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GuiaN°05 Cuál es la utilidad de una Hoja de cálculo

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERÍA

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II

GUIA DE LABORATORIO Nº 05 TEMA: ¿Cuál es la utilidad de una Hoja de cálculo?. 1. INTRODUCCIÓN La informática debe ser una herramienta que le permita al profesional ser más competitivo alcanzando eficiencia en todos los procesos realizados en la empresa. La utilidad de una hoja de cálculo se ve reflejada en el hecho de que podremos manipular diversos documentos comerciales que se usan para controlar a la empresa como por ejemplo la Factura, una nota de crédito o de débito. Para ello utilizaremos el Microsoft Excel que es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos. 2. COMPETENCIAS DE LA GUIA El estudiante al concluir la guía:  Identifica los elementos de la Interfaz de Ms Excel.  Aplica formatos de celda.  Reconoce los argumentos de las funciones de Ms Excel.  Resuelve problemas de la vida cotidiana utilizando funciones de MS Excel con la finalidad de controlar y gestionar información. 3. MEDIOS Y MATERIALES:  Computadora.  Guía de laboratorio. 4. MARCO TEÓRICO A continuación se presentan conceptos necesarios que deben ser entendidos previamente a la realización de cálculos en Excel.  Libro de trabajo. Es el archivo que creamos con Excel; es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.  Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .xlsx para que el ordenador los reconozca como tal.  Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.  Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...  La hoja de cálculo. Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.  Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y filas.  Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

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. C. pero lo propio de Excel es trabajar con referencias de celdas. Cuando el programa suma. A continuación veamos la pantalla inicial de Ms Excel y los elementos que presenta: Celda Botón office Columna Barra de título Fila Barra de menú Barra de fórmulas Hojas  Introducir fórmulas Los cálculos que se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante fórmulas o funciones.. por ejemplo A.. Para introducir una fórmula en una celda de Excel hay que empezar por un signo igual (=). por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. 2 .. Cada columna se nombra por letras.. B.... AB.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II   Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.AA.. si el contenido varía el resultado de la fórmula también cambia.... Celda. Es la intersección de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila.. Excel puede funcionar como una calculadora introduciendo números dentro de la fórmula.... resta o realiza cualquier operación con la referencia de una celda realiza esta operación con lo que contenga en cada momento la celda.

Para crear fórmulas se utilizan los símbolos del teclado numérico: / : división * : multiplicación : resta + : suma Es muy importante utilizar paréntesis siempre que se realicen varias operaciones matemáticas en una fórmula. Para introducir una función primero se debe seleccionar la celda en la que se quiera que aparezca el resultado. se puede observar en la barra de edición. Con las fórmulas sólo se pueden realizar las operaciones matemáticas básicas y además las referencias de las celdas se toman de una en una. Se abrirá esta ventana: 3 . a continuación se pulsa el botón de asistente de funciones. Sin embargo si ha variado el contenido de una de las celdas que aparecen en la fórmula. de forma que no se le saca mucho partido a Excel.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II En este ejemplo la fórmula no ha variado. o se puede utilizar el asistente de funciones. Las funciones se pueden escribir directamente en la barra de edición si se conocen. Para realizar operaciones más complejas y tomar referencias de rangos de celdas se utilizan las funciones. al cambiar lo que contiene cambia automáticamente el resultado de la fórmula.  Introducir funciones Las funciones permiten trabajar con rangos de celdas y realizar muchas más operaciones. la celda A1.

si seleccionamos una de ellas aparece la siguiente ventana:  Rango de Celdas El rango de celdas es un conjunto de celdas.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Argumentos de la función Aparecen las diferentes funciones con las que cuenta Excel. se puede seleccionar con el ratón o se puede escribir directamente. Para seleccionar con el ratón primero hay que situar el cursor dentro del paréntesis de la función y entonces seleccionar las celdas: 4 .

