El Informe de Auditoria Informtica

Ms. Ing. Carlos Castillo Diestra

NAGU. 4.10 Elaboracin del Informe

Como producto final del trabajo de campo, la comisin auditora proceder a la elaboracin del informe correspondiente, considerando las caractersticas y estructura sealadas en las Normas de Auditora Gubernamental.

NAGU. 4.10 Elaboracin del Informe

El informe es el documento escrito mediante el cual la Comisin de Auditora expone el resultado final de su trabajo, a travs de juicios fundamentados en las evidencias obtenidas durante la fase de ejecucin, con la finalidad de brindar suficiente informacin a los funcionarios de la entidad auditada y estamentos pertinentes, sobre las deficiencias o desviaciones ms significativas, e incluir las recomendaciones que permitan promover mejoras en la conduccin de las actividades u operaciones del rea o reas examinadas. Las deficiencias referidas a aspectos de control interno, se revelaran en el Memorandum del Control Interno, de acuerdo a lo prescrito en la norma correspondiente.

NAGU. 4.20 Oportunidad del Informe

La comisin auditora deber adecuarse a los plazos estipulados en el programa correspondiente, a fin que el informe pueda emitirse en el tiempo previsto, permitiendo que la informacin en l revelada sea utilizada oportunamente por el titular de la entidad y/o autoridades de los niveles apropiados del Estado.

NAGU. 4.30 Caractersticas del Informe

Los informes que se emitan deben caracterizarse por su alta calidad, para lo cual se deber tener especial cuidado en la redaccin, as como en la concisin, exactitud y objetividad al exponer los hechos. El informe debe redactarse en forma narrativa, de manera ordenada, sistemtica y lgica, empleando un tono constructivo, cuidando de utilizar un lenguaje sencillo y fcilmente entendible a fin de permitir su comprensin incluso por los usuarios que no tengan conocimientos detallados sobre los temas incluidos en el mismo. De considerarse pertinente, se incluirn grficos, fotos y/o cuadros que apoyen a la exposicin.

NAGU. 4.30 Caractersticas del Informe

Los asuntos se debern tratar en forma concreta y concisa, los que deben coincidir de manera exacta y objetiva con los hechos observados. Para que un informe sea conciso no debe ser ms extenso de lo necesario para transmitir su mensaje, por tanto requiere : Un adecuado uso de las palabras, en especial de los adjetivos, evitando las innecesarias; La inclusin de detalles especficos cuando fuese necesario a juicio del auditor.

NAGU. 4.30 Caractersticas del Informe

La concisin en el informe, no implica el omitir asuntos importantes, sino el evitar utilizar palabras o conceptos superfluos que lleven a interpretaciones erradas. Es importante que el auditor tenga en cuenta que un exceso de detalles puede confundir al usuario e incluso minimizar el objetivo principal del informe. La exactitud requiere que la evidencia presentada fluya de los papeles de trabajo y que las observaciones sean correctamente expuestas. Los hechos deben ser presentados de manera objetiva y ponderada, es decir, con la suficiente informacin que permita al usuario una adecuada interpretacin de los asuntos mencionados.

NAGU. 4.30 Contenido del Informe

El contenido del informe expondr ordenada y apropiadamente los resultados de la accin de control, sealando que se realiz de acuerdo a las Normas de Auditora Gubernamental y mostrando los beneficios que reportar a la entidad. DENOMINACIN El informe ser denominado teniendo en consideracin, la naturaleza o tipo de la accin de control practicada, con indicacin de los datos correspondientes a su numeracin e incluyendo adicionalmente un ttulo, el cual deber ser breve, especfico y redactado entono constructivo, si fuere pertinente. En ningn caso, incluir informacin confidencial o nombres de personas.

NAGU. 4.30 Contenido del Informe

El contenido del informe expondr ordenada y apropiadamente los resultados de la accin de control, sealando que se realiz de acuerdo a las Normas de Auditora Gubernamental y mostrando los beneficios que reportar a la entidad. DENOMINACIN El informe ser denominado teniendo en consideracin, la naturaleza o tipo de la accin de control practicada, con indicacin de los datos correspondientes a su numeracin e incluyendo adicionalmente un ttulo, el cual deber ser breve, especfico y redactado entono constructivo, si fuere pertinente. En ningn caso, incluir informacin confidencial o nombres de personas.

NAGU. 4.30 Contenido del Informe

ESTRUCTURA I. INTRODUCCIN
1. Origen del examen 2. Naturaleza y Objetivos del examen 3. Alcance del examen 4. Antecedentes y base legal de la entidad 5. Comunicacin de hallazgos 6. Memorndum de Control Interno 7. Otros aspectos de importancia II. OBSERVACIONES 1. Sumilla 2. Elementos de la observacin (condicin, criterio, efecto y causa) 3. Comentarios y/o aclaraciones del personal comprendido en las observaciones. 4. Evaluacin de los comentarios y/o aclaraciones presentados. III CONCLUSIONES IV RECOMENDACIONES V. ANEXOS FIRMA