MANUAL de EXCEL

por Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

(para versiones Excel del 2000 al 2007 inclusive)
Copyright © 2.007-2.010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

El presente manual intenta enseñar al usuario el uso de
cada opción de cada menú Excel.
Más de 100 trucos y soluciones para resolverlas con las
herramientas propias de la hoja Excel, sin necesitad de
recurrir a macros o código VBA.

I

Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO

Tabla de Contenidos
0

Cap. I Introducción

6

1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
DEL MANUAL
6

Cap. II 1 - Temas generales

9

1 Las barras de ...................................................................................................................................
Excel
9
2 El cuadro de Nombres
................................................................................................................................... 9
3 Formas de Selección
................................................................................................................................... 9
4 EL MENU ARCHIVO
................................................................................................................................... 9
5 El menu Edicion
................................................................................................................................... 11
6 El menu Ver ................................................................................................................................... 12
7 El menu Insertar
................................................................................................................................... 12
8 El menu Formato
................................................................................................................................... 12
9 El menu Herramientas
................................................................................................................................... 12
10 El menu Datos
................................................................................................................................... 12
11 El menu Ventana
................................................................................................................................... 12

Cap. III 2 - Lo nuevo en Excel 2007

14

1 NUEVA PRESENTACIÓN
................................................................................................................................... 14
2 Mas sobre la...................................................................................................................................
nueva interfaz de usuario
14
3 La Barra de Herramientas
................................................................................................................................... 15
4 Personalizar...................................................................................................................................
barra
15
5 Los atajos de...................................................................................................................................
teclado
15
6 Nueva vista Diseño
...................................................................................................................................
de página
15
7 Más espacio...................................................................................................................................
de trabajo-Límites
15
8 Nuevos Formatos
...................................................................................................................................
y Estilos
15
9 Mejoras en funciones
................................................................................................................................... 16
10 Menu Macros................................................................................................................................... 16
11 Agregar complementos
................................................................................................................................... 16

Cap. IV 3 - Trabajando con Libros
1 Contenido

18

................................................................................................................................... 18

2 Guardar libro...................................................................................................................................
como Borrador
18
3 Guardar Area...................................................................................................................................
de Trabajo
18
4 Ocultar libros
................................................................................................................................... 18
5 Predeterminar
...................................................................................................................................
Autor de libros
18
6 Predeterminar
...................................................................................................................................
Libro de Inicio
19
© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

Contents

II

7 Predeterminar
...................................................................................................................................
Número de Hojas
19
8 Predeterminar
...................................................................................................................................
Número Archivos_Recientes
19
9 PREDETERMINAR
...................................................................................................................................
FUENTE Y TAMAÑO
19
10 Predeterminar
...................................................................................................................................
Directorio de Apertura y Cierre
20
11 Cómo se verá
...................................................................................................................................
la Barra de Tareas
20
12 Agregar opciones
...................................................................................................................................
a la Barra de Herramientas
20
13 Crear Barras...................................................................................................................................
de Herramientas
21
14 Barras que acompañan
...................................................................................................................................
al libro
21
15 Copia de Seguridad
................................................................................................................................... 21
16 Hipervinculos
................................................................................................................................... 21

Cap. V 4 - Trabajando con Hojas

23

1 Contenido del
...................................................................................................................................
capitulo
23
2 Direccion de...................................................................................................................................
la tecla Enter
23
3 Quitar barras...................................................................................................................................
y encabezados
23
4 PROTEGER FORMULAS
...................................................................................................................................
Y VALORES
23
5 Inmovilizar o...................................................................................................................................
dividir ventana
24
6 Barra de Estado
................................................................................................................................... 24
7 Personalizar...................................................................................................................................
la paleta de colores
25
8 Color a líneas
...................................................................................................................................
de división
25
9 Otro estilo de...................................................................................................................................
comentarios
25
10 Listas Personalizadas
................................................................................................................................... 25
11 Principales teclas
...................................................................................................................................
de Funcion
25
12 Algunos atajos
...................................................................................................................................
de Teclado
25
13 Modificar el zoom
...................................................................................................................................
con el mouse
26