. valor lógico 2. Sintaxis: =REDONDEAR(número. Los números negativos se redondean a la izquierda de la coma decimal.. Ref1 : son de 1 a 30 argumentos que pueden representar rangos de celdas separados por dos puntos (:).núm_decimales) Ejemplo : =REDONDEAR(14. Sintaxis: =O(valor lógico 1.Cada argumento debe separarse del siguiente con coma. celdas individuales o valores. Si cualquiera de los argumentos no se cumple el resultado será “falso”. se escriben cuantos argumentos sean necesarios separados por coma. Pero para que el resultado sea “verdadero” se tienen que cumplir todos. Para que el resultado de la fórmula sea “verdadero” sólo es necesario que se cumpla uno de los argumentos..34523 . Número es el número que se desea redondear.34  La función CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos. Núm_decimales especifica el número de decimales al que se desea redondear. Sintaxis: =Y(valor lógico 1.. valor lógico 2.124535 . Dará “falso” si no se cumple ninguno de los argumentos.)  La función O Es muy similar a la función Y.Ref2.Ref30) Ejemplo: =CONTAR(B1:B89) Dentro de ese rango de celdas cuenta sólo las celdas que contienen números y devuelve ese valor. Sintaxis: =CONTAR(Ref1. que A+B sean mayores que C.. si se coloca cero se redondea al entero más cercano. 2) Excel devuelve: 12..…)  La función REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado. 5 . Los argumentos o valores lógicos son condiciones: que A>B....UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II  La función Y Esta función da como resultado “verdadero” si todos los argumentos (valores lógicos) se cumplen. se pueden poner tantos argumentos como se quiera. 0) Excel devuelve: 14 =REDONDEAR(12. pero sólo se cuentan los números.

número2.  La función ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Puede estar en forma de número. Sintaxis:=SUMAR.número30) Ejemplos: Suma de celdas individuales : =SUMA(A1.BLANCO(B1:B89) Dentro de ese rango de celdas cuenta sólo las celdas que contienen blancos y devuelve ese valor. Sintaxis: =SUMA(número1.SI(Rango. Rango es el rango de celdas que se desea evaluar.SI(A1:A14.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II  La función CONTAR.Criterio) Ejemplo: =CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas que contienen blancos dentro del rango especificado. Criterio es la condición en forma de número expresión o texto que determina que celdas deben contarse.. Rango: es el rango del que se desea contar el número de celdas en blanco. ambas inclusive : =SUMA(A1:C9)  La función SUMAR."<30") Dentro de ese rango de celdas cuenta sólo las celdas que tengan un valor menor de 30 y devuelve ese valor. texto o expresión.criterio.rango_de_suma) 6 .SI Cuenta las celdas que coinciden con la condición dada.D5) Sumar desde la celda A1 hasta la celda C9. Sintaxis: =CONTAR. Sintaxis: =CONTAR.. Sintaxis: =ENTERO(número) Ejemplo: =ENTERO(14. Rango : es el rango del que se desea contar el número de celdas que cumplen con la condición.  La función CONTAR.BLANCO(Rango) Ejemplo: =CONTAR.C4. Criterio es el criterio o condición que determina que celdas deben sumarse.SI Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición. Número es el número real que se desea redondear a entero...B2.9865) la función devuelve : 14  La función SUMA Suma todos los números en un rango de celdas.SI(rango.

En todos los casos. 5. seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la Alineación Clic derecho. aparecerán las siguientes opciones. ACTIVIDADES EN LABORATORIO 5. como puedes observar en la siguiente figura: 5.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Ejemplo: =SUMAR. números o fórmulas.C5:C20) Devuelve la suma de los valores mayores que 5 dentro del rango de celdas.2. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo. es posible introducir textos. los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. seleccionar Formato de celdas: Aparecerá la siguiente ventana: 7 .">5". Formato de celdas Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja.SI(B1:B10.1.

escoger la opción Orientación y desplazar la manilla: Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto). y en Orientación desplazar la manilla. para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. Combinar celdas: Al activar esta opción.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. Revisar las demás opciones de la ventana Formato de Celdas. y escoger la pestaña Alineación. pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta. Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe. Aplicaremos estas opciones en la siguiente tabla: 1° Digitemos la siguiente tabla: N° 1 2 3 4 Apellidos Arias Berrio Cáceres Montes Nombres José Carlos Rosa Maira Venta enero Venta febrero Promedio 12 13 14 15 16 13 15 14 2° Seleccionar la primera Fila N° Apellidos Nombres Venta enero Venta febrero Promedio 3° Clic derecho y escoger la opción Formato de Celdas. utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido. como se observa en la figura: 8 . las celdas seleccionadas se unirán en una sola. de arriba a abajo o en cualquier ángulo.

