6000.00

SALDO 6000.00 5800.00

200.00 50.00 1500.00 500.00 1.50

5850.00 4350.00 4850.00 4848.50

103

01-30-10 01-30-10

ND-002 ND-003 CH-003 TOTAL

1.00 12.50 1.00

4847.50 4835.00

4836.00

FERRETERA J.J. CONCILIACIN BANCARIA AL 30 DE ENERO DEL 2010

Saldo segn libro bancos (+) Notas de crdito Intereses ganados (-) Notas de dbito 01-26 N/D (chequera) 0.50 1.00 15.00

3880.00

01-29 N/D (mantenimiento de cta.) 1.00 01-30 N/D (emisin) Saldo conciliado en bancos Saldo segn estado de cuenta corriente (-) cheques girados y no cobrados Fecha 01-26 01-28 N 001 002 valor 20.oo 200.oo 970.00 12.50 3836.00 4836.00

104

01-30

003

7500.oo 3866.00

Saldo actual conciliado en libro bancos

FECHA 01-30

DETALLE -01Bancos Intereses P/R intereses ganados

CDIGO

PARCIAL

DEBE

HABER

1.00 1.00

01-30

-02Servicios Bancarios Bancos P/R servicios bancarios 15.00 15.00

CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS

MTODOS DE VALORACIN

Mtodos Utilizados

Mtodo FIFO Mtodo LIFO Mtodo del promedio ponderado P.E.P.S.: Primeras entradas primeras salidas. U.E.P.S.: ltimas entradas, primeras salidas. El precio de mercado ltima compra

ORGANIZACIN INTERNA DE LOS INVENTARIOS

105

1. Segn inventario inicial en existencia tenemos 130 und. de lminas de acero a $ 50.00 c/u. 2. Segn factura N 040 compra, 70 lminas de acero a $ 51.00 c/u. 3. Segn factura N 041 ingresa a bodega 70 lminas de acero a $ 52.00 c/u. 4. Segn factura N 051 venta, se retira de bodega 80 lminas de acero a $ 95.00 c/u. 5. De la factura N 051 nos devuelven a bodega 20 lminas de acero. 6. Segn orden de compra N 070 ingresa a bodega 50 lminas de acero a $ 53.00 c/u. 7. Se devuelve al proveedor 10 lminas de acero por no corresponder al pedido, orden de compra N 070. 8. Se entrega a los clientes 200 lminas de acero segn factura de venta N 042 a 94.50 c/u.

106

KARDEX
ARTCULO: UNIDAD DE MEDIDA: PROVEEDORES: PROM. METODOS DE VALORACIN: FECHA D M A 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 10 Saldo 70 70 51 52 3570 3640 80 (20 50 (10 53 51.71 2650 517.10) 200 51.74 10348.00 51.44 51.44 4115.20 1028.80) Detalle Cant. ENTRADAS V. Uni. V. Tot. Cant. SALIDAS V. Uni. V. Tot. Cant. 130 200 270 190 210 260 250 50 EXISTENCIAS V. Uni. 50 .00 51.25 51.44 51.44 51.44 51.74 51.74 51.77 V. Tot. 6500 .00 10250 .00 13890 .00 9774.80 10803.60 13453.60 12936.50 2588.50 X LIFO FIFO OTRAS PRESENTACIN: COD. REFERENCIA: EXT. MIN.

10 Compra 10 Compra 10 Venta 10 Devolucin 10 Compra 10 Devolucin 10 Venta

107

PRESUPUESTO DE VENTAS FERRETERA J.J.