Cap. VI 5 - Seleccionando y Modificando Datos

28

1 Seleccion de...................................................................................................................................
celdas y rangos
28
2 Mover o Copiar
...................................................................................................................................
celdas
28
3 Ir a ... Celdas...................................................................................................................................
especiales
28
4 Modificar datos
...................................................................................................................................
en celdas
28
5 Series. Llenar
...................................................................................................................................
datos en celdas
28
6 Eliminar celdas
...................................................................................................................................
rapidamente
29
7 Insertar celdas
...................................................................................................................................
rapidamente
29
8 Trabajar con...................................................................................................................................
varias hojas a la vez
29
9 OPCIONES DEL
...................................................................................................................................
PEGADO ESPECIAL
29
10 Combinando...................................................................................................................................
celdas
30

Cap. VII 6 - Formatos

32

1 Ocultar datos...................................................................................................................................
para imprimir
32
© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

II

III

Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO
2 Validación: Longitud
...................................................................................................................................
de datos
32
3 Validación: Rellenar
...................................................................................................................................
con ceros
32
4 Formato Condicional
...................................................................................................................................
con fórmulas
32
5 COLOREAR FILAS
...................................................................................................................................
ALTERNAS
32
6 Utilizar símbolos
................................................................................................................................... 33
7 Obtener fechas
...................................................................................................................................
con formato especial
33
8 Ingresar fechas
...................................................................................................................................
u horas sin separadores
33
9 Formato porcentage
................................................................................................................................... 33
10 Valores negativos
...................................................................................................................................
en rojo
34

Cap. VIII 7 - Funciones

36

1 Trucos a la hora
...................................................................................................................................
de trabajar con funciones
36
2 Quitar expresión
...................................................................................................................................
de error o 0 en fórmulas
36
3 La función TEXTO
................................................................................................................................... 36
4 Obtener nombre
...................................................................................................................................
de carpeta, libro u hoja
36
5 Incluir nombre
...................................................................................................................................
de Hoja-Libro-Carpeta en funcion
36
6 Promedios sin
...................................................................................................................................
incluir valores 0
36
7 Unificando Estilos
...................................................................................................................................
en celdas con formato
37
8 Contar cantidad
...................................................................................................................................
de cierto caracter en celda
37
9 Sumar tablas...................................................................................................................................
filtradas
37
10 Obtener posición
...................................................................................................................................
del dato encontrado
37
11 OBTENER TITULO
...................................................................................................................................
DE COLUMNA DEL DATO ENCONTRADO
37
12 Cálculos con...................................................................................................................................
fechas
38
13 Cálculos con...................................................................................................................................
horas-minutos
38
14 Extraer Hora...................................................................................................................................
en celdas con fechas
38
15 La función SI.FECHA
................................................................................................................................... 38
16 La función ALEATORIO
................................................................................................................................... 39
17 La función MAX
...................................................................................................................................
y BUSCAR
39
18 La funcion INDIRECTO
...................................................................................................................................
y FILA
39
19 Devolver valores
...................................................................................................................................
a izquierda
39
20 Devolver otros
...................................................................................................................................
valores Min y Max
39
21 Contar registros
...................................................................................................................................
según criterios
39
22 Sumar registros
...................................................................................................................................
según criterios
39
23 Formulas matriciales
................................................................................................................................... 40
24 Buscar valores
...................................................................................................................................
según 2 criterios
40

Cap. IX 8 - Especiales del menú Herramientas

42

1 Buscar Objetivo
................................................................................................................................... 42
2 Escenarios ................................................................................................................................... 42
3 Seguridad

................................................................................................................................... 42
© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

Contents

IV

4 Creando una...................................................................................................................................
firma digital
42
5 AGREGAR COMPLEMENTOS
................................................................................................................................... 42

Cap. X 9 - Especiales del menu Datos

45

1 Formularios ................................................................................................................................... 45
2 Comentarios-Otro
...................................................................................................................................
estilo
45
3 Comentarios...................................................................................................................................
desde Validación de datos
45
4 Separar texto...................................................................................................................................
en varias columnas
45
5 CONSOLIDAR
...................................................................................................................................
DATOS
45
6 Agrupar y Esquema
................................................................................................................................... 46
7 Subtotales ................................................................................................................................... 46

