GUIA PARA EL LLENADO DE LA PLANTILLA FORMULADA EN EXCEL QUE INCLUYE UNA HOJA DE AYUDA Y DE GASTOS.

OBJETIVO:  CAPTURA  DETERMINA  VERIFICA    Realizar la captura de un dictamen fiscal “Estados Financieros General” para P.M. y P.F., utilizando una plantilla en Excel formulada, que contiene los 37 anexos incluidos en Sipred 2011, ahorrando un 70% del llenado de los anexos. Determinar mediante la Hoja de Ayuda incluida en la plantilla formulada, las bases que sirvieron para determinar los resultados Contable-Fiscal para ISR, IETU y P.T.U., Verificar el llenado automático de los anexos: 7,2,19,31,35 y 36

PREAMBULO La plantilla formulada en Excel se encuentra diseñada como una guía para la captura del Dictamen Fiscal (anexos que incluye Sipred), toda vez que la formulación puede ser modificada por el usuario (excepto en las fórmulas indicadas que forman parte de la definición en Sipred), dichas fórmulas fueron realizadas conforme a criterios profesionales los cuales se han recopilado conforme a la práctica profesional, las cuales podrían diferir de los criterios que pudiera tener cada usuario (auditor), por tal motivo, se pretende que esta plantilla sirva de guía a cada usuario y que pueda modificar a su criterio, dando como resultado una herramienta útil para la captura de sus Dictámenes Fiscales. RECOMENDACIONES:  Genere carpetas para la administración de sus archivos.  Copie y renombre la plantilla guía, con cada uno de los nombres de las empresas a capturar.  Con el objeto de identificar las hojas incluidas en el libro de la plantilla formulada en Excel le llamaremos “ANEXO” y el nombre de la pestaña  Aprenderse los colores que se encuentran incluidos en Sipred, con el objeto de poder modificar los colores adicionales o en su caso quitarlos. (pestaña CATALOGO incluida en la plantilla guía)  En el anexo INDICE anotar el nombre de la empresa a capturar con el objeto de tener identificados cada uno de los anexos capturados.  Llenar anexo GENERALES para identificar los anexos a capturar.  Imprimir anexo INDICE para control de anexos a capturar.  Los anexos están en orden de captura, para ir a un determinado anexo, estando en el anexo INDICE dar clic en el nombre del anexo, y para regresar, clic en la celda A1  Para Insertar índices, utilice la opción de insertar fila, deberá estar ubicado en los conceptos de “otros”

15. 12. ANEXO 9 3. AYUDA (HOJA NO INCLUIDA EN SIPRED) 9.23. GASTOS (HOJA NO INCLUIDA EN SIPRED) 4. deberá corregir las fórmulas a su criterio. IMPRESIÓN DE LOS ANEXOS QUE APLICARON PARA CAPTURA. NOTA: ESTE ORDEN PUEDE SER MODIFICADO POR EL USUARIO (AUDITOR) . ANEXO 1 13. 33 17. ANEXOS QUE PUDIERAN NO SER APLICABLES DEPENDIENDO LA CONTESTACION DEL ANEXO DE GENERALES 19.  Los signos negativos utilizados son:  Anexo 1 en el rubro de depreciaciones y amortizaciones  Anexo 3 en los importes que reflejen las pérdidas  Anexo 9 en el rubro utilidad cambiaria. ANEXO 22 18. ANEXO 17. 31 . 21 y 34 8.37 20.24.  Si algún resultado producto de una fórmula no es correcta. ANEXO 30 15. ANEXO 13. ANEXO 7 (LLENADO AUTOMATICO) 5. ANEXO 2.  Para volver a proteger la hoja. modifíquela. 6. 28 11. 20. ANEXO 10 16. ANEXO 18 12. CAPTURA EN PLANTILLA DE SIPRED. opción “Permitir que los usuarios modifiquen rangos” INICIO DE LA CAPTURA: ORDEN DE LOS ANEXOS PARA EL LLENADO DEL DICTAMEN FISCAL: 1. ANEXO 3. 10. ANEXO 6 7.25. Copie el índice anterior. ANEXO 5 2.29. desbloqueando la hoja desde el menú de Revisar. ANEXOS 8. 11.  Si decide no utilizar signos.27.26. 21.36. desde el menú Revisar.14. opción “Desproteger hoja”. borre los últimos tres caracteres y renombre de 100 en 100  No agregar columnas en las definidas. 19. no tiene contraseña. ANEXO 32. 16. ANEXO 4 14.35 .