MTODOS DE MNIMOS CUADRADOS

MES 1 Enero 2 Febrero 3 Marzo 4 Abril 5 Mayo 6 Junio

AO -5 -3 -1 1 3 5

MES

VOLUMEN DE ACTIVIDAD (UNIDAD)

1 2 3 4 5 6

1000 1500 1800 1850 2050 2500

108

MES

VOLUMEN DE ACTIVIDAD (UNIDADES)

X2 XY

1 2 3 4 5 6

1000 1500 1800 1850 2050 2500

-5 -3 -1 1 3 5

25 9 1 1 9 25

-5000 -4500 -1800 1950 6151 12500

Ey=10800

Ex2=70Exy9300

A=Ey N

a=108000 6

a=1800

B= Exy Ex2

b= 9300 b= 132.85 70

PRONSTICO DE VENTAS

Y= a+bx 7 Julio 8 Agosto 9 Septiembre 10 Octubre 11 Noviembre 12 Diciembre

Y= 1800+132.85(7)= 2729.95 2729.95 2862.80 2995.65 3128.50 3261.35 3394.20

109

110

FERRETERA J.J. PRONSTICO DE VENTAS

PV= Costo+ Margen de utilidad bruta PV= 10+0.3 (10) PV= 1

NUB=30%

MES 7 Ventas esperadas en unidades. Precio unitario

2729.95

TOTAL 11 3261.35 13.00 12 3399.20 13.00 18372.45 13.00

8 2862.80 13.00

9 2995.65 13.00

10 3128.50 13.00

13.00

Ventas totales

35485.35 37216.40 38943.45 40670.50 42397.55 44124.60

238841.85

111

112

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA REA JRIDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA.

Los estudiantes de la UNL del rea Jurdica, Social y Administrativa; pertenecientes a la Carrera de Contabilidad y Auditora del Modulo I, en vista de la realizacin de nuestra Investigacin sobre las microempresas ubicadas en el Barrio IV Centenario le rogamos de la manera ms comedida se digne responder las siguientes preguntas:

1. Para el funcionamiento de negocio que requisitos usted tuvo que presentar.

Cuadro n: 1
113

VARIABLE Capacidad para obtener obligaciones. Ejercer el comercio habitualmente. Obtener el registro nico de contribuyente (RUC). TOTAL FUENTE: Ferreteria J.J. ELABORADO POR: Autoras

FRECUENCIA _ 2 3 5

PORCENTAJE % _ 40 % 60 % 100 %

Grfico n: 1
70% 60% porcentaje 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 2 variable 2.5 3 3.5 40% 2 3 60%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este grfico podemos observar que los requisitos que tuvieron que presentar los dueos de las ferreteras para su funcimiento fueron; un 40% dijeron que ejercer el comercio habitualmente y un 60% dijeron que tuvieron que presentar el registro unico de contribuyente (RUC).

2. Qu nivel de conocimiento posee usted sobre la administracin?

Cuadro n: 2
VARIABLE ALTA MEDIA FRECUENCIA _ 4 PORCENTAJE % _ 100% 114

BAJA TOTAL FUENTE: Ferreteria J.J. ELABORADO POR: Autoras

_ 4

_ 100 %

Grfico n: 2
120% 100% 100%

porcentaje

80% 60% 40% 20% 0% 0 1 2 3 4 5 4

variable
FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este cuadro podemos observar que el 100% de los propietarios de ferreteras poseen un mediano conocimiento de lo que es administracion.

1. Qu importancia le da al proceso administrativo integrado por la planeacin, organizacin, direccin, control?

Cuadro n: 3
VARIABLE ALTA IMPORTANCIA MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE NADA IMPORTANTE FRECUENCIA 1 3 _ _ PORCENTAJE % 25% 75% _ _ 115

TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

100%

Grfico n: 3
90% 80% 70% 75%

porcentaje

60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 25% 1 3

variable
FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autora

En este grafico podemos observar que el 25% de los dueos de las ferreteras consideran de alta importancia un proceso administrativo, mientras que el 75% solo considera que es muy importante.

4. Cree usted que los almacenes ferreteros deben tener una organizacin comercial?

Cuadro n: 4
VARIABLE SI NO NOSE TOTAL FRECUENCIA _ 4 _ 4 PORCENTAJE % _ 100% _ 100 % 116

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

Grfico n: 4
120% 100% 100%

porcentaje

80% 60% 40% 20% 0% 0 1 2 3 4 5 4

variable
FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

El total de los seores propietarios de las ferreteras consideran de gran importancia una adecuada organizacin comercial para el incremento de sus utilidades. 5. En una escala del 1 al 4 donde 4 es muy importante y 1 nada importante Cree usted que es importante que los negocios tengan una organizacin de compras/ventas?