Cap. XI 10 - Más Soluciones

48

1 Ordenar por ...................................................................................................................................
más de 3 columnas
48
2 Validar datos...................................................................................................................................
según lista en otra hoja
48
3 Validar datos...................................................................................................................................
en columnas dependientes
48
4 Evitar duplicados
...................................................................................................................................
al ingreso de datos
48
5 Evitar duplicados
...................................................................................................................................
según 2 celdas
48
6 Filtro avanzado
...................................................................................................................................
en hoja protegida
48
7 Llenar tablas...................................................................................................................................
(sin preocuparnos del salto de col)
49
8 Autocompletar
...................................................................................................................................
celdas vacías
49
9 Cómo agregar
...................................................................................................................................
o quitar datos de un gráfico
49
10 Evitar cortes...................................................................................................................................
en gráficos con valores 0
49
11 IMAGENES EN
...................................................................................................................................
SERIES DE GRAFICOS
49

© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

IV

Capítulo I .

como en la imagen donde se ingresó la palabra BuscarV apareciendo 4 entradas lo que nos permite abarcar de manera completa el tema buscado.Introducción 1 Introducción 1. otros temas relacionados con Hojas y así hasta llegar al último capítulo con Soluciones Generales como: Evitando duplicados. Meyer (Elsamatilde) ..1.1 CARACTERISTICAS DEL MANUAL VERSION DEMO - 6 MANUAL EXCEL : del 2000 al 2007 (v.. La idea principal de este Manual es reflejar o comentar aquellos temas que no se encuentran a primera vista. El manual fue ordenado principalmente por 'objetos': temas que tienen que ver con la configuración del Libro Excel.. Y en capítulos siguientes veremos algunos trucos y soluciones para aprovechar al máximo cada una de estas opciones que Excel nos ofrece. Una característica a resaltar de este Manual es su formato y su potente buscador.. Primero pasaré revista a los menús de la barra de Excel: Archivo. Validar columnas dependientes y muchas más.0) Bienvenid@s a un nuevo Manual de Excel. © <2007>Elsa M. Así Ud puede agregar sus propias observaciones. Ventana. Edición. es su posibilidad de agregar comentarios en cada tema. que los expertos conocen más por el uso cotidiano de la aplicación que por encontrar el tema en la Ayuda del propio Excel. Al solicitar un tema nos devolverá la lista de entradas que aparecen en todo el libro. ejemplos u otros datos de interés. Otra característica a resaltar de este formato.

IMPORTANTE: por tratarse de una versión DEMO solo se encuentran desarrollados los temas que aparecen en el Indice. Y las novedades Excel 2007 en un capítulo lleno de imágenes y comentarios para conocer esta nueva versión. Anotar encontrará una ventana para escribir. Para obtener una versión de COMPRA. El botón 'Atrás' de la barra del manual. aparecerán sus notas personales.galeon. encontrará en el margen superior un clip recordándole que el tema tiene agregados.com.7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Desde el menú Edición.htm © <2007>Elsa M. en mayúsculas. Cada vez que acceda a este tema. permite volver al tema original que se estaba estudiando.ar o visitar la siguiente página: http://aplicaexcel. Haciendo clic en él. Por otra parte algunos temas presentan un hipervínculo a otras páginas donde se completa el desarrollo del tema o se presentan las imágenes o ejemplos de lo explicado. puede enviar un correo a: cibersoft_arg@yahoo.com/index. Meyer (Elsamatilde) .

Capítulo II .

3 Formas de Selección Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) .Temas generales 2. se pueden ejecutar desde la Barra Estándar (ver tema 'Las barras de Excel' en este mismo capítulo) . 2. 2.4 EL MENU ARCHIVO Podemos observar en la imagen las opciones del menú ARCHIVO. NOTA: Aquellas opciones que presentan iconos delante. IMPORTANTE: En el próximo capítulo veremos cómo se agrupan las opciones de cada menú en la nueva versión Excel 2007.2 El cuadro de Nombres Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M. Algunas opciones presentan además las teclas de acceso rápido o 'atajos de teclado' como Ctrl+U para abrir un nuevo libro. que no difieren en mucho a las del resto del paquete Office.1 Las barras de Excel Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.9 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 2 1 . 2.