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II 4° En el diálogo Formato de celdas ajustar las opciones de Alineación del texto. E2. seguir los siguientes pasos:  Colocarse en la celda  En la Barra de funciones ingresar la siguiente fórmula y presionar la tecla Enter: D2. Promedio Apellidos Nombres Venta febrero N° 9 . La tabla debe quedar de la siguiente manera: Venta enero 1 2 3 4 Arias Berrio Cáceres Montes José Carlos Rosa Maira 12 14 16 15 13 15 13 14 5º Para obtener los valores de la columna Promedio. son las celdas que deseamos sumar.

por gastos de envío en la zona “A” 2 nuevos soles y a la zona “B” 4.Elaborar la siguiente tabla y hallar el Total mediante una fórmula: La empresa EMUSAP realiza los cobros por consumo de agua de la siguiente manera: por cada metro cúbico consumido en la zona “A” 8 nuevos soles y en la zona “B” 12 nuevos soles.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Nota: Para poder copiar la fórmula a las siguientes celdas colocarse en la esquina inferior de la celda de la fórmula y desplegar el curso hacia abajo. y por desagüe 3 soles.. el IGV es el 18%.5 14.5 14.3.5 5. Promedio Apellidos Nombres Venta febrero Venta enero N° 10 . tanto para la zona “A” y para la zona “B”. EJERCICIO PROPUESTO E1.5 14.  Finalmente la tabla quedará de la siguiente forma: 1 2 3 4 Arias Berrio Cáceres Montes José Carlos Rosa Maira 12 14 16 15 13 15 13 14 12. Hacer una tabla que permita calcular el total a pagar por un determinado usuario.

allí configurar la orientación de texto de la siguiente manera: Luego clic en aceptar y ahora digita (ubicándote en la celda A2) Código.1 53. y verás que esta palabra se escribe en forma vertical.J2 Ahora ingresa los datos de la tabla hasta de código.G2.30 100. zona.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II El cuadro que obtendremos a final será el siguiente: A 1 Codigo B Datos NOMBRES C D Consumo E F G H COSTOS Subtotal I J Desagüe 2 3 4 5 6 7 8 9 10 U001 U002 U003 U004 U005 U006 U007 JUNE YAMILA CARLOS MARIA LUCERO LUZ CLAUDIA A B A A B B A 5 8 10 11 14 78 125 40 96 80 88 168 936 1000 Figura (1) 2 4 2 2 4 4 2 3 3 3 3 3 3 3 45 8.5 943 169. De la misma forma configura las celdas C2.54 121.10 103 18.9 2889.5 206.82 Para esto debemos de seguir los siguientes pasos A) Ubicarse en la celda A2.9 1185. consumo y la tabla debe quedar de la siguiente forma: TOTAL Gastos envío Monto Zona IGV 11 .54 85 15.30 93 16.H2.74 1112. nombres.E2. Celdas y Alineación.74 1005 180. Formato.I2.74 109.74 175 31.F2.D2. allí ir al menú.