Cuadro n: 5
VARIABLE ALTA IMPORTANCIA MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE NADA IMPORTANTE TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 3 1 _ _ 4 PORCENTAJE % 75% 25% _ _ 100%

Grfico n: 5

117

90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 25% 1 3 75%

porcentaje

variable
FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

El 25% delos dueos de las ferreteras concideran que no es importante tener una organizacin de compras y ventas mientras que el 75% si lo consideran importante.

6. Qu papeles no mas utiliza usted en su negocio?

Cuadro n: 6
VARIABLE FACTURA NOTA DE VENTA NOTA DE DEBITO NOTA DE CREDITO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 4 3 1 2 11 PORCENTAJE % 37% 27% 18% 18% 100%

Grfico n: 6

118

45% 40% 35% 37%

porcentajes

30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 0 1 2 3 4 5 18% 18% 27% 1 2 3 4

variable
FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

El 18% de los propietarios de las ferreteras utilizan las notas de dbito y crdito en cambio el 27% utiliza notas de venta mientras que un 37% utizan facturas.

7. Segn su criterio cree que es conveniente que existan las devoluciones, rebajas o descuentos para el crecimiento de su negocio Por qu?

Cuadro n: 7
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 4 4 PORCENTAJE % 100% 100%

Grfico n: 7

119

120% 100% 80% 60% 4 40% 20% 0% 0 1 2 3 4 5 100%

porcentaje

variable
FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

Los propietarios de las ferreteras consideran en su totalidad de suma importancia las rebajas, devoluciones y descuentos para el crecimiento de su negocio y mejorar el porcentaje de su clientela.

8. Dentro de los inventarios En su negocio qu mtodo de valuacin utilizaron?

Cuadro n: 8
VARIABLE MTODO FIFO MTODO LIFO PROMEDIO PONDERADO UEPS PEPS PRECIO DEL MERCADO ULTOMA COMPRA TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. FRECUENCIA _ _ 2 _ _ 2 1 5 PORCENTAJE % _ _ 40% _ 40% 20% 100%

120

ELABORADO POR: Autoras

Grafico n: 8
50% 40% Porcentaje 30% 20% 10% 0% 0 0.5 1 Variable 1.5 2 2.5 20% 1 2 40%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

El 20% de los almacenes ferreteros utilizan como mtodo de valuacin la ultima compra, mientras que el 40% utilizan tanto el mtodo promedio y precio de mercado.

9. Cree usted que es importante la correcta utilizacin de los inventarios en su negocio?

Cuadro n: 9
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 4 _ 4 PORCENTAJE % 100% _ 100%

Grfico n: 9

121

120% 100% 80% porcentaje 60% 4 40% 20% 0% 0 1 2 variable 3 4 5 100%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este cuadro podemos observar que en su totalidad los propietarios de las ferreteras concideran de gran importancia utilizar los inventarios en sus negocios. 10. Cree usted importante tener un stock en bodega?

Cuadro n: 10
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferreteria J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 4 _ 4 PORCENTAJE % 100% _ 100%

Grfico n: 10

122

120% 100% 80% porcentaje 60% 4 40% 20% 0% 0 1 2 variable 3 4 5 100%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este grfico podemos observar que los propietarios de las ferreteras en su totalidad consideran importante tener stock en bodega.

11. Qu importancia le da usted al fondo de caja chica?

Cuadro n: 11
VARIABLE ALTA IMPORTANCIA MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE NADA IMPORTANTE TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 2 1 1 4 PORCENTAJE % 50% 25% 25% 100%

Grfico n: 11

123

60%

50%

50%

40% 2 25% 20% 1

30%

10%

0% 0 0.5 1 1.5 2 2.5

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este grfico podemos observar que el 25% de los almacenes ferreteros consideran de muy y poco importante la creacin del fondo de caja chica, mientras que el 50% creen que es de alta importancia la apertura de este fondo. 12. Para el manejo del fondo de caja chica Usted tiene una persona capacitada y sobre todo responsable a cargo?