? 2.Guardar como Borrador GUARDAR COMO PAGINA WEB: permite guardar el libro o la hoja activa en formato htm. © <2007>Elsa M.? 1.Se puede guardar el libro provisoriamente en el escritorio (o en otra carpeta) como borrador? Ver 'Trabajando con Libros .Copia de Seguridad 3.Desde esta opción se puede establecer la opción de guardar siempre una Copia de Seguridad? Ver 'Trabajando con Libros ..: permite guardar el libro activo en otra ubicación...Se puede establecer la carpeta predeterminada a dónde Excel irá al presionar el botón 'Abrir'..Temas generales 10 NUEVO: permite abrir un libro en blanco ABRIR : permite buscar y abrir un libro guardado Sabías que. Meyer (Elsamatilde) .1 . Sabías que. Al iniciar esta opción tendrá acceso al Ayudante que lo guiará en esta tarea.. con clave. o con otra extensión.. GUARDAR AREA DE TRABAJO: si el libro se guarda con esta opción al abrirlo nuevamente se verá la misma pantalla que al cierre.Predeterminar Directorio de Apertura y Cierre CERRAR : cierra el libro activo tal como lo hace el botón X de la barra azul de la ventana Excel GUARDAR: guarda el libro activo en la misma ubicación y con el mismo nombre GUARDAR COMO. Ver 'Trabajando con Libros . con otro nombre.

seleccionarlas e ir a esta opción para establecerla como área a imprimir. No confundir con la opción Buscar del menú Edición. Sabías que. Autor. CONFIGURAR PÁGINA: nos permite establecer márgenes. © <2007>Elsa M. Sabías que. PROPIEDADES: desde aquí podemos establecer los comentarios que luego se verán al seleccionar el archivo: Título. Meyer (Elsamatilde) . Excel utiliza la cuenta de correo que se encuentra configurada desdel el Panel de Control de Windows.Predeterminar Número de Archivos Recientes. encabezados y pies de página y otros detalles de impresión.? 4.? 6.Hipervínculos Lista de archivos abiertos recientemente: de manera predeterminada aparecerán los 4 últimos archivos abiertos con anterioridad.. ENVIAR A: presenta las opciones para un envío por correo electrónico. tipo y tamaño de hoja. VISTA PRELIMINAR: nos presenta la hoja tal como saldrá impresa. Asunto..Podemos establecer la cantidad de libros recientes que nos aparecen en la lista al final de este menú? Ver 'Trabajando con Libros .11 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Sabías que. Opciones de Correo..Se puede establecer la base de los hipervínculos que contendrá este libro? Ver 'Trabajando con Libros ..5 El menu Edicion Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. que realiza la búsqueda en el 'mismo libro'. 2. Desde esta opción es posible modificar los márgenes y modificar la configuración de la página.? 5. Organización y otros datos.. VISTA PREVIA DE LA PÁGINA WEB: si el libro se guardará como página Web utilizar esta opción para una vista preliminar. (Ver novedades en Excel 2007) AREA DE IMPRESIÓN: para imprimir solo un rango de celdas y no la hoja completa. Desde aquí también se puede solicitar una Vista Preliminar.Si debemos interrumpir una tarea con varios libros abiertos podemos guardarlos tal como los dejamos y retomarlos en otro momento? Ver 'Trabajando con Libros . orientación de la hoja..Guardar área de trabajo BUSCAR: nos permite buscar otros libros según criterios ingresados en la ventana de búsqueda. IMPRIMIR: nos presenta la ventana para ajustar los detalles de la impresión.

1 . 2. 2. 2.8 El menu Formato Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.7 El menu Insertar Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 2.6 El menu Ver Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.10 El menu Datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 12 .11 El menu Ventana Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.9 El menu Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 2. © <2007>Elsa M.Temas generales 2.

Capítulo III .

© <2007>Elsa M.1 NUEVA PRESENTACIÓN 14 Si bien a primera vista los cambios son muy marcados... y con el uso se puede apreciar que las opciones siguen siendo las mismas aunque se han ordenado de forma diferente. Copiar. la esencia del programa se ha mantenido..2 .. En la imagen podemos observar: Fuente .Lo nuevo en Excel 2007 3 2 .Insertar .. Haga clic en la flecha y se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas.. un cuadro en el que se escribe información o un menú..Comandos: Un comando es un botón. Copiar Formato. 3. significa que hay más opciones dentro del grupo. Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior derecha de un grupo.Número .. ¿Cómo acceder a más comandos ? Presionando el botón que se encuentra a la derecha del nombre de cada Grupo.Diseño de página . 3.Alineación . los grupos y los comandos 1.. En el grupo Portapapeles observamos los comandos Cortar.Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.Fichas: Aparecen en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel (Inicio . El nuevo centro de control: la cinta (o Banda) de opciones Se ha reemplazado la barra de los menús por una Banda en la que se agrupan en forma de pestañas todas las opciones que encontrábamos en versiones anteriores (más algunas nuevas).Lo nuevo en Excel 2007 3. Meyer (Elsamatilde) ..) 2..2 Mas sobre la nueva interfaz de usuario Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas..

