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Sistema de Contabilidad Integrada

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SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA SISTEMA INTEGRAL DE LA INFORMACIÓN (SII) Sistema que integra o centraliza la información misional de una organización

, facilitando su uso a lolargo y ancho de todas las áreas del ente económico SISTEMA (ERP)Es considerado como un sistema integral de lainformación y como un sistema de planificación; secaracteriza por integrar algunas funciones de laempresa, compartir una base de datos y proveer lainformación de tiempo real. Lo anterior haconvertido en la era actual al sistema ERP, como unjugador visible que puede ayudar a desarrollar lasambiciones de control de las organizaciones La tecnología de la investigación han destacado las nuevas oportunidades para la integración de la informaciónLa solución integrada para sistema de información de la empresa es la solución ideal para optimizar la circulación de la información financiera y contable de que el esfuerzo de reponerse procesar y diseminar la información es alto y tiempo consumido. En el contexto de globalización de mercados financieros y la necesidad de la información financiera, el objetivo de este papel es presentar el modelo en el que los inversionistas están revisando los asuntos contables relevantes para el desarrollo e implementa el desarrollo de la contabilidad sistemática integrada. PAPEL DE LA CONTABILIDAD El papel fundamental de la contabilidad en la económica moderna es proveer la presentación justa de estados financieros en el contexto de mercados financieros la globalización y la necesidad de inversionistas de información financieras están revisando los asuntos contables relevantes en desarrollo e implementar contabilidad sistematizada integral. Uno de los argumentos del debate relación perder son que la contabilidad de dirección se esta viendo afectado de la prioridad de la contabilidad financiera. Debido a que es obligatorio preparar también son usado para los propósitos de directivos por muchas compañías. El sistema de ERP tiene muchas rutinas innatas que por ejemplo actualizan los libros mayores automáticamente cuando son entrados en otras partes del sistema. El IIS puede distribuir la información en toda la organización Esto ayuda a que todos los directores sepan ellos mismos gastar y presupuestos por lo tanto, el control lo es mas fácil llevar por cual es quiera de dichos directivos. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS ( ERP

los cuales se indican a continuación: a. comparar y analizar los datos eficiente yrápidamente. A los sistemas ERP se le añaden los avances en tecnología de la información. El elemento humano: comprende a los empleados y en general todo servidor público relacionado con el proceso productivo de la Entidad. reducir gastos. encontrar. equipo de cómputo (hardware). mobiliario y equipo. busca que los sistemas ERP sean interorganizacionales. capaz de investigar. analizar y llevar a cabo una actividad determinada. A través de este idioma se puederecibir. El elemento físico: comprende las instalaciones. principios. Además se considera que los datos expresadosen XBRL pueden ser archivados para su reutilización en elfuturo. el material impreso como las normas. interrelaciona un conjunto de elementos. tener velocidad y exactitud en elseñalamiento financiero. Ahora la contabilidadde dirección puede ser llevada por gerentes generales tantocomo por contadores de dirección. políticas. la producción de información y . b. y estos a su vez puedenllevar tareas de contabilidad de dirección y tareas que conllevena mantener el sistema de información integral. estableciendo que la contabilidad de dirección erauna tarea centralizada y la información de dirección estaba en lacustodia de los contadores de dirección. respecto al control electrónico de la información contable Son eficaces con respecto a el procesamiento de transacción y menos eficaz con respecto a el señalamiento y soporte de decisión ESTRATEGIA QUE UTILIZA EL SISTEMA INTEGRAL DE LA INFORMACIÓN El uso de la lengua de señalamiento normalizada como XBRL(la lengua de señalamiento de la empresa extensible) buscasimplificar la automatización del intercambio de informaciónfinanciera.El desarrollo reciente. VENTAJAS DE LA INTEGRACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE Eliminación de los apuros internos de la comunicación entre los resultados internos y externos• Reducción de la complejidad• Eficiencia y reducción de costo en la contabilidad• Funcionalidad• La comunicación consecuente hacia el interior y hacia fuera de la organización PAPEL QUE JUEGA EL CONTADOR El papel del contador es un tema esencial dentro de lainvestigación en la contabilidad de dirección y sistemas deinformación. y todo bien tangible necesario para el registro de las operaciones de un ente económico. El sistema de contabilidad integrada de la SAT. procedimientos (manuales e instructivos).