CAPTURE ANEXO 9 3. PROCESO DE MAPEO  En el anexo de “Gastos” existen 4 rangos de celdas que se agruparon para cada tipo de gastos correspondientes al anexo 7: o Gastos de Fabricación o Gastos de Venta o Gastos de Administración o Gastos Generales  Para abrir cada grupo dar clic en el signo de “+” que se encuentra a la izquierda de la hoja. . CAPTURE ANEXO 5 2. la cual no se encuentra incluida en los anexos de Sipred. en la pestaña “GASTOS” incluida en la plantilla guía.1. ANEXO 7 “LLENADO AUTOMATICO” Para obtenerlo deberá mapear los gastos.

DEBE HABER SALDO S/AUDITORIA GASTOS DE ADMINISTRACION 6000-001_SUELDOS Y SALARIOS 6000-004_COMISIONES BANCARIAS 6000-006_GRATIFICACIONES 6000-007_VACACIONES 6000-008_PRIMA VACACIONAL 6000-010_2% SOBRE NOMINA 6000-012_CUOTA I.M.554.00 4.59 21.00 500.06 1.384.554. ajustes y/o reclasificaciones y Saldo s/Auditoria (5 columnas) XGO/ ELABORO: REVISO: SALDO CONCEPTO DE LA CUENTA S/EMPRESA AJUSTES Y/O RECLASIF.50 6.397.36 1.59 X/  Seleccione el rango de la sumaria de gastos.00 500.08 46.20 8.800.000. . ubíquese en el rango correspondiente al gasto.000.08 48.708.06 1.  Quedando de esta forma el copiado del rango. en la plantilla guía de excel formulada.00 149. valores.00 2.300.009. Aquí deberá copiar de sus papeles de trabajo de auditoría las sumarias de los gastos que hayan aplicado para ese dictamen. pegado especial. (Toda vez que es información extraída de los papeles de trabajo que también tienen fórmulas. esta opción podría perder información).S.254.86 21. … … 12.20 8. y seleccione la opción pegar.508.50 15. Saldo s/empresa.154. utilizando únicamente las siguientes columnas: Concepto.93 78.443.00 14.93 79.00 2.00 19.S.500.00 1. a partir de la columna “D”.654.641. ctl+c (copiar).641.600.50 140.009.500.884.

teclear signo de igual “=”  Ir al anexo 7 y buscar el índice que corresponde a ese tipo de gasto y teclear enter. este lo realice en la pestaña de “GASTOS” y en automático se modifique en el anexo 7. esto es con el fin. que si realiza algún cambio.  COMO MAPEAR  Tomando este ejemplo:  Los conceptos de gastos inician en la celda A121 y el primer concepto es “SUELDOS Y SALARIOS”  ubicarse en la celda A121. . El siguiente paso es “MAPEAR” los gastos con el anexo 7. así podrá obtener el llenado automático de dicho anexo.

 Al termino del mapeo. si en lugar de índice se deja el dato de la celda. Este proceso lo hará tantas veces sea necesario. únicamente oprima la tecla “supr”.  Si por alguna razón se equivocara. si la sumaria de gastos supera este número se recomienda. para borrar ese mapeo. ejemplo:   01070000000000 ='7'!A7 Copie una celda en blanco o seleccione toda la columna “A”. primer agregar las filas necesarias y posteriormente copiar el rango de gastos de la sumaria de los papeles de auditoria. opción “formato de celda”. clic derecho del mouse.  Cada grupo de gastos tiene predeterminado 50 filas. seleccione el rango mapeado de la columna “A” y Ctr-C para copiar . hasta terminar con todos los conceptos de gastos. opción “personalizada”. opción “estándar” y “Aceptar” y nuevamente vuelva a mapear.