4 Personalizar barra Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.5 Los atajos de teclado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.15 3. © <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde) .7 Más espacio de trabajo-Límites Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 3. 3. 3. 3.6 Nueva vista Diseño de página Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.8 Nuevos Formatos y Estilos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 3.3 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO La Barra de Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

© <2007>Elsa M. 3.9 Mejoras en funciones Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 16 .Lo nuevo en Excel 2007 3.2 .10 Menu Macros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 3.11 Agregar complementos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

Capítulo IV .

4 Ocultar libros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Trabajando con Libros 4. 4. 4. © <2007>Elsa M.5 Predeterminar Autor de libros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.3 Guardar Area de Trabajo Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Opciones. 4. Meyer (Elsamatilde) .Trabajando con Libros 4 3 .3 .2 Guardar libro como Borrador Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.1 Contenido 18 En este capítulo se tratan temas que tienen que ver con la configuración de Excel y su comportamiento para todos los libros en general. 4. También veremos cómo personalizar un libro Excel a nuestro gusto con las opciones que nos presenta el menú Herramientas. Veremos cómo guardarlos y ocultarlos.

Opciones.7 Predeterminar Número de Hojas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) .19 4. © <2007>Elsa M.6 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Predeterminar Libro de Inicio Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4.9 PREDETERMINAR FUENTE Y TAMAÑO La fuente predeterminada de Excel es Arial 10.8 Predeterminar Número Archivos_Recientes Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4. 4. Desde el menú Herramientas. General. pero esto puede cambiarse….. encontramos un item que dice 'Fuente estándar' Seleccionar la fuente y tamaño de nuestra preferencia para todos los libros de Excel.

10 Predeterminar Directorio de Apertura y Cierre Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.12 Agregar opciones a la Barra de Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4.3 .Trabajando con Libros 20 Nota: Para establecer fuente y tamaño del libro activo. ver tema Estilos en capítulo: Temas generalesEl menú Formato 4. 4. © <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde) .11 Cómo se verá la Barra de Tareas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

15 Copia de Seguridad Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4.21 4. © <2007>Elsa M.14 Barras que acompañan al libro Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4.16 Hipervinculos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . 4.13 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Crear Barras de Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

Capítulo V .

5.23 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 5 4 . Además para que además no se vean las fórmulas en la Barra de Fórmulas.2 Direccion de la tecla Enter Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Celdas.4 PROTEGER FORMULAS Y VALORES Siempre es conveniente ocultar o por lo menos proteger las celdas con títulos. protejerla. También trucos y soluciones para llenar datos en una tabla y principales teclas de Función. Esto es justamente lo que necesitamos para las fórmulas o textos fijos. fórmulas y datos fijos. desde el menú Formato. Es decir que si protejemos la hoja. Excel de manera predeterminada presenta las celdas de forma bloqueadas. 5. para evitar que sean modificadas por accidente. Proteger. 5. pero deberemos permitir el ingreso de datos en otras. Cómo ver la hoja.3 Quitar barras y encabezados Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.1 Contenido del capitulo En este capítulo veremos todo acerca de la configuración de nuestra hoja o libro Excel.Trabajando con Hojas 5. Estas opciones tienen que ver generalmente con el libro activo. Entonces seleccionar todas las celdas donde SI se introducirán valores y quitar el tilde al cuadro Bloqueada. crear barras y todas las Opciones del menú Herramientas. no se podrán ingresar datos manualmente. seleccionar las celdas que las contengan y tildar la opción Oculta que se encuentra en la misma pestaña Proteger del menú Formato. © <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde) .

