Centro Integral de Informtica

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Tecnologas de Informacin y comunicacin

Curso de Bases de datos en Access para principiantes

Mdulo :
Bases de datos Access para principiantes
Departamento: Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Coordinacin: Centro Integral de Informtica
Frecuencia: 36 horas en total.
Cupo mximo: 12 personas mximo para asegurar la calidad de los
resultados.

I Objetivos
Disear bases de datos relacionales a travs de la utilizacin de una
herramienta con gran nivel de implantacin como Microsoft Access. Se
mostrarn los distintos elementos que conforman una base de datos, as
como los criterios bsicos que se deben utilizar para estructurar las bases.
II Objetivos Especficos
Crear estructuras de bases de datos.
Manipular bases de datos desde una interfaz simple.

III Dirigido a
A aquellas personas que busquen una mejora laboral y/o quieran aprender a
utilizar las bases de datos. Uno de los aspectos fundamentales en el mundo de
hoy en da es el intercambio y almacenaje de la informacin. Un sistema de
bases de datos es como un armario electrnico donde poder almacenar una
coleccin de archivos y donde los usuarios, adems, pueden realizar unas serie
de operaciones con ellos.
IV Requisitos
Manejo bsico de la computadora (Windows), el curso parte de cero.






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Tecnologas de Informacin y comunicacin

V Distribucin de Tiempo
Clases
No.
Unidad
Nombre Tericas Prcticas
Total
Horas
I Generalidades, el entorno de
trabajo, iniciando con Access.
1 2 3
II Trabajando con tablas y datos 1 8 9
III Relaciones y consultas 1 7 8
IV Formularios e informes 1 7 8
V Macros y utilidades 1 7 8
Total 5 31 36
VI Contenido

1. QU ES UNA BASE DE DATOS?

1.1. Definicin
1.2. Objetos que la componen
1.3. Terminologa utilizada
1.4. Qu es Microsoft Access?

2. EL ENTORNO DE TRABAJO
2.1. Como iniciar Microsoft Access
2.2. Salir de Microsoft Access
2.3. La ventana Base de Datos
2.4. Como acceder a una base de datos oculta
2.5. Los mens
2.6. Mens contextuales
2.7. La barra de herramientas
2.8. El panel de Tareas

3. COMENZANDO CON MS-ACCESS

3.1. Como disear una base de datos
3.2. Abrir una base de datos existente
3.3. Crear una base de datos nueva
3.4. Como modificar las propiedades de una B.D.
3.5. Ejercicios

4. CREACIN DE TABLAS
4.1. Ventana tablas
4.2. Creacin de tablas con el asistente
4.3. Creacin de tablas en vista diseo
4.4. Tipos de datos
4.5. Como guardar una tabla
4.6. Ejercicios

5. MODIFICAR TABLAS
5.1. Como abrir una tabla
5.2. Vista diseo y Vista hoja de datos
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5.3. Copiar una tabla

5.4. Borrar una tabla
5.5. Cambiar el nombre a una tabla
5.6. Insertar y borrar cambios
5.7. Aadir y eliminar registros
5.8. Buscar y reemplazar datos
5.9. Ejercicio

6. TABLAS EN VISTA HOJA DE DATOS
6.1. Altura de filas y ancho de columnas
6.2. Organizar las columnas
6.3. Ocultar y mostrar las columnas
6.4. Inmovilizar columnas
6.5. Cambiar la fuente
6.6. Cambiar el formato de la hoja de datos
6.7. Cambiar el formato de la tabla
6.8. Ordenacin de datos
6.9. Ejercicios

7. USO DE FILTROS
7.1. Filtro por entrada
7.2. Filtro por seleccin o exclusin
7.3. Filtro por formulario
7.4. Filtro u orden avanzado
7.5. Como guardar un filtro en forma de consulta
7.6. Ejercicio

8. TABLAS AVANZADAS
8.1. Propiedades de las tablas
8.2. Propiedades de los campos
8.3. Reglas de validacin
8.4. Insertar un cuadro combinado
8.5. Ejercicios

9. LAS RELACIONES
9.1. Clave principal
9.2. Tipos de relaciones
9.3. Definir relaciones
9.4. La integridad referencial
9.5. Hoja secundaria de datos
9.6. Ejercicio

10. CONSULTAS DE SELECCIN
10.1. Definicin de una consulta
10.2. Ventana consultas
10.3. Consultas en Vista diseo
10.4. Tipos de consultas
10.5. Creacin de una consulta de seleccin
10.6. Operadores lgicos
10.7. Operadores comparativos
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10.8. Entre, In y Como

10.9. Consultas de parmetros
10.10. Ejercicios

11. CONSULTAS DE TOTALES
11.1. Agrupar registros
11.2. Uso de totales, promedios y otros clculos
11.3. Campos calculados
11.4. Seleccin de grupos especficos
11.5. Ejercicio

12. CONSULTAS AVANZADAS
12.1. Funciones condicionales
12.2. Operaciones con fechas
12.3. El generador de expresiones
12.4. Ejemplo de utilizacin del Generador de expresiones
12.5. Mostrar dos campos en la misma columna
12.6. Unir campos
12.7. Consultas de referencias cruzadas
12.8. Ejercicio

13. CONSULTAS DE ACCIN
13.1. Consultas de accin
13.2. Consultas de actualizacin
13.3. Consultas de creacin de tabla
13.4. Consultas de eliminacin
13.5. Ejercicio

14. FORMULARIOS
14.1. Definicin de un formulario
14.2. Modos de visualizacin
14.3. Los formularios en Vista formulario
14.4. Los formularios en Vista diseo
14.5. Tipos de formularios
14.6. Crear un formulario a travs del asistente
14.7. Autoformularios
14.8. Crear un formulario en Vista diseo
14.9. Subformularios
14.10. La ventana propiedades
14.11. Propiedades emergente y modal
14.12. Ejercicios

15. CUADRO DE HERRAMIENTAS
15.1. El cuadro de herramientas
15.2. Etiquetas y cuadros de texto
15.3. Grp. Opciones, bot. Opcin, casillas de verificacin
15.4. Cuadros de lista y cuadros combinados
15.5. Cuadro combinado con valores estticos
15.6. Cuadro combinado para localizar registros
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15.7. Botones de comando

15.8. Ejercicios

16. INFORMES
16.1. Definicin de Informe
16.2. La venta de informes
16.3. Secciones de un informe
16.4. Creacin de un informe mediante el asistente
16.5. Creacin de un informe en Vista diseo
16.6. Hacer clculos en un informe
16.7. Hacer totales generales de un informe
16.8. Subinformes
16.9. Ejercicios

18. LAS MACROS
18.1. Cmo crear una macro
18.2. Cmo determinar la ejecucin de una macro
18.3. Macros condicionales
18.4. Una macro con un grupo de macros
18.5. Ejercicios

19. UTILIDADES
19.1. Propiedades de Inicio
19.2. Cmo compactar y reparar una base de datos
19.3. Conversin de bases de datos antiguas
VII Metodologa
Todas las unidades de contenidos sern desarrolladas con actividades practicas que,
por medio de presentaciones interactivas, profundizarn los contenidos expuestos,
adems de esto se desarrollarn actividades paso a paso.
El alumno tendr a su disposicin un tutor personal experto en la materia para
realizar cualquier duda o consulta que pueda surgir.
VIII Formas de Evaluacin
Se desarrollara ejercicios prcticos.
IX Bibliografa y Recursos Didcticos
Textos Bsicos y desarrollados por ASDENIC - CII
Recursos y Materiales Didcticos
Datashow
Pizarra, Marcadores
Computadoras
Documentacin Bsica