Cuadro n: 12
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 2 2 4 PORCENTAJE % 50% 50% 100%

Grfico n: 12

124

60% 50% 40% 50%

porcentaje

30% 2 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 2 2.5

variable
FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este grfico podemos observar que el 50% de los dueos de ferreteras no tienen una persona capacitada para el manejo del fondo de caja chica, mientras que el otro 50% dijo si poseerla. 13. Cree usted necesario que se realice un arqueo de caja chica en su negocio?

Cuadro n: 13
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 4 _ 4 PORCENTAJE % 100% _ 100%

Grfico n: 13

125

120% 100% 80% porcentaje 60% 4 40% 20% 0% 0 1 2 variable 3 4 5 100%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este grfico podemos observar que el 100% es decir de forma total los dueos de ferreteras considera que es importante realizar un arqueo de caja chica.

14. Piensa usted que el dinero recaudado es necesario enviarlo ese mismo da al banco a su cuenta corriente o mantenerlo mas de 24 horas.

Cuadro n: 14
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 4 _ 4 PORCENTAJE % 100% _ 100%

Grfico n: 14

126

120% 100% 80% porcentaje 60% 4 40% 20% 0% 0 1 2 variable 3 4 5 100%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este cuadro podemos observar que el 100% de los propietarios de ferreteras consideran que el dinero recaudado es importante enviarlo ese mismo dia al banco y no tenerlo consigo mas de 24 horas.

15. Para que el negocio tenga un buen desarrollo usted promueve la eficiencia del personal mediante charlas, seminarios, etc.

Cuadro n: 15
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 3 1 4 PORCENTAJE % 75% 25% 100%

Grfico n: 15

127

90% 80% 75% 70% 60% porcentaje 50% 40% 30% 25% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 variable 2 2.5 3 3.5 1 3

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este cuadro podemos observar que el 25% de los dueos de ferreteras consideran que es importante promover al personal mediante charlas, seminarios, etc. Mientras que el 75% si lo consideran de gran necesidad.

16. Cree usted que la conciliacin bancaria es importante para establecer los saldos tanto del banco como el de su saldo en libros?

Cuadro n: 16
VARIABLE ALTA IMPORTANCIA MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE NADA IMPORTANTE TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 3 1 _ _ 4 PORCENTAJE % 75% 25% _ _ 100%

Grfico n: 16

128

90% 80% 70% porcentaje 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 variable 2 2.5 3 3.5 25% 1 3 75%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

Como podemos observar en el grfico el 25% de los dueos de las ferreteras consideran que es muy importante realizar una conciiacion bancaria para establecer los saldos mientras que el 75% conciderar de alta impotancia la conciliacin bancaria.

17. Piensa usted que el Control Interno es sumamente importante para el desarrollo de su negocio?

Cuadro n: 17
VARIABLE ALTA IMPORTANCIA MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE NADA IMPORTANTE TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 3 1 _ _ 4 PORCENTAJE % 75% 25% _ _ 100%

Grfico n: 17

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90% 80% 70% porcentaje 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 variable 2 2.5 3 3.5 25% 1 3 75%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este cuadro podemos observar que el 25% de los propietarios de las ferreteras no consideran muy importante realizar un control interno para el desarrollo de su negocio, mientras que el 75% si consideran de alta importancia relizarlo.

18. Qu importancia cree usted que tiene un sistema de presupuesto dentro de una Empresa?

Cuadro n: 18
VARIABLE ALTA IMPORTANCIA MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE NADA IMPORTANTE TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 3 1 _ _ 4 PORCENTAJE % 75% 25% _ _ 100%

Grfico n: 18

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90% 80% 70% porcentaje 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 variable 2 2.5 3 3.5 25% 1 3 75%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este cuadro podemos observar que el 25% de los dueos de las ferreteras no concideran muy importante realizar un sistema de presupuestacin dentro del negocio, mientras que el 75% si concidran que deben realizarlo.