desde menú Herramientas. El ingreso de contraseña es opcional.El menú Formato 5. © <2007>Elsa M. Proteger. Esto es. Luego seleccionar solo las de fórmulas y volver a tildar esta opción. seleccionar la hoja desde el extremo izquierdo (Ver marca entre col A y fila 1) y quitar el tilde a la opción Bloqueo.4 .5 Inmovilizar o dividir ventana Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . Estas opciones solo se comprueban cuando protegemos la hoja. invertir el proceso. Proteger hoja. 5.6 Barra de Estado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Nota: para cambiar el estilo de bloqueo con que cuenta la hoja (de manera predeterminada todas las celdas están bloqueadas) ver tema Estilo en capítulo 1.Trabajando con Hojas 24 Sugerencia: si serán más las celdas con datos a ingresar que las bloqueadas.

5.25 5.12 Algunos atajos de Teclado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . 5. 5. 5. 5.7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Personalizar la paleta de colores Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.9 Otro estilo de comentarios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.11 Principales teclas de Funcion Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.8 Color a líneas de división Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.10 Listas Personalizadas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

13 Modificar el zoom con el mouse Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Trabajando con Hojas 5. Meyer (Elsamatilde) 26 .4 . © <2007>Elsa M.

Capítulo VI .

6. Celdas especiales Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.5 .4 Modificar datos en celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.. 6.Seleccionando y Modificando Datos 6 5 .3 Ir a . Llenar datos en celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.1 Seleccion de celdas y rangos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 6.Seleccionando y Modificando Datos 6.5 Series.2 Mover o Copiar celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 6.. Meyer (Elsamatilde) 28 . © <2007>Elsa M.

solo formatos. valores. 6. Desde el grupo Operación se nos permite realizar alguna de las operaciones básicas en todo el rango seleccionado.6 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Eliminar celdas rapidamente Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. etc. © <2007>Elsa M.8 Trabajar con varias hojas a la vez Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . ancho de columna..7 Insertar celdas rapidamente Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. solo comentarios. pero conocemos todas las opciones del Pegado Especial? El Pegado Especial nos permite obtener solo algunos parámetros de la celda o rango copiado.29 6. 6. 6. como ser.9 OPCIONES DEL PEGADO ESPECIAL Copiar y Pegar. solo fórmulas..

El resultado será según se observa en la imagen.Seleccionar la primer celda de destino. Los pasos a seguir son: 1. 6. 3. optar por Pegado Especial.Seleccionar el rango de importes. Ejemplo: partiendo de una tabla como la siguiente: 1.Aceptar Saltar Blancos: Evita el reemplazo de valores en el área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copiado. clic derecho. clic derecho y 'copiar' 2. 3. Transponer: Pega las columnas copiadas en filas y viceversa. Ejemplo: Tenemos una columna Origen cuyos datos deseamos copiar en col Destino.Seleccionar el rango de origen (sin título) y 'copiar' 2. clic derecho.5 .10 Combinando celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Seleccionando y Modificando Datos 30 Ejemplo: si tenemos los siguientes valores a los que deseamos multiplicar por 10.Seleccionar la primer celda de destino. opción Pegado Especial.Seleccionar con clic derecho la celda que tiene el valor 10 y optar por 'Copiar' 2. Meyer (Elsamatilde) . Saltar Blancos. Multiplicar. clic derecho y optar por 'Pegado Especial. Transponer.Observar que la celda con valor 150 se mantiene sin cambios. 3. 1.Seleccionar el rango. © <2007>Elsa M.

Capítulo VII .

Ir al menú Formato. Formato Condicional. Para realizar esto nuevamente utilizaremos la opción Formato Condicional. 7.3 Validación: Rellenar con ceros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.2)=0 © <2007>Elsa M. 7.5 COLOREAR FILAS ALTERNAS Una manera vistosa de presentar la tabla es coloreando filas alternas: las pares o las impares dejando el resto blancas o a su vez formateadas de otro color.4 Formato Condicional con fórmulas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 3. 2. 1.6 .Formatos 7 6 .Seleccionar el rango a colorear.Optar por Fórmula en lugar de 'Valor de celda' e introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(FILA(). 7.Formatos 7.1 Ocultar datos para imprimir 32 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.2 Validación: Longitud de datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. con fórmulas. 7. Meyer (Elsamatilde) .

