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UNIVERSIDAD SAN PEDRO

TEMA:

Diagrama de Gantt Gestion de Proyecto 1 Lic. Edita Diaz


Regalado Moreno Ricardo Garca Sandoval Alberto Zavaleta Rubio Hubert

CURSO: DOCENTE: ALUMNOS:

ANTECEDENTES

Henry Gantt
(Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos, 1861 discpulo de Frederick Winslow Taylor, siendo colaborador de ste en el estudio de una mejor organizacin del trabajo industrial. Sus investigaciones ms importantes se centraron en el control y planificacin de las operaciones productivas mediante el uso de tcnicas grficas, entre ellas el llamado diagrama de Gantt, popular en toda actividad que indique planificacin en el tiempo.

QU ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

ES UNA HERRAMIENTA GRFICA CUYO OBJETIVO ES MOSTRAR EL TIEMPO DE DEDICACIN PREVISTO PARA DIFERENTES TAREAS O ACTIVIDADES A LO LARGO DE UN TIEMPO TOTAL DETERMINADO

AUNQUE NO INDICA LAS RELACIONES EXISTENTES ENTRE ACTIVIDADES, LA POSICIN DE CADA TAREA A LO LARGO DEL TIEMPO HACE QUE SE PUEDAN IDENTIFICAR DICHAS RELACIONES E INTERDEPENDENCIAS

PARTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT

SE COMPONE DE UNA HOJA A LA IZQUIERDA Y DE UN GRFICO DE BARRAS A LA DERECHA

CADA FILA DE LA HOJA MUESTRA, EL NOMBRE Y LA DURACIN DE UNA TAREA DEL PROYECTO

EN LA PARTE SUPERIOR DEL GRFICO EXISTE UNA LNEA DE TIEMPO, DEBAJO DE ELLA HAY BARRAS QUE REPRESENTAN LA TAREA CORRESPONDIENTE DE LA HOJA

LA UBICACIN DE UNA BARRA DE TAREA EN LA LNEA DE TIEMPO MUESTRA CUNDO COMIENZA Y FINALIZA LA DURACIN DE LA TAREA

LAS TAREAS SE LISTAN DE ARRIBA HACIA ABAJO EN EL ORDEN EN QUE SE REALIZARN

DURACION DE ACTIVIDADES SEGN PROYECTO FILA DE ACTIVIDADES

ORDEN SEGN ACTIVIDADES

INICIO Y FIN DE ACTIVIDADES

SIMBOLOGIA

Smbolos utilizados
Inicio de una actividad Trmino de una actividad Lnea fina que conecta las dos Linvertidas. Indica la duracin prevista de la actividad. Lnea gruesa, indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto

SIMBOLOGIA

Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura. Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades

PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

TENER UN OBJETIVO CLARO DEL PROYECTO

ESCOGER LA APLICACIN MAS TRATABLE A USAR . DIBUJAR PLANILLA PARA NUESTRO DIAGRAMA: 1COLUMNA:LAS ACTIVIDADES 2COLUMNA:LA ESCALA DE TIEMPO

ESCRIBIMOS LOS NOMBRES DE LAS TAREAS, QUE NO DEPENDEN DE NINGUNA PRECEDENTE( C-1)

DIBUJAMOS LOS BLOQUES DE TIEMPO EN CADA UNA DE SUS FILAS, COINCIDIENDO EL INICIO DEL BLOQUE CON LA FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD Y LA FINALIZACIN CON LA FECHA PREVISTA PARA SU CONSECUCION

AADIMOS LOS HITOS AADIMOS LAS ACTIVIDADES QUE DEPENDEN DE LAS ANTERIORES SIGUIENDO EL MISMO CRITERIO EXPUESTO ANTERIORMENTE TENIENDO EN CUENTA LAS DEPENDENCIAS EXISTENTES: FIN-INICIO INICIO-INICIO. FINAL-FINAL. RETARDOS.

REPETIMOS CON NUEVAS ACTIVIDADES DEPENDIENTES DE LAS ANTERIORES.

EL DIAGRAMA EN GESTION

En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo

EL DIAGRAMA EN GESTION

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta analtica bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente y comparando con su ejecucin

HERRAMIENTAS AUXILIARES

SMART DRAW

PROGRAMA ESPECIALIZADO PARA LA CREACION DE DIAGRAMA DE FLUJOS

MICROSOFT PROYECT

PROGRAMA DESARROLLADOR DE PLANES , ASIGNACIONES A TAREAS DANDO UN SEGUIMIENTO AL PROGRESO DEL PROYECTO.

GANTT PROJECT (FREEWARE)

PROGRAMADOR Y GESTOR DE PROYECTOR SEGN ETAPAS

CONCLUSIONES

CUANDO QUEREMOS REALIZAR ALGN PROYECTO DE MANERA ORGANIZADA, LA MEJOR FORMA DE HACERLO ES DIVIDINDOLO EN ACTIVIDADES, PUDIENDO AS MISMO DIVIDIR LAS ACTIVIDADES EN SUB-ACTIVIDADES, PERMITINDONOS TRABAJAR DE UNA MANERA FLEXIBLE Y ORDENADA; YA QUE A TRAVS DEL DIAGRAMA SE PUEDE VER QUIEN VA A REALIZAR CADA ACTIVIDAD Y EN QUE PERIODO DEBE REALIZARLA PERMITINDOLE AL JEFE CHEQUEAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RPIDAMENTE, CONTROLANDO DE ESTA MANERA EL PROYECTO Y REALIZAR CAMBIOS SI ES PRECISO.