 Ubíquese en la columna “B” Y Enter. esto es para ver el concepto que corresponde al gasto del anexo 7 y compararlo con el concepto de la columna “D” que proviene de las sumarias de auditoría. . y se pueda verificar la correcta mapeada. COMPARE  Finalmente es ir al anexo 7 y checar que la suma del total de gastos sea igual al total que refleja su sumaria de gastos.

ejemplo. 12. editar la celda y agregarlos. 21 Y 34 8. desproteger la hoja. también se encuentra agrupado en los tres tipos de costos. de tal manera que si se capturaron correctamente los anexos anteriores. deberá agregar una nueva fila y anotar el nombre del concepto e importe. 16. 5. como Tip especial. 4. Con el proceso anterior se tiene por capturado en automático el Anexo 7. LA DETERMINACION DE LOS RESULTADOS CONTABLE. LLENAR ANEXO 13 6. ajuste anual por inflación deducible o acumulable.  Si requiere agregar algún concepto fiscal contable. estos podrán ser ajustados. EL ANEXO 6. 7. etc. 11.  Si por alguna razón no cuadrará deberá revisar en donde podría estar el error y corregir los anexos respectivos. en la Hoja de Ayuda en la celda “C88” mostrará la utilidad o pérdida contable determinada. IETU Y PTU DETERMINACION RESULTADO CONTABLE  Como se podrá observar en la columna “C” se encuentra los importes obtenidos de los anexos capturados que sirvieron de base para determinar el resultado contable. HOJA DE AYUDA CONTIENE: 1. LLENAR ANEXO 8. clic en el signo de “+” que se encuentra a la izquierda de la hoja y capturar el anexo En caso que no le permita abrir el grupo. podrá tener diferencias entre 1 y 3 pesos por efecto del redondeo. es que si utiliza posteriormente la hoja de gastos utilizando filtros podrá saber que conceptos de gastos tiene integrado cada índice del anexo 7 del dictamen fiscal. se sugiere en el índice varios. dependiendo la contestación en el anexo de “GENERALES”. abrir el grupo y posteriormente proteger la hoja. para abrir el grupo. . 20. FISCAL. se encuentran los importes obtenidos de la columna determinación del resultado contable. la cual deberá comparar con el Estado de Resultados producto de su auditoria. únicamente los que tendrán efecto fiscal ingresos y deducciones fiscales. aparecerá en el recuadro si aplica o no el rango del anexo. DETERMINACION DEL RESULTADO FISCAL PARA ISR  De igual manera observe en la columna “D”.  En las celdas color blanco ahí deberá anotar todos aquellos importes fiscales no contables. seguir los pasos según las dos últimas recomendaciones anteriores. Concluido el mapeo de todos los tipos de gastos.

U.  Si por alguna razón no cuadrará deberá revisar en donde podría estar el error corrigiendo únicamente los efectos fiscales. Y P. y en automático se recorrerán los cálculos de para efecto de ISR .U. índice 01080007000000 PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DETERMINADA Columna C. y ahí se deberá capturar: o Ingresos pendientes de pago o Ingresos pagados del ejercicio 2010 o Gastos y compras pendientes de pago o Gastos y compras pagadas del ejercicio 2010  Si no se cuenta con este desglose. los datos solicitados para este impuesto en el anexo 36. únicamente deberá separarse los ingresos cobrados.T.  Aquí únicamente deberá revisar que los conceptos fiscales adicionados.S.  De tal suerte que obtuvieron de los datos capturados contablemente. en la celda “D88” mostrará el Resultado Fiscal determinado. en la celda “F88” mostrará La Base que servirá para la determinación de la PTU. las deducciones en tres conceptos: compras. 2. inversiones y gastos.  A partir de la fila 110 se encuentra la determinación del ISR.T.. solo los que se consideran para ietu. también se consideren en la columna “F”.U.E. ingresos cobrados.T. compras pagadas y gastos pagados. IETU Y PTU  Complemente la determinación  En la determinación de PTU si ya es correcta la determinación anotar “SI” en la celda “F119 determinación correcta de PTU)  Y esta a su vez se va a referenciar al anexo 8. el cual deberá comparar con La Conciliación Contable Fiscal producto de su auditoria. DETERMINACION DE LA P. la cual deberá comparar con La Determinación de PTU.  Si se capturaron correctamente los datos fiscales. en los rangos ingresos o deducciones fiscales no contables. borre la información de la columna “E” y solo capture.E.  Para efecto de esta determinación.  Si por alguna razón no cuadrará deberá revisar en donde podría estar el error corrigiendo únicamente los efectos fiscales. DETERMINACION DE I.T.R. I. LA DETERMINACION DEL I. Los cuales deberá agregar en el anexo 19 en los conceptos “otros”.U. producto de su auditoria.  Si se capturaron correctamente los datos fiscales.