c. los procedimientos. la informática. procesar. y que permiten entre otras cosas entregar oportunamente la información deseada.. el resultado alcanzado en la obtención y empleo de recursos públicos en función de los objetivos y metas predeterminadas. LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Se define al sistema de contabilidad gubernamental como el conjunto de principios. telefónico. internet y en general todo bien intangible necesario para alcanzar los objetivos de la Entidad. . valuar. costos y otros hechos económicos que afectan a los organismos e instituciones del Sector Público. las normas. a otras autoridades del Estado y a terceros interesados. la situación patrimonial y presupuestal del Estado a través de la Cuenta General de la República Bolivariana De Venezuela. comunicaciones por enlace satelital. etc.la generación de controles de las transacciones económicas financieras de la Entidad. y para dar a conocer al Congreso. necesario para interrelacionar los otros elementos con el propósito de procurar el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. que constituyen herramientas imprescindibles de trabajo. procedimientos técnicos y documentos destinados a recopilar. registrar controlar e informar todos los ingresos. d. fibra óptica. financiera y patrimonial que sirva para apoyar la toma de decisiones de las autoridades responsables de la gestión pública y las acciones de control y auditoría gubernamental. las comunicaciones. comunicaciones y sistemas tienen un efecto profundo sobre la forma en que las personas realizan sus actividades. gastos. Analizar la eficiencia de la gestión y de la eficacia de los programas del ente. Por tal motivo un sistema de contabilidad integrada no se puede concebir sin una estrecha relación con los sistemas. El elemento intangible: comprende los programas y paquetes de computación (software). vinculados a estándares de menores costos y mayores beneficios. Objetivo General Se desprende de la definición anterior que el objetivo fundamental del sistema debe ser producir información de la gestión presupuestaria. normas. El avance en tecnología. Mostrar la rendición de cuentas para hacer conocer a la ciudadanía en general. El elemento financiero: comprende el recurso financiero (dinero).

2. Asegurar que la información que se obtenga sea oportuna y confiable. RELACIONES CON OTRAS CIENCIAS Y DISCIPLINAS La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico. el resultado alcanzado en la obtención y empleo de los recursos públicos en función de los objetivos y metas previamente establecidos. a otras autoridades del Estado y a terceros interesados. 6. así como la distribución e impacto social del origen y aplicación de los recursos públicos. Descentralizar las funciones de contabilidad en cada unidad financiera institucional. de tesorerías.Asegurar el cumplimiento de la Ley en la ejecución Presupuestal y en general de las diferentes transacciones que realiza el ente gubernamental. pertenecientes a la teoría de a información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con: La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica. Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. Objetivos Específicos Se identificarán como objetivos específicos del sistema. y para dar a conocer al Congreso. que sea útil para apoyar la toma de decisiones de las autoridades responsables de la gestión pública en sus distintos niveles y las acciones de control y auditoría gubernamental. los siguientes: 1. Integrar los sistemas presupuestarios. 5. de crédito público y otros que conforman la administración financiera. financiera y patrimonial. principalmente. Producir información de la gestión presupuestaria. Facilitar el control de las operaciones y la simplificación de los procedimientos contable-administrativos. 4. Orientar la gestión administrativa para asegurar el uso eficiente de los recursos del Estado. 3. Establecer un marco doctrinario y normativo sustentado en la aplicación de los principios de contabilidad de general aceptación. pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemáticas en la resolución de problemas contables. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática. Medir el avance y cumplimiento de las metas del Gobierno. matemático jurídico. .

Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas. Es decir. Economía: Las relaciones son tan estrechas. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera. gravámenes y desgravámenes. . distintos a la simple recopilación de prácticas contables. Código Civil: Este código norma la propiedad y su usufructo.Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores. Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Legislación Fiscal: Determina las contribuciones. que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas. que no se puede suponer la una sin la otra. derivados del contrato de trabajo. Código de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes. los contratos y otras relaciones entre personas naturales o jurídicas. La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas. La informática. y la contabilidad la registra y da cuenta de ella. Legislación Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes. puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico. se complementan. que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias. en la formulación de procedimientos contables sistemáticos. sobre los beneficios o utilidades.

para alcanzar los objetivos propuestos. la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad. UTILIDAD Es la cualidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. Tal característica esta basada a su . los usuarios serán los lectores pero si aparecen en los estados financieros. para alcanzar mejor sus objetivos. para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de decisiones a tiempo. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE OPORTUNIDAD. los usuarios serán primordialmente los acreedores y accionistas. VERIFICABILIDAD. * Contenido informativo: esta característica de la información contable se refiera básicamente al valor intrínseco de la misma. a su vez.Estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación. es que la información puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de entidad económica y presentarse cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen aún en su totalidad. Ingeniería: Determina y controla los costos. Si la información aparece en periódico. esto puede hacerse realizando pruebas a las operaciones contables que sustentan los estados financieros.Esta característica indica que la información financiera debe estar disponible o a la mano cuando se necesita. La utilidad de esta información esta en función de su contenido informativo y de su oportunidad. y que.Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser revisada posteriormente a su emisión. PROVISIONALIDAD La característica de la utilidad significa que la información pueda ser utilizada para la toma de decisiones de los usuarios. dada su importancia y que ha sido presentada en forma oportuna. El aspecto relevante de la oportunidad.