7. 7. Nota: La función Fila devuelve el nro de la fila.33 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 4. Tramas y seleccionar un color.8 Ingresar fechas u horas sin separadores Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.Si además deseamos colorear las filas impares presionamos el botón Agregar y la fórmula en este caso será: =RESIDUO(FILA(). Meyer (Elsamatilde) . 7.Presionar el botón Formato.6 Utilizar símbolos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 7.2)<>0. 5.9 Formato porcentage Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Si ese resto es 0 se tratará de filas pares.7 Obtener fechas con formato especial Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. La función Residuo devuelve el Resto de dividir el número de fila por 2.

© <2007>Elsa M.Formatos 7. Meyer (Elsamatilde) 34 .10 Valores negativos en rojo Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.6 .

Capítulo VIII .

1 Trucos a la hora de trabajar con funciones Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.2 Quitar expresión de error o 0 en fórmulas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.4 Obtener nombre de carpeta.Funciones 8 7 .5 Incluir nombre de Hoja-Libro-Carpeta en funcion Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.6 Promedios sin incluir valores 0 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 36 .7 . 8.3 La función TEXTO Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. libro u hoja Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.Funciones 8. 8. 8.

8.11 OBTENER TITULO DE COLUMNA DEL DATO ENCONTRADO La función COINCIDIR nos permite obtener la referencia o posición de un dato encontrado. junto con la función INDICE y K.7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Unificando Estilos en celdas con formato Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. donde se desea saber a qué columna corresponde el valor máximo de cada fila y su referencia en la fila de títulos. Meyer (Elsamatilde) .ESIMO. A continuación podemos observar una tabla. 8.MAYOR K.10 Obtener posición del dato encontrado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.posición) encuentra la mayor venta de la fila © <2007>Elsa M. Aquí se utilizó la función COINCIDIR.ESIMO.MAYOR(rango.37 8.8 Contar cantidad de cierto caracter en celda Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.9 Sumar tablas filtradas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

nro fila. nro col): devuelve la posición encontrada pero en la fila de títulos.Funciones 38 COINCIDIR(valor buscado. tipo coincidencia) devuelve la posición donde ese valor máximo se encuentra en el rango de ventas INDICE(matriz.7 . © <2007>Elsa M. 8.1).1) En la columna 'Vendedor' obtenemos el título de ese valor máximo: =+INDICE($B$1:$D$1. 8.MAYOR(B2:D2..13 Cálculos con horas-minutos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.15 La función SI.B2:D2.12 Cálculos con fechas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.ESIMO. Meyer (Elsamatilde) . 8.FECHA Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.COINCIDIR(E2.ESIMO.B2:D2.COINCIDIR(K.0)) 8. En la columna 'Mayor Venta' utilizamos la siguiente fórmula que nos devuelve el primer valor máximo de la fila: =+K..0)) Para evitar el uso de la columna 'Mayor Venta' podemos concatenar la fórmula para la columna 'Vendedor' de la siguiente manera: =+INDICE($B$1:$D$1.14 Extraer Hora en celdas con fechas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. matriz a buscar.MAYOR(B2:D2.

© <2007>Elsa M. 8. 8. Meyer (Elsamatilde) . 8.18 La funcion INDIRECTO y FILA Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.16 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO La función ALEATORIO Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8. 8.21 Contar registros según criterios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.39 8.17 La función MAX y BUSCAR Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.22 Sumar registros según criterios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.19 Devolver valores a izquierda Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.20 Devolver otros valores Min y Max Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

24 Buscar valores según 2 criterios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.23 Formulas matriciales Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 40 .Funciones 8.7 . 8. © <2007>Elsa M.

Capítulo IX .

Especiales del menú Herramientas 9 8 . pero si estas funciones necesitan ser utilizadas en otros libros. solo aclararé que la función debe ser creada en el Editor de un libro en blanco. a las que accederemos a través de la lista de funciones Excel. Meyer (Elsamatilde) .5 AGREGAR COMPLEMENTOS Los complementos son archivos que contienen funciones de uso masivo. 9. deberemos crear un 'Complemento' ¿Cómo acceder entonces a estas funciones desde otro libro? Como este manual no se ocupa de Macros.1 Buscar Objetivo 42 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.Especiales del menú Herramientas 9. ir al menú Herramientas.2 Escenarios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. categoría 'Definidas por el usuario'.8 .3 Seguridad Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 9. presionar el botón Examinar y buscar el archivo creado en el paso anterior. (en el siguiente mensaje no es necesario guardar los cambios) Una vez hecho esto. 9. desde cualquier libro Excel. Complementos.xla.4 Creando una firma digital Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Podemos tener nuestras propias funciones en un libro. en un módulo y luego el libro será guardado como Tipo 'Complemento' con extensión . 9. Importante: si una función ya no será utilizada. desde este mismo menú destildar la opción en la lista de complementos.