19. Tiene conocimiento usted acerca de lo Qu es un pronostico de ventas?

Cuadro n: 19
VARIABLE SI NO TOTAL FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras FRECUENCIA 1 3 4 PORCENTAJE % 25% 75% 100%

Grfico n: 19

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90% 80% 75% 70% 60% porcentaje 50% 40% 30% 25% 20% 10% 0% 0 0.5 1 1.5 variable 2 2.5 3 3.5 1 3

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

En este cuadro podemos observar que el 25% de los dueos de las ferreteras no tienen conocimiento de lo que es un pronstico de ventas, mientras que el 75% si poseen un conocimiento acerca del tema. 20. Usted posee algn tipo de conocimiento acerca de la estructura presupuestaria, y en que nivel se ubicara?

Cuadro n: 20
VARIABLE ALTA IMPORTANCIA MUY IMPORTANTE POCO IMPORTANTE NADA IMPORTANTE TOTAL FRECUENCIA _ 1 2 1 4 PORCENTAJE % _ 25% 50% 25% 100%

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras

Grfico n: 20

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60% 50% 40% 30% 25% 20% 10% 0% 0 0.5 1 variable 1.5 2 2.5 50%

porcentaje

2 1

FUENTE: Ferretera J.J. ELABORADO POR: Autoras En este cuadro podemos observar que el 25% de los propietarios de las ferreteras poseen un poco y nada de conocimiento acerca de lo que es una estructura presupuestaria, mientras que el 50% de ellos si tienen un conocimiento ms elevado. Diagnstico en base a las encuestas realizadas y a la informacin recibida nos permitimos realizar el siguiente diagnstico de la Ferretera J.J.

En un inicio la Ferretera J.J. por su condicin de ser una empresa constituida por un capital bajo, inici con mucha competencia y poca popularidad; lo cual origin la solicitud de un prstamo para la ampliacin e inversin en su negocio, obteniendo un xito total.

Adems pequeos problemas internos, tales como, el desconocimientos de los documentos que son sumamente necesarios para una adecuada planeacin y organizacin interna de su negocio, as como no cuenta con los suficientes factores econmicos, humanos y materiales; para superar estas dificultades tuvo que

capacitarse previamente como tambin capacitar a su personal el cual labora con una visin y motivacin de progreso; esto se pudo lograr en base a estrategias, publicidad, y mediante el mejoramiento de la calidad de su servicio as como tambin a la
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implantacin de reglamentos y polticas, como la perseverancia de su propietario para salir adelante.

En la actualidad encontramos a esta Ferretera como una de las mejores empresas constituidas en el barrio IV Centenario, con unas bases slidas y tendencia al crecimiento de su economa, mediante una proyeccin al futuro.

CONCLUCIONES Y RECOMENTACIONES

CONCLUCIONES

1.- La Ferrera J.J. en la ciudad de Loja no tiene un real conocimiento de lo que es una planeacin empresarial, por lo que no le permite que su propietario pueda obtener informacin confiable para poder tomar una adecuada decisin.

2.- No cuenta con los suficientes documentos que le permita tener un adecuado soporte para su planeacin y organizacin interna, lo cual no le permite obtener informacin confiable, eficiente y oportuna.

3.- No cuenta con un Control de Inventarios de mercaderas por lo cual no le permite ver el movimiento de las entradas y salidas de las mismas, por ello no tiene una lista sobre las existencias.

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4.- No brindaron la informacin necesaria para poder realizar la investigacin precisa con datos reales, en la que le generara beneficios para el crecimiento de su negocio.

5.- No cuenta con una persona confiable y capacitada para el manejo de caja chica.

RECOMENDACIONES

1.- El propietario de esta empresa debe contar con los conocimientos necesarios, para el buen funcionamiento de su negocio.

2.- Debe contar con la documentacin necesaria para una buena planeacin y organizacin del negocio.

3.- Debe tener un control de mercaderas donde utilice las tarjetas KRDEX, ya sea en las compras o ventas del negocio.

4.- La Universidad Nacional de Loja debe realizar convenios con otras empresas e instituciones que les permitan a los alumnos poner en prctica los conocimientos adquiridos.