adicionalmente. OBJETIVIDAD: esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la información contable no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas. Veracidad: es la peculiaridad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como validas por el sistema Comparabilidad: esta propiedad significa que la información es cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada. cuantificarlos y presentarlos. y válidamente confrontables dos o mas entidades entre si. con palabras y cantidades. Confiabilidad peculiaridad de la información contable que significa que el usuario la utiliza para tomar decisiones basándose en ella la confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema se establece. lo cual permite juzgar la evolución de las entidades económicas. CONFIABILIDAD Para que la información financiera sea confiable es necesario que el proceso de integración y cuantificación de los estados financieros haya sido objetivo. objetiva y verificable: ESTABILIDAD: la estabilidad del sistema indica que su operación es siempre la misma y la información que produce se obtiene mediante la aplicación de las mismas reglas que se utilizan para captar los datos. su estado en diferentes momentos y los resultados de su operación. que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en el proceso de elaboración de la misma. . la entidad y su evolución.vez en otros cuatro: Significación: mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente. Relevancia: es la cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que permitan al usuario captar mejor el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. que las reglas bajo las cuales se genera la información sean estables y.

. se refiere al hecho de que ambos tipos de usuarios deben estar consientes de que lo que apárese en un periódico y lo que aparece en un estado financiero es información provisional. Este sistema computarizado garantiza que la información ingresa una solo vez al sistema y automáticamente se alimenten todos los subsistemas que integran SICOIN Web. Los contadores y los usuarios deberán preocuparse para que ello sea si. fundamental tanto para los lectores de un periódico como para los usuarios de la información financiera.PROVISIONALIDAD Esta característica. . A continuación se determina algunas razones por las cuales a SIOIN Web se le denomina como un sistema integrado. tal como lo demuestra la figura siguiente El SICOIN es un sistema que registra operaciones de instituciones públicas que se encuentran integradas por la formulación presupuestaria. Provisionalidad: significa que la información contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. contabilidad general y tesorería. presenta la información con todos los elementos y circunstancias que estuvieron vigentes hasta el momento de la edición del periódico o de la elaboración de los estados financieros. ORGANO RECTOR DE SICOIN EL Ministerio de Finanzas Publicas.La información presupuestaria. es el órgano rector del Sistema de contabilidad integrada Gubernamental a través de sus distintas direcciones Es un sistema informático diseñado para hacer posible la integración de la información presupuestaria. patrimonial y económica.Almacena en la base de datos la información del presupuesto. No hay que olvidar que las características de la información contable son los atributos que los usuarios de la contabilidad desean ver en la información financiera. contable y de la tesorería están interrelacionadas y no permite que existan discrepancias. es decir. .

normas y procedimientos relativos a la administración de los recursos públicos y su aplicación para el pago de las obligaciones de Estado y su órgano rector es la Dirección de las Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas Publicas. será el órgano rector del Sistema Contable y. Analizar los resultados e informes contables de los organismos del estado.El sistema de Tesorería lo constituyen el conjunto de principios.El SICOIN no permite la duplicidad de procesamientos de datos. órganos. financieras y patrimoniales. CENTROS DE REGISTRO DEL SICOIN a. con el objeto de captar medios de financiamiento y su órgano rector de la Dirección Técnico del Presupuesto del d. normas y procedimientos que regulan la celebración ejecución y administración de las operaciones de endeudamiento que realice el Estado. así también permite que sean registradas contablemente en tiempo real.Las transacciones ingresan una sola vez en el proceso de la gestión y esta transmite la información al área de contabilidad.Las operaciones se efectúan a diario. . poner en funcionamiento y mantener dicho sistema en todo el ámbito del sector publico no financiero. utilización y control de los medios de financiamiento que se obtengan mediante operaciones de crédito publico . b. Ser supervisor de los sistemas de contabilidad de las entidades del sector público. Ministerio de Finanzas Publicas con la función de asegurar una eficiente programación. c.La Dirección de Contabilidad del Estado. presupuesto y tesorería.El sistema de crédito publico lo constituyen el conjunto de principios. Establecer e implantar al sistema contable del tesoro integrando sus transacciones presupuestarias. OBJETIVOS DE SICOIN      Administrar a los Sistemas de Contabilidad Integrada para el Sector público.. . órganos. Recibir las cuentas de agentes y fideicomisarios del Gobierno en forma mensual. como tal es el responsable de prescribir.

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