Agréguela a su Excel siguiendo los pasos anteriores. se incluye un complemento conteniendo la función: ContarCeldasColor. las celdas con fuente distinta de negro (o automática) © <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde) .43 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Nota: En la carpeta donde se encuentra este manual. Atención: En el libro adjunto Ejemplos_TyS. podrá ver la sintaxis de esta función que le contará. dentro del rango seleccionado. hoja Función.

Capítulo X .

10. por ejemplo.1 Formularios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Esto se logra desde el menú DATOS. El proceso de consolidación nos permite elegir si los datos consolidados quedan vinculados a las hojas fuente o no. cuando los datos de todas las áreas de origen se organizan en idéntico orden y situación.3 Comentarios desde Validación de datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. opción CONSOLIDAR Consolidar datos significa resumir datos procedentes de varias hojas. © <2007>Elsa M.Por posición. 10.2 Comentarios-Otro estilo Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 1.Por categorías. Meyer (Elsamatilde) . 2. si se desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organizan los datos de forma diferente.4 Separar texto en varias columnas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. para combinar los datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla. 10.45 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 10 9 . 10.5 CONSOLIDAR DATOS Supongamos que tenemos 2 hojas ( o más): Sucursal 1 y 2 con los mismos datos y necesitamos en otra hoja o rango el total acumulado de ambas.Especiales del menu Datos 10. Excel permite consolidar hojas por posición y por categoría.

Dejar la opción Suma 3.En Referencias introducir el rango de importes de la Sucursal 1 y presionar Agregar. Meyer (Elsamatilde) .Ir al menú Datos. © <2007>Elsa M. 4. Consolidar. 10. Nuevamente en Referencias introducir el rango de importes de la Sucursal 2 y presionar Agregar. Pasos a seguir: 1. Nota: *ver otros ejemplos en libro adjunto Ejemplos TYS 10. tildar la opción Crear vínculos con los datos de origen.9 .6 Agrupar y Esquema Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Seleccionar las 3 celdas del Total en la tabla Resumen. 2.7 Subtotales Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Especiales del menu Datos 46 En el ejemplo siguiente tenemos 2 pequeñas tablas y la de Resúmen.Para que los valores del Resumen se actualicen con los cambios en las distintas tablas.

Capítulo XI .

3 Validar datos en columnas dependientes Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 11. © <2007>Elsa M. 11.Más Soluciones 11 10 .Más Soluciones 11.4 Evitar duplicados al ingreso de datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.2 Validar datos según lista en otra hoja Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 11. 11. 11.10 .6 Filtro avanzado en hoja protegida Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 48 .1 Ordenar por más de 3 columnas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.5 Evitar duplicados según 2 celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

8 Autocompletar celdas vacías Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. que tengan relación con el contenido de lo que se está graficando. © <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde) .10 Evitar cortes en gráficos con valores 0 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 11. En la imagen se trata de un gráfico para una Inmobiliaria. 11.11 IMAGENES EN SERIES DE GRAFICOS Una opción interesante a la hora de crear gráficos es utilizar imágenes en las series. en lugar de las típicas barras o columnas. 11.9 Cómo agregar o quitar datos de un gráfico Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Llenar tablas (sin preocuparnos del salto de col) Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 11.49 11.

Una vez hecho de la forma habitual el gráfico de nuestra tabla. optar por Efectos de Relleno (* ver imagen 1) 3. Meyer (Elsamatilde) . seleccionar una serie con clic derecho y optar por Formato de serie 2.10 .En la siguiente ventana presionar el botón: Seleccionar imagen.En la siguiente ventana.En la pestaña Tramas. optar por la pestaña: Imagen (**ver imagen 2) 4. Se ha dejado el formato 'Apilar' (***ver imagen 3) © <2007>Elsa M.Más Soluciones 50 Pasos a seguir: 1.

FIN DEL MANUAL .

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