1 2.31 ¿Qué fórmula? Ahora te toca a ti Seguramente que te aparecerá la siguiente pantalla TOTAL Monto Zona IGV TOTAL Monto Zona IGV 12 .67 110.25 3.00 8 96.00 3.00 16.17 1122.00 *12)MARIA =3 U005 LUCERO B 14 168.67 110.57 3.55 3.00 93.17 3.25 208.00 190.00 103.00 33. para esto empezamos con a celda E3 A 1 B Datos C D E F G H COSTOS I J Desagüe Subtotal Codigo NOMBRES Gastos envío Consumo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 U001 JUNE A 5 40.00 8.00 2.D3*8.00 3.00 175.25 208.00 85.00 175.00 3.00 45.4) LUZ B 78 936.2.00 16.D3 U004 A 11 88.15 101.00 1005.00 =SI(C3="A".00 179.00 45.00 2.31 B) Ahora empezamos a poner las fórmulas en cada celda.67 8 4.25 4.00 179.00 2.00 19.00 78 936.00 11 88.00 943.00 33.17 1122.00 3.00 17.15 =H3*0.95 2914.00 8.95 2914.67 3.00 85.00 2.15 101.00 3.15 3.00 190.00 3.00 943.00 93.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II A 1 B Datos C D E F G H COSTOS I J Desagüe Subtotal Codigo NOMBRES Gastos envío Consumo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 U001 U002 U003 U004 U005 U006 U007 JUNE YAMILA CARLOS MARIA LUCERO LUZ CLAUDIA A B A A B B A 5 40.55 53.00 U006 =SI(C3="A".55 4.00 19.00 125 1000.55 53.57 2.57 122.57 122.00 17.95 1195.00 4.00 103.00 U002 YAMILA B 8 96.00 2.00 4.17 =H3+I3 =E3+F3+G3 2.00 3.00 4.00 10 80.00 U007 CLAUDIA A 125 1000.00 U003 CARLOS A 10 80.95 1195.00 1005.00 3.00 14 168.

83. 65.593 S/. 94.210 S/.860 S/.548 S/. BIBLIOGRAFIA 13 .457 S/. 81. 58.141 S/. Finalmente el trabajo debe quedar como en la figura (1) E2. 69.020 S/.933 S/. 73. 64.438 S/.287 Nro de Ventas 80 77 79 84 71 65 60 80 74 65 57 72 74 85 71 Promedio Ponderado 6.425 S/.1° TRIMESTRE 2012 Código RODI75 VERU86 DILI59 JUPA37 CLOL48 RODI76 VERU87 DILI60 JUPA37 CLOL48 RODI77 VERU88 DILI61 JUPA37 CLOL48 Mes Enero Enero Enero Enero Enero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Vendedor Rodrigo Díaz Gamarra Verónica Rubio Aguirre Diana Linares Berrios Juan Carlos Palacios Ríos Claudia Olivares Salazar Rodrigo Díaz Gamarra Verónica Rubio Aguirre Diana Linares Berrios Juan Carlos Palacios Ríos Claudia Olivares Salazar Rodrigo Díaz Gamarra Verónica Rubio Aguirre Diana Linares Berrios Juan Carlos Palacios Ríos Claudia Olivares Salazar Total de Ventas S/.UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Luego puedes completar la tabla.301 S/.125 S/.420 S/. 98. 62. Calcular el promedio ponderado: REPORTE DE VENTAS . 78. 65. 67. 71. 87.210 S/.

7.Lima. EVALUACIÓN 14 . Informática para PYMES (1° Ed).UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II 6. PAREDES BRUNO POUL JIM (2012). Perú. Ediciones Macro.1. Cap I al IX.

Fecha: Nombres: Semestre: 2013-II ACTIVIDADES EN CLASE (Puntaje asignado para la guía n° 04. Mónica Marca Aima 15 .UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD COMPUTACIÓN DE AMBIENTE WINDOWS BÁSICO SEM 2013-II Universidad Andina del Cusco Carrera Profesional de Contabilidad INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN PROCEDIMENTAL FICHA DE EVALUACIÓN DE LA GUIA N°05 Asignatura: Computación Ambiente Windows Técnica: Análisis de tareas. 20 puntos) Aspectos a evaluar Puntaje Puntaje máximo obtenido Resolvió el ejercicio propuesto 8 Calculo el promedio ponderado de ventas 10 2 Sin faltas ortográficas Total 20 Elaborado por Mgt.

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