5.- Que contrate una persona capacitada y eficiente que se encargue del fondo de caja chica, en caso de no tenerla, el dueo del negocio deber sugerirle que siga seminarios, cursos de capacitacin para poder ejecutar eficientemente sus actividades.

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BIBLIOGRAFA

ZAPATA, Pedro, Contabilidad General. 7ma Edic. Editorial MC GHARW Bogot Colombia, 1998. Pg.6

VSCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, 3ra Edic. 2004

VSCONEZ Arroyo Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI, Editorial Ministerio de Educacin y Cultura. Quito Ecuador, 2004. Pg. 5

ORDEZ Ordez. Vilma Vernica, Organizacin Administrativa, Edicin 2007. Pg.7

TERRY George. Principios de Administracin. Editorial Continental S.A. Mxico Ao 1999.

MUNICH Galindo y Garca Martnez. Fundamentos de Administracin. Editorial. Trillas Mxico.

CARVALHO Javier Alonso. Estados de Resultados. 1ra Edic. Bogot. D.C.

BRAVO Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Sep. Edic.

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NDICE

CERTIFICACIN.....I AUTORA......II AGRADECIMIENTO....III DEDICATORIA......IV RESUMEN.2 INTRODUCCIN.3 MARCO REFERENCIAL Comercio.........4 Comerciante........4 Concepto Requisitos Obligaciones.5

Negocio........5 Empresa:.6 Concepto Importancia Objetivos

Clasificacin de las empresas........................7 Administracin:..8 Concepto Importancia Caractersticas Objetivos..9 Principios..9

Clases de Administracin10
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Proceso Administrativo...11 Planificacin:11 Concepto Importancia Principios

Organizacin.14 Concepto

Organigramas...14 Tipos de organigramas15 Funcional estructural

Ventajas y desventajas.16 Direccin...16 Concepto Importancia

Integracin del personal..17 Concepto Importancia

Control..17 Concepto Importancia

Control interno.18 Concepto Importancia Objetivos clasificacin

Caja Chica.19 Control interno:20 Arqueo de Caja Chica

Bancos22 Nota de Dbito..22

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Nota de Crdito23 Estado de Cuenta corriente.23 Control interno.23 Conciliacin Bancaria..23 Compras23 Concepto Clasificacin...............................................................................................24 Organizacin Administrativa de las compras Departamentos y formas que intervienen Objetivos del departamento de compras

Control interno de compras:...27 Organizacin Sistema de autorizacin y registro Personal adecuado Procedimientos

Ventas............................28 Concepto Clasificacin...29 Organizacin administrativa de las ventas.30

Control interno de ventas31 Recepcin del pedido Autorizacin del pedido Despacho de las mercancas Facturacin 32 Contabilizacin..33 Devolucin, rebajas y descuentos

Inventarios....34 Concepto Partidas que se incluyen y se excluyen en los inventarios Clasificacin de los inventarios segn el tipo de empresa.....36

Sistema de inventarios.37 Concepto Caractersticas

Mtodos empleados en la valuacin de inventarios..39

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Clasificacin

Control interno de inventarios42 Controles generales Controles especficos

Presupuesto...44 Estructura presupuestaria Presupuesto de operacin

Presupuesto de ventas..45 Pronstico de ventas

Materiales, mtodos y tcnicas Materiales..47 Mtodos.48 Tcnicas.49 Resea histrica barrio IV centenario.......50 Limites...51 Poblacin Educacin Empresas privadas Empresas publicas Salud

CONTEXTO INSTITUCIONAL Resea histrica de la ferretera.58 Misin Visin Base legal

Organigrama estructural.60 Organigrama funcional...61 Organizacin interna de la ferretera J.J...62 Organizacin interna de caja chica

Documentacin utilizada.....62
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Vale de caja

Documento soporte del vale de caja...63 Factura..64 Tiquet65 Control interno.66 Arqueo de caja chica

Organizacin interna de las compras.....68 Documentacin utilizada.....68 Comprobante de egreso...68 Proforma...69 Factura..70 Nota de pedido..71 Cheque...72 Nota de crdito..72 Liquidacin de compras..73 Comprobante de retencin..74 Diario compras.75 Control interno de compras76 Arqueo de caja Acta de arqueo de caja

Organizacin interna de ventas..79 Documentacin utilizada.79 Factura..79 Nota de venta....80

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Cheque..81 Nota de dbito...81 Comprobante de retencin..82 Diario de ventas....83 Control interno de venta.....................85 Libro bancos.....85 Estado de cuenta corriente..85 Conciliacin bancaria..86 Control interno de inventarios87 Mtodos de valoracin.87 Organizacin interna de inventarios..87 Kardex..88 Presupuesto de ventas..89 Pronostico de ventas.90 RESULTADOS Tabulacin de encuesta92 Diagnostico......113 CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones.......114 Recomendaciones...115 Bibliografa.116

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA REA JRIDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA.

Los estudiantes de la UNL del rea Jurdica, Social y Administrativa; pertenecientes a la Carrera de Contabilidad y Auditora del Modulo 1, en vista de la realizacin de nuestra Investigacin sobre las microempresas ubicadas en el Barrio IV Centenario le rogamos de la manera ms comedida se digne responder las siguientes preguntas.

1. Para el funcionamiento de negocio que requisitos usted tuvo que presentar. Capacidad para obtener obligaciones. Ejercer el comercio habitualmente. Obtener el registro nico de contribuyente (RUC). 2. Qu nivel de conocimiento posee usted sobre la administracin?
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Alta Media Baja 3. Qu importancia le da al proceso administrativo integrado por la planeacin, organizacin, direccin, control? Alta importancia Muy importante Poco importante Nada importante 4. Cree usted que los almacenes deben tener una organizacin comercial? SI NO NOSE

5. En una escala del 1 al 4 donde 4 es muy importante y 1 nada importante Cree usted que es importante que los negocios tengan una organizacin de compras/ventas? Alta importancia Muy importante Poco importante Nada importante
4 3 2 1

6. En una escala del 1 al 4 donde 4 es muy importante y 1 nada importante. Qu papeles no ms utiliza usted en su negocio? Factura Nota de venta Nota de debito Nota de crdito

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7. Segn su criterio cree que es conveniente que existan las devoluciones, rebajas o descuentos para el crecimiento de su negocio Por qu? SI Por que___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________________________________ NO

8. Dentro de los inventarios. Dentro de su negocio qu mtodo de valuacin utiliza? Mtodo LIFO. Mtodo FIFO. Promedio ponderado ltimas en entrar primeras en salir. Primeras en entrar primeras en salir. Precio del mercado. ltima compra. 9. Cree usted que es importante la correcta utilizacin de los inventarios en su negocio? SI NO

10. Cree usted importante tener un stock en bodega? SI NO

11. Qu importancia le da usted al fondo de caja chica? Alta importancia Muy importante
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Poco importante Nada importante 12. Para el manejo del fondo de caja chica Usted tiene una persona capacitada y sobre todo responsable a cargo? SI NO

13. Cree usted necesario que se realice un arqueo de caja chica en su negocio? SI NO

14. Piensa usted que el dinero recaudado es necesario enviarlo ese mismo da al banco a su cuenta corriente o mantenerlo mas de 24 horas. SI NO

15. Para que el negocio tenga un buen desarrollo usted promueve la eficiencia del personal mediante charlas, seminarios etc. SI NO

16. Cree usted que la conciliacin bancaria es importante para establecer los saldos tanto del banco como el de su saldo en libros? Alta importancia Muy importante Poco importante Nada importante 17. Piensa usted que el Control Interno es sumamente importante para el desarrollo de su negocio. Alta importancia Muy importante

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Poco importante Nada importante 18. Qu importancia cree usted que tiene un sistema de presupuesto dentro de una Empresa? Alta importancia Muy importante Poco importante Nada importante 19. Tiene conocimiento usted acerca de lo que es un pronstico de ventas SI NO

20. Usted posee algn tipo de conocimiento acerca de la estructura presupuestaria, y en que nivel se ubicara? Alta importancia Muy importante Poco importante Nada importante

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