28 11. el cual nos indicara si cuadra o no el anexo. ante la probabilidad de tener algún error en dicho rango. Cruces del anexo 1 con el anexo 34. Deberá separar los activos en los cuales obtuvo utilidad y los que se obtuvieron perdida en venta de activo fijo. Cruce del anexo 3 con la sumatoria del rango de capital del anexo 1. VERIFICAR EL LLENADO AUTOMATICO DE LOS ANEXOS 2. ya que el índice 01010146000000 TOTAL DEL CAPITAL CONTABLE 0 Columna “C”.  Aquí deberá reflejar  el monto total de inversión vendida. el primero en la determinación de la información capturada en los anexos e integrada en la Hoja de Ayuda. 2. 36  Cada uno de estos anexos contiene un cruce al final. CAPTURAR ANEXO 3.9. 19. 35. para verificar los saldos de las depreciaciones. para verificar los saldos de los activos.  De esta forma tendremos dos cruces. CAPTURAR ANEXO 1  Cruces en la parte inferior del anexo ( 2 cruces) 1. Cruce del anexo 1 entre el Total del Activo = Pasivo + Capital.  el monto de la depreciación acumulada hasta el momento de la venta. 31. Cruce entre el anexo 1 activo fijo y el anexo 34 adquisiciones.  Cruces en la parte derecha en los rubros de activo fijo 1. en base a la información capturada en los anexos. CAPTURAR ANEXO 18 12. cuando existan bajas o ventas de activo fijo.  Y el valor de la venta efectuada 4. y el segundo en el llenado automático de los anexos. 2. Cruce entre el anexo 1 depreciaciones y anexo 7 depreciaciones. 10. es replica del anexo 3 que se encuentra incluida en Sipred. 5. 3. Con el fin de verificar la correcta captura del anexo y encaso de tener diferencia esta será indicada en el recuadro del cruce. Esta información también servirá para algunos cruces con el anexo 4 .

37 De esta manera queda concluida la captura del dictamen fiscal utilizando la plantilla guía formulada en excel que incluye una hoja de ayuda y gastos.14. esta se deberá capturar en los conceptos de “OTROS”. recordando iniciar 2 sesiones. solo se están considerando tanto el impuesto propio así como el retenido para IVA.29. Los impuestos son extraídos del anexo 18 2. 1.26. CAPTURA ANEXO 32. CAPTURA DE ANEXOS QUE PUDIERAN NO SER APLICABLES DEPENDIENDO LA CONTESTACION DEL ANEXO DE GENERALES 17.24.XLS)  Se puede imprimir para su posterior captura en una plantilla de Sipred (Archivo .25. VERIFICAR ANEXO 4  Se ha preparado la formulación para el método indirecto.XLSM)  Se pude copiar y pegar de una plantilla a otra. . En el concepto de “OTROS” se agregaron los impuestos retenidos como son ISPT.23. agregando las filas suficientes. 3. 33  Solo en caso de haber celebrado operaciones con partes relacionadas nacionales o extranjera. 19. 13. Cruce en el rango de Impuestos por Pagar.27. CAPTURA ANEXO 10  Este anexo es muy importante debido que este integra todas las determinaciones de impuestos. CAPTURA ANEXO 22 18. etc 4.  Puede modificar las fórmulas si no está de acuerdo al criterio empleado. IETU E IVA.15. ISR honorarios. 16. 17.  Recuerde que si existen diferencias esas solo se reflejan en el índice final por cada rubro de impuestos. nominas. Arrendamiento. En el índice de ISR. ANEXO 30 (NO APLICA) 15. Estas vinculaciones las podrán modificar a criterio.  Utilizar Software del mercado (Vedifi&Dictool). 14. IMPRESIÓN DE LOS ANEXOS CAPTURADOS Como proceso final la información capturada en la plantilla guía (Archivo .  Si contiene información adicional que no provenga del Anexo 1. contiene un cruce al final para verificar el cuadre correcto.

      Plantilla Generada por: C. DE C. PUE Distribuidor Autorizado de Dsoft. S. 887 22 62 PUEBLA.V.P. litosby@hotmail.A.com . RAFAELA PEREZ PEÑA 01(222)